Drive y dropbox

Nombre del trabajo: Almacenamiento de datos en la nube

Curso: Mantenimiento de Equipos de Cómputo

Alumno: Yeraldin Pérez Sánchez T.I.:99021609150 Andrea Magola Rubio Collantes T.I.:1007388853 Slendy Dayana Arévalo Verjel T.I:1007 Leidy Quintero Quintero T.I.:1004.859.660

Profesor tutor: Esp. Alexander Pérez Rojas 10 de marzo del 2013

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Tabla de contenido ALMACENAMIENTO DE DATOS EN LA NUBE

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¿Qué es?

2.1¿Qué es?

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Entra en la página de seguridad

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Cambia la contraseña

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Activa la verificación en dos pasos

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Monitoriza las sesiones web

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INTRODUCCIÓN La presente investigación se refiere al tema almacenamiento de datos en la nube google drive y dropbox que se pueden definir como herramientas que nos permiten almacenar cualquier clase de información en la nube.

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ALMACENAMIENTO DE DATOS EN LA NUBE Capítulo 1: Google Drive

1.1 ¿Qué es?

Google drive: lo podemos utilizar como una herramienta que nos permite almacenar cualquier clase de documentos y archivos en la nube.

1.2 ¿Cómo crear una cuenta?

Antes de crear una cuenta en google drive debes tener cuenta activa en google; luego te vas para el sitio google drive le das en iniciar sección ingresas tu correo electrónico gmail de tu cuenta y tu contraseña en el formulario finalmente le das iniciar sección y podrás disfrutar de google drive.

1.3 ¿Qué tanto espacio de almacenamiento hay disponible?

Cuenta con un espacio de almacenamiento de 15gb.

1.4 ¿Cómo se puede expandir el espacio de almacenamiento?

Para poder expandir el espacio de almacenamiento debemos eliminar la licencia actual, para así poder añadir otro licencia mayor.

1.5 ¿Cómo subir archivos?

Para poder subir archivos a google drive necesitamos: * Abrir drive.google.com. * Hacemos clic en el botón nuevo y selecciona subir archivos en el menú desplegable. * Selecciona el archivo.

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* Veras un cuadro en el que muestre el tiempo que se necesita para ser subido.

1.6 ¿Cómo crear y compartir carpetas?

Para crear carpetas en google drive debemos: * Abrir google drive. * En la parte izquierda de la pantalla le damos clic en nuevo y seleccionamos nueva carpeta. *Escribimos un nombre para la carpeta y le damos crear. * Luego de que la nueva carpeta haya sido creada se sincronizara inmediatamente en google drive de nuestro ordenador.

Para compartir carpetas en google drive debemos: *Dirigirnos a la carpeta donde tenemos guardado el documento que queramos compartir con más usuarios. * Colocamos el mouse sobre la carpeta y pulsamos el botón derecho en el menú que aparece debemos buscar google drive, que abrirá un submenú donde debemos seleccionar compartir, luego se mostrara una venta de google drive con la dirección de la carpeta que vamos a compartir. * Podemos ver en quien tiene acceso y que nosotros somos los únicos propietarios y los únicos que podemos modificar el contenido.

1.7 ¿Cómo eliminar archivos y carpetas?

Para eliminar archivos y carpetas necesitamos: * Le damos clic con el botón derecho a la carpeta o archivo que queramos eliminar. * Le damos eliminar.

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*Estos elementos una vez que tú le hallas dado eliminar se irán directo a la papelera y así serán eliminados.

1.8 ¿Cómo crear enlaces a los archivos almacenados?

Para crear enlaces a los archivos almacenamos necesitamos: * Le damos clic al botón crear: ahí nos aparcera un cuadro donde nos permitirá elegir el tipo de documento que queramos crear. *Le damos donde aparece crea un archivo nuevo: luego de elegir el documento, aparece un documento en blanco. * Le damos nombre al archivo: para poder hacerlo le damos clic en el texto gris en cursiva que dice (tipo de archivo) este aparece en la parte superior de la página.

Cuando le demos clic allí aparecerá la ventana que dice (cambiar el nombre del documento) esta nos permitirá darle un nombre al archivo. *Editamos el documento: comenzamos a escribir el documento como estamos acostumbrados y veremos que a medida que vayamos copiando se guardara la información automáticamente. * Seguidamente del paso anterior deberás exportar y convertir el archivo. *Compartimos el documento: para compartir el documento le damos clic en / archivo/ y seleccionamos /compartir/ que está en la esquina superior derecha para abrir las configuraciones de uso compartido, allí podemos especificar quien puede ver el archivo y quien puede editarlo. *Publicamos el documento: para poder publicar el documento le damos clic en archivo y seleccionamos publicar en la web. Al ser visible el documento en google drive se crea una copia para que todos puedan verla. Este documento al subirlo no se puede editar, pero si el archivo original que aún permanece en google drive.

1.9 ¿Cómo ajustar las opciones de seguridad?

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Activar la copia de seguridad automática.

Una Vez Que Hayamos Activado La Copia De Seguridad Automática Podemos Elegir Entre Realizar Copias De Seguridad Automáticas De Las Fotos O Videos En Tamaño Completo O Estándar.

Abrimos Google +, Colocamos El Cursor En La Esquina Superior Izquierda Del Menú Principal De Google+. Luego Hacemos Clic En Configuración.

Nos Desplazamos Hacia La Sección De Fotos Y Videos Y Marca O Desmarca La Casilla Junto A La Opción Cargas Mis Fotos En Tamaño Completo.

1.10 ¿Cómo instalar el cliente para windows?

Debes verificar que tu computadora cumpla con los requisitos que exige google drive.

Google drive nos permite que cada usuario instale en su ordenador esta aplicación de manera rápida y eficaz.

1.11 ¿Cómo actualizar archivos en tiempo real mediante el cliente para Windows?

Mediante una nueva aplicación conocida como google drive realtime api nos permite de forma instantánea subir o modificar un archivo en el tiempo real, es decir, seguidamente subamos o modifiquemos un archivo nuestros contactos verán el nuevo documento rápidamente.

Capítulo 2 Dropbox

2.1¿Qué es?

Es una herramienta de alojamiento de archivos. Que nos permite sincronizar y almacenar archivos y carpetas compartiéndolos en línea.

2.2 ¿Cómo crear una cuenta?

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Primero te vas a www.dropbox.com y das clic en crear cuentas hay te aparece que tienes que colocar tu nombre completo el correo electrónico y la contraseña tienes que marcar la casilla de que aceptas todas las condiciones y después le hundes en crear cuenta y el empieza a descargarse esperar que se descargue y a lo que se haya descargado abres la aplicación y colocas tu correo y contraseña y le das clic en iniciar sección y queda lista tu cuenta.

2.3 ¿Qué tanto espacio de almacenamiento hay disponible?

Cuenta con un espacio de almacenamiento de 2GB. 2.4 ¿Cómo se puede expandir el espacio de almacenamiento?

Para poder expandir el espacio de almacenamiento tienes que invitar a tus amigos por cada amigo que invites recibes 500MG pero hay un límite de 16MG para poder recibir la MG tienes que hacer 32 invitaciones.

2.5 ¿Cómo subir archivos?

Para subir archivos en dropbox necesitamos: Abrir dropbox e iniciar sección.

Hacemos clic en elegir archivos.

Seleccionas el archivo que quieras subir Hay iniciara la carga.

2.6¿Cómo Crear Y Compartir Carpetas?

Inicias sección Entras en la lista de carpetas Seleccionas el archivo que vas a compartir.

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Das clic en invitar usuarios para colaborar para que ellos puedan ver las carpetas compartidas.

Para que ellos puedan ver las carpetas tienes que ingresar los correos de tus amigos que quieras invitar.

Puedes escribir un mensaje y después de escribir el mensaje das click en compartir archivo y listo.

2.7 ¿Cómo eliminar archivos y carpetas?

Iniciar sección.

Seleccionas el archivo que quieras eliminar.

A lo que lo hayas seleccionado das clic en la barra donde dice eliminar y listo.

2.8 ¿Cómo Crear Enlaces A Los Archivos Almacenados?

Los archivos y las carpetas de tu Dropbox se pueden compartir en cualquier momento.

Solo tienes que seleccionar el archivo y hacer clic en Compartir enlace en el menú de Dropbox. Una vez hecho esto, puedes enviar el enlace a quien quieras por correo electrónico, mensajería instantánea, mensajes de texto... o cualquier otro método que puedas imaginar. Los usuarios que hagan clic en el enlace accederán a una vista previa del archivo o la carpeta en el sitio web de Dropbox. También tendrán la posibilidad de descargar una copia del archivo. Si el destinatario del enlace ya tiene el archivo o la carpeta en su Dropbox, se le dirigirá a la ubicación del archivo o carpeta.

2.9 ¿Cómo ajustar las opciones de seguridad?

Entra en la página de seguridad Para acceder a la página de gestión de la seguridad, entra en tu perfil de Dropbox a través del navegador, haz clic en tu nombre y pulsa en la opción Configuración del menú emergente. A continuación, pulsa en la pestaña Seguridad.

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Cambia la contraseña Si necesitas cambiar tu clave de acceso, pulsa en el enlace Cambiar contraseña del apartado inicio de sesión de cuenta. Después, introduce la clave anterior en el primer campo y la nueva en el segundo, y pulsa en el botón Cambiar contraseña para guardar los cambios.

Activa la verificación en dos pasos El sistema de verificación en dos pasos añade una capa extra de seguridad para acceder a tu cuenta de Dropbox, de tal manera que para acceder a tu perfil es necesario introducir la contraseña y un código que el sistema envía a tu teléfono móvil. Para activar la protección, pulsa en el enlace Cambiar del apartado Verificación en dos pasos y después en el botón primeros pasos. A continuación, introduce tu contraseña, marca la casilla del método que prefieres para recibir el código y escribe tu teléfono. Luego, introduce el código de verificación que recibas y copia el código de desbloqueo de tu cuenta. Por último, haz clic en el botón habilitar la verificación en dos pasos.

Administra tus dispositivos En la página de seguridad de Dropbox puedes monitorizar los terminales que tienen acceso a tu cuenta. En el apartado Mis dispositivos puedes ver un listado de los terminales autorizados que incluye su nombre, país y actividad reciente. Para restringir el acceso de un dispositivo, haz clic en la opción Desvincular.

Monitoriza las sesiones web Si quieres estar al tanto del acceso a tu cuenta a través del navegador puedes ver un listado en el apartado Sesiones web de la página de seguridad. Revisa la lista a

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menudo y, si encuentras actividad sospechosa, cambia la contraseña para asegurarte de que nadie te la ha robado.

Revisa las App de tu cuenta Hay muchas App que se sincronizan con Dropbox para almacenar fotos, hacer copias de seguridad, compartir documentos y demás funciones. En la pestaña Mis aplicaciones del menú de configuración puedes ver todas las App vinculadas a tu cuenta y el tipo de acceso que les has concedido. Para eliminar una aplicación haz clic en la X y luego en el botón desinstalar.

2.10 ¿Cómo instalar el cliente para Windows?

Tienes que descargarlo y después lo arrastras a la carpeta de aplicaciones en Windows y ejecutas el archivo a Windows.

Tienes que crear una cuenta Configurar tu programa Tienes que crear carpetas y compartirlas Tienes que compartir un archivo en link Tienes que obtener más espacio de almacenamiento.

2.11¿Cómo actualizar archivos en tiempo real mediante el cliente para Windows?

Windows Defender te envía notificaciones y bloquea el malware que intente instalarse o ejecutarse en tu ordenador. También te envía una notificación cuando las aplicaciones intentan cambiar parámetros importantes.

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CONCLUSIONES

Aprendimos a utilizar Google Drive y Dropbox que son herramientas muy importantes que podemos utilizar para comunicarnos o compartir información con nuestros compañeros o nuestros familiares y son útiles para nuestro diario vivir.

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