CZĘŚĆ V. KOLONIA ZUCHOWA Miesiąc
Wrzesień
Październik Listopad Grudzień Styczeń
Luty Marzec
Działanie cwiczeniainne3.tif
Co trzeba zrobić?
Spotkanie z rodzicami
Poinformuj rodziców, że podczas wakacji zostanie zorganizowana kolonia zuchowa i dlatego warto zaplanować je tak, aby dziecko mogło spędzić część lata z gromadą. Przedstaw rodzicom kolonię jako zwieńczenie całorocznej pracy gromady. Wyjaśnij, dlaczego warto, żeby zuch na nią pojechał (można wesprzeć się opinią rodziców doświadczonych zuchów). Poinformuj, kiedy prawdopodobnie odbędzie się kolonia i jaka będzie za udział w niej opłata.
Rekrutacja uczestników. Lokalizacja kolonii. Kompletowanie kadry
W tym okresie szczególnie dbaj o ciekawy program – dobra zabawa na zbiórkach zachęci zuchy do wyjazdu! Znajdź miejsce na kolonię (jeśli jesteś organizatorem) lub monitoruj, czy zrobił to organizator (np. komendant szczepu). Skompletuj kadrę kolonijną, dowiedz się, jakie kto ma uprawnienia i umiejętności. Zorganizuj naradę kadry, w czasie której lepiej się poznacie i przedstawicie pierwsze pomysły na obrzędowość i zdobywane sprawności.
Ułożenie preliminarza finansowego kolonii. Pierwsze zebranie z rodzicami dotyczące kolonii
Już w lutym rodzice zaczynają poważnie planować wakacje! Często zmieszczenie w planie wakacyjnym 23-tygodniowej kolonii musi być przez nich dobrze przemyślane. Nie możesz pozwolić na to, żeby inne wyjazdy zuchów wypadły w terminie kolonii gromady. Na zebraniu podaj rodzicom koszt kolonii i terminy wpłat, dokładny jej termin, z kim jedziecie (jeżeli nie organizujecie kolonii samodzielnie, warto powiedzieć, jakie środowisko z wami pojedzie), informacje o organizacji życia i programu kolonii (jakie są warunki noclegowe, sanitarne, jak przebiegają dni kolonijne), skład zgrupowania (bez nazwisk, ale zaznacz, że zawsze na obozie jest ratownik, pielęgniarka, kucharka).
Skompletowanie dokumentów. Spotkanie kadry kolonii
To czas na podpisanie umowy z właścicielem obiektu oraz skompletowanie dokumentów wymaganych do otrzymania zgody na organizację kolonii (jeśli organizujesz ją samodzielnie). Na spotkaniu kadry całej kolonii ustalcie terminy imprez centralnych i cele, które chcecie zrealizować na kolonii.
Maj
Program pracy. Zatwierdzanie kolonii. Załatwianie transportu
Opracuj program kolonii. Koniec maja i początek czerwca to zwykle termin zatwierdzania programów w namiestnictwie lub u komendanta szczepu. Wszystkie dokumenty kolonii, uzupełnione i podpisane, powinny trafić do komendy chorągwi (musisz o tym pamiętać, jeśli samodzielnie organizujesz kolonię). Przygotuj podróż – zamów autokar lub zarezerwuj przedziały w PKP.
Czerwiec
Szczegółowe opracowanie fabuły i wykonanie rekwizytów. Wprowadzenie zuchów w fabułę
Do połowy czerwca załatw sprawy związane z wędrówkami (nocleg, atrakcje) i zrób zakupy programowe. Przez cały czerwiec możesz przygotowywać (wspólnie z kadrą) rekwizyty związane z fabułą kolonii. Ostatnią lub dwie ostatnie zbiórki poświęć tematyce kolonii (wprowadzenie w fabułę).
Lipiec Sierpień
Przypomnienie zuchom o kolonii
Rozdaj (wyślij) zuchom kartki z terminem oraz miejscem wyjazdu i powrotu, adresem kolonii, terminem odwiedzin rodziców i spisem ekwipunku.
Sierpień Wrzesień
Posumowanie kolonii. Porządkowanie sprzętu
Podsumuj kolonię, przekaż informację o dokonaniach dzieci rodzicom. Zorganizuj konserwację i magazynowanie sprzętu.
Kwiecień
212