Etický kodex VWFS 2024 by Volkswagen Financial Services

NÁŠ KODEX

OBSAH

JSME JEDNOTNÍ

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

PŘIJÍMÁME ODPOVĚDNOST JAKO JEDNOTLIVCI 1.1 Lidská práva 1.2 Etické vedení 1.3 Diverzita, rovné příležitosti a rovná účast

3.1

Střet zájmů

3.2

Benefity

1.4

Ozvěte se

1.5

Zastoupení zaměstnanců

financování terorismu

JSME SPOLEHLIVÍ KOLEGOVÉ

3.6 3.7 3.8 3.9

3.3

Zákaz korupce

3.4

Zákaz obchodování zasvěcených osob

3.5

Zákaz praní špinavých peněz a Spravedlivá a volná hospodářská soutěž Obchodní partneři, nákup a prodej Účetnictví a finanční reporting Kontrola vývozu

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

know-how a duševního vlastnictví

4.1

Komunikace a marketing

4.2

Politický lobbing

4.3

Jednání s veřejnými činiteli

4.4

Dary a sociální sponzoring

4.5 Daně a cla 4.6

Ochrana osobních údajů

4.7

IT bezpečnost

4.8

Soulad s předpisy o výrobcích

4.9

Ochrana životního prostředí

PODPORA

OBSAH

2.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 2.2 Nakládání s majetkem společnosti 2.3 Bezpečnost a ochrana informací,

HLAVNÍ ZÁSADY SKUPINY

Přijímáme odpovědnost ve vztahu k životnímu prostředí a společnosti.

Jsme poctiví a pokud něco není v pořádku, ozveme se.

Otevíráme nové možnosti.

Žijeme diverzitou.

Jsme pyšní na práci, kterou odvádíme.

U nás platí my, ne já.

Držíme slovo.

HLAVNÍ ZÁSADY SKUPINY

Hlavní zásady skupiny jsou základem hodnot naší skupiny, které propojují všechny jednotlivce ve všech značkách a společnostech. Tvoří základ naší firemní kultury.

JSME JEDNOTNÍ

Jsme jednotní

Naše hlavní zásady v oblasti integrity a dodržování předpisů.

Etický kodex koncernu Volkswagen, NÁŠ

To platí i pro další vývoj naší

KODEX, je etickým a hodnotovým

společnosti, stejně jako pro výběr,

základem pro jednání v souladu s

nákup, vývoj a využívání inovativních

integritou a dodržování pravidel v našem

technologií, jako je například umělá

koncernu. Slouží jako závazné vodítko pro

inteligence. Transparentnost je pro nás

všechny zaměstnance ve všech značkách

důležitá a náš přístup k inovativním

a společnostech – a to po celém světě.

technologiím zajišťuje zachovávání práv a bezpečnosti uživatelů.

spolupráci, naše pracoviště, životní

Porušování Etické kodexu

prostředí, udržitelnost a společnost.

netolerujeme. Každý, kdo poruší naše

Přistupujeme k sobě navzájem i ke

pravidla, musí počítat s příslušnými

všem ostatním s respektem a

následky. Abychom zajistili, že se tak

spravedlivě, jako rovný k rovnému.

nestane, hledáme radu a podporu,

Zaujímáme postoje a neochvějně a

abychom společně chránili naši

odvážně stojíme za svými hodnotami a

společnost, její hodnoty a pověst

zásadami – bez ohledu na časové

všech značek.

možnosti, ekonomický nebo společenský tlak.

Každý z nás osobně odpovídá za dodržování NAŠEHO KODEXU. Je na

Jsme pevně přesvědčeni, že je

každém z nás, aby se s principy

nezbytné, aby každý z nás –

Kodexu seznámil a řídil se jimi při

zaměstnanci, členové představenstva i

každodenním rozhodování. Pro rozvoj

manažeři – jednal čestně, a tím

Skupiny, pro ochranu lidí a životního

podporoval důvěru v naši společnost,

prostředí a pro budoucí generace.

naše produkty, služby a inovace. Proto rozhodnutí, která přijímáme ve všech oblastech práce a ve všech rolích, musí být v souladu s našimi firemními hodnotami a musí být v souladu s příslušnými vnitrostátními a mezinárodními předpisy, nařízeními a interními dobrovolnými závazky. 6

JSME JEDNOTNÍ

Společně neseme odpovědnost za

PŘIJÍMÁME ODPOVĚDNOST JAKO JEDNOTLIVCI Přijímáme naše firemní hodnoty, zásady a pravidla, a tím podporujeme důvěryhodné, upřímné a spravedlivé vzájemné vztahy. Všichni jsme vzorem.

1.1 Lidská práva 1.2 Etické vedení 1.3 Diverzita, rovné příležitosti a rovná účast 1.4 Ozvěte se 1.5 Zastoupení zaměstnanců

1.1 Lidská práva

Přebíráme odpovědnost za dodržování lidských práv FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Respektování lidských práv má

Jako zaměstnanec mohu i já přispět k

prvořadý význam. Jsme přesvědčeni,

dodržování lidských práv. Považuji

že udržitelná ekonomická činnost je

lidská práva za základní vodítko a

možná pouze v rámci etického a

jsem ostražitý vůči porušování

čestného jednání. Při našich

lidských práv, ke kterému dochází v

podnikatelských činnostech plně

mém okolí nebo o kterém se dozvím.

lidských práv. Představenstvo

Pokud mám obavy z možného

koncernu, Evropská podniková rada

porušování lidských práv ve svém

koncernu Volkswagen a Globální

pracovním prostředí, okamžitě mu

podniková rada koncernu Volkswagen

zabráním nebo ho zastavím. V

tuto odpovědnost naplnily ve formě

případě potřeby informuji svého

Prohlášení Skupiny o sociálních

nadřízeného nebo se obrátím na

právech, pracovních vztazích a

některý z kontaktů uvedených v

podnikání a lidských právech,

kapitole „Podpora“.

PŘIJÍMÁME ODPOVĚDNOST JAKO JEDNOTLIVCI

přijímáme odpovědnost v oblasti

známého jako Sociální charta. Potvrzujeme náš závazek dodržovat hlavní mezinárodní dohody a deklarace, zejména Mezinárodní listinu lidských práv a základních svobod a

PŘÍKLAD

základních pracovních norem Mezinárodní organizace práce (ILO). Naše podnikatelská činnost se řídí Obecnými zásadami OSN v oblasti podnikání a lidských práv (UN Global Compact), které stanovují nejdůležitější základní kameny našeho jednání.

Někdo vám napsal, že jeden z našich

Informujte svého nadřízeného a

dodavatelů nevyplácí svým

Whistleblower Systém o svých

zaměstnancům spravedlivou mzdu a

obavách z možného porušování

porušuje pracovní právo tím, že

lidských práv. Naše společnost

toleruje 80hodinový pracovní týden.

obvinění podrobněji prověří a

Kromě toho je mzda některých

přijme nezbytná opatření. Ta

zaměstnanců tohoto dodavatele nižší

mohou zahrnovat ukončení

než minimální mzda.

obchodního vztahu s takovým dodavatelem.

1.2 Etické vedení

1.3 Diverzita, rovné příležitosti a rovná účast

Vedeme na základě našich hodnot

Žijeme diverzitou

Aby byl projekt dokončen podle

Vyznáváme firemní hodnoty, zásady a

plánu, váš tým by rád přeskočil

pravidla, přijímáme odpovědnost za

jeden krok v procesu. Říkají, že

osobní i firemní růst a jdeme

tento krok je zbytečný.

příkladem. Plníme své povinnosti a

Poukážete na to, že je nutné řídit

vykonáváme své pravomoci a role

se platnými pravidly bez ohledu

vhodným, spravedlivým a odpovědným způsobem. To platí i pro

na případný nedostatek času.

osobní vztahy na pracovišti, zejména

Společně hledáte řešení, které bude

pokud mohou být využívány stávající

v souladu s požadavky a našimi

zaměstnanecké nebo hierarchické

hodnotami. Zavážete se, že ve

závislosti. Naše rozhodnutí jsou vždy

spolupráci se všemi zúčastněnými

transparentní, aplikujeme při nich

proces zrevidujete a pokud možno

správný úsudek, jsou v souladu s

zeštíhlíte. K tomu se zavážete jako

integritou a jsou přijímána v nejlepším

manažer i jako člen týmu.

FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Diverzita, rovné příležitosti a rovná

Dodržuji zásady diverzity, rovných

účast jsou důležitými zásadami

příležitostí a rovné účasti a podporuji k

spravedlivého, nediskriminačního

tomu i své okolí.

soužití založeného na respektu. Věříme ve spolupráci v duchu partnerství, v

Pokud vidím jakékoli porušení zásad

toleranci a vzájemný respekt.

rovných příležitostí a rovné účasti,

Podporujeme diverzitu zaměstnanců a

jako je nerovné zacházení, obtěžování

inkluzivní pracovní prostředí.

a šikana, upozorním dotyčné osoby na jejich pochybení. Pokud nemám

Nabízíme rovné příležitosti pro každého

možnost situaci přímo ovlivnit,

a odmítáme všechny formy

neprodleně o incidentu informuji

diskriminace. To se týká zejména

personální oddělení nebo se obrátím

nerovného zacházení z důvodu

na některý z kontaktů uvedených v

etnického nebo sociálního původu,

zájmu společnosti a jejích

barvy pleti, pohlaví, národnosti, jazyka,

zaměstnanců, obchodních partnerů a

vyznání, ideologie, věku, tělesného

akcionářů. Svým vedením založeným

nebo duševního postižení, genderové

na hodnotách posilujeme důvěru a

identity, sexuální orientace, politických

utváříme změny ve společnosti.

názorů nebo jiných zákonem

kapitole „Podpora“. PŘÍKLAD Slyšíte, jak se někteří lidé, se kterými pracujete, vyjadřují neuctivě o

chráněných znaků. Žijeme diverzitou,

ostatních kvůli jejich národnosti,

aktivně podporujeme inkluzi a

MŮJ PŘÍSPĚVEK

pohlaví, sexuální orientaci nebo barvě

vytváříme prostředí, které nejen že Jsem si vědom své pozice vzoru jak v

bude podporovat zapojení všech

rámci společnosti, tak v širším

zaměstnanců, ale bude také

kontextu. Mé chování a jednání je

podporovat individualitu každého

vždy v souladu s integritou a smyslem

zaměstnance v zájmu společnosti.

pleti. Buď s nimi o takové diskriminaci rovnou promluvte, nebo se ihned obraťte na některý z kontaktů uvedených v kapitole „Podpora“.

pro odpovědnost a vychází z tohoto Etického kodexu, firemních hodnot,

Naši zaměstnanci jsou vybíráni,

zásad a pravidel. Jsem zastáncem

přijímáni a rozvíjeni na základě jejich

vzájemné interakce v duchu důvěry,

kvalifikace a schopností.

poctivosti a spravedlnosti a jsem otevřený různým názorům. 11

PŘIJÍMÁME ODPOVĚDNOST JAKO JEDNOTLIVCI

PŘÍKLAD

FIREMNÍ ZÁSADA

1.4 Ozvěte se

FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Chceme se učit z chyb a neustále se

V případě dotazů, pochybností nebo

zlepšovat. Proto mluvíme o

důvodného podezření na porušení

nesprávném chování nebo o situacích,

interních nebo externích předpisů je

kdy se nám něco nezdá, i když je to

mým prvním kontaktním místem můj

nepříjemné a nepohodlné. Za tímto

nadřízený, případně mohu požádat o

účelem podporujeme kulturu integrity

radu příslušné odborníky na danou

a aktivně usilujeme o dialog v rámci

problematiku. Podporu mi může

týmu a s nadřízenými. Pokud máme

poskytnout také personální oddělení a

otázky a problémy, hledáme radu a

zástupci zaměstnanců nebo oddělení

podporu. Chráníme každého, kdo k

Compliance. Kromě toho bych měl

této kultuře přispívá.

nahlásit jakékoli důvodné podezření na Závažné porušení předpisů

Dodržování vnějších i vnitřních pravidel

prostřednictvím Whistleblower Systému.

je pro nás za všech okolností

Jako zaměstnanec na úrovni

samozřejmostí. Netolerujeme

managementu jsem povinen hlásit

nesprávné chování. Věříme, že zavírání

každé takové podezření.

očí před problémy nemůže být nikdy správným řešením. Proto na pochybení

PŘÍKLAD

a porušení našich pravidel reagujeme okamžitě a odpovídajícím způsobem.

Vypršela lhůta pro návrh rozhodnutí předložený komisi a vy zjistíte, že jste

Vedoucí jdou vždy příkladem svým

se se svým týmem dopustili chyby.

chováním, které je v souladu s našimi

Víte, že na základě předložených údajů

pravidly a s předpisy. Tuto důležitou

není

funkci plní tím, že podporují

rozhodnutí.

možné

přijmout

smysluplné

zaměstnance v dodržování pravidel, podporují kulturu tolerance k chybám a

Neprodleně

řeší případy porušení pravidel.

nadřízeného a oddělení zastoupená v

informujte

svého

komisi. Společně najděte způsob, jak dokument opravit. Kromě toho se svým týmem prodiskutujte, jak se podobným chybám v budoucnu vyhnout. 13

PŘIJÍMÁME ODPOVĚDNOST JAKO JEDNOTLIVCI

Pokud něco není v pořádku, ozveme se

1.5 Zastoupení zaměstnanců

Spolupracujeme v rámci úzkého partnerství – konstruktivně, kooperativně a spravedlivě Uznáváme základní právo všech zaměstnanců na zakládání odborových organizací a zastupování zaměstnanců. Zavazujeme se k upřímné a důvěryhodné spolupráci se zástupci zaměstnanců, ke konstruktivnímu a kooperativnímu dialogu a k úsilí o spravedlivou rovnováhu zájmů. Profesionální jednání se zástupci zaměstnanců je součástí naší firemní kultury. Zajištění budoucnosti Skupiny a jejích zaměstnanců je dosaženo v duchu kooperativního řešení konfliktů a sociální angažovanosti na základě a s cílem zajistit ekonomickou a technologickou konkurenceschopnost. Ekonomická efektivita a ochrana pracovních míst mají stejnou důležitost a jsou společnými cíli.

JSME SPOLEHLIVÍ KOLEGOVÉ Svou odpovědnost na pracovišti bereme vážně a chráníme to, co je cenné pro náš tým, naši společnost a naše zákazníky.

2.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 2.2 Nakládání s majetkem společnosti 2.3 Bezpečnost a ochrana informací, know-how a duševního vlastnictví 18

2.2 Nakládání s majetkem společnosti

Respektujeme a podporujeme ochranu zdraví a bezpečnost

Chráníme náš majetek – ať už viditelný nebo neviditelný

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

Odpovědnost za bezpečnost a zdraví

V rámci své působnosti přijímám

Respektujeme hmotný a nehmotný

Na firemním notebooku máte

našich zaměstnanců bereme velmi

veškerá vhodná a zákonem stanovená

majetek společnosti a nepoužíváme ho

nainstalován špičkový software. Přítel,

vážně. Podporujeme bezpečnost a

opatření k zajištění bezpečného

k nepodnikatelským účelům, ale

který o tom ví, vás požádá o zapůjčení

ochranu zdraví při práci v souladu s

pracovního prostředí. Upozorňuji na

výhradně k dosažení obchodních cílů

notebooku, aby mohl jeden z těchto

ustanoveními vnitrostátních předpisů a

nebezpečné činnosti nebo podmínky.

společnosti. Výjimky jsou možné,

programů používat pro soukromé

nařízení a v souladu s politikou

Aktivně přispívám k udržení a podpoře

pokud interní pravidla a pokyny

účely.

společnosti v oblasti bezpečnosti a

vlastního zdraví tím, že se dobrovolně

umožňují soukromé využití.

Odmítnete, protože víte, že majetek

ochrany zdraví při práci.

účastním preventivní zdravotní péče a aktivit podporujících zdraví. Řídím se

společnosti a firemní IT nesmí být zpřístupněny třetím osobám.

MŮJ PŘÍSPĚVEK

pokyny, účastním se školení a

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci pro všechny zaměstnance je základem pro zajištění udržitelné budoucnosti naší

přizpůsobuji jim své každodenní

Dodržuji pravidla společnosti a

jednání.

zachovávám opatrnost při nakládání s majetkem společnosti.

společnosti a pro její postavení jako PŘÍKLAD

atraktivního zaměstnavatele. Všem pracovním úrazům a nemocem z povolání lze obecně předcházet. Naším

Všimnete si, že zařízení na vašem

cílem je proto zajistit ochranu a podporu

oddělení má zřejmě elektrickou

fyzického a duševního zdraví. To

závadu.

vyžaduje spolupráci a účast všech.

Zařízení nezapínejte a informujte příslušného nadřízeného, aby koordinoval další opatření. Není

MŮJ PŘÍSPĚVEK

dovoleno opravovat elektrické zařízení svépomocí, protože by to mohlo být

Dodržuji předpisy a pokyny týkající se

nebezpečné.

bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Neohrožuji vlastní zdraví a bezpečnost ani zdraví a bezpečnost svého týmu nebo třetích osob. Podporuji je, nedívám se stranou a dokážu přijmout pomoc.

JSME SPOLEHLIVÍ KOLEGOVÉ

2.1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

2.3 Bezpečnost a ochrana informací, know-how a duševního vlastnictví

Chráníme informace a duševní vlastnictví

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

Jsme si vědomi hodnoty firemního

Podílíte se na vývoji inovativní

know-how a věnujeme velkou péči

technologie. Svůj vývoj máte

jeho ochraně. Respektujeme duševní

prezentovat na různých lokacích

vlastnictví konkurence, obchodních

společnosti a pro účely prezentace si

partnerů a dalších třetích osob.

chcete vzít s sebou notebook, který JSME SPOLEHLIVÍ KOLEGOVÉ

jste použili k uložení příslušných dokumentů. Tyto dokumenty si chcete

MŮJ PŘÍSPĚVEK

v letadle nebo ve vlaku cestou na jednotlivá místa znovu projít.

Se všemi informacemi společnosti nakládám opatrně a nezpřístupňuji je neoprávněným osobám. Zvláštní péči

Musíte zajistit, aby se o citlivých

věnuji informacím týkajícím se

informacích ve vlastnictví Skupiny

technického know-how, patentů a

nikdo nedozvěděl, protože by to mohlo

obchodního a firemního tajemství.

vést k vážnému narušení konkurenceschopnosti. Nevytahujte si tento typ informací na místech, kde se k nim mohou dostat nebo si jich všimnout třetí osoby.

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER Důvěra je naší největší předností. Proto si zakládáme na poctivých, spolehlivých, transparentních a férových obchodních vztazích.

3.1 Střet zájmů 3.2 Benefity 3.3 Zákaz korupce 3.4 Zákaz obchodování zasvěcených osob 3.5 Zákaz praní špinavých peněz a financování terorismu 3.6 Spravedlivá a volná hospodářská soutěž 3.7 Obchodní partneři, nákup a prodej 3.8 Účetnictví a finanční reporting 3.9 Kontrola vývozu

3.1 Střet zájmů

FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Jednáme poctivě. Proto je pro nás

Pokud zjistím, že se nacházím v

obzvlášť důležité, abychom se při

potenciálním střetu zájmů, nebo mám

plnění svých pracovních povinností

podezření, že bych se v něm mohl

vyhýbali vzniku potenciálního střetu

nacházet, neprodleně o tom informuji

zájmů a abychom rozpoznali a odhalili

svého nadřízeného a příslušné

možný střet, kterému budeme čelit

personální oddělení a oddělení

nebo který zpozorujeme. Potenciální

Compliance a vysvětlím jim situaci.

střet zájmů existuje již tehdy, pokud

Pokud střet zájmů existuje, společně

soukromé nebo osobní finanční zájmy

hledáme řešení, které ochrání zájmy

zaměstnanců ovlivňují nebo by mohly

společnosti.

ovlivnit jejich obchodní rozhodnutí. To platí i pro osobní vztahy na pracovišti,

PŘÍKLAD

zejména s ohledem na stávající pracovní vztahy nebo hierarchickou

Nadřízený vás požádá, abyste prověřili

závislost.

nabídky několika dodavatelů plastových dílů a předvybrali

Střet zájmů může vzniknout jak na

potenciální kandidáty. Zjistíte, že

straně samotných zaměstnanců, tak

jedna z nejvýhodnějších nabídek je od

prostřednictvím jejich blízkých osob,

společnosti vašeho dobrého přítele.

zejména v důsledku jejich zapojení v jiných společnostech, formou

Informujte svého nadřízeného o této

vedlejšího zaměstnání, v souvislosti s

osobní vazbě, která by mohla být

členstvím nebo s ohledem na osobní

chápána jako podjatost. Ukončete

finanční situaci zaměstnanců. V této

svou účast v rozhodovacím procesu,

souvislosti mohou být relevantní i

abyste se vyhnuli jakémukoli

obchodní vztahy s třetími osobami,

podezření ze střetu zájmů.

jako jsou ostatní společnosti ve Skupině nebo dodavatelé.

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

Rozhodujeme se na základě faktů a tím se vyhýbáme střetu zájmů

3.2 Benefity

Pečlivě prověřujeme všechny benefity

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

Naše produkty a služby určují, kým

Pracujete v oddělení nákupu.

jsme. Proto jsou benefity v podobě

Dodavatel vám zašle pozvání na

dárků a pozvání povoleny pouze pokud

vícedenní sportovní akci. Tento

jsou vhodné.

dodavatel je jedním z účastníků aktuálního výběrového řízení.

dary, pozváními a obchodními obědy

Pozvání a dary od dodavatelů pro

stanoví, jaké benefity jsou vhodné a

zaměstnance v oddělení nákupu je

jaké kroky je třeba učinit při jejich

třeba vždy velmi pečlivě zkoumat.

přijímání nebo poskytování.

Zejména během výběrového řízení není

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

Naše interní zásady pro nakládání s

přijímání benefitů od účastníků povoleno, protože by to mohlo vyvolat

MŮJ PŘÍSPĚVEK

dojem nepatřičného ovlivňování.

Seznámil

jsem

nakládání

dary,

obchodními

obědy

s a

pravidly

pro

pozváními

důsledně

Máte-li jakékoli pochybnosti, obraťte se na svého nadřízeného a případně na příslušné oddělení Compliance.

dodržuji. Ověřuji si, zda je mé chování vhodné a zda by mohlo ovlivnit moje obchodní rozhodnutí.

3.4 Zákaz obchodování zasvěcených osob

Neuplácíme ostatní a sami nepřijímáme úplatky

Důvěrné informace nesdílíme

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

FIREMNÍ ZÁSADA

Korupce je zakázána na celém světě.

Navštívíte dodavatele, abyste zkontrolovali

S informacemi týkajícími se výkonnosti

Pokud mám přístup k vnitřním

Korupce znamená, že někdo zneužije

díly pro místní výrobu. Během vaší

společnosti nakládáme v souladu s

informacím, na jejich základě

svého profesního postavení, aby získal

návštěvy vyjde najevo, že díly mají

požadavky kapitálového trhu a

nenakupuji ani neprodávám žádné

výhodu pro sebe nebo třetí osobu, a

závažné vady. Váš kontakt u dodavatele

netolerujeme žádné obchodování

finanční nástroje. To platí nejen pro

tím poškodí ostatní.

vám nabídne finanční částku za to, že

zasvěcených osob. Vnitřní informace

obchodování s akciemi nebo jejich

budete vady ignorovat a přesvědčí vás,

jsou konkrétní informace, které nebyly

deriváty u kótovaných společností

abyste vadné položky přijali.

zveřejněny a které by v případě

patřících do Skupiny, ale i pro

zveřejnění mohly mít významný vliv na

obchodování s finančními nástroji obecně, tj. i s nástroji dodavatelů.

Benefity, jako jsou pozvání a dary, zejména při jednání s veřejnými činiteli, mohou být důkazem korupce.

V žádném případě peníze nepřijímejte.

cenu příslušného finančního nástroje,

Benefity by proto měly být v

Okamžitě kontaktujte svého nadřízeného a

např. akcií a podílů. Interní znalost

obchodních transakcích výjimkou. Lze

příslušné oddělení Compliance.

týkající se konkrétních projektů a

je poskytovat nebo přijímat pouze v

Jakýkoli pokus o úplatek není za žádných

procesů smíme využívat pouze interně

rámci nastaveném interními pravidly a

okolností tolerován.

v souladu s příslušnými interními

PŘÍKLAD Prostřednictvím své práce se dozvíte, že bude brzy oznámena akvizice velké společnosti známé po celém světě. V rámci své práce jste byli informováni, že po oznámení této transakce výrazně vzroste cena akcií společnosti. Víte, že váš dobrý přítel v současné době zvažuje, zda má prodat své akcie v naší společnosti. Zvažujete, že svému příteli řeknete, aby s prodejem akcií počkal.

pravidly a nesmíme je předávat

příslušnými předpisy.

žádným externím osobám, včetně MŮJ PŘÍSPĚVEK

rodinných příslušníků, např. manželovi / manželce.

Neuplácím druhé a sám nepřijímám úplatky,

vyhýbám

nepatřičného

jen

zdání

ovlivňování.

Než

dám

MŮJ PŘÍSPĚVEK

nebo přijmu dar a vystavím nebo

Nepodílím se na obchodování

přijmu pozvání, informuji se o tom

zasvěcených osob, neposkytuji taková

nahlédnutím do interních pravidel.

Nedávejte svému příteli tip z jakýchkoli důvodů. Protože informace, které máte, nejsou veřejné, ale jedná se o interní informace, nesmíte je za žádných okolností předat ostatním. Přímým nebo nepřímým předáním těchto znalostí byste se mohli vystavit trestnímu stíhání.

doporučení třetím osobám ani žádnou třetí osobu nenabádám, aby se

Pokud

odhalím

jakýkoli

náznak

účastnila obchodování zasvěcených

korupce, neprodleně informuji některý

osob. Dále důvěrné informace

z kontaktů uvedených v kapitole

neprozrazuji, pokud to není nezbytné v

„Podpora“.

rámci mé běžné práce, a dodržuji příslušné interní zásady. Zavazuji se, že se seznámím s příslušnými interními předpisy. 29

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

3.3 Zákaz korupce

3.5 Zákaz praní špinavých peněz a financování terorismu

FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

K praní špinavých peněz dochází v

Nepodnikám žádné kroky, které by

případě, že se finanční prostředky nebo

mohly porušovat předpisy o praní

jiný majetek pocházející přímo nebo

špinavých peněz doma nebo v

nepřímo z trestné činnosti dostanou do

zahraničí. Jsem ostražitý a okamžitě

oběhu v legální ekonomice, čímž se

vyhodnocuji jakékoli podezřelé jednání

jejich zdroj nadále jeví jako legální. K

ze strany zákazníků, obchodních

financování terorismu dochází v

partnerů a dalších třetích osob. Pokud

případě, že jsou peníze nebo jiné

se objeví informace poskytující

prostředky poskytnuty k páchání

dostatečný důvod k podezření,

teroristických trestných činů nebo k

neprodleně se obrátím na kontaktní

podpoře teroristických organizací.

osobu odpovědnou za prevenci praní

Odpovědnost nevyžaduje, aby si

špinavých peněz (AML Officer).

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

Zavázali jsme se k čistým obchodním praktikám

zúčastněná osoba byla vědoma, že prostřednictvím dané transakce dochází

Dodržuji všechny příslušné předpisy

k praní špinavých peněz. Už neúmyslné

pro zaznamenávání a účtování

zapojení do praní špinavých peněz

transakcí a smluv v rámci mé

může pro zúčastněné osoby být

působnosti do účetního systému.

trestným činem. Pečlivě prověřujeme totožnost

PŘÍKLAD

zákazníků, obchodních partnerů a dalších třetích osob, se kterými chceme

Zákazník nebo obchodní partner má

Taková žádost vyžaduje vysvětlení.

obchodovat. Naším deklarovaným cílem

přeplatek a žádá o jeho vrácení

Nepřijímejte návrh automaticky, ale

je obchodovat výhradně s

převodem na zahraniční účet vedený v

zeptejte se zákazníka, proč nelze

renomovanými partnery, kteří fungují v

jiné zemi nebo zaplacením v hotovosti

částku vrátit stejným kanálem, který

souladu s právními předpisy a využívají

namísto bankovním převodem na

byl použit pro původní platbu.

zdroje z legálních zdrojů.

původní obchodní účet.

Vyžádejte si radu od kontaktní osoby odpovědné za prevenci praní

Příchozí platby neprodleně přiřazujeme

špinavých peněz (AML Officer).

příslušným službám a odpovídajícím způsobem je zaúčtováváme. Zajišťujeme transparentní a otevřené peněžní toky.

3.6 Spravedlivá a volná hospodářská soutěž

Závazek k prosazování spravedlivé a volné hospodářské soutěže FIREMNÍ ZÁSADA Volná a spravedlivá hospodářská

Podnikáme výhradně na základě zásluh

soutěž je chráněna antimonopolními

a zásad tržního hospodářství, jakož i

předpisy platnými po celém světě.

volné a otevřené hospodářské soutěže.

Dodržování těchto předpisů zajišťuje,

Rádi soutěžíme s konkurencí, vždy

že na relevantních trzích nebude

dodržujeme právní předpisy a nařízení

docházet k nepřiměřenému narušování

a dodržujeme etické zásady.

hospodářské soutěže – ve prospěch JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

S konkurenty, dodavateli ani zákazníky

všech účastníků trhu.

neuzavíráme žádné dohody narušující Zakázány jsou zejména dohody a

hospodářskou soutěž. Pokud má naše

jednání ve vzájemné shodě mezi

společnost dominantní postavení na

soutěžiteli, jejichž cílem je dosáhnout

trhu, nezneužíváme toho.

nebo uskutečnit vyloučení nebo Při jednání s našimi autorizovanými

omezení volné hospodářské soutěže.

distribučními partnery dodržujeme To se týká zejména výměny informací

zvláštní antimonopolní pravidla pro

o cenách a jejich složkách, obchodních

distribuční systémy.

podmínkách, rozdělení skupin zákazníků a území a omezení inovací.

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Dále je zakázána výměna citlivých informací o hospodářské soutěži.

Kdykoli přijdu do styku s konkurencí,

Zakázáno je rovněž zneužívání

dbám na to, aby nebyly poskytnuty ani

dominantního postavení na trhu.

přijaty žádné informace, které by

Kromě toho se vyžaduje řádná

umožnily vyvozovat závěry o

implementace postupů pro kontrolu

současném nebo budoucím obchodním

spojování podniků, pokud jde o

chování.

spolupráci a transakce. Při diskusích nebo jakýchkoli jiných Protisoutěžní jednání může nejen

kontaktech s konkurencí se vyhýbám

významně poškodit dobrou pověst

otázkám, které by mohly mít význam

společnosti, ale může také vést k

pro vzájemnou soutěž.

PŘÍKLAD Setkáte se se zaměstnanci konkurence na obchodní konferenci. Vyměňujete si s nimi názory. Dbejte na to, abyste neprozradili žádné obchodní tajemství – zejména podrobné informace, které by mohly ovlivnit volnou a spravedlivou hospodářskou soutěž.

Mezi takové informace patří ceny výrobků a služeb, mzdy nebo strategické detaily.

uložení vysokých pokut, sankcí a finanční náhradě škody.

3.8 Účetnictví a finanční reporting

Pečlivě prověřujeme, s kým obchodujeme

Vedeme řádné účetnictví a finanční reporting

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

Dodavatele, poskytovatele služeb a

Nenakupuji žádné výrobky nebo

Důsledně dodržujeme zákonná

Naléhavě potřebujete nové vybavení.

partnerské společnosti pečlivě vybíráme

služby, aniž bych si předem shromáždil

pravidla o správném vedení účetnictví

Rozpočet vašeho oddělení na aktuální

na základě objektivních kritérií a

informace o trhu a dalších

a finančním reportingu.

účetní rok však již byl vyčerpán.

využíváme hospodářskou soutěž. S

dodavatelích. Řídím se příslušnými

Transparentnost a správnost jsou

Přesto zvažujete pořízení vybavení a

obchodními partnery spolupracujeme

pokyny pro nákup a zapojuji příslušné

našimi hlavními prioritami, protože

zaúčtování nákladů do příštího

pouze v souladu se zákonnými

oddělení nákupu v rané fázi před

jakékoli nesrovnalosti mohou mít

účetního roku, kdy bude váš rozpočet

požadavky, interními předpisy a

plánovanou dodávkou a realizací

závažné důsledky pro společnost i pro

obnoven.

pokyny.

služeb v souladu s příslušnými procesy

odpovědné osoby. Za tímto účelem

pro nákup.

pravidelně informujeme všechny

Takové kroky neprovádějte. Záznamy

subjekty na kapitálovém trhu o naší

musí být vždy správně přiřazeny.

Před navázáním obchodních vztahů pečlivě prověřujeme bezúhonnost

Dbám na to, aby byly odměny

finanční situaci a ekonomickém vývoji.

Nepřesné zaúčtování položek může mít

potenciálních obchodních partnerů a

vypláceny pouze za skutečně

Pravidelné účetní závěrky

vážné důsledky pro společnost i

jednáme v souladu s procesy a postupy

poskytnuté služby a aby platby

zveřejňujeme včas v souladu s

jednotlivé zaměstnance.

pro navázání kontaktu stanovenými v

odpovídaly poskytnutým službám.

vnitrostátními a mezinárodními účetními pravidly.

pravidlech a směrnicích. Před zadáním zakázky společnostem Při nákupu nebo prodeji výrobků a

ve Skupině rovněž dodržuji příslušné

služeb do procesu včas zapojujeme

zásady.

MŮJ PŘÍSPĚVEK Organizuji procesy tak, abych zajistil

příslušná oddělení v souladu s

správné a rychlé zadávání všech

příslušnými zásadami.

PŘÍKLAD

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Dozvíte se, že dodavateli,

systému. V případě jakýchkoli dotazů

poskytovateli služeb nebo partnerské

ohledně správného zápisu údajů se

Uvědomuji si, že bezúhonnost

společnosti má být zadána zakázka,

obrátím na svého nadřízeného nebo

potenciálních obchodních partnerů byla

aniž by bylo zapojeno oddělení

na příslušné účetní oddělení.

prověřena před navázáním obchodního

nákupu.

finančních údajů firmy do účetního

vztahu a jednám v souladu s procesy a postupy stanovenými v pravidlech a

Spojte se s oddělením nákupu nebo

směrnicích. Nedávám přednost

se obraťte na některý z kontaktů

žádnému dodavateli, poskytovateli

uvedených v kapitole „Podpora“,

služeb nebo partnerské společnosti bez

abyste se ujistili, že bude zvážena

objektivního důvodu a podporuji

nabídka, která je pro společnost

hospodářskou soutěž.

nejvýhodnější.

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

3.7 Obchodní partneři, nákup a prodej

3.9 Kontrola vývozu

Zajišťujeme dodržování všech předpisů v přeshraničním obchodě

FIREMNÍ ZÁSADA Jsme si vědomi své společenské odpovědnosti za plnění povinností v oblasti kontroly vývozu a sankcí a výslovně se zavazujeme dodržovat

Pokud se dozvím, že v oblasti mé

příslušné právní předpisy.

odpovědnosti dochází k porušování předpisů o kontrole vývozu,

Přeshraniční obchodní procesy a transakce mohou podléhat zákazům, omezením, požadavkům na schválení

neprodleně podniknu veškeré kroky, abych takovému porušování zabránil nebo ho napravil.

předpisů o kontrole vývozu. Ty se

V případě pochybností se obrátím o

mohou týkat příslušných obchodních

radu na příslušnou kontaktní osobu pro

partnerů, zboží, zemí, finančních zdrojů

kontrolu vývozu.

nebo zamýšleného použití. Výše uvedené platí jak pro technologie a

PŘÍKLAD

software, tak pro zboží a výrobky. Kromě toho to platí i pro dočasný

Společnosti, která je vaším

přeshraniční přenos a technické

dlouhodobým partnerem, zadáte vývoj

přenosy, například prostřednictvím

softwarového dílu. Aby vyřešil tlak na

elektronické pošty nebo cloudu. Na

náklady, partner navrhne pověřit

některé dovozy se dále mohou

některými vývojovými činnostmi

vztahovat předpisy o kontrole vývozu.

dceřinou společnost mimo EU. Dceřiná společnost sídlí v zemi, která je na A

Zajišťujeme dodržování příslušných předpisů o kontrole vývozu a interních směrnic. MŮJ PŘÍSPĚVEK Odpovídám za pravidelné ověření, že znám interní informace a zásady pro kontrolu vývozu. Tak budu mít vždy přehled o tom, zda se na mou každodenní práci vztahují předpisy o 37

kontrole vývozu.

seznamu zemí stanoveném oddělením kontroly vývozu na úrovni Skupiny. V dané zemi mohou platit předpisy o embargu, které zakazují určité činnosti. To musí být koordinováno jak interně, tak s orgány pro kontrolu vývozu, než dojde k dohodě. Spojte se s příslušným oddělením pro kontrolu vývozu kvůli koordinaci 38 dalších kroků.

JSME ODPOVĚDNÝ PARTNER

nebo jiným kontrolním opatřením podle

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM Máme vůči společnosti odpovědnost a zajišťujeme, aby naše společnost přispívala k udržitelnému rozvoji.

4.1 Komunikace a marketing 4.2 Politický lobbing 4.3 Jednání s veřejnými činiteli 4.4 Dary a sociální sponzoring 4.5 Daně a cla 4.6 Ochrana osobních údajů 4.7 IT bezpečnost 4.8 Soulad s předpisy o výrobcích 4.9 Ochrana životního prostředí 40

4.1 Komunikace a marketing

4.2 Politický lobbing

Komunikujeme jasně a s respektem

Zodpovědně a srozumitelně reprezentujeme postoje naší společnosti

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

FIREMNÍ ZÁSADA

Dbáme na to, aby naše komunikace

Přečtete si na internetu komentáře

byla jasná a konzistentní, abychom si

někoho, kdo kritizuje výrobní

udrželi důvěru zákazníků, investorů a

metody v Asii, a přitom víte, že tyto

dalších zainteresovaných osob. Než

poznámky jsou zcela nepodložené.

Máte příbuzného, který pracuje na

Jako člen společnosti můžeme cíleně

ministerstvu dopravy a požádá vás o

prosazovat postoje naší společnosti v

vyjádření k návrhu zákona, který

rámci rozhodovacích procesů, například

bude mít dopad na automobilový

při tvorbě legislativních plánů

průmysl. Zároveň vás požádá o

prostřednictvím politického lobbingu.

nebo marketingová opatření nebo je

Přestože byste rádi uvedli fakta na

realizujeme, musí být nejprve koordinována s příslušným oddělením.

pravou míru hned, obraťte se

Politický lobbing provádíme centrálně a v souladu se zásadami otevřenosti a

nejprve na příslušné oddělení,

odpovědnosti. Je samozřejmé, že naše

protože oni mohou na takové

Ohleduplnost a vzájemná úcta jsou

poznámky komplexně a vhodným

pro nás druhou přirozeností.

způsobem reagovat.

stanovisko Skupiny k takové legislativě. K návrhu se nevyjadřujte. Politický lobbing je v naší společnosti

interakce s politickými stranami a

koordinován výhradně centrálně a

zájmovými skupinami je založena na

probíhá otevřeně a transparentně.

principu neutrality. Nepřípustné

Pověřenou kontaktní osobou pro tyto

ovlivňování politiky nebo legislativy

MŮJ PŘÍSPĚVEK

lobbistické aktivity je oddělení

není dovoleno.

vnějších vztahů. Jménem společnosti nevydávám žádná veřejná prohlášení a případné žádosti

MŮJ PŘÍSPĚVEK

vždy předávám oddělení komunikace. Pokud se vyjadřuji na veřejných,

Nepokouším se zasahovat do

obchodních nebo kulturních akcích

politických rozhodnutí jménem

nebo na internetu, dávám jasně

společnosti, pokud k tomu nejsem

najevo, že vyjadřuji výhradně svůj

pověřen. Pokud k tomu pověřen jsem,

osobní názor. Rady týkající se

dodržuji při výkonu své funkce

správného chování na sociálních sítích

příslušné interní směrnice.

naleznu v pokynech společnosti pro sociální sítě.

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

naplánujeme jakákoli komunikační

PŘÍKLAD

4.3 Jednání s veřejnými činiteli

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD

S ohledem na vnitrostátní a

Mezi hosty pozvanými na celodenní

mezinárodní předpisy vzniká při

akci je i univerzitní profesor, který byl

jednání s veřejnými činiteli zvýšené

požádán o přednášku. Zvažujete, co je

riziko korupce. To je zohledněno v

třeba mít na paměti. Vaše oddělení by

našich interních zásadách, které

mimo jiné rádo pozvalo hosty na oběd. NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

Při jednání s veřejnými činiteli se chováme obezřetně

stanovují pravidla týkající se benefitů. Zejména neposkytujeme žádné platby

Protože pravidla pro jednání s

za usnadnění nebo urychlení, tj.

veřejnými činiteli – mezi něž patří i

platby veřejným činitelům, které usnadní nebo urychlí běžné nebo

akademičtí pracovníci univerzit ve vlastnictví státu – jsou obzvláště přísná, požádejte předem o radu

rutinní úřední úkony.

příslušné oddělení Compliance. MŮJ PŘÍSPĚVEK Jsem si vědom toho, že při jednání s veřejnými činiteli existuje zvýšené riziko korupce. Proto se seznámím s aktuálním zněním zvláštních pravidel. Jsem si vědom, že mám povinnost v takových případech konzultovat věc s oddělením Compliance.

4.4 Dary a sociální sponzoring

4.5 Daně a cla

Přijímáme společenské závazky mnoha způsoby

Pečlivě dodržujeme daňové a celní předpisy

FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

FIREMNÍ ZÁSADA

Pokud považuji konkrétní sponzorské

Jako globální společnost jsme si vědomi

opatření za hodné podpory, navážu

své společenské odpovědnosti za

první kontakt s příslušnými odděleními

dodržování povinností v oblasti

příspěvky bez protislužby ze strany příjemce, a sponzorské dary, tj. příspěvky na základě smluvně

společnosti, např. s oddělením

zahraničního obchodu, daní a cel a

dohodnuté protislužby na sociální cíle,

komunikace, vnějších vztahů a

výslovně se hlásíme k dodržování

abychom dosáhli pozitivního dopadu

personálním oddělením.

vnitrostátních i mezinárodních

ve smyslu naší pověsti a vnímání ze

Odpovídáte za zaúčtování některých obchodních transakcí, například režijních nákladů, jako jsou náklady na údržbu, a výrobních nákladů, do zákonem vyžadované účetní závěrky. Jeden projekt na začátku účetního roku překročí určité kontrolní parametry.

předpisů.

Dostanete proto pokyn, abyste provedli

strany veřejností. Abychom se vyhnuli Poskytování darů musí být

střetu zájmů a zajistili standardní

transparentní, tj. účel, příjemce daru a

chování v rámci společnosti, jsou dary

zápis do nákladů na údržbu, přestože MŮJ PŘÍSPĚVEK

se transakce nepochybně týká investice

jeho finanční správa musí být

a sponzorská opatření povoleny pouze v kontextu příslušného právního rámce a v souladu s příslušnými interními pravidly značek a společností ve Skupině.

Navrhuji interní struktury a procesy

v souladu s interními procesy a

tak, aby bylo zajištěno, že daně a cla,

obecnými podmínkami a neiniciuji

které mají být zaplaceny jednotlivými

Zaúčtujte zápis v souladu s požadavky

žádné dary, které by mohly poškodit

společnostmi ve Skupině, byly

zákona. Veškeré obchodní transakce

dobré jméno naší společnosti.

vypočteny správně, včas a v plné výši,

musí být správně vykázány v souladu s

byly uvedeny ve výkazech a odvedeny

obchodním právem a daňovými

příslušným finančním úřadům.

předpisy, protože tyto účetní záznamy

Dary a sponzorská opatření se poskytují pouze v souladu s

a musí být proto považována za

zdokumentovány a ověřitelné. Jednám

PŘÍKLAD

kapitalizované výrobní náklady.

jsou podkladem pro daňové přiznání.

transparentním schvalovacím procesem. Platby nebo nepeněžní

Místní politik vás požádá o peněžní dar

plnění poskytujeme na vědecké,

od vaší společnosti na volební kampaň.

charitativní, kulturní nebo náboženské účely. Dále poskytujeme dary

Žádost odmítněte. Dary mohou být

výhradně institucím, které jsou

poskytnuty pouze po absolvování

uznány jako charitativní nebo daňově

požadovaného schvalovacího procesu.

zvýhodněné.

V tomto konkrétním případě nelze dar schválit, protože interní směrnice

Pokud mám informace o porušování

Chyby v účetnictví by proto mohly vést

daňových a celních předpisů v oblasti

k nesprávnému daňovému přiznání a

mé působnosti, podniknu veškeré

mít závažné důsledky podle daňových a

kroky, abych takovému porušování

celních předpisů pro společnost a

zabránil nebo ho zastavil. Pokud to není

odpovědné zaměstnance.

možné, spojím se s příslušnou kontaktní osobou v daňovém a celním oddělení.

zakazují poskytovat dary politickým stranám, s nimi souvisejícím institucím a politikům.

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

Poskytujeme dary, tj. dobrovolné

PŘÍKLAD

4.6 Ochrana osobních údajů

S osobními údaji zacházíme opatrně

FIREMNÍ ZÁSADA

PŘÍKLAD Plánujete analýzu trhu pro společnost.

Přikládáme velký význam

Analýza zahrnuje sběr a vyhodnocení

zodpovědnému, bezpečnému a

osobních údajů zákazníků. Tato data

transparentnímu nakládání s osobními

by později rádo využilo i jiné oddělení.

údaji. Osobní údaje shromažďujeme,

údajů stanoví, že údaje lze

uchováváme výhradně v souladu s

shromažďovat a zpracovávat pouze z

požadavky právních předpisů.

konkrétního právního důvodu a dotyční

Chráníme osobní údaje zákazníků, zaměstnanců – včetně bývalých

zákazníci o tom musí být vždy náležitě informováni. Kromě toho jako obecná

zaměstnanců a uchazečů – a partnerů,

zásada platí, že osobní údaje mohou

jako jsou dodavatelé a partneři ve

být zpracovávány pouze za účelem,

vývoji.

pro který byly shromážděny. MŮJ PŘÍSPĚVEK

Ujasněte si s nadřízeným nebo s příslušným oddělením pro ochranu

Zachovávám mlčenlivost o osobních

osobních údajů, zda je nutné před

údajích a mé jednání je jasné a

shromážděním osobních údajů získat

transparentní. Ochranu osobních údajů

souhlas zákazníků, jak mají být

začleňuji do svých činností a procesů a

zákazníci informováni a za jakých

zajišťuji bezpečnost všech osobních

podmínek by osobní údaje mohlo

údajů v oblasti mé působnosti.

využít jiné oddělení.

Přijímám odpovědnost a věnuji pozornost bezpečné výměně osobních údajů v celém hodnotovém řetězci. V případě pochybností se obrátím na svého nadřízeného nebo na příslušné oddělení pro ochranu osobních údajů.

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

Příslušné předpisy na ochranu osobních

zpracováváme, používáme a

4.7 IT bezpečnost

4.8 Soulad s předpisy o výrobcích

Zabezpečujeme naše IT systémy

Svými výrobky inspirujeme svět

Respektujeme IT bezpečnost a dodržujeme příslušné předpisy pro bezpečnost informací. Předpisy pro bezpečnost informací poskytují návod pro jednotlivé skupiny zaměstnanců a týkají se všech zaměstnanců.

PŘÍKLAD

FIREMNÍ ZÁSADA

Jste na služební cestě. SIM karta,

Naše výrobky inspirují nespočet lidí

kterou vám dala vaše společnost,

na celém světě. Klademe velký důraz

nemá signál, ale vy potřebujete

na shodu a bezpečnost našich

poslat důvěrný dokument

výrobků. Jsme povinni zajistit, aby

nadřízenému. Kavárna, kde sedíte,

byla, pokud možno vyloučena rizika

nabízí bezplatnou nešifrovanou Wi-Fi

pro zdraví, bezpečnost, životní

síť.

prostředí a majetek našich zákazníků

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Ve své každodenní práci pečlivě dodržuji všechna příslušná pravidla. Stanovuji si realistické cíle. Pokud dojde ke střetu cílů, má shoda našich výrobků vždy nejvyšší prioritu, bez ohledu na časový tlak nebo náklady. Proto přijímám naše stanovené procesy

nebo třetích osob, která vyplývají z MŮJ PŘÍSPĚVEK

Při používání veřejné Wi-Fi sítě buďte velmi opatrní. Při používání

používání těchto výrobků.

Seznámím se s příslušnými předpisy o

nechráněného připojení hrozí únik

V souladu s právními předpisy

nich uvedená. Jako součást řetězce IT

dat, přestože jsou naše datové přenosy chráněny prostřednictvím

bezpečnosti přispívám aktivně tím, že

VPN, virtuální privátní sítě.

IT bezpečnosti a dodržuji pravidla v

a neustále je vylepšuji. Společně odhalujeme a odstraňujeme nedostatky v procesech, abychom splnili všechny závazné povinnosti. V případě

vyvíjíme naše výrobky v souladu s

jakýchkoli dotazů nebo pochybností

nejmodernějšími technologiemi,

týkajících se shody výrobků se obrátím

přičemž zohledňujeme další závazné

se mám vždy na pozoru a dbám na to,

povinnosti, jako jsou dodatečné

aby mé základní dovednosti v oblasti

bezpečnostní požadavky vyplývající ze

IT bezpečnosti byly vždy aktuální.

stavu vědeckého poznání. To je

na svého nadřízeného nebo na tým PCMS.

PŘÍKLAD

systematicky zajišťováno prostřednictvím zavedených struktur a stabilních procesů. Jakmile jsou

Zákazník ohlásí, že operační systém v

naše výrobky uvedeny na trh, jsou

jeho vozidle zkolaboval. Nejste si jisti,

neustále monitorovány v terénu, aby

zda je to způsobeno chybou obsluhy na

bylo možné v případě možného

straně zákazníka nebo poruchou

nedostatku shody okamžitě zahájit

softwaru.

příslušná opatření. V tomto ohledu Řiďte se příslušnými procesy a problém

neděláme žádné kompromisy.

neprodleně nahlaste odpovědným pracovníkům, aby ho bylo možné objasnit a zahájit kroky, které mohou být na základě známých skutečností nezbytné. 49

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

FIREMNÍ ZÁSADA

4.9 Ochrana životního prostředí

Přijímáme odpovědnost ve vztahu k životnímu prostředí a trvalé udržitelnosti FIREMNÍ ZÁSADA

MŮJ PŘÍSPĚVEK

Jako globální podnikatelský subjekt

Při své práci dbám na ochranu

odpovídáme za ekologičnost a

životního prostředí a hospodárně a

udržitelnost našich výrobků,

efektivně využívám zdroje a energii.

provozoven a služeb. Naše společnost

Dbám na to, aby mé činnosti měly co

usiluje o to, aby byla globálním

aby byly v souladu s předpisy a

vzorem v oblasti ochrany životního

nařízeními v oblasti ochrany životního

prostředí. Zaměřujeme se na

prostředí.

ekologicky šetrné, pokročilé a účinné technologie, které uplatňujeme v PŘÍKLAD

průběhu celého životního cyklu našich výrobků. Již od počátečních fází vývoje a výroby dbáme na to, abychom

Všimnete si, že nádrž v jedné z hal

pečlivě hospodařili s přírodními zdroji,

netěsní a na podlahu vytéká velké

neustále snižovali dopad na životní

množství kapaliny používané ve

prostředí a dodržovali předpisy a

výrobním procesu. Zdá se, že nikdo jiný

nařízení v oblasti ochrany životního

si úniku nevšiml, a vy se obáváte, že by

prostředí.

mohla vytéct celá nádrž. Okamžitě informujte některého z

Kromě toho neustále přehodnocujeme

odpovědných zaměstnanců a

ekologičnost výrobků a výrobních

upozorněte na problém. Nespoléhejte

procesů a v případě potřeby je

na to, že únik nahlásí někdo jiný.

optimalizujeme. Jsme odpovědným členem společnosti a partnerem pro politiky. Snažíme se s těmito aktéry vést dialog o budoucích koncepcích mobility a o utváření ekologicky udržitelného rozvoje.

NAŠE SPOLEČNOST JE DOBRÝM OBČANEM

nejmenší dopad na životní prostředí a

poskytovatelem udržitelné mobility a

PODPORA Nabízíme podporu při jednání souvisejícím s Etickým kodexem.

PREVENCE NESPRÁVNÉHO CHOVÁNÍ, KONTAKTNÍ MÍSTA A SYSTÉM PRO

Můžeme uvést své jméno nebo

OZNAMOVÁNÍ NEKALÝCH PRAKTIK

můžeme věc nahlásit anonymně. Jsme si vědomi, že Whistleblower Systém

Náš Etický kodex poskytuje závazný

koncernu Volkswagen odpovídá za

rámec pro čestné jednání a dodržování

prošetřování hlášení týkajících se

pravidel v rámci naší Skupiny. Jako

Závažných porušení předpisů.

zaměstnanci Skupiny jsme povinni dodržovat zásady našeho Kodexu,

Závažným porušením předpisů je

abychom předcházeli Porušování

porušení našich etických hodnot

předpisů a zabránili tak poškozování

stanovených v Etickém kodexu. Stejně

společnosti. Porušování právních

tak se za Závažné porušení předpisů

předpisů a interních zásad bude vždy

považuje i porušení právních předpisů

okamžitě vyšetřováno. V závislosti na

PODPORA

a nařízení, které může významně

závažnosti porušení to může mít pro

ovlivnit pověst nebo finanční zájmy

dotčené zaměstnance disciplinární,

společnosti. Ve všech ostatních

občanskoprávní nebo trestněprávní

případech bychom měli nejprve

důsledky. Prokázané pochybení může

požádat o radu svého nadřízeného,

mít také dopad na odměňování. Proto

personální oddělení nebo oddělení

se v případě jakýchkoli otázek či

Compliance.

pochybností nebo v případě podezření na porušení interních či externích

Vedoucí pracovníci mají zvláštní

předpisů okamžitě obracíme na svého

postavení, kdy působí jako vzor.

nadřízeného nebo vyhledáme odbornou

Rozhodnutí, která činí za společnost,

radu. Personální oddělení a zástupci zaměstnanců jsou připraveni poskytnout podporu. Můžeme se také

musí vždy zohledňovat hodnoty a

Diskriminace těchto osob je sama o sobě

Potenciální porušení Etického kodexu pro

pravidla koncernu. To zahrnuje

považována za Závažné porušení předpisů.

obchodní partnery, včetně závažných rizik, porušování lidských práv a porušování předpisů

okamžité nahlášení Důvodného

kdykoli obrátit na Compliance Officera společnosti nebo poradenskou službu oddělení Compliance na:

podezření na konkrétní náznak

Whistleblower Systém zároveň chrání zájmy

v oblasti životního prostředí ze strany přímých i

existence Závažného porušení

Dotčených osob. Pro ně platí presumpce

nepřímých dodavatelů lze rovněž nahlásit

předpisů.

neviny, dokud se porušení neprokáže. Práce

Ústřední kanceláři pro vyšetřování.

Whistleblower Systému je založena na E-mail: compliance@vwfs.com Kromě toho můžeme podat hlášení týkající se Porušení předpisů prostřednictvím Whistleblower Systému koncernu Volkswagen. 53

Účelem Whistleblower Systému je

jednotných postupech a důvěrném, odborném

chránit naši společnost,

zpracování oznámení. Zneužití Whistleblower

oznamovatele a všechny osoby,

Systému však není tolerováno a bude

které přispívají k vyšetření a

odpovídajícím způsobem disciplinárně

ukončení pochybení.

potrestáno. 54

Whistleblower Systém můžeme kontaktovat prostřednictvím následujících kanálů: Skupinový Whistleblower Systém Kontaktní údaje Kanceláře pro vyšetřování: Mimo to máme k dispozici zkušené externí právníky, kteří působí jako neutrální

Poštovní adresa:

VW FS (ED-ELC) Gifhorner Str. 57 38112 Braunschweig Německo

VW AG (Investigation Office) Brieffach 1717 38436 Wolfsburg Německo

ombudsmani. Jako právníci mají za úkol přijímat oznámení o možném porušení právních předpisů, interních pravidel nebo o jiném jednání poškozujícím koncern Volkswagen. V případě potřeby, a pokud je totožnost oznamovatele známa, navazují přímý kontakt, pokud potřebují zpětnou vazbu. Po dokončení příprav předají ombudsmani veškeré informace dohodnuté s oznamovatelem – anonymně, pokud si to oznamovatel přeje – do Skupinového

+ 800 444 46300 + 49 5361 946300 + 49 531 212 899786 io@volkswagen.de investigation@vwfs.com indication@vwfs.com

E-mail:

Whistleblower Systému k dalšímu řešení.

Kontaktní údaje na ombudsmany: Online: https://www.ombudsmen-of-volkswagen.com

Případné další informace o Skupinovém Whistleblower Systému koncernu

Online reportingová kanál: https://www.bkms-system.com/vw (tento kanál lze využít také pro anonymní hlášení)

Volkswagen, o ombudsmanech a o příslušném externím reporting89ovém kanálu jsou k dispozici na https://www.volkswagenag.com/en/ group/compliance-and-risk-management/whistleblowersystem.html.

Office Space, ED-ELC Käferweg 3, Building B7 EG

Osobně:

PODPORA

Hotline 24/7 :

Vzal jsem v úvahu všechny relevantní otázky a řádně je zvážil? (test obsahu)

Pokud si kdykoli nejsem jistý, zda je mé chování v souladu se zásadami uvedenými v našem Etickém kodexu, měl bych si položit následující otázky:

Jsem si jistý, že mé rozhodnutí je v mezích zákonných a firemních požadavků? (test zákonnosti)

Budu si stát za svým rozhodnutím, když bude odhaleno? (test dohledu)

Jsem pro to, aby se o všech podobných případech rozhodovalo v celé firmě stejně? (test univerzálnosti)

Budu si stále myslet, že mé rozhodnutí je správné, když ho společnost bude muset veřejně odůvodnit? (test veřejnosti)

Přijal bych své vlastní rozhodnutí, kdyby se mě týkalo? (test zapojení)

Co by na mé rozhodnutí řekla moje rodina? (druhý názor)

Pokud jsou mé odpovědi na otázky 1–6 „ano“ a odpověď na otázku 7 je kladná, je velmi pravděpodobné, že mé chování je v souladu s našimi zásadami. Pokud některé otázky zůstávají nezodpovězené nebo mám pochybnosti, měl bych se obrátit na některé z kontaktních míst uvedených v této kapitole.

SUPPORT

VLASTNÍ TEST PRO ROZHODOVÁNÍ