How to: Bill of Lading

HOW TO

De voorwaarden voor het vervoer van goederen over zee worden vastgelegd in de Bill of Lading (B/L), ook wel cognossement genoemd. Dit document vervult verschillende functies. Op de klassieke Bill of Lading bestaan varianten.

Wat is de Bill of Lading?

De Bill of Lading (B/L) is een officieel verschepingsdocument dat de eigenaar van een zeevrachtlading aangeeft. Op dit document staat aangeduid waaruit de lading bestaat, van en naar welke haven er verscheept wordt, en wie de afzender en ontvanger is. De bezitter van de B/L kan beschikken over de lading. Een B/L kan worden aangeduid als ‘overdraagbaar’. Dit houdt in dat de eigendom van de goederen van de ene partij op de andere kan worden overgedragen tot aan de aflevering. Wat is het verschil tussen de Bill of Lading en de Sea Waybill? De B/L fungeert ook als een ontvangstbewijs en als bewijs van de vervoerovereenkomst. Bij schade aan of verlies van de goederen dient de B/L als bewijs bij het vaststellen wie daarvoor aansprakelijk is, en wat de omvang van die aansprakelijkheid is. Vooral de status van waardepapier maakt de originele B/L anders dan andere vervoerdocumenten.

Een Sea Waybill - zeevrachtbrief - heeft deze status niet, terwijl het wel de functies van ontvangstbewijs en bewijs van de vervoerovereenkomst deelt. Dit document is niet verhandelbaar en heeft alleen betrekking op de relatie tussen afzender en vervoerder (en de geadresseerde).

Essentieel te vermelden gegevens De afzender bepaalt welk type vervoerdocument hij van de vervoerder verlangt. Vervolgens geeft de vervoerder het verzochte document uit. Daarbij moet de afzender de informatie verschaffen die in de B/L moet worden opgenomen. Dat zijn vooreerst de merken, het getal, de hoeveelheid of het gewicht van de goederen, en de uiterlijke staat daarvan.

Overige zaken zijn: ▸Gegevens over de afzender en ontvanger ▸De laadhaven en plaats waar de lading van de verlader aan de vervoerder wordt overgedragen ▸De loshaven en eindbestemming of plaats van levering ▸De naam en het reisnummer van het schip ▸Het containernummer ▸Een beschrijving van de lading ▸De handtekening van de vervoerder en zijn eventuele opmerkingen.

Varianten op Bill of Lading Naast de originele B/L bestaan er in de praktijk enkele varianten, zoals de Express (Release) Bill of Lading en de Telex Release.

Bij de eerste variant drukt de vervoerder op verzoek van de afzender de originele (papieren) B/L niet af, maar deelt hij een digitale kopie met de afzender. Bij de Telex Release geeft de afzender de vervoerder opdracht de lading op de plaats van bestemming vrij te geven zonder dat de originele B/L getoond hoeft te worden. Tegen voldoening van alle openstaande kosten geeft de afzender de surrendered B/L terug aan de vervoerder. Deze stuurt vervolgens een Telex Release - een elektronisch bericht - naar zijn agent in de bestemmingshaven met het bericht dat de originele B/L surrendered is, en dus niet getoond hoeft te worden. ◀

Wil je een duidelijk overzicht van welke transportdocumenten noodzakelijk zijn voor een vlot internationaal transport?

Schrijf dan nu in voor de opleiding ‘Transport: aansprakelijkheid en documenten’ van Voka – KvK Limburg. Tijdens deze compacte studienamiddag passeren alle relevante documenten de revue.

Meer info en inschrijven via: