Medewerkers leggen hun vakantie vast met de self service Vakantie en buitengewoon verlof aanvragen. U bepaalt als leidinggevende zelf of u de aanvragen wilt fiatteren, dat doet u met de self service Vakantie goedkeuren aan- of uitzetten. Goedkeuring uitzetten betekent dat alle vakantieaanvragen van uw medewerkers direct in het systeem worden geregistreerd.
Medewerkers kunnen er in overleg met u voor kiezen hun vakantie-uren niet te registreren. Zij ontvangen aan het begin van het jaar wel gewoon een vakantiekaart met hun vakantie-aanspraak, waarvan de collectieve vakantie-uren zijn afgetrokken. Zij behouden tevens het recht om vakantie als bron in te zetten in het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, maar verder registreren zij geen vakantie, terwijl zij die wel opnemen. Hun vakantiesaldo wordt vervolgens op de laatste dag van het jaar automatisch op nul gezet. Op 1 januari krijgen zij een nieuwe vakantiekaart en begint de cyclus opnieuw. Zij leggen hun keuze vast met de self service Vakantieregistratie aanof uitzetten. U moet dit als leidinggevende altijd accorderen. Let op: externe subsidieverstrekkers stellen tijdregistratie verplicht en daarmee vakantieregistratie ook. De medewerker die geen vakantie registreert en in een lopend kalenderjaar gaat tijdschrijven, is verplicht zijn vakantie met terugwerkende kracht vanaf 1 januari van dat jaar in te voeren met de self service Vakantie en buitengewoon verlof aanvragen.
De VU is wettelijk verplicht de vakantie-uren die een medewerker niet opneemt, te verrekenen in een schuld. Dit bedrag staat op de balans van de eenheid als geld dat niet mag worden besteed aan het primaire proces.
VU IS VERDER KIJKEN - 21
4. VAKANTIE, VERLOF EN KEUZEMODEL
U als leidinggevende stimuleert dat medewerkers hun vakantie-uren opnemen in het jaar dat zij ze opbouwen. Ten eerste zijn medewerkers fitter en beter gemotiveerd als zij zo nu en dan rust nemen en ten tweede voorkomt het stuwmeren aan vakantieuren. Niet opgenomen vakantie-uren drukken namelijk negatief op de begroting van uw afdeling. Daarom is een eventueel stuwmeer aan vakantie-uren vast onderdeel van het jaar- en beoordelingsgesprek. Soms is het echter onmogelijk vakantie te nemen. In dat geval kunt u de medewerker adviseren een deel van zijn vakantie-uren in te zetten in het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voor een sabbatical. Op VUnet vindt u hierover meer informatie. De medewerker gebruikt hiervoor de self service Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden selectie maken.