MESSAGE DU PRÉSIDENT
MESSAGE DU PRÉSIDENT J’ai le plaisir de vous présenter, au nom du conseil d’administration (le conseil) et de l’équipe de direction de Vestcor Inc. (Vestcor), notre rapport annuel 2021. Il fournit un compte rendu détaillé de nos activités d’exploitation liées à l’administration des régimes de retraite et des avantages sociaux, aux placements et aux services généraux, dans le format adopté pour nos rapports annuels précédents. Dans ses responsabilités de gouvernance indépendante, de gérance et de direction stratégique, le conseil d’administration de Vestcor est assisté par trois comités : le comité de vérification, le comité des ressources humaines et de la rémunération et le comité de gouvernance. Des comités spéciaux sont formés de temps à autre pour faciliter la réalisation des projets du conseil d’administration.
POURSUITE D’UN SUCCÈS À LONG TERME L’équipe de Vestcor a encore une fois réalisé une excellente année sous la direction et la gérance de notre conseil d’administration. Le conseil d’administration est très heureux du fait que, depuis le début de la pandémie de COVID-19, Vestcor a pu continuer à fournir les services essentiels dont dépendent ses clients et leurs participants, et ce, malgré les défis que cette situation a engendrés pour nous et pour les partenaires et autres entités sur lesquels nous comptons. Les résultats des placements à long terme, tant sur le plan du risque que du rendement, sont restés solides et ont largement dépassé les objectifs de nos clients. Notre équipe d’administration a réussi à exploiter les capacités de notre nouveau système d’administration et de versement des pensions. Plus moderne, ce système nous a permis d’atteindre nos objectifs de service à la clientèle et de bien automatiser un certain nombre de calculs complexes de clients de régimes de pension à risques partagés. Plus important encore, le degré de satisfaction des enquêtes sur les services aux participants est demeuré excellent. Notre modèle opérationnel indépendant à but non lucratif reste bien en phase avec leurs objectifs, tout en offrant des services d’excellente valeur grâce à des dépenses considérablement réduites et à une attention portée aux buts et aux exigences de chacun en matière de services. Les frais liés à la gestion des placements demeurent bien alignés avec la valeur fournie aux clients, qui est supérieure aux objectifs de leur politique de placement et aux indices de référence. À notre grand plaisir, cette proposition de valeur a été confirmée au cours de l’année par l’ajout de deux clients de régimes de pension à risques partagés à notre plateforme de services de gestion des placements.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES DE GOUVERNANCE DE 2021 Le conseil d’administration de Vestcor continue d’apporter sa contribution et de superviser les plans d’affaires organisationnels annuels et des objectifs et leur lien avec les pratiques optimales de l’industrie. Au cours de l’année, nos présidents de comités ont participé à un processus de rotation dans le cadre de nos programmes de perfectionnement et de planification de la relève du conseil. Nos plans stratégiques actualisés de ressources humaines et de préparation de la relève font toujours l’objet d’un examen annuel. Le conseil d’administration ne manque pas de focaliser sur le perfectionnement des cadres et la planification de la relève afin de rester bien positionné en cas de départ de cadres supérieurs pour raison de retraite ou autre. Cette année, nous sommes fiers d’avoir pu intégrer sans problème un candidat interne à un processus de recherche externe pour la fonction de chef des finances, après le départ à la retraite de la titulaire de longue date. D’autres activités d’amélioration de la gouvernance ont été menées à bien au cours de l’année écoulée, notamment la révision complète de chaque mandat, politique et directive qui guide les activités de notre conseil, sans oublier l’examen approfondi de l’évaluation de l’appétit pour le risque et la mise à jour de notre cadre de gestion des risques d’entreprise. Comme je l’ai indiqué dans mon message du rapport annuel de l’année dernière, le conseil d’administration a constitué un comité spécial d’examen de la rémunération chargé d’évaluer l’ensemble de nos principes et de notre philosophie en matière de rémunération et les politiques connexes. Ce comité a retenu les services de la société Willis Towers Watson, reconnue à l’échelle nationale, pour l’aider dans cet examen. Auparavant, le comité avait approuvé un groupe témoin de pairs composé d’un amalgame de gestionnaires de fonds de pension internes nationaux ayant des actifs sous gestion de taille similaire et d’entreprises de services professionnels du Canada atlantique de complexité similaire. Cette initiative fera en sorte que nos politiques de rémunération nous permettent d’attirer et de retenir les professionnels dont nous avons besoin et de respecter les pratiques exemplaires du secteur. Ainsi, les fourchettes salariales de quelques postes ont été modifiées pour assurer notre compétitivité par rapport au groupe témoin de pairs et à une restructuration du programme de primes de rendement en 2021 pour suivre les récents changements survenus dans notre secteur d’activité. Le détail de ces changements est fourni dans la section Discussion et analyse de la rémunération du présent rapport.
04 | VESTCOR RAPPORT ANNUEL 2021
