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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) 2013

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Calca, Enero del 2013

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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento técnico normativo de gestión que permite cumplir con las funciones asignadas a la Municipalidad Provincial de Calca, superando duplicidades, superposición e interferencia de funciones entre las unidades orgánicas, orientando a la eficiencia y eficacia del servidor Municipal.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) proporciona a las unidades orgánicas conformantes de la municipalidad los elementos funcionales de gestión, describiendo las funciones específicas de cada cargo y las líneas de autoridad y responsabilidad, desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) el cual permitirá que el personal de la municipalidad conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica.

Es importante manifestar que cada uno de estos cargos son las células básicas de la organización, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos específicos de cada unidad orgánica y por supuesto de los objetivos generales de la Municipalidad Provincial de Calca.

La elaboración del presente Manual de Organización y Funciones tiene como propósito definir las relaciones, responsabilidades y funciones de la cada una de las Unidades Orgánicas y de los cargo fundamentalmente, el mismo que debe ser considerado como un instrumento dinámico y eficaz para el logro de los objetivos institucionales, se debe indicar que el presente instrumento es perfectible, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda institución.


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Manual de Organización y Funciones (MOF) Generalidades Finalidad Objetivos Base Legal Alcance Nivel de Aprobación y Actualización De la Municipalidad Provincial de Calca Visión Misión Objetivos Estratégicos De la Organización Estructura Orgánica Alcaldía Gerencia Municipal Oficina de Control Institucional Procuraduría Pública Municipal Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización Oficina de Asesoría Jurídica Oficina de Secretaría General Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria Oficina de Defensa Civil Oficina de Programación de Inversiones Oficina de la Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión – UF Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras Oficina de Informática Oficina de Ejecución Coactiva Oficina General de Administración Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Gerencia de Desarrollo Económico Gerencia de Gestión Ambiental Gerencia de Desarrollo Social

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GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene por finalidad el determinar las funciones específicas a nivel del cargo, describiéndolas a través de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Calca, y de acuerdo a lo establecido en los cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), el (MOF) debe ser considerado como un documento técnico-normativo y de gestión. OBJETIVOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES a) Ubicar los cargos dentro de la estructura orgánica, determina la dependencia jerárquica e interrelaciona a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Calca. b) Controlar, evaluar y reorientar las diferentes actividades que se realizan en la Municipalidad Provincial de Calca. c) Determinar y establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos. d) Proporcionar información sobre de las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias para desempeñar el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicación entre los órganos y el personal promoviendo la uniformidad de criterios administrativos. e) Identificar las competencias necesarias para la cobertura del cargo. f) Servir de fuentes para tomar conocimiento de la organización formal, y para la elaboración del manual de procedimientos administrativos. g) Servir de fuente para la determinación de responsabilidades por el ejercicio de las funciones del cargo. h) Establecer un vínculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad por el ejercicio de las funciones. i) Determinar los límites funcionales del servidor público durante el ejercicio del cargo. j) Establecer las relaciones de coordinación e interrelación entre los órganos y unidades orgánicas de la Entidad. k) Establecer factores de interrelación y coordinación con otras entidades y organismos públicos, o instituciones privadas. l) Determinar las funciones específicas, responsabilidades, y los límites del ejercicio de cada cargo. m) Promover la implantación de los procesos de rediseño de procesos y procedimientos, y de simplificación administrativa en el marco de la modernización de la gestión del Estado. n) Servir de base para el desarrollo sistemas y métodos de trabajo que permitan cumplir con las metas institucionales de modo eficiente y eficaz. BASE LEGAL a) Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 publicada el 27 de mayo del 2003. b) Acuerdo de Concejo N° 001-2011/CM-MPC, del 13 de Enero 2011, que declara en Reorganización y Reestructuración a la Municipalidad Provincial de Calca.


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c) Decreto Supremo N° 043 – 2006 – PCM, Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF). d) Ley de Bases de la Descentralización Nº 27783. e) Ley de Marco de Modernización de la Gestión del Estado Ley Nº 27658. f) Ley de Bases de la Carrera Administrativa, D. L. No. 276 y D.S.005-91-PCM. g) Ley Marco del Empleo Público – Ley Nº 27185. h) Ley del Procedimientos Administrativos General, Ley Nº 27444. i) Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones en la Administración Pública.

ALCANCE Lo establecido en el presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación para los diferentes niveles y cargos funcionales determinados en la Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Calca. NIVEL DE APROBACIÓN Y ACTUALIZACION El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Calca es aprobado por Ordenanza Municipal, su actualización también será aprobada en la misma forma, a propuesta de cada unidad orgánica y en coordinación de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización de la Municipalidad

DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA Visión La Municipalidad Provincial de Calca, es un Gobierno líder del Valle Sagrado de los Incas, promotora de la integración Provincial, con gestión eficiente, transparente y concertadora; priorizando los ejes temáticos de desarrollo del Plan de Desarrollo Concertado y respetando el Medio Ambiente, fortaleciendo la gestión de riesgos y la Mancomunidad Willcamayo. Misión La Municipalidad Provincial de Calca comprometida con la mejora de las condiciones de vida de la población, a través de la promoción del Desarrollo Social, Económico, prestación de servicios de calidad, ejecutando obras priorizadas por la población de manera concertada y con una administración eficiente, eficaz y transparente.

Objetivos Estratégicos Eje:

Desarrollo Social y Humano (educación - deporte, salud – saneamiento, seguridad, Desarrollo Social y Humano)


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a) Lograr una educación de calidad y competitiva. b) Satisfacer necesidades básicas de salud de la población y contribuir a la mejora de la calidad de vida. c) Fortalecer el sistema de seguridad ciudadana para salvaguardar la integridad física y tranquilidad de los ciudadanos. Eje:

Desarrollo Económico (turismo, agropecuario, comercio y artesanía)

a) Potenciar la Producción agropecuaria, agroecológica, artesanal, y Turística mediante el uso racional y manejo integral de los RR.NN. b) Diversificar y mejorar la producción y productividad agropecuaria y valor agregado. c) Promoción del desarrollo de la actividad micro empresarial competitiva. d) Recuperar y revalorar el patrimonio material, inmaterial y la identidad, así como la promoción de la cultura viva. Eje:

Ordenamiento Territorial y medio ambiente (infraestructura vial, RR.NN, gestión de riesgos y vivienda)

a) Promover el Desarrollo Urbano-Rural con el uso adecuado del espacio físico territorial, gestionado sus riesgos b) Fortalecer, Mejorar la Articulación Vial Urbano-Rural y centros de producción a la capital de la Provincia. c) Fortalecer la gestión de residuos sólidos, dotando de infraestructura adecuada e implementado instrumentos de gestión y programas de fortalecimiento de capacidades. d) Incrementar la capacidad de conocimiento, organización, y coordinación institucional para la gestión del riesgo

Eje:

Institucionalidad y Desarrollo de Capacidades (ciudadanía, servicios públicos y modernización institucional)

a) Fortalecer la imagen institucional y transparencia de la Municipalidad. b) Reformar los valores, la comunicación y desarrollo del personal de la Municipalidad c) Fortalecer mecanismos de participación ciudadana a través de un espacio de concertación. NIVEL ORGANIZACIONAL a) Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y Alta Dirección a la Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal. b) Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Gerencias de Línea, Órganos de Asesoramiento y Órganos de Apoyo. c) Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que dependan del segundo nivel organizacional: Unidades Orgánicas de órganos de Línea y Unidades Orgánicas de órganos de Asesoramiento y de Apoyo.


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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNCIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA ORGANIGRAMA


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DE LA ORGANIZACIÓN Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Calca La Municipalidad Provincial de Calca, está conformada por los siguientes órganos: Órganos de Gobierno  Concejo Municipal  Comisión de Regidores Órganos de Coordinación  Consejo de Coordinación Local Provincial  Comité de Defensa Civil  Comité de Gestión Ambiental Provincial  Comité de Vigilancia y Control  Comité de Seguridad Ciudadana  Junta de Delegados Vecinales  Comité de Gerencia Órganos de Alta Dirección  Alcaldía  Gerencia Municipal Órgano de Control  Oficina de Control Institucional (OCI) Órgano de Defensa Judicial  Procuraduría Pública Municipal Órganos de Asesoramiento  Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización o Unidad de Presupuesto o Unidad de Planificación y Racionalización  Oficina de Asesoría Jurídica Órganos de Apoyo  Oficina de Secretaría General o Tramite documentario y archivo central  Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria  Oficina de Defensa Civil  Oficina de Programación e Inversiones (OPI)  Oficina de Unidad Formuladora de Proyectos de Inversión (UF)  Oficina de Estudios y Proyectos  Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras  Oficina de Informática  Oficina de Ejecución Coactiva  Oficina General de Administración  Unidad de Logística y Servicios Auxiliares  División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares  División de Almacén  División de Patrimonio y Margesí de Bienes  Unidad de Personal  División de Remuneraciones  División de Procesos Técnicos y Bienestar  Unidad de Tesorería

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 División de Fondos y Programación Financiera  Unidad de Contabilidad  División de Integración Contable y Control Previo  Unidad de Administración Tributaria  División de Fiscalización Tributaria y Padrones de la Propiedad Órganos de Línea 

Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano  Oficina de Desarrollo Urbano Y Catastro  División de Licencias y Control Urbano  División de Desarrollo Territorial, Habilitación, Expansión Urbana, Rural y Catastro  Oficina de Obras y Mantenimiento  División de Maquinarias y Maestranza

Gerencia de Desarrollo Económico  Oficina de Promoción Empresarial y Pymes  Oficina de Turismo y Artesanía  Oficina de Promoción Agrícola y Pecuaria  Oficina de Servicios Municipales  División de Mercados y Camales  División de Cementerio Municipal  División de Transporte, Circulación y Transito  División de Servicios Turísticos

Gerencia de Gestión Ambiental  Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos  División de Limpieza Publica  División de Parques, Jardines, Vivero  Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental

Gerencia de Desarrollo Social  Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca  Oficina de Apoyo a Personas OMAPED Y DEMUNA  Oficina de Programas Asistenciales  Oficina de Saneamiento Básico Rural  Oficina de Seguridad Ciudadana  Oficina de Organizaciones Vecinales  Oficina de Registro Civil

Órgano Descentralizado  EMSAPA Órgano Desconcentrado  Instituto Vial Provincial (IVP)


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ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN ALCALDÍA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

0

1 1 1 3

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-1-1.1-DS 708-1-1.1-AP 708-1-1.1-AP

DS-5 AP-2 AP-2

ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1 1.1 001 002 003

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ALCALDÍA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: ALCALDIA Alcalde Secretaria II Chofer II TOTAL UNIDAD ÓRGANICA

1 1 1 3

0

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de la municipalidad a cargo del Alcalde, quien realiza las funciones ejecutivas, y representa la máxima autoridad administrativa, tiene bajo su mando todas las unidades orgánicas de la municipalidad a través de la Gerencia Municipal. Responsabilidad. El alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa. Canales de coordinación. El Alcalde para la toma de decisiones a nivel interno coordina con la Gerencia Municipal y los técnicos responsables de las distintas dependencias orgánicas de la municipalidad, y a nivel externo coordina con sus asesores externos y representantes de instituciones públicas y privadas que operan en su jurisdicción, sobre la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos de desarrollo en el distrito, además coordina con la población en general, a fin de facilitar la participación ciudadana y supervisión de acciones de desarrollo local.

ALCALDE Funciones Específicas a) b) c) d) e) f) g) h)

i) j)

Representar a la Municipalidad Provincial de Calca. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto


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k) l)

l)

m)

n)

o)

p) q) r) s) t) u) v) w) x)

y)

z)

aa) bb) cc) dd) ee)

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General de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico anterior. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo, del personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. Designar y cesar al Gerente Municipal y a los demás funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la Municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional del Perú. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al Gerente Municipal. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de la Oficina General de Control Institucional. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendarla concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a ley. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes.


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ff)

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal. ii) Contar con un Gabinete de Asesores que colaboren con él y con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, en la investigación y desarrollo en temas especializados, ad-hoc o no previstas en las funciones de los diferentes órganos y que conlleven a logros favorables para la ciudadanía. Asimismo que lo apoyen en las actividades de supervisión de la ejecución de los planes de trabajo. jj) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. El primer Regidor reemplaza al Alcalde en los casos que establezca la ley. Tiene las siguientes atribuciones: a) b) c)

Ejercer las funciones y atribuciones que le delegue el Alcalde y asumir su representación en los casos que éste determine. Coordinar el trabajo de los Regidores, apoyando su gestión para acelerarla función normativa y fiscalizadora que les corresponda. Las demás que le otorgue la ley.

Requisitos Mínimos a) Ser ciudadano en ejercicio. b) Ser elegido por votación popular libre de acuerdo a Ley. Líneas de autoridad y responsabilidad: El Alcalde tiene responsabilidad política, por el ejercicio del gobierno municipal y la dirección de la gestión municipal, así mismo asume responsabilidades administrativas que se generan en virtud de su condición de representante legal, conforme a ley. -

Da cuenta al Concejo Municipal. Es Presidente del Concejo Municipal. Tiene mando directo sobre el Gerente Municipal, las Gerencias y los funcionarios que ejercen las Jefaturas de las demás unidades orgánicas de la municipalidad y de forma indirecta sobre los demás servidores de la Municipalidad.

SECRETARIA II Funciones Específicas a) b) c) d)

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir, hacer el seguimiento y archivar la documentación que se administra a la Alcaldía. Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su archivo temporal o transferencia al Archivo Central de la Municipalidad. Orientar a los usuarios sobre gestiones y estados de expedientes. Organizar y coordinar, con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes, las audiencias, reuniones y conferencias, en las que participa el Alcalde.


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e)

Preparar la documentación correspondiente, para las audiencias, reuniones y conferencias. f) Elaborar y mantener la Agenda del Alcalde, en coordinación con el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional. g) Revisar, recepcionar y canalizar la correspondencia. h) Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Alcalde. i) Intervenir con criterio propio, en la redacción y digitación de los documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. j) Revisar todos los días el correo electrónico institucional, y actuar diligentemente. k) Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y magnéticos de la Alcaldía, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad. l) Administrar y rendir el fondo fijo de caja chica, asignado a la Alcaldía. m) Cuidar de la integridad, protección, limpieza y mantenimiento de los equipos, mobiliario, enseres, materiales y todo recurso en uso de su despacho. n) Coordinar y distribuir el requerimiento de útiles de escritorio y materiales diversos requerido por la Alcaldía. o) Velar por la seguridad y conservación de los documentos a su cargo. p) Registrar información de los acuerdos que se establezcan en reuniones que celebre el Alcalde. q) Apoyar en atenciones en las Sesiones de Concejo. r) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. s) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Mínimos a) b) c) d) e)

Título en Secretariado Ejecutivo, y/o estudios superiores en carreras de Derecho, Contabilidad, Economía, Administración de empresas o afines. Capacitación certificada en Computación (entorno Windows). Capacitación especializada en el área. Experiencia en Secretariado. Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b)

Depende directamente del despacho de Alcaldía. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando

CHOFER II Funciones Específicas a) b) c)

Conducir, en el ámbito local, nacional e internacional, el vehículo asignado para transporte del Alcalde. Mantener el vehículo asignado, en condiciones óptimas de limpieza y funcionamiento. Coordinar con el área competente, el mantenimiento periódico del vehículo a su cargo.


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d) e) f)

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Mantener una bitácora actualizada y efectuar reporte diario del estado de funcionamiento del vehículo asignado. Solicitar oportunamente la dotación de combustible y lubricantes para la unidad de transporte a su cargo. Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos a) Instrucción secundaria Completa. b) Chofer profesional, con licencia de conducir (Brevete profesional A-II). c) Capacitación en el área d) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. e) Conducta responsable, honesta y pro activa. f) Experiencia en la conducción de vehículos motorizados. g) Experiencia no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b)

Depende directamente del Alcalde. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando.


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GERENCIA MUNICIPAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-1-1.2-DS 708-1-1.2-AP

DS-4 AP-2

TOTAL

ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN 1 1.2 004 005

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA MUNICIPAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA MUNICIPAL Gerente Municipal 1 Secretaria II 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 0

1 1 2

1 1

Es el órgano de la Dirección de más alto nivel técnico administrativo, encargado de organizar y dirigir la administración municipal. Estructuralmente depende de Alcaldía y tiene bajo su mando a las gerencias orgánicas de la municipalidad, a los órganos de apoyo y asesoramiento. GERENTE MUNICIPAL Funciones Específicas a)

b)

c) d)

e)

f)

g)

h)

i) j)

k) l)

Dirigir la administración municipal, controlar las actividades de su campo de competencia, y coordinar las acciones de los órganos de línea, apoyo y asesoramiento. Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administración, en la prestación de los servicios públicos municipales y en la realización de las inversiones. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal. Aprobar Resoluciones de Gerencia Municipal y directivas o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal, de los servicios públicos locales, de las inversiones municipales así como en aquellas otras materias que le fuesen delegados por el Alcalde. Controlar y evaluar los sistemas administrativos en sujeción y cumplimiento estricto a las normas de cada sistema, poniendo énfasis en el control previo, concurrente y posterior en la ejecución del gasto y del ingreso. Organizar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar las acciones de gestión municipal, relacionadas con la ejecución y cumplimiento del Plan de Desarrollo Concertado, así como del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Participativo para cada periodo anual. Presentar el proyecto de la cuenta general y la memoria de gestión institucional para cada período anual, para que sea sometido por el Alcalde a la aprobación del Concejo Municipal; Presentar el Informe Anual de Rendición de Cuentas de la Entidad, para que sea suscrito por el Alcalde antes de su remisión a la Contraloría General de la República. Presentar ante la Alcaldía el Presupuesto Municipal. Formular planes y programas municipales ante la Alcaldía o Concejo Municipal, así como proponer las políticas y estrategias para la gestión y desarrollo de los planes y programas de la Municipalidad. Asesorar a la Alcaldía, al Concejo Municipal y Comisiones de Regidores en asuntos de su competencia. Asistir a las sesiones de Concejo Municipal con derecho a voz y sin voto, en concordancia al Reglamento Interno de Concejo.


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m) Suscribir, por delegación del Alcalde, los contratos que formalicen la adquisición y/o contratación de bienes, servicios y obras generados por procesos de licitación pública, concurso público, adjudicación directa y adjudicación de menor cuantía. n) Suscribir los contratos que formalicen actos de administración y disposición de bienes municipales, a través de las modalidades que la Ley prevé. o) Suscribir, por delegación del Alcalde, las acciones que corresponden al titular del Pliego Presupuestario. p) Controlar, supervisar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica, mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes de cada una de las unidades orgánicas de la Municipalidad. q) Proponer nuevas formas y controlar la recaudación y captación de los ingresos Municipales, así como cautelar el destino de los fondos de conformidad con las normas vigentes. r) Velar por el cumplimiento de las normas nacionales y municipales que regulan la administración de lo órganos que lo integran. s) Evaluar los controles administrativos internos previo, concurrente y posterior y aplicar las medidas correctivas necesarias. t) Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y programar los planes y presupuesto participativo a través de las gerencias correspondientes. u) Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal en segunda y última instancia, excepto en los asuntos tributarios. v) Suscribir en representación de la Municipalidad los acuerdos adoptados como consecuencia de conciliación o transacción extrajudicial que tengan por objeto poner fin al procedimiento administrativo. w) Declarar la Nulidad de Oficio o Revocación de los actos administrativos de acuerdo a lo establecido en las normas relacionadas al Proceso Administrativo General. x) Otras que disponga la Alcaldía. Requisitos Mínimos a)

b) c) d)

Título Universitario de las carreras de Administración, Derecho, Economía, Ingeniería, Arquitectura o similares y experiencia en cargos de gestión gerencial. Experiencia en dirección de programas municipales. Experiencia en conducción de personal. Experiencia no menor de 4 años en el desempeño del cargo y/o gestión pública.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b)

c)

Depende directamente del Alcalde. De la Gerencia Municipal dependen los siguientes cargos: Oficina de Asesoría Jurídica, Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, Oficina de Programación e Inversiones, Oficina de Unidad Formuladora, Oficina de Supervisión y Liquidación, Oficina de Estudios y Proyectos , Oficina de Ejecución Coactiva, Oficina de Informática, Oficina General de Administración, Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Gestión Ambiental y Gerencia de Desarrollo Social. Es responsable por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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d)

e)

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Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. Es responsable de verificar la formulación, programación, control y evaluación del POI y presupuesto municipal de cada uno de las Gerencias y Oficinas a su cargo; así como de las responsabilidades financieras y gerenciales dentro del ámbito de su competencia.

SECRETARIA II Funciones Específicas a) b) c) d) e) f) g) h) i)

Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con la documentación respectiva. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la oficina. Revisar y preparar la documentación de la Gerencia para la atención y firma del Gerente. Redactar documentos. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Gerente. Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su archivamiento temporal o transferencia al archivo general. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Título en Secretariado Ejecutivo. Capacitación certificada en Computación (entorno Windows). Capacitación especializada en el área. Experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b) c)

Depende directamente del Gerente Municipal No tiene mando directo sobre ningún cargo. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-2-2.1-EJ 708-2-2.1-AP

EJ-4 AP-2

TOTAL

ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 2 2.1 006 007

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL Auditor IV 1 1 Asistente en Auditoria II 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2

0

El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo previsto en el Art. 13°, literal b) de la Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior, referido en el Art. 7° de la Ley. En concordancia con ello, sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcional con la Contraloría General, el Jefe del Órgano de Control Institucional informa directamente al Titular de la entidad sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia. JEFE DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL AUDITOR IV Funciones Específicas a) Planear, dirigir, coordinar, elaborar y evaluar el Plan Anual de Control que debe ser visado por el Alcalde y aprobado por la Contraloría General de la República. b) Efectivizar la Auditoria a los Estados Financieros y el Examen Especial a la Información Presupuestal. c) Realizar el control preventivo, como actividad no vinculante dirigida a contribuir en el mejoramiento de la gestión y de los controles internos establecidos, así como la aplicación de los mismos. d) Ejecutar actividades orientadas hacia la verificación de cumplimiento de actos de probidad y transparencia, tales como presentación de Declaraciones Juradas de Ingresos. Bienes y Rentas. etc. e) Priorizar las acciones dirigidas a los Programas Sociales de Lucha contra la Pobreza. f) Propiciar el control de las inversiones de emergencia social en las zonas de extrema pobreza, incidiendo en las obras de infraestructura educativa y de salud. g) Promover las normas y procedimientos tendentes a mejorar los controles internos en el sistema administrativo, contable y financiero. h) Poner énfasis en la programación de Veedurías a los procesos de selección. i) Orientar la verificación de cumplimiento de actos de probidad y transparencia. tales como presentación de declaraciones juradas de ingresos, bienes y rentas. j) Supervisar la ejecución de las acciones de control programadas y no programadas.


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k) Velar que las áreas conformantes de la Municipalidad cumplan con informar en los plazos establecidos, sobre las acciones adoptadas respecto a las recomendaciones formuladas. l) Informar a la Contraloría Regional sobre el seguimiento de medidas correctivas recomendadas en informes de Auditoría, previa verificación de su implantación. m) Implantar, organizar y mantener actualizado el Archivo permanente de la Oficina de Control Institucional. n) Evaluar el Sistema de Control Interno y formular recomendaciones para su mejoramiento. o) Difundir las Normas Técnicas de Control Interno, y Procedimientos de Control, y demás normatividad relacionada con el Sistema Nacional de Control. p) Promover la capacitación del personal en actividades relacionadas al control y al funcionamiento municipal. q) Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde, de las acciones de control ejecutadas y sobre el cumplimiento de las recomendaciones resultantes de las mismas, mediante el Seguimiento de Medidas Correctivas. r) Informar a la Contraloría General de la República y al Alcalde , en casos de advertir actos de ilegalidad, de omisión o incumplimiento de sus funciones o actos dolosos en el manejo de fondos y bienes, en los órganos de la Municipalidad, a fin de que se adopten medidas correctivas pertinentes s) Asesorar, al Órgano de más alto nivel de la Municipalidad para mejorar los procesos, prácticas e instrumentos de control. t) Efectuar acciones de control no programadas, requeridas por el titular, con conocimiento y aprobación previa de la Contraloría General de la República. u) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. v) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Mínimos Su designación es competencia de la Contraloría General de la República, salvo que dicho organismo delegue a la Municipalidad la facultad de seleccionarlo, precisando en este caso los requisitos para la convocatoria a concurso público de méritos.       

Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada) Contar con título profesional universitario, así como colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional respectivo y certificado. Experiencia comprobable no menor de cinco (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental. No haber sido condenado por delito doloso con Resolución firma (Declaración Jurada) No haber sido sancionado administrativamente por una entidad con suspensión por más de treinta días, así como no haber sido destituido o despedido durante los últimos (05) años antes de su postulación (Declaración Jurada). Tener conducta intachable y reconocida solvencia e idoneidad moral. Capacitación especializada en el campo de su competencia.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde y funcionalmente de la Contraloría General de la República. b) Del Jefe de la Oficina de Control Institucional dependen los siguientes cargos: Asistente en Auditoria II.


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c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ASISTENTE EN AUDITORIA II Funciones Específicas a) Participar como apoyo administrativo en la verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos y bienes de Estado. b) Integrar las Comisiones de Auditoria en forma operativa. c) Apoyar en la ejecución de Acciones de Control dentro de sus funciones. d) Ejecutar labores de apoyo administrativo en actividades de control en las que interviene. e) Monitorear las principales operaciones efectuadas durante el ejercicio presupuestal f) Efectuar la sustentación de las observaciones de las acciones de control. g) Preparar y proponer a la Jefatura del OCI los Programas de Auditoria en concordancia con las metas, objetivos, políticas y el Plan Anual de las acciones de control. h) Examinar objetivamente y sistemáticamente las operaciones financieras y administrativas, ejecutadas en la Municipalidad. i) Recopilar información y documentación necesaria para la realización de los trabajos de auditoría. j) Recomendar las medidas correctivas a las observaciones encontradas en k) las acciones de control efectuadas. l) Formular los informes de las auditorias practicadas. m) Supervisar y controlar periódicamente, a través del Seguimiento de Medidas Correctivas, la implementación y el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría y/o exámenes especiales efectuados. n) Ejecutar la evaluación de Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad Presupuestaria. o) Efectuar acciones inopinadas como arqueos sorpresivos de fondos asignados a las diferentes áreas; verificación de activos, constatación de denuncias, dispuestas por la Jefatura del OCI. p) Emitir opinión en los asuntos de auditoría, que le solicite la Jefatura del OCI. q) Realizar la supervisión de las comisiones de auditoría en las acciones de control que se le encomienden. r) Las demás que le asigne la Jefatura del Oficina de Control Institucional. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado o Grado Académico Universitario (Bachiller) de preferencia Contador, Economista, Abogado o carreras afines. b) Capacitación y/o entrenamiento realizados en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República. c) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. d) Habilidades y conducta: Predisposición para trabajar en equipo, bajo presión y para relacionarse. Conducta responsable, honesta, reservada y proactiva. e) Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.


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b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-2-2.2-EJ

EJ-4

TOTAL

ÓRGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 2 2.2 008

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL Abogado IV 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 1 1

0

La Procuraduría Pública Municipal es un órgano de Defensa Judicial del gobierno local, que tiene como objetivo representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad ante las instancias judiciales y arbitrales que correspondan conforme a ley. PROCURADOR MUNICIPAL ABOGADO IV Funciones Específicas a) Planear, aprobar, dirigir, coordinar las acciones de la Procuraduría de la Municipalidad Provincial de Calca. b) Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren el funcionamiento y desempeño suficiente de la Procuraduría de la Municipalidad Provincial de Calca. c) Solicitar información y documentación de cualquier oficina de la Municipalidad Provincial de Calca y/o de las Municipalidades Distritales con quien esta tenga convenio; para el cabal cumplimiento de sus funciones. d) Orientar y asesorar en asuntos de carácter jurídico legal al Despacho de Alcaldía, Gerencia Municipal y demás gerencias en quehaceres propios de la gestión municipal. e) Emprender las acciones legales que correspondan, tendientes a defender los derechos e intereses de la municipalidad y/o funcionarios. f) Emitir opinión legal respecto a aquellos expedientes que la Municipalidad Provincial o Alcaldía le requiera g) Participar en reuniones de trabajo que redunden en el mejor desempeño de las funciones de la Procuraduría Pública Municipal, y en aquellas donde la presencia de la Procuraduría sea necesaria. h) Supervisar y evaluar las funciones del personal a su cargo i) Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Calca y de las Municipalidades Distritales de la Provincia con quien se tenga convenio. j) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para el ejercicio de su función. k) Informar permanentemente al Alcalde Provincial, Concejo Provincial, los asuntos judiciales a su cargo. l) Formular y remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestión a más tardar la primera quincena del mes de marzo del año subsiguiente al informado. m) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo técnico profesional y la capacitación que sea necesaria para el ejercicio de su función.


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n) Ejercer la defensa jurídica de los intereses patrimoniales y morales de la Municipalidad por delegación directa del Alcalde específicamente en: o Procesos judiciales civiles contenciosos y no contenciosos estando facultado para interponer demanda, ampliar la demanda, ofrecer medios probatorios, proponer prueba anticipada, modificar la demanda, proponer excepciones y defensas previas, proponer demanda reconvencional, asistir a todas las diligencias y audiencias en que sea citada la municipalidad o el alcalde, Conciliar, transigir, desistirse de la demanda, solicitar informe oral e informar, solicitar el abandono del proceso, proponer todos los medios de defensa, medios impugnatorios, recursos y remedios, cuestiones probatorias y nulidades, proponer y contestar medidas cautelares ampliarlas o sustituirlas, solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, solicitar la acumulación y desacumulación del proceso, cumplir los mandatos judiciales, en concordancia con lo dispuesto por los artículos 75 y 76 del Código Procesal Civil o Solicitar aclaración o corrección de la sentencia, solicitar lectura y copias de los expedientes en los que la municipalidad sea parte o tercero con interés, interponer procesos ejecutivos y de ejecución de sentencia. o En los casos que la municipalidad se vea afectada con el resultado del proceso, al demandar, al conciliar, realizar transacción, solicitar desistimiento formal y/o material, proponer reconocimiento de demanda o someterse a la valoración de las pruebas que realice el juez, deberá contar con la expedición de la resolución autoritativa o convalidatoria emitida por el Alcalde, las decisiones adoptadas sin este requisito no tendrán ningún efecto legal, el procurador publico en ningún caso podrá allanarse. o Ejercer la defensa jurídica de la Municipalidad en los procesos judiciales penales, cumpliendo con: o La obligación denunciar, ampliar la denuncia, proponer principio de oportunidad o acuerdo reparatorio, ante el ministerio público por la comisión de delitos y/o faltas, que se cometiesen contra el patrimonio, intereses morales o expectativas económicas de la Municipalidad previa delegación y autorización del Alcalde, así mismo está facultado para asistir a las diligencias y audiencias que sean programadas en sede fiscal o judicial. o Leer la carpeta fiscal y el expediente judicial. o Solicitar copias de los mismos constituirse en parte civil, actor civil o tercero civil. o Ponerse a derecho, apersonarse al proceso en calidad de agraviado en representación de la Municipalidad y del Alcalde, declarar en el proceso previa autorización, solicitar toda clase de audiencia y/o informe e informar. o Proponer todos los medios probatorios y/o actuaciones que considere necesarias para el esclarecimiento de los hechos. o Proponer pruebas anticipadas, pruebas pre constituidas. o Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, solicitar y aceptar la terminación o conclusión anticipada previa autorización del alcalde. o Solicitar la ejecución de la sentencia penal. En los casos que la municipalidad tenga la condición de investigada, inculpada, procesada, acusada o enjuiciada debe apersonarse a proceso proponer excepciones, cuestiones previas o prejudiciales.


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o

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Solicitar el archivamiento del proceso, la tutela de derechos en sede fiscal y judicial, solicitar aclaración o corrección de resoluciones, proponer todos y cada uno de los medios impugnatorios que sean necesarios y demás medios de defensa que le otorga el Código Procesal Penal y el Nuevo Código procesal Penal. o Ejercer la defensa jurídica en los procesos administrativos y arbitrales por delegación directa del Alcalde en todos y cada uno de los procesos contemplados por la legislación administrativa general y especial, así como la ley general de arbitraje y sus concordancias, ante órganos unipersonales o colegiados apersonándose ante las entidades administrativas y arbitrales, proponiendo procedimientos administrativas, cumpliendo requerimientos administrativos, proponiendo pruebas, recursos administrativos, solicita informes e informa, así mismo realiza las demás funciones que por disposición supletoria sean aplicables según los artículos 75 y 76 del Código procesal Civil, la ley general de arbitraje y la ley del procedimiento administrativo general. o) Interponer procesos constitucionales de amparo, habeas corpus, habeas data, acción de cumplimiento y acción popular, de acuerdo a lo dispuesto en la constitución y el código procesal constitucional independientemente y según corresponda en los procesos judiciales penales y civiles, arbitrales administrativos, previa autorización del alcalde. p) Coordinar con el Alcalde y la Gerencia Municipal, el cumplimiento y ejecución de las sentencias contrarias a los intereses de la municipalidad. q) Solicitar informes y la colaboración de cualquier institución pública dependencia o repartición del sector público según ley de acceso a la información y la ley del procedimiento administrativo general para el correcto ejercicio de su función. r) Emitir un informe anual, y cuando lo requieran la Alcaldía y el Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitación. s) Informar mensualmente por medio del despacho de Alcaldía al Concejo Municipal sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los intereses de la municipalidad. t) Solicitar el auxilio de la fuerza pública para la ejecución de decisiones municipales en desempeño de sus funciones, cuidando de informar si de por medio pudiese existir algún ilícito penal bajo responsabilidad, previa autorización del Alcalde o del Concejo Municipal. u) Formular y absolver consultas a la Alcaldía, Concejo Municipal, al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre temas que conciernen a la defensa jurídica de los intereses de la Municipalidad, coordinando con esta entidad las acciones de asesoramiento y apoyo técnico profesional y capacitación de los abogados que ejercen la defensa judicial de la municipalidad. v) Elaborar, ejecutar e informar el avance del POI de su oficina. w) Elaborar el Plan Anual de Actividades, informarlo al Consejo de Defensa Judicial del Estado. x) Otras funciones que le corresponden según el ordenamiento jurídico del Estado Peruano. y) Otras funciones que le corresponden según su campo de competencia, establecidas en el Código Procesal Civil. z) Participar en las sesiones del Consejo cuando sea convocado: con derecho a voz. aa) Las demás que les señale la Ley.


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Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Formación Académica: Título Profesional Universitario de Abogado. Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. Tener el pleno ejercicio de sus derechos civiles. No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del Estado por resolución firme, ni ser deudor alimentario o hallarse inhabilitado para el ejercicio de funciones públicas. e) No tener litigio con el Estado a la fecha de su designación. f) Especialidad jurídica en los temas relacionados al Gobierno Local. g) Experiencia laboral: no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) El Procurador Público Municipal es funcionario que depende administrativamente de la Municipalidad, y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. b) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. c) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.


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ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Nº ORDEN

SITUACIÓN DEL CARGO

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3 3.1 009 010

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION Especialista Administrativo IV 1 1 1 708-3-3.1-EJ Secretaria I 1 1 708-3-3.1-AP TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 1

EJ-4 AP-1

La Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización tiene por objeto la gestión de los procesos de formulación y planificación operativa, gestión de inversiones y presupuesto y proponiendo los objetivos y prioridades de la acción municipal. JEFE DE LA OFICINA RACIONALIZACION

DE

PLANIFICACION,

PRESUPUESTO

Y

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Funciones Específicas a) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de trabajo que regulan y orienten las actividades de la oficina. b) Programar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la eficiente ejecución de las funciones y actividades de las áreas de presupuesto y planificación. c) Dirigir los procesos de programación, formulación, evaluación y control del Plan Operativo Institucional y el Presupuesto de la Municipalidad, en coordinación con los órganos responsables de ejecución y cumplir lo que dispone la Gerencia Municipal. d) Dirigir los procesos de programación, formulación y control del Plan de Desarrollo Concertado, el Plan de Inversiones Pública Multianual, el Plan de Desarrollo de Capacidades, el Plan de Desarrollo Económico Local y el Plan de Promoción de Inversiones Privada. e) Coordinar y monitorear el cumplimiento de Plan Estratégico de Desarrollo de la Provincia, del Plan Estratégico Institucional y del Plan Operativo Institucional, así como su actualización periódica. f) Asesorar en asuntos de su competencia funcional y opinar sobre los documentos puestos a su consideración. g) Coordinar con los responsables de los órganos de la Municipalidad la ejecución de los estudios de planificación del desarrollo integral provincial, en el ámbito funcional de sus competencias; la formulación de planes operativos y la elaboración de los presupuestos respectivos. h) Coordinar, dirigir y llevar a cabo el proceso de Presupuesto Participativo provincial y distrital de la Provincia de Calca. i) Elaborar y presentar al Órgano de Gobierno la Política de Desarrollo Local de Mediano y Largo Plazo y las Políticas de Gestión a corto plazo; así como los objetivos estratégicos del desarrollo local. j) Coordinar la formulación y evaluación presupuestal de la Municipalidad, asesorar en la formulación y coordinar los presupuestos de las Municipalidades Distritales de la Provincia de Calca. k) Estudiar, proponer y evaluar las acciones de Racionalización administrativa que se requiera para optimizar la organización y la gestión municipal. l) Gestionar ejecución de proyectos, con diversas fuentes de financiamiento.


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m) Dirigir y supervisar funciones y tareas específicas al personal de su dependencia, en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado. n) Cumplir otras funciones de naturaleza similar e integrar los Comités o comisiones, por disposición de la Alta Dirección. o) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos a) Título profesional universitario de Economista, Administrador, Ingeniero o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la conducción de programas del sistema administrativo. d) Experiencia no menor de 3 años en el desempeño del cargo y/o cargos similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando sobre los siguientes cargos: Secretaria I, Especialista en Presupuesto III, Asistente Administrativo III y Especialista Administrativo III. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. SECRETARIA I Funciones Específicas a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con la documentación respectiva. b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la oficina. c) Revisar y preparar la documentación de Oficina para la atención y firma del Gerente. d) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. e) Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden. f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Jefe de Oficina. g) Realizar la entrega de documentación para la atención de este despacho. h) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general. i) Apoyar en las actividades del Presupuesto Participativo; j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Título en Secretariado. Capacitación certificada en computación (entorno Windows). Capacitación especializada en el área. Amplia experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad


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a) Depende directamente de la Jefatura de Planificación, Presupuesto y Racionalización. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. UNIDAD DE PRESUPUESTO Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-3-3.1.1-ES 708-3-3.1.1-AP

ES-3 AP-3

TOTAL

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3 3.1.1 011 012

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE PRESUPUESTO Especialista en Presupuesto III 1 1 Asistente Administrativo III 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 0

ENCARGADO DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO III Funciones Específicas a) Emitir las indicaciones, normas y lineamientos pertinentes para la mejor aplicación de la gestión presupuestal: así como brindar opinión en materia presupuestal y absolver consultas que incidan en el presupuesto institucional. b) Promover el perfeccionamiento permanente de los procesos técnicos de la gestión presupuestaria, a través de la aplicación de modernos procedimientos. c) Coordinar, promover e incentivar en la localidad, la participación para establecer las prioridades en el presupuesto municipal, en concordancia con los planes de desarrollo concertados de la jurisdicción, respondiendo a principios de transparencia de las finanzas públicas. d) Participar en la formulación de políticas económicas a nivel institucional. e) Participar en el Proceso de Presupuesto Participativo. f) Programar y formular el presupuesto institucional, conforme a las normas legales presupuestarias. g) Controlar el presupuesto institucional, conforme a las normas legales presupuestarias. h) Coordinar, proponer y controlar las modificaciones presupuestarias y la información de la ejecución de ingresos y gastos de la Municipalidad Provincial de Calca. i) Informar a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización y a los organismos correspondientes, respecto a la gestión presupuestaria de la institución, de conformidad con los procedimientos que se establezcan en las directivas que normen las distintas fases del proceso presupuestario. j) Elaborar y monitorear la evaluación del presupuesto institucional en forma participativa, en coordinación con las unidades orgánicas correspondientes. k) Registrar la información presupuestaria de ejecución, en los sistemas autorizados por la institución y los organismos correspondientes. l) Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a los instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y demás


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obligaciones establecidas en la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus modificatorias. m) Realizar la Conciliación del Marco Legal del Presupuesto. n) Formular los Informes de Evaluación Presupuestaria. o) Cumplir las fases presupuestarias que la normatividad al respecto estipula. p) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Jefatura de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Requisitos Mínimos a) b) c) d) e) f)

Formación Académica: Título Profesional Universitario de Economista Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. Experiencia en labores de planificación, presupuesto, racionalización. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de personal. Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b) c)

Depende directamente de Jefe de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Administrativo III. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Participar en las acciones de elaboración, coordinación y supervisión de las etapas de formulación, programación, aprobación. ejecución, control y evaluación presupuestal. b) Revisar y consolidar la información relacionada a la asignación y ejecución de los presupuestos distritales. c) Recopilar la información estadística en materia presupuestal y/o financiera. d) Elaborar información estadística de la ejecución presupuestaria por partidas de ingresos y/o asignaciones de gastos, en forma mensual. e) Efectuar el seguimiento de la aplicación de Normas Legales y/o Directivas en materia presupuestal. f) Controlar la ejecución del presupuesto en cada una de las actividades y proyectos, así como los saldos de los mismos, informando con respecto a las modificaciones presupuestales a ejecutar. g) Realizar el seguimiento de la Ejecución Presupuestal de Proyectos de Inversión. h) Informar la ejecución de gastos a nivel de responsables de ejecución física y financiera de la municipalidad. i) Mantener actualizada la ejecución de gastos de los proyectos de inversión. j) Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Presupuesto. Requisitos Mínimos


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a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado o Grado Académico Universitario (Bachiller) de preferencia Economista o carreras afines. b) Experiencia en labores especiales de planificación y elaboración de presupuesto. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del responsable de la Unidad de Presupuesto. b) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. UNIDAD DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-3-3.1.2-ES

ES-3

TOTAL

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3 3.1.2 013

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION Especialista Administrativo III 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 1 1 0

ENCARGADO DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION Y RACIONALIZACION ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Coordinar, recopilar, procesar y consolidar el anteproyecto del Diagnóstico situacional provincial y actualizarlo periódicamente. b) Orientar y consolidar la formulación del Plan Estratégico de desarrollo de la Provincia para su aprobación, así como evaluar la ejecución y conducir su actualización periódica. c) Orientar y consolidar la formulación del Plan Operativo Institucional para su aprobación, así como evaluar la ejecución y conducir su actualización periódica. d) Conducir participativamente la formulación, ejecución, supervisión y evaluación (trimestral) del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. e) Conducir participativamente la formulación, ejecución, supervisión y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. f) Coordinar, evaluar y/o supervisar el desarrollo de estudios, programas y proyectos de inversión local. g) Mantener relación técnico funcional con la Municipalidades Distritales de la Provincia. h) Asesorar en los asuntos de su competencia a los diferentes órganos y organismos del ámbito de la Municipalidad Provincial de Calca. i) Supervisar el funcionamiento del Banco de proyectos de Desarrollo Local en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad, para facilitar la toma de decisiones en la formulación de los Planes de Desarrollo Integral. j) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de trabajo que regulen, orienten las actividades de la oficina.


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k) Formular y proponer los lineamientos, proyectos de directivas y planes de trabajo que regulen, en materia de racionalidad y austeridad del gasto. l) Administrar y evaluar la eficiente aplicación de los procesos, normas y metodologías sobre planificación, formulación de planes, programas y proyectos en el ámbito de la Municipalidad Provincial de Calca. m) Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de planificación a las unidades orgánicas de la institución así como a las municipalidades distritales. n) Coordinar, consolidar y monitorear el cumplimiento de Plan Estratégico de Desarrollo de la Provincia, del Plan estratégico institucional y del Plan Operativo Institucional, así como su actualización periódica. o) Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de acuerdo a las orientaciones estratégicas contenidas en el Plan Estratégico Institucional, mediante la asignación de los recursos provenientes de las fuentes de cooperación nacional o internacional. p) Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos permitan identificar, formular e implementar propuestas técnicas susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperación técnica nacional o internacional. q) Consolidar anualmente el Banco de Proyectos de la Municipalidad. r) Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la gestión operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia y eficiencia. s) Programar, supervisar y evaluar las actividades del sistema de racionalización administrativa de la municipalidad. t) Formular los documentos técnicos de gestión municipal: Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Manual de Organización y Funciones (MOF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO). u) Elaborar y actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos acorde con los dispositivos legales. v) Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización. w) Participar en la formulación de políticas de Racionalización en la Municipalidad. x) Coordinar, asesorar y emitir informes técnicos sobre asuntos especializados en racionalización. y) Participar en los procesos de reestructuración, modificación y actualización orgánica. z) Realizar estudios sobre procedimientos administrativos y proponer su flexibilidad simplificación. aa) Proyectar Ordenanzas y Resoluciones de su competencia. bb) Elaborar Directivas de carácter administrativo. cc) Informar a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización acerca del avance de las labores. dd) Programar, organizar y evaluar el apoyo de procesamiento de datos que requieren los Órganos de la Municipalidad y preparar los cuadros técnicos necesarios en las diversas áreas funcionales. ee) Analizar e interpretar cuadros estadísticos y/o orientar, publicaciones, anuarios, boletines similares. ff) Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros estadísticos de las diversas áreas de la Municipalidad, a través de mecanismos eficientes. gg) Absolver consultas y evacuar informes técnicos relacionados con estadística especializada. hh) Otras funciones que asigne el Jefe de Planificación, Presupuesto y Racionalización.


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Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de preferencia Economista o carreras afines, con estudios en la especialidad. b) Experiencia en la conducción de personal. c) Experiencia en la propuesta, implementación y evaluación de planes estratégicos institucionales. d) Capacitación especializada en el área. e) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. f) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de Planificación, Presupuesto y Racionalización. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-3-3.2-ES 708-3-3.2-AP

ES-3 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3 3.2 014 015

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: ASESORIA JURIDICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Abogado II 1 1 Tecnico Administrativo I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2

0

La Oficina de Asesoría Jurídica siendo un órgano de asesoría del Gobierno Local, está encargada de evaluar y asesorar sobre asuntos de carácter legal y jurídico que le sean solicitados por las diferentes dependencias de la Municipalidad, así como garantizar la legalidad de las decisiones tomadas por la Alcaldía y por la Gerencia Municipal y realizar el análisis técnico jurídico de sus normas legales de aplicación municipal, manteniendo la coherencia del Sistema Jurídico Nacional. JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA ABOGADO III Funciones Específicas a) Elaborar, proponer, dirigir, coordinar, evaluar y controlar la ejecución del plan anual de actividades y cumplir los asuntos que dispone el Gerente Municipal y/o Alcalde. b) Coordinar y supervisar la atención de los expedientes sometidos a la opinión, dictamen y/o informe legal. c) Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal. d) Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestión municipal provincial en concordancia con la legislación municipal vigente. e) Informar sobre los asuntos contenciosos administrativos que le sean sometidos a su consideración. f) Emitir opinión legal mediante Informes a la Alta Dirección y a aquellas Dependencias administrativas que no cuentan con Abogados. o en aquellos procedimientos en los que se recurre a través de medios impugnativos. g) Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad cuando sean emplazados en razón al ejercicio de sus funciones y así lo requieran. h) Emitir opinión, interpretar, participar y visar de ser el caso y dar conformidad a todo convenio, bases técnico administrativo, Contratos, Edictos, Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos de carácter legal que se emitan en la Municipalidad Provincial de Calca. i) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. j) Estudiar y emitir opinión técnico - legal en los asuntos contenciosos administrativos y atender los procesos correspondientes, elevando los informes pertinentes a la superioridad. k) Coordinar con la Procuraduría Pública Municipal sobre el estado de los procesos judiciales en los que intervenga la Municipalidad. l) Asignar funciones y tareas específicas del personal de su dependencia en concordancia al nivel y tipo de cargo asignado.


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m) Proponer y desarrollar las acciones de capacitación de las disposiciones legales vigentes relacionadas con la gestión municipal, en coordinación con la Gerencia de Recursos Humanos. n) Mantener informado permanentemente al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades de la Oficina. o) Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que se le asigne que no sean incompatibles con el ejercicio de sus funciones. p) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad. q) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. r) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación tributaria municipal. s) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su difusión en materia de tributación. t) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. u) Analizar y emitir informes legales con respecto a recursos impugnativos interpuestos ante la Municipalidad. v) Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación tributaria y otros. w) Otras funciones que le asigne el Alcalde o el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Formación Académica: Título Profesional Universitario de Abogado. Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. Capacitación especializada en el área. Conocimientos básicos del Sistema Operativo Windows, y procesador de texto y hoja de cálculo. e) Experiencia laboral: no menor de dos (2) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Participar como apoyo administrativo en la elaboración de Informes legales derivados a la Oficina de Asesoría Jurídica para opinión. b) Organizar el acervo documentario de la Oficina de Asesoría Jurídica. c) Recopilar las normas legales en forma diaria a fin de mantener actualizado el sistema legal de información, haciendo de conocimiento en forma inmediata al Jefe de Asesoría Jurídica de las modificaciones que hubieren del marco legal que sea de competencia de la Municipalidad.


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d) Elaborar documentos varios que sean necesarios para el correcto funcionamiento de la Oficina de Asesoría Jurídica y que le sean derivados por el Jefe. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de Asesoría Jurídica. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios Universitarios en Derecho. b) Capacitación especializada en el área. c) Conocimientos básicos de procesador de texto, hoja de cálculo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia uso y conservación de los bienes a su cargo.


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ORGANOS DE APOYO OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.1-ES 708-4-4.1-AP 708-4-4.1-AP 708-4-4.1-AP

ES-3 AP-3 AP-1 AP-1

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.1 016 017 018 019

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA SECRETARIA GENERAL Especialista Administrativo II 1 1 Técnico en Archivo III 1 1 Tecnico en Trámite Documentario I 1 1 Auxiliar de Tramite Documentario 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 3 1 4

0

JEFE DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Formular y proponer los lineamientos, normas y programas para la ejecución de actividades. b) Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación municipal. c) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídica legal, emitiendo opinión legal. d) Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la legislación municipal. e) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídico legal, emitiendo opinión legal. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Elaborar, proponer, dirigir, evaluar y controlar la ejecución de su programa anual de actividades; asimismo, cumplir los asuntos que le dispone el Alcalde. h) Asistir a las Sesiones de Concejo programadas. i) Formular y elaborar los proyectos de Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones, en estricta conformidad con las actas respectivas y/o disposiciones del Alcalde. j) Difundir y publicar, las Ordenanzas, los Decretos, los Acuerdos, las Resoluciones, las Directivas y los Manuales de Procedimientos, según corresponda, a través de la red informática, medios de comunicación, página web, y algún otro medio que considere conveniente. k) Atender eficiente y eficazmente las solicitudes de acceso a la información. l) Velar para que Archivo General se mantenga actualizado con los documentos oficiales, vitales para el desarrollo de la Gestión Municipal. m) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. n) Asistir al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de su competencia funcional. o) Organizar, coordinar la conformidad y presentar la documentación para la firma del Alcalde.


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p) Suscribir y/o certificar la transcripción, constancias y certificaciones emitidas por la Alta Dirección. Actuar como fedatario o designar a quien actuará como tal en la Municipalidad Provincial. q) Comunicar y/o notificar a la Gerencia Municipal y otros órganos internos las disposiciones emitidas por el Alcalde para su ejecución. r) Evaluar y velar por la buena la atención al público tanto en la Oficina a su cargo como en los Archivos de la Municipalidad Provincial de Calca. s) Apoyar al Concejo Municipal en asuntos administrativos y custodiar las actas de las Sesiones de Concejo. t) Desempeñar las funciones de Secretaria del Concejo Municipal. u) Apoyar al Alcalde en materia administrativa en el ámbito de la competencia de la Secretaria General. v) Proponer y velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de gestión documentaria. w) Administrar la información que se procese en el sistema informático para el mejor cumplimiento de las funciones. x) Tramitar la correspondencia externa del Concejo Municipal y de la Alcaldía. y) Canalizar las propuestas de la Gerencia Municipal para su inclusión en la agenda de sesión de concejo. z) Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emitan los órganos de gobierno de la municipalidad aa) Difundir, publicar las normas que apruebe el Concejo Municipal y el Alcalde a las unidades orgánicas del cumplimiento. bb) Certificar las resoluciones, decretos de alcaldía, acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal que emitan. cc) Informar mensualmente al Alcalde, el desarrollo de las actividades a su cargo. dd) Enviar oficio de atención al público o contribuyentes. ee) Enviar oficios de atención al público dando respuestas de los trámites realizados. ff) Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y alcances de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información. gg) Brindar la información que soliciten las personas en aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. hh) Implementar y coordinar con las distintas áreas orgánicas el cumplimiento de la entrega de la información requerida conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ii) Contestar inquietudes del público vía e-mail para lo cual se debe coordinar con las diferentes áreas de esta municipalidad, así como con las Municipalidades Distritales de la Provincia, SUNARP, RENIEC, etc. jj) Coordinar con las diferentes áreas de esta institución a fin de implementar el panel de información. kk) Dar cumplimiento al derecho de acceso a la información y al trato preferente de discapacitados, mujeres embarazadas, niños y ancianos. ll) Otras funciones que le asigne el Alcalde. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario de preferencia en ciencias políticas, ciencias sociales o humanidades, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.


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c) Capacitación actualizada en el área. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Alcalde. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en Archivo III, Técnico en Trámite Documentario I y Auxiliar en Tramite Documentario. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO EN ARCHIVO III Funciones Específicas a) Coordinar y supervisar lo referente al ingreso de expedientes a la Municipalidad Provincial de Calca b) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. c) Atender y absolver consultas e inquietudes, así mismo hacer entrega de documentos que habilitan para el inicio de algún trámite. d) Verificar la implementación y actualización de un archivo general que contenga documentación vital para el desarrollo de la Gestión Municipal. e) Citar a capacitaciones, reuniones y charlas a los trabajadores encargados del Trámite Documentario en la Municipalidad Provincial de Calca. f) Coordinar respecto al trabajo realizado en el Área de Archivo. g) Certificar las copias de los documentos que obran en Archivo Central de la Municipalidad. h) Controlar el adecuado funcionamiento del Sistema Informático de Gestión Documentaria. i) Mantener el registro histórico de los sellos de los funcionarios autorizados. j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) de preferencia en ciencias sociales y humanidades o carreras afines. b) Especialidad en el manejo de Archivos y que incluya estudios relacionados con la Especialidad. c) Capacitación actualizada en el área. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Secretaría General. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Técnico en Trámite Documentario I Funciones Específicas a) Dirigir, organizar y controlar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de trámite documentario y archivo.


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b) Elaborar y proponer a la Secretaría General el Plan Operativo anual de actividades del Área de Trámite Documentario. c) Controlar el cumplimiento de los requisitos formales de la documentación que ingresa a la Municipalidad, de conformidad con lo establecido en el TUPA, ordenanzas municipales, y reglamentos de nivel institucional, debiendo dejar constancia en la copia del usuario sobre documentos faltantes, dándoles plazo perentorio para la subsanación. d) Tomar conocimiento y aplicar correctamente, bajo responsabilidad, el contenido y alcances de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información. e) Disponer y realizar la distribución de la documentación que ingresa a la Institución e igualmente de la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. f) Verificar que la documentación que es remitida a través de su área hacia otras entidades públicas o privadas, o que van dirigidas a personas naturales, contenga los anexos que se menciona en los mismos. g) Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados. h) Notificar a los ciudadanos y/o instituciones sobre las Resoluciones emitidas por la Alta Dirección, Gerencias y demás áreas orgánicas dentro del plazo de ley, a partir de la fecha de la recepción de las mismas. i) Expedir constancias y copias de los documentos que custodia. j) Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas que rigen el procedimiento administrativo de los procesos de trámite documentario. k) Impulsar el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de trámite documentario de acuerdo a las normas y directivas técnicas vigentes. l) Emitir informes técnicos sobre los asuntos de su competencia. m) Absolver las consultas que le formulen los diferentes órganos internos y usuarios sobre asuntos de su competencia. n) Emitir reportes e informes trimestrales sobre el movimiento documentario. o) Elaborar los informes de evaluación mensual, trimestral, semestral y anual del programa anual de actividades. p) Mantener informado al Secretario General sobre el desarrollo y avance de las actividades a su cargo. q) Las demás funciones que le asigne el Secretario General. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios Universitarios o Estudios en Instituto Superior o equivalencia en formación y capacitación en el área. b) Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en labores de administración documentaria en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de Secretario General. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Auxiliar en Trámite Documentario I


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Funciones Específicas a) Realizar la distribución de la documentación que ingresa a la Institución e igualmente de la documentación que es remitida a las unidades orgánicas. b) Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la municipalidad y las salidas de los emitidos por ésta, dirigidos a otros órganos o administrados. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Secundaria completa. b) Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en labores de administración documentaria en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de Secretario General. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.2 020 021

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA Relacionista Público II 1 1 708-4-4.2-ES Técnico en Comunicación III 1 1 708-4-4.2-AP TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2 0

ES-2 AP-3

JEFE DE LA OFICINA DE IMAGE INSTITUCIONAL RELACIONISTA PÚBLICO III Funciones Específicas a) Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de Comunicación y difusión de la Municipalidad Provincial Calca. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Formular programas de Relaciones Públicas y participar en la formulación de políticas sobre la materia en coordinación directa con Alcaldía, Comisiones del Concejo Municipal y d) Gerencias. e) Programar, organizar, apoyar la preparación y ejecución de las reuniones, sesiones solemnes y actos públicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y Autoridades en Asuntos Protocolares. f) Mantener informado a la población sobre la gestión municipal resaltando sus logros. g) Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los medios de Comunicación Social y otros mecanismos de creación y difusión propios de la Municipalidad Provincial de Calca. h) Representar a la Entidad por delegación del Alcalde y en los asuntos de coordinación funcional que le corresponde. i) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. j) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado en Ciencias de la Comunicación y/o Relaciones Públicas. b) Capacitación actualizada y especializada en el área. c) Experiencia laboral: no menor de (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Alcalde. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico en Comunicación III. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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d) Es responsable por la ejecución de acciones que permiten reforzar la imagen de la Municipalidad; así como de divulgar con veracidad la información de la gestión municipal y de los servicios que brinda la colectividad. TÉCNICO EN COMUNICACIÓN III Funciones Específicas a) Informar y difundir las actividades de la Municipalidad a través de los diferentes medios de comunicación. b) Diseñar, elaborar y proponer documentos de divulgación de las principales actividades municipales y de sus logros. c) Organizar y ejecutar Campañas oficiales de difusión y orientación a los contribuyentes. d) Preparar resúmenes informativos y notas de prensa sobre las Sesiones de Concejo y Reuniones de Comisiones. e) Realizar estudios, análisis y/o investigación sobre los medios de comunicación (radios, televisión, prensa escrita, revistas, etc.) para la difusión de nuestra publicidad. f) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación o Titulo de Instituto Superior. b) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. c) Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares. d) Capacitación especializada en el área. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Comunitaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE DEFENSA CIVIL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.3-ES 708-4-4.3-AP

ES-2 AP-1

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.3 022 023

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE DEFENSA CIVIL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE DEFENSA CIVIL Secretario Tecnico Defensa Civil II 1 Tecnico Administrativo I 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1

1 1 2

0

JEFE DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL SECRETARIO TÉCNICO DE DEFENSA CIVIL Funciones Específicas a) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de Defensa Civil en la Provincia de Calca. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. d) Administrar el almacén del Comité Provincial de Defensa Civil. e) Elaborar el Plan Provincial de Defensa Civil. f) Ejecutar, supervisar y controlar los planes de prevención, emergencia y rehabilitación que corresponda al ámbito de su competencia. g) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y preparación de los brigadistas de Defensa Civil, así como los Equipos de Evaluación de daños. h) Promover y ejecutar campañas de difusión a la comunidad, en materias de Defensa Civil. i) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. j) Proponer las normas y directivas complementarias que sean necesarias para el cumplimiento de las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Defensa Civil. k) Realizar las inspecciones técnicas de seguridad de Defensa Civil. l) Elaborar el Mapa de Riesgo de la Provincia de Calca. m) Realizar funciones que le corresponden como Secretario Técnico del Comité Provincial de Defensa Civil. n) Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los acuerdos del Comité Provincial de Defensa Civil. o) Coordinar con las oficinas de Defensa Civil Distritales, en sus fases de prevención, emergencia y rehabilitación. p) Activar los Comités Distritales de Defensa Civil, difundiendo su responsabilidad y promoviendo la organización de Brigadas de Defensa Civil y Equipos de Evaluación de daños. q) Operar el sistema de comunicaciones que se establezcan entre el Comité Provincial de Defensa Civil y las entidades e instituciones que integran el Sistema Nacional de Defensa Civil. r) Proponer la suscripción y ejecutar convenios en materia de defensa civil con organismos nacionales o extranjeros. s) Administrar la documentación del Comité Distrital de Defensa Civil.


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t) u) v)

w) x)

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Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el plan de distribución de ayuda en beneficio de los damnificados en casos de desastres. Las demás que le corresponden conforme a ley a las normas reglamentarias pertinentes y las que le sean encargadas por superiores jerárquicos. Ejercer las funciones y responsabilidades que la normativa en prevención de desastres lo establezca, debiendo coordinar con las instancias superiores la determinación de acciones que se exijan. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. Otras funciones que le asigne el Alcalde Provincial de Calca.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en la conducción de Personal. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño de labores de Defensa Civil o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Alcalde Provincial de Calca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TECNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) b) c) d) e) f)

Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido. Brindar apoyo en el despacho de la documentación. Mantener el archivo de las normas legales. Redactar documentos de comunicación interna y externa. Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de coordinación. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de expedientes. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Defensa Civil. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios o capacitación relacionados a labores administrativas. b) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. c) Experiencia en labores de su especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Defensa Civil. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES – OPI Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.4 024 025

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES - OPI DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES - OPI Especialista en Evaluación IV 1 1 708-4-4.4-DS Especialista en Evaluación III 1 1 708-4-4.4-ES TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 0

DS-1 ES-3

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES - OPI ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN IV Funciones Específicas a)

Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente del Sistema Nacional de Inversión Pública. b) Dirigir la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Oficina a su cargo. c) Proponer políticas institucionales en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Proponer directivas, instructivos y manuales que faciliten la aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública. e) Consolidar en Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP) de la Municipalidad Provincial de Calca. f) Velar por que cada proyecto de inversión pública incluido en el programa multianual de inversión pública se enmarque en las competencias de la Municipalidad Provincial de Calca y en el Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia. g) Vigilar porque se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos. h) Promover la capacitación permanente del personal técnico de la Unidad Formuladora de la Municipalidad Provincial de Calca, encargado de la identificación y formulación de los PIP. i) Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión. j) Evaluar y emitir informes técnicos sobre estudios de pre -inversión. k) Revisar, orientar y aprobar los perfiles técnicos de proyectos bajo el sistema nacional de inversión pública SNIP, que presente la Unidad Formuladora, así como perfiles técnicos de organizaciones de base que requieran canalizar sus proyectos ante otras entidades financieras o benefactoras, logrando su registro ante las instancias pertinentes para que le otorguen el código respectivo y la autorización pertinente. l) Recomendar la declaración de viabilidad de los PIP que cuenten con los estudios aprobados. m) Informar a la Dirección General de Programación Multianual sobre los PIP declarados viables. n) Preparar fichas, cuadros, gráficos estadísticos y otros para la identificación de necesidades y atención de evaluación de proyectos de la municipalidad. o) Llevar registro estadístico sobre el histórico de proyectos de inversión de la municipalidad. p) Apoyar y orientar a la Alta Dirección en materia de su competencia. q) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.


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Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de las carreras de Economía, Administración, Contabilidad, Ingeniería o carreras afines. b) Capacitación acreditada en sistemas de Inversión Pública. c) Experiencia en la aplicación y conducción del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Conocimientos de computación (entorno Windows) o equivalente. e) Experiencia laboral: no menor de (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. f) Experiencia en manejo de personal profesional y técnico. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Evaluación III. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN III Funciones Específicas a) b)

c) d) e) f)

g) h)

i) j)

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su competencia. Orientar, coordinar, evaluar y emitir opinión técnica con respecto a la identificación, formulación y evaluación de proyectos de Inversión Pública, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la OPI de la Municipalidad Provincial de Calca. Sintetizar datos e información, así como normatividad legal para la formulación de estudios de pre inversión para Proyectos de Inversión Pública. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos de la Municipalidad Provincial de Calca. Estudiar, analizar y evaluar estudios de pre -inversión formulados por las municipalidades Distritales de la provincia de Calca, cuando lo soliciten a efectos de emitir opinión técnica. Formular proyectos de directivas, instructivos y manuales que faciliten la aplicación del Sistema Nacional de Inversión Pública. Ejecutar el seguimiento de Proyectos de Inversión Pública, durante la fase de inversión, velando que cumplan los parámetros elaborados en la etapa de pre inversión bajo los cuales fue otorgada la viabilidad. Informar oportunamente de las acciones que se le encomiende. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Programación de Inversiones.

Requisitos Mínimos a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área.


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c) Experiencia en la aplicación y conducción del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Conocimientos de computación (entorno Windows) o equivalente. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Programación de Inversiones. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE LA UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION - UF Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.5 026 027

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE UNIDAD FORMULADORA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE UNIDAD FORMULADORA PROYECTOS INVERSION - UF Especialista en Elaboración de PIP IV 1 1 708-4-4.5-DS Especialista en Elaboración de PIP III 1 1 708-4-4.5-ES TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 0

DS-1 ES-3

JEFE DELA OFICINA DE LA UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSION. ESPECIALISTA EN ELABORACIÓN DE PIP IV Funciones Específicas a) Revisar y dirigir los estudios de Pre inversión en el marco del SNIP. b) Revisar que perfiles de proyectos que se han de formular se enmarquen en las competencias de la Municipalidad Provincial de Calca, Plan de Desarrollo Concertado y el Plan Estratégico Institucional. c) Disponer la formulación de Perfiles Técnicos de conformidad a la normativa del Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP, monitoreando el Proceso Técnico Administrativo que requiera la aprobación de dichos perfiles y/o levantar las observaciones técnicas que el caso amerite.

d) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversiones. e) Deberá prever que no exista fraccionamiento de proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP, y demás normas del SNIP. f) Debe mantener comunicación y coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. g) Informar mensualmente sobre el avance de la elaboración de los PIP a la Gerencia Municipal. h) Debe velar: que cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la UF, deberá solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el perfil para su evaluación. i) Elaborar y suscribir en el banco de proyectos los estudios de pre inversión de la Municipalidad, considerando los parámetros y normas técnicas para su formulación, así como los parámetros de evaluación para PIP de acuerdo con la normatividad vigente. j) Verificar que se realice el levantamiento de las observaciones planteadas por la OPI cuando corresponda y en los plazos determinados por la Directiva del SNIP. k) Emitir informes técnicos derivando los estudios de pre inversión al órgano competente para el otorgamiento de la viabilidad respectiva. l) Evaluar los perfiles elaborados por consultores externos, formulando las observaciones que correspondan para su absolución. m) Verificar y autorizar las valorizaciones de los consultores externos contratados para la ejecución de perfiles. n) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda. o) Deberá absolver consultas que se pongan a consideración, en estricto cumplimiento al SNIP, emitiendo los informes técnicos que correspondan.


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p) Colaborar y participar y coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización el proceso del presupuesto participativo. q) Otras que la Gerencia Municipal encargue. Requisitos Mínimos a) Título Profesional de Economía, Administración, Ingeniero, Arquitecto o profesión que incluya estudios relacionados con su especialidad. b) Capacitación actualizada y especializada en el área. c) Experiencia en la aplicación y conducción del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Especialización en Proyectos de Inversión Pública. SNIP e) Conocimientos de computación (entorno Windows) o equivalente. f) Experiencia en manejo de personal profesional y técnico. g) Experiencia laboral: no menor de (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Elaboración del PIP III. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA EN ELABORACIÓN DE PIP III Funciones Específicas a) Formular perfiles técnicos de los proyectos de inversión acorde al Sistema Nacional de Inversión Pública SNIP. b) Registrar el ingreso y secuencia de los proyectos de inversión pública, que tramitan su viabilidad. c) Elaborar informes técnicos relacionados a los proyectos de Inversión pública. d) Mantener actualizado el sistema de base de datos del Sistema Inversión Pública. e) Elaborar reportes periódicos de la situación administrativa de los proyectos de inversión pública. f) Conformar el equipo técnico de la Institución para los procesos participativos. g) Elaborar “Proyectos de Informe”, que recomienda la viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública. h) Formular y evaluar los perfiles y términos de referencia de los proyectos de inversión pública (PIP) del programa de inversión municipal que le corresponda a su competencia. i) Evaluar los perfiles elaborados por consultores externos, formulando las observaciones que correspondan para su absolución. j) Dar conformidad a las valorizaciones de los servicios de los consultores externos. k) Mejorar periódicamente los procedimientos y métodos de trabajo. l) Cumplir con las demás funciones que le asignen las instancias superiores. m) Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y función.

Requisitos Mínimos


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a) Formación Académica: Título Profesional y colegiatura de Economía, Administración, Ingeniero, Arquitecto o profesión que incluya estudios relacionados con su especialidad o carreras afines. b) Capacitación actualizada y especializada en el área. c) Experiencia en la aplicación y conducción del Sistema Nacional de Inversión Pública. d) Conocimientos de computación (entorno Windows) o equivalente. e) Especialización en Proyectos de Inversión Pública SNIP. f) Experiencia laboral: no menor de (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de la Unidad Formuladora de Proyectos- UF. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.6 028 029

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS Ingeniero IV 1 1 708-4-4.6-DS Contador III 1 1 708-4-4.6-ES TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 0

DS-1 ES-3

JEFE DE LA OFICINA DE SUPERVISION DE OBRAS INGENIERO IV Funciones Específicas a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia. b) Programar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento y realización de las actividades técnico-administrativas y proponer acciones para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo (plan operativo). c) Dirigir y supervisar la elaboración de directivas, instructivos y normas referentes a la formulación de expedientes técnicos, supervisión y liquidación de proyectos de inversión. d) Asesorar a la Gerencia Municipal en aspectos relacionados con las acciones de supervisión y liquidación de proyectos de inversión que ejecuta la Municipalidad Provincial de Calca. e) Verificar la revisión de expedientes técnicos de los proyectos de inversión. f) Participar en la formulación del presupuesto del programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Calca. g) Visar proyectos de resolución de aprobación de expedientes técnicos y liquidación de proyectos de Inversión. h) Coordinar y verificar la ejecución de las liquidaciones Técnico – Financieras, de las obras de la municipalidad, emitiendo opinión favorable para su aprobación por la Gerencia. i) Coordinar las acciones de liquidación, recepción y transferencia de los proyectos de inversión a las entidades receptoras y/o población beneficiaria de las mismas, emitiendo opinión favorable para su conformidad.. j) Supervisar las acciones de mantenimiento, alquiler y/o apoyo a la población con maquinaria de construcción. k) Revisar las valorizaciones de los proyectos de inversión ejecutados por la modalidad presupuestaria indirecta. l) Asesorar en aspectos relacionados a la formulación de los expedientes técnicos. m) Emitir los informes y opiniones técnicas sobre las acciones de supervisión de proyectos, estudios y liquidación de proyectos de inversión en el ámbito de su competencia. n) Proponer actividades de capacitación sobre las acciones de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión. o) Supervisar la elaboración de estudios y ejecución de proyectos de inversión por las diferentes modalidades. p) Ejecutar la liquidación de Proyectos de Inversión.


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q) Evaluar las liquidaciones técnico –financiera elaborada por consultores externos, formulando las observaciones que correspondan para su absolución. r) Revisar los expedientes técnicos de los proyectos de inversión, para su posterior aprobación por Resolución de Alcaldía. s) Revisar los informes y las valorizaciones mensuales de proyectos de inversión, presentados por los residentes. t) Participar en las comisiones de conclusión de proyectos de inversión y la suscripción de las actas de entrega-recepción de las mismas. u) Participar en la elaboración de proyectos de directivas para la elaboración de expedientes técnicos, supervisión, liquidación y transferencia de proyectos de inversión. v) Participar en los programas de capacitación y especialización técnica. w) Recepcionar y solucionar las consultas técnico - administrativas que se planteen sobre las actividades de supervisión y/o liquidación de proyectos de inversión. x) Informar oportunamente de las acciones de supervisión ejecutadas para la debida implementación de las conclusiones y recomendaciones establecidas a las áreas correspondientes. y) Conforme a la ejecución de supervisión y liquidaciones, informar y retroalimentar sobre observaciones y aportar sugerencias a las unidades ejecutoras, así como a la OPI y UF, todo mediante la Gerencia Municipal. z) Apoyar a las áreas correspondientes en asuntos de su competencia. aa) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos a) b) c) d) e) f)

Título profesional universitario de Ingeniero Civil colegiado. Capacitación especializada en las áreas de: supervisión, liquidación y transferencia de proyectos de Inversión. Capacitación en el manejo de Software relacionados a la especialidad, Diseño Computarizado de Sistema de Información Geográfica SIG. Conocimientos de Computación (entorno Windows o equivalente). Amplia experiencia en la dirección de programas de las áreas correspondientes. Experiencia laboral: no menor de (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b) c)

Depende directamente del Gerente Municipal. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

CONTADOR III Funciones Específicas a)

Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de su competencia.


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b)

c)

d) e) f)

g) h) i) j) k) l)

54

Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión. Acopiar la información contable de la Oficina General de Administración de la Municipalidad Provincial de Calca, relacionada con el movimiento de las cuentas divisionarias 384, 385 y 333, Construcciones en Curso, Auxiliares y documentos fuente. Conciliar los gastos con la Programación de los Calendarios Anual y la Sub Divisionaria Construcciones en Curso del balance. Elaborar informes mensuales de las liquidaciones efectuadas. Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales Operativos y Directivas para los procesos de liquidación y transferencia de proyectos de inversión. Sistematizar la normatividad legal y administrativa sobre las acciones de liquidación y transferencia de proyectos de inversión. Elaborar Proyectos de Resolución de Liquidación y de Transferencia de Materiales entre proyectos de inversión. Preparar la documentación financiera para los procesos de transferencia de los proyectos de inversión a las entidades receptoras. Avalar las liquidaciones financieras elaboradas por la Dirección. Efectuar la supervisión financiera del proceso de ejecución de los proyectos de inversión. Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación.

Requisitos Mínimos a) b) c) d) e)

Título profesional universitario de Contador Público colegiado. Capacitación especializada en el área. Experiencia en los diferentes sistemas administrativos. Experiencia laboral: no menor de (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Conocimientos de Computación (entorno Windows o equivalente).

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) b) c)

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisión y Liquidación. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.7-DS 708-4-4.7-ES 708-4-4.7-AP

DS-1 ES-3 AP-3

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.7 030 031 032

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Ingeniero IV o Arquitecto IV 1 1 Arquitecto III 1 1 Topografo III 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 3 3

0

JEFE DE LA OFICINA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS INGENIERO IV O ARQUITECTO IV Funciones Específicas a) Elaborar estudios y proyectos de obras. b) Formular estudios definitivos y/o expedientes técnicos de los proyectos/obras a ejecutarse que cuenten la viabilidad otorgada por la OPI de la Municipalidad Provincial o de otra instancia de ser el caso, considerando el análisis de riesgos y el Plan Local de Gestión de Riesgos; velando porque en su contenido contengan todos los requisitos técnicos necesarios. c) Emitir opinión técnica de los proyectos elaborados por encargos y/o contratos. d) Verificar y autorizar las valorizaciones de los consultores externos contratados para la ejecución de expedientes técnicos. e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. f) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del plan operativo institucional de la dependencia a su cargo. g) Evaluar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades en su ejecución. h) Proponer normas y directivas técnicas para la programación y evaluación de estudios y proyectos de inversión. i) Preparar análisis evaluativos de estudios técnicos. j) Efectuar visitas técnicas a los requerimientos de la población en materia de su especialidad. k) Elaborar fases y términos de referencia de estudios y obras del programa de inversión municipal. l) Supervisar la formulación de estudios y proyectos de inversión. m) Remitir los expedientes técnicos a la Gerencia, para su aprobación previa opinión favorable, observando las disposiciones que las directivas internas establezcan. a) Coordinar y apoyar la elaboración de proyectos de inversión para ser incluido en el Presupuesto Participativo y en el Presupuesto Institucional de Apertura. b) Apoyar en la elaboración de estudios previos y definitivos a las comunidades, previa autorización. c) Crear y actualizar los bancos de proyectos de inversión pública en base a las demandas de la población y a las líneas del Plan de Desarrollo Concertado de la Provincia de Calca. d) Realizar croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de inversión.


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e) Realizar y calcular y/o diseñar estructuras, planos y especificaciones de Proyectos y Obras. f) Realizar la gestión de proyectos para su financiamiento y ejecución. g) Conformar el Equipo Técnico del Presupuesto Participativo. h) Implementar un archivo de los expedientes de obra que cuenten con los diseños requeridos. a) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título profesional universitario en Ingeniería Civil y/o Arquitectura que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Habilitación en el respectivo colegio profesional. c) Capacitación y actualización especializada en el área. d) Experiencia en la formulación y dirección de estudios y proyectos de inversión pública o afines. e) Conocimientos en computación y programas informáticos de proyectos, (Topografía, Autocad, S10). f) Experiencia laboral: no menor de cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Arquitecto III y Topógrafo III. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ARQUITECTO III FUNCIONES ESPECÍFICAS: a) Apoyar en el control de la elaboración de los expedientes técnicos contratados por la Municipalidad. b) Recopilar datos técnicos tales como metrados, levantamientos topográficos y otros que correspondan a la elaboración de los expedientes técnicos de la Municipalidad. c) Realizar el control y registro de los expedientes técnicos de la Municipalidad. d) Identificar las necesidades de ejecución de proyectos de acuerdo a las necesidades de la población, en Plan de Desarrollo Municipal, y los Presupuestos Participativos. e) Sugerir la ejecución de proyectos de mantenimiento vial y prevención de desastres en coordinación con las áreas competentes. f) Apoyar a la jefatura de la Oficina de Estudios y Proyectos, en la verificación de las valorizaciones de los servicios de consultoría contratados por la Municipalidad, g) Otras que le asignen las instancias superiores. REQUISITOS MINIMOS:

a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado en Ingeniería civil o Arquitectura. b) Capacitación actualizada y especializada.


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c) Conocimientos de Programas de Informática afines a la especialidad (Autocad, S10 etc.) d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a) Depende directamente de la Oficina de Estudios y Proyectos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TOPOGRAFO II Funciones Específicas a) Realizar trabajos de topografía en general. b) Realizar levantamientos perimétricos. c) Apoyar en la realización de croquis, memorias descriptivas y diagramas para la realización de proyectos de inversión. d) Elaborar perfiles longitudinales de los proyectos a ejecutarse. e) Apoyar inspecciones de terreno donde se ejecutara la obra. f) Apoyar en levantamientos topográficos para los proyectos a ejecutarse. g) Apoyar inspecciones de terreno en distintos lugares. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Estudios y Proyectos. REQUISITOS MINIMOS: a) Formación Académica: Título de Instituto Superior o su equivalente. b) Experiencia de 1 año en la administración pública. c) Manejo de programas informáticos de la especialidad. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a) Depende directamente de la Oficina de Estudios y Proyectos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE INFORMÁTICA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.8-ES 708-4-4.8-AP 708-4-4.8-AP

ES-2 AP-3 AP-1

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.8 033 034 035

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: OFICINA DE INFORMATICA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE INFORMÁTICA Ingeniero de Sistemas II 1 Tecnico Sistema PAD III 1 Tecnico Sistema PAD I 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 1

1 1 1 3

0

JEFE DE LA OFICINA DE INFORMATICA INGENIERO DE SISTEMAS II Funciones Específicas a) Administrar la red de datos de la Municipalidad. b) Administrar y actualizar la base de datos de los sistemas administrativos y de servicios de la Municipalidad. c) Administrar los servicios del Internet, que incluyen correo electrónico, acceso al Internet y otros que estén comprendidos en el uso del Internet. d) Supervisar la operatividad del software de base de los equipos que cumplen la función de servidores en la red de datos. e) Implementar la generación de las copias de seguridad de la información del servicio de correo de la Municipalidad de acuerdo a los procedimientos establecidos. f) Mantener la documentación de la administración de la red de datos de la Municipalidad. g) Mantener la documentación de los servicios de Internet, que incluyen correo electrónico, acceso a Internet y otros que estén comprendidos en el uso de Internet. h) Recomendar la utilización de nuevas tecnologías para la construcción de infraestructura de soporte a los procesos desarrollados por la Municipalidad. i) Elaborar las especificaciones técnicas, requerimientos e informes de conformidad para la adquisición de los equipos informáticos y de telecomunicaciones de la Municipalidad. j) Elaborar las especificaciones técnicas, requerimientos e informes de conformidad para la contratación de los servicios de carácter informático relacionados con la plataforma tecnológica de la Municipalidad. k) Participar en la evaluación de propuestas técnicas para la adquisición de los equipos informáticos, equipos de comunicaciones y software de la Municipalidad. l) Elaborar especificaciones técnicas, requerimientos e informes de conformidad para la adquisición del software de la Municipalidad. m) Participar en la evaluación de propuestas técnicas para la contratación de los servicios de carácter informático relacionados con la plataforma tecnológica de la Institución. n) Evaluar y actualizar los sistemas existentes con la puesta en marcha de un periodo de prueba y evaluación de los sistemas en forma paralela a los procesos administrativos en forma manual. o) Atender a los usuarios de la Municipalidad en el ámbito de su competencia


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p) Mantener, actualizar y optimizar la página web de la municipalidad, siendo responsable de la información que contenga la misma, en especial de aquella información cuya difusión y publicación a través de este medio sea de obligatorio cumplimiento. q) Mantener informado al Gerente Municipal sobre el desarrollo y avance de sus actividades. r) Participar en los procesos de toma de decisiones y en el mantenimiento de la información actualizada, interviniendo en la programación de planes de trabajo tendientes a la formulación de soluciones de procesos virtuales. s) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Ingeniero Informático de Sistemas o carreras afines, con estudios técnicos especializados en Administración de Bases de Datos. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático. b) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años de experiencia en labores de administración de bases de datos. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Sistema PAD III y Técnico Sistemas PAD I. c) Es responsable de todos los procesos informáticos de la municipalidad. d) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. TECNICO SISTEMAS PAD III Funciones Específicas a) Analizar y diseñar nuevos componentes de software que pudieran desarrollarse según lo establecido por la Oficina de Informática. b) Realizar el seguimiento de los objetivos de los proyectos informáticos y de la calidad esperada de los mismos. c) Determinar los ajustes requeridos a los programas de cómputo y realizar su seguimiento. d) Documentar los programas fuente de los programas desarrollados, elaborando manuales técnicos y de usuario. e) Poner en marcha y realizar pruebas varias a los programas desarrollados, para evaluar la eficiencia y el buen funcionamiento de los mismos. f) Mantener y actualizar los programas desarrollados mediante la asistencia permanente a la ejecución de los mismos. g) Proponer la elaboración de nuevos sistemas que automaticen y simplifiquen las labores de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Calca. h) Participar en la capacitación de los usuarios de la Municipalidad cuando así sea requerido. i) Apoyar en la implementación de la normatividad correspondiente al quehacer informático, emitidos por los órganos competentes en esta materia.


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j) Brindar el soporte a las áreas usuarias en los aplicativos de su competencia. k) Investigar y proponer nuevas tecnologías informáticas de la información a ser aplicada en la Municipalidad. l) Mantener informado al Jefe de la Oficina de Informática sobre el desarrollo y avance de sus actividades. m) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Informática. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) o Titulo de de Instituto especializado. Amplio conocimiento en el desarrollo de actividades informáticas y de soporte informático. b) Estudios técnicos en Informática, Sistemas o afines. c) Experiencia Laboral: No menor de un (01) año de experiencia en labores de administración del sistema informático. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Jefe de la Oficina de Informática. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TECNICO SISTEMAS PAD I Funciones Específicas a) Supervisar el proceso operativo de los grupos de trabajo y conclusión de los mismos. b) Mantener actualizada la página Web de la entidad. c) Verificar el eficiente funcionamiento de todos los programas del sistema computarizado de la entidad en las diferentes áreas. d) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el procesamiento de datos. e) Mantener actualizado el software de la municipalidad. f) Mantener actualizada la página Web de la entidad. g) Realizar el mantenimiento preventivo de los sistemas informáticos de la municipalidad. h) Realizar el tendido e instalación de redes. i) Otras funciones que le asignen las instancias superiores. Requisitos Mínimos a) Formación superior no universitaria relacionada con la especialidad. b) Capacitación especializada en computación e informática. c) Experiencia en labores de operación de equipos de procesamiento automático de datos. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Jefe de la Oficina de Informática. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE EJECUCION COACTIVA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.9-ES

ES-2

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.9 036

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: EJECUCION COACTIVA DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE EJECUCION COACTIVA Ejecutor Coactivo II 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 1 1

0

JEFE DE LA OFICINA DE EJECUCION COACTIVA EJECUTOR COACTIVO II Funciones Específicas a) Exigir la obligación y cumplimiento coercitivo de toda Resolución Administrativa y Tributaria emitida conforme a ley, así como las Ordenes de Pago y la deuda constituida por las cuotas de amortización de las deudas materia de aplazamiento o fraccionamiento pendientes de pago y cuando se incumplan las condiciones del beneficio. b) Ejecutar las garantías otorgadas a favor de la entidad, así como exigir las costas y gastos incurridos por la entidad (infractor) durante la tramitación del procedimiento, ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a Ley. c) Liquidación de las costas ciñéndose al arancel de costas procesales aprobadas conforme a ley. d) Brindar la información para su acreditación y registro como Ejecutor Coactivo ante las entidades del sistema financiero y bancario, la Policía Nacional del Perú, las diferentes oficinas registrales del territorio nacional y ante el Banco de la Nación. La acreditación deberá ser suscrita por el Alcalde. e) Ordenar embargos o requerir su cumplimiento, dentro del ámbito de la provincia, debiendo librar exhorto al ejecutor coactivo de la Municipalidad Provincial del lugar en donde se pretenda realizar las acciones de ejecución del acto, en aplicación de lo dispuesto en el Título Cuarto de la Sección Tercera del Código Procesal Civil. f) Programar, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar las acciones de coerción dirigidas a la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios, y otros de acuerdo a lo establecido en la Ley. g) Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares que autorice la Ley. h) Disponer por Caja el cobro de ingresos públicos distintos a los tributarios generados en virtud de una relación jurídica regida por el derecho público que corresponda a las obligaciones a favor de la Municipalidad, proveniente de sus bienes, derechos o servicios distintos de las obligaciones comerciales o civiles y demás del derecho privado. i) Realizar demoliciones por construcciones clandestinas de cercos o similares, reparaciones en edificios, salas de espectáculos o locales públicos, clausura de locales o servicios y adecuación a reglamentos de urbanización o disposiciones municipales y/o similares con excepción de regímenes especiales. j) Participar en la clausura de los locales en aplicación de las Ordenanzas Municipales de diversa naturaleza y que sean de su competencia.


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62

k) Realizar de oficio o a instancia de parte, las correcciones a que haya lugar en los procesos de Ejecución Coactiva. l) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de ejecución coactiva. m) Resolver y hacer cumplir la obligación materia de ejecución coactiva de acuerdo a la Ley Nº 26979. n) Proponer proyecto de Ordenanza aprobando el Arancel de Gastos y Costas procesales de los procedimientos coactivos en concordancia con las normas legales vigentes. o) Evaluar la efectividad de las acciones de la gestión de cobranza y establecer las medidas necesarias para incrementar la recaudación. p) Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Ley N° 26979. q) Otras que le disponga la Alcaldía y la Gerencia Municipal

Requisitos Mínimos a) Título Profesional de Abogado Colegiado y con capacitación especializada en Gestión Municipal. b) Experiencia en actividades técnico legales y en manejo de Personal. c) Experiencia en la conducción de programas financieros. d) Experiencia Laboral no menor de 2 años en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la Gerencia Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Realiza la ejecución de acciones de coerción para el cumplimiento de las obligaciones administrativas tributarias y otras según Ley. d) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.


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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.10-EJ 708-4-4.10-AP

EJ-4 AP-1

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10 037 038

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Especialista Administrativo IV 1 1 Secretaria I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2

1 1

JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV Funciones Específicas a) Dirigir, coordinar y controlar las acciones propias de los procesos técnicos de los sistemas administrativos desarrollados por la Unidad de Personal, Logística y Servicios Auxiliares, Tesorería, Contabilidad y Administración Tributaria. b) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Oficina General de Administración y de sus unidades; así como evaluar su ejecución de acuerdo a la normatividad vigente. c) Proponer al Gerente Municipal el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, así como sus modificatorias de ser el caso. d) Proponer al Gerente Municipal el Programa Anual de Bienestar y Capacitación para el personal de la Municipalidad. e) Presentar solicitudes y/o reclamos ante autoridades administrativas, policiales, municipales, Empresas de Servicios Públicos, sobre actividades relacionadas a su ámbito de acción. f) Aprobar los lineamientos para la administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la Municipalidad. g) Integrar los Comités Especiales encargados de conducir los procesos de selección de licitación pública, concurso público, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantía. h) Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, para participar en las acciones de capacitación dirigidas al personal de la Municipalidad, en asuntos de su competencia. i) Atender y/o resolver dentro del nivel de su competencia los asuntos laborales y de carácter administrativo propios de la Gerencia. j) Aprobar de acuerdo a los formatos establecidos las normas administrativas para regular los procedimientos para la administración de los recursos humanos, financieros y materiales. k) Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de ejecución financiera, por toda fuente de financiamiento, rubros y remitirlos a la Gerencia Municipal y Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. l) Elaborar y proponer para su aprobación las Directivas internas sobre Austeridad y Racionalidad en el gasto de la Municipalidad de conformidad con las leyes anuales de presupuesto público. m) Dirigir, coordinar y controlar la elaboración de los informes de evaluación de cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad y Austeridad, remitirlos a la Oficina de Control Institucional y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicación de tales medidas, a ser publicados de conformidad con la legislación de la materia.


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n) Supervisar la ejecución de las acciones administrativas de personal. o) Supervisar que la verificación de la existencia, estado y condiciones de utilización de los bienes patrimoniales de la Institución, se realice de acuerdo a las normas vigentes. p) Supervisar que las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo; así como el mantenimiento y control patrimonial, se ejecuten conforme a las normas legales vigentes. q) Dirigir y supervisar la ejecución del presupuesto institucional por toda fuente de financiamiento y rubro, proporcionando la información adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes, en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. r) Supervisar que los procesos de contabilidad, Logística, personal y tesorería se ejecuten de conformidad con las normas vigentes. s) Autorizar la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, en concordancia con el Cuadro de Necesidades y la disponibilidad presupuestal y financiera. t) Coordinar y controlar el abastecimiento de bienes y prestación de servicios que requieran las unidades orgánicas de la Municipalidad, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. u) Aprobar los documentos administrativos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la Institución, cualquiera que sea su fuente de financiamiento y/o, de conformidad con la legislación vigente sobre la materia. v) Evaluar las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. w) Aprobar las especificaciones técnicas y emitir la conformidad para la adquisición de materiales y bienes y la contratación de servicios requeridos por las unidades orgánicas, previa conformidad del Área usuaria. x) Visar los comprobantes de pago y firmar los cheques, cartas órdenes a las entidades financieras, planillas de remuneraciones y otros de su competencia. y) Emitir Resoluciones y Directivas, en materia de su competencia. z) Proponer la contratación, promoción, rotación, encargos, comisiones de servicios o ceses del personal de la Gerencia. aa) Suscribir convenios para el otorgamiento de Capacitación Laboral Juvenil y Prácticas Pre profesionales, en el marco de la normatividad vigente. bb) Implementar las normas técnicas de control interno, aprobadas por la Contraloría General de la República, que sean de su competencia. cc) Resolver dentro de su competencia, las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Municipalidad. dd) Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de Municipalidades, Ley de Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de gestión. ee) Amonesta por escrito a todos aquellos servidores públicos que cometen faltas leves pasando el cargo de la amonestación a la Oficina de Recursos Humanos para adjuntar a su legajo personal; en caso que sean reincidentes las faltas leves o que los servidores públicos cometan faltas graves remitirá el informe respectivo a la comisión de procesos disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluación de la sanción a aplicarse. ff) Firma la información presupuestal y los estados financieros de la Entidad. Informa y da cuenta al Gerente Municipal y al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestión Municipal diariamente. gg) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. hh) Realizar otras actividades, relacionadas a su ámbito de acción, que le sean encomendadas por el Gerente Municipal.


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Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Universitario en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y afines. f) Experiencia Laboral: No menor de tres (03) años en el desempeño del cargo o en labores similares, o dos (02) años en cargos de responsabilidad directiva en la Administración Pública. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Unidad de Logística y Servicios Auxiliares, Unidad de Personal, Unidad de Tesorería, Unidad de Contabilidad, Unidad de Administración Tributaria. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. SECRETARIA I Funciones Específicas a) Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con la documentación respectiva. b) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la oficina. c) Revisar y preparar la documentación de la Oficina General de Administración para la atención y firma. d) Redactar documentos. e) Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. f) Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribución de las mismas con el Jefe de la Oficina General de Administración.. g) Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su archivamiento temporal o transferencia al archivo general. h) Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión. i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Título en Secretariado Ejecutivo. Capacitación certificada en Computación (entorno Windows). Capacitación especializada en el área. Experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina General de Administración. b) No tiene mando directo sobre ningún cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.1 039 040 4.10.1.1 041 042 043 044 4.10.1.2 045 046 047 048 4.10.1.3 049 050

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES Especialista Administrativo III 1 1 708-4-4.10.1-ES Secretaria I 1 1 708-4-4.10.1-AP DIVISION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.1-ES Técnico Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.1-AP Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.1-AP Cotizador II 1 1 708-4-4.10.1.1-AP DIVISION DE ALMACEN Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.2-ES Almacenero II 1 1 708-4-4.10.1.2-AP Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.2-AP Trabajador de Servicios I 1 1 708-4-4.10.1.2-AP DIVISION DE PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.3-ES Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.3-AP TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 7 5 12 0

ES-3 AP-1 ES-2 AP-2 AP-1 AP-2 ES-2 AP-2 AP-1 AP-1 ES-2 AP-1

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Supervisar la elaboración del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Municipalidad Provincial de Calca y sus modificatorias para el año fiscal correspondiente y proponerlo a la Gerencia de Administración. b) Evaluar y verificar los procesos de adquisiciones de bienes, servicios, arrendamientos, obras y consultorías de obras, dentro del marco establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. c) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso de adquisición de bienes y servicios de acuerdo a la clasificación de los procesos de selección, adquisición, almacenamiento y disposición final de bienes. d) Proveer oportunamente la adquisición de bienes y servicios esenciales para la operatividad institucional en coordinación con las demás unidades orgánicas de la municipalidad. e) Supervisar la recepción de bienes entregados por los proveedores y verificar la conformidad de los mismos en cuanto a calidad y cantidad requeridos en el ámbito de su competencia. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Visar las solicitudes de cotización de bienes de menor cuantía. h) Determinar los criterios de evaluación y elección de las cotizaciones, así como los requisitos que deben cumplir los proveedores para otorgarles la buena pro, a fin de salvaguardar los intereses de la Municipalidad. i) Participar en los comités especiales y/o permanentes de la municipalidad, en calidad de miembro del órgano encargado de las contrataciones de la municipalidad. j) Tramitar conforme a ley, los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios u obras, que correspondan a Adjudicaciones de Menor Cuantía, conforme a la normativa vigente.


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k) Planificar y elaborar los expedientes de contratación, siendo responsable de la determinación de los valores referenciales, en base a las cotizaciones y otras fuentes establecidas por ley. l) Planificar y elaborar las bases, los términos de referencia y tramitar ante el superior jerárquico la aprobación de los expedientes administrativos y/o de las bases de para los procesos de adquisiciones o servicios por: Adquisiciones de menor cuantía. m) Supervisar el ingreso y salida de bienes del almacén central. n) Verificar el trámite de las Órdenes de Compra con su debida documentación y sustentatoria para su atención en Almacén, previo ingreso de los bienes por parte del proveedor. o) Coordinar y supervisar con Almacén, el control de las tarjetas de Kardex y been card en todos los almacenes a cargo de la Unidad. p) Supervisar el ingreso de donaciones a Almacén. q) Solicitar el reporte mensual de las unidades de compra emitidas, al personal encargado de manejar el sistema. r) Solicitar el reporte de las PECOSAS y Órdenes de Compra atendidas por esta Oficina, para que sean tramitadas a la Oficina de Contabilidad. s) Toma de inventario eventual o intempestivo a todos los almacenes bajo su supervisión. t) Solicitar listado de Órdenes de Compra atendidas por Almacén. u) Supervisar los bienes duraderos muebles para la información sea remitida a la Unidad de Patrimonio y Margesí de Bienes para su codificación patrimonial. v) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. w) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario de Abogacía, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines, con conocimientos en Sistemas de Abastecimiento. b) Capacitación técnica en el área, o conocimiento de las normas de Contrataciones y adquisiciones del Estado. c) Capacitación especializada en gestión municipal. d) Experiencia en dirección de programas administrativos. e) Capacidad para conducción de personal. f) Capacitación en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. g) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, División de Almacén, División de Patrimonio y Margesí de Bienes. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. SECRETARIA I


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Funciones Específicas a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que se genere en la Oficina de Administración, tanto en forma interna como externa. b) Redactar, digitar y/o transcribir las Resoluciones Gerenciales, Convenios y/o documentos varios (informes, memorándums etc.) de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Responsable de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. c) Revisar y preparar la documentación para el despacho del Jefe de la Oficina General de Administración. d) Atender a las personas y/o delegaciones públicas o privadas que deseen entrevistarse con el Responsable de la Unidad e) Atender al público en general sobre consultas o gestiones (trámites administrativos) a realizarse dentro de la Municipalidad Provincial de Calca. f) Mantener la existencia de los útiles de oficina necesarios para el funcionamiento administrativo del área. g) Otras funciones de su competencia que le asigne Jefe de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título de Secretaria Ejecutiva, carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. b) Experiencia laboral: mínimo un (01) año en el desempeño del cargo, de preferencia en la Administración Pública. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente Jefe de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) La secretaria es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.1 4.10.1.1 041 042 043 044

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES DIVISION DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.1-ES Técnico Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.1-AP Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.1-AP Cotizador II 1 1 708-4-4.10.1.1-AP

ENCARGADO AUXILIARES

DE

LA

DIVISION

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas

DE

ABASTECIMIENTOS

Y

ES-2 AP-2 AP-1 AP-2

SERVICIOS


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a) Coordinar y supervisar los cuadros de necesidades de las diferentes dependencias de la Municipalidad, para proceder a la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios para su aprobación por la Alcaldía mediante Resolución de Alcaldía, su publicación una vez aprobado. b) Supervisar la actualización del catálogo de bienes y servicios y el registro de proveedores. c) Supervisar la atención de los requerimientos de bienes y servicios, solicitados por las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Calca. d) Supervisar los procesos de adjudicación y su atención. e) Suscribir las órdenes de compra y servicios. f) Gestionar la suscripción y liquidación de contratos de bienes y servicios. g) Proponer al responsable de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares la conformación de los Comités Especiales y Comités Especiales Permanentes. h) Apoyar y facilitar la labor de los Comités Especiales. i) Supervisar la preparación de información referida a las adquisiciones y contrataciones, que será remitida, de acuerdo a la normatividad vigente, a la Contraloría General de la República y al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE). j) Supervisar las acciones de custodia y protección de los bienes del activo fijo y del mantenimiento y control patrimonial. k) Supervisar y evaluar la ejecución de las acciones implementadas para garantizar la seguridad de la infraestructura institucional. l) Supervisar el control de existencias de almacén. m) Mantener actualizadas las pólizas de seguros y asegurar las coordinaciones necesarias en forma oportuna en caso de requerirse. n) Supervisar las actividades de mantenimiento y servicios generales, así como otros servicios logísticos requeridos por la Municipalidad. o) Autorizar las papeletas para uso de vehículos en comisiones de servicios y los requerimientos de mantenimiento solicitados por las unidades orgánicas de la Municipalidad. p) Mantener informado al responsable de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares sobre el desarrollo y avance de sus actividades. q) Las demás funciones de su competencia que le asigne el responsable de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares de Logística. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título profesional en Administración y/o Contabilidad o carreras afines. b) Formación, capacitación y experiencia. c) Aptitudes para coordinar y dirigir al personal. d) Capacitación (certificación) en Contrataciones y Adquisiciones del Estado. e) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Jefe de la Oficina de Logística y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo II, Técnico Administrativo II, Técnico Administrativo I y Cotizador II. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


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Funciones Específicas a) Elaboración de órdenes de compra, servicio y cuadro comparativo. b) Registrar los procesos de selección en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE. c) Elaborar los cronogramas de procesos de adquisiciones de bienes y servicios. d) Elaborar los proyectos de documentos para la notificación y/o publicación de los otorgamientos de la Buena Pro. e) Elaborar los proyectos de contratos que suscribe la Municipalidad con las empresas favorecidas con el otorgamiento de la Buena Pro, los mismos que formaron parte integrante de las Bases del proceso de selección. f) Revisar la documentación remitida por el contratista previo a la suscripción del contrato. g) Remitir los contratos a los contratistas y unidades orgánicas usuarias. h) Brindar apoyo técnico a los Comités Especiales. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en formación, capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento, Contabilidad o Tesorería. b) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de ejecución de actividades de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina y equivalente.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. b) Registrar el ingreso de las órdenes de servicio y compra (Fase Compromiso) en el Sistema de Administración Financiera del Estado – SIAF. c) Actualizar la lista de precios de los bienes y servicios que requiere la Municipalidad y mantener informadas a las unidades orgánicas sobre la misma. d) Verificar la disponibilidad presupuestal, previa a la atención de los requerimientos de bienes y servicios. e) Realizar el seguimiento de expedientes asignados. f) Mantener informado al responsable de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares el desarrollo y avance de sus actividades. g) Las demás funciones de su competencia que le asigne responsable de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. Requisitos Mínimos


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c) Formación Académica: Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en formación, capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento, Contabilidad o Tesorería. d) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de ejecución de actividades de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina y equivalente.

Línea de Dependencia y Responsabilidad d) Depende Directamente de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. e) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. f) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. COTIZADOR II Funciones Específicas a) Registrar y verificar que las solicitudes de cotización estén debidamente firmadas y autorizadas por las áreas dependencias correspondientes. b) Tener actualizado el cuadro de proveedores. c) Realizar las cotizaciones de bienes y servicios de acuerdo al cuadro de necesidades. d) Archivar los documentos sustentatorios de las adjudicaciones realizadas. e) Verificar que los requerimientos solicitados cumplan con indicar las características y especificaciones técnicas de materiales e insumos solicitados para la ejecución de obras f) Tener actualizado los precios referenciales de mercado. g) Participar en los procesos de concertación y participación a efectos de apoyar en la formulación y programación de los planes y presupuesto participativo h) Otros que le asigne el responsable de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios Técnicos en Contabilidad o equivalencia en formación, capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento, Contabilidad o Tesorería. b) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de Cotizador para la de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la División de Abastecimientos y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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DIVISION DE ALMACEN

Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.1 4.10.1.2 045 046 047 048

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES DIVISION DE ALMACEN Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.2-ES Almacenero II 1 1 708-4-4.10.1.2-AP Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.2-AP Trabajador de Servicios I 1 1 708-4-4.10.1.2-AP

ES-2 AP-2 AP-1 AP-1

RESPONSABLE DE LA DIVISION DE ALMACEN ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Verificar la existencia física de almacén de todos los bienes adquiridos y registrados en los vincard. b) Participar en el inventario de almacén a su cargo. c) Supervisar los almacenes de las obras e inventariar el saldo de materiales de las obras concluidas. d) Controlar supervisar los bienes y equipos a su cargo. e) Proponer la baja de materiales de almacén en desuso informando a la Unidad de Patrimonio y Margesí de Bienes. f) Destinar los bienes para los que fueron adquiridos de acuerdo a la orden de compra. g) Verificar, recepcionar y dar conformidad a los bienes que ingresan al Almacén. h) Tener actualizado los documentos de almacén. i) Elaborar informes de ingreso y salida de bienes, utilizando adecuadamente los registros de almacén (vincard). j) Mantener al día la documentación para su posterior confrontación al momento de realizar el inventario. k) Ingresar y despachar los pedidos de comprobantes de salida de almacén. l) Llevar un control estricto de las salidas de bienes y materiales de almacén. m) Conciliar los saldos del balance con los saldos del libro de margesí de bienes. n) Es responsable de la conservación y custodia de los materiales existentes en el almacén. o) Establecer diagnósticos de seguridad para el resguardo y conservación de materiales puestos bajo su responsabilidad. p) Realizar el inventario diario y periódico (semanal, mensual) de los materiales de almacén. q) Controlar el inventario físico y valorizado del almacén a través de tarjetas visibles de almacén y Kardex, respectivamente. r) Verificar la entrega de combustible a las unidades móviles y maquinaria municipal que realiza trabajos del programa de inversiones. s) Verificar el cambio de repuestos que salen del almacén. t) Comunicar a las diferentes Dependencias de la Municipalidad con respecto al Stock de bienes y materiales con la anticipación necesaria para la operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado. u) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares.


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Requisitos Mínimos a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinación equivalente de formación universitaria y de experiencia. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en manejo de Kardex e Inventarios. d) Experiencia en la conducción de Personal. e) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Encargado de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Almacenero II, Técnico Administrativo I, Trabajador de Servicios I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ALMACENERO II Funciones Específicas a) Llevar un control del ingreso y salida de los bienes y materiales en las tarjetas de control visible de almacén (vincard). b) Formular los Pedidos – Comprobantes de Salida (PECOSA) de los bienes adquiridos para funcionamiento e inversión. c) Elaborar el Acta de Conformidad de Recepción Física, cuando se trate de una orden de compra de un activo fijo, la que deberá estar suscrita por la unidad orgánica usuaria y el Responsable de la Unidad de Patrimonio y Margesí de Bienes. d) Emitir informes de inventarios, Análisis ABC, índice de rotación de inventarios y proyecciones de consumo. e) Suscribir la conformidad del internamiento final del bien y/o material del Almacén, cuando estén conformes en la Orden de Compra. f) Elaborar los informes mensuales de entrada y salida de los bienes y materiales de almacén, por cada uno de los presupuestos (de funcionamiento, inversión y Cooperación Internacional si es que se diera el caso). g) Mantener informado al Jefe de la División de Almacén sobre el desarrollo y avance de sus actividades. h) Las demás funciones de su competencia que le asigne el responsable de la División de Almacén. Requisitos Mínimos a) Formación Académica, Estudios de Administración, Estudios Técnicos en Contabilidad, equivalencia en formación, capacitación y experiencia en Sistema Nacional de Abastecimiento. b) Experiencia Laboral no menor de un (01) año como responsable en administración de almacenes o labores logísticas en entidades del Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad


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a) Depende directamente del Responsable de la División de Almacén. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Ejecutar los procedimientos para la atención de los requerimientos de bienes y servicios de las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad. b) Archivar documentos, elaborar pecosas hacer cargos de recepción de documentos y ejecutar actividades de verificación, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos correspondiente al almacén. c) Recepcionar las notas de entrada al almacén para su registro correspondiente. d) Mantener informado al responsable de la División de Almacén el desarrollo y avance de sus actividades. e) Las demás funciones de su competencia que le asigne el responsable de la División de Almacén. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Secundaria Completa y/o Estudios Técnicos en Contabilidad. b) Experiencia Laboral: No menor de dos (02) años en labores de ejecución de actividades de adquisiciones de bienes y servicios en el Sector Público y manejo de paquetes informáticos de oficina y equivalente.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División Almacén. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TRABAJADOR DE SERVICIOS I Funciones Específicas a) Redactar documentos diversos para la comunicación interna de acuerdo a las instrucciones impartidas. b) Realizar trabajos de impresión y fotocopiado de la documentación encomendada. c) Realizar la distribución de documentos generados por las unidades orgánicas dentro de las instalaciones de la Municipalidad. d) Mantener la limpieza de las oficinas de la Municipalidad. e) Realizar trabajos técnicos de pintado, gasfitería, electricidad y otros en la infraestructura de la Municipalidad. f) Brindar el servicio de guardianía de los locales de la Municipalidad. g) Otras funciones de su competencia que le asigne el responsable de la División Almacén.


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Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Secundaria completa. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la División de Almacén. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce cargo. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

DIVISION DE PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.1 4.10.1.3 049 050

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE LOGISTICA Y SERVICIOS AUXILIARES DIVISION DE PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES Especialista Administrativo II 1 1 708-4-4.10.1.3-ES Técnico Administrativo I 1 1 708-4-4.10.1.3-AP

ES-2 AP-1

RESPONSABLE DE LA DIVISION DE PATRIMONIO Y MARGESI DE BIENES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Controlar los Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, registrando los ingresos de éstos en los archivos de Control Patrimonial, previa asignación de Código respectivo. b) Mantener actualizado el control y registro del movimiento de Bienes Patrimoniales que se encuentran en stock en el almacén de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad. c) Ingresar en forma cronológica los bienes patrimoniales que ingresan a la municipalidad por la modalidad de compra, en el software respectivo, asignándoles el código patrimonial y almacenado toda la información respecto al bien. d) Registrar en el SIMI los bienes conformantes del inventario de la entidad, y remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, antes del 31 de marzo del año. e) Atender los requerimientos de Bienes Patrimoniales derivados por la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. f) Participar con el responsable de la Unidad de Contabilidad en la conciliación de saldos contables. g) Proporcionar a la Unidad de Contabilidad, las depreciaciones de los bienes que conforman el inventario de la entidad para su incorporación de los estados financieros anuales. h) Integrar el Comité de Gestión Patrimonial de la Municipalidad.


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i)

Participar en la Comisión encargada de realizar el Inventario Patrimonial de Bienes Muebles de la Municipalidad y en otras Comisiones que la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares lo estime. j) Solicitar a la autoridad, efectué el saneamiento físico legal de los inmuebles que no se encuentre saneados. k) Coordinar con el Responsable de Mantenimiento, la conservación de los inmuebles alquilados, y controlar la correcta ejecución y el seguimiento de los contratos suscritos. l) Promover y proponer acciones y directivas destinadas al cuidado y conservación del Patrimonio de la Municipalidad. m) Formular y mantener actualizado el Margesí físico de bienes patrimoniales de las dependencias de la Municipalidad Provincial de Calca. n) Procesar, consolidar y remitir información sobre el inventario a la Unidad de Contabilidad en forma permanente de lo que corresponde a bienes muebles e inmuebles adquiridos por la Municipalidad. o) Verificar y controlar físicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes patrimoniales que tengan que salir del almacén. p) Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia. q) Llevar el control de transferencia de bienes patrimoniales entre los órganos que conformar la estructura municipal. r) Mantener el registro de bienes asignados, por usuarios y áreas y efectuar el control de las Altas y Bajas y transferencias de Bienes Patrimoniales. s) Elaborar el informe anual de activos fijos y remitir para su contabilización en los estados financieros de la municipalidad. t) Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes así como el trámite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes depreciados. u) Llevar adelante el proceso de altas y bajas de bienes patrimoniales conforme a la normatividad vigente respecto del proceso. v) Llevar el control actualizado del registro de los bienes inmuebles en los Registros Públicos. w) Mantener actualizado los archivos en cesión de uso, recepción de bienes, entrega de bienes y archivos de vehículos. x) Informar de manera inmediata las irregularidades encontradas al responsable de la Unidad de Logística, Gerencia Municipal y Control Interno de la Municipalidad. y) Controlar el uso de los bienes municipales, cautelando por su correcta utilización. z) Informar periódicamente sobre las variaciones de bienes de la Municipalidad. aa) Formular los inventarios patrimoniales, valorizados de los bienes inmuebles, muebles y equipos de la municipalidad considerando su reevaluación respectiva de acuerdo a las normas legales vigentes. bb) Elaborar el Margesí de la Municipalidad Provincial de Calca. cc) Elaborar el informe anual de todos los bienes con que cuenta la Municipalidad. dd) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. Requisitos Mínimos a) Formación Académica, Título profesional universitario de Administración, Economía o carreras afines. b) Experiencia laboral no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad


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a) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Administrativo I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Elaborar y actualizar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirlas a integración Contable. b) Apoyar en la verificación de la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepcionados. c) Coordinar la programación del stock de material para el Almacén en el periodo de reposición. d) Emitir vales de combustible, para las unidades motorizadas de la Municipalidad. e) Hacer firmar PECOSAS de entrega de materiales que requieren las diferentes dependencias de la Municipalidad Provincial de Calca. f) Entregar materiales de útiles de oficina y otros de acuerdo al requerimiento presentado por cada Oficina. g) Apoyar y verificar el control de ingresos y salidas de los insumos del Programa del Vaso de Leche y otros Programas que la Municipalidad Provincial de Calca los Administre. h) Llevar el control en coordinación con el personal responsable de seguridad de la puerta principal de la municipalidad, de la salida y retorno de los bienes del activo fijo, que se encuentre en proceso de reparación u otros. i) Formular los informes sobre el control patrimonial de los bienes así como el trámite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes depreciados. j) Recolectar, sistematizar y archivar los documentos referentes a cada bien. k) Otras funciones que asigne el Jefe de la Unidad de Patrimonio y Margesí de Bienes. Requisitos Mínimos

a) Formación técnica o Secundaria completa. b) Capacitación en la especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Responsable de la División de Patrimonio y Margesí de Bienes. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.10.2-ES

ES-3

708-4-4.10.2.1-ES

ES-2

708-4-4.10.2.2-ES 708-4-4.10.2.2-ES

ES-2 ES-2

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.2 051 4.10.2.1 052 4.10.2.2 053 054

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Especialista en Potencial Humano III 1 1 DIVISION DE REMUNERACIONES Especialista Administrativo II 1 1 DIVISION DE PROCESOS TECNICOS Y BIENESTAR Especialista Administrativo II 1 1 Especialista en Asistencia Social II 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 3 4

0

Rige sus funciones por las “Normas del Sistema Nacional de Personal”, así como por la Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Decreto Legislativo N° 276 y su reglamento D.S. N° 005-90-PCM y otras norma conexas y complementarias. RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ESPECIALISTA EN POTENCIAL HUMANO III Funciones Específicas a) Administrar todos los procesos técnicos de personal como reclutamiento y selección, desplazamiento asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño y desarrollo. b) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación c) bienestar e incentivos para el personal. d) Elaborar el anteproyecto del Cuadro Nominal de Personal y el Presupuesto Analítico de Personal en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, para su posterior aprobación. e) Formular el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal y emitir opinión respecto de su modificación o actualización. f) Revisar la Planilla Única de Remuneraciones y Boletas de Pago y visar determinando su conformidad. g) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. h) Firmar la planilla de remuneraciones, jornales, gratificaciones, bonificaciones, pensiones liquidaciones de beneficios y otros que correspondan al personal de la municipalidad; así como las declaraciones de pago de aportes a ESSALUD, planilla de pago de aportes previsionales a diferentes AFPs y otros tributos derivados de las remuneraciones. i) Emitir informes técnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los servidores activos y cesantes. j) Elaborar los contratos de trabajo que celebre la municipalidad, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica. k) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. l) Dirigir y supervisar a nivel institucional el Sistema de Personal de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. m) Participar en los procesos de ingreso, evaluación, capacitación y adiestramiento del personal, así como miembro de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios.


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n) Administrar todos los procesos técnicos de personal como reclutamiento y selección, desplazamiento asistencia, puntualidad, evaluación de desempeño y desarrollo. o) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del programa de capacitación bienestar e incentivos para el personal. p) Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e impuestos de Ley. q) Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) del personal activo y jubilado. r) Difundir los derechos, deberes, obligaciones, prohibiciones, e incompatibilidades a que están sujetos los funcionarios y servidores municipales, así como las normas de ética. s) Analizar e implementar lo que correspondiese cumplir a la municipalidad en el marco de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. t) Visar Resoluciones de Alcaldía, los referidos a personal. u) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. v) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) Título Profesional Universitario Abogado, Administrador de Empresas, Contador o carreras a fines al cargo, con conocimientos en legislación laboral. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos. d) Experiencia en la Dirección de Programas Administrativos. e) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: División de Remuneraciones y División de Procesos Técnicos y Bienestar. c) Es responsable por el cumplimiento de los lineamientos y políticas del personal de la Municipalidad. d) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. DIVISION DE REMUNERACIONES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Llevar el control de la asistencia y permanencia del personal, aplicando las normas internas del reglamento de asistencia, supervisando las salidas del personal en horas laborables, estableciendo mecanismos de control. b) Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes de Retenciones efectuadas para el pago respectivo.


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c) Ejecutar, verificar y actualizar la información básica para la elaboración de las planillas. d) Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener acerca de la remuneración asignada. e) Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y otros beneficios. f) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias respectivas. g) Efectuar los cálculos de compensación por tiempo de servicios y demás beneficios del personal administrativo y obrero de la municipalidad. h) Emitir informes técnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los servidores activos y cesantes. i) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. j) Visar y remitir los reportes de descuentos al personal por concepto de inasistencias u otros, además de conservar toda la información sustentatoria. k) Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias respectivas. l) Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e impuestos de Ley. m) Expedir certificaciones de retenciones. n) Elaboración del PDT. o) Elaboración del AFP NET. p) Otras funciones que le asigne el Responsable de la Unidad de Recursos Humanos. Requisitos Mínimos a) Título Profesional Universitario Abogado, Administrador de Empresas, Contador o carreras a fines al cargo, con conocimientos en legislación laboral. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos. d) Experiencia en la Dirección de Programas Administrativos. e) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Recursos Humanos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE PROCESOS TECNICOS Y BIENESTAR ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el Registro de Escalafón y control de asistencia. b) Emitir informes escalafonarios y técnicos. c) Organizar, coordinar y supervisar el registro computarizado y legajos personales del Personal activo y cesante, manteniéndolo actualizados.


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d) Actualizar permanentemente los legajos personales de los servidores y funcionarios municipales, insertando aquellos documentos emitidos por la corporación municipal, y solicitando los que los servidores generen por su participación en estudios de carácter general y eventos de capacitación. e) Preparar expedientes sobre solicitudes de cesantía y/o jubilación del personal. f) Verificar tarjetas de control de asistencia del Personal Obrero y Empleado hora de entrada. g) Visar los reportes semanales de faltas, tardanzas permisos particulares y otros similares. h) Supervisar asistencia y permanencia en la Municipalidad Provincial de Calca (Sede Central) así como Unidades Orgánicas externas y en los diferentes horarios. i) Efectuar supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de los servidores en la Municipalidad Provincial de Calca (Sede Central) así como Unidades Orgánicas externas. j) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. k) Elaborar directivas y organizar los procedimientos para la evaluación del rendimiento e identificación con la Institución de Servidores Obreros y Empleados. l) Atender al personal que sale de Vacaciones. m) Realizar estudios sobre la realidad socioeconómica de los trabajadores emitiendo los informes sociales del caso. n) Coordinar y efectuar inscripciones al seguro social-ESSALUD de los servidores Municipales y familiares. o) Efectuar trámite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio. p) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias al personal reportado enfermo. q) Gestionar ante ESSALUD la obtención de insumos para Programa de Planificación familiar dirigido a trabajadores y familiares. r) Gestionar ante Instituciones, acciones de beneficio al trabajador. s) Gestionar ante ESSALUD la realización de Programas Preventivos de Salud. t) Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Personal. Requisitos Mínimos a) Título Profesional Universitario Abogado, Administrador de Empresas, Contador o carreras a fines al cargo, con conocimientos en legislación laboral. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Recursos Humanos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas


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a) Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el Registro de Escalafón y control de asistencia. b) Emitir informes escalafonarios y técnicos. c) Organizar, coordinar y supervisar el registro computarizado y legajos personales del Personal activo y cesante, manteniéndolo actualizados. d) Actualizar permanentemente los legajos personales de los servidores y funcionarios municipales, insertando aquellos documentos emitidos por la corporación municipal, y solicitando los que los servidores generen por su participación en estudios de carácter general y eventos de capacitación. e) Preparar expedientes sobre solicitudes de cesantía y/o jubilación del personal. f) Verificar tarjetas de control de asistencia del Personal Obrero y Empleado hora de entrada. g) Visar los reportes semanales de faltas, tardanzas permisos particulares y otros similares. h) Supervisar asistencia y permanencia en la Municipalidad Provincial de Calca (Sede Central) así como Unidades Orgánicas externas y en los diferentes horarios. i) Efectuar supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de los servidores en la Municipalidad Provincial de Calca (Sede Central) así como Unidades Orgánicas externas. j) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. k) Elaborar directivas y organizar los procedimientos para la evaluación del rendimiento e identificación con la Institución de Servidores Obreros y Empleados. l) Atender al personal que sale de Vacaciones. m) Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Personal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario Abogado, Administrador de Empresas, Contador o carreras a fines al cargo, con conocimientos en legislación laboral. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del responsable de la Unidad de Recursos Humanos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA EN ASISTENCIA SOCIAL II Funciones Específicas a) Realizar estudios sobre la realidad socioeconómica de los trabajadores emitiendo los informes sociales del caso. b) Coordinar y efectuar inscripciones al seguro social-ESSALUD de los servidores Municipales y familiares. c) Efectuar trámite de subsidios por maternidad, lactancia, sepelio. d) Realizar visitas domiciliarias y/o hospitalarias al personal reportado enfermo.


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e) Gestionar ante ESSALUD la obtención de insumos para Programa de Planificación familiar dirigido a trabajadores y familiares. f) Gestionar ante Instituciones, acciones de beneficio al trabajador. g) Gestionar ante ESSALUD la realización de Programas Preventivos de Salud. h) Coordinar con entidades públicas y/o privadas de ejecución programas de Bienestar Social. i) Formular planes de seguimiento y control del personal sobre permisos por salud, particulares, por estudios y otros. j) Elaborar informes de conformidad de pago de gastos por sepelio y otros beneficios que le correspondan a los trabajadores de la municipalidad. k) Otras funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Personal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario de Enfermera, Asistenta Social o carreras a fines al cargo. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad d) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Recursos Humanos. e) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. f) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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UNIDAD DE TESORERÍA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.10.3-ES 708-4-4.10.3-AP

ES-3 AP-1

708-4-4.10.3.1.-ES 708-4-4.10.3.1.-AP

ES-2 AP-3

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.3 055 056

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE TESORERÍA Tesorero III 1 Auxiliar en Tesoreria 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 0 4.10.3.1. DIVISION DE FONDOS Y PROGRAMACION FINANCIERA 057 Especialista Administrativo II 1 058 Cajero III 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1

1 1 2 1 1 2

0

0

Las actividades y funciones de la Unidad de Tesorería se rigen por las “Normas Generales del Sistema de Tesorería” y sus trámites están contemplados y normados a través de la Directiva de Tesorería de cada año Fiscal que se emite como parte de la Ley de Presupuesto de la República. RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE TESORERIA TESORERO III Funciones Específicas a) Conducir las actividades de la Oficina de Tesorería de la Municipalidad. b) Proponer a la Oficina General de Administración los lineamientos a seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería. c) Controlar los recursos financieros de acuerdo con las normas del procedimiento de pagos del Tesoro Público y las Normas del Sistema de Tesorería. d) Realizar el trámite para la apertura, modificación y cierre de las cuentas corrientes de la Institución ante la Dirección Nacional de Tesoro Público, Banco de la Nación, y demás entidades del Sistema Financiero. e) Revisar la documentación fuente que sustenta los comprobantes para el pago de obligaciones, firmando el cheque y comprobante de pago para su entrega. f) Controlar el pago de obligaciones de la institución en materia de remuneraciones, pensiones, obligaciones tributarias y aportes relacionados a planillas, cautelando su oportuno cumplimiento de acuerdo a los cronogramas de pagos aprobados. g) Supervisar el registro de las operaciones de Tesorería en el Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF). h) Revisar las planillas de personal activo y cesante, expedientes de los contratistas y para efectuar los pagos correspondientes. i) Supervisar y firmar el libro auxiliar bancos. j) Elaborar y monitorear las propuestas de calendarios de compromisos de ingreso y gasto del presupuesto de la institución. k) Revisar las operaciones financieras de ingresos por todo concepto y fuente y elaborar los informes respectivos para su envío en forma oportuna a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la Alta Dirección. l) Coordinar, dirigir y supervisar con las diversas áreas que puedan realizar algún tipo de recaudación.


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m) Disponer el depósito de los fondos públicos en forma íntegra dentro de las veinticuatro (24) horas de su percepción o recaudación. n) Procesar los ingresos en efectivo y/o cheques que se efectúan en la caja de la municipal. o) Presentar informes a la Oficina General de Administración sobre la captación de recursos por las diferentes fuentes de financiamiento, con la finalidad de que sea sustentando a Sesión de Concejo en forma mensual. p) Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. q) Elaborar la proyección de ingresos para la incorporación de mayores recursos. r) Supervisar el pago efectivo a proveedores por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad. s) Supervisar la custodia y reporte del vencimiento de valores por garantías otorgadas a favor de la Municipalidad. t) Supervisar las operaciones del Fondo para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo de Caja Chica. u) Mantener informado al Jefe de la Oficina General de Administración sobre el desarrollo y avance de sus actividades. v) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. w) Las demás funciones que le correspondan conforme al Sistema Nacional de Tesorería y la normatividad vigente. x) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de Contador Público. b) Capacitación en Normas del Sistema de Tesorería de la Administración Pública y Contabilidad Gubernamental, manejo del módulo SIAF, Manejo de paquetes informáticos relacionados a la especialidad. c) Experiencia Laboral no menor de dos (02) años de experiencia en actividades de Tesorería. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista Administrativo II, Cajero III. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. AUXILIAR EN TESORERIA Funciones Específicas a) Apoyar las acciones de la Oficina de Tesorería, cuadrar caja de los ingresos. b) Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.

Requisitos Mínimos


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a) Formación Académica: Estudios de educación secundaria completa y/o Estudios en Instituto Tecnológico relacionado a la especialidad. b) Conocimiento de las normas de tesorería. c) Capacitación especializada, conocimientos de computación y el sistema SIAF. d) Alguna experiencia en labores de la especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

DIVISION DE FONDOS Y PROGRAMACION FINANCIERA ENCARGADO DE LA DIVISION DE FONDOS Y PROGRAMACION FINANCIERA ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s) t) u) v) w) x)

Formular o extender los comprobantes de pago y cheques. Llevar el control y registro de Bancos y fondos para pagos en efectivo. Custodiar y controlar las finanzas, garantías, pólizas y otros documentos. Preparar las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes, e informar sobre la disponibilidad de fondos en Caja y Bancos. Coordinar y supervisar las actividades de control de ingresos. Ejecutar el control de los ingresos contables de Caja Bancos Coordinar y controlar la ejecución de registros de fianzas, póliza, garantías otros valores o fondos en custodia. Coordinar y ejecutar el reporte diario de los ingresos municipales y depósitos en cuentas bancarias. Conciliar los ingresos con las Unidades Orgánicas correspondientes de la Municipalidad. Ejecutar arqueos de Fondos y valores Ejecutar arqueos de Fondo Fijo Fiscalización directa en recaudación. Controlar, hacer el seguimiento y custodiar las cartas fianzas. Coordinar con las entidades bancarias con respecto a la renovación de las cartas fianzas. Elaborar las Certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores). Revisar y determinar los pagos a las AFP y SUNAT (ESSALUD e Impuestos), en coordinación con la Oficina de Recursos Humanos. Proyectar y ejecutar el flujo de caja-funcionamiento. Revisar y cancelar los Aportes Provisional - AFP. Revisar y controlar las retenciones por planilla a los servidores municipales. Revisar y cancelar las leyes sociales - SUNAT. Controlar las amortizaciones de créditos bancarios. Controlar y cancelar los seguros de los trabajadores de la Municipalidad. Emitir cheques y/o Comprobantes de Pagos. Otros que le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorería.

Requisitos Mínimos


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a) Título Profesional Universitario en carreras afines como Contabilidad o Administración. b) Capacitación actualizada y especializada en el área. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Tesorería. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

CAJERO II Funciones Específicas a) Recaudar diariamente por ventanilla los ingresos por diversos conceptos de la Municipalidad. b) Registrar correctamente la recaudación y efectuar el arqueo de caja al final de la cobranza. c) Entregar el importe en dinero o en cheque de la recaudación diaria al Jefe de la Unidad de Fondos y Programación Financiera así como la documentación sustentatoria. d) Recontar el dinero en efectivo y/o cheques recaudado el día anterior y proceder a llenar la boleta de empoce del Banco de la Nación. e) Realizar el pago a contratistas por obligaciones en bienes y servicios contraídos por la Municipalidad. f) Realizar el pago de las obligaciones de la Municipalidad en materia de impuestos y aportes al sistema de pensiones. g) Realizar el pago de las obligaciones por servicios no personales. h) Realizar el pago de las obligaciones de la Municipalidad por concepto de viáticos del personal, controlando la firma de las planillas respectivas. i) Registrar, custodiar y controlar el vencimiento de garantías otorgadas a favor de la Institución, así como proceder a su devolución previa autorización del órgano encargado de verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista. j) Custodiar y Controlar los recursos asignados al Fondo para Pagos en Efectivo y Fondo Fijo de Caja Chica, registrando las operaciones en Libro Auxiliar. k) Elaborar y presentar las rendiciones de cuentas en forma oportuna para su reposición y emitir reportes de disponibilidad de efectivo y reportes sobre el vencimiento de recibos provisionales por efectivo otorgado con cargo a dichos Fondos. l) Custodiar los cheques en cartera y controlar su vencimiento de acuerdo a la Ley de Títulos Valores y Normas del Sistema de Tesorería, emitiendo reportes de cheques en cartera. m) Registrar en el módulo SIAF las fechas de entrega de los cheques. n) Elaborar Notas por la Anulación de cheques por toda fuente de financiamiento y registrarlos en el módulo del Sistema SIAF. o) Custodiar y controlar el archivo de comprobantes de pago, por rubro y toda fuente de financiamiento. p) Controlar la firma de planillas del personal activo y cesante, así como la entrega de la boleta de pago respectiva.


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q) Mantener informado al Jefe de la Unidad de Fondos y Programación Financiera sobre el desarrollo y avance de sus actividades. r) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Unidad de Fondos y Programación Financiera. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior o Contar con estudios universitarios con no menos de 06 semestres académicos en las carreras de Contabilidad o Administración, capacitación en Normas del Sistema de Tesorería, Manejo del módulo SIAF y Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. b) Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en labores de tesorería y contabilidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Fondos y Programación Financiera. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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UNIDAD DE CONTABILIDAD Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.10.4-ES 708-4-4.10.4-ES 708-4-4.10.4-AP

ES-3 ES-2 AP-1

708-4-4.10.4.1-ES

ES-2

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.4 059 060 061 4.10.4.1 062

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE CONTABILIDAD Contador III 1 Contador II 1 Asistente en Contabilidad I 1 DIVISION DE INTEGRACION CONTABLE Y CONTROL PREVIO Contador II 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 2

1 1 1 1 4

0

RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD CONTADOR III Funciones Específicas a) Programar, dirigir coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de Contabilidad gubernamental de la Municipalidad Provincial de Calca. b) Recepcionar, verificar y procesar la documentación sustentatoria de las operaciones contables originadas por los ingresos y egresos; verificando el cumplimiento de los principios y normas del sistema de contabilidad gubernamental. c) Reportar la relación de trabajadores municipales que faltan rendir cuentas a la municipalidad por diversos conceptos de manera mensual a la Gerencia Municipal, Oficina General de Administración y la Oficina de Planificación, y Presupuesto y Racionalización, a fin de tomarse las acciones necesarias. d) Supervisar y controlar la ejecución de los ingresos y gastos municipales, verificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias y sociales. e) Supervisar la elaboración y firmar las conciliaciones de las cuentas corrientes de la Municipalidad y la subcuenta bancaria del Tesoro Público. f) Revisar y firmar las conciliaciones de las cuentas de enlace con la Dirección Nacional del Tesoro Público. g) Supervisar el registro de la fase del devengado. h) Participar en la conciliación del cierre de la ejecución del marco presupuestal, semestral y anual de ingresos y gastos con la Dirección Nacional de Presupuesto Público-MEF y Dirección Nacional de Contabilidad. i) Elaborar y elevar a la Oficina General de Administración el Balance General Trimestral, Semestral y Anual y los Estados Financieros de la gestión municipal e incidencias presupuestales debidamente firmados, a fin de ser aprobadas por la Alta Dirección. j) Elaborar los estados financieros y presupuestales en forma trimestral y semestral por cada ejercicio fiscal, documentos que debe remitirse para su aprobación en el Concejo Municipal y ser presentados ante la Dirección Nacional de Contaduría Pública, en estricto cumplimiento a los instructivos contables y Ley Nro. 27958. k) Orientar las actividades de análisis financiero y contable de las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad. l) Revisar y visar los documentos procesados de ingresos y gastos, así como los documentos contables, financieros y presupuestales, dando cumplimiento a las normas de austeridad y racionalidad.


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m) Coordinar el desarrollo de las actividades presupuestales y financieras con las oficinas ejecutoras y/o con las oficinas competentes en el manejo presupuestal. n) Programar y efectuar los arqueos de caja, de fondos, valores y documentos, así como participar en la toma de los inventarios de los activos fijos de la municipalidad. o) Efectuar el control de los depósitos bancarios y de las planillas de sueldos y salarios. p) Ejercer el control previo, concurrente y posterior de la ejecución financiera de los ingresos y gastos ajustándose al presupuesto municipal autorizado. q) Conciliar saldos y dar conformidad a la liquidación de obras para su aprobación. r) Demostrar los saldos analíticos de balance mensual conciliando las cuentas patrimoniales con los saldos presupuestales. s) Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo a las normas de Contabilidad Pública de la Nación. t) Aplicar adecuadamente el Sistema Integrado de Administración Financiera de Contabilidad y reportar los libros contables. u) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado. v) Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares. w) Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión, ingresos propios y compromisos presupuestales de la municipalidad. x) Registrar cronológicamente el movimiento del fondo de pagos en efectivo de la Municipalidad. y) Analizar balances y efectuar liquidaciones financieras de ejercicios presupuestales, concluidos. z) Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y programar los planes y presupuesto participativo. aa) Elaborar del Registro de Confrontación de Operaciones Autodeclaradas (COA), velando porque dicha información sea remitida a las entidades competentes. bb) Supervisar y fiscalizar que las órdenes de compra y servicios, estén correctamente elaboradas por partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto. cc) Ser miembro integrante del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones de la Municipalidad. dd) Ser miembro nato del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo – CAFAE de la Municipalidad. ee) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. ff) Mantener informado al Jefe de la Oficina General de Administración sobre el desarrollo y avance de sus actividades. gg) Las demás funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) Formación Académica Universitaria, con Titulo profesional de Contador Público Colegiado, con capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera. b) Manejo de paquetes informáticos relacionados a la especialidad. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.


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Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Contador II y el Asistente en Contabilidad. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. d) Es responsable por refrendar el Balance General, Estado de Gestión y la Cuenta Anual y demás documentación contable en el ámbito de su competencia; así como emitir y remitir informes contables requeridos por la Contaduría Pública de la Nación, para la elaboración de la Cuenta General de la república, al Órgano de Control Interno y otros órganos de la Municipalidad. CONTADOR II Funciones Específicas a) Apoyar las acciones de la Unidad de Contabilidad. b) Las demás funciones de su competencia que le asigne el responsable de la Unidad de Contabilidad. Requisitos Mínimos a) Formación Académica Universitaria, con Titulo profesional de Contador Público Colegiado, con capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera. b) Manejo de paquetes informáticos relacionados a la especialidad. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ASISTENTE EN CONTABILIDAD I Funciones Específicas a) Participar en el análisis de cuentas para la elaboración de balance de comprobación. b) Revisar la documentación sustentatoria de las operaciones contables. c) Aplicar los procedimientos técnicos contables tendientes a una mayor operatividad y funcionalidad del sistema. d) Procesar la información contable en los sistemas que se utiliza en la Oficina de Contabilidad de la Municipalidad Provincial de Calca. e) Conciliar la información de carácter presupuestal con el Sistema Integrado de Administración Financiera, la Unidad de Tesorería y la División de Presupuesto.


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f) g) h)

i) j) k) l) m) n)

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Participar en la formulación de los balances y estados financieros presupuestarios de la municipalidad. Establecer coordinación permanente con la Unidad de Tesorería. Apoyar en la elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios en concordancia a los instructivos de la Dirección Nacional de Contabilidad y demás normas complementarias, en las fechas establecidas. Establecer coordinación permanente con la Oficina de Planificación y Presupuesto, Unidad de Logística y Unidad de Tesorería. Revisar la documentación sustentatoria de las afectaciones presupuestales antes de ingresar el devengado en el Sistema SIAF-GL. Aplicar los procedimientos técnicos contables tendientes a una mayor operatividad y funcionalidad del SIAF-GL. Apoyar en el registro de información en el Sistema Integrado de Administración Financiera. Registrar el devengado de todo lo comprometido, revisando documentos sustentatorios de las diferentes fuentes de financiamiento. Las demás funciones de su competencia que le asigne el Responsable de la Unidad de Contabilidad.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Titulo de Instituto Técnico en Contabilidad, con capacitación en el Sistema Integrado de Administración Financiera. b) Manejo de paquetes informáticos de la especialidad. c) Experiencia de dos (02) años en entidades gubernamentales. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Unidad de Contabilidad. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE INTEGRACION CONTABLE Y CONTROL PREVIO CONTADOR II Funciones Específicas a) Llevar la Contabilidad de la Municipalidad, manteniendo al día los registros contables y financieros y los análisis de cuentas. b) Supervisar la elaboración y firmar las conciliaciones de las cuentas corrientes de la Municipalidad y la subcuenta bancaria del Tesoro Público. c) Revisar y firmar las conciliaciones de las cuentas de enlace con la Dirección Nacional del Tesoro Público. d) Analizar la documentación sustentatoria que amerite registro contable. e) Ejecutar el registro de asientos, documentos de ingresos y egresos de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales y la formulación de las notas de Contabilidad. f) Analizar e interpretar Estados Financieros, balances y otros documentos contables. g) Organizar y supervisar los procesos de control patrimonial del sistema de costos. h) Elaborar y consolidar la información para la obtención de los Estados Financieros y presupuestales, conforme a la normatividad del sistema.


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i) j) k) l) m) n)

o) p) q)

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Disponer la contabilización en el módulo contable, que se encuentra contenido en el SIAF – GL, de las operaciones de ingresos y gastos. Supervisar el registro de la fase del devengado. Revisar y visar la hoja de Codificación Contable. Preparar los análisis de las cuentas. Preparar normas y procedimientos contables. Elaborar mensualmente el análisis de cuentas contables tales como: Infraestructura pública, Provisión para beneficios sociales y Deudas a largo plazo. Elaboración diaria de notas de contabilidad, por registros contables. Análisis y depuración mensual de cuentas por pagar presupuestales. Otras funciones que le asigne el Responsable de la Oficina de Contabilidad.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de Contabilidad. b) Capacitación especializada en el área y experiencia en el manejo de software contable. c) Experiencia en labores administrativas. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Responsable de la Unidad de Contabilidad. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-4-4.10.5-ES 708-4-4.10.5-AP 708-4-4.10.5-AP

ES-3 AP-3 AP-1

708-4-4.10.5.1-ES 708-4-4.10.5.1-AP

ES-2 AP-1

TOTAL

ORGANOS DE APOYO 4 4.10.5 063 064 065 4.10.5.1 066 067

DENOMINACION DEL ÓRGANO: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Especialista en Tributación III 1 1 Técnico Fiscalizador III 1 1 Técnico Fiscalizador I 1 1 DIVISION DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Y PADRONES DE LA PROPIEDAD Especialista en Tributación II 1 1 Técnico Fiscalizador I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 4 1 5 0

Es el órgano de línea encargado de dirigir, ejecutar y controlar los programas de recaudación y captación de tributos, así como la obtención de rentas municipales, estableciendo adecuados sistemas de administración tributaria, mecanismos de fiscalización, recaudación y control, que garanticen cumplir con la ejecución del presupuesto de ingresos en cada ejercicio fiscal. JEFE DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN III Funciones Específicas a) Planificar, dirigir, ejecutar y evaluar los procesos técnicos del Sistema Tributario Municipal, debiendo desarrollar programas de información, divulgación y orientación tributaria. b) Planear, organizar y controlar el proceso de recepción, registro y archivo de declaraciones juradas de los diversos tributos municipales, con la correspondiente emisión de recibos de pago, así como de otros documentos tributarios. c) Elaborar y actualizar el Padrón Único de Contribuyentes y las cuentas corrientes respectivas, así como buscar en forma permanente la ampliación del universo de contribuyentes. d) Realizar y emitir las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes, para todos los tributos y rentas. e) Elaborar informes y proyectos de resoluciones de los procedimientos tributarios y administrativos que le competen. f) Programar y organizar programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo. g) Transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, a la Unidad de Cobranza Coactiva. h) Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinión. i) Emitir las Resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaran la pérdida del mismo. j) Mantener y actualizar la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes con relación al proceso de recaudación y control del cumplimiento de las obligaciones tributarias. k) Informar mensualmente al Jefe de la Oficina General de Administración, el desarrollo de sus actividades a su cargo.


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l)

m)

n)

o) p) q)

r) s) t)

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Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y conforme a Ley. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad municipal que generan ingresos, en coordinación con las dependencias municipales respectivas, proponiendo la cuantía de arrendamiento y la tasa por el uso de los bienes. Proponer la modificación del TUPA siempre que así lo amerite debidamente sustentado a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente. Planificar, dirigir y velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del Plan Operativo Institucional. Administrar toda la documentación institucional que se encuentre en el ámbito de su competencia, conforme a la normatividad vigente. Planificar, organizar, controlar y ejecutar el proceso de cobranza coactiva de deudas de naturaleza tributaria y no tributaria que tienen las personas naturales o jurídicas con la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de Ejecución Coactiva. Disponer la tasación y remate de los bienes embargados, de conformidad con la normatividad legal vigente. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración.

Requisitos Mínimos

a) Formación Académica: Título profesional en Administración, Economía y/o Contabilidad

b) Experiencia en conducción y manejo de Personal. c) Capacitación especializada en el área de tributación municipal. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende de la Oficina General de Administración. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Técnico Fiscalizador III, Técnico Fiscalizador I, Especialista en Tributación II y Técnico Fiscalizador I. c) Tiene a cargo la dirección, ejecución y evaluación de actividades técnico administrativas del Sistema Tributario Municipal. d) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF), de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TÉCNICO FISCALIZADOR III Funciones Específicas


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a) Ejecutar labores de investigación y análisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la Municipalidad. b) Solucionar los asuntos administrativos y/o financieros de su competencia a través de Resoluciones y/o Directivas, y las demás procedimientos contemplados en el TUPA. c) Aplicar y evaluar la aplicación de multas, recargos y moras a los infractores tributarios en concordancia con lo previsto en el código tributario, leyes, ordenanzas y demás disposiciones municipales de acorde a la realidad. d) Determinar el monto del Impuesto a los espectáculos públicos no deportivos. e) Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos de registro de contribuyentes y predios, recaudación y fiscalización tributaria. f) Planificar, controlar y actualizar las declaraciones juradas y liquidación del impuesto predial y arbitrios municipales de los contribuyentes. g) Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la aplicación de los planes y programas de registro y orientación al contribuyente. h) Recopilar antecedentes, estudiando y analizando la documentación necesaria para dictaminar y presentar propuestas. i) Analizar los problemas detectados y sugerir alternativas de solución. j) Apoyar en el estudio y desarrollo de temas de carácter tributario presentando los informes técnicos necesarios. k) Absolver consultas y orientar al contribuyente en temas de índole tributario. l) Organizar y velar de la seguridad de los archivos. m) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. n) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la Oficina General de Administración. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad y su equivalencia en Tributación Municipal. b) Experiencia Laboral no menor de 02 años de experiencia profesional en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la Unidad de Administración Tributaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo TÉCNICO FISCALIZADOR I Funciones Específicas: a) Ejecutar actividades preliminares de investigación y análisis de procedimientos del Sistema Tributario Municipal, preferentemente relacionados con el control y administración de los tributos asignados a su cargo. b) Analizar y verificar en carpeta las Declaraciones Juradas recepcionadas y emitidas por la municipalidad de los tributos que administra; así como mantener informado al Jefe de la Oficina General de Administración sobre el comportamiento y cumplimiento de obligaciones formales y sustanciales. c) Ejecutar y controlar el procesamiento de las Declaraciones Juradas a través del sistema computarizado, efectuando el control de calidad de altas y bajas.


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d) Ingresar al sistema informático de Administración Tributaria, información para actualizar datos en materia tributaria a solicitud del contribuyente en aplicación del principio de la Presunción de la Veracidad. e) Recepcionar las Declaraciones Juradas de los tributos que administra, aplicando la normatividad vigente. f) Recepcionar y tramitar las autorizaciones por Licencia de Funcionamiento y Anuncios y Propaganda, conforme a los reglamentos establecidos. g) Coordinar con la unidad de Servicios Municipales la realización de operativos, a fin de constatar la comisión de infracciones a la normatividad vigente. h) Registrar y archivar los documentos que originaron la Recepción de las Declaraciones Juradas y autorizaciones por Licencia de Funcionamiento y Anuncios y Propaganda. i) Coordinar y controlar el procesamiento de las Resoluciones de Determinación o de Multas emitidas por la División de Fiscalización Tributaria y Padrones de la Propiedad por la División de Control y Recaudación Tributaria, vía sistema informático. j) Dar curso a los trámites de expedientes de carácter administrativo y/o tributario elaborando: informes, dictámenes técnicos, proyectos de Resolución Gerencial de improcedencia, abandono, nulidad, certificaciones, autorizaciones y proveídos correspondientes, dentro de los términos establecidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente, así como remitir los expedientes concluidos al Archivo. k) Organizar y llevar el archivo de dispositivos legales de carácter tributario y administrativo inherentes a su cargo. l) Orientar y asesorar al contribuyente en materia tributaria, informando y absolviendo las consultas respectivas, así como analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución, que permitan la recuperación de tributos. m) Las demás que le asigne el Jefe de Unidad de Administración Tributaria y que sean de su competencia. Requisitos Mínimos: a. Estudios Superiores que incluyan materias relacionadas especialidad. b. Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad. c. Conocimientos básicos en computación.

con

la

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: a) Depende directamente del encargado de la Unidad de Administración Tributario. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Y PADRONES DE LA PROPIEDAD RESPONSABLE DE LA UNIDAD DE FISCALIZACION TRIBUTARIA Y PADRONES DE LA PROPIEDAD ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II Funciones Específicas


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a) Programar, dirigir y evaluar el cumplimiento de las obligaciones formales y sustanciales de los tributos administrados por la municipalidad, auto liquidados por el contribuyente o cuya deuda haya sido reconocida a través de fraccionamientos suscritos de acuerdo a la normatividad vigente. b) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la inscripción de nuevos contribuyentes de los tributos administrados por la municipalidad. c) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el seguimiento y control de la deuda tributaria de los administrados. d) Desarrollar procesos técnicos y estratégicos de recaudación y captación de los tributos administrados por la municipalidad. b) Actualizar y organizar el Padrón de Contribuyentes, llevando un registro por sus tributos pagados. c) Mantener permanentemente al día el Padrón de Contribuyentes y velar por su seguridad. d) Orientar a los contribuyentes en asuntos tributarios de su competencia. e) Organizar la base de datos de los contribuyentes por impuestos, tasas, derechos y contribuciones en coordinación directa con la División de Desarrollo Territorial, Habilitación, Expansión Urbana y Catastro. f) Administrar información estadística de los índices de morosidad, omisión y evasión tributaria. g) Diseñar planes estratégicos para mejorar los ingresos municipales. h) Elaborar reportes periódicos de recaudación y captación por tipo de tributos y por fuentes de financiamiento: diario, mensual, trimestral, semestral y anual. i) Diseñar estrategias y planificar a fin de que las metas presupuestarias de recaudación y captación consideradas en el presupuesto municipal se logren óptimamente. j) Emitir Órdenes de pago por el incumplimiento de la obligación de pagar la deuda tributaria auto liquidada por los contribuyentes, en concordancia con el Código Tributario. k) Certificar la fecha de notificación de los valores tributarios cuando existan recursos de reclamación o reconsideración. l) Coordinar con el Jefe de Administración Tributaria, para las acciones que le sean requeridos. m) Remitir a la Unidad de Cobranza Coactiva los valores que no fueran cancelados, fraccionados o reclamados dentro de los plazos otorgados para cada efecto. n) Llevara el registro manual y computarizado de los valores debidamente identificados, señalando con claridad la fecha de notificación. o) Velar por el cumplimiento de los requisitos para la autorización de licencias de apertura y autorización municipal especial. p) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de Administración Tributaria. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Universitario en Administración de Empresas, Economía o Contabilidad. b) Experiencia Laboral no menor de 02 años en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la Unidad de Administración tributaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando.


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c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO FISCALIZADOR II Funciones Específicas a) Ejecutar acciones de fiscalización tributaria a fin de detectar y sancionar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago de sus tributos. b) Realiza labores de fiscalización a los predios. c) Conciliar la información presentada por el propietario y los datos y características hallados en la fiscalización y emite informes técnicos. d) Ejecutar las demoliciones, clausuras de locales y otros actos de ejecución forzosa, previamente agotados los procedimientos en la vía administrativa. e) Velar por el cumplimiento de la normatividad técnica y legal vigentes en materia de Fiscalización y Control. f) Formular propuestas de procedimientos y normas tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control. g) Formular y presentar informes, como resultado de las acciones de control y fiscalización practicados. h) Realizar visitas de verificación, atender quejas y reclamos dándoles el trámite correspondiente. i) Participar en las comisiones de trabajo conformadas para desarrollar acciones de control y fiscalización. j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de la Unidad de Fiscalización Tributaria y Padrones de la Propiedad. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título de Instituto Superior relacionado a Administración de Empresas o Contabilidad. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en labores de su especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la Unidad de Administración Tributaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No ejerce mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 5 5.1 068 069

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO Ingeniero IV o Arquitecto IV 1 1 1 708-5-5.1-DS Secretaria I 1 1 708-5-5.1-AP TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 2 2 1

DS-3 AP-1

La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano es la encargada de planificar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a los proyectos de Obras Públicas y privadas, Control Urbano, Catastro, Ubicación Urbana, ornato y acondicionamiento territorial. GERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO INGENIERO IV O ARQUITECTO IV Funciones Específicas a) Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial Provincial, que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y de expansión agrícola y las áreas de conservación ambiental. b) Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural y el Esquema de Zonificación de áreas urbanas. c) Analizar los petitorios presentados por la población sobre obras de infraestructura, y proponer la elaboración de perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Plan de Inversiones de la Municipalidad; d) Coordinar acciones con el Titular del Pliego, la Oficina de Planificación, Presupuesto, la Oficina de la Unidad Formuladora de Proyectos y el Consejo de Coordinación Local Provincial, para proponer proyectos de inversión pública. e) Es responsable de la formulación, ejecución y control del plan de obras de la Municipalidad. f) Elaborar y promover normas técnicas para regular las construcciones, edificaciones y habilitaciones urbanas. g) Informar a la Alta Dirección de manera oportuna sobre el proceso de gestión y Planificación urbana en la Provincia y en el Distrito capital Calca. h) Proponer proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones que regulen la toma de decisiones pertinentes a los servicios urbanos. i) Velar por el cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano y Catastro Urbano. j) Coordinar permanentemente sus acciones con las Comisiones respectivas de Regidores, a efectos de la fiscalización. k) Ejecutar y mantener actualizado el catastro urbano de la ciudad de conformidad a los dispositivos establecidos, a fin de garantizar un adecuado equipamiento urbano. l) Revisar y supervisar los expedientes técnicos de las obras a ejecutar por la municipalidad, debiendo velar por que éstos contengan: Presupuestos, costos


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unitarios, especificaciones técnicas, listado de materiales, cronogramas, planos y toda la documentación complementaria que sea necesaria. m) Supervisar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, administración directa, convenios o por encargo. n) Supervisar y prestar asistencia técnica de la ejecución de obras comunales de orden menor por administración directa; o) Supervisar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, convenios o por encargo. p) Cumplir con las normas técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones y otras complementarias, en la ejecución de las obras de infraestructura pública, así como en el control de la ejecución de las habilitaciones urbanas y obras privadas del distrito. q) Supervisar el cumplimiento de los proyectos entre lo ejecutado y programado; evaluando su avance y dando las correcciones oportunas. r) Elaborar el calendario de ejecución de proyectos de inversión. s) Coordinar con la Alcaldía, Gerencia Municipal, y la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización sobre la programación y/o reprogramación de los proyectos de Inversión que fueran necesarios. t) Atender y emitir opinión sobre los expedientes administrativos de su competencia. u) Disponer los procedimientos necesarios para recepción de las obras ejecutadas por la Municipalidad. v) Realizar términos de referencia para la contratación de servicios. w) Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y consultoría. x) Programar, coordinar y controlar los estudios de factibilidad de proyectos y expedientes técnicos de obras que ejecute la Municipalidad; y) Analizar los petitorios presentados por la población sobre obras de infraestructura, así como, elaborar perfiles y estudios de factibilidad para ser considerados en el Programa de Inversiones de la Municipalidad. z) Efectuar coordinaciones con las Entidades competentes (Gobierno Regional, Dirección Regional de transportes, Municipalidades Distritales, Policía Nacional y otros) la ejecución de programas relacionados con la administración y control de Desarrollo Territorial y de Transporte. aa) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. bb) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura, con especialización y colegiatura. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Cursos de Capacitación inherentes al cargo que desempeña. d) Experiencia en Dirección de Personal. e) Conocimientos en computación y programas informáticos aplicativos en la materia, Autocad, S10. y otros. f) Experiencia Laboral de cinco (05) años año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia Municipal.


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b) De La Gerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano dependen estructuralmente la Oficina de Obras y Mantenimiento, Oficina de Desarrollo Urbano, la División de Maquinaria y Maestranza. c) Elabora, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional y Presupuesto de la Gerencia de Desarrollo Urbano; supervisa y controla las actividades referidas al planeamiento urbano del distrito, así como los proyectos y obras de infraestructura urbana, dirige y fomenta el desarrollo del catastro municipal y el cumplimiento de la normatividad del SNIP en el ámbito de su competencia. d) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. SECRETARIA I Funciones Específicas a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación que se genera en la Gerencia tanto en forma interna como externa. b) Redactar y digitar Informes, Memorándums, Acuerdos, Decretos u otros documentos varios solicitados por el Gerente. c) Administrar el archivo documentario de la Gerencia. d) Revisar y preparar la documentación para el despacho del Gerente. e) Atender llamadas telefónicas y concertar citas al Gerente. f) Solicitar y distribuir los materiales y útiles de oficina, manteniendo el stock apropiado para el aprovisionamiento de la Gerencia. g) Orientar al público en general sobre consultas y gestiones por realizar en la Gerencia. h) Otras funciones de su competencia que le asigne el Gerente de Gerente de Infraestructura, Transporte y Territorial. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título de Secretaria o carreras técnicas afines o capacitación en la materia. Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. b) Experiencia laboral de dos 02 años. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-5-5.2-DS 708-5-5.2-AP

DS-2 AP-3

708-5-5.2.1-AP 708-5-5.2.1-AP 708-5-5.2.1-AP 708-5-5.2.1-AP

AP-3 AP-3 AP-1 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 5 5.2 070 071 5.2.1 072 073 074 075-076

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO Ingeniero IV 1 1 Asistente en Ingeniería III 1 1 DIVISION DE MAQUINARIA Y MAESTRANZA Técnico de Maquinarias III 1 1 Operador de Equipo Pesado III 1 1 Chofer I 1 1 Obrero I 2 2 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 3 4 7 0

JEFE DE OFICINA DE OBRAS Y MANTENIMIENTO INGENIERO IV Funciones Específicas a) Planear, organizar y revisar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras que realizara la Municipalidad provincial de Calca. b) Coordinar acciones con la Unidad Formuladora de Proyectos, Oficina de Programación de Inversiones y la Oficina de Estudios y Proyectos a través de la Gerencia Municipal de la Municipalidad, tanto para las acciones de ejecución de obra como para la fase de operación y mantenimiento de los proyectos ejecutados. c) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de los proyectos de inversión. d) Planificar, dirigir y controlar la ejecución del mantenimiento de proyectos de inversión. e) Elaborar y controlar el calendario de avances de obra. f) Informar sobre los avances de ejecución física y financiera, según lo requiera la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. g) Verificar y autorizar las valorizaciones de ejecuciones de obra y de las consultorías correspondientes a supervisiones de obras por contrata. h) Verificar y autorizar las valorizaciones de servicios contratados, y verificar los suministros de bienes adquiridos para ejecuciones de obra por ejecución presupuestaria directa. i) Controlar las labores de los residentes, inspectores o supervisores contratados para ejecución de obras de la Municipalidad. j) Supervisar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en la ejecución de Obras Públicas que lleve a cabo la Municipalidad en todas sus modalidades. k) Coordinar acciones con los residentes de Obra, durante el proceso constructivo de las obras ejecutadas por la Municipalidad. l) Coordinar y verificar las recepciones de las obras de la municipalidad, emitiendo opinión favorable para su conformidad. m) Desarrollar, conducir y consolidar las liquidaciones Técnico – Financieras de las obras ejecutadas por administración directa o por encargo de la Municipalidad emitiendo opinión favorable para su aprobación por la Gerencia. n) Prestar apoyo técnico en la elaboración de expedientes técnicos, a las instituciones y organizaciones que lo soliciten, previa calificación de la Alta Dirección de la Municipalidad.


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o) Sustentar y justificar los apoyos comunales que tienen categoría de gasto corriente. p) Proponer y organizar la ejecución de obras públicas y de apoyo comunal, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. q) Emitir los informes y opiniones técnicas que correspondan a sus funciones. r) Proponer a la Gerencia de Desarrollo Urbano, el Plan de Inversiones y el Plan de Operación y Mantenimiento, para cada período anual, en coordinación con la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización considerando también el Presupuesto Participativo. s) Impartir instrucciones al Residente de Obra, en cuanto se refiere a la normatividad y sistemas de trabajo. t) Elaborar el cuadro de necesidades de cada obra, en concordancia al expediente técnico y a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en coordinación con los residentes de obra. u) Coordinar acciones con la Oficina de Logística en la Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado; así como en las modificaciones que correspondan. v) Ejecutar las obras públicas a través de los residentes de obra, en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública. w) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria, para la operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades aprobado. x) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. y) Otras que le asigne y de acuerdo a sus funciones el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario de Ingeniero Civil y/o Arquitectura. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Capacitación en dirección, administración y formulación de Proyectos y Expedientes Técnicos. d) Manejo de programas informáticos de la especialidad. e) Experiencia laboral: no menor de cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Ingeniería III. c) Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. ASISTENTE EN INGENIERÍA II Funciones Específicas a) Supervisar las obras públicas que se ejecutan por las modalidades de contrato, administración directa, convenios o por encargo;


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b) Preparar expedientes y términos de referencia para la convocatoria a concurso para la ejecución de obras, contratación de estudios, supervisiones y consultoría. c) Administrar la obra, cumplimiento de cronogramas, control de calidad de los materiales y proceso de construcción. d) Apoyar en la fiscalización de la correcta utilización de la infraestructura pública (parques, pavimentos, pistas, calzadas, veredas, calles, plazas, señalización y semaforización, otros). e) Realizar y coordinar el trámite para el abastecimiento de materiales de almacén. f) Supervisar y controlar la calidad y preparado de agregados en las distintas Obras. g) Verificar el mantenimiento de Maquinarias y/o equipos utilizados en la ejecución de las distintas obras. h) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos sobre ejecución de obras. i) Planificar y efectuar visitas técnicas para supervisión de obras. j) Propones nuevas técnicas de ejecución de obras. k) Organizar y mantener los archivos de la Subgerencia; l) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados, m) Otras funciones de su competencia que le asigne el Responsable de la Oficina de Obras y Mantenimiento. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Universitario de Ingeniero Civil o Grado Académico de Bachiller Universitario en Ingeniería Civil, con especialización en el manejo de ejecución de obras públicas. b) Experiencia laboral en el Sector Público, año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Responsable de la Oficina de Obras y Mantenimiento.

DIVISION DE MAQUINARIA Y MAESTRANZA RESPONSABLE DE LA DIVISION DE MAQUINARIA Y MAESTRANZA TÉCNICO EN MAQUINARIA III Funciones Específicas a) Planificar, programar, supervisar y controlar las actividades referentes a la administración del Equipo Mecánico y de la Maestranza. b) Controlar el mantenimiento, conservación y custodia de los vehículos, maquinaria y equipo. c) Informar mensualmente las actividades, hora-maquina empleadas, cantidad de combustible y lubricantes utilizados. d) Programar el uso de maquinarias y equipo para las diferentes obras y apoyos que ejecuta la Municipalidad. e) Formular y elaborar las tarifas de alquiler de la maquinaria y equipo de la Municipalidad en coordinación con la Oficina de General de Administración.


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f) g)

h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r)

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Tramitar la autorización de alquiler de maquinaria o apoyo de la maquinaria liviana y pesada en coordinación con la Oficina de Obras y Mantenimiento. Controlar el ingreso y salida de la maquinaria pesada y liviana proponiendo las acciones correspondientes a los chóferes y operadores para que no infrinjan el reglamento. Efectuar el inventario analítico y detallado de todos y cada uno de los vehículos, maquinaria y equipo de la Municipalidad. Realizar el control y reparaciones de las maquinarias y unidad vehicular de la Municipalidad. Distribuir Combustible a las Maquinas y Equipos, en coordinación con la Unidad de Logística y Servicios Auxiliares. Velar por el Buen estado de las unidades. Apoyar a Instituciones y/o personas con maquinaria, previa aprobación de la Oficina de Obras y Mantenimiento. Coordinar con los Ingenieros residentes sobre el destino diario de las unidades. Controlar el trabajo del personal a su cargo Programar el trabajo de las Maquinas. Valar por el buen estado de los equipos y herramientas de la Maestranza Municipal. Proponer la implementación y adquisición de equipos y herramientas para la Maestranza Otras funciones a fines al cargo que le asigne el responsable de la Oficina de Obras y Mantenimiento.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica, egresado de carrera técnicas afines. b) Capacitación en paquetes informáticos. c) Experiencia laboral de 03 años en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Obras y Mantenimiento. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OPERADOR DE EQUIPO PESADO I Funciones Específicas a) Conducir u operar los equipos pesados: Cargador Frontal, Tractor Oruga y Moto niveladora. b) Cumplir con todas las normas de seguridad en el movimiento de la maquinaria pesada a su cargo. c) Programar reparaciones de la maquinaria pesada a su cargo mantenerlo en perfecto estado de funcionamiento. d) Efectuar diariamente una inspección de los accesorios de la maquinaria a su cargo. e) Coordinar con el Jefe de la División de Maquinaria y Maestranza el mantenimiento preventivo de las maquinarias a su cargo. f) Operar la maquinaria a su cargo de acuerdo a la programación efectuada por el personal correspondiente. g) Efectuar la limpieza, arreglo las reparaciones sencillas de la maquinaria.


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h) Guardar la maquinaria en el garaje asignado, una vez cumplido la labor diaria. i) Llevar el parte diario de trabajo donde llevara el control del lugar, horas- maquinas de trabajo, uso del combustible, kilometraje recorrido en la tarea asignada. j) Solicitar materiales ó repuestos para el mantenimiento de la maquinaria. k) Mantener el record de mantenimiento, registrando diariamente los horómetros, kilometrajes y ocurrencias diarias de la unidad a su cargo, anotándola en la bitácora. l) Proponer a su superior, medidas para el uso eficiente del equipo mecánico de la Entidad. m) Supervisar el trabajo de campo de la maquinaria en obras por administración directa. n) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Responsable de la División de Maquinaria y Maestranza, el Jefe de la Oficina de Obras y Mantenimiento. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Instrucción secundaria Completa. Brevete A-III. Capacitación en el manejo de maquinaria pesada. Experiencia en la conducción de maquinaria pesada.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Obras y Mantenimiento. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

CHOFER I Funciones Específicas a) Conducir u operar las unidades vehiculares (volquetes y cisterna). b) Programar reparaciones de los volquetes y cisterna a su cargo mantenerlo en perfecto estado de funcionamiento. c) Efectuar diariamente una inspección de los accesorios de las unidades a su cargo. d) Coordinar con el responsable de la División de Maquinaria y Maestranza el mantenimiento preventivo de las maquinarias a su cargo. e) Presentar informes mensuales de las horas maquinas trabajadas. f) Operar las unidades a su cargo de acuerdo a la programación efectuada por el personal correspondiente. g) Efectuar la limpieza, arreglo las reparaciones sencillas de las unidades. h) Guardar la maquinaria en el garaje asignado, una vez cumplido la labor diaria. i) Llevar el parte diario de trabajo donde llevara el control del lugar, horas- máquinas de trabajo, uso del combustible, kilometraje recorrido en la tarea asignada. j) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la División de Maquinaria y Maestranza, el Jefe de la Oficina de Obras y Mantenimiento. Requisitos Mínimos a) Instrucción secundaria Completa. b) Brevete A-III. c) Capacitación en el manejo de Vehículos menores y mayores.


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d) Experiencia en la conducción de Vehículos menores y mayores. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Maquinaria y Maestranza. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OBRERO (2) Funciones Específicas a) Vigilancia y control de las Instalaciones donde se encuentra las maquinarias y maestranza de la Municipalidad Provincial de Calca. b) Apoyar en el trabajo de la Maestranza Municipal. c) Apoyar en la seguridad de los equipos, herramientas y maquinaria. d) Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre el uso adecuado de los equipos, herramientas. e) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Maquinaria y Maestranza. Requisitos Mínimos a) Instrucción secundaria completa Línea de Dependencia y Responsabilidad d) Depende directamente de la División de Maquinaria y Maestranza. e) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. f) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE DESARROLLO URBANO Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-5-5.3-EJ 708-5-5.3-AP

EJ-4 AP-3

708-5-5.3.1-ES

ES-2

708-5-5.3.2-ES 708-5-5.3.2-AP

ES-2 AP-3

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 5 5.3 077 078 5.3.1 079 5.3.2 080 081

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE DESARROLLO URBANO Arquitecto IV 1 1 Asistente Desarrollo Urbano II 1 1 DIVISION DE LICENCIAS Y CONTROL URBANO Arquitecto II 1 1 DIVISION DE DESARROLLO TERITORIAL, HABILITACION, EXPANSION URBANA Y CATASTRO Arquitecto II 1 1 Asistente en Ingeniería II 1 1

JEFE DE LA OFICINA DE DESARROLLO URBANO INGENIERO IV O ARQUITECTO IV Funciones Específicas


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a) Administrar, planificar dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las operaciones de la ODURPT. b) Proponer al titular del Pliego, por medio de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano la Política del Desarrollo Urbano rural, acondicionamiento Territorial, los mismos que deben traducirse en los planes correspondientes en concordancia al Plan estratégico de Desarrollo concertado de la Provincia. c) Coordinar acciones con la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, la Unidad Formuladora de Proyecto, para proponer Proyectos de Inversión Pública. d) Preside la comisión Técnica Calificadora de Proyectos de edificaciones y Habilitaciones Urbanas de la Municipalidad Provincial de Calca. e) Elaborar, ejecutar, controlar, actualizar y evaluar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director y la zonificación de áreas urbanas de la Provincia de Calca, ello en conformidad con los procedimientos y los plazos establecidos en las normas correspondientes. f) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan operativo Institucional de la dependencia a su cargo. g) Velar por la actualización del catastro urbano de la circunscripción distrital y Provincial. h) Integra la comisión Técnica Especializada de la Zonificación Ecológica Económica de la Región Cusco i) Integra la Comisión de Gestión de Riesgo de la Municipalidad Provincial de Calca. j) Promover, dirigir, realizar y controlar programas y proyectos de habilitación urbana en el marco de los planes de desarrollo urbano de la Provincia. k) Realizar proyectos de habilitación urbana en función a los planes de desarrollo l) Procesar expedientes y tramitar a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano para la aprobación de los proyectos de habilitación urbana y rural, sub división de tierras, planeamiento físico, cambios de zonificación, parcelaciones, lotizaciones y para la evaluación técnica de los proyectos urbanísticos provenientes de las unidades de gestión urbanísticas. m) Procesar expedientes de inscripciones, transferencias, cambios de nombre, denuncias y litigios sobre la propiedad inmueble. n) Normar y procesar solicitudes de adjudicación de terrenos urbanos y rurales. o) Realizar estudios socio-económicos con fines de planeamiento urbanístico. p) Aplicar la normatividad que regula el otorgamiento de licencias y autorizaciones, así como revisar los expedientes para el otorgamiento de licencias de construcción, ampliación, remodelación, reparación y demolición. q) Elaborar certificados de compatibilidad de uso y autorizar y normar la instalación de anuncios, avisos y propaganda en propiedad pública y privada en coordinación con la Oficina de Administración Tributaria. r) Programar y normar la nomenclatura de calles, avenidas y parques e implementar la numeración municipal, en coordinación con las Municipalidades Distritales. y elaborando los certificados correspondientes a solicitud de los interesados. s) Participa en la Formulación de los Instrumentos de Gestión, Plan de Desarrollo concertado, Plan estratégico Institucional. t) Velar por el cumplimiento de los Planes de Ordenamiento Territorial, Macro, Mezo y Micro en la Provincia de Calca. u) Desarrollar acciones de Planificación, gestión y control ambiental en el Sector Rural y Urbano. v) Proponer y reglamentar sobre los procesos de habilitaciones Urbanas en coordinación con la división de Habilitaciones Urbanas y los Beneficiarios


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w) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. x) Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de Arquitecto o Ingeniero Civil. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia laboral: no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo o en labores similares. e) Experiencia en Conducción de Personal. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente Desarrollo Urbano II, Arquitecto II, Asistente en Ingeniería II. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

DIVISION DE LICENCIAS Y CONTROL URBANO ARQUITECTO II Funciones Específicas a) Fiscalizar el cumplimiento de las obligaciones respecto a las edificaciones. b) Emitir resoluciones de determinación y resoluciones de multa como resultado de su labor de fiscalización y control. c) Remitir a la Gerencia de Administración y Finanzas las resoluciones de determinación y las resoluciones de multa, si dentro del plazo establecido por el Código Tributario; y/o normas legales, éstas no han sido materia de reclamación, cancelación o fraccionamiento. d) Otorgar las autorizaciones de anuncios y propaganda en coordinación con la Oficina de Administración Tributaria. e) Otorgar las licencias de construcción en sus diferentes Modalidades (remodelación, ampliación, demolición, obras nuevas). f) Proponer las normas regulatorias a nivel provincial para el otorgamiento de licencias. g) Mantener actualizado el registro de Catastro para las actividades de Fiscalización. h) Programar y ejecutar las inspecciones de campo a fin de detectar irregularidades, proponiendo las multas y sanciones correspondientes a los contribuyentes que infrinjan las normas y disposiciones tributarias. i) Dirigir campañas de control de edificaciones, uso de suelo, instalaciones precarias en la vía pública y en zonas de expansión urbana. j) Controlar el correcto uso del espacio y catastro urbano a fin de garantizar un armonioso desarrollo urbano, mediante la calificación de las construcciones en concordancia con el Plan de Desarrollo Urbano. k) Elevar a la Alta Dirección propuestas de ordenanzas de sanciones y multas para normar el desarrollo urbano.


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l) m) n) o) p)

Participar en la elaboración de documentos de Gestión como el TUPA y TUO Notificar construcciones sin autorización municipal y/o antirreglamentaria. Atender quejas sobre construcciones antirreglamentarias Emitir informes técnicos de verificación del área de su competencia Emitir informes Técnicos para otorgar certificados de compatibilidad de Uso, y Habitabilidad. q) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado Arquitectura o Ingeniería Civil, y debe incluir estudios relacionados con la especialidad. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

DIVISION DE DESARROLLO TERITORIAL, HABILITACION, EXPANSION URBANA Y CATASTRO ARQUITECTO II Funciones Específicas a) b)

c) d) a)

b) c)

d) e)

Diseñar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y supervisar el sistema de desarrollo y control urbano de la provincia. Elaborar, organizar, difundir, dirigir, controlar y supervisar la ejecución y evaluación del cumplimiento de los Procedimientos para registro, custodia, mantenimiento y actualización del Catastro. Gestionar la concertación con instituciones del sector público y privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos de planificación urbana. Supervisar las acciones de difusión de normas y asesoramiento al vecino en las materias de su competencia. Elaborar planes urbanos específicos, en zonas de interés arquitectónico social, comercial, institucional, de tránsito. de política municipal, histórico monumental, paisajístico, ecológico - ambientalista, de acuerdo a los planes de desarrollo. Gestionar, Implementar y ejecutar el Plan de Desarrollo Rural. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, métodos, indicadores, consolidado de información y opinión técnica, para lineamientos de control urbano, registro catastral e identificación de evasión tributaria predial en la jurisdicción distrital. Apoyar en la formulación del Plan de Desarrollo Urbano, Plan de Desarrollo Concertado y los planes de ordenamiento urbano. Registrar, validar e integrar la actualización catastral en forma permanente y progresiva.


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f) g)

h)

i) j)

k) l) m) n) o) p)

q)

r) s)

t)

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Llevar el inventario y registro actualizado de vías, componentes urbanos y espacios públicos del distrito. Coordinar acciones de catastro con las APVs, urbanizaciones para la actualización de información catastral con participación activa de la población. Supervisar las actividades de control permanente y ejecutar campañas de fiscalización predial y/o verificación catastral, así como suministrar información pertinente para la actualización del Plan Urbano. Implementar y actualizar el sistema de información catastral municipal Organizar, dirigir y ejecutar programas y proyectos de nomenclatura vial de parques y avenidas, numeración de predios de acuerdo al crecimiento urbano. Dirigir campañas de sensibilización sobre habilitación urbana. Controlar procesos de expansión urbana a través de la promoción de los procesos de habilitación urbana. Brindar orientación técnica y legal para el inicio del proceso de habilitación urbana. Brindar asesoría técnica durante el proceso de calificación del expediente de habilitación urbana. Brindar asesoría luego de obtenida la resolución de habilitación urbana para lograrla inscripción registral de dicha resolución. Incentivar la celebración de convenios con el Ministerio de Vivienda, Proyecto Especial de Titulación de Tierras, Dirección Regional de Cultura Cusco del Ministerio de Cultura (INC), Colegio de Arquitectos e Ingenieros, Servicio Nacional de Áreas Protegidas del Estado (SERNANP). Controlar el correcto uso del espacio y catastro urbano a fin de garantizar un armonioso desarrollo urbano, mediante la calificación de habilitaciones urbanas en armonía con el Plan de Desarrollo Urbano. Orientar y conducir campañas de supervisión de zonas sin y con habilitación urbana. Coordinar con la Oficina de Programación e Inversiones para la aprobación de proyectos y perfiles de obras a realizarse en las zonas que cuentan con habilitación urbana. Otras funciones que se le asigne

Requisitos Mínimos a)

b) c) d) e) f)

Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado Arquitectura o Ingeniería Civil, y debe incluir estudios relacionados con la especialidad. Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. Capacitación especializada en el área. Capacitación en Administración de Proyectos. Manejo de programas informáticos. Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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ASISTENTE EN INGENIERÍA II Funciones Específicas a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional. b) Implementar el registro de Planes Territoriales de la Provincia de Calca. c) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. d) Planifica, dirigir, ejecutar, y evaluar el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial y demás planes urbanos, de conformidad con la normatividad vigente. e) Difundir el Plan de Acondicionamiento Territorial y demás Planes Urbanos que elaboren en la oficina. f) Planificar la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. g) Emitir informe respecto de las acciones de Demarcación Territorial en la Provincia de Calca. h) Proponer, organizar y dirigir estudios, programas y proyectos dirigidos a la solución de problemas limítrofes y viales. i) Levantamientos de Terrenos para habilitaciones Urbanas j) Supervisión de trabajos de topografía k) Desarrollo de Proyectos Urbanísticos en General l) Inspecciones Oculares m) Informes de Verificación n) Informes para emisión de Resoluciones o) Informes para emisión de Certificados p) Notificaciones en General. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) Bachiller o en Ingeniería Civil y/o Arquitectura. b) Capacitación en Administración del Desarrollo Urbano y Planificación Territorial. c) Manejo de Programas informáticos. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Desarrollo Urbano. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-6-6.1-DS 708-6-6.1-AP

DS-1 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 6 6.1 082 083

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Especialista en Desarrollo Economico IV 1 1 1 Secretaria I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2 1

GERENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Especialista en Desarrollo Económico IV Funciones Específicas a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar, las actividades de la Gerencia de Desarrollo Económico y Local. b) Formular y Proponer las Directivas relacionadas a la Gerencia, para su revisión y aprobación por Resolución de Gerencia Municipal, para mejorar los trámites y desempeño, que se realizan al interno de la Gerencia. c) Formular y proponer las políticas de Desarrollo Económico Local con incidencia en el sector productivo, la micro y pequeña empresa a través de Planes de Desarrollo Económico Local, aprobados en armonía con el Plan Estratégico de Desarrollo Local Concertado de la provincia de Calca, Planes Regionales y Nacionales de desarrollo. d) Participar en los eventos de concertación y trabajo, impulsados por la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización y la Mancomunidad Wilcamayu. e) Verificar, evaluar e informar sobre los requerimientos de la Oficina de Promoción Empresarial y Pymes, Oficina de Turismo y Artesanía, Oficina de Promoción Agrícola, Pecuaria. f) Organizar y mantener actualizado el banco de Proyectos Locales relacionados con el Desarrollo Económico Local, con fines de promoción de inversiones privadas y cooperación técnica internacional. g) Desarrollar estrategias para promover la competitividad en las empresas privadas de la localidad y de los servicios municipales que generan recursos económicos como los Baños Termomedicinales, Camal Municipal, Mercados y Terminal Terrestre. h) Apoya en la formulación de Programas, Proyectos, Actividades de Promoción de Inversiones para promover el desarrollo económico Local. i) Identificar y proponer los proyectos que promuevan el Desarrollo Económico Local y que incentiven el interés del sector privado. j) Orientar en las políticas y estrategias de promoción de la inversión privada, en el Distrito Capital de Calca. k) Formular mecanismos y estrategias para promover la exportación de la Producción de los principales productos competitivos del ámbito del Valle Sagrado – Calca. l) Dirigir y supervisar las Oficinas a su cargo velando por el cumplimiento de las normas que emita la Gerencia y/o otras normas municipales ya establecidas o por establecer.


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m) Dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de metas y resultados de la ejecución de programas, proyectos y actividades de las unidades a su cargo. n) Coordinar, concertar y gestionar con diversas Instituciones del sector Público, Privado y ONGs, el financiamiento de Actividades, Proyectos y Programas que favorezcan el desarrollo económico local en coordinación con la Oficina de de Planificación, Presupuesto y Racionalización. o) Promover la formación y funcionamiento de Organizaciones Multisectoriales para fomentar las PYMES. p) Supervisar los programas de capacitación y de fomento del empleo organizados por la Oficina de Promoción Empresarial y Fomento del Empleo. q) Participar en la representación al sector en eventos Locales, Regionales, Nacionales e Internacionales en asuntos relacionados con su competencia. r) Planificar e Impulsar las actividades orientadas al mejoramiento del sector productivo Agropecuario, Agroindustrial, Artesanal, Turístico, la competitividad empresarial, promoviendo el fomento del empleo. s) Participar en la ejecución de los proyectos de inversión que ejecuta la municipalidad en el marco del SNIP, en los componentes que le corresponden de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. t) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. u) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. Requisitos Mínimos a) Título profesional universitario en Economía, Administración de Empresas, Ingeniería o carreras afines. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Capacitación especializada en el área. d) Experiencia en conducción de Personal. e) Experiencia laboral: no menor de cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficina de Promoción Empresarial y Pymes, Oficina de Turismo y Artesanía y la Oficina de Promoción Agrícola, Pecuaria. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. SECRETARIA I Funciones Específicas a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Gerente. b) Orientar sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos trámites, archivos y usos de los sellos. c) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informando al Gerente mediante los reportes respectivos.


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d) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Gerente. e) Prestar apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de computadoras. f) Atender y orientara los servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realizan. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y enviar documentos mediante el correo electrónico y otros medios de comunicación. i) Velar por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a su cargo. j) Llevar el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los servidores públicos. k) Llevar el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de la Gerencia. l) Mantener limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja. m) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la Municipalidad Provincial de Calca. n) Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. o) Cuidar y proteger todo el acervo documentario existente en la oficina del Gerente y su oficina, evitando a su vez la infidencia. p) Otras funciones que le encargue el Gerente. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo. Capacitación especializada en el área Capacitación certificada en Computación (entorno de Windows o equivalente). Amplia experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y PYMES Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-6-6.2-ES

ES-2

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 6 6.2 084

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y PYMES Especialista en PYMES II 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 0 1 1 0

JEFE DE LA OFICINA DE PROMOCION EMPRESARIAL Y PYMES ESPECIALISTA EN PYMES III Funciones Específicas


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a) Planificar, promover, organizar, ejecutar y evaluar las acciones dirigidas a la promoción y generación de empleo y la administración de las actividades productivas de la Provincia de Calca. b) Promover la generación de actividades productivas con la participación de los pobladores organizados y con el apoyo de agentes externos a la Municipalidad. c) Realizar un diagnóstico de la situación empresarial en el distrito y provincia de Calca. d) Participar en la formulación, ejecución y evaluación de Planes Sectoriales que apoyen al sector económico de la Provincia. e) Diseñar, coordinar, implementar y supervisar un Plan Estratégico de Apoyo, Promoción y Fomento Empresarial. f) Supervisar la elaboración de un listado actualizado de las Empresas que operan en la Provincia de Calca. g) Proponer proyectos de inversión local a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización, para que a través de la Unidad Formuladora de Proyectos se elabore la pre inversión de proyectos con el fin de buscar financiamiento externo y local. h) Fomentar la formalización de las actividades empresariales, de las micro y pequeñas empresas. i) Promover la capacidad emprendedora de la población y sus potencialidades como son los recursos naturales y turísticos y los productos agropecuarios de la provincia. j) Impulsar la actividad agropecuaria y agroindustrial con un enfoque de desarrollo sostenible dinamizando la economía local a través de la generación de empleo y de pequeñas y medianas empresas. k) Recopilar y analizar información técnica y dispositivos legales normativos sobre promoción y desarrollo de la inversión privada. l) Promover las actividades de los festivales gastronómicos y ferias de carácter promocional, comercial y agropecuario. b) Planificar, Diseñar, programar, y ejecutar los planes y programas para la promoción empresarial y fomento del empleo, en función a los recursos disponibles de la Municipalidad y de las necesidades de las la actividad productiva agropecuaria, turismo, artesanía y empresarial de la Provincia de Calca, promoviendo la generación de empleo y a través de un proceso participativo y de concertación. c) Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad, empresarial en la Provincia sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad. d) Coordinar, articular y establecer alianzas estratégicas con instituciones públicas y privadas, para desarrollar acciones de capacitación y formación empresarial para las actividades económicas que se desarrollan en la provincia. e) Recopilar y analizar datos para la elaboración de cuadros estadísticos sobre el patrimonio de las redes empresariales, grupos organizados en MYPES. f) Elaborar informes técnicos relacionados al trámite de expedientes referidos a la actividad empresarial. g) Participar y organizar en las actividades de promoción y organiza ferias de Productores agropecuarios, agroindustriales, artesanales, gastronómicas del Valle Sagrado. h) Organizar y coordinar programas de capacitación laboral a fin de dinamizar el empleo, con énfasis en la mujer y los jóvenes. i) Elaborar, ejecutar y controlar el seguimiento a planes de acción promocional. j) Fomentar la constitución y formalización de empresas en el ámbito jurisdiccional.


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k) Promover y supervisar la elaboración de estudios de investigación sobre Recursos Humanos, Mercado de trabajo local, Mercado de Recursos Naturales, Medio Ambiente y Mercado de Bienes y Servicios productivos. l) Promover y fomentar la asociatividad de los productores locales, a fin de mejorar su competitividad y su incursión en el mercado. m) Promover la participación de los empresarios en los mercados locales, regionales, nacionales e internacionales. n) Otras le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título profesional universitario en Administración de Empresas, Economía o carreras afines. b) Capacitación Especializada en el área. c) Experiencia en la conducción de Personal y labores de su especialidad. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE TURISMO Y ARTESANIA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-6-6.3-ES 708-6-6.3-AP

ES-2 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 6 6.3 085 086

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE TURISMO Y ARTESANIA Especialista en Turismo y Artesania II 1 1 Asistente en Turismo y Artesania I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2

0

JEFE DE LA OFICINA DE TURISMO Y ARTESANIA ESPECIALISTA EN TURISMO Y ARTESANÍA II Funciones Específicas a) Planificar, programar y ejecutar un Plan de Turismo integral en la provincia de Calca. b) Coordinar, concertar y planificar la puesta en valor de los diferentes centros y monumentos arqueológicos de la provincia de Calca. c) Fomentar el desarrollo del turismo, implementando diferentes actividades de sensibilización a los agentes económicos del turismo. d) Propiciar eventos de capacitación y formación de porteadores y guías de turismo, preferentemente con personal local como una forma de generar fuentes de ocupación.


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e) Planificar y ejecutar propuestas de convenios interinstitucionales a nivel Regional, Nacional e Internacional, para el desarrollo sostenible del turismo. f) Propiciar la realización de diferentes actividades de cultura inmaterial como las folklóricas, místicas, religiosas y costumbristas que concentren al turismo local, regional, nacional e internacional. g) Promover y organizar todas las actividades religiosas culturales folklóricas, costumbristas y otras programadas a nivel de la Provincia de Calca según el calendario Provincial. h) Registrar, actualizar y sistematizar los datos estadísticos del movimiento turístico a nivel provincial, como un indicativo de verificar el crecimiento, estancamiento o caída del flujo turístico a la Provincia de Calca, a la vez de remitir dicha información a la Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización. i) Brindar información al turista, equipando con recursos adecuados que permitan atender adecuadamente a los visitantes, identificar los ejes y circuitos turísticos. j) Proponer propuestas de proyectos de nivel turístico que permita extender el horizonte turístico con nuevos proyectos de destinos turísticos. k) Administrar adecuadamente los recursos asignados por el boleto turístico. l) Planificar, dirigir y controlar los planes de desarrollo de la artesanía local y provincial, en estricta coordinación y concentración con la asociación de artesanos de la Provincia Calca. m) Fomentar, organizar y ejecutar la instalación de ferias de artesanía a base de productos autóctonos en la Provincia de calca. n) Llevar y mantener actualizados los directorios de prestadores de servicios turísticos, calendarios de eventos y el inventario de recursos turísticos. o) Supervisar la correcta aplicación de las normas legales relacionadas con la actividad turística y el cumplimiento de los estándares exigidos a los prestadores de servicios turísticos de la provincia. p) Promover la inversión privada en la ejecución de proyectos turísticos; así como canal izar el apoyo internacional para la localidad. q) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario en Turismo o carreras afines. b) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión. c) Manejo del Ingles. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Asistente en Turismo y Artesanía I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ASISTENTE EN TURISMO Y ARTESANÍA I Funciones Específicas


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a) Participar en la elaboración del Plan de Turismo integral en la provincia de Calca. b) Coordinar la puesta en valor de los diferentes centros y monumentos arqueológicos de la provincia de Calca. c) Ejecutar propuestas de convenios interinstitucionales a nivel Regional, Nacional e Internacional, para el desarrollo sostenible y sostenido del turismo. d) Organizar la realización de diferentes actividades culturales, folklóricas, místicas, religiosas y costumbristas que concentren al turismo local, regional, nacional e internacional. e) Brindar información al turista, equipando con recursos adecuados que permitan atender adecuadamente a los visitantes, identificar los ejes y circuitos turísticos. f) Administrar adecuadamente los recursos asignados por el boleto turístico. g) Planificar, dirigir y controlar los planes de desarrollo de la artesanía local y provincial, en estricta coordinación y concentración con la asociación de artesanos de la Provincia Calca. h) Organizar y ejecutar la instalación de ferias de la artesanía a base de productos autóctonos en la Provincia de calca. i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Turismo y Artesanía. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios universitarios como mínimo del sexto semestres y/o Técnico en Turismo. b) Habilidad para trabajar en equipo y manejo de inglés básico. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Turismo y Artesanía. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE PROMOCION AGRICOLA, PECUARIA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-6-6.4-ES 708-6-6.4-AP 708-6-6.4-AP

ES-2 AP-3 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 6 6.4 087 088 089

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PROMOCION AGRICOLA, PECUARIA Especialista Agrario II 1 1 Técnico Pecuario III 1 1 Tecnico Agropecuario I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 2 3 0

JEFE DE LA OFICINA DE PROMOCION AGRICOLA, PECUARIA ESPECIALISTA AGRARIO II Funciones Específicas


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a) Planificar el desarrollo de la actividad agropecuaria a nivel del Distrito Capital y de la Provincia, en coordinación con Mesa Técnica de Desarrollo Agropecuario e instituciones afines. b) Elaborar Perfiles y Proyectos relacionados al desarrollo agropecuario. c) Ejecutar, Implementar, Liquidación, Operación y mantenimiento de proyectos agropecuarios. d) Asesorar e implementar de tecnologías acordes a la actividad agropecuaria tradicional e incorporación de otras. e) Desarrollar líneas de base para diagnostico situacionales de cada una de las comunidades del Distrito Capital de Calca. f) Coordinar y concertar con sectores públicos y privados afines a la actividad agropecuaria. g) Coordinar con la Dirección Regional de Agricultura la implementación de actividades de investigación e incorporación de nuevas formas de producción. h) Planificar, fomentar y organizar la realización de ferias productivas y agroindustriales. i) Promover y ejecutar acciones de mejoramiento de la producción agrícola, así como de mejoramiento de ganado en las distintas Comunidades. j) Diseñar paquetes tecnológicos para la conservación de productos nativos acordes con la producción tradicional. k) Elaborar el Plan Operativo Anual del área. l) Planificar y coordinar el cumplimiento de campañas en sanidad animal y vegetal. m) Asistencia técnica cuando haya presencia de fenómenos naturales que devasten la actividad agropecuaria. n) Evaluar e informar los daños producidos por efectos climatológicos a la actividad agropecuaria. o) Planificar y coordinar las capacitaciones complementarias en los sistemas de riego instalados buscando la sostenibilidad de los proyectos. p) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado en Agronomía, Biología, Zootecnia o carreras afines. b) Experiencia en actividades técnicas. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO PECUARIO III Funciones Específicas a) Efectuar actividades de promoción pecuaria. b) Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que afectan al ganado.


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c) Proporcionar asesoría técnica a los ganaderos en la obtención de créditos para la construcción corrales y mejoramiento de tipos de ganados y otros. d) Controlar la aplicación de dispositivos legales y normas técnicas referidas a actividades pecuarias y otros. e) Efectuar la valorización de ganados y otros. f) Prestar asistencia técnica y/o realizar estudios sobre investigación pecuaria, así como el aumento de la calidad de producción pecuaria, formas de comercialización de productos y otros. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Promoción Agrícola, Pecuaria (Especialista Agrario II). Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario (Bachiller) de preferencia Zootecnista o carreras afines. b) Estudios en la especialidad en Zootecnia. c) Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Agrícola, Pecuaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TECNICO AGROPECUARIO I Funciones Específicas a) Realizar tareas en las actividades agropecuarias de la Oficina de Promoción Agrícola Pecuaria. b) Otras funciones que le asigne. Requisitos Mínimos

a) Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión. b) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Agrícola, Pecuaria. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 6 6.5 090 091 6.5.1 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 6.5.2 0105-0106 0107 0108 6.5.3 0109 0110 0111 0112 6.5.4 0113 0114

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES Especialista Administrativo II Técnico Administrativo I DIVISION DE MERCADOS Y CAMALES Tecnico Administrativo III Medico Veterinario II Cobrador I Matarife I 1 Policia Municipal I 1 Auxiliar en Seguridad I 1 Auxiliar en Seguridad I Auxiliar en Seguridad I 1 Personal de Limpieza I Técnico Administrativo III Policia Municipal I 1 Policia Municipal I Policia Municipal I DIVISION CEMENTERIO MUNICIPAL Técnico Administrativo I 1 Sepulturero I Auxiliar en Seguridad I DIVISION DE TRANSPORTE, CIRCULACION VIAL Y TRANSITO Especialista Transporte y Transito II Técnico Administrativo II 1 Cobrador I Auxiliar en Seguridad I 1 DIVISION DE SERVICIOS TURISTICOS Técnico Administrativo I 1 Auxiliar en Seguridad I TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 9

1 1

1 1

708-6-6.5-ES 708-6-6.5-AP

ES-2 AP-1

1 1 1

1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-ES 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP 708-6-6.5.1-AP

AP-3 ES-2 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-3 AP-1 AP-1 AP-1

1 1 1

2 1 1

708-6-6.5.2-AP 708-6-6.5.2-AP 708-6-6.5.2-AP

AP-1 AP-1 AP-1

1

1 1 1 1

708-6-6.5.3-ES 708-6-6.5.3-AP 708-6-6.5.3-AP 708-6-6.5.3-AP

ES-2 AP-2 AP-1 AP-1

1 1 25

708-6-6.5.4-AP 708-6-6.5.4-AP

AP-1 AP-1

1 1 1

1

1 16

0

JEFE DE LA OFICINA DE SERVICIOS MUNICIPALES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Administrar el funcionamiento de las instalaciones e infraestructuras de la Municipalidad, mercado modelo, camal, terminal terrestre, servicios turísticos (Baños Termomedicinales) entre otros. b) Velar por el adecuado mantenimiento y manejo de las instalaciones e infraestructuras de la Municipalidad, mercado modelo, camal, terminal terrestre, servicios turísticos (Baños Termomedicinales) entre otros. c) Planear, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las acciones que realiza el personal a su cargo. d) Coordinar los roles de trabajo y horarios de todo el personal operativo de las divisiones que conforman la Gerencia de servicios a la ciudad. e) Coordinar con la Unidad de Personal, las funciones y roles de trabajo del personal operativo de la Gerencia de Servicios a la ciudad, debiendo de procurar que todos los servicios operativos de la gerencia se cumplan con normalidad. f) Ordenar y normar la actividad del comercio ambulatorio en las inmediaciones del mercado modelo y de otras zonas. g) Facilitar la instalación de establecimientos comerciales y de servicios autorizados para su funcionamiento por las instancias municipales correspondientes.


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h) Promover la adecuada comercialización de productos en los lugares autorizados cuidando para que se respete las normas de salubridad, comercio y seguridad. i) Controlar la salubridad por parte del personal que atiende en los establecimientos comerciales y de servicios exigiendo el carnet de salud correspondiente. j) Establecer normas de control sanitario en la producción, transporte, comercialización y manipuleo en general de los alimentos. k) Evaluar el estado sanitario de los establecimientos comerciales y otros aplicando las sanciones correspondientes. l) Procesar las solicitudes de Licencias de Funcionamiento para establecimientos comerciales y de servicios emitiendo el Informe técnico correspondiente. m) Autorizar el funcionamiento del comercio ambulatorio en zonas adecuadas. n) Exigir la desinfección y fumigación semestral en los establecimientos comerciales y de servicio ubicados en la ciudad. o) Diseñar las políticas de la Oficina de Servicios Municipales. p) Planificar y monitorear la implementación la Oficina de Servicios Municipales, mediante el control y la evaluación correspondiente a las diferentes acciones realizadas por el personal en aras del cumplimiento de las políticas y estrategias planteadas. q) Diseñar mecanismos para el seguimiento y evaluación de las actividades de la Gerencia. r) Diseñar mecanismos de administración, promoción y difusión de los servicios de mercados, camal, cementerio municipal, terminal terrestre y servicios turísticos para garantizar un mejor servicio a la población. s) Realizar las demás funciones afines al cargo que le asigne el Gerente de Desarrollo Económico. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado en Administración, Economía, Contabilidad o afines. b) Experiencia laboral: no menor de dos (02) año en el desempeño del cargo o en labores similares Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Gerente de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: División de Mercados y Camales, División Cementerio Municipal, División de Transporte, Circulación Vial y Transito y la División de Servicios Turísticos. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Servicios Municipales. b) Realizar el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan, informando al responsable de la Oficina de Servicios Municipales. c) Atender a los usuarios de esta gerencia dándoles orientación en los trámites que realicen, y la asesoría respectiva.


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d) Otras funciones inherentes al cargo que la asigne responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Titulo técnico o secundaria completa. b) Experiencia en labores de la administración pública. c) Conocimientos básicos en computación. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE MERCADOS Y CAMALES RESPONSABLE DE MERCADOS Y CAMALES TECNICO ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Formular, proponer y actualizar lineamientos para organizar, supervisar, evaluar y monitorear el funcionamiento de los mercados y Camal Municipal. b) Participar y apoyar en la elaboración del Plan Operativo anual de su dependencia. c) Formular lineamientos para reglamentar, regular, ordenar y controlar el abastecimiento y comercialización de los productos. d) Realizar y verificar permanentemente las campañas de control de pesas y medidas. e) Planificar, organizar y realizar controles de higiene, orden y otros, dentro y fuera de los mercados y Camal Municipal. f) Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización mayorista y minorista de alimentos y bebidas en la provincia en concordancia con las normas. g) Mantener actualizados los registros de los comerciantes de los mercados. h) Formular y evaluar concertadamente la capacitación del personal que participa en la División de Mercados. i) Remitir a la Oficina de Servicios Municipales las quejas, reclamos y denuncias de los consumidores por acaparamiento, adulteración y falseamiento de pesas y medidas, así como todas aquellas relacionadas con el comercio informal. j) Coordinar con la unidad de Fiscalización Tributaria la realización de operativos, a fin de constatar la comisión de infracciones a la normatividad vigente. k) Promover, Organizar y ejecutar la competitividad de los mercados de abastos y camal Municipal a través de la capacitación, asistencia técnica y entre otros. l) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos

a) Formación Académica: Superior universitaria o Titulado de Instituto Superior afín al cargo.


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b) Experiencia Laboral no menor de 1 año en el desempeño del cargo. c) Capacitación en la especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. MEDICO VETERINARIO II Funciones Específicas a) Elaborar lineamientos para la formulación de propuestas y/o proyectos para una mejor Implementación del Camal Municipal. b) Implementar políticas y estrategias de la División de Mercados y Camal Municipal en el marco de las políticas de la Gerencia de Desarrollo Económico. c) Formular mecanismos de comercialización de carnes y derivados. d) Brindar un mejor servicio a los proveedores que acuden al Camal Municipal. e) Recolectar muestras de productos posiblemente adulterados y/o en mal estado y ordenar su estudio y análisis correspondiente. f) Proponer y ejecutar proyectos de normas y/o directivas para el desarrollo de trabajos de revisión técnica - veterinaria, para un mejor desarrollo de las medidas de control, en concordancia con la normatividad vigente. g) Verificar el estado de las carnes y sus derivados que se ofrezcan al público, con la finalidad de detectar adulteraciones. h) Programar, organizar y ejecutar campañas de Sanidad Animal. i) Controlar, registrar y vigilar a todos los animales que ingresen al Camal Municipal. j) Planificar, programar la inspección en los mercados. k) Llevar libro de registro de depósitos realizados en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial Calca. l) Depositar en la Oficina de Tesorería lo recaudado en el Camal Municipal. m) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Mercados y Camales. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Formación Académica: Título profesional Universitario de Médico Veterinario. Amplia experiencia en conducción de Personal. Habilidad para trabajar en equipo. Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Matarife. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. COBRADOR

I

Funciones Específicas


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a) Llevar libros de cobranza del Mercado. b) Llevar libro de registro de depósitos realizados en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. c) Cobrar diariamente los tributos que le encargue el Jefe de la División de Mercados y Camales. d) Realizar el depósito en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. e) Otras funciones que le asigne el responsable de la División de Mercados y Camales. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Formación superior técnica. b) Experiencia Laboral: No menor de un (06) meses en el desempeño del cargo. c) Capacitación en la especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Mercados y Camales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. MATARIFE I Funciones Específicas a) Cuidar del ingreso de personas acreditadas a las instalaciones del Camal Municipal. b) Realizar diariamente el beneficio de los ganados vacunos, ovinos y otros. c) Controlar y verificar la salida de carcasas y vísceras. d) Apoyar en la ejecución de campañas de Sanidad Animal. e) Controlar y verificar todo lo que ingresa y sale del Camal Municipal. f) Cuidado de las herramientas, materiales y otros. g) Mantener el local adecuadamente, limpio y bajo normas de seguridad. h) Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Medico Veterinario. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Médico Veterinario. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. RESPONSABLE DE LA POLICÍA MUNICIPAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas


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a) Conocer y hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, Resoluciones y toda Norma Vigente de competencia Municipal. b) Dirigir el Cuerpo de Policía Municipal, organizando su funcionamiento y programando sus actividades. c) Instruir al Policía Municipal sobre el control y aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de competencia municipal. d) Controlar la correcta aplicación de las disposiciones referentes a adulteración, especulación, acaparamiento, sanidad, ornato y construcciones y contaminación ambiental. e) Informar al público usuario sobre las disposiciones municipales y las sanciones correspondientes. f) Conocer y hacer conocer los límites y/o demarcación del Distrito Capital, así como los lugares de importancia dentro de nuestros límites. g) Dirigir a la Policía Municipal a fin de prevenir la comisión de faltas y delitos, así como de prestar el asesoramiento oportuno en caso de ocurrencias acontecidas. h) Absolver consultas y revisar y/o estudiar expedientes y evacuar los informes respectivos. i) Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de carácter municipal, sobre el ordenamiento del comercio ambulatorio; j) Organizar y conservar los archivos de la División. k) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los bienes asignados. l) Otras funciones de su competencia que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios Universitarios o Instituto con especialización en manejo de normas municipales. b) Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares o en la Administración Municipal. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Policía Municipal. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. POLICÍA MUNICIPAL I Funciones Específicas a) Hacer cumplir las leyes, ordenanzas, reglamentos y demás disposiciones municipales vigentes. b) Efectuar el servicio encomendado, organizando su desempeño en las actividades de apoyo. c) Instruirse sobre el control y aplicación de las disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, seguridad, construcciones y otras de competencia municipal. d) Tener conocimiento y difundir la demarcación y lugares importantes del Municipio.


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e) Darle el trámite correspondiente a los partes de notificación de infracciones impuestas por la superioridad. f) Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos de la Subgerencia. g) Participar en los operativos de control, ordenamiento y otros que programe la Municipalidad. h) Participar en las Actividades Oficiales como desfiles, izamientos, homenajes que programe la Municipalidad. i) Apoyar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. j) Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. k) Organizar y velar por la seguridad de los archivos de la División. l) Otras funciones de su competencia que le asigne el Jefe de la División la Policía Municipal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Secundaria Completa y/o Titulo No universitario. b) Experiencia en el ramo y administración pública Municipal. c) Experiencia laboral: no menor de un (1) año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales y el Técnico Administrativo III que corresponda. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. AUXILIAR EN SEGURIDAD I Funciones Específicas a) Vigilancia de puerta la puerta del Camal Municipal. b) Apoyar y verificar el barrido de local. c) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridad del Camal Municipal. d) Apoyar en los planes de verificación y control de los ganados, ovinos y otros que ingresan al Camal. e) Apoyar en la ejecución de campañas de Sanidad Animal. f) Apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre el uso adecuado de los servicios del Camal. g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Mercados y Camales. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia de 01 año en vigilancia y seguridad pública. c) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Mercados y Camales.


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b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. PERSONAL DE LIMPIEZA I Funciones Específicas a) b) c) d) e) f)

Barrido del mercado en forma diaria. Apoyo en la vigilancia de las puertas. Realiza labores de aseo, conservación del Mercado. Mantenimiento del local del Mercado Mejoramiento de los bienes del local. Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Mercados y Camales.

Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia de 01 año en vigilancia y seguridad pública. c) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Mercados y Camales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION CEMENTERIO MUNICIPAL TÉCNICO ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Planificar y organizar y ejecutar las actividades propias del cementerio y demás servicios funerarios. b) Formular, proponer y actualizar lineamientos para organizar, supervisar, evaluar y monitorear el funcionamiento del Cementerio. c) Llevar la estadística de las defunciones y servicios atendidos en el cementerio. d) Publicar periódicamente la relación de deudores de los derechos adquiridos en el cementerio. e) Verificar la integridad, orden, custodia y ornamentación del Cementerio de la Municipalidad Provincial de Calca. f) Notificar a los deudos de la inadecuada utilización de los espacios asignados. g) Realizar y actualizar permanentemente los archivos de planos de sepultura, los registros de lugar de Inhumación, Exhumaciones y Traslado Internos o externos, con indicación del lugar donde se traslade el cadáver, incineraciones, transferencias y cesiones de uso permanentes de mausoleos, nichos tumbas y sepulturas en tierra, con indicación del tiempo de la cesión en uso, en coordinación con la Oficina de Servicios Municipales. h) Formular lineamientos para regular, ordenar y controlar la adecuada distribución de los nichos y mausoleos.


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i)

Velar por el control, conservación y mejoramiento, mantenimiento de los jardines, infraestructura entre otros del Cementerio. j) Realizar y verificar permanentemente los sistemas eléctricos, de agua y desagüé en el cementerio. k) Llevar libro de registro de depósitos realizados en la Unidad de Administración Tributaria. l) Realizar la cobranza diariamente de los ingresos de alquiler de los Nichos. m) Otras funciones que le asigne la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos a) Formación técnica o experiencia técnica afín al cargo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. SEPULTURERO I Funciones Específicas a) b) c) d) e)

Apoyar en las actividades propias del cementerio y demás servicios funerarios. Atender y orientar a la población en la ubicación de nichos. Apoyar en el control y encargarse de la seguridad del cementerio. Mantener las áreas verdes del cementerio en buen estado. Apoyar en el control de la ocupación y de terrenos no ocupados, efectuando informes periódicos f) Realizar y coordinar para la sepultura de los difuntos y así como de mantener información de espacios y nichos libres que permita la adecuada atención al público. g) Apoyar, ejecutar y actualizar los registros de lugar de Inhumación, exhumaciones y traslado Internos o externos, con indicación del lugar donde se traslade el cadáver. h) Realizar exhumaciones con las autorizaciones correspondientes y en coordinación con la Oficina de Servicios Municipales. i) Otras funciones que le asigne el encargado de la División de Cementerio Municipal. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Cementerio Municipal b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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AUXILIAR EN SEGURIDAD I Funciones Específicas a) Vigilar todo el perímetro del cementerio. b) Apoyar y verificar el barrido de local. c) Apoyar en las labores mantenimiento de jardines, infraestructura y entre otros dentro del cementerio. d) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridad del cementerio. e) Apoya en el control, reubicación y traslado de los difuntos. f) Apoyar en los planes de verificación de los distintos sistemas de seguridad. g) apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre el uso adecuado de los Nichos. h) Otras funciones que le asigne el encargado de la División de Cementerio Municipal. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia de 01 año en vigilancia y seguridad pública. c) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la División de Cementerio Municipal b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE TRANSPORTE, CIRCULACION VIAL Y TRANSITO RESPONSABLE DE TRANSPORTE, CIRCULACION VIAL Y TRANSITO ESPECIALISTA TRANSPORTE Y TRANSITO II Funciones Específicas: a) Supervisar el sistema de transporte urbano de personas y vehículos dentro de la jurisdicción distrital. b) Estudiar, organizar y mantener los sistemas de señales y semáforos del tránsito peatonal y vehicular. c) Ejecutar programas y campañas de educación vial. d) Ejecutar acciones de señalización vertical y horizontal en las zonas urbanas, en coordinación con la Gerencia de Infraestructura, específicamente con la Oficina de Desarrollo Urbano. e) Realizar acciones de racionalización del uso de calles y medios de circulación vehicular. f) Normar y reglamentar el tránsito de vehículos menores (carretillas, bicicletas, triciclos, motos y análogos), condiciones de uso, especificaciones técnicas y registro de propiedad vehicular. g) Coordinar con la Oficina de Servicios Municipales, las autorizaciones de ubicación de terminales terrestres y paraderos a nivel distrital.


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h) Planificar y ejecutar con el apoyo de la Policía Nacional, los operativos de supervisión de vehículos. i) Establecer medidas de control de toda clase de ruidos a nivel distrital. j) Formular el plan regulador de circulación vial para Calca. Requisitos mínimos: a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de Arquitectura y Urbanismo, o afines a la materia. b) Capacitación especializada en la materia. c) Conocimientos básicos en computación. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) año en el desempeño del cargo o en labores similares. TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Administrar y velar por el funcionamiento del terminal terrestre. b) Planificar y organizar capacitaciones semestrales para la buena manipulación de los alimentos, el buen trato a los usuarios del Terminal Terrestre. c) Garantizar el buen funcionamiento de todo sus servicios que presta el Terminal. d) Coordinar y verificar con los gerentes de las empresas para brindar un buen servicio a los usuarios y el mantenimiento constante de sus unidades vehiculares. e) Garantizar a todo los usuarios la seguridad, higiene y el buen servicio dentro del Terminal Terrestre. f) Informar a todo los usuarios sobre las facilidades que nos brinda el Terminal Terrestre. g) Brindar información concerniente a todos los usuarios de las distintas empresas y rutas. h) Realizar charlas de sensibilización dirigido a los transportistas sobre el reglamento de tránsito a fin de brindar seguridad vial. i) Informar mensualmente sobre el funcionamiento del Terminal a la Oficina de Servicios Municipales. j) Velar por el control, conservación y mejoramiento, mantenimiento de la infraestructura del Terminal terrestre. k) Verificar y controlar el orden dentro de la pista de estacionamiento de las unidades vehiculares. l) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia laboral: no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando.


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c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. COBRADOR

I

Funciones Específicas a) Llevar libros de cobranza del terminal terrestre. b) Llevar libro de registro de depósitos realizados en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. c) Cobrar diariamente la prestación de los servicios del Terminal Terrestre. d) Realizar el depósito en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. e) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales y el encargado del terminal terrestre. Requisitos Mínimos

a) Formación superior técnica. b) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. c) Capacitación en la especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. AUXILIAR EN SEGURIDAD I Funciones Específicas a) Vigilancia de las puertas del Terminal Terrestre. b) Apoyar y verificar el barrido de local. c) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridad del Terminal Terrestre. d) Apoya en el control, reubicación y erradicación del comercio informal. e) Recomendar medidas de seguridad a los Turistas Nacionales e Internacionales. f) Apoyar en los planes de verificación de los distintos sistemas de seguridad. g) apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre el uso adecuado del terminal terrestre. h) Otras funciones que le asigne el Jefe del Área del Terminal Terrestre. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia de 01 año en vigilancia y seguridad pública. c) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando.


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c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE SERVICIOS TURISTICOS TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) Formular, proponer y actualizar lineamientos para supervisar, evaluar y monitorear el funcionamiento de los baños termo medicinales. b) Participar y apoyar en la elaboración del Plan anual de su dependencia. c) Formular lineamientos para regular, ordenar y controlar el adecuado uso de los baños termales. d) Velar por el control, conservación y mejoramiento, mantenimiento de los baños termo medicinales. e) Realizar y verificar permanentemente los sistemas eléctricos e hidráulicos de los baños termales. f) Administrar servicios higiénicos adecuados y acordes al visitante nacional y extranjero. g) Planificar, organizar y realizar controles de higiene, orden y otros, dentro y fuera de los baños. h) Llevar libros de cobranza de los baños termales. i) Llevar libro de registro de depósitos realizados en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. j) Cobrar diariamente de los ingresos a los baños termo medicinal. k) Realizar el depósito en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Provincial de Calca. l) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos

a) Formación técnica con experiencia en el cargo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. AUXILIAR EN SEGURIDAD I Funciones Específicas a) Vigilancia de la infraestructura de los baños Termomedicinales. b) Apoyar y verificar el barrido de local. c) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridad de los Baños. d) Recomendar medidas de seguridad a los visitantes al los Baños. e) Apoyar en los planes de verificación de los distintos sistemas de seguridad.


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f)

apoyar en el cumplimiento de las disposiciones municipales sobre el uso adecuado de los baños termo medicinal. g) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Servicios Municipales. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia de 01 año en vigilancia y seguridad pública. c) Experiencia en actividades similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Servicios Municipales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

CODIGO

CLASIFICACION

708-7-7.1-DS 708-7-7.1-AP

DS-1 AP-1

TOTAL

ÓRGANOS DE LÍNEA 7 7.1 0115 0116

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Especialista en Gestion Ambiental IV 1 1 Secretaria I 1 1

1

Gerencia de Gestión Ambiental es un órgano de línea que tiene como objetivo brindar los servicios públicos locales de limpieza pública, el mejoramiento, mantenimiento y la conservación de las áreas verdes: parques estadios y jardines; así mismo se encarga de la conducción del manejo integral del sistema ambiental y saneamiento básico GERENTE ESPECIALISTA EN GESTION AMBIENTAL IV Funciones Específicas a) Conducir y coordinar los procesos de formulación, seguimiento y evaluación de planes, programas y/o proyectos de la Gestión Ambiental y Recursos Naturales. b) Proponer normas para la ejecución de los programas de gestión ambiental y recursos naturales. c) Formular, aprobar, ejecutar y evaluar en coordinación y concertación con las organizaciones e instituciones públicas y privadas y las organizaciones sociales de base, los planes, políticas y estrategias locales en materia de gestión ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales. d) Participar en la formulación y programación presupuestal de inversiones. e) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental en la Provincia de Calca. f) Coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la ejecución de campañas de reforestación y arborización de los parques con la finalidad de incentivar la conservación del medio ambiente y la salud de la población. g) Planificar, dirigir y evaluar las actividades relacionadas con la limpieza pública, mejoramiento y conservación de parques, ríos, lagos, áreas verdes, y el medio ambiente. h) Administrar los servicios de limpieza pública: barrido de calles y recojo domiciliario de residuos sólidos y su disposición final. i) Planificar y dirigir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. j) Planificar, organizar y ejecutar los programas de mantenimiento y embellecimiento de parques, jardines, y áreas verdes orientadas a cuidar el ornato de la ciudad de Calca. k) Formular, actualizar y ejecutar el Plan de Gestión de Residuos Sólidos de Provincia de Calca. l) Formular perfiles y expedientes de proyectos; con la finalidad de inventariar y evaluar los recursos naturales y áreas naturales a proteger en la Provincia de Calca.


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m) Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los servicios de Ornato, Ecología y Medio Ambiente desarrollándose el mantenimiento, conservación, relanzamiento de parques y demás áreas verdes en el distrito capital de Calca. n) Brindar asistencia técnica a las comunidades campesinas en el manejo y aprovechamiento de los recursos naturales existentes en la zona. o) Proponer y ejecutar los lineamientos de política y estrategias ambientales y cambio climático. p) Efectuar las mediciones de contaminación y tomar las acciones correctivas. q) Realizar acciones de implementación, mejoramiento y ampliación de servicios básicos rurales. r) Proponer normas orientadas a la prevención, control o mitigación de los impactos ambientales negativos generados por las actividades socioeconómicas, tendientes a la preservación, protección y conservación del ambiente y los recursos naturales. s) Promover programar, ejecutar y supervisar campos de forestación a fin de contribuir a la disminución de la contaminación ambiental del distrito. t) Coordinar con los Técnicos Administrativos de Limpieza Pública y Parques y Jardines para verificar que las normas y políticas preestablecidas se cumplan acorde a la realidad. u) Realizar e implementar estudios de riego tecnificado y/o por goteo; así como de la producción de abonos orgánicos para los jardines de la Municipalidad. v) Formular los proyectos y campañas de sensibilización y concientización, así como fomentar la educación en materia ambiental y reciclaje. w) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. x) Participar en la ejecución de los proyectos de inversión que ejecuta la municipalidad en el marco del SNIP, en los componentes que le corresponden de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. y) Representar a la Municipalidad Provincial de Calca en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. z) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional de Ingeniería Ambiental, o carreras afines. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional. c) Capacitación en Administración de Proyectos. d) Manejo de Programas informáticos. e) Experiencia laboral: no menor de cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos, División de Limpieza Pública, División de Parques y Jardines y Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe.


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SECRETARIA I Funciones Específicas a) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Gerente. b) Orientar sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos trámites, archivos y usos de los sellos. c) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informando al Gerente mediante los reportes respectivos. d) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Gerente. e) Prestar apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de computadoras. f) Atender y orientara los servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realizan. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y enviar documentos mediante el correo electrónico y otros medios de comunicación. i) Velar por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a su cargo. j) Llevar el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los servidores públicos. k) Llevar el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de la Gerencia. l) Mantener limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja. m) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la Municipalidad Provincial de Calca. n) Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. o) Cuidar y proteger todo el acervo documentario existente en la oficina del Gerente y su oficina, evitando a su vez la infidencia. p) Otras funciones que le encargue el Gerente. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo. Capacitación especializada en el área Capacitación certificada en Computación (entorno de Windows o equivalente). Amplia experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente de Desarrollo Económico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE GESTION INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Cuadro de Asignación de Personal


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Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

ÓRGANOS DE LÍNEA 7 7.1 7.1.1 0117 0118

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE GESTION INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS SOLIDOS Especialista en Gestion Ambiental II 1 1 SPA-A 708-7-7.1.1-ES Trabajador de Servicios I 1 1 SAA 708-7-7.1.1-AP

JEFE DE LA OFICINA DE GESTION INTEGRAL SOLIDOS

ES-2 AP-1

DE MANEJO DE RESIDUOS

ESPECIALISTA EN GESTION AMBIENTAL II Funciones Específicas a) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. b) Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento de los servicios. c) Elaborar, coordinar y ejecutar la programación del servicio de limpieza pública. d) Dirigir y controlar el desarrollo de la programación del servicio de Limpieza Pública. e) Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad. f) Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recolección de residuos a través de los vehículos compactadores y/o camiones volquetes. g) Preparar el programa mensual de asignación de personal, de acuerdo a las localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al término del turno, los detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades). h) Supervisar la programación y controlar la correcta ejecución de las operaciones de recolección y transporte de los residuos sólidos. i) Informar periódicamente sobre la ejecución programática de las operaciones. j) Coordinar el llenado del parte diario de recolección de cada máquina en el turno que le corresponde y remitirlo a la División de Limpieza Pública, con copia a la División de Maquinaria y Maestranza, para el archivo y registro correspondiente. k) Responsable de la disposición final de los residuos sólidos a nivel provincial. l) Garantizar el correcto uso de equipos, mobiliario y materiales asignados. m) Reportar a su jefe inmediato superior, acerca de cualquier eventualidad que se presente durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestación del servicio de limpieza pública en su fase de recolección de residuos sólidos. n) Supervisar el adecuado transporte de los residuos sólidos del distrito al relleno sanitario de la Provincia de Calca. o) Controlar las cargas de las unidades de recolección de residuos sólidos, dar la autorización de ingreso al relleno sanitario de la zona de Sacllo. p) Evaluar periódicamente la información de descarga de residuos sólidos en el relleno sanitario y entregar el reporte respectivo al Gerente de de Gestión Ambiental. q) Controlar la proliferación de roedores en el relleno sanitario. r) Realizar periódicamente campañas de fumigación contra la mosca negra. s) Impedir la formación de botaderos informales o puntos críticos. t) Otras funciones que le asigne la Gerencia Gestión Ambiental.

Requisitos Mínimos


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a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado a fin a la función. b) Capacitación en Administración de Proyectos. c) Manejo de Programas informáticos. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia Gestión Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: División de Limpieza Pública. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TRABAJADOR DE SERVICIOS I Funciones Específicas a) Realizar el recojo de los residuos sólidos de vías internas, zonas asignadas para b) forestación, celdas captadoras en proceso y terminadas. c) Realizar el acopio de los residuos sólidos y trasladarlos al frente de operación. d) Transportar el material y las herramientas necesarias para el trabajo diario. e) Mantener limpio los equipos y herramientas, al final de la jornada de trabajo. f) Velar por el buen estado de la maquinaria, equipos y herramientas a su cargo. g) Apoyar al operador de equipo pesado en la limpieza de la maquinaria, que ejecuta el procesamiento de los residuos sólidos. h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. Requisitos Mínimos a) Instrucción secundaria. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE LIMPIEZA PÚBLICA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

ÓRGANOS DE LÍNEA 7 7.1 7.1.1 7.1.1.1 0119 0120 0121 0122

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE GESTION INTEGRAL DE MANEJO DE RESIDUOS DIVISION DE LIMPIEZA PUBLICA Técnico Administrativo III 1 1 STB-C Chofer I 1 1 STB-A Chofer I 1 1 STB-A Chofer I 1 1 STB-A

SOLIDOS 708-7-7.1.1.1-AP 708-7-7.1.1.1-AP 708-7-7.1.1.1-AP 708-7-7.1.1.1-AP

AP-3 AP-1 AP-1 AP-1


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TÉCNICO ADMINISTRATIVO III Funciones Específicas a) Ejecutar y coordinar los programas de limpieza pública en el ámbito del Distrito Capital de Calca. b) Proponer Lineamientos y procedimientos para la ejecución de la limpieza pública, mejoramiento y conservación de pistas, veredas, parques, jardines, áreas verdes. c) Planificar y conducir la supervisión de la limpieza de la ciudad en sus procesos de recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos y otros residuos similares. d) Promover la recuperación y ampliación de espacios destinados a parques y áreas verdes en coordinación con la División de Parques y Jardines. e) Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia en los servicios de limpieza que presta la municipalidad, mediante programas de segregación y recuperación de residuos sólidos con manejo técnico y sanitario. f) Implementar programas de motivación y sensibilización de la conservación de la limpieza, higiene y salubridad de espacios públicos g) Supervisar el adecuado transporte de los residuos sólidos del distrito al relleno sanitario de la Provincia de Calca. h) Controlar las cargas de las unidades de recolección de residuos sólidos, dar la autorización de ingreso al relleno sanitario de la zona de Sacllo. i) Hacer cumplir los turnos y horarios del personal que labora en actividades de limpieza del Distrito. j) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Gestión Integral y Residuos Sólidos. Requisitos Mínimos a) Formación y capacitación técnica afín al cargo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Gestión Integral y Residuos Sólidos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. CHOFER I Funciones Específicas a) Conducir vehículos motorizados de transporte de residuos sólidos. b) Realizar el mantenimiento y reparación mecánica al vehículo a su cargo o coordinar con el personal competente. c) Manejar los vehículos motorizados de acuerdo a sus instrucciones. d) Llevar el control del recorrido del vehículo a su cargo, y del consumo de combustible. e) Elaborar y verificar la documentación que acredite número de viajes que realiza el vehículo a su cargo.


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f) Realizar instalaciones sencillas de circuitos eléctricos del vehículo a su cargo. g) Informar sobre las necesidades de materiales y/o repuestos para realizar el trabajo adecuadamente. h) Cambiar, reparar accesorios y piezas de cierta complejidad. i) Limpiar, lavar y controlar el lubricante. j) Cumplir con el llenado de la bitácora del vehículo a su cargo k) Controlar el cumplimiento de las funciones de los obreros a su cargo l) Otras funciones inherentes al cargo que le responsable de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Instrucción Secundaria Completa. Brevete Profesional A - III. Certificado de Mecánica Automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. CHOFER I

(2)

Funciones Específicas a) Recoger todo tipo de basura, maleza y/o desmonte según el servicio durante el recorrido de la unidad recolectora. b) Limpiar malezas y residuos en el ámbito de su competencia. c) Conducir automóviles o camionetas para trasporte de personal y/o carga en zonas urbanas. d) Operar máquinas y equipos para diferentes operaciones de manejo básico. e) Prestar apoyo en la reparación y/o instalación de sistemas eléctricos. f) Realizar trabajos básicos de mecánica. g) Informar diariamente de las actividades que realiza durante el servicio encomendado. h) Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo. i) Otras funciones inherentes al cargo que le responsable de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Instrucción Secundaria Completa. Brevete Profesional A - III. Certificado de Mecánica Automotriz. Experiencia en la conducción de vehículos motorizados.

Línea de Dependencia y Responsabilidad


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a) Depende directamente del de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE RECURSOS NATURALES Y CALIDAD AMBIENTAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

ÓRGANOS DE LÍNEA 7 7.1 7.1.2 0123 0124

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE RECURSOS NATURALES Y CALIDAD AMBIENTAL Especialista en Gestion Ambiental II 1 1 SPA-A 708-7-7.1.2-ES Técnico Administrativo I 1 1 STB-A 708-7-7.1.2-AP

ES-2 AP-1

ESPECIALISTA EN GESTION AMBIENTAL II Funciones Específicas a) Cumplir y hacer cumplir la normatividad legal vigente y las normas internas. b) Dirigir y evaluar la formulación y ejecución del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. c) Proponer políticas, planes y programas de Manejo y Uso Sostenible de Recursos Naturales en la Provincia de Calca. d) Participar en la formulación del presupuesto de inversión de los programas referentes a la Gerencia de Gestión Ambiental. e) Elaborar directivas para el desarrollo de los programas de Calidad Ambiental y Recursos Naturales. f) Controlar y supervisar el desarrollo de los programas, emitiendo los informes técnicos correspondientes. g) Proponer proyectos de agro ecología en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública y para la Cooperación Técnica Internacional. h) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. i) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. j) Planificar, programar y controlar las actividades de operación y mantenimiento de relleno sanitario de la zona de Sacllo. k) Informar a las jefaturas inmediatas, todos los avances en la operación y mantenimiento de relleno sanitario de la zona de Sacllo. l) Establecer los días y horarios de funcionamiento del relleno sanitario de la zona de Sacllo. m) Evaluar periódicamente la información de descarga de residuos sólidos en el relleno sanitario y entregar el reporte respectivo al Gerente de Gestión Ambiental. n) Evaluar las solicitudes de autorización para terceros para la descarga de residuos sólidos en el relleno sanitario y emitir los informes técnicos necesarios, así mismo elaborar las liquidaciones de cobranza para terceros por el uso del Relleno Sanitario.


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o) Establecer los frentes de operación de acuerdo al Plan Operativo, en coordinación con la Gerencia de Infraestructura, procurando el uso óptimo del material de cubierta. p) Autorizar las solicitudes de materiales y suministro necesario para la operación y mantenimiento de maquinaria, vehículos, equipos implementados e infraestructura del relleno sanitario. q) Coordinar con la División de Maquinaria y Maestranza los trabajos y servicios comprometidos y utilización de la maquinaria en el relleno sanitario, de manera que se programen adecuadamente las fechas en que se brindarán el servicio de mantenimiento. r) Asegurar la implementación y el uso adecuado de las herramientas, uniformes y equipos de trabajo asignados al personal a su cargo. s) Participar en la ejecución de los proyectos de inversión que ejecuta la municipalidad en el marco del SNIP, en los componentes que le corresponden de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. t) Otras funciones que le asigne el Gerente de Gestión Ambiental. Requisitos Mínimos a) b) c) a) b) c) d) e)

Título profesional universitario de Biólogo, Ecología o Recursos Naturales. Capacitación especializada en el área. Experiencia en labores de su especialidad. Experiencia en la conducción de Personal. Capacitación especializada en Recursos Naturales Experiencia en la dirección de programas de Recursos Naturales. Conocimientos de Computación e informática. Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente de Gestión Ambiental. a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Trabajador de Servicios I. b) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) b) c) d) e) f)

Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido. Brindar apoyo en el despacho de la documentación. Mantener el archivo. Redactar documentos de comunicación interna y externa. Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de coordinación. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de expedientes. g) Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido. h) Brindar apoyo en el despacho de la documentación. i) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. Requisitos Mínimos


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a) Formación Académica: Estudios o capacitación relacionados a labores administrativas. b) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. c) Experiencia en labores de su especialidad.

Línea de Dependencia y Responsabilidad d) Depende directamente de la Oficina de Gestión Integral de Manejo de Residuos Sólidos. e) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. f) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE PARQUES, JARDINES Y VIVERO MUNICIPAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

ÓRGANOS DE LÍNEA 7 7.1 7.1.2 7.1.2.1 0125 0126 0127 0128 0129-0130

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE RECURSOS NATURALES Y CALIDAD AMBIENTAL DIVISION DE PARQUES Y JARDINES Técnico Agropecuario I 1 1 STB-A 708-7-7.1.2.1-AP Auxiliar Agropecuario I 1 1 SAA 708-7-7.1.2.1-AP Operador de Volquete I 1 1 STB-A 708-7-7.1.2.1-AP Operador de Cisterna I 1 1 STB-A 708-7-7.1.2.1-AP Obrero I 1 1 2 SAA 708-7-7.1.2.1-AP

AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1

TÉCNICO AGROPECUARIO I Funciones Específicas a) Planificar, organizar y dirigir los trabajos concernientes al mantenimiento de las áreas verdes de la ciudad de Calca. b) Coordinar con el Jefe de la Oficina, el aprovisionamiento y renovación de plantas ornamentales en las áreas verdes de la ciudad de Calca. c) Supervisar y controlar el riego con el camión cisterna de los diferentes parques y avenidas. d) Ejecutar las acciones dispuestas por el Jefe de la División con el propósito de producir, mejorar, mantener las diferentes plantaciones de los parques y jardines. e) Planificar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el plan de forestación, conservación de suelos y protección de la flora y la fauna. f) Verificar cumplimiento de los trabajos realizados por los obreros como son la fumigación, la poda, el deshierbe entre otros. g) Mantener permanentemente la producción de especies ornamentales del Vivero Municipal para el embellecimiento de los Parques y Jardines. h) Solicitar los requerimientos necesarios para el trabajo del Vivero Municipal. i) Coordinar con la División de Limpieza Pública para verificar que los Parques y Jardines, estén adecuadamente ornamentadas. j) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Calidad Ambiental.


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Requisitos Mínimos a) Formación y capacitación técnica y experiencia en el cargo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. AUXILIAR AGROPECUARIO I Funciones Específicas a) Realizar las coordinaciones para la realización de campañas de forestación y reforestación del distrito. b) Cumplir con los trabajos de mantenimiento de las áreas verdes, de acuerdo a la programación establecida. c) Preparar abono, almácigos y trasplantes de plantas del Vivero en los parques. d) Cultivar plantas ornamentales. e) Podar árboles y realizar el ribeteo. f) Realizar el trasplante de las plantas del vivero en los parques. g) Apoyar en la supervisión y control de las maquinarias, la reparación y mantenimiento de los equipos motorizados asignados a Parques y Jardines. h) Planificar y cronogramar las labores de deshierbe, podado de gras y poda de árboles. i) Mantener limpio los ornamentos que se encuentran en los parques y plazas. j) Realizar fumigaciones, desratizaciones, desinfecciones y entre otros. k) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Parques y Jardines. Requisitos Mínimos a) Formación Académica, Secundaria Completo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OPERADOR DE VOLQUETE I Funciones Específicas. a) Conducir de manera adecuada y responsable volquetes de la municipalidad b) Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto funcionamiento, e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se presente.


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c) Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en dicho documento. d) Otras funciones que dispongan Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Chofer profesional categoría A3. Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, Conducta responsable, honesta y pro activa. Experiencia laboral, no menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OPERADOR DE CISTERNA I Funciones Específicas: a) Conducir de manera adecuada y responsable los vehículos cisternas de la Municipalidad b) Realizar la revisión cotidiana del vehículo a su cargo, verificando su correcto funcionamiento, e informando a sus superiores cualquier desperfecto mecánico que se presente. c) Anotar en la bitácora del vehículo a su cargo todos los aspectos que se consignan en dicho documento. d) Otras funciones que dispongan Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Chofer profesional categoría A3 Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, Conducta responsable, honesta y pro activa. Experiencia laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo o labores similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OBRERO I (2) Funciones Específicas a) Cultivar plantas ornamentales.


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b) c) d) e)

Podar árboles y realizar el ribeteo. Realizar el trasplante de las plantas del vivero en los parques. Controlar y custodiar los Parque y Jardines del Distrito Capital. Realizar las actividades en las tareas de recolección de residuos sólidos y malezas existentes en los Parque y Jardines. f) Regar el área verde. g) Desyerbar y sembrar el área que está en mal estado. h) Mantener y conservar en buen estado los parques y jardines públicos aplicando las técnicas agropecuarias conocidas. i) Arreglar y conservar jardines del distrito y operar motores de manejo sencillo; j) Otras funciones que le asigne el Jefe Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. Requisitos Mínimos a) Formación Académica, Secundaria Completo. b) Habilidad para trabajar en equipo. c) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente Oficina de Recursos Naturales y Calidad Ambiental. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


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GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

F1 STB-A

708-8-8.1-DS 708-8-8.1-AP

DS-1 AP-1

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.1 0131 0132

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Especialista en Desarrollo Social IV 1 1 Secretaria I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2

1 1

Es el Órgano de Línea encargado de programar, dirigir, ejecutar, y controlar acciones tendientes a la prestación de servicios de Proyección social, cultural y deportivas de competencia municipal, está encargada además de los Registros Civiles, de la promoción y atención al discapacitado, de la participación Ciudadana, de la atención al adulto mayor, de la atención del programa del vaso de leche, de la promoción de Programas de Defensoría de los Derechos de la Mujer, de la organización de los Consejos de la Juventud, entre otras funciones GERENTE Funciones Específicas a) Programar, organizar y dirigir las actividades de servicios sociales y proponer las políticas sobre participación vecinal, calidad del servicio, biblioteca, salud, bienestar social, educación, deportes, cultura y recreación. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Proponer las políticas de promoción correspondiente a los servicios de salud y seguridad alimentaría que brinda la municipalidad. d) Planificar, organizar y controlar la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. e) Promover, coordinar, dirigir, evaluar y controlar las actividades de los clubes de madres, programa de vaso de leche y otras organizaciones ciudadanas. f) Organizar y ejecutar la participación y el control vecinal en la gestión administrativa y de gobierno municipal a través del ejercicio de los derechos de los ciudadanos. g) Planificar y Promover actividades culturales, deportivas y recreativas diversas. h) Disponer acciones de control y vigilancia de la calidad de servicio y atención en las distintas oficinas que brinda la Municipalidad. i) Implementar las políticas en materia de participación vecinal y apoyo social. j) Promover los espacios de participación, educativos y de recreación destinados a adultos mayores de la localidad. k) Realizar las actividades referidas a educación, cultura, deportes y recreación en coordinación con los organismos competentes del gobierno Local, Nacional y Regional. l) Proponer políticas y lineamientos para el fomento y mejoramiento de la educación y cultura. m) Planificar, dirigir, controlar las actividades de promoción y desarrollo de capacidades y/o habilidades de los jóvenes. n) Coordinar acciones correspondientes relacionadas con la Defensoría Municipal del Niño y Adolescente, DEMUNA, adecuando las normas acorde a la realidad local. o) Garantizar el funcionamiento de los Centros de Salud municipales.


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p) Controlar el adecuado destino y finalidad del otorgamiento de los Bienes y/o productos de distribución gratuita y donaciones, mediante la emisión de un informe de verificación posterior, certificando el buen uso de dichos recursos. q) Participar en la ejecución de los proyectos de inversión que ejecuta la municipalidad en el marco del SNIP, en los componentes que le corresponden de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. r) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente Municipal.

Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario colegiado de Economista y/o Administrador de Empresas con especialización en programas sociales. b) Experiencia laboral: no menor de cuatro (04) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente Municipal. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca, Oficina de Apoyo a Personas OMAPED y DEMUNA, Oficina de Programas Asistenciales, Oficina de Saneamiento Básico, Oficina de Seguridad Ciudadana, Oficina de Organizaciones Vecinales y Oficina de Registro Civil. c) Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. Es responsable por el cumplimiento de lo establecido para su cargo en el presente manual (MOF) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como de los actos administrativos y/o técnicos que efectúe. SECRETARIA I Funciones Específicas q) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones impartidas por el Gerente. r) Orientar sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos trámites, archivos y usos de los sellos. s) Controlar y evaluar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informando al Gerente mediante los reportes respectivos. t) Preparar la documentación clasificada para la firma respectiva del Gerente. u) Prestar apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de computadoras. v) Atender y orientara los servidores públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realizan. w) Coordinar la distribución de materiales de oficina. x) Atender y realizar llamadas telefónicas, recibir y enviar documentos mediante el correo electrónico y otros medios de comunicación. y) Velar por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a su cargo. z) Llevar el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los servidores públicos. aa) Llevar el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de la Gerencia.


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bb) Mantener limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja. cc) Cumplir estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la Municipalidad Provincial de Calca. dd) Conocer las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer. ee) Cuidar y proteger todo el acervo documentario existente en la oficina del Gerente y su oficina, evitando a su vez la infidencia. ff) Otras funciones que le encargue el Gerente. Requisitos Mínimos e) f) g) h)

Titulo o Certificado de Secretariado Ejecutivo. Capacitación especializada en el área Capacitación certificada en Computación (entorno de Windows o equivalente). Amplia experiencia en Secretariado.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente del Gerente de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y JUVENTUDES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.2 0133 0134 0135 0136 0137 0138 0139

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PROMOCION EDUCATIVA, CULTURA Y BIBLIOTECA Técnico en Servicio de Educación y Cultura III 1 1 STB-C 708-8-8.2-AP Técnico en Biblioteca I 1 1 STB-A 708-8-8.2-AP Técnico en Servicio de Educación y Cultura II 1 1 STB-A 708-8-8.2-AP Técnico en Servicio de Educación y Cultura II 1 1 STB-A 708-8-8.2-AP Especialista en Servicio de Educación II 1 1 STB-A 708-8-8.2-AP Mantenimiento Estadio Municipal I 1 1 STB-A 708-8-8.2-AP Guardian de EstadioMunicipal I 1 1 SAA 708-8-8.2-AP TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 4 3 7 0

AP-3 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1 AP-1

JEFE DE LA OFICINA EDUCACIÓN, CULTURA Y JUVENTUDES TÉCNICO EN SERVICIO DE EDUCACIÓN Y CULTURA III Funciones Específicas a) Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades educativas y culturales en el Distrito Capital de Calca. b) Reglamentar y administrar el uso de la infraestructura cultural, recreativa y deportiva de propiedad municipal. c) Promover actividades de extensión cultural, artística y deportiva con participación de la comunidad vecinal. d) Programar, ejecutar y evaluar actividades conducentes a incentivar la práctica de manifestaciones, culturales y folklóricas, en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Económico, específicamente la Oficina de Turismo y Artesanía. e) Supervisar y controlar el buen funcionamiento de la biblioteca municipal.


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f)

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Verificar las actividades educativas, de biblioteca, las actividades deportivas y de recreación de la Municipalidad. g) Promover, coordinar, apoyar y/o ejecutar programas de alfabetización en el Distrito. h) Coordinar con las instituciones Públicas y privadas para promover el deporte y cultura. i) Ejecutar acciones de promoción para difundir los servicios de la Biblioteca Municipal. j) Promover el adecuado equipamiento de la Biblioteca Municipal a través de alianzas estratégicas con ONGs y entidades públicas y privadas. k) Reglamentar el uso adecuado de la infraestructura cultural de propiedad municipal, en los servicios de biblioteca, estadio, coliseo y entre otros. l) Planificar, organizar y asesorar en aspectos relacionados a la educación, cultura, el deporte y la recreación a nivel provincial. m) Realizar, ejecutar, verificar y actualizar los registros, fichas y documentos técnicos en Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. n) Promover y apoyar la formación de grupos culturales y artísticos, así como la organización de actividades recreativas para la ciudadanía. o) Reglamentar, autorizar y evaluar el uso de espacios públicos para acciones de orden, educativo, cultural, deportivo y recreativo. p) Programar, ejecutar y evaluar los encuentros culturales. q) Realizar y ejecutar convenios con la UGEL, Dirección Regional de Cultura (ex INC) e Instituto Peruano del Deporte. r) Fomentar la práctica del Civismo a través de los izamientos del pabellón nacional en los distintos centros educativos. s) Controlar y verificar los trabajos de los docentes que son contratados por la Municipalidad Provincial de Calca. t) Apoyar en el desarrollo de talleres culturales para jóvenes y adulto mayor. u) Planificar y concertar actividades educativas y culturales en el distrito capital de Calca en armonía con las políticas Institucional, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de encuentros culturales y educativos. v) Coordinar con todas las instituciones educativas e institutos superiores, actividades conjuntas dirigidas al personal docente, padres de familia y estudiantes en general. w) Organizar actividades dirigidas a la formación y promoción de líderes juveniles y dirigenciales de las diferentes organizaciones sociales y culturales y deportivas. x) Promover espacios de participación de la juventud en tareas de desarrollo educativo. y) Fomentar el turismo interno y diseñar estrategias para el desarrollo de actividades Turísticas en coordinación con los órganos competentes. z) Mantener el registro actualizado de las instituciones educativas y organizaciones sociales que realicen acciones culturales. aa) Diseñar, coordinar y elaborar estrategias para el desarrollo de actividades culturales y educativas como parte de la restauración de la identidad cultural de la población. bb) Revalorar la cultura andina en beneficio de su institucionalización en las actividades de carácter socio cultural. cc) Incentivar en la población la búsqueda de valores a través de la participación de las actividades culturales y educativas. dd) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos


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a) Egresado de un Programa universitario afín a las funciones de la Gerencia de Desarrollo Social o con Estudios Universitarios que incluyan estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia Laboral 03 años en el Sector Público preferentemente en la Administración Municipal. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TÉCNICO EN BIBLIOTECA I Funciones Específicas a) Organizar y monitorear las actividades en la Biblioteca Municipal. b) Orientar al público el buen uso del material bibliográfico existente en la Biblioteca Municipal. c) Realizar y actualizar la codificación, inventario y sistematización de los libros, textos, revistas y entre otros que son patrimonio de la Biblioteca Municipal. d) Cuidar bajo responsabilidad todos los bienes existentes dentro de la Biblioteca Municipal. e) Sugerir e Informar a su jefe inmediato las mejoras que se pueda realizar en la biblioteca municipal. f) Promover campañas para fomentar el hábito de la lectura en la población estudiantil. g) Mantener actualizado la base de datos de la bibliografía existente en la Biblioteca h) Archivar en forma cronológica los periódicos y/o revistas que se recepcionan en la Biblioteca. i) Elaborar y actualizar padrones sistematizados del inventario de bienes culturales y material bibliográfico que se encuentran en la Biblioteca Municipal. j) Informar y registrar respecto a donaciones de libros y textos que efectúen sectores públicos y/o privados. k) Elaborar la información estadística de los usuarios de la Biblioteca Municipal. d) Otras funciones que se le asigne el Jefe Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. Requisitos Mínimos a) Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con administración de bibliotecas, b) Experiencia Laboral de 01 años en labores de administración en el Sector Público. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando.


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c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN I (Responsable del Parque Infantil I) Funciones Específicas a) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en actividades de deporte y recreación. b) Ejecutar los Programas Deportivos aprobados y destinados a prácticas sanas. c) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la comunidad en programas deportivos y recreacionales. d) Orientar en la elaboración de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos. e) Elaborar proyectos de promoción del deporte social o familiar. f) Formular programas de capacitación y difusión que incentiven la práctica del deporte en la niñez y juventud mediante la participación de los vecinos. g) Promover y apoyar las actividades musicales, literarias, teatrales, recreativas y folklóricas, que se desarrollen en la Provincia, en coordinación con entidades públicas y privadas, otorgando reconocimientos y estímulos a los mejores exponentes de las mismas. h) Promover la participación de la comunidad en las actividades recreativas y folklóricas que se ejecuten. i) Programar, organizar y ejecutar actividades recreativas, con el apoyo de diversas instituciones vinculadas a dichas actividades, y en coordinación con las juntas de delegados vecinales comunales. j) Normar el funcionamiento de los espectáculos públicos, controlando que su desarrollo no atente contra la integridad física, ni moral, del público espectador. l) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. Requisitos Mínimos a) Secundaria Completa y/o estudios técnicos que incluyan temas relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en labores de su especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN III (Responsable del Centro Recreacional I) Funciones Específicas


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a) Proponer y Elaborar Programas y Proyectos de apoyo a la Juventud. b) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. d) Supervisar y controlar los programas de apoyo social juvenil, con retribución en jornadas de trabajo. e) Elaborar convenios con instituciones para implementar proyectos y programas de desarrollo juvenil. f) Monitorear y controlar convenios. g) Controlar el presupuesto del apoyo social juvenil. h) Coordinar con otras organizaciones, la priorización de proyectos y programas de apoyo juvenil. i) Emitir opinión técnica respecto a convenios e informes. j) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. Requisitos Mínimos a) Secundaria Completa y/o estudios técnicos que incluyan temas relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en labores de su especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

ESPECIALISTA EN SERVICIOS DE EDUCACIÓN II (Responsable del CETPRO) Funciones Específicas a) Encargarse de la administración y funcionamiento adecuado del CETPRO. b) Promover acciones de aplicación, seguimiento y evaluación al proceso de educación técnica otorgado a los estudiantes del CETPRO. c) Elaborar y adecuar las normas técnico pedagógico, de acuerdo a las características regionales y locales. d) Coordinar y supervisar y evaluar actividades de investigación, experimentación. de aspectos técnico educacionales en el desarrollo de los programas educativos. e) Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educación técnica en la Provincia de Calca. f) Participar en estudios para proponer política de mejoramiento de la enseñanza en el CETPRO. g) Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. Requisitos Mínimos


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a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia en actividades de docencia. c) Capacitación actualizada y especializada en el área. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. MANTENIMIENTO ESTADIO MUNICIPAL I Funciones Específicas a) Realizar el mantenimiento de las áreas del estadio municipal. b) Otras funciones que la asignen las instancias superiores. Requisitos Mínimos a) Experiencia en cargos similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. GUARDIÁN DE ESTADIO MUNICIPAL I Funciones Específicas a) Patrullar las áreas colindantes a local del estadio municipal. b) Efectuar rondas permanentes por el local municipal bajo custodia. c) Otras funciones que la asignen las instancias superiores.

Requisitos Mínimos b) Experiencia en cargos similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Oficina de Promoción Educativa, Cultura y Biblioteca. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE APOYO A PERSONAS OMAPED Y DEMUNA Cuadro de Asignación de Personal


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Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

TOTAL

CARGO DE CONFIANZA

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

708-8-8.3-ES 708-8-8.3-AP

ES-2 AP-1

708-8-8.3-AP

AP-2

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.3 0140 0141 0142

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE APOYO A PERSONAS OMAPED Y DEMUNA DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NINNO Y ADOLESCENTE Abogado II 1 1 SPA-A Tecnico Administrativo I 1 1 STB-A DIVISION DE OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD Tecnico Administrativo II 1 1 STB-B TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 1 3 0

DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y ADOLESCENTE (DEMUNA) RESPONSABLE DE LA DEMUNA ABOGADO II Funciones Específicas a) Programar y dirigir actividades referidos a defender los derechos del Niño y Adolescente. b) Tratar casos referidos a proteger al Niño y Adolescente. c) Brindar atención multidisciplinaria a familias para prevenir situaciones críticas de carácter social. d) Desarrollar campañas a fin de evitar los conflictos familiares. e) Coordinar con las Instituciones competentes a fin de desarrollar acciones compartidas en defensa del Niño y del Adolescente. f) Difundir los Derechos del Niño y del Adolescente. g) Recibir y canalizar las denuncias de Violencia Familiar. h) Atender las denuncias de maltratos de madres, padres, niños y adolescentes. i) Garantizar la atención integral de los problemas familiares, dignificando a la familia como unidad fundamental de la sociedad. j) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los niños y adolescentes. k) Efectuar y dirigir las Conciliaciones Extrajudiciales entre cónyuges y familiares sobre prestación de alimentos y similares. l) Fomentar el reconocimiento voluntario de Filiación. m) Intervenir cuando los derechos del niño y adolescentes se encuentra amenazados o vulnerados. n) Salvaguardar los derechos de identidad, educación, libertad y salud del Niño y del Adolescente. o) Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan. p) Tramitar procesos Judiciales relativos a Prestación de Alimentos, Rectificación de Partidas, Filiación extra Matrimonial y otros relacionados a los niños y adolescentes. q) Promover y difundir los servicios que brinda la DEMUNA. r) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados con la División. s) Solicitar los requerimientos con la anticipación necesaria para la operatividad de su dependencia, en estricto arreglo a su cuadro de necesidades. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título Profesional Universitario en Derecho. b) Habilidad Profesional acreditada por el Colegio Profesional.


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c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TECNICO ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas a) b) c) d) e) f)

Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido. Brindar apoyo en el despacho de la documentación. Mantener el archivo de las normas legales. Redactar documentos de comunicación interna y externa. Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de coordinación. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de expedientes. g) Otras funciones que le asigne el encargado de DEMUNA. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios o capacitación relacionados a labores administrativas. b) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. c) Experiencia en labores de su especialidad. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la DEMUNA. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. DIVISION DE OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD TECNICO ADMINISTRATIVO II Funciones Específicas a) Velar por el aspecto socio económico, laboral y condición social de los Discapacitados y Adultos Mayores debidamente empadronados, a través de encuestas, visitas cotidianas a los domicilios de cada beneficiaria. b) Formular planes de seguimiento y control del Discapacitado y del Adulto Mayor que se encuentre empadronado. c) Proponer las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones. d) Velar celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia.


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e) Organizar los registros de Organizaciones Sociales del Discapacitado, Adulto Mayor. f) Organizar y supervisar las actividades relacionadas con las organizaciones del Discapacitado y Adulto Mayor. g) Formular proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones, en relación al ámbito de su competencia de conformidad con la normatividad legal vigente. h) Canalizar las sugerencias que presenten las organizaciones de Discapacitados y Adultos Mayores. i) Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones de Discapacitados y Adultos Mayores. j) Otras funciones que le asignen las instancias superiores. OFICINA DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

SPA-A STB-A

708-8-8.4-ES 708-8-8.4-AP

ES-2 AP-1

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.4 0143-0145 0146-0148

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE PROGRAMAS ASISTENCIALES Especialista en Programas Sociales II 3 3 Tecnico Programas Asistenciales I 3 3 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 3 3 6 0

ESPECIALISTA EN PROGRAMAS SOCIALES II (SISFOH) Funciones Específicas a) Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la FSU (fichas socioeconómicas únicas) en su jurisdicción. b) Atención de pedidos de aplicación de la FSU. c) Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción. d) Administración de reclamos por registro incorrecto. e) Registrar a beneficiarios y calificados de programas sociales. f) Seguimiento de la aplicación de la FSU en el distrito. g) Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH. h) Verificar su estado económico, salud y físico a los beneficiarios de pensión 65. i) Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la FSU. j) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario relacionada a las funciones b) Estudios relacionados con la especialidad. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. d) Manejo de paquetes informáticos. Línea de Dependencia y Responsabilidad


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a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA EN PROGRAMAS SOCIALES II (VASO DE LECHE) Funciones Específicas a) Formular y proponer la elaboración e implementación de proyectos de desarrollo social dentro de la Organización del Programa Vaso de Leche. b) Programar y realizar la organización de eventos culturales, educativos, sociales y recreativos en el Programa Vaso de Leche c) Supervisar y verificar el desarrollo de actividades diarias de entrega de productos a los comités del Vaso de Leche del distrito de Calca. d) Realizar y actualizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuración de los mismos de acuerdo a los lineamientos determinados en las directivas. e) Planificar, actualizar, organizar, dirigir y controlar la selección y el padrón de los proveedores de la ración alimenticia diaria de acuerdo a Ley. f) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. g) Programar, organizar y ejecutar clases informativas nutricionales, con el objetivo de impartir conocimientos básicos nutricionales. h) Efectuar y controlar el registro de los beneficiarios del Programa del Vaso de leche, actualizados permanente por los empadronamientos semestrales. i) Elaborar y actualizar el registro de las Organizaciones Sociales de Base y promover la formalización de los Programas de Asistencia j) Realizar la información trimestral a la Contraloría General de la República y otros organismos fiscalizadores. k) Realizar los análisis mensuales de los insumos del Programa del Vaso de Leche. l) Supervisar, verificar y controlar la eficiente administración de los recursos asignados para el Programa del Vaso de Leche. m) Realizar informes semestrales al INEI y al SISFOH n) Realizar entregas mensuales de alimentos a cada Club de Madre y entrega directa a micro cuencas. o) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario relacionada a las funciones b) Estudios relacionados con la especialidad. c) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. d) Manejo de paquetes informáticos. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. ESPECIALISTA EN PROGRAMAS SOCIALES II (PCA)


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Funciones Específicas a) Programar y realizar capacitaciones y asistencia técnica a los Comités de Gestión vinculada con los Programas de Complementación Alimentaría. b) Mejorar la calidad de los servicios de alimentación que brindan los comedores, brindando capacitación, mejoramiento de la infraestructura y equipamiento básico. c) Fomentar el desarrollo integral de las familias participantes en los comedores desarrollando actividades socioculturales, recreativo deportivas y de formación ocupacional. d) Abastecer regular y oportunamente a los comedores que participen en el programa con raciones de alimentos nacionales, de preferencia compras locales. e) Verificar, controlar, monitorear y evaluar los Programas de complementación Alimentaría, en función de sus objetivos, empleando los instrumentos de control y evaluación, para mejorar la gestión de los programas y el cumplimiento de sus objetivos. f) Programar y ejecutar la entrega de alimentos a los comedores, albergues con una frecuencia de tres meses por entrega. g) Coordinar con los alcaldes distritales, presidentes de las comunidades de la Provincia de Calca para la ejecución del Programa Obras Comunales h) Facilitar y promover la participación social en la gestión de los Programas de Complementación Alimentaría. Asimismo, fortalecer los Comités de Gestión y otras instancias participativas reguladas por Ley, promoviendo la participación de los representantes de las organizaciones beneficiarias de los Programas transferidos. i) Difundir los resultados del informe semestral de la gestión de los Programas de Complementación Alimentaría a la Comunidad como parte de los mecanismos de Transparencia y rendición de cuentas del uso de los recursos públicos. j) Garantizar la participación del personal municipal responsable de la gestión de los programas, en las acciones de asistencia técnica y capacitación que brinde o facilite el MIMDES, y su permanencia en el programa por lo menos de un año, para facilitar la eficacia de la asistencia técnica. k) Como consecuencia del proceso de transferencia de funciones y competencia del MINDES a la Municipalidad Provincial de Calca, La División de Programas Asistenciales en coordinación con la Gerencia de Desarrollo Social, implementaran y ejecutaran dichas transferencias de Programas y Proyectos, vigilando que dichas transferencias sean con los presupuestos correspondientes. l) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Grado Académico Universitario relacionada a las funciones b) Estudios relacionados con la especialidad. c) Idioma quechua. d) Experiencia laboral: no menor de dos (02) años en el desempeño del cargo o en labores similares. e) Manejo de paquetes informáticos. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.


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b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. TÉCNICO EN PROGRAMAS ASISTENCIALES I (3) Funciones Específicas a) Formular y proponer la elaboración e implementación de Programas Asistenciales. b) Supervisar y verificar el desarrollo de actividades diarias de entrega de productos a los beneficiarios de los Programas Asistenciales. c) Realizar y actualizar el empadronamiento de nuevos beneficiarios y depuración de los mismos de acuerdo a los lineamientos. d) Planificar, actualizar, organizar, dirigir, y controlar la selección y el padrón de los beneficiarios de la ración alimenticia y de acuerdo a Ley. e) Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. f) Programar y organizar talleres informativos, con el objetivo de impartir conocimientos básicos nutricionales. g) Efectuar y controlar el registro de los beneficiarios de los Programas Asistenciales manteniendo actualizados. h) Elaborar y actualizar el registro de las Organizaciones Sociales de Base y promover la formalización de los Programas de Asistencia. i) Supervisar, verificar y controlar la eficiente administración de los recursos asignados para los Programa Asistenciales. j) Encargarse de las actividades relacionadas con los tres grupos de programas asistenciales. k) Otras funciones que le asigne el responsable de programas sociales y Gerencia de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Título o Estudios de Instituto Superior relacionada a la especialidad. b) Idioma quechua. c) Habilidad para trabajar en equipo. d) Experiencia Laboral de 01 año en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de los responsables sociales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

STB-C

708-8-8.5-AP

AP-3

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.5 0149

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL Técnico en Saneamiento Basíco III 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 0 1 0


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JEFE DE OFICINA DE SANEAMIENTO BASICO RURAL TÉCNICO EN SANEAMIENTO BÁSICO II Funciones Específicas a) Promover y facilitar los procesos de diagnósticos participativos sobre la temática de saneamiento; así como participar activamente en la elaboración del plan estratégico y los planes operativos anuales de la Municipalidad en materia de saneamiento. b) Implementar el POA en saneamiento de la Municipalidad, consistente en Gestión Institucional, Gestión de las JASS, Mejoramiento de la Infraestructura de Saneamiento. c) Programar, Coordinar y ejecutar actividades de organización, capacitación y/o reforzamiento a las JASS. d) Asesorar, realizar el seguimiento y acompañamiento a la gestión de las JASS (post intervención), para que cumplan sus funciones de administración, operación y mantenimiento de los servicios de saneamiento rural, así como a la organización a cargo del servicio en la capital del Distrito. e) Organizar y dirigir un programa de fondo rotatorio de cloro para las JASS, facilitando las actividades de desinfección y mantenimiento de los sistemas de agua potable. f) Organizar y llevar el registro actualizado de cobertura de servicios de agua y saneamiento rural con participación multi institucional. g) Participación en la implementación de un programa de control y vigilancia de la calidad de agua para consumo humano y calidad de los servicios de saneamiento, en coordinación con los Centros de Salud de la Dirección Regional de Salud DIRESA. h) Coordinar acciones interinstitucionales para la ejecución de proyectos y actividades concertadas y saneamiento ambiental básico, así como participar en reuniones técnicas y representar a la Municipalidad en reuniones de trabajo interinstitucional sobre saneamiento. i) Gestionar nuevos proyectos según la priorización del diagnóstico Distrital, ante el Gobierno Regional y Municipalidad Provincial de Calca y ONGs. j) Promover la implementación de proyectos de saneamiento por la Municipalidad Provincial de Calca, con el modelo de intervención integral (obra, capacitación y educación sanitaria). k) Acompañar, asesorar y supervisar el cumplimiento de los roles encomendados al promotor, supervisor de obra, residente de obra, comunidad beneficiaria, entre otros. l) Organizar, implementar y mantener actualizado el sistema de información de agua y saneamiento (SIAS) y reportar los resultados a la Institución que financie la ejecución del Proyecto. m) Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Salud. Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Título Universitario y con experiencia en el cargo. Habilidad para trabajar en equipo. Experiencia Laboral de 02 años en el desempeño del cargo. Capacitación en la especialidad

Línea de Dependencia y Responsabilidad a)

Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social.


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ASISTENTE EN SANEAMIENTO I Funciones Específicas a. b. c. d. e. f.

Realizar actividades de apoyo técnico administrativo requerido. Brindar apoyo en el despacho de la documentación. Mantener el archivo de las normas legales. Redactar documentos de comunicación interna y externa. Atender visitas y llamadas telefónicas y actualizar el directorio de coordinación. Proporcionar la información solicitada, orientando sobre gestiones y situación de expedientes. g. Otras funciones que le asigne el responsable de Saneamiento Básico Requisitos Mínimos a) Formación Académica: Estudios o capacitación relacionados administrativas. b) Manejo de paquetes informáticos de oficina o equivalente. c) Experiencia en labores de su especialidad.

a

labores

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del el responsable de Saneamiento Básico. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

STB-C SAA SAA

708-8-8.6-AP 708-8-8.6-AP 708-8-8.6-AP

AP-3 AP-1 AP-1

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.6 0150 0151 0152

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA Técnico en Seguridad III 1 1 Auxiliar en Seguridad I 1 1 Auxiliar en Seguridad I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 3 0 3

0

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA TÉCNICO EN SEGURIDAD III Funciones Específicas a) Planificar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana. b) Implementar óptimamente los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana en coordinación con la Policía Nacional del Perú y la sociedad civil, en el marco de la ley 27933 Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana. c) Formular y proponer planes y programas de Seguridad Ciudadana. d) Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana.


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e) Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional del Perú, Ministerio Público, Prefectura y otras entidades del Estado como medidas de prevención. f) Planificar y ejecutar Operaciones de Patrullaje General y Selectivo, en apoyo a la Policía Nacional del Perú. g) Prestar auxilio y protección al vecindario para la protección de su vida e integridad física. h) Capacitar y brindar información actualizada sobre de temas de interés al personal a su cargo, a fin que éste pueda atender satisfactoriamente las necesidades de información de la ciudadanía. i) Interactuar permanentemente con los inspectores vecinales y rondas vecinales a fin de garantizar la tranquilidad pública. j) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales en materia de limpieza y comercio informal no autorizado. k) Establecer y concertar al inicio del año con el personal a su cargo los indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones. l) Evaluar y realizar un intercambio recíproco, respecto al cumplimiento de metas, normas de actuación y rendimientos, concertados con el trabajador. m) Asesorar en materia de su competencia al Comité de Seguridad Ciudadana, Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana y Organizaciones Sociales de base del Distrito n) m) Por delegación funcional, presidir comisiones relacionadas con el ámbito de su competencia. o) Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la Alta Dirección de la Municipalidad Provincial de Calca. p) Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia de Desarrollo Social. Requisitos Mínimos a) Formación superior o universitaria con capacitación y experiencia técnica afín al cargo. b) Experiencia en actividades de Seguridad y/o Haber prestado servicio militar obligatorio. c) Experiencia Laboral de 02 años en el desempeño del cargo. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auxiliares de Seguridad I. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. AUXILIAR EN SEGURIDAD I Funciones Específicas a) Participar y Coordinar relaciones interinstitucionales con la Policía Nacional que permitan diseñar planes conjuntos de lucha contra la delincuencia urbana y rural. b) Presentar los partes, informes y otras al término de cada turno de servicio. c) Atender los expedientes que se le encomienden, formulando informes técnicos sustentados.


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d) e) f) g)

Controlar las medidas de seguridad del local Municipal. Apoyar a las distintas dependencias de la Municipalidad según solicitud. Brindar el apoyo, previa coordinación con la PNP. Brindar seguridad las en ceremonias, actuaciones, desfiles, conferencias, exposiciones, que organice la Municipalidad Provincial de Calca. h) Apoyar y proponer sugerencias respecto al uso y mantenimiento de material asignado por la División de Seguridad Ciudadana. i) Cumplir estrictamente con las acciones específicas a cada puesto que desempeñe dentro de la organización del Seguridad Ciudadana. j) Otras funciones determinadas por responsable de la Oficina de Seguridad Ciudadana.

Requisitos Mínimos a) b) c) d)

Estudios secundarios completos. Haber prestado servicio militar obligatorio. Experiencia de 01año en vigilancia y seguridad pública. Experiencia en actividades similares.

Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del responsable de la Oficina de Seguridad Ciudadana. a) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. b) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE ORGANIZACIONES VECINALES Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

STB-C STB-A

708-8-8.7-AP 708-8-8.7-AP

AP-3 AP-1

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.7 0153 0154

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE ORGANIZACIONES VECINALES Promotor Social III 1 1 Asistente Organizaciones Vecinales I 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 1 1 2 0

JEFE DE OFICINA DE ORGANIZACIONES VECINALES PROMOTOR SOCIAL I Funciones Específicas a) Formular y proponer los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los vecinos en la participación del desarrollo de su localidad. b) Formular, elaborar y ejecutar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. c) Coordinar y organizar las Juntas Vecinales en el Distrito y provincia. d) Proponer a la Alta Dirección los proyectos normativos en asuntos inherentes a la promoción de la participación vecinal. e) Programar la participación vecinal en la formulación, debate y concertación de sus planes de desarrollo, presupuesto participativo.


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f) g)

h) i) j) k)

l) m)

n) o) p)

168

Planificar y organizar la participación vecinal en la formulación, debate y concertación de sus planes de desarrollo, presupuesto participativo. Planificar, Organizar, controlar y coordinar la formación y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comités Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr el desarrollo de sus Centros Poblados. Planificar y conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad Provincial de Calca y el vecindario a través de documentos de información y comunicación. Supervisar la ejecución de las Obras Comunales, Proyectos y Programas de Inversión Social. Organizar y desarrollar programas de capacitación para los vecinos para incentivar la creación del empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales. Realizar, organizar y actualizar el Registro de Juntas Vecinales y otras organizaciones del distrito de Calca. Realizar acciones conjuntas de trabajo social a favor de la población con los organismos de Coordinación y Concertación como son, Concejo de Coordinación Local Provincial (CCLP), Comité de Defensa Civil, Comité de Gestión Ambiental Provincial, Comité de Vigilancia y Control, Comité de Seguridad Ciudadana, y Junta de Delegados Vecinales. Apoyar a la ejecución, convocatoria, organización del presupuesto participativo. Implementar el Registro Único de Organizaciones del Distrito. Otras funciones afines que le encargue el Gerente de Desarrollo Social.

Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia en actividades similares. c) Experiencia de 02 años en la administración pública y de preferencia en Gobiernos Locales. Línea de Dependencia y Responsabilidad b) Depende directamente del responsable de la Oficina de Organizaciones Vecinales. c) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. d) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

ASISTENTE ORGANIZACIONES VECINALES I Funciones Específicas a) Organizar la formación de las Juntas vecinales del distrito. b) Coordinar con las Juntas Vecinales existentes en distrito, las acciones destinadas al cumplimiento de sus funciones. c) Gestionar ante las instancias competentes de la municipalidad, la debida atención de los requerimientos logísticos necesarios para el adecuado funcionamiento de las Juntas Vecinales. d) Organizar actividades de capacitación de las juntas vecinales a efecto de buscar un mejor cumplimiento de sus funciones.


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CALCA

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e) Promover, organizar, empadronar y capacitar a las juntas vecinales comunales, juntas vecinales de Seguridad Ciudadana, vigilantes particulares y otras organizaciones sociales. Requisitos Mínimos a) Estudios secundarios completos. b) Experiencia en actividades similares. c) Experiencia de 02 años en el desempeño del cargo o funciones similares. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del responsable de la Oficina de Organizaciones Vecinales. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo. OFICINA DE REGISTRO CIVIL Cuadro de Asignación de Personal Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL NOMENCLATURA

SITUACIÓN DEL CARGO

O

P

CARGO DE CONFIANZA

TOTAL

NIVEL REMUNER ATIVO

CODIGO

CLASIFICACION

STB-C STB-B

708-8-8.8-AP 708-8-8.8-AP

AP-3 AP-2

ÓRGANOS DE LÍNEA 8 8.8 0155 0156

DENOMINACIÓN DEL ÓRGANO: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ÓRGANICA: OFICINA DE REGISTRO CIVIL Técnico Registral III 1 1 Técnico Registral II 1 1 TOTAL UNIDAD ÓRGANICA 2 0 2

0

JEFE DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL TÉCNICO REGISTRAL III Funciones Específicas a) Programar, Ejecutar las políticas de la Oficina de Registro Civil. b) Planear, organizar, dirigir, controlar y realizar las inscripciones de hechos vitales en línea, matrimonios, nacimientos, defunciones, y otros actos que modifiquen el estado civil de las personas, sean de carácter judicial o administrativo. c) Ejecutar las políticas y estrategias de la Oficina en el marco de lo establecido por la RENIEC y la Alcaldía. d) Planear, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Oficina. e) Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación permanente de actividades del personal a su cargo. f) Diseñar e incorporar un programa de capacitación para registradores en coordinación con la RENIEC. g) Actuar en su función de Registrador Civil de acuerdo a Ley. h) Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a la normatividad vigente. i) Planificar y proponer estrategias para la correcta aplicación de la normatividad vigente de Registro e Identificación.


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j)

k) l) m) n) o)

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Proporcionar la información y copias certificadas de actas de inscripción solicitadas por la RENIEC, órganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo a Ley. Asistir a eventos y cursos de capacitación realizados por la RENIEC y demás instituciones relacionados a la Oficina. Elaborar las estadísticas mensuales y anuales de los hechos vitales a nivel Provincial. Tramitar rectificaciones administrativas de acatas registrales, nacimientos, matrimonios y defunciones. Emitir resoluciones registrales de inscripciones y rectificaciones administrativas Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

Requisitos Mínimos a) Título de Abogado, con especialización en actividades de registro civil. b) Contar con especialización calificada en el Sistema Registral. c) Experiencia Laboral de 03 años en el Sector Público, preferentemente en la Administración Municipal. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende directamente del Gerente de Desarrollo Social. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.

TÉCNICO REGISTRAL I Funciones Específicas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

k) l)

Ejecutar las actividades relacionada con el Registro Civil. Inscribir nacimientos, matrimonios y defunciones. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentos técnicos. Verificar la actualización de los registros, fichas y documentos técnicos elaborados por el Jefe del departamento de Registro Civil. Efectuar análisis de expedientes técnicos y emitir opiniones preliminares. Brindar orientación sobre el registro civil al público usuario. Participar en los programas y proyectos de registro civil masivo. Participar en el desarrollo de las actividades técnico – administrativas. Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes asignados. Organizar el archivo, conservación e inventario de los libros de actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones y otra documentación que corresponda a la Oficina. Registrar depuración registral. Otras funciones que le asigne el responsable de la Oficina de Registro Civil.

Requisitos Mínimos a) Egresado de un Programa Universitario o Instituto Superior relacionado con administración pública.


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b) Experiencia Laboral de 02 años en labores de administración en el Sector Público y de preferencia en Gobiernos Locales. Línea de Dependencia y Responsabilidad a) Depende Directamente de la Oficina de Registro Civil. b) Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando. c) Es responsable por los actos administrativos y/o técnicos que efectúe, así como por la custodia, uso y conservación de los bienes a su cargo.


MOF CALCA 2013