BELONING
3.MEDEWERKERS BEGELEIDEN
Bovenop het salaris kan een medewerker een extra financiële beloning krijgen. De VU kent de volgende vormen van beloning: • Periodiek Na twaalf maanden goed functioneren wordt het salaris met een periodiek verhoogd tot het maximum van de huidige salarisschaal is bereikt. U heeft de mogelijkheid een extra periodiek toe te kennen indien de medewerker langdurig bovenmatig heeft gepresteerd en u hem in het jaar- en beoordelingsgesprek positief heeft beoordeeld. • Gratificatie De gratificatie of bonus is een eenmalige extra beloning voor incidentele uitzonderlijke prestaties. Dit betreft altijd een bruto bedrag. • Toelage De toelage heeft veelal een tijdelijk karakter. De VU kent verschillende soorten toelagen, bijvoorbeeld de waarnemingstoelage voor een medewerker die langdurig een collega van een hoger functieniveau vervangt. Een ander voorbeeld is de arbeidsmarkttoelage voor medewerkers met een schaarse en specifieke expertise, of een functioneringstoelage. Iedere toelage kent eigen voorwaarden; zie VUnet. De medewerker legt de extra beloning vast met de self service Arbeidsovereenkomst wijzigen. U accordeert als leidinggevende de mutatie. Enige uitzondering hierop is de gratificatie of bonus. Die vraagt u als leidinggevende aan via de HRM Servicedesk. Naast een beloning in geld kunt u uw waardering voor buitengewone prestaties ook uiten door de medewerker een opleiding, cursus of coachingstraject aan te bieden. U kunt met de P&O-adviseur van uw eenheid overleggen wat een passende beloning is.
Voor een gepaste beloning kunt u altijd uw P&O-adviseur raadplegen. Voor een extra beloning is, net als bij andere wijzigingen met financiële en/of rechtspositionele gevolgen, een fiat van uw eigen leidinggevende nodig.
WIJZIGING KOSTENVERDELING
Het kan voorkomen dat u het salaris van een medewerker vanaf een bepaald moment wilt financieren uit een ander budget of (tijdelijke) projectgelden. Die wijziging kunt u op twee manieren doorvoeren. Veranderen alleen de doorbelastinggegevens, dan gebruikt u de self service Verdeling salariskosten wijzigen. Gaat de wijziging van de salariskostenverdeling gepaard met wijzigingen van de arbeidsovereenkomst, dan initieert de medewerker dit met de self service Arbeidsovereenkomst wijzigen. Zodra u om goedkeuring wordt gevraagd, kunt u in deze self service de salariskostenverdeling aanpassen.
16 - HRM-GIDS VOOR LEIDINGGEVENDEN