Nyhetsbrev juli 2014
Vi har just summerat ett fantastiskt bra år, både sportsligt, ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Det känns roligt att vara en del av Värmdö Hockey! Vi blickar nu framåt och den nya styrelsen som valdes på årsstämman har haft sitt första styrelsemöte. Det finns mycket att planera och agera på inför kommande säsong som ska bli otroligt spännande. I detta, säsongens första nyhetsbrev, kommer vi ta upp lite om praktiska frågor inför säsongen, vad vi arbetar med och vad ni kan förvänta er inför säsongen. Vidare vill styrelsen tacka alla spelare, föräldrar, ledare, publik för den gångna säsongen och önskar er alla en skön och välförtjänt sommarledighet. Har du frågor och funderingar når du styrelsen lättast på denna mejladress: styrelsen@varmdohockey.se
Värmdö Hockey har de senaste säsongerna hyrt isveckor från EVAB på för- och eftersäsongen för att förlänga säsongen. Ingen ska behöva känna att de måste spela ishockey någon annanstans på grund av avsaknad av is. Detta har fallit väl ut och istider på föroch eftersäsong ingår för de flesta lag (undantaget Hockeyskolan och Flickgruppen) i spelaravgiften. Värmdö Hockey har köpt isveckor vecka 33 – 37 och vecka 13 – 15, 2015, med option på att även köpa vecka 16 – 17 om ekonomin tillåter. I tabellerna nedan ser ni hur många istider per vecka som tilldelas respektive lag. Försäsong U8 (Team 07) U9 (Team 06) U10 (Team 05) U11 (Team 04) U12 (Team 03) U13 (Team 02) U14 (Team 01) BJ* AJ* A-lag* Damerna Veteranerna
1 1 2 2 3 3 3 4 4 3 1 1
Eftersäsong U8 (Team 07) U9 (Team 06) U10 (Team 05) U11 (Team 04) U12 (Team 03) U13 (Team 02) U14 (Team 01) Damerna Veteranerna
1 2 2 2 3 3 3 1 1
* Plus eventuell match Denna säsong har vi även köpt isveckor på uterinken vecka 40 – 43, om vädret tillåter, för att minska den höga efterfrågan som brukar uppstå från vecka 38 då det blir kommunala tider i ishallen. Från vecka 44 blir det även kommunala tider på uterinken. Schema för försäsongen finns på nedanstående länk: http://istider.varmdohockey.se
På årsmötet beslutades det att vi inte kommer att fortsätta att erbjuda lån av hockeybyxor för ungdomslagen (U8 – U16). Det är framförallt administrationen kring utlåningen som tar för mycket resurser. Det medför att spelaravgiften sänks något för ungdomslagen. Spelaravgifterna fastställdes på årsstämman. Propositionen gällande reducerad spelaravgift för fasta målvakter i U12 – J20 bifölls och styrelsen kommer att stämma av med huvudtränarna i respektive lag om vilka som är fasta målvakter och därmed är berättigad till lägre avgift. Propositionen gällande syskonrabatt avslogs på årsstämman och ingen reduktion för syskon kommer att göras under kommande säsong. Hockeyskolan, flickhockeyn, damhockeyn och A-laget betalar hela spelaravgiften vid ett tillfälle, senast den 31/12. Resterande lag har möjlighet att dela upp betalningen på 3 gånger. Sista betalningsdatum för de tre avbetalningarna är: 29/8, 31/10 och 31/12. Fakturor kommer skickas ut via mail till alla spelare, med undantag för Hockeyskolan och flickhockeyn som får faktura från lagledaren.
Det är viktigt att alla vet vad som ingår i spelaravgiften för att förstå varför kostnaden är på den nivå som den är. Läs vad som ingår på följande länk: http://issuu.com/varmdohockey/docs/s pelaravgifter_2014_2015_-_uppdater
Avgifter 2014/2015 Hockeyskolan (U6 & U7) 950:Flickhockeyn 950:Team 07 2600:Team 06 4100:Team 05 4400:Team 04 4500:Team 03 4800:Team 02 5100:Team 01 5100:J18 8800:J20 8800:A-lag 800:Damlag 1900:Veteranerna* 3300:Medlemsavgift**
250:-
*Halv avgift för de medlemmar som är ledare i något av föreningens andra lag. ** Medlemsavgiften ingår i spelaravgiften.
Efter många år som Domaransvarig i föreningen (DAIF) meddela Andreas Woxberg att han slutar som DAIF. Vi Tackar Andreas för allt arbete genom åren och önskar honom lycka till i framtiden! Värmdö Hockey söker nu en ny DAIF. En DAIF ska fungera som ”lagledare” för domarna. Han/hon ska hjälpa till att rekrytera nya domare (vanligen, från ungdomslagen) och tillsätta domare till ungdomsmatcherna. Läs mer om vad som krävs av en DAIF i handboken: http://www.swehockey.se/ImageVaultFiles/id_30185/cf_113/Handb ok_f-r_domaransvariga_i_f-reningen_131009.PDF Är du intresserad eller känner du någon som skulle passa som DAIF så kontakta styrelsen.
Den delvis nyvalda styrelsen har konstituerat sig enligt nedan: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamöter:
John Nävertun Joakim Grönhagen Jan Sigrell Tina Plog Camilla Samuelsson Lars Elmlund Fredrik Lindberg Johnny Gardsäter
John Nävertun och Jan Sigrell har teckningsrätt för Värmdö Hockey.
På sitt första styrelsemöte delade styrelsen in sig i olika ansvarsområden. Tanken är givetvis inte att styrelseledamoten som ansvarar för ett område ska utföra allt arbete, utan att arbetet ska delegeras ut till fler personer. Från styrelsens perspektiv så ansvarar dock olika personer för olika områden: Visioner – John Nävertun Föreningsstruktur, sportsliga, anläggning och investeringar Ekonomi – Jan Sigrell & John Nävertun Leverantörs- och kundfakturor, bokföring, statliga- och kommunala bidrag, domarutbetalningar, kontrolluppgifter, spelaravgifter och skatteverket. Representationslagen – Fredrik Lindberg A-lag, J20, J18, A-lagets hemmamatcher, intro, samarbete mellan lagen och bussavtal. Ungdomsverksamheten – Johnny Gardsäter SHC ansvarig, samarbete mellan lagen, camper, cuper, Hockeyfritids och Hockeyskolan. Kansli – Vakant Post, mail, medlemsregister, isschema, boka istider hos kommunen, TSM, övergångar och avtal. Utbildning – Camilla Samuelsson Tränarlegitimation, körkortsutbildning, SISU, Idrottslyftet, skolverksamhet och läxhjälp. Kommunikation – Vakant Nyhetsbrev, hemsidan, facebook och andra kommunikationsvägar. Leverantörer och sponsring – John Nävertun Bauer, Hagsätra Sport, Hockeylaget.se, ICA Maxi och sponsring Anläggning och material – Lars Elmlund & Joakim Grönhagen EVAB, Ekvallen, förråd, gym, föreningsmaterial och slip Cafeteria och aktiviteter – Tina Plog Cafeteria, inköp, personal, Arbetsförmedlingen, cafeteriaveckor/scheman, souvenirer och aktiviteter
Planeringen av uppstarts campen är i full gång. Det är framförallt Team 01 som planerar praktiska detaljer kring campen. Anmälningar Grupp 1 (spelare födda 05 och 06) och Grupp2 (spelare födda 03 och 04) har varit fullbokade länge och det finns en reservlista för båda grupper. I den äldsta gruppen (spelare födda 01 och 02) finns det plats för en utespelare och en målvakt. Anmälan görs på följande länk: http://anmalan.camp.varmdoh ockey.se/
Egen hemsida Det finns en hemsida för camper där ni kan läsa mer om campen. http://www.laget.se/varmdoho ckeycamper/Page/218065 Schema och informationsbrev kommer skickas ut i god tid innan campen. Målvakter Christer Pettersson kommer finnas med på de flesta ispassen under veckan och hjälpa målvakterna. Dessutom kommer vi ha speciella målvaktspass måndag, onsdag och fredag med Stefan Persson, till vardags målvaktstränare i AIK.
Vi kan glädjande meddela att Värmdö Hockey har inlett ett samarbete med Sweden Hockey Academy (SHA). Som första steg i samarbetet kommer vi och SHA arrangera en Höstlovscamp vecka 44. Campen riktar sig till spelare från Team 01 – Team 06. Inbjudan till campen kommer att skickas ut inom kort.
Första årets samarbete med Hagsätra Sport har fallit mycket bra ut. Föreningen får bra service, bra priser och bra medlemsvård. Därför har Värmdö Hockey förlängt samarbetet med 3 år och får därmed avtalet i synk med avtalet från Bauer som också skrevs om i våras. Sportklubben Hagsätra Sport har ett bonussystem som heter Sportklubben. Som medlem i Sportklubben får du: - Alla nya medlemmar får ett välkomstbrev med 10 % på nästa köp (gäller ej cykel) - Bonus på allt du köper – Ju mer du handlar desto mer bonus får du. - Rabatter och erbjudanden, bara för medlemmar
- Inbjudningar till VIP-tillställningar och förtur på rea - Inspiration genom nyhetsbrev och t ex längdträffar i butik - Kortlös bonusregistrering, du behöver bara visa din legitimation - Personlig medlemssida på teamsportia.se/sportklubben där du kan se din bonus och tidigare köp - Du kan också koppla ihop flera konton i familjen och samla bonus tillsammans
Dessutom får Värmdö Hockey motsvarande 2% kreditering på alla hockeyrelaterade produkter Ni köper. Instruktion för att registrera sig som medlem finns som bilaga till detta nyhetsbrev. Sommarerbjudande Hagsätra Sport erbjuder Värmdö Hockeys medlemmar sommarrabatt. Med kupong som finns med som bilaga till detta nyhetbrev får ni 10% rabatt, även på redan rabatterade produkter. Gäller dock inte på produkter från Värmdö Hockeys kläd- eller utrustningskollektion. Kupongen gäller till och med den 10/8 och ni får skriva ut flera exemplar och använda vid olika tillfällen, dock endast en per köp.
Kläd- och utrustningskollektion Värmdö Hockey har tillsammans med Hagsätra Sport och Bauer tagit fram kläd- och utrustningskollektion som finns på följande länkar: http://issuu.com/varmdohockey/docs/kl__dk ollektion_2014-2015
http://issuu.com/varmdohockey/docs/utrust ningskollektion_2014-2015
Styrelsen 2014/2015 • • • • • • • •
John Nävertun, ordförande Joakim Grönhagen, vice ordförande Jan Sigrell, kassör Tina Plog, sekreterare Fredrik Lindberg, ledamot Johnny Gardsäter, ledamot Camilla Samuelsson, ledamot Lars Elmlund, ledamot
Övriga adresser som kan vara bra att känna till för att nå rätt funktion i föreningen: Kansliets adress kansliet@varmdohockey.se Ansvariga för hemsidan hemsidan@varmdohockey.se Samtliga lagledare lagledare@varmdohockey.se
Styrelsen jobbar helt ideellt utan några ersättningar och förmåner.
Tränare tranare@varmdohockey.se
Vi i styrelsen tror på öppenhet, rak kommunikation och ärlighet i allt vi gör.
Vi är en ideell förening som behöver fler personer som engagerar sig.
Har du en fråga eller vill förmedla din åsikt?
Det kanske finns något som du brinner extra för och vill bidra med till föreningen. Tveka inte att höra av dig!
Något du vill vara med och förbättra? För att nå alla i styrelsen är det lättast att skicka ett epostmeddelande till: styrelsen@varmdohockey.se