Oficio Es una comunicación oficial escrita que, por su naturaleza, es externa y se utiliza principalmente para dar un mensaje, suministrar información, consultar o enviar una respuesta a otras entidades o personas naturales o jurídicas, sobre asuntos específicos relacionados con las actividades de competencia de quien las expide. La facultad para firmar oficios le corresponde al Director General, al Secretario General, a los subdirectores, a los jefes de oficina y a los coordinadores de grupo. Únicamente el original y las copias que se dirijan a otros destinatarios, se imprimirán en papel original impreso con el logotipo, la dirección, la misión del Instituto Nacional de Salud y el escudo de Colombia.
Memorando Es una comunicación oficial personalizada de carácter interno que se emplea para transmitir información, dar orientaciones y pautas a las dependencias del instituto, con aspectos informativos, de control, de coordinación o de trámite relacionados con la gestión de la entidad. Están autorizados para firmar memorandos el Director General, el Secretario General, los subdirectores, los jefes de oficina, los coordinadores de grupo y el funcionario investigador de control disciplinario Interno. Se imprimirán en papel tamaño carta con el logotipo del Instituto Nacional de Salud.
Nota interna Es una comunicación de carácter interno, cuyo fin es transmitir información urgente o remitir documentación de pronto trámite. La facultad para expedir notas internas la tiene el Director General, el Secretario General, a nivel general y los subdirectores al interior de sus áreas. Igualmente, las secretarias de la Dirección General, siempre y cuando estén autorizadas por el señor Director, mediante acto administrativo. Se imprimirán en papel tamaño carta según formato, con el logotipo del Instituto Nacional de Salud.
Carta personal Se utiliza cuando es una comunicación interna, dirigida por los funcionarios de la institución a otro servidor público, para tratar un asunto de carácter personal, individual y concreto. Se imprimirán en papel blanco, tamaño carta.
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