INFORMAČNÍ SYSTÉM SPOLEČNOSTI

Konzultanti a manažeři mají možnost využívat informační systém společnosti Zepter International.

a) Manažerský informační systém - MIS

https://mis.zepter.cz/

Do MIS jsou zadávány výsledky. Každý obchodní konzultant zadává své výsledky do MIS pravidelně v průběhu týdne, nejpozději však do neděle do 20:00 hod. (není-li nadřízeným manažerem stanoveno jinak). Aktuální data z MIS jsou tedy statistickým odrazem prodejní a náborové činnosti obchodníků Zepter. Nemáme žádné další pomocné tabulky, evidence, ani seznamy, které by zvyšovaly administrativní zatížení týmů. MIS je funkční, jednoduchý, intuitivní, dostupný a přehledný. Vše je jen 1x zadáno, údaje se automaticky sčítají a zobrazují se požadované reporty podle úrovně přístupu uživatele. Na MIS rovněž vkládají obchodní ředitelé užitečné soubory a informace pro své podřízené konzultanty. Údaje pro vstup do MIS vám poskytne školitel nebo manažer.

b) Intranet

https://intra7.zepter.cz/

Firemní intranet je navázán na Zepter Soft – prostředí, do něhož jsou zadávány kupní smlouvy, objednávky, údaje ze smluv o spolupráci s novými spolupracovníky a další podložené údaje. Intranet Zepter je webová aplikace pro přístup k údajům zadaným právě v Zepter Softu. Slouží zejména pro zaměstnance společnosti, ale i pro manažery a obchodní konzultanty. V intranetu je možno generovat reporty podle úrovně přístupu uživatele. O přístup na intranet může konzultant požádat svého nadřízeného regionálního obchodního ředitele, následně mu budou oddělením IT zaslány údaje pro vstup.

c) zcloud

https://zcloud.zepter.cz/

Zcloud je úložiště souborů, návodů, příkazů GŘ, podpisových dokumentů atd. Obvykle s ním pracují především manažeři a kolegové na vyšších pozicích. Přihlášení na zcloud probíhá pod stejným jménem a heslem jako na Intranet.

d) SMS zprávy

Zasílání sms představuje službu pro obchodní konzultanty (informace o odeslání zboží kupujícímu, o splacenosti kupních smluv, žádostech o storno a stornu kupní smlouvy, o postech, akcích, ukončených / nových produktech apod.) S pravidly sms komunikace konzultanta seznámí školitel nebo nadřízený manažer.