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APLICACIONES INFORMATICAS PARA LA CONTABILIDAD
INTRODUCCION Hoy en día la computación se ha convertido en una herramienta básica dentro de nuestra vida, la cual ha venido a transformar todo lo que conocemos. Está inmersa en cada aspecto de nuestra vida cotidiana, internet
tratransacciones
computador
herramienta
negocios
Tiemp o real Paquete informático
*1.-
¿QUE ES SISTEMA INFORMACION CONTABLE?
UN DE
Un sistema de información es un conjunto de elementos conectados que recoge datos, los procesa y convierte en información, almacena y posteriormente lo da a conocer a sus usuarios. La contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El SIC no sólo ha de ser un sistema que facilite información, que permita a la dirección de la empresa ejercer un simple control técnico sobre la misma, sino que debe permitir la toma de decisiones.
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica de alguna empresa Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización. El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta información.
Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos, pero para que todo esto sea posible la empresa debe de proporcionar la información adecuada para poder llevar acabo dicho registro y llevar un control de una forma adecuada de la empresa y así tener una buena administración de la misma y llegar a tomar buenas decisiones.
2.- IMPORTANCIA DE LLEVAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.
La importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.
3.- FUNCIONES Una de las funciones de un sistema de información contable es recoger y almacenar de manera eficiente y eficaz los datos sobre las actividades y transacciones comerciales. El sistema debe capturar datos de transacciones en los documentos de origen, registrar los datos de transacciones en publicaciones para presentar un registro cronológico de transacciones y postear los datos desde publicaciones hasta diarios que los ordenen por tipo de cuenta. La segunda función de un sistema de información contable es proporcionar información útil para la toma de decisiones. Esta información generalmente incluye informes en la forma de estados financieros e informes de gestión. La tercera función de un sistema de información contable es incorporar controles para garantizar el registro preciso y tratamiento de los datos. El sistema tiene que asegurarse de que la información que sale del sistema sea fiable, asegurando que las actividades comerciales son eficientes y están en línea con los objetivos de gestión, y mantener seguros los activos
4.- CARACTERISTICAS DE LOS PAQUETES DE CONTABILIDAD La contabilidad constituye el sistema de información del cual dispone la gerencia, por lo tanto, toda organización independientemente de su tamaño, requiere para su adecuado funcionamiento de una herramienta contable computarizada. Este tipo de sistemas contables computarizados permite a la organización: •Aumentar el rendimiento de trabajo. •Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema manual de contabilidad. •Disminuye los márgenes de error. •Unifica las estructuras de los reportes contables. •Agiliza el proceso de la información contable. • Proporciona información a diferentes niveles de detalle. Todo lo anterior influye positivamente a la empresa, debido a que incrementa la eficiencia del sistema contable, lo que contribuye a que la gerencia obtenga información confiable para la toma de decisiones.
Por lo anterior, se puede concluir que para utilizar un sistema contable computarizado se debe considerar lo siguiente: 1.- Catálogo de cuentas o plan de cuentas. 2.- Guía contabilizadora. 3.- Utilización de las pólizas de registro. 4.- Generación de reportes financieros.
*CONCLUSION El uso de las aplicaciones informáticas para la contabilidad ha sido utilizado y ha evolucionado con el paso del tiempo, en este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser humanos giran alrededor de la productividad, es vital la información, constituyéndose así , los sistemas de información como el contable en herramientas necesarias para el correcto desarrollo, social, económico ,pues el ser actual vive en una sociedad en la que todo es un mercado, todo es globalizado y existen altos parámetros de exigencias y la información contable se convierte en la estrategia para incrementar nuestra participación en el mercado, nuestra dominación en el mismo ,pues proporciona un diagnóstico de nuestra realidad , de la realidad del medio , proporciona los planes , estrategias, medidas y control es necesarios que debemos implementar, para una optimización de nuestros recursos y una maximización de los beneficios esperados, pues nos brinda la facilidad de innovación , impacto , gracias a la veracidad y oportunidad de los informes que son el resultado de un buen sistema de información contable.
* ..F..I..N…