UNA MIRADA AL MUNDO DE MICROSOFT WORD

UNA MIRADA AL MUNDO DE

DESTINO EDITORIAL YM, 2023

destinoeditorial@ebookym.com

Editado por YM, S A

Titulo Original: Una mirada al mundo de Microsoft Word

Autor: Yeimy Mora, 2023

Destino Editorial YM, S.A

San Cristóbal, estado Táchira, Venezuela.

Primera Impresión

No se permite la reproducción total o parcial de este libro en cualquier formato o en cualquier medio sin el permiso previo y por escrito del autor, editorial correspondiente y los titulares de copyright

Para aquellos que se apasionan por descubrir, por aprender, por crear, y por ser.

En este e-book puedes encontrar:

QUÉ ES MICROSOFT WORD

CARACTERISTICAS DEL PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD

ENTORNO DE MICROSOFT

FUNCIONALIDAD DE LAS OPCIÓNES DEL MENÚ DE MICROSOFT WORD

- MENÚ ARCHIVO

- MENÚ INICIO

-

-

MENÚ INSERTAR

MENÚ DISEÑO

- MENÚ REFERENCIA

- MENÚ CORRESPONDENCIA

- MENÚ DE REVISAR

-

MENÚ VISTA

TABLA DE CONTENIDO

PRÓLOGO

Un procesador de texto es una aplicación de computadora diseñada para crear o modificar documentos escritos. El procesador de textos proporciona una amplia gama de funciones, ya sea una función de impresión, una función habitual o una función de organización, y varía según los programas disponibles Generalmente, todo el mundo puede utilizar diferentes tipos de letra y tamaño, formato de párrafo y efectos artísticos. Además de brindar la posibilidad de entrelazar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto

A continuación podremos percibir un poco más a profundidad qué hace el procesador de texto Microsoft Word y cuáles son sus características más resaltantes. Considerado como el procesador de textos más completo de todos, el cual está patentado bajo la ponderada marca de Microsoft, este trata de un programa en el que es posible la creación de textos con variadas características.

Su función más famosa es la inclusión de plantillas para la creación de distintos documentos, como informes, síntesis curriculares, folletos y panfletos, además de ser posible la creación de cartas, invitaciones y trípticos. Este programa, además permite la creación de diferentes tipos de letras, presentaciones en los documentos, al poder rotarse la dirección de la hoja, crearse columnas, además incluirse viñetas, caracteres diferentes e imágenes, como también tablas y gráficos.

¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un procesador de textos desarrollado por la compañía norteamericana Microsoft Un software de procesamiento de textos es aquel que permite al usuario crear, editar y modificar documentos que incluyen texto formateado y otros objetos gráficos. De esta manera, no se puede decir que sea un simple editor de texto, Word es una herramienta con más de 30 años de historia. En la actualidad, es funcional en las últimas versiones de Windows y en macOS. También cuenta con aplicaciones móviles, diseñadas tanto para teléfonos como tabletas, con Android o iOS como sistema operativo

La función principal de Word es procesar texto, permite además añadir imágenes, crear gráficos, incluir tablas, modificar la tipografía o escribir textos en negrita, cursiva o subrayados. De cara al usuario, todas las modificaciones se realizan de forma visual. Los documentos pueden exportarse a múltiples formatos, como PDF o HTML. Sin embargo, lo más habitual es almacenar los proyectos en ficheros DOCX. Estos últimos son compatibles con infinidad de aplicaciones y de dispositivos.

Microsoft Word sirve para crear, editar y colocar a tu disposición múltiples herramientas de edición. Con este programa podemos crear cartas personales de una manera rápida y sencilla, permitiendo que usuarios con poca experiencia puedan utilizarlo. Cuenta con un excelente corrector ortográfico y gramatical que ayuda en todo momento, permitiendo que la redacción sea óptima. Su versatilidad también les permite a los usuarios crear documentos de manera profesional, incluso con formatos muy específicos. Podrás crear índices, tablas, portadas, anexar imágenes, videos o incluso pre formatear tus textos con estilos optimizados para subirlos a la web. Sin duda, es el editor de texto más completo que existe.

Características de Microsoft Word

Word cuenta con una interfaz muy sencilla que permite tener todas las herramientas a la mano, el programa muestra el número de páginas que se llevan escritas, a la vez que la cantidad de palabras y caracteres según lo que se necesite. También te deja visualizar una regla en sus bordes, para que puedas mover los márgenes a tu gusto. Sin duda son varias las características que podemos encontrar aparte de estas, tales como:

Permite al usuario escribir: desde textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple y ordenada.

Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo: es uno de los procesadores de texto más usados del mundo Su facilidad y compatibilidad lo convierten el programa sencillo y útil.

Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.

Permite realizar documentos: que pueden guardarse en la computadora e imprimirse o por otra parte exportarse a otras plataformas online o en la nube.

Tiene diferentes versiones: ya que se actualiza con frecuencia.

Permite interactuar con otros programas: del Paquete Office como Excel (en Word se pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).

ENTORNO DE MICROSOFT WORD

La barra de herramientas de acceso rápido: contiene normalmente las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo.

La barra de título: suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

y 4. La cinta de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante.

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5. Los botones para obtener ayuda: cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento: permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7. El zoom: podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.

8. Las vistas del documento: definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE ARCHIVO

Es el menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.

Crear un documento nuevo. Localizar los documentos de Word previamente guardados. Cerrar el documento actual Almacenar el documento activo en una unidad de disco. Guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.

Establecer márgenes, tamaño del papel, orientación de la página de todo el documento o de una parte de éste.

Presentar en pantalla el aspecto final que tendrá el documento si se imprime.

Enviar el documento a impresión en el dispositivo previamente asignado. Además se puede especificar el número de copias, el rango de hojas a imprimir y calidad de impresión, entre otras. Acceder rápidamente a los documentos recientemente utilizados en Word. Salir de la aplicación Microsoft Word.

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word. Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.

Portapepeles: Nos da la opción de utilizar distintos tipos de copiados, ya sea tradicional o de formato, nos permite cortar, y también utilizar el pegado o pegado especial.

Fuente: En esta sección vamos a encontrar todas las herramientas de Word cuya funciones estén relacionadas con la tipografía. Podemos seleccionar la tipografía, cambiar el tamaño, resaltarla, utilizar negritas, cursivas, etc.

Párrafo: Aquí encontramos todos los ajustes para trabajar sobre párrafos completos de texto. Ya sea alineaciones, interlineados, sangrías, orden, numeraciones, listas, etc.

Estilos: Esta sección es muy interesante ya que nos da la posibilidad de aplicar un estilo predefinido al texto seleccionado. Con lo cual se ahorra mucho tiempo de trabajo y se es más eficaz. Puedes utilizar los estilos que vienen por defecto o crear tus propios estilos.

Edición: Aquí tenemos las opciones de selección de texto, búsqueda y reemplazo.

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.

Páginas: En esta sección podemos insertar páginas en blanco para nuestro documento, portadas de inicio predefinidas, y saltos de página.

Tablas: Como su nombre lo indica, nos permite agregar tablas a nuestro archivo Podrás crear una tabla desde cero, utilizar una tabla prediseñada, o incluso insertar una tabla desde el Exel.

Ilustraciones: En esta sección nos encontramos con distintas herramientas cuyas funciones de Word nos permiten agregar imágenes (prediseñadas o de archivo), formas, gráficos y esquemas llamados SmartArt.

Vínculos: Aquí podremos agregar enlaces a nuestro archivo. Pueden ser hipervínculos a otros documentos o a sitios web.

Encabezado y pie de página: Permite agregar encabezados, pies de página, y numeraciones de distinto tipo a nuestro documento.

Texto: Con esta opción podemos insertar cuadros de texto para mover libremente por la hoja, firmas, fechas, y los famosos WordArt.

Símbolo: Como su nombre lo indica, nos da la posibilidad de insertar símbolos de ecuaciones y símbolos tradicionales.

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE DISEÑO

Aquí podremos ver herramientas nadas con el diseño de la página del o. Dentro de las opciones disponibles uentra la posibilidad de modificar el de la página, modificar la uración básica, establecer un fondo, r la organización de los elementos y la sangría y el espaciado.

mas: Nos permite seleccionar un ecto para todo nuestro documento. de ser predefinido o lo podemos ablecer nosotros mismos.

Configuración de página: Aquí encontraremos las diferentes herramientas que nos ofrece Microsoft Word para cambiar las medidas de la página, la orientación, los márgenes, columnas, etc.

Fondo de página: Podemos elegir dejarlo en blanco o agregarle un color o imagen. Dentro de estas opciones también se encuentra la de agregar una marca de agua.

Párrafo: Aquí podemos cambiar la sangría y el espaciado de los párrafos. La diferencia con las opciones de párrafo de la pestaña Inicio, es que aquí los cambios se aplican a todo el documento.

Organizar: Nos ofrece distintas opciones como agrupar y des agrupar, alineaciones, mover imágenes hacia adelante o atrás etc.

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE REFERENCIA

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto. Como medios de referencias contamos con tablas de contenidos, notas al pie, citas, títulos, índices, etc.

Tabla de contenidos: Es lo que conocemos comúnmente como índice. Nos permite organizar los contenidos en distintos niveles

Notas al pie: Se utilizan para hacer aclaraciones que pueden ir al final de la página o al final del documento.

Citas y bibliografía: Nos permite agregar fuentes a nuestro archivo que documenten más información sobre lo que estamos hablando

Títulos: Como su nombre lo indica, nos deja agregar títulos a la página.

Tabla de autoridades: Permite citar autoridades que respalden el contenido del documento.

MENÚ DE CORRESPONDENCIA

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia. Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática

FUNCIONALESDELASOPCIONES DELMENÚDEWORD

MENÚ DE REVISAR

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

Ortografía y gramática: De forma automática corrige nuestro texto, buscando errores ortográficos y gramaticales.

Referencia: Sirve para agregar referencias a nuestro documento, buscando en diccionarios los significados.

Sinónimos: Con el fin de evitar una lectura repetitiva, nos da la posibilidad de reemplazar palabras por sus sinónimos.

Contar palabras: Cuenta la cantidad de palabras que están seleccionadas

Traducir: A través del traductor de Microsoft, traduce nuestro documento al idioma seleccionado.

MENÚ DE VER

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

Regla: Agrega una regla sobre el margen superior e izquierdo del documento.

Cuadrícula: Hace visible una cuadrícula a lo largo de toda la página

Panel de navegación: Muestra y oculta el panel de navegación.

Zoom: Nos da la posibilidad de acercar o alejar el documento, para que trabajemos a la distancia que nos sea más cómoda.

Una página: Nos muestra el documento actual de a una página.

Dos páginas: Nos muestra el documento actual de a dos páginas

QUEESUNATABLADE CONTENIDOENWORD

Una tabla es un cuadro dividido en celdas que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

Cómo insertar una tabla en blanco:

Paso 1: Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.

Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Tabla.

Paso 3: Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.

Paso 4: Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

Paso 5: Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva fila.

CONCLUSIÓN

Los procesadores de texto son programas con herramientas indispensables en el trabajo diario de las industrias, organizaciones, escuelas, estudiantes, emprendedores o cualquier persona que desee poder escribir y editar su texto a través de una computadora o dispositivo electrónico, estos programas los podemos encontrar a nivel mundial, permitiendo de alguna manera ahorrar tiempo en comparación los antiguos métodos de escritura y procesamiento de datos, además de nos ayudan a editar todo tipo de textos aun después de estar terminados, incluyendo imágenes, formatos, tablas y cualquier cosa que deseemos implementar para hacer de nuestros textos una presentación amena y productiva para nosotros los usuarios.

REFERENCIAS

Cerbero (2022) Partes y funciones de Word. Disponible en: https://vidabytes.com/partes-de-word/ Cambrig (2019) El entorno de Word 2012. Disponible en: https://profeobeymar.blogspot.com/2019/02/el-entorno-de-word.html

Jiménez (2022) Característica y Funciones de Word. Disponible en: https://www.crehana.com/blog/negocios/word-caracteristicas-y-funciones/ Otero (2017) Para qué sirve Word. Disponible en: https://www.malavida.com/es/soft/microsoft-word/q/para-que-sirveword.html#gref

Rodrigo (2021) Definición de Word. Disponible en:https://business.tutsplus.com/es/tutorials/what-is-microsoft-worddefinition--cms-34990

Zambrano (2018) Word. Disponible en: https://tecnofimatica.com/word/