Veelgestelde vragen over telewerken op een rijtje

Tijdens de Coronacrisis werken we anders. Misschien heb je dit als werkgever wel vooraf voorzien, misschien ook niet. SD WORX geeft een antwoord op enkele veelgestelde vragen.

HOE TEKEN JE DE VOORWAARDEN EN SPELREGELS VOOR OCCASIONEEL TELEWERK UIT?

Indien je als werkgever nu tijdelijk telewerk organiseert in het kader van de corona-crisis, dan is het belangrijk een bijlage bij de arbeidsovereenkomst te voorzien. In deze bijlage kan je de concrete afspraken met je werknemer vastleggen.

Deze afspraken moeten op zijn minst over volgende items handelen: • de bereikbaarheid van de werknemer; • de eventuele terbeschikkingstelling door de werkgever van de nodige apparatuur en technische ondersteuning; • de eventuele vergoeding van kosten verbonden aan dit telewerk.

We verwachten dat occasioneel telewerken naar aanleiding van Corona, meer en meer ingeburgerd zal geraken. Gaan je collega’s nog aanvaarden dat iemand met een verkoudheid naar kantoor komt? Zal een zieke collega zelf dit risico nog willen nemen? Je kan deze periode dan ook best gebruiken om een kader uit te werken voor telewerk in je organisatie. SD Worx adviseert om de voorwaarden en spelregels van het occasioneel telewerk op ondernemingsniveau vast te leggen. Dit hoeft niet in het arbeidsreglement, maar kan ook in een policy. Hierdoor kan je in de toekomst sneller ageren indien occasioneel thuiswerk zich opdringt. Deze richtlijnen kunnen gerust wat verder gaan dan de verplichte spelregels die hierboven vermeld zijn.

Omschrijf de functies en/of activiteiten die wel/niet in aanmerking komen voor telewerk; • omschrijf zo concreet mogelijk de verschillende situaties waarvoor een werknemer occasioneel telewerk kan aanvragen; • voorzie een aanvraag- en goedkeuringsprocedure. Liefst schriftelijk of elektronisch; • voorzie objectieve redenen/motieven die je kan aanwenden bij weigering (impact op arbeidsorganisatie of bij misbruik); • maak duidelijke afspraken rond bereikbaarheid en beschikbaarheid van de telewerker, de eventuele kostenvergoedingen, de eventuele terbeschikkingstelling van apparatuur en bijhorende (technische) ondersteuning.

Wanneer telewerk in je onderneming al ingeburgerd is, zullen de bestaande richtlijnen ook op de occasionele telewerkers toegepast kunnen worden. Het is dan van belang de verschillende situaties te omschrijven waarvoor een werknemer occasioneel telewerk kan aanvragen.

Willen jouw werknemers hier gebruik van maken? Kan dat zomaar? En wat met de andere vragen die rijzen? Is de werkgever verplicht een vergoeding te betalen?

MOET JE ALS WERKGEVER EEN ONKOSTENVERGOEDING BETALEN AAN DE OCCASIONELE TELEWERKER?

In normale omstandigheden moet de werkgever geen onkostenvergoeding betalen bij occasioneel telewerk. Werkgevers die toch een vergoeding willen voorzien voor werknemers die extra kosten maken, kunnen onder meer beroep doen op volgende (para)fiscaal vrijgestelde forfaits: • 20 EUR/maand voor professioneel gebruik van de eigen computerinstallatie (PC/laptop, printer, …) • 20 EUR/maand voor professioneel gebruik van het eigen internet. Opletten voor dubbel gebruik! Een globale kostenvergoeding waarin al een deel voorzien is voor thuiswerk, dekt de extra kosten mogelijk al.

IS DE TELEWERKER GEDEKT VOOR EEN "ARBEIDSWEGONGEVAL" BIJ HET HALEN VAN EEN BROODJE?

Een ongeval is een arbeidsongeval wanneer het is overkomen door en tijdens de uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Een telewerker vult meestal vrij zijn arbeidstijd in. Het telewerk wordt verricht in de woning van de telewerker of een bewoond lokaal. Hierdoor is de grens tussen werk en privé dikwijls moeilijk te trekken. Voor een telewerker is het bijgevolg niet eenvoudig om te bewijzen dat hij aan het werk was wanneer het ongeval zich voordeed.

Sinds 27/01/2019 zijn telewerkers opgenomen in de Arbeidsongevallenwet: 1. Deze Arbeidsongevallenwet is van toepassing op zowel het structureel als het occasioneel telewerk. 2. Om de bewijslast inzake arbeidsongevallen voor de telewerker te verminderen, werd een vermoeden van uitvoering van de arbeidsovereenkomst ingevoerd. Dit vermoeden is beperkt in ruimte en tijd: de telewerkovereenkomst moet de plaats(en) en periode van het telewerk bevatten. Zonder vermelding van plaats gelden de normale bewijsvoeringsregels. Zonder vermelding van periode, dan geldt dit vermoeden tijdens de kantooruren. 3. Tenslotte wordt het risico op een "arbeidswegongeval" ook voor telewerkers gedekt. Het traject van de woonplaats van de telewerker naar de opvangplaats of school van zijn kinderen is gelijk met een arbeidsweg indien de telewerker thuis werkt. Ook de weg van de woonplaats van de telewerker naar de plaats waar hij luncht of boodschappen doet, en omgekeerd, wordt gelijkgesteld met de arbeidsweg.

SD WORX heeft een handig E-book dat je gratis kan downloaden op https:// go.sdworx.com/nl/ebook-telewerkendownload. Hierin vind je niet alleen het juridisch kader, maar ook enkele praktische tips om deze manier van werken succesvol uit te rollen in jouw organisatie.

Q&A SD WORX

DE IMPACT VAN HET CORONAVIRUS: ALLE INFO VOOR JOU ALS WERKGEVER EN JE WERKNEMERS

HTTPS://WWW.SDWORX.BE/NL-BE/THEMA/CORONAVIRUS-IMPACT-VOOR-WERKGEVERS-EN-WERKNEMERS

• MOET IK EEN VERGOEDING BETALEN AAN DE TELEWERKERS? • M O E T J O U W L O O N B E TA L E N ? • WAT MET UW INTERNATIONALE WERKNEMERS? • KUNNEN WE TEN ALLEN TIJDE WERKNEMERS TERUG AAN HET WERK ROEPEN? • …

HOE BLIJF JE OP DE HOOGTE VAN DE LAATSTE ONTWIKKELINGEN? FOD WERKGELEGENHEID. HTTPS://WERK.BELGIE.BE/NL/NIEUWS/UPDATE-CORONAVIRUS-PREVENTIEMAATREGELEN-EN-ARBEIDSRECHTELIJKE-GEVOLGEN

SOCIALE VERKIEZINGEN UITGESTELD TOT NA DE ZOMER

Er is consensus bereikt bij de sociale partners over het uitstel van de verkiezingen,” bevestigt Jan Vanthournout, specialist sociaal overleg bij SD Worx. “Concreet wordt dan de kieskalender bevroren en verdergezet op een later tijdstip. Dit kan bij volmachtbesluit door minister van Werk Muylle geregeld wor den. Mogelijk worden alle kiesprocedures stilgelegd vanaf dag X + 36, in alle sectoren. Een nieuw KB kan de wet op de sociale verkiezingen wijzigingen zonder het parlement te raadplegen; zo kan het uitstel wettelijk geregeld worden voor alle sectoren. Zolang dit besluit niet gepubliceerd is, adviseren we de voorbereidingen verder te zetten, vanuit de veronderstelling dat de sociale verkiezingen normaal zullen doorgaan. Ook adviseren we om in overleg met de sociale partners de praktische organisatie van de verkiezingen te herdenken in het kader van de corona-crisis.” De specialist vervolgt: “Deze crisistijd vereist speciale maatregelen, ook voor het bijeenroepen van de ondernemingsraad (OR): eigenlijk moet die ‘in levende lijve’ doorgaan, maar we gaan ervan uit dat vandaag nie mand problemen gaat hebben met een virtuele vergadering via conference call of video-conferencing.”

BRON: SD WORX