Mepalaiset muistelevat

MEPAn tietäjä ja tekijä

Paula Suohonen osaa opastaa lähes kaikkia kysyjiä ja vierailijoita jotka tarvitsevat tietoja. Apua ovat saaneet työkaverit, merenkulkijat, talon asukkaat sekä muut vieraat.

teksti: Pekka Karppanen kuvat: MEPAn arkisto

Uudessa Linnankadun toimistossa Paula istui yhdessä vaiheessa omassa huoneessa, mutta palasi sitten mepalaisten ja vierailijoiden iloksi vastaanottotiskille. Tämä oli hyvä, sillä monen ihmisen asioiden hoito on sujunut nopeasti. Koronarajoitusten jälkeen ja M/S Amorellan siirryttyä Helsingin linjalle on ovi käynytkin tiheästi.

Tiedot ja kokemus on pitkän uran ansiota. Paula tuli MEPAan jo 1980-luvulla. – Harjavallassa asuessani etsin uutta työpaikkaa ja sain vinkin äidiltäni, joka oli huomannut MEPAn paikan kotiini menneestä Merkonomi-lehdestä, Paula muisteli.

Hän tuli haastatteluun vuoden 1987 lopulla ja sai heti hyvän kuvan MEPAsta, kun tiloja esiteltiin ja jopa matkat maksettiin kassasta.

Pian hänet pyydettiin töihin ja alettiin opastaa tuleviin tehtäviin. Melko alussa tehtiin matka Viipuriin ja kevään mittaan Paula tutustui eri työkavereiden toimenkuviin. Työkaverit vähenivät

Paulan tullessa MEPAan kuuluivat Hotelli Sailor´s Homen työntekijät vielä henkilökuntaan, jota oli kolmisenkymmentä. Hotelli ulkoistettiin ja eläköitymisen myötä myös muu henkilöstö väheni. Talouspuoli pyöri kuitenkin entiseen malliin. – Olin heti aluksi ottanut kassan tehtävät. Tuohon aikaan pelattiin paljon käteisellä. Matkaennakkoa annettiin tuhansia markkoja eri tapahtumiin, kursseille ja urheiluviikoille lähteville mepalaisille, Paula kertoi.

Taloustöiden lisäksi hän avusti urheilusihteeri Juhani Rinnettä monessa tehtävässä. Tulokset ja pisteet laskettiin tuolloin käsin taulukosta ja kirjoitettiin puhtaaksi kirjoituskoneella. Joskus hän kirjasi tuloksia myös kentällä. – Eniten otin ylös jäänmurtajaporukan tekemiä urheilutuloksia. Olin usein mukana myös palkintojen jaossa, jotka olivat osa jäänmurtajien keväisten grillijuhlien ohjelmaa, Paula muisteli.

Monimutkainen yleisurheilun pistelaskutaulukko saatiin lopulta sisällytettyä erikseen tehtyyn tietokoneohjelmaan. Tekniikka kehittyi

Paulan työuran alussa MEPA sai laivoilta paljon viestejä telex-laitteella. Se piti sen verran meteliä, että kaikki osasivat käydä katsomassa sanomat, vaikka laite oli sijoitettu sii-

vouskomeroon. Paula kirjoitti usein vastaukset ja hoiti kirja- ja videotilaukset eteenpäin. – Melko aikaisessa vaiheessa saimme lisäksi telefaxin, johon saimme muun muassa tietoja laivojen positiolistoista. Käytimme sitä myös laivoille lähteviin sanomiin, Paula selvitti. Paulan tietokoneessa oli aluksi Linux-käyttöjärjestelmä. Ensimmäisiin Windows-koneisiin saatiin Opus Capita – ohjelma, jolla hoidettiin maksuliikennettä.

Paula hoiti myös puhelinvaihdetta ja sai käyttää monenlaisia järjestelmiä, sekä osallistui suositun merimieskalenterin tekoon ja jakeluun – kalenteri toimitettiin yhdessä Merimieseläkekassan kanssa. – MEPAan saatiin nettiyhteydet ensin kurssikoneisiin ja pikkuhiljaa myös toimistokoneisiin, kun siirryttiin modeemeista ISDN-yhteyksiin. Sähköpostit otettiin käyttöön ennen 90 – luvun puoliväliä, Paula kertoi.

Kurssikoneita vaihdeltiin ja päivitettiin pysytellen ajan hermolla. Viimeiset vuodet käytettiin kannettavia, kunnes MEPA lopetti ATK- kurssit vuonna 2013. Kursseja ja kulttuuria

Viime vuosituhannen lopulla merenkulkijat opiskelivat innokkaasti kieliä. Paulan vastuulla oli MEPAn kielikurssitoiminta, joka käsitti kasettien ja oppikirjojen lainauksen ja välityksen. Aluksi äänimateriaali piti monistaa kelanauhoilta c- kaseteille. – Suosituimpia kieliä olivat englanti, ruotsi, espanja, italia ja venäjä. Käytimme paljon Yleisradion materiaalia paketeissamme, mutta välitimme myös Linguaphonen kielikursseja, Paula sanoi.

MEPAn kurssitoiminta oli vuosituhannen vaihteen molemmin puolin erittäin vilkasta ja Paula avusti opintosihteeriä moni tavoin ja välillä tuurasikin hoitaen useita kursseja kokonaan.

Samoihin aikoihin kulttuuritoimintaa oli runsaasti harrastenäyttelyineen ja tapahtumineen. – Mainokset, yhteydenpito, tapahtumajärjestelyt ja muut askareet omien töiden ohella pitivät toimistosihteerin välillä hyvinkin kiireisenä, Paula naurahti.

Näistä töistä monet ovat vähentyneet, mutta lisää on tullut tilalle.

Kirjastoon ja Ylläkselle

Pitkäaikaisen kirjastonhoitajan Milja Nitovuoren jäädessä eläkkeelle tulivat hänen tehtävistään kirjojen tilaukset sekä MEPAn Ylläsmajojen hallinta Paulalle. – Olin toki tuurannut Miljaa monien vuosien ajan, joten homma oli tuttua. Myöhemmin otin hoitaakseni myös Ylläksen taloyhtiön kirjanpidon sekä MEPAn lehtitilaukset, Paula sanoi.

Kirjastoon tehtiin suursiivous ja otettiin käyttöön Axiellkirjasto-ohjelma.

Paulan pitkän työuran aikana moni asia on muuttunut. Alussa hänen työpisteensä vieressä oli iso valkotaulu, johon jokainen MEPAn työntekijä kirjoitti matkansa, lomansa ja muut poikkeavat työajat. Nyt jokainen voi tarkastaa omat ja työkavereiden menot sähköisestä kalenterista.

Paula hoitaa edelleen monia tehtäviä Linnankadun taloyhtiön asioista asiakaspalveluun , palkkahallintoon sekä toimistorutiinien ylläpitoon.

Mepalaiset muistelevat

Kuka: Paula Suhonen (ja toimistokoira Blackie) Tehtävät: Palkkalaskenta, työaikakirjanpito ja muut taloushallintotyöt, Ylläsmajat, kirja- ja lehtitilaukset sekä muut toimistorutiinit

Palvelu MEPAssa: 1988– jatkuu

Merimiespalvelutoimiston 50-vuotispäivät lähestyvät. Vapaavahti jututtaa pitkäaikaisia työntekijöitä vuosien varrelta.

SSB:s personal minns 1973–2023. Sjömansservicebyråns 50-årsjubileum närmar sig. Frivakt pratar med långvarigt anställda om åren som gått

Kunskaper och handlingskraft

Paula Suohonen kan hjälpa nästan alla som behöver information. Bland dem som fått hjälp finns arbetskamrater, sjöfarare, personer som bor i huset och andra besökare.

På det nya kontoret på Slottsgatan satt Paula i ett eget rum under en tid, men till SSB-personalens och besökarnas stora glädje kom hon tillbaka till receptionsdisken. Det var bra, då hon snabbt och smidigt har kunnat sköta många personers ärenden. Dörren har gått i ett efter coronarestriktionerna och sedan M/S Amorella flyttades till Helsingforslinjen.

Paulas kunskaper och erfarenhet är ett resultat av hennes långa karriär. Paula kom till SSB redan på 1980-talet. – Jag bodde i Harjavalta och letade efter ett nytt jobb när jag blev tipsad av min mamma, som hade sett SSB:s platsannons i tidningen Merkonomi, minns Paula.

Hon infann sig för en intervju i slutet av 1987 och fick genast en bra bild av SSB när man visade henne lokalerna och hon till och med fick resorna betalda.

Kort därefter blev hon ombedd att börja jobba och fick introduktion i sina kommande uppgifter. Ganska snart fick hon resa till Viborg och under våren bekantade sig Paula med arbetskamraternas arbetsuppgifter. Arbetskamraterna minskar

När Paula kom till SSB tillhörde arbetstagarna på hotell Sailor’s Home fortfarande SSB:s personal. Sedan utkontrakterades hotellet och i takt med pensionsavgångar minskade också den övriga personalen. Ekonomisidan snurrade dock på precis som förut. – Jag hade tagit på mig kassauppgifterna direkt från start. På den tiden använde vi mycket kontanter. Vi delade ut tusentals mark i reseförskott till personal som skulle åka på olika evenemang, kurser och idrottsveckor, berättar Paula.

Utöver ekonomijobbet hjälpte hon idrottssekreteraren Juhani Rinne med många uppgifter. Hon räknade alla resultat och poäng manuellt från tabellerna och skrev rent dem på skrivmaskin. Ibland noterade hon resultat även vid planen. – Främst antecknade jag idrottsresultaten för isbrytarbesättningen. Jag deltog ofta vid deras prisutdelningar, som ingick i programmet för isbrytarnas grillfester på våren, minns Paula.

Så småningom kunde man importera friidrottens komplicerade poängräkningstabell till ett datorprogram.

Tekniken utvecklas

I början av Paulas karriär fick SSB många meddelanden från fartygen med telex. Telexmaskinen väsnades så pass mycket att ingen kunde undgå meddelandena, trots att maskinen hade placerats i ett städskåp. Paula skrev ofta svaren och vidarebefordrade bok- och videobeställningarna. – I ett ganska tidigt skede fick vi dessutom en telefax, som bland annat gav oss information från fartygens positionslistor. Vi använde även den för att skicka meddelanden till fartygen, förklarar Paula. Paulas första dator hade operativsystemet Linux och på de första Windows-datorerna hanterade man betalningsrörelserna med programmet Opus Capita.

Paula skötte också telefonväxeln och fick använda många olika slags system. – Först fick SSB:s kursdatorer nätuppkoppling och så småningom även datorerna på kontoret när vi gick över från modem till ISDN-anslutning. E-post började vi använda före mitten av 90-talet, berättar Paula.

För att hänga med i utvecklingen byttes kursdatorerna ut och uppdaterades. De sista åren använde man bärbara datorer tills SSB slutade med IT-kurser 2013.

Kurser och kultur

I slutet av det förra millenniet hade sjöfararna ett stort engagemang för språkstudier. Paula ansvarade för SSB:s språkkursverksamhet, vilket innebar utlåning och förmedling av kassetter och läroböcker. I början var hon tvungen att kopiera ljudmaterialet från rullband till c-kassetter. – De populäraste språken var engelska, svenska, spanska, italienska och ryska. Vi använde mycket av Yles material i våra paket, men förmedlade också Linguaphones språkkurser, säger Paula.

SSB:s kursverksamhet var oerhört livlig på båda sidor om millennieskiftet. Paula hjälpte studiesekreteraren på många sätt och ibland hoppade hon in och höll flera kurser helt själv.

Under samma period hade man också mycket kulturverksamhet med hobbyutställningar och evenemang. – Annonser, kontakter, evenemangsarrangemang och andra sysslor vid sidan av det egna jobbet gjorde det emellanåt lite hektiskt för byråsekreteraren, skrattar Paula.

Många av dessa uppgifter har minskat, medan andra uppgifter har tillkommit. Till biblioteket och Ylläs

När den långvariga bibliotekarien Milja Nitovuori gick i pension fick Paula ta över bokbeställningarna och hanteringen av SSB:s Yllässtugor. – Jag hade dock hoppat in för Milja under flera år och var redan insatt i arbetsuppgifterna. Senare tog jag även över skötseln av Ylläs bostadsaktiebolags bokföring och SSB:s tidningsprenumerationer, säger Paula.

Biblioteket genomgick en storstädning och man började använda biblioteksprogrammet från Axiell.

Mycket har förändrats under Paulas långa karriär. I början hade hon en stor whiteboard bredvid sin arbetsplats, där alla i SSB:s personal antecknade sina resor, semestrar och andra avvikande arbetstider. Nu kan alla kontrollera sina egna och arbetskamraternas scheman i en digital kalender.

Paula sköter fortfarande många uppgifter, allt från Slottsgatans bostadsaktiebolags ärenden till kundtjänsten, lö neadministrationen och kontorsrutinerna. ☸ -