Page 1

1. Área Almoxarifado Central

2. Missão da Área Prestar assistência ás áreas e manter a integridade física dos materiais em estoque, serviços de recebimento, armazenagem e distribuição com dignidade e eficiência.

3. Execução e Controle dos Processos de Gestão O serviço de Almoxarifado busca atender às necessidades internas e externas com relação, aquisição, recebimento físico e armazenamento dos diversos materiais a serem utilizados na Empresa, tais como material de escritório, de gêneros alimentícios, de informática, material de limpeza, de manutenção, de escritório, entre outros.

4. Fluxograma

Sede social Ed. Carton CBI

Delegacias Escritórios

Requisição On-line Datasul

Unidades Recreativas de Lazer

Restaurante Sede Social

Solicitação por E-mail

Almoxarifado Central


5. Procedimento PEDIDOS – PROCESSO ATUAL  Tipos de Pedidos 

Requisição on-line - sistema Datasul

Formulário de Requisição Mod. G078

 Clientes 

Urls

Restaurante Sede

Delegacias / Escritórios

Sede Social

CBI

Ed. Carton

 Processo Atual 1. Atendimento Requisição: 

O usuário que necessita da mercadoria faz uma requisição de material on-line no sistema Datasul para o Almoxarifado Central, na primeira tela vem com o Estabelecimento da unidade - alterar para o estabelecimento 101.

No caso das URLS a solicitação é feita por e-mail, através do Formulário de Requisição Mod. G078.

As requisições somente serão atendidas se devidamente aprovadas pelo Gestor ou Responsável da unidade.

Após aprovação o Almoxarifado lista, imprime as requisições e e-mail, separa o material.

Caso o Depósito não tenha mercadoria suficiente para atender a necessidade, o saldo da requisição de material fica pendente no sistema e quando esse saldo for atendido gerará um novo pedido para a quantidade restante.

Após a separação o Almoxarifado baixa a requisição, através do programa PD4000 faz a implantação de pedidos e o faturamento de pedidos programa FT4002.

Material de pequeno porte e volume é enviado via malote para as URLS, CBI, Delegacias e Escritórios, mercadoria de grande porte e peso, fazemos programação de viagem no sistema de logística.

Material solicitado pela Sede Social é entregue duas vezes na semana na terça feira e na sexta feira.

Almoxarifado Central emite Recibo série 4 natureza da operação 5949 Simples Remessa para as (UNIDADES) que não possuem Estoque ou Recibo série 4 natureza da operação 5557 de Transferência as unidades que possuem Estoque(URLS).

Recibo – Documento Substitutivo da Nota Fiscal, exclusivamente dentro do Estado de São Paulo. Regime Especial – Processo DRT -1- 99253-1969.

Exceto URL de Areado e Poços de Caldas, por serem fora do estado, emitimos Nota Fiscal de Simples Remessa natureza da operação 6949 série 2 e Nota Fiscal de Transferência natureza da operação 6557 série 2.

Obs: Natureza de operação 5949 e 6949 recibos e notas fiscais de simples remessa, não dar entrada no sistema.

Natureza de operação 5557 e 6557 transferências, entrarem com o recibo e a notas fiscais no sistema datasul para atualizar o estoque e suas obrigações fiscais.

Almoxarifado  

agora sim legenda do almoxarifado

Advertisement