Vriendenkring

Datum: 16/11/2021

Info van de voorzitter

De coronaperiode heeft ervoor gezorgd dat het moeilijk werd om activiteiten kwaliteitsvol te realiseren voor de cliënten in alle zorgvormen. Na het overlijden van Christiane Van De Sype hebben Hubert en Juliëtte toegezegd om lid te blijven van de Vriendenkring en hun engagement bij toekomstige activiteiten blijft verzekerd.

Info van de directie

„ Ook de directie betreurt dat alles heel moeilijk blijft: geen infomomenten, geen spaghetti-avond, geen vrijwilligersfeest,... Nog een geluk dat de vergadering van vandaag nog kon/mocht doorgaan. „ Er zijn renovatiewerken gepland om de refter gezelliger en attractiever te maken. Ook het terras en de toiletten worden daarbij aangepakt. Op de tweede verdieping worden 6 kamers gemoderniseerd. „ Indruk wordt vanaf 2022 vernieuwd : meer getuigenissen, meer foto’s,... Bedoeling is om dit tijdschrift vooral online en in kleur ter beschikking te stellen. Enkel een papieren versie zou dan betalend worden. „ Momenteel wordt een nieuwe Missie/Visie uitgeschreven. Eind dit jaar zou ook een nieuw Beleidsplan 2022-2025 op tafel liggen. Men zet o.a. in op samenwerking.

Feesten en evenementen

Vanaf 2022 zal het Zomerfeest niet meer doorgaan in de gekende vorm. Dit betekent dat er kleinere activiteiten zullen worden georganiseerd, indien corona het toelaat. Bedoeling van dit soort activiteiten is iets organiseren voor de cliënten, streven naar naambekendheid van de voorziening en geld ophalen ten voordele van de cliënten. Het groots opgezette Zomerfeest had een enorme impact op de gewone activiteiten van de cliënten, zorgde voor veel drukte en had een grote impact op de werking van verschillende diensten. Zonder de grote en belangeloze inzet van de vrijwilligers, naar wie blijvend enorme appreciatie en dank uitgaat, had dit nooit gekund. Het is dan ook met enige schroom dat er uitgekeken wordt naar waardige alternatieven.

Zo moeten er zeker evenementen komen die het amusement van de cliënten beogen, maar ook initiatieven die de wettelijke vertegenwoordigers verwelkomen en bijeenbrengen. Ook de familieleden en vrienden van vroegere bewoners mogen zeker niet vergeten worden. Vrijwilligers zullen mee hun schouders kunnen blijven steken onder de organisatie van deze initiatieven.

Een eerste brainstorm leert dat voor een alternatieve activiteit in de zomer best de data van het vroegere Zomerfeest behouden blijven, en dat er tijdig en duidelijk dient gecommuniceerd hoe het nieuwe concept er zal uitzien.

Omdat samenwerking in de breedste zin belangrijk is, worden ook initiatieven van Scouts, Chiro, serviceclubs, Landelijke Gilden... verwelkomd en verder gezet.

Evaluatie take away van 26-27 juni 2021

Omdat het zomerfeest in juli 2021 niet kon doorgaan, werd beslist om een take away te organiseren om zo toch wat budget op te halen. De hoop was om € 5.000,- te realiseren. Uiteindelijk werden 600 maaltijden afgehaald en kon er € 6.000,- in de solidariteitskas worden gestort. Een pluim dus voor de medewerkers van de keuken, die aangaven dat er nog meer potentieel in zat (800 maaltijden, wat meer reclame...). Leuk ook dat de cliënten vooraf de draagtassen hadden opgefleurd met mooie tekeningen.

Werking van de Vriendenkring

Dat er geen zomerfeest meer doorgaat zoals vroeger, vindt de voorzitter heel spijtig, maar hij is er van over-