GESTION DES RISQUES LIÉS À LA RÉMUNÉRATION DÉCISIONS EN MATIÈRE DE RÉMUNÉRATION Le processus annuel de détermination de la rémunération comprend les étapes ci-dessous :
ÉTABLISSEMENT DE NIVEAUX CIBLES DE RÉMUNÉRATION
ÉTABLISSEMENT D’OBJECTIFS EN FAIT DE COMPOSITION DE LA RÉMUNÉRATION ET DE RÉMUNÉRATION CONDITIONNELLE
ÉTABLISSEMENT D’OBJECTIFS DE RENDEMENT
ÉVALUATION DU RENDEMENT EN FONCTION DES OBJECTIFS
DÉTERMINATION DES PRIMES AU RENDEMENT
Établissement de niveaux cibles de rémunération Le CRHR examine chaque année la conception et les niveaux de rétribution du programme de rémunération de ses groupes de comparaison afin de s’assurer que les programmes de Vestcor demeurent concurrentiels. Les données du marché obtenues dans le cadre de diverses enquêtes sur la rémunération et les salaires sont examinées dès qu’elles sont disponibles. Un conseiller en rémunération indépendant est périodiquement invité à procéder à un examen de la rémunération totale. Les données sur la rémunération provenant de l’information publique divulguée par d’autres organisations d’homologues similaires sont également prises en considération. Chaque année, le CRHR vérifie également s’il y a lieu d’apporter des modifications au programme de primes de rendement. Comme il est détaillé ci-dessous et dans le cadre de l’examen de la rémunération totale effectué en 2020 et 2021, les anciens programmes de primes annuelles et à long terme ont été combinés en un seul programme de primes de rendement à compter du 1er janvier 2021. Établissement d’objectifs en fait de composition de la rémunération et de rémunération conditionnelle La rémunération totale est un mélange de salaire de base, d’avantages sociaux et, pour les employés permanents à temps plein après six mois d’emploi, de primes de rendement. Sa composition varie selon le poste, en fonction de la capacité de l’employé d’influer sur le rendement. Pour la déterminer, on tient compte des pratiques en vigueur dans le secteur et des principes de rémunération de Vestcor, notamment la correspondance avec l’intérêt des clients. À cet égard, les primes de rendement liées aux placements sont basées sur un cycle de rendement de quatre ans afin de décourager la prise de risque à court terme et de mieux répondre aux objectifs de rendement à long terme des clients. Établissement d’objectifs de rendement Chaque année, le conseil d’administration approuve un plan d’affaires annuel conçu pour soutenir la réalisation du plan stratégique
42 | VESTCOR RAPPORT ANNUEL 2021
