Issuu on Google+

‫جزوه آموزش‬ ‫‪Microsoft word 2010‬‬ ‫جزوهشماره ‪1‬‬

‫مقطع دوم راهنمایی‬ ‫مدرسه راهنمایی شهید دانش‬ ‫تهیه و تنظیم‪ :‬وحید تقوی‬

‫سال تحصیلی‪91-90‬‬ ‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪2‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫مقدمه‬ ‫يكي از معمًلتريه ريضُاي تبادل اطالعات‪ ،‬استفادٌ از مته است‪ .‬بىابرايه سازماوُا ي ضركتُا الزم داوستٍ اوذ كٍ براي‬

‫كار با اطالعات متىي ‪ ،‬افرادي را آمًزش دَىذ‪َ .‬ميه وياز باعث ضذ كٍ ضركتُاي ورم افساري‪ ،‬بروامٍَاي ياشٌ پرداز‬ ‫مختلفي را طراحي ي بٍ بازار عرضٍ كىىذ‪ .‬در ايه راستا ضركت مايكريسافت ويس سري ورمافسارَاي ‪ Office‬را ارائٍ كرد‬

‫كٍ جذيذتريه وسخٍي ايه ورمافسار ‪ Office 2010‬مي باضذ‪.‬‬

‫ورم افسار ‪ Microsoft Word‬يك بروامٍ ياشٌ پرداز است كٍ تًاوايي يارد كردن‪ ،‬اصالح‪ ،‬ييرايص ي رخيرٌ كردن‬

‫مته را بٍ كاربر مي دَذ‪ .‬ايه بروامٍ ابساري براي ساخت سىذَاي متىي است‪ ،‬امكاوات مفيذ زيادي دارد ي كار با آن‬

‫بسيار آسان است‪.‬‬

‫شناسايي اصول تايپ يك متن ساده‬ ‫بعذ از ايجاد يك سىذ خالي مي تًاويذ مته ي وًضتٍ خًد را بٍ صًرت دلخًاٌ يارد كىيذ‪ .‬پس از تايپ مته‪ ،‬بٍ سادگي مي‬ ‫تًاويذ تغييرات مختلفي را بر مته تايپ ضذٌ اعمال كىيذ‪.‬‬

‫نحوه وارد كردن متن و نوشته‪:‬‬ ‫مكان وماي مايس را ريي قسمتي از صفحٍ قرار دادٌ ي كليك كىيذ ‪.‬عالمت درج بٍ صًرت چطمكسن ريي صفحٍ‬ ‫ظاَر ميطًد‪.‬‬

‫حال با استفادٌ از صفحٍ كليذ‪ ،‬ضريع بٍ تايپ كىيذ‪.‬‬

‫در صفحٍ كليذ براي ايجاد فاصلٍ بيه كلمات‪ ،‬از كليذ ‪ Space‬استفادٌ كىيذ‪.‬‬ ‫در صفحٍ كليذ براي رفته بٍ سطر بعذي از كليذ ‪Enter‬استفادٌ كىيذ‪.‬‬

‫براي جابٍ جا كردن عالمت درج از كليذَاي جُتذار استفادٌ كىيذ‪.‬‬

‫براي رفته بٍ ابتذاي سطر تايپ ضذٌ‪ ،‬از كليذ ‪ Home‬استفادٌ كىيذ‪.‬‬ ‫براي تايپ كردن از سمت راست صفحٍ بٍ زبان فارسي‬

‫ريي دكمٍ كليك كىيذ‪.‬‬

‫براي تغيير زبان از اوگليسي بٍ فارسي ي برعكس از كليذ مياوبر ‪ Alt+ Shift‬استفادٌ كىيذ‪.‬‬ ‫براي تايپ كردن از سمت چپ بٍ زبان اوگليسي ريي دكمٍ‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬

‫كليك كىيذ‪.‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪3‬‬

‫تا اينجا با برخي از ابزارهاي اوليه ‪ Word‬آشنا شديد و مي‌توانيد يک سند جديد بسازيد‪ .‬براي ساخت يک سند جديد‬

‫روي دکمه ‪ File‬کليک کنيد‪.‬‬

‫بصورت پيش فرض گزينه ‪ Info‬انتخاب شده است‪ .‬با استفاده از گزينه ‪ Info‬مشخصات کلي اين سند نمايش داده‬

‫مي‌شود‪.‬‬

‫توسط گزينه ‪ Save‬اين سند ذخيره مي‌شود‪.‬‬

‫با انتخاب گزينه ‪ Save As‬اين سند با يک نام جديد ذخيره خواهد شد‪.‬‬

‫با کليک بر روي دکمه ‪ Open‬نيز مي‌توانيد يک سند جديد را باز کنيد‪.‬‬ ‫با کليک بر روي دکمه ‪ Close‬سند کنون بسته مي‌شود‪.‬‬

‫با استفاده از گزينه ‪ Recent‬ليست اسناد يا فايلهايي که اخيراً باز کرده‌ايد نمايش داده مي‌شود تا با کليک بر روي نام‬ ‫آنها آن فايل يا سند را دوباره باز نمائيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪4‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫با انتخاب گزينه ‪ New‬نيز يک سند جديد ايجاد مي‌شود‪.‬‬

‫و با استفاده از گزينه ‪ Print‬مي‌توانيد سند کنوني را چاپ کنيد‪.‬‬

‫با استفاده از گزينه ‪ Share‬مي‌توانيد اين سند را بصورت‌هاي مختلف در اختيار ديگران قرار دهيد‪.‬‬ ‫با استفاده از گزينه ‪ Options‬نيز تنظيمات ‪ Word‬را مي‌توانيد تغيير دهيد‬

‫و توسط گزينه ‪ Exit‬از برنامه ‪ word‬خارج شويد‪.‬‬

‫براي ايجاد يک سند جديد روي دکمه ‪ File‬کليک کنيد‪.‬‬ ‫روي گزينه ‪ New‬کليک کنيد‪.‬‬

‫گزينه‌هاي موجود در قسمت ‪ sample Templates‬به شما امکان ايجاد يک سند از روي الگوهاي موجود را مي‌دهد‪.‬‬ ‫يک الگو يک سند است که بر روي آن طراحي انجام شده است و با انتخاب آن الگو شما مي‌توانيد در آن تغييرات مورد نظر‬

‫خود را اعمال کنيد يا متن خود را در آن تايپ کنيد‪ .‬درصورتي‌که به شبکه اينترنت نيز متصل باشيد يک سري الگوي آماده‬ ‫از سايت مايکروسافت دانلود خواهد شد که مي‌توانيد از آنها نيز استفاده کنيد‪.‬‬

‫در اين مثال ما قصد داريم يک سند کام ً‬ ‫ال خالي ايجاد کنيم‪ .‬روي دکمه ‪ Create‬کليک کنيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪5‬‬

‫براي ذخيره کردن يک سند‬

‫مي‌توانيد از دکمه ‪ Save‬واقع در ميله ابزار ‪ Quick Access‬يا گزينه ‪ Save‬موجود در منوي ‪ File‬استفاده کنيد‪.‬‬

‫روي دکمه ‪ Save‬واقع در ميله ابزار ‪ Quick Access‬کليک کنيد‪.‬‬

‫هنگاميکه براي اولين بار يک متن را ذخيره مي‌کنيد‪ ،‬بايد يک نام براي آن انتخاب کنيد‪ .‬در اولين ذخيره‌سازي يک فايل‬ ‫‪ Word‬پنجرة ‪ Save As‬را باز مي‌کند تا آدرسي که مي‌خواهيد فايل خود را در آن ذخيره کنيد تعيين کرده و نام فايل‬ ‫را تايپ کنيد‪ .‬در صورتيکه يک سند قب ً‬ ‫ال ذخيره شده باشد با فشردن دکمه ‪ Save‬سند در آدرس تعيين شده و با نام‬

‫تعيين شده ذخيره مي‌شود‪.‬‬

‫در اولين ذخيره‌سازي فايل ‪ Word‬بطور خودکار اولين کلمات کوتاه موجود در متن را بعنوان نام فايل پيشنهاد داده‬

‫و آدرس ‪ Documents‬را باز مي‌کند‪ .‬که هم نام و هم آدرس قابل تغيير است‪ .‬براي تغيير نام عبارت ‪ Sample‬را‬ ‫تايپ کنيد‪.‬‬

‫اکنون شما مي‌توانيد محل قرارگيري فايل را تعيين کنيد‪.‬‬

‫اکنون با کليک بر روي دکمه ‪ Save‬اين فايل با نام ‪ Sample‬ذخيره مي‌شود‪.‬‬

‫در قسمت ‪ Save as type‬مي‌توانيد تعيين کنيد که اين متن به چه فرمت يا قالبي ذخيره شود‪.‬‬

‫بصورت پيش فرض بصورت يک فايل ‪ word‬ذخيره مي‌شود و مي‌توانيد آن را با برنامه ‪ word‬باز کنيد‪.‬‬

‫ليست ‪ save as type‬را باز کنيد‪.‬‬

‫همانطور که در ليست مشاهده مي‌کنيد مي‌توانيد اين فايل را براي نسخه‌هاي قبلي ‪ Office‬ذخيره نمائيد تا در‬ ‫کامپيوتري که نسخه‌قبلي ‪ Office‬نصب شده است اين فايل قابل استفاده باشد‪.‬‬

‫با ذخيره کردن اين فايل با فرمت ‪ PDF‬مي‌توانيد اين فايل را به افرادي که داراي برنامه ‪ Acrobat Reader‬هستند‬

‫بدهيد‪.‬‬

‫با ذخيره کردن با فرمت ‪ XPS‬نيز مي‌توان اين فايل را در هر کامپيوتري که داراي ويندوز نسخه ويستا به بعد باشد با‬

‫برنامه ‪ XPS Viewer‬مشاهده کرد و چاپ نمود توجه کنيد که فرمت ‪ XPS‬ديگر امکان تغيير را به شما نمي‌دهد‪.‬‬ ‫با انتخاب گزينه ‪ Web Page‬نيز مي‌توان اين صفحه به عنوان يک صفحه وب با فرمت ‪ HTML‬ذخيره کرد‪.‬‬

‫با انتخاب گزينه ‪ Plain Text‬فقط متن موجود در سند بدون فرمتهاي اندازه فونت و رنگ و ‪ ...‬بصورت يک فايل‬

‫متني ذخيره مي‌شود‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪6‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫بررسی نماهای سند‪:‬‬

‫باید بهترین نمای مورد نیاز خود را انتخاب کنید‪.‬‬

‫مفهوم هر نما در این قسمت توضیح داده شده است‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪7‬‬

‫يکي از امکاناتي که در برنامه ‪ ،Word‬بسيار مورد استفاده قرار مي‌گيرد‪ ،‬امکان بزرگ‌نمايي يا ‪ Zoom‬مي‌باشد‪ .‬در‬

‫‪ Word‬ابزار مربوط به بزرگ‌نمايي در انتهاي سمت راست نوار وضعيت قرار دارد‪.‬‬

‫يک روش براي استفاده از امکانات بزرگ‌نمايي‪ ،‬استفاده از دکمه ‪ Zoom level‬مي‌باشد‪ .‬با کليک بر روي اين دکمه‬

‫پنجره‌اي باز مي‌شود که از طريق آن مي‌توانيد بزرگ‌نمايي سند را تغيير دهيد‪ .‬ابزار ديگري که در ‪ Word‬به منظور‬

‫بزرگ‌نمايي مورد استفاده قرار مي‌گيرد‪ ،‬دکمه لغزنده ‪ Zoom‬مي‌باشد که در نوار وضعيت قرار دارد‪ .‬در دو سمت راست‬ ‫و چپ اين دکمه به ترتيب يک عالمت مثبت و يک عالمت منفي وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت عالمت مثبت‬

‫موجب بزرگ‌نمايي و لغزاندن آن به سمت عالمت منفي موجب کوچک‌نمايي سند مي‌شود‪ .‬همچنين براي بزرگ‌نمايي و‬

‫کوچک‌نمايي مي‌توانيد مستقيم ًا روي عالمت مثبت و منفي نيز کليک کنيد‪.‬‬

‫در قسمت ‪ Zoom‬مي‌توانيد ابزار مربوط به بزرگ‌نمايي را مشاهده کنيد‪ .‬دو ابزار ‪ One Page‬و ‪ Two Pages‬در اين‬ ‫قسمت به ترتيب براي نمايش تک صفحه‌اي و دو صفحه‌اي سند به‌کار مي‌روند‪ .‬گزينة ‪ Page Width‬موجب مي‌شود تا‬

‫عرض سند با عرض پنجره ‪ Word‬هماهنگ شود‪ .‬ابزاري که با عبارت ‪ %100‬مشخص شده است‪ ،‬موجب نمايش سند در‬ ‫اندازة واقعي و عادي آن مي‌شود اما اگر هيچ يک از ابزارهاي معرفي شده براي بزرگ‌نمايي مورد نظر شما مناسب نيستند‬

‫مي‌توانيد با استفاده از دکمه ‪ ،Zoom‬بزرگ‌نمايي مورد نظر خود را بطور دقيق تعيين کنيد‪.‬‬

‫پنجره بزرگ‌نمايي يا ‪ Zoom‬گزينه‌هاي متعددي را براي بزرگ‌نمايي در اختيار شما قرار مي‌دهد‪ .‬قسمت ‪ Percent‬در‬ ‫اين پنجره به شما کمک مي‌کند که بتوانيد ميزان بزرگ‌نمايي را به‌صورت يک عدد بر حسب درصد تعيين کنيد‪ .‬انتخاب‬

‫يک عدد بزرگتر از ‪ %100‬موجب عمل بزرگ‌نمايي يا ‪ Zoom in‬و انتخاب يک عدد کوچکتر از ‪ %100‬موجب عمل‬

‫کوچک‌نمايي يا ‪ Zoom Out‬مي‌شود‪.‬‬

‫با کمک عمل کوچک‌نمايي يا ‪ ،Zoom Out‬مي‌توانيد در هر‬

‫لحظه مقدار بيشتري از سند را ببينيد‪ .‬با اين عمل در واقع شما اندازه‬ ‫سند را روي صفحة نمايش کوچکتر مي‌کنيد‪ .‬با عمل بزرگ‌نمايي‬ ‫يا ‪ ،Zoom In‬امکان نمايش سند بصورت نزديک‌تر و با جزئيات‬ ‫بيشتر وجود دارد‪ .‬توجه کنيد که اين بزرگ يا کوچک‌نمايي‪ ،‬فقط در‬

‫صفحة نمايش بوده و تأثيري در اندازة سند چاپ شده ندارد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪8‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫شناخت محیط سند ها در ‪Word‬‬ ‫اندازه و حاشیه صفحات‬

‫وقتی که سندی رو در نرم افزار ‪ Word‬ایجاد می کنید بصورت پیشفرض سند شما اندازه یک کاغذ ‪ A 4‬می باشد ولی‬ ‫شما می تونید اندازه کاغذ میزان حاشیه نوشتاری و حاشیه مربوط به صحافی رو مشخص بکنید‪.‬‬

‫هر نوع سند در نرم افزار ‪ Word‬دارای دو حاشیه می باشد‪:‬‬

‫اولین حاشیه مربوط به صحافی اگر شما قصد دارید بعد از تکمیل سند خودتون سند رو چاپ و صحافی بکنید باید حاشیه‬

‫خاصی برای صحافی در نظر بگیرید این میزان میزانی از کاغذ که در صحافی شما ناپدید می شه و شما دیگه اون رو در‬ ‫سند و نتیجه نهایی نخواهید دید‪.‬‬

‫دومین حاشیه حاشیه هایی که از چپ و راست صفحه برای نوشته ها در نظر گرفته می شه در این حاشیه ها نوشته بین‬ ‫این دو حاشیه در نظر گرفته می شه ‪.‬‬

‫شما می تونید به دو شکل سند ها رو توی نرم افزار ‪ Word‬ایجاد بکنید ممکنه که سندهای شما بصورت ‪ Word‬تک‬ ‫برگی ایجاد بشه و یا مربوط به صفحات یک مقاله باشه که صفحه به صفحه بررسی و چاپ می شه‪.‬‬

‫ممکنه که شما قصد داشته باشید که سندهای خودتون رو توی نرم افزار ‪ Word‬بصورت یک کتاب یا مجله ایجاد‬

‫بکنید در این صورت هر کدوم از صفحات باید به صورت ‪ Mirror‬یا آیینه ای نسبت به هم قرار بگیرند مثل صفحات��� ‫یک کتاب‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪9‬‬

‫تنظیم کاغذ سند‬

‫برای تنظیم حاشیه های کاغذ باید از تب ‪ Page Layout‬استفاده بکنید ‪.‬‬

‫در داخل این تب در قسمت ‪ Margins‬می تونید حاشیه ها رو مشخص بکنید ‪ .‬با کلیک روی گزینه ‪ Margins‬کادر‬ ‫اون نمایش داده میشه ‪.‬‬

‫‪Normal‬‬ ‫‪Narrow‬‬ ‫‪Moderate‬‬ ‫‪Wide‬‬ ‫‪Mirrored‬‬ ‫در حالت ‪ Normal‬حاشیه از بال‪ ،‬پایین‪ ،‬چپ و راست مشخص شده‬

‫تمامی این حاشیه ها برابر یک اینچ یا تقریبا ‪ 2.5‬سانت در نظر گرفته شده ‪.‬‬

‫در حالت ‪ Narrow‬حاشیه ها تقریبا برابر نیم اینچ است ‪.‬‬

‫حالت های ‪ Mirrored‬و ‪ Moderate ، Wide‬هم می تونید به راحتی مشاهده بکنید ‪.‬‬

‫اگر قصد دارید حاشیه رو خودتون تعیین بکنید می تونید روی دکمه ‪ Custom Margins‬کلیک کنید‪.‬‬

‫در این حالت به راحتی به شما اجازه داده می شه در برگه ‪ Margins‬و قسمت ‪ Margins‬فاصله از بال فاصله از پایین‬ ‫فاصله از سمت چپ یا راست رو مشخص بکنید‪.‬‬

‫برای اینکه بتونید نوع سند ها رو مشخص بکنید می تونید در قسمت ‪ Pages‬گزینه ‪ ،Multiple Pages‬به سادگی‬

‫میتونید انواع سندهای کتابی ‪ ،‬دو صفحه ای یا سند های ‪ Mirror‬رو ایجاد بکنید‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪1 0‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫آشنایی با صفحه کلید‬ ‫كليدهاي حروف‪ :‬براي تايپ متن از كليدهاي اين قسمت تفاده ميشود‪ .‬علت مرتب نبودن حروف اين قسمت‬ ‫به ترتيب الفبا اين است كه حروف برحسب اولويت استفاده در صفحه كليد قرارگرفته اند‪ .‬حروف پراستفاده‬ ‫در رديف وسط قرار دارند و حروف كم مصرف سطرهاي اول و سوم‪ .‬عمل تايپ بايد با دو دست انجام گيرد‪.‬‬

‫كليدهاي تركيبي‪:‬‬ ‫به تنهايي عملي انجام نمي دهد و زماني قابل استفاده اند كه همزمان با كليدهاي (‪ )ALT,CTR,SHIFT‬اين سه‬ ‫كليد ديگر فشرده شوند‪ .‬مثال فشردن كليدهاي حروف در حالت عادي باعث تايپ حروف كوچك انگليسي مي شود اما در‬ ‫صورتي كه كليد ‪ Shift‬را نگهداشته و يكي از كليدهاي حروف را فشار دهيد‪ ،‬حرف بزرگ انگليسي درج ميشود (مثل‬ ‫‪ t‬به جاي حرف ‪)T‬‬ ‫فشار همزمان كليدهاي ‪ Shift‬و ‪ Ctrl‬در سمت راست باعث مي شود پاراگراف در جهت فارسي (از راست به چپ) قرار‬ ‫گيرد و برعكس اين عمل با فشار همزمان كليدهاي ‪ Shift‬و ‪ Ctrl‬سمت چپ‪ ،‬پاراگراف را در جهت تايپ انگليسي قرار‬ ‫مي دهد‪.‬‬

‫كليدهاي عاليم‪:‬‬ ‫اين كليدها دو كاراكتري هستند‪ .‬يعني هر كليد براي تايپ دو عالمت استفاده مي شود‪ .‬مثال عالمتهاي ‪ 0‬و < روي يك‬ ‫كليد قرار دارند‪ .‬اگر اين كليدها به تنهايي فشرده شوند‪ ،‬عالمت پايين روي كليد و اگر همزمان با نگهداشتن كليد فشرده‬ ‫شوند‪ ،‬عالمت بااليي روي كليد درج خواهد شد‪.‬‬ ‫كليد فاصله ‪ Blank‬يا ‪: Space Bar‬‬ ‫بزرگترين كليد روي صفحه كليد است و براي ايجاد فاصله خالي بين حروف مورد استفاده قرار مي گيرد‪.‬‬ ‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪1 1‬‬

‫كليد ‪: Enter‬‬ ‫تاييدكننده اجراي فرمانها است‪ .‬در محيطهاي متني از اين كليد براي ايجاد پاراگراف جديد استفاده ميشود‪.‬‬ ‫كليد ‪: Caps Lock‬‬ ‫اين كليد‪ ،‬دو وضعيتي است‪ .‬با يك بار فشار دادن آن‪ ،‬چراغي در سمت راست صفحه كليد (در رديف باال) روشن شده و با‬ ‫فشار مجدد خاموش مي شود‪ .‬هنگامي كه اين كليد در وضعيت چراغ روشن باشد‪ ،‬تمامي حروف انگليسي درحالت بزرگ‬ ‫تايپ مي شوند‪ .‬براي بازگشت به حالت پيش فرض (تايپ حروف كوچك انگليسي) كافي است يك بار ديگر اين كليد را‬ ‫فشار دهيد (تا چراغ آن خاموش شود)‪.‬‬ ‫كليد ‪: Tab‬‬ ‫براي پرش مكان نما و ايجاد فاصله زياد بين حروف كاربرد دارد‪ .‬معمو ًال با نگهداشتن ‪ Shift‬جهت پرش آن معكوس مي‬ ‫شود‪.‬‬ ‫كليد‪:Backspace‬‬ ‫با فشار اين كليد حرف قبل از مكان نما پاك مي شود‪.‬‬ ‫كليدهاي عملياتي‪:‬‬

‫اين مجموعه شامل ‪ 12‬كليد با نامهاي ‪ F 1‬تا ‪ F 12‬هركدام از اين كليدها به كارخاصي اختصاص دارند و عملكرد آنها در‬

‫برنامه هاي مختلف‪ ،‬متفاوت است‪ .‬مثال ‪ F1‬در اكثر برنامهها باعث ظاهر شدن برنامه ‪( Help‬راهنما) مي شود‪.‬‬

‫كليد ‪ Up‬مكان نمارا به سطر باال منتقل مي كند‪.‬‬

‫كليد ‪ Down‬مكان نما را به سطر پايين منتقل مي كند‪.‬‬ ‫كليد ‪ Left‬مكان نما را به سمت چپ منتقل ميكند‪)←( .‬‬

‫كليد ‪ Right‬مكان نما را به سمت راست منتقل مي كند‪)→( .‬‬ ‫درقسمت كليداعدادبه كليدهاي زير مي توان اشاره كرد‪:‬‬

‫كليد ‪ : Home‬مكان نما را به اول سطر جاري مي برد‪.‬‬ ‫كليد ‪ : End‬مكان نما را به پايان سطر مي برد‪.‬‬

‫كليد ‪ : Page Up‬مكان نما را به صفحه قبل منتقل مي كند‪.‬‬

‫كليد ‪ : Page Down‬مكان نما را به صفحه بعد منتقل مي كند‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪1 2‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫درج و ویرایش متون‬

‫براي تغيير نوع قلم روش هاي مختلفي وجود دارد‪:‬‬

‫روي زبانه ي‪ Home‬كليك كرده و از گروه‪ Font‬روي ليست بازشوي قلم ها كليك كنيد و قلم مورد نظرخود را انتخاب‬

‫كنيد‪.‬‬

‫يا اينكه روي زبانه ي‪ Home‬كليك كرده و از گروه‪ Font‬روي آيكن‬ ‫سپس قلم دلخواه خود را انتخاب كنيد‪.‬‬

‫كليك كنيد تا پنجره ‪ Font‬باز شود و‬

‫بخش ‪ Complex Scripts‬شامل قلم هاي فارسي و بخش‪ Latin Scripts‬شامل قلم هاي التين مي باشد‪.‬‬ ‫نكته‪ :‬فشردن هم زمان كليدهاي ‪Ctrl + D‬منجر به باز شدن كادر محاوره ي‪ Font‬مي شود‪.‬‬

‫تغيير اندازه ي قلم‬

‫روي زبانه ي‪ Home‬كليك كرده و از گروه‪ Font‬روي ليست بازشوي ‪ Font Size‬كليك كنيد و اندازه ي مورد نظر‬ ‫را انتخاب كنيد‪.‬‬

‫يا اينكه روي زبانه ي‪ Home‬كليك كرده و از گروه‪ Font‬روي آيكن‬ ‫سپس اندازه ي مورد نظر را انتخاب كنيد‪.‬‬

‫كليك كنيد تا پنجره ‪ Font‬باز شود و‬

‫تغيير سبك نگارش قلم‬

‫از سبك هاي نگارش براي تاكيد بيشتر و متفاوت كردن قسمتي از متن استفاده مي شود‪.‬‬

‫نكته‪ :‬براي اينكه رنگ قلم را تغيير دهيد مي توانيد از ليست باز شوي ‪ font color‬استفاده كنيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪1 3‬‬

‫تغيير جلوه ي قلم‬

‫معمو ًال ‪( Effect‬جلوه هاي ويژه) باعث جذاب تر شدن نوشته ها مي شوند‪ .‬براي اعمال جلوه هاي ويژه از پنجره ي‬

‫‪ Font‬استفاده مي شود‪.‬‬

‫چگونه ميتوان متن هاي مخفي شده را دوباره ظاهر كرد؟‬

‫روي زبانه ‪ Home‬كليك كرده و از گروه ‪ Paragraph‬روي آيكن كليك كنيد‪ .‬متن مخفي شده همراه با نقطه چين‬

‫ظاهر مي شود‪ .‬پنجره ‪ Font‬را بازكرده و گزينه ي ‪ Hidden‬را غير فعال كنيد‪ ،‬سپس روي ‪ OK‬كليك كنيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪1 4‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫تنظيم فاصله بين حروف ‪Character Spacing‬‬

‫متني را كه مي خواهيد فاصله بين حروف آن را كم يا زياد كنيد‪ ،‬انتخاب كنيد‪ .‬كليدهاي تركيبي ‪ Ctrl+D‬را براي باز شدن‬

‫پنجره ي ‪ Font‬فشار دهيد‪ .‬روي زبانه ‪ Character Spacing‬كليك كرده و ليست باز شوي ‪ Spacing‬را باز كنيد‪.‬‬

‫‪ Normal:‬فاصله ي بين كاراكترها را در حالت معمولي حفظ مي كند‪.‬‬

‫با انتخاب ‪ Expanded‬و تعيين عددي در ‪ By‬فاصله بين حروف زياد مي شود‪.‬‬

‫با انتخاب ‪Condensed‬و تعيين عددي در ‪ By‬فاصله بين حروف كم مي شود‪.‬‬

‫وظيفه ي كادر ‪ Position‬در زبانه ي ‪: character spacing‬‬

‫با انتخاب ‪ Raised‬متن باالتر از خط كرسي و با انتخاب ‪ Lowered‬متن پايين تر از خط كرسي قرار مي گيرد‪ .‬ميزان‬ ‫اين فاصله در كادر عددي ‪ By‬تعيين مي شود‪.‬‬

‫بلوك و عمليات مربوط به آن‬

‫براي بلوك كردن به كمك ماوس كافي است روي نقطه شروع ‪ ،‬دكمه سمت چپ ماوس را نگه داريد و تا آخرين جايي‬ ‫كه ميخواهيد بلوك شود دكمه چپ را رها نكنيد‪ .‬پس از بلوك كردن متن نوبت آن است که عمليات الزم را روي قسمت‬

‫بلوك شده انجام دهيد مانند ‪ :‬تغيير قلم ‪ ،‬تغيير سايز ‪ ،‬تغيير رنگ و‪...‬‬

‫كليدهاي ويرايشي‬

‫همانطور كه ميدانيد برنامه ‪ Word‬داراي كليدهاي تركيبي فراواني مي باشد كه در زير چند نمونه از مهمترين اين كليدها‬ ‫آمده است ‪.‬‬

‫بعضي از اين جهت ها بستگي به فارسي و التين بودن متن دارد‪.‬‬ ‫کلمه بعدی ‬

‫‪+Ctrl‬کلید جهت دار سمت چپ‬

‫ ‬ ‫پاراگراف بعدي‬

‫‪+Ctrl‬کلید جهت دار سمت پایین‬

‫ ‬ ‫كلمه قبلي‬ ‫پاراگراف قبلي ‬

‫ ‬

‫ابتداي پرونده ‬

‫انتهاي پرونده ‬ ‫جزوه شماره ‪1‬‬

‫‪+Ctrl‬کلید جهت دار سمت راست‬ ‫‪+Ctrl‬کلید جهت دار سمت باال‬ ‫‪Ctrl+Home‬‬ ‫‪Ctrl+End‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫ايجاد پاراگراف جديد ‬

‫ ‬

‫ ‬ ‫سطر بعدي‬ ‫ ‬ ‫سطر قبلي‬

‫ ‬ ‫حذف حرف بعدي مكان نما‬ ‫ ‬ ‫حذف حرف قبل مكان نما‬

‫حذف كلمه قبل ‬

‫ ‬

‫ ‬ ‫حذف کلمه بعدی‬

‫‪Enter‬‬ ‫کلید جهت دار سمت پایین‬

‫کلید جهت دار سمت باال‬ ‫‪Delete‬‬ ‫‪Back Space‬‬ ‫‪Ctrl+Back Space‬‬ ‫‪Ctrl+Delete‬‬

‫ذخيره در حافظه ‪ COPY‬‬ ‫ ‬ ‫ذخيره در حافظه و حذف ‪CUT‬‬ ‫ ‬ ‫فراخواني از حافظه ‪PASTE‬‬

‫نکته‬

‫‪1 5‬‬

‫‪Ctrl+C‬‬ ‫‪Ctrl+X‬‬ ‫‪Ctrl+V‬‬

‫اعمال قالب بندي ها با اس��تفاده از ‪( Mini Toolbar‬نوار ابزاركوچك) نيز امكانپذير اس��ت‪.‬‬

‫براي ظاهر ش��دن اين نوار كافي اس��ت كه متن مورد نظر را انتخاب كنيد‪ .‬اين نوار در گوشه باال و‬ ‫سمت راست متن پس از چند ثانيه ظاهر‬

‫خواهد شد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪1 6‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫عالئم ‪Symbol‬‬

‫‪ Word‬به شمــا امكان ميدهد تا از قلم هاي عالئم استفاده كنيد‪ .‬با اين قلمها حق تايپ نداريد فقط حق داريــد تا براي‬

‫درج عالئم استفاده كنيد عالئمي مانند ‪ :‬فلش ‪ ،‬هواپيما‪ ،‬گوشي تلفن و… براي درج اين عالئم در صفحه بايد روي منوي‬

‫‪ Insert‬زير منوي ‪ Symbol‬كليك نمائيد تا پنجره آن ظاهر گردد‪ .‬توسط اين كادر محاوره اي ميتوانيد عالئم مختلف را‬

‫درج كنيد‪ .‬براي اين كار اول الزم است تا يكي از قلم هاي عالئم را انتخاب كنيد‪ .‬حال روي كاراكتر مورد نظر كليك نمائيد‬ ‫و بعد با كليك روي كليد ‪ Insert‬آن كاراكتر روي صفحه شما ( در محل مكان نما) درج خواهد شد‪.‬‬

‫شما ميتوانيد براي كاراكتر مورد نظر كليد تركيبي و ميانبر نيز تعريف نمائيد براي اين كار‪:‬‬

‫‪ -1‬كاراكتر مورد نظر خود را انتخاب نمائيد‪.‬‬

‫‪ -2‬روي كليد ‪ Shortcut key‬كليك نمائيد‪.‬‬

‫‪ -3‬در قسمت ‪ Press new shortcut key‬كليد ميانبر و تركيبي را تعريف كنيد‪.‬‬ ‫‪ -4‬روي دكمه ‪ Assign‬سپس دكمه ‪ Close‬كليك نمائيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪1 7‬‬

‫اصول قالب بندي پاراگراف‬

‫با فشردن كليد ‪ Enter‬يك پاراگراف تشكيل مي شود‪ .‬هر پاراگراف مي تواند يك كلمه يا چندين خط باشد‪.‬‬ ‫تراز بندي پاراگراف ‪Alignment‬‬ ‫ترازبندي نحوه ي چيدمان پاراگراف نسبت به حاشيه ي چپ و راست صفحه را تعيين مي كند‪.‬‬

‫تنظيم فاصله بين سطرهاي يك پاراگراف‬

‫يك پاراگراف ممكن است يك خطي يا چند خطي باشد‪ .‬گاهي اوقات مي خواهيد خطوط يك پاراگراف كمي به هم‬ ‫نزديكتر شوند و يا فاصله بيشتري نسبت به هم داشته باشند‪.‬‬

‫براي تنظيم فاصله ي بين خطوط يك پاراگراف‪:‬‬

‫‪ -‬پاراگرافي را كه مي خواهيد فاصله ي بين خطوط آن را تغيير دهيد‪ ،‬انتخاب كنيد‪.‬‬

‫روي زبانه ي ‪ Home‬كليك كرده و از گروه ‪ Paragraph‬روي آيكن‬

‫انتخاب عددي مانند ‪ 2‬فاصله بين خطوط را به اندازه ‪ 2‬سطر افزايش مي دهد‪.‬‬

‫‪ Line Spacing‬كليك كنيد‪.‬‬

‫روش دوم استفاده از پنجره ي ‪Paragraph‬‬

‫پاراگراف مورد نظر را انتخاب كرده و روي زبانه ي ‪ Home‬كليك كنيد و در گروه ‪ Paragraph‬روي آيكن‬

‫كنيد تا پنجره ي ‪ Paragraph‬باز شود‪.‬‬

‫كليك‬

‫در پنجره ي ‪ Paragraph‬از قسمت ‪ Line Spacing‬فاصله ي دلخواه را انتخاب كنيد‪:‬‬

‫‪ :Single‬فا صله ي بين خطوط معمولي است‪.‬‬

‫‪ : 1.5 Line‬فاصله ي بين خطوط يك و نيم برابر حالت معمولي است‪.‬‬

‫‪ :Double‬فاصله بين خطوط دو برابر حالت معمولي است‪.‬‬

‫‪ :At Least‬حداقل فاصله بين خطوط تعيين مي شود‪ .‬در صورت لزوم ‪ Word‬مي تواند آن را افزايش دهد‪.‬‬ ‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪1 8‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫‪ :Exactly‬فاصله بين خطوط دقيقا به كمك عدد درج شده در قسمت ‪ at‬تعيين مي شود‪ .‬حتي در ‪ ،‬صورت لزوم ‪Word‬‬ ‫نبايد آن را تغيير دهد‪.‬‬

‫‪ :Multiple‬ميتوان با تايپ كردن عددي دلخواه در كادر ‪ At‬فاصله بين خطوط را چند برابر كرد‪.‬‬ ‫تنظيم فاصله بين پاراگراف ها ‪Spacing‬‬

‫مي توان براي خواناتر شدن متن و تشخيص پاراگراف هاي مجزا ‪ ،‬فاصله‌ي بين دو پاراگراف را تغيير داد‪.‬‬

‫‪ Line Spacing‬كليك كنيد تا‬

‫روي زبانه ي ‪ Home‬كليك كرده و از گروه ‪ Paragraph‬روي آيكن‬ ‫ليست باز شوي آن باز شود‪.‬‬

‫آيكن ‪ Add Space Before Paragraph‬فاصله ي خالي قبل از پاراگراف را زياد مي كند‪.‬‬ ‫آيكن ‪ Add Space After Paragraph‬فاصله ي خالي بعد از پاراگراف را زياد مي كند‪.‬‬

‫تورفتگي پاراگراف ها‬

‫منظور از تورفتگي پاراگراف فاصله خالي بين پاراگراف و حاشيه‌ي كاغذ است ‪ .‬مي توان براي هر پاراگراف تورفتگي‬

‫جداگانه‌اي تعيين كرد‪ .‬تورفتگي پاراگراف در دو جهت چپ و راست تعيين مي‌شود‪.‬‬ ‫پاراگرافي را كه مي‌خواهيد تورفتگي داشته باشد‪ ،‬انتخاب كنيد‪.‬‬

‫روي زبانه ي ‪ Home‬كليك كنيد‪ .‬در گروه ‪ Paragraph‬از آيكن‬ ‫و از آيكن‬

‫‪ Increase Indent‬براي ايجاد تورفتگي‬

‫‪ Decrease Indent‬براي از بين بردن تورفتگي موجود استفاده كنيد‪.‬‬

‫روش دوم استفاده از پنجره‌ي ‪Paragraph‬‬

‫پاراگراف مورد نظر را انتخاب كنيد‪ .‬روي زبانه‌ي‪ Home‬كليك كرده و از گروه ‪ Paragraph‬روي آيكن‬ ‫كنيد تا پنجره ‪ Paragraph‬باز شود‪.‬‬

‫كليك‬

‫در بخش ‪ Indentation‬كادر عددي ‪ Before Text‬مقدار تورفتگي‪ ،‬قبل از پاراگراف و كادر عددي ‪After Text‬‬ ‫مقدار تورفتگي بعد از پاراگراف را تعيين مي‌كند‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش‬

‫‪1 9‬‬

‫اصول كار با خط كش ‪Ruler‬‬

‫در ‪ Word‬دو خط‌كش افقي و عمودي داريم‪ .‬كاربردهاي خط‌كش عبارت‌ا‌ند از‪:‬‬ ‫‪ -‬تراز بندي متن‬

‫‪ -‬تورفتگي پاراگراف‬

‫‪ -‬تنظيم فواصل پرش‬

‫اصول كار با ‪Format Painter‬‬

‫با كمك اين ابزار مي‌توانيد قالب‌بندي يك متن را روي متن ديگر كپي كنيد‪ .‬به اين ترتيب در بسياري از موارد‪ ،‬مجبور‬ ‫نيستيد مجموعه‌اي از خصوصيات يك قالب‌بندي را چندين بار روي چندين متن اعمال كنيد‪.‬‬

‫متني را كه مي‌خواهيد قالب‌بندي آن را كپي كنيد‪ ،‬انتخاب نماييد‪.‬‬

‫روي زبانه ي ‪ Home‬كليك كرده و در گروه ‪ Clipboard‬روي آيكن ‪ Format Painter‬كليك كنيد اشاره‌گر‬ ‫ماوس به شكل يك قلم‌مو ديده مي‌شود‪.‬‬

‫قلم‌مو را روي متني كه مي‌خواهيد اين قالب‌بندي را داشته باشد درگ كنيد‪.‬‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


‫‪2 0‬‬

‫ج��ز و ه آ م��و ز ش ‪w o r d‬‬

‫تمرین‬

‫‪ -1‬ابزارهای ‪ redo‬و ‪ undo‬را از نوار دسترسی سریع حذف کنید‪.‬‬

‫‪ -2‬يك فايل جديد باز كرده و در آن مشخصات خود را تایپ کنید‪ .‬سپس آن را در درايو ‪ E‬با نام « تمرین ‪ »2‬ذخیره‬

‫کنید‪.‬‬

‫‪ -3‬فايل« تمرین ‪ »2‬را در حالت نمايشي ‪ Full Screen Reading‬نمايش دهيد‪.‬‬

‫‪-4‬عبارت ‪ Microsoft Office‬را تايپ كنيد‪ Office .‬را توپر و مايل و زير خط دار كنيد‪.‬‬ ‫رنگ عبارت باال را سبز كنيد‪ .‬سايز عبارت ‪ Microsoft‬را ‪ 36‬و قلم آنرا ‪ Tahoma‬كنيد‬

‫‪ -5‬فايلي ايجاد كنيد و سپس متن زير را با نمادهای مربوط به آن در آن تايپ نماييد‪.‬‬ ‫ايستگاه اتوبوس‬

‫محل دوچرخه سوار‬

‫‪ -6‬پاراگراف زير را تايپ كنيد و قالب‌بندي‌هاي گفته شده را به آن اعمال كنيد‪.‬‬

‫خدايا! موهبت هاي فراواني به من بخشيده اي و از خطاهاي بسيارم در گذشته اي ‪ ،‬پس متبركم كن تا‬

‫بياموزم‪ ،‬ببخشم و درگذرم‪ ،‬و قلبم هيچ نفرتي را در خود نگاه ندارد‪.‬‬

‫خدايا! در هر نفس تو را شكر مي‌گذارم ‪،‬تو را ستايش مي‌کنم و به تو عشق مي‌ورزم‪ .‬و تو مرا ياري مي‌رساني‪ ،‬تا‬ ‫ديوارهاي زندان خود ساخته‌ام را فرو ريزم و از همه‌ي بندها رها شوم‪.‬‬

‫• فاصله‌ي بين خطوط ‪ 2‬برابر‬

‫• فاصله‌ي قبل از پاراگراف ‪12 pt‬‬

‫• تورفتگي قبل از پاراگراف ‪ 1‬سانتي متر‬

‫• تورفتگي خط اول پاراگراف ‪ 2‬سانتي متر‬

‫جزوه شماره ‪1‬‬


danesh