JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika
ESITYSLISTA 6/2023
Tiistai 12.12.2023 klo 18.00
Klo 16.30 saunat lämpimänä ja tarjoilua päärakennuksen ruokasalissa
Paikka Leiriniemi, Kalarannantie 3, 04530 Ohkola ____________________________________________________________________ §
Liite
Asia
Sivu
65 § 66 §
KOKOUKSEN AVAUS 125 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS....................................................... 125
67 §
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ………………………………………………..126
68 §
ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA........................................................................................... 126
69 §
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN................................................................................ 126
70 § (liite)
KIRKON REMONTIN HANKESUUNNITELMA.....................................................................127
71 § (liite)
HINNASTOT 2024 TALOUSARVIOON.....................................................................................129
72 § (liite)
JÄSENEN NIMEÄMINEN UUDENMAAN KEHITYSVAMMAISTYÖN JOHTOKUNTAAN...........130
73 § (liite)
VUODEN 2024 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2024 - 2026 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA..............132
74 § (liite)
LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ.............................................................................................134
75 § (liite)
HAUTAUSMAAN HOITOSUUNNITELMA..............................................................................135
76 § (liite)
HAUTAUSMAAKAAVA...............................................................................................................137
77 § (liite)
DIAKONIAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN..............................................................138
78 § (liite)
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN..................139
79 §
TIEDOKSI.......................................................................................................................................141
80 §
VALITUSOSOITUS.......................................................................................................................142
81 §
KOKOUKSEN PÄÄTÖS...............................................................................................................142
Henry Berg kirkkovaltuuston puheenjohtaja
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO
sivu 2
ESITYSLISTA 6/2023
Aika
Tiistai 12.12.2023 klo 18.00
Paikka
Leiriniemi, Kalarannantie 3, 04530 Ohkola
Päätöksentekijät
Klo 16.30 saunat lämpimänä ja tarjoilua päärakennuksen ruokasalissa
Berg Edry Fast Graeffe Graeffe Haaparanta Hongisto Karenius Karjalainen Kekäläinen Ketomäki Koskinen Kosonen Kuusela Kuusisto Lappalainen Lavanko Lintula Luuk Majola Marttila McLoughlin Niiranen Noso Oksanen Pasanen Porkka Riihimäki Sihvola-Rauttu Tolonen Tuominen Vakkuri Virkki
Henry (pj.) Tarja Anni (POISSA) sij. Matti Auranen Hanna Petri Satu Tuulia (POISSA) sij. Merja Kytölä Nea Aimo Arvi Jaakko Jonna Marja Jaakko Tuija Esko Paula Tiia (POISSA) sij. Ida Toni Pentti (POISSA) sij. Sari Sillanmäki-Kuokkanen Seán Erno Marja Kaija Päivi Jouko Esa Terttu Erkki Satu Mirja Jukka (vpj.)
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023 Muut osallistujat
pvm 12.12.2023
Hietala Kari J. Koivisto Mikael Koivisto Vesa Luuk Pekka Maininki Julian Niemelä Luke Sorjonen Anu
sivu 3
talousjohtaja kn edustaja kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra kn edustaja nuorten vaikuttajaryhmän edustaja nuorten vaikuttajaryhmän edustaja seurakuntapastori, sihteeri
Allekirjoitukset
____________________________ Henry Berg puheenjohtaja
_______________________ Anu Sorjonen sihteeri
Pöytäkirjan tarkastus
Järvenpäässä
Järvenpäässä
Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen
/
2023
/
2023
_________________________
__________________________
Nea Karenius
Erno Niiranen
Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla www.jarvenpaanseurakunta.fi 5.12.2023 – 16.1.2024. Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä seurakunnan kotisivuilla www.jarvenpaanseurakunta.fi 13.12.2023 – 16.1.2024 sekä pöytäkirja on liitteineen luettavissa ajalla 13.12.2023 – 16.1.2024 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa:
Hanna Warro hallintosihteeri
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 4
Kirkkovaltuusto 12.12.2023 §§ 65–66 65 §
KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo… Alkuhartauden pitää valtuustoryhmä Kirkkodemarit ja Sitoutumattomat.
66 §
KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 § mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty valtuutetuille ja muille kokousedustajille 5.12.2023. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla www.jarvenpaanseurakunta.fi 5.12 – 12.12.2023.
Esitys:
Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen.
Kv 66 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 5
Kirkkovaltuusto 12.12.2023 §§ 67–69 67 §
PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA
Esitys:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Nea Karenius ja Aimo Karjalainen.
Kv 67 § Päätös:
68 §
ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA
Esitys:
Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Marja Noso ja Erno Niiranen.
Kv 68 § Päätös:
69 §
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esitys:
Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Kv 69 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 6
Kirkkoneuvosto 7.11.2023 § 294 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 70 70 §
KIRKON REMONTIN HANKESUUNNITELMA Kirkkovaltuusto hyväksyi 26.5.2020 § 19 seurakunnan kiinteistöstrategian vuosille 2020–2029. Kiinteistöstrategian linjausten mukaisesti olemassa olevista seurakunnan toiminnan kannalta tärkeistä kohteista pidetään hyvää huolta. Vuonna 1968 valmistunut kirkkomme on yksi keskeisimpiä seurakunnan rakennuksia. Kirkkohallitus on vuonna 2004 Museoviraston esityksestä suojelut Järvenpään kirkon 1960-luvun arkkitehtuurin hienona ja pelkistyneenä esimerkkinä. Kirkkoon on jo pitkää yritetty saada inva-WC:tä mutta museovirastoa tyydyttävää ratkaisua ei ole vielä löytynyt, vaikka useita suunnitelmavaihtoehtoja on esitetty. Lisäksi mm. kirkon vesikatto, yläpohja ja kellotorni, käyttövesi- ja viemäriputket ja urut sekä alaparkkipaikan tarvitsevat peruskorjausta ja kirkon betoniportti uusimisen. Koska kirkko on suojeltu, tarvitaan museoviraston kanta hankesuunnitelman kokonaisuuteen ja tiettyihin yksityiskohtiin. Mikäli kirkkoneuvosto ja kirkkovaltuusto näkevät suunnitelmakokonaisuuden, kustannukset ja hankesuunnitelmat mahdollisina toteuttaa aloitetaan neuvottelut museoviraston kanssa. Liitteenä 294a) on ylläpitopäällikön koontiesitys kirkossa tarvittavista korjaus- ja muutostöistä, joihin suunnittelijaryhmän hankesuunnitelmaehdotukset perustuvat sekä jatkotoimenpiteistä. Liitteenä 294b) on hankesuunnitelma-aineistoa. Investointisuunnitelmassa esitetty kirkon hankkeelle kaikkiaan: 50 t€ selvitykset ja suunnittelu 2023, tästä osa käytetty ja osa toteutuu vasta 2024 450 t€ vesikatto, yläpohja ja kellotorni sekä aurinkovoimala (2024) 250 t€ wc-tilat, käyttövesiputket, viemärikunnostus (2024) 200 t€ parkkipaikan uudistaminen, sähkösyöttö ja autolataus (2025) 78 t€ urkujen peruskorjaus vuodelle 2023, tämä kuluerä siirtyy pääosiltaan vuosille 2024 ja 2025. 50 t€ urkujen digitointi esitetty vuodelle 2024, ajoitus on riippuvainen urkujen peruskorjauksesta 35 t€ betoniportin uusiminen vuodelle 2023, siirtyy tehtäväksi osana kirkon korjausurakkaa 2024 30 t€ ulko-ovien restaurointi 2024 25 t€ LTO:n lisääminen ilmanvaihtoon jää käyttämättä 2023 ja on esitetty uudelleen vuodelle 2024 20 t€ julkisivuikkunoiden lämpösuojakalvot 2023, siirtyy vuoteen 2024 1188 t€ yhteensä jakautuen vuosille 2023 – 2025, pääpaino on vuodella 2024. Tarjouskilpailu aikanaan näyttää todelliset kustannukset.
** Esityksen valmistelijat ja lisätiedot: ylläpitopäällikkö, talousjohtaja **
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023 Tj:n esitys:
pvm 12.12.2023
sivu 7
Kirkkoneuvosto päättää: a) antaa kirkkovaltuustolle tiedoksi kirkon hankesuunnitelma-asiakirjat liitteet 294 a-b) b) varata toiminta- ja taloussuunnitelman investointiosaan kirkon korjaushankkeen tarvitsemat määrärahat c) antaa ylläpitopäällikölle ja talousjohtajalle valtuuden käydä museoviraston ja kirkkohallituksen yliarkkitehdin kanssa tarvittavat neuvottelut hankesuunnitelman osalta
Kn 294 § Päätös: a) Valitaan liitteen 294 a koontiesityksestä vaihtoehdon 1 mukainen vaihtoehto sisätilojen muutoksista ja sähköautojen lataukseen liittyen vaihtoehdon 2 mukainen vaihtoehto. Muuten kohta a) hyväksyttiin liitteen 294 a-b mukaisesti. b ) ja c ) Hyväksyttiin esityksen mukaisesti **** Kv § 70
Kirkkovaltuustolle tiedoksi kirkon hankesuunnitelma-asiakirjat liitteet 70a-b)
Kv 70 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 8
Kirkkoneuvosto 14.11.2023 § 305 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 71 71 §
HINNASTOT 2024 TALOUSARVIOON Talousarvion laadintaohjeessa vuodelle 2024 oli tavoitteeksi määritelty maksujen ja hintojen korottaminen 3 %:lla. Maksutarkistusesitykset on tehty liitteenä 305:1-5 oleviin hinnastoihin. Kolmen prosentin korotukset on muiden hinnastojen osalta toteutettu mutta Leiriniemen osalta majoitushintoja ei ole korotettu, vaan korotukset on kohdistettu ruokapalveluihin, koska elintarvikkeiden hinnat ovat voimakkaasti nousseet. Uusi saunarakennus ja sen sali lisännee leirikeskuksen käyttöä. Saunan salille on oma hinta. Tavoitteena on myös, että leirikeskuksessa voi olla eri ryhmät päärakennuksessa ja saunarakennuksessa, kun se toimintojen puolesta on mahdollista. Tilavuokrissa muiden kuin muisto- ja perhetilaisuuksien osalta tuntivuokria alennettiin maltillisesti. Tavoitteena että tilat vuokrataan siksi ajaksi, kun niitä tarvitaan, eikä koko päiväksi. Kokemusten perusteella tätä hinnoittelumuutosta voidaan jatkaa tulevina vuosina. Hautapaikkahinnoissa on hautaoikeuden jatkamisen hinnoittelu yhdistetty koskemaan eri vaihtoehtoja eli hinta koskee hallinta-ajan jatkamista hautauksen yhteydessä tai ilman hautausta ja riippumatta siitä onko hautaan aiemmin haudattu tai haudattava vainaja ollut järvenpääläinen vai ulkopaikkakuntalainen.
Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteinä 305:2–5 olevista hinnastoista hautauspalvelumaksut, hautojen hoitomaksut, tilavuokrat ja Leiriniemen hinnat vuodelle 2024 ja antaa ne talousarvion yhteydessä kirkkovaltuustolle tiedoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle talousarvion yhteydessä, että se hyväksyy hautapaikkamaksut liitteen 305:1 mukaisina.
Kn 305 § Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan yksimielisesti. **** Kv § 71
Hautapaikkamaksut liitteessä 71.
Kv 71 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 9
Kirkkoneuvosto 7.11.2023 § 292 Kirkkoneuvosto 14.11.2023 § 306 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 72 72 § ---
JÄSENEN NIMEÄMINEN JOHTOKUNTAAN
UUDENMAAN
KEHITYSVAMMAISTYÖN
Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnan jäsenten kaksivuotiskausi päättyy tämän vuoden lopussa. Johtokunnan jäsenet on valittu sopijaseurakunnista valintavuoron mukaisessa järjestyksessä. Tulevaksi kaudeksi 2024–2025 varsinaisen jäsenen ja hänelle varajäsenen valitsevat seuraavat seurakunnat: Keski-Uudeltamaalta Hyvinkää, Järvenpää, Nurmijärvi, Tuusula ja Mäntsälä, Itä-Uudeltamaalta Agricolan suomalainen seurakunta ja Myrskylä sekä Länsi-Uudeltamaalta Lohja, Raaseporin suomalainen seurakunta ja Vihti. Ne seurakunnat, jotka eivät ole varsinaisen jäsenen valintavuorossa voivat halutessaan valita johtokuntaan läsnäolojäsenen. Tällä jäsenellä on johtokunnan kokouksissa puheja läsnäolo-oikeus. Johtokunnan jäsenten, varajäsenten ja läsnäolojäsenten kokous- ja matkakulut hoitaa kotiseurakunta omien käytäntöjensä mukaisesti. Sopimuksen mukaisesti on Järvenpään seurakunnan vuoro valita jäsen ja hänelle varajäsen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan vuosiksi 2024– 2025. Valinnan suorittaa kirkkovaltuusto ja valinnasta tulee ilmoittaa pöytäkirjan otteella Sanna Ylä-Jussilalle Mäntsälän seurakuntaan. Liite 292.
** Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra **
Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan jäsenen ja varajäsenen vuosiksi 2024–2025. Kn 292 § päätös: Palautetaan valmisteluun. --Kn § 306
Liitteenä 306 on Sopimus Uudenmaan erityispalvelut -kuntayhtymän alueen seurakuntien kehitysvammatyön yhteistoiminnasta.
** Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jäsenen ja varajäsenen Mäntsälän seurakunnan kehitysvammaistyön johtokuntaan. Kn § 306 päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023 **** Kv § 72
pvm 12.12.2023
Liitteenä 72 on Sopimus Uudenmaan erityispalvelut -kuntayhtymän alueen seurakuntien kehitysvammatyön yhteistoiminnasta.
Kv 72 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
sivu 10
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 11
Kirkkoneuvosto 7.11.2023 § 284 Kirkkoneuvosto 14.11.2023 § 302 Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 316 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 73 73 §
VUODEN 2024 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2024 – 2026 TOIMINTA-JA TALOUSSUUNNITELMA ----Kirkkojärjestyksen 6:2§ mukaan kalenterivuotta varten laaditaan talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä hyväksytään toiminta- ja taloussuunnitelma kolmeksi vuodeksi. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Työalavastaavien viranhaltijoiden esitysten ja johtokuntien lausuntojen sekä kirkkoneuvoston asettaman strategian seurantatyöryhmän valmisteluun palauttamien tavoitteiden ja niistä työalavastaavien antamien lausuntojen ja esitysten pohjalta talousarviota 2024, joka sisältää toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2024–2026 käsitellään kolmessa kirkkoneuvoston kokouksessa ennen esitystä valtuustolle. Investointisuunnitelma 2024-2026 ja hinnastot käsitellään erillisenä pykälinä ja sisällytetään talousarviokirjaan kirkkoneuvoston viimeisessä käsittelyssä ennen kirkkovaltuustolle tehtävää esitystä talousarvio- ja toimintasuunnitelmakirjaksi.
** Esityksen valmistelijat: toimistopäällikkö, talousjohtaja ** Tj:n/Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto käy läpi työalojen talousarvio- ja toimintasuunnitelmaesityksiä ja tekee tarkennus- ja lisätietopyynnöt seuraavien työalojen osalta: kiinteistötoimi ja diakonia. Käsiteltävien työalojen toimintasuunnitelmaesitykset ovat liitteenä 284_.
Kn 284 § Päätös: Kansainvälisen diakonian TTS:n lisätään diakonin henkilöresurssi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti ----pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 12
** Esityksen valmistelijat: toimistopäällikkö, talousjohtaja, kirkkoherra ** Tj:n/Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto käy läpi työalojen talousarvio- ja toimintasuunnitelmaesityksiä ja tekee tarkennus- ja lisätietopyynnöt seuraavien työalojen osalta: seurakuntatyö. Käsiteltävien työalojen toimintasuunnitelmaesitykset ovat liitteenä 302.
Kn § 302 Päätös: Jampan aluetyön tehtävään sanoitetaan mukaan yhteiskunnallinen työote. Aikuistyön ja yhteiskunnallisen työn työalat yhdistetään aikuis- ja yhteiskuntatyöksi. ----Edellisessä kokouksessa päätetty työalojen yhdistäminen on tehty ja talousarvion vertailuluvuissa vuoteen 2023 on huomioitu talousarvion 2023 ja lisätalousarvion 2023 luvut yhteensä. Näiden muutosten jälkeen työmuodoilta on tullut vielä toiveita joistain lisämäärärahoista ja kustannuspaikkamuutoksista. Muutosesitykset tulee kirkkoneuvoston käsitellä. ** Esityksen valmistelijat: toimistopäällikkö, talousjohtaja, kirkkoherra ** Tj:n/Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 316 mukaisesti. 1) Järvenpään seurakunnan vuoden 2024 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman investointisuunnitelmineen vuosiksi 2024-2026 2) hautainhoitorahaston talousarvion 2024 3) talousarvion 2024 hinnasto-osaan sisältyvät hautapaikkamaksut Kn § 316 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti lisätä Muu seurakuntatyö -kustannuspaikalle Yhdessä katettu –verkostolle avustusta 10000e Jampan aluetyölle 2500e elintarvikekustannuksiin ja 1500e kuljetuskustannuksiin. Päätettiin muuten kohdat 1-3 esityksen mukaisesti **** Kv 73 §
Liitteessä 73 vuoden 2024 talousarvio ja vuosien 2024–2026 toiminta- ja taloussuunnitelma
Kv 73 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 13
Julistusjohtokunta 2.11.2023 § 47 Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 319 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 74 74 §
LÄHETYSTYÖN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkojärjestyksessä säädetään lähetystyön johtosäännöstä: ”KJ 3:25…Seurakunnan lähetystyöstä määrätään tarkemmin kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston hyväksymässä lähetystyön johtosäännössä.” Osana seurakunnan hallintosääntötyötä lähetystyön johtosääntö on uudistettava ja käsiteltävä julistusjohtokunnassa ennen sen toimittamista hallintosääntötyöryhmälle 15.11.23. Lähetystyön johtosääntö toimitetaan johtokunnan jäsenille erillisenä liitteenä ennen johtokunnan kokousta. Esitys: Julistusjohtokunta käsittelee lähetystyön johtosäännön ja lähettää sen hallintosääntötyöryhmälle 15.11.2023 mennessä. Juljk. § 47 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
** Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra ja lähetyssihteeri ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy lähetystyön johtosäännön liitteen 319 mukaisesti Kn 319 § Päätös: Päätettiin esityksen mukaan yksimielisesti **** Kv § 74
Järvenpään seurakunnan lähetystyön johtosääntö liitteenä nro 74.
Kv 74 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 14
Kiinteistöjohtokunta 9.11.2023 § 56 Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 323 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 75 75 §
HAUTAUSMAAN HOITOSUUNNITELMA 1.7.2023 voimaan tulleen uuden kirkkojärjestyksen (657/2023) 3 luvun § 58 § mukaan hautausmaalle on laadittava hoitosuunnitelma, jossa määritellään seurakunnalle kuuluva hautausmaan perushoito ja esitetään hautausmaan vuosittaiset hoitotoimenpiteet sekä pidemmällä aikavälillä toteutettavat kunnostustyöt. Koulutuksissa hautaustoimen henkilöstölle on kerrottu, että hoitosuunnitelman ensimmäisen version tulisi sisältää erityisesti kaksi asiaa: vuosikellon ja omaisten/seurakunnan hoitovastuun jaon. Hoitosuunnitelman useissa osioissa on kuvattu jo olemassa olevia tietoja ja toimintatapoja. Joissakin kohdissa kerrotaan, että kyseiset asiat tarpeen mukaan arvioidaan ja määritellään esim. ensi vuoden aikana tai hoitosuunnitelman voimassaoloaikana. Hoitosuunnitelmaan sisältöä on tarpeen arvioida uudelle parin vuoden päästä. Kiinteistöjohtokunnan johtosäännön 6 § 8-9 kohtien mukaan kiinteistöjohtokunnan tehtävänä on mm. seurata kiinteistötoimen yleistä kehitystä ja tehdä kiinteistöjen, hautausmaiden ja metsien hoitoa ja käyttöä koskevia esityksiä kirkkoneuvostolle. Uuden kirkkolain 3:35 § mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaakohtaisen hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman. Päätösvallasta hoitosuunnitelman hyväksymisessä ei ole mainintaa kirkkolaissa eikä kirkkojärjestyksessä. Myöskään voimassa oleva kirkkoneuvoston ohjesäännössä ei ole mainintaa uutena velvoitteena tulleesta hautausmaan hoitosuunnitelman hyväksymisestä. Luonteensa puolesta asia kuuluisi kirkkoneuvoston hyväksyttäviin mutta ensimmäisellä kerralla ilman tarkempaa päätösvaltamäärittelyä on syytä viedä asia kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Srk puutarh:n esitys: Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaan hoitosuunnitelman liitteen 56 mukaisena vuosille 2024–2025.
KJK § 56 Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. ** Esityksen valmistelijat ja lisäkysymykset; talousjohtaja, seurakuntapuutarhuri ** Tj:n esitys:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaan hoitosuunnitelman liitteen 323 mukaisena vuosille 2024–2025.
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 15
Kn § 323 Päätös: Päätettiin esityksen mukaan yksimielisesti.
**** Kv § 75
Järvenpään seurakunnan hautausmaan hoitosuunnitelma vuosille 2024–2025 liitteenä nro 75.
Kv 75 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 16
Kiinteistöjohtokunta 9.11.2023 § 57 Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 324 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 76 76 §
HAUTAUSMAAKAAVA Kirkkojärjestyksen 3 luvun 57 § mukaan hautausmaalle on laadittava hautausmaakaava. Hautausmaakaava on yleiskartta, jota laadittaessa on otettava huomioon varatun alueen maaston luonne, maisemalliset arvot ja seurakunnan taloudellinen kantokyky. Hautausmaakaavaan sisältyy: 1) hautausmaan rajat; 2) hauta-alueiden ja rakennusten sijainti; 3) liikenteen järjestelyt ja käytävien sijainti; 4) hauta-alueiden jako; 5) hautausmaa-alueen kuivatus- ja vesihuoltosuunnitelma sekä jätehuollon järjestelyt. Laadittu hautausmaakaava esitellään kokouksessa. Kirkkolain 3:35 § mukaan kirkkovaltuusto hyväksyy hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaakohtaisen hautausmaakaavan ja hautausmaan käyttösuunnitelman.
Srk puutarh:n esitys:
Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaakaavan liitteen 57 mukaisena.
KJK § 57
Hyväksyttiin yksimielisesti.
Päätös:
** Esityksen valmistelijat ja lisäkysymykset; talousjohtaja, seurakuntapuutarhuri ** Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautausmaakaavan liitteen 324 mukaisena. Kn § 324 Päätös: Päätettiin esityksen mukaan yksimielisesti. **** Kv § 76
Järvenpään seurakunnan hautausmaakaava liitteenä nro 76.
Kv 76 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 17
Diakoniajohtokunta 8.11..2023 § 44 Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 332 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 77 77 § DIAKONIAN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Järvenpään seurakunnan diakonian johtosääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 23.10.2007 § 184 (liite 44a). Hallintosääntöryhmä pyytää diakoniajohtokunnalta uudistetun diakonian johtosäännön 15.11.2023 mennessä. Tämä on tarkoitus hyväksyä 28.11.2023 kirkkoneuvoston kokouksessa. Kirkkojärjestyksen (657/2023) 3 luvun 24 §:n mukaan seurakunnan ja sen jäsenten tulee harjoittaa diakoniaa, josta määrätään tarkemmin kirkkoneuvoston hyväksymässä diakoniatyön johtosäännössä. Johtosäännön laadinnassa seurakunnat voivat hyödyntää uutta diakoniatyön mallijohtosääntöä, jossa on otettu huomioon myös uusi kirkkolaki ja kirkkojärjestys (liite 44b). Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt diakoniatyön uuden mallijohtosäännön 28.9.2023, joka korvaa aiemman, vuonna 1994 hyväksytyn mallijohtosäännön. ESITYS: Luonnos diakonian johtosäännön päivittämiseksi (liite 44c). Djk § 44
Päätös: Päätetty esityksen mukaisesti. Esitys diakonian johtosäännöksi on liitteessä 332.
-Esityksen valmistelija ja lisätiedot; kirkkoherra -Pj:n esitys:
Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy diakonian johtosäännön liitteen 332 mukaisesti.
Kn § 332 Päätös: Päätettiin esityksen mukaan yksimielisesti. **** Kv § 77
Järvenpään seurakunnan diakonian johtosääntö liitteenä nro 77.
Kv 77 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
sivu 18
Kirkkoneuvosto 28.11.2023 § 333 Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 78 78 §
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN HALLINTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Uuden kirkkolainsäädännön myötä seurakunnan päätöksenteko perustuu kirkkolakiin (652/2023), kirkkojärjestykseen (657/2023) ja hallintosääntöön sekä erikseen kirkkolaissa tai kirkkojärjestyksessä säädettyihin hallinnon sisäisiin määräyksiin. Jokaisessa seurakunnassa ja seurakuntayhtymässä tulee olla hallintosääntö, jonka sisällön määrittelee kirkkolain 3 luvun 7 §. Hallintosäännössä on annettava tarpeelliset määräykset ainakin seurakunnan hallinnon järjestämisestä ja toimielimistä; päätösvallan siirtämisestä toimielimille ja johtaville viranhaltijoille; toimielinten päätöksentekotavoista ja hallintomenettelyistä sekä toimielinten kokousmenettelyistä. Seurakunnan kirkkovaltuusto päättää hallintosäännön sisällöstä ja muutoksista. Uuden kirkkolain lähtökohtana on, että kaikki toimielimiä ja niiden päätösvaltaa koskevat hallinnolliset määräykset kootaan hallintosääntöön. Hallintosääntöön otetaan siten määräykset, jotka aiemmin olivat valtuuston työjärjestyksessä, kirkkoneuvoston ja johtokuntien johtosäännöissä. Hallintosäännön lisäksi seurakunnalla voi olla viranhaltijoiden johtosääntö, jos organisaation laajuuden vuoksi kaikkia päätösvallan delegointeja viranhaltijoille ei ole tarkoituksenmukaista ottaa hallintosääntöön. Suositeltavaa kuitenkin on, että määräykset päätösvallasta olisi kootusti hallintosäännössä. Järvenpään seurakunnan hallintosääntöön on koottu päätösvallan delegoinnit viranhaltijoille, joten jatkossa virkojen johtosäännöille ei ole enää tarvetta ja ne lakkautetaan. Esitys Järvenpään seurakunnan hallintosäännöksi on liitteenä nro 333.
** Esityksen valmistelija ja lisätiedot: kirkkoherra ** Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle: 1. että se hyväksyy Järvenpään seurakunnan hallintosäännön liitteen nro 333 mukaisena 2. että se lakkauttaa aiemman kirkkoneuvoston ohjesäännön ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen sekä julistus-, kasvatus-, diakonia ja kiinteistöjohtokuntien johtosäännöt. 3. että se lakkauttaa viestinnän ja kirkkoherranviraston, keittiö- ja leirikeskustoiminnan ja taloustoimiston johtosäännöt. 4. että se lakkauttaa Järvenpään seurakunnan virkoja koskevat johtosäännöt Kn § 333 Päätös: Päätettiin kohdat 1-4 esityksen mukaan yksimielisesti.
**** pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
**** Kv § 78
Järvenpään seurakunnan hallintosääntö liitteenä nro 78.
Kv 78 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
sivu 19
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
Kirkkovaltuusto 12.12.2023 § 79
79 §
TIEDOKSI
Kv 79 § Päätös:
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
sivu 20
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 6/2023
pvm 12.12.2023
Kirkkovaltuusto 12.12.2023 §§ 80–81 80 §
VALITUSOSOITUS
Kv 80 §
Liitetään pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut).
81§
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Kv 81 §
pöytäkirjan tarkastusmerkinnät
päätöksen toimeenpano
sivu 21