CZĘŚĆ II. FUNKCJONOWANIE DRUŻYNY
pracochłonna. Do jej prowadzenia służą dwie książki: finansowa i inwentarzowa. Są one także wydawane przez harcerskie wydawnictwa i w tym miejscu już nie polecam produkowania własnych. Tu nie da się czegoś dodać albo usunąć, po prostu wszystkie rubryki i kolumny są niezbędne. Dokładnie zapoznaj się z Instrukcją o działalności finansowej, gospodarczej i sprzętowej w drużynie ZHP.Tam znajdziesz wszystkie zasady prowadzenia tej dokumentacji. Książka finansowa służy do odnotowywania wszelkich operacji finansowych, jakie mają miejsce w drużynie, a więc umieszczasz w niej informacje o wpływach i wydatkach drużyny. Informacje te muszą być poparte dokumentami źródłowymi. Są nimi kwity KP („kasa przyjmie”), którymi kwitujesz wpływy do kasy drużyny oraz rachunki, faktury VAT, oświadczenia, polisy ubezpieczeniowe, delegacje, bilety PKP, które są dowodem poniesionych przez drużynę wydatków. Natomiast w książce inwentarzowej drużyny prowadzisz spis inwentarza, czyli majątku trwałego drużyny. Mogą to być np. książki, apteczka, sprzęt turystyczny, a więc wszystko to, co zakupiliście dla drużyny lub dostaliście w postaci nagrody rzeczowej – o ile są to środki trwałe. Zatem na stan nie wpisuj bloku rysunkowgo, farb, markerów, herbaty, bo te wszystkie rzeczy szybko się zużywają. Nie znaczy to jednak, że ich zakupu nie powinieneś odnotowywać w książce finansowej. W książce inwentarzowej powinieneś też umieścić sprzęt wypożyczony wam przez szkołę czy komendę hufca.
73