How to: KIS-SIC

HOW TO

Sinds 2 oktober 2021 kan je als internationaal opererende ondernemer 22 types van douanevergunningen digitaal aanvragen en hun status opvolgen via het EU Trade Portal van de Europese Commissie. In principe zou het mogelijk zijn om via dit EU-portaal zowel nationale als grensoverschrijdende vergunningen aan te vragen. Toch laat de Belgische douaneoverheid via dit portaal enkel de aanvraag van grensoverschrijdende vergunningen toe. Voor de gedigitaliseerde aanvraag van nationale vergunningen ontwikkelde de Belgische douaneoverheid een apart klanteninformatiesysteem: KIS-SIC.

Wat is de KIS-SIC?

De benaming KIS-SIC staat voor Klanten Informatie Systeem - Système d’Information des Clients. Via deze toepassing wordt het volledige afgifteproces van douane- en accijnsvergunningen geautomatiseerd en het beheer van vergunningen gecentraliseerd en vereenvoudigd.

Stapsgewijze uitrol In de eerste versie van KISSIC – beschikbaar via het My MinFin-portaal – kunnen operatoren online hun aanvraag goedgekeurde plaats indienen. Dit gebeurt via een dynamisch formulier waarin enkele velden automatisch worden ingevuld, zoals maatschappelijke zetel en EORI-nummer. Een operator kan een aanvraag op elk moment opvolgen en raadplegen, waarbij hij ook op de hoogte wordt gehouden van elke belangrijke statuswijziging.

Stapsgewijs zullen ook andere vergunningen toegevoegd worden, tot wanneer alle nationale douane- en accijnsvergunningen online aangevraagd kunnen worden. Een andere belangrijke troef wordt de mogelijkheid voor binnenlandse operatoren om via het KIS-SIC-portaal een EORI-nummer aan te vragen, dat tegelijk onmiddellijk geregistreerd wordt. Momenteel wordt ook bekeken of KIS-SIC ingezet kan worden voor andere verplichte formaliteiten en formulieren in het kader van douane- en/of accijnsvergunningen, zoals een stookaangifte of het indienen/opladen van een aanzuiveringsafrekening.

Wat brengt de toekomst? In de toekomst wordt het portaal verder uitgebreid met enkele andere nuttige functionaliteiten, zoals het stopzetten van een aanvraag en het intrekken of verlengen van een vergunning. Binnenkort zal een operator bij een wijziging of verlenging van een vergunning (die al met KIS-SIC werd afgeleverd) een vooraf ingevuld formulier ontvangen, wat een aanzienlijke tijd- en efficiëntiewinst oplevert. Daarnaast zal in de toekomst ook het veld AEO automatisch ingevuld worden.

Naar een vereenvoudigd beheer van vergunningen De lancering en uitrol van het KISSIC-portaal zijn een belangrijke stap voorwaarts in een gecentraliseerd en vereenvoudigd beheer van douane- en accijnsvergunningen. In het tabblad ‘Vergunningen’ vindt een operator alle vergunningen terug die met KIS-SIC afgeleverd werden. Na verloop van tijd zal hij hier dus een volledig overzicht van zijn vergunningen terugvinden. Dankzij het centraliseren van alle info in één portaal wordt het afgifteproces van vergunningen in elk geval heel wat transparanter. ◀

Meer informatie

over het EU Trade Portal en KIS-SIC vind je op de website van de FOD Financiën.

Ben je als ondernemer internationaal actief?

Dan is een degelijke basiskennis van douanetermen en -technieken een absolute must! Via de Customs Academy van Voka – KvK Limburg raak je op een gestructureerde en praktische manier wegwijs in douanereglementeringen en -voorschriften. Maak zelf jouw keuze uit een brede waaier van boeiende douanethema’s!

Programma en inschrijven: