CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN Y CAMPAÑA DE RECICLAJE UDLA PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA COMO UNA ESTRTEGIA GLOBAL PARA PODER GESTIONAR Y APLICAR LA COMUNICACIÓN COMO UNA HERRAMIENTA DE APOYO A LA CAMPAÑA DE RECICLAJE EMPRENDIDA POR LA UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS usuario [Seleccionar fecha]
V. OBJETIVO DE LA CAMPAÑA. REALIZAR UN PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA COMO UNA ESTRTEGIA GLOBAL PARA PODER GESTIONAR Y APLICAR LA COMUNICACIÓN COMO UNA HERRAMIENTA DE APOYO A LA CAMPAÑA DE RECICLAJE EMPRENDIDA POR LA UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS.
VI. ESTRATEGIAS APLICADAS.
PRIMERA FASE: INFORMACIÓN ACERCA DE LA CAMPAÑA
Realizar talleres de capacitación con el apoyo del los estudiantes de la asociación de estudiantes para poder capacitar a los futuros monetaristas ambientales los cuales serán los encargados de difundir información en las aulas a los distintos estudiantes. Público Objetivo: Estudiantes de la Universidad de las Américas. Tácticas: -
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Reunión con la Asociación de Estudiantes y ECOUDLA para crear un cronograma de reuniones para iniciar la capacitación entre estos dos conglomerados. Crear una directiva que designe a los futuros monitores ambientales que están debidamente capacitados para generar un buen trabajo. Organizar un calendario con las visitas respectivas que se realizar a las aulas de los estudiantes para impartir la información. Gestionar la aprobación de estas visitas con las diferentes coordinaciones. Crear material de apoyo visual para las visitas en las aulas ya que al ser una campaña de reciclaje no se puede utilizar material inapropiado a las políticas establecidas dentro del plan. Iniciar con las visitas aula por aula cumpliendo el cronograma. 10 visitas por semana a las distintas aulas por un periodo de año.
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Renovar la información cada mes. Primera fase Información (2 primeros meses) Segunda Fase Sensibilización (2 meses siguientes) Tercera Fase Concientización (3 meses siguientes) Cuarta fase Difusión de resultados (3 meses siguientes) Última Fase Culturización Ambiental (2 meses siguientes) Evaluación de la Estrategia.
Emitir información acerca de la campaña de reciclaje en la intranet de los estudiantes, administrativos y docentes mediante una alianza estratégica con los estudiantes del club de periodismo, los cuales enviarán información acerca de temas de actualidad y novedosos que atraigan la atención de los públicos (mundial, moda, farándula, etc.) Para poder generar una respuesta positiva en este medio. Público Objetivo: Estudiantes, docentes, personal administrativo. Tácticas: -
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Formar un grupo de estudiantes calificados de periodismo que realicen los reportajes de actualidad a ser implementados. Realizar una segmentación de acuerdo a la carrera de los estudiantes para el envío posterior de los emails según sus prioridades de los distintos grupos. Reunirse con el delegado del departamento de sistemas para hacerle llegar la información del nuevo plan que se va a implementar. Realizar un cronograma con las diferentes fechas en las que se van a realizar los reportajes conjuntamente con la información acerca de la campaña. Primera fase Información (2 primeros meses) Segunda Fase Sensibilización (2 meses siguientes) Tercera Fase Concientización (3 meses siguientes) Cuarta fase Difusión de resultados (3 meses siguientes) Última Fase Culturización Ambiental (2 meses siguientes)
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Reunión con los periodistas encargados para planificar los espacios y como se va manejar el cronograma acorde con los reportajes y las fases que persigue el presente plan. Primera fase Información. Segunda Fase Sensibilización. Tercera Fase Concientización. Cuarta fase Difusión de resultados. Última Fase Culturización Ambiental. Delegar un responsable de periodismo y jefe encargado de que se cumplan las fechas estipuladas. Implementación del cronograma; una nota por semana a los diferentes grupos estipulados acorde a lo planificado. Evaluación de la estrategia.
SEGUNDA FASE: SENCIBILIZACIÓN DE LOS BENEFICIOS DE LA CAMPAÑA
Realizar una presentación mensual con la participación de los distintos clubs que forman parte de la Universidad, los cuales realizarán una exposición de sus diferentes habilidades, siendo estos patrocinadores directos de la Campaña de Reciclaje. Público Objetivo: Estudiantes de la Universidad. Tácticas: -
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Reunión con los delegados de los diferentes clubs de la Universidad. Realización del cronograma pertinente en el cual se detalla la fecha de presentación de cada uno Preparación del material visual que se proyectar en la presentación. Organizar conjuntamente con el personal operativo un plan piloto de cómo se va a desarrollar las presentaciones. Asegurar la pantalla grande para las fechas estipuladas para la proyecciones a ser presentadas Reservar el área social para las fechas estipuladas. Informar a todos los responsables acerca de las distintas fases que persigue la campaña: Primera fase Información.
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Segunda Fase Sensibilización. Tercera Fase Concientización. Cuarta fase Difusión de resultados. Última Fase Culturización Ambiental. Plan piloto presentación. Sábado Evaluación Día a ser implementado segundo miércoles de cada mes. Duración de 20minutos, en la mañana 11h00, en la tarde 17h00, en la noche 19h00. Evaluación de la Estrategia.
TERCERA FASE: CONCIENTIZACIÓN DE LOS DIFERENTES PÚBLICOS
Crear un grupo de estudiantes llamados “fantasmas” que encargados de premiar a los estudiantes que cumplen con los procedimientos de reciclaje que se han informado. Público Objetivo: Estudiantes de la Universidad. Tácticas: -
Reunión con el consejo estudiantil Designación de los estudiantes fantasmas Reunión con los delegados de las diferentes facultades y escuelas y la Coordinadora de Becas Jenny Viracocha Estipulación de los descuentos y ventajas que se proporcionará a los estudiantes. Alianza con la empresa de estacionamiento Urbapark. Generar descuentos a los estudiantes premiados en el estacionamiento. Se premiara a dos estudiantes por semana. Análisis de los puntos básicos a tomar en cuenta en la evaluación de estudiantes. Se premiara a un estudiante en la mañana y a otro en la noche. Implementación de la estrategia Evaluación.
Coordinar la visita semanal de mimos a la cafetería de la Universidad para generar buenas costumbres en los estudiantes, estos serán auspiciados por la casa de la cultura. Público Objetivo: Estudiantes, docentes, administrativos, personal de cafetería. Tácticas: -
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Visita a la Casa de la Cultura Presentación de un esquema de lo que pretende hacer en la Casa de la Cultura; manejo de mensaje. Socializar con el grupo de trabajo los objetivos que se quiere lograr. Reunión con el grupo de mimos que forma parte del proyecto Generar objetivos en común. Se realizará 3 visitas de una hora por semana a la cafetería en los siguientes horarios 10H00 a 11h00 13h00 a 14h00 16h00 a 17h00 Premios para los estudiantes Compra de rosas, chupetes, bolígrafos, correctores, etc. Implementación de la Estrategia Evaluación de la estrategia.
CUARTA FASE: DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS
Planificar la movilización dentro de la Universidad de las Américas, de grupos de niños de distintas escuelas menores de 8 años que porten pancartas realizadas en papel reciclable con mensajes en apoyo a la campaña implementada y de los resultados obtenidos con este proyecto. ¨Quiero Ser parte de la UDLA contribuye a mi Futuro¨ TÚ puedes ayudarme, cuida tu Universidad” “Sabes lo que hemos logrado gracias a ti” “Tu apoyo a la campaña verde nos da la oportunidad de seguir estudiando” etc.
Público Objetivo:
Estudiantes de la Universidad
Tácticas: -
Selección de Escuelas que pueden colaborar Visita a dichas Escuelas Selección de niños que nos pueden colaborar Pedir el consentimiento de los padres por ser menores de edad. Socializar con los niños de una manera adecuada los objetivos que se quieren lograr Realización del cronograma de visitas que se va implementar Diseño de las pancartas que se van a utilizar y del mensaje Niños vestidos de basureros con diferentes colores de acuerdo a la campaña. Compra del papel reciclable. Realización de las pancartas (30 unidades) Realización de los recorridos: Dos turnos: 12H45 a 13h15 Y de 16H45 a 17H15 Recorrido por los distintos pasillos de la Universidad. Implementación de la Estrategia Evaluación
QUINTA FASE: IMPLEMENTACIÓN DE UNA CULTURA AMBIENTAL
Creación de un comité encargado de gestionar la Responsabilidad Social Corporativa en la Universidad de las Américas, la cual respaldará la consecución de la campaña en todas sus fases y aprobará los proyectos que se deseen ejecutar en beneficios de esta nueva modalidad. Público Objetivo: Estudiantes, docentes, administrativos y personal operativo. Tácticas: -
Visita al Rector de la Universidad y propuesta del proyecto. Delegar un representante de los Directivos.
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Reunión con los distintos coordinadores de facultades y escuelas que existe en la Universidad. Delegar dos representante del personal administrativo que formará parte del comité Reunión con la asociación de estudiantes. Delegar un representante de los estudiantes. Reunión con los diferentes Club que existen en la Universidad Delegar dos representantes de este grupo Reunión con los encargados del personal operativo Delegar un representante de este conglomerado Creación del Comité Implementación de la misión, visión, valores y políticas que regirán al comité. Designación de funciones a cada miembro Establecimiento de fechas de reuniones para debatir los proyectos. Implementación de nuevas ideas Incorporación a la oficina designada por el Rector.
ANÁLISIS FODA REALIZADO A LA CAMPAÑA DE RECICLAJE. FORTALEZAS: La mayoría de estudiantes, administrativos y docentes, saben lo que significa recoger selectivamente la basura.
Todos están consientes del impacto que causa la contaminación, por lo cual todos están dispuestos a colaborar.
Se realizará un plan estratégico de comunicación y con una duración a largo plazo. Existen en la Universidad proyectos de responsabilidad social patrocinados por las autoridades, que pueden ser implementados con el liderazgos de los estudiantes.
DEVILIDADES: Falta de presupuesto.
Información insuficiente impartida en la primera fase sobre los beneficios a futuro.
La mayoría de estudiantes, administrativos y docentes no tienen claro como reciclar los residuos que generan.
Las piezas utilizadas en la campaña no fueron las más adecuadas. Falta de contenedores en las aulas. Cultura institucional débil dentro de la Universidad.
Falta de empatía entre docentes, administrativos, estudiantes y personal Escases de campaña.
La UDLA es parte de la Red Laurette la cual firmó un convenio con el ex presidente de E.U.A Clinton, un convenio en el cual es será el embajador en temas relacionados con de responsabilidad social.
La comunidad apoya el proyecto de la Universidad y está presta a colaborar.
Existe un convenio con la Fundación Hermano Miguel para la recolección de basura selectiva.
Fundación Natura ayuda a la recolección y reciclaje de basura y los fondos recaudados serán utilizados para obras sociales.
AMENAZAS:
OPORTUNIDADES: Apoyo del Ministerio de Medio Ambiente para generar un comité de responsabilidad ambiental en la Universidad
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La cultura ecuatoriana no es muy amable y consiente con el medio ambiente.
No existen campañas de reciclaje realizadas por el gobierno para educar a las personas a acerca de la contaminación y el reciclaje.
Crisis económica.
Las pocas campañas de reciclaje que se ha realizado no han estado bien enfocadas.
El enfoque que se ha dado a las campañas de cuidado del medio ambiente “Está de Moda” sin darle el valor social verdadero que tiene.