جزوه آموزش Microsoft word 2010 جزوهشماره 1
مقطع دوم راهنمایی مدرسه راهنمایی شهید دانش تهیه و تنظیم :وحید تقوی
سال تحصیلی91-90 جزوه شماره 1
2
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
مقدمه يكي از معمًلتريه ريضُاي تبادل اطالعات ،استفادٌ از مته است .بىابرايه سازماوُا ي ضركتُا الزم داوستٍ اوذ كٍ براي
كار با اطالعات متىي ،افرادي را آمًزش دَىذَ .ميه وياز باعث ضذ كٍ ضركتُاي ورم افساري ،بروامٍَاي ياشٌ پرداز مختلفي را طراحي ي بٍ بازار عرضٍ كىىذ .در ايه راستا ضركت مايكريسافت ويس سري ورمافسارَاي Officeرا ارائٍ كرد
كٍ جذيذتريه وسخٍي ايه ورمافسار Office 2010مي باضذ.
ورم افسار Microsoft Wordيك بروامٍ ياشٌ پرداز است كٍ تًاوايي يارد كردن ،اصالح ،ييرايص ي رخيرٌ كردن
مته را بٍ كاربر مي دَذ .ايه بروامٍ ابساري براي ساخت سىذَاي متىي است ،امكاوات مفيذ زيادي دارد ي كار با آن
بسيار آسان است.
شناسايي اصول تايپ يك متن ساده بعذ از ايجاد يك سىذ خالي مي تًاويذ مته ي وًضتٍ خًد را بٍ صًرت دلخًاٌ يارد كىيذ .پس از تايپ مته ،بٍ سادگي مي تًاويذ تغييرات مختلفي را بر مته تايپ ضذٌ اعمال كىيذ.
نحوه وارد كردن متن و نوشته: مكان وماي مايس را ريي قسمتي از صفحٍ قرار دادٌ ي كليك كىيذ .عالمت درج بٍ صًرت چطمكسن ريي صفحٍ ظاَر ميطًد.
حال با استفادٌ از صفحٍ كليذ ،ضريع بٍ تايپ كىيذ.
در صفحٍ كليذ براي ايجاد فاصلٍ بيه كلمات ،از كليذ Spaceاستفادٌ كىيذ. در صفحٍ كليذ براي رفته بٍ سطر بعذي از كليذ Enterاستفادٌ كىيذ.
براي جابٍ جا كردن عالمت درج از كليذَاي جُتذار استفادٌ كىيذ.
براي رفته بٍ ابتذاي سطر تايپ ضذٌ ،از كليذ Homeاستفادٌ كىيذ. براي تايپ كردن از سمت راست صفحٍ بٍ زبان فارسي
ريي دكمٍ كليك كىيذ.
براي تغيير زبان از اوگليسي بٍ فارسي ي برعكس از كليذ مياوبر Alt+ Shiftاستفادٌ كىيذ. براي تايپ كردن از سمت چپ بٍ زبان اوگليسي ريي دكمٍ
جزوه شماره 1
كليك كىيذ.
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
3
تا اينجا با برخي از ابزارهاي اوليه Wordآشنا شديد و ميتوانيد يک سند جديد بسازيد .براي ساخت يک سند جديد
روي دکمه Fileکليک کنيد.
بصورت پيش فرض گزينه Infoانتخاب شده است .با استفاده از گزينه Infoمشخصات کلي اين سند نمايش داده
ميشود.
توسط گزينه Saveاين سند ذخيره ميشود.
با انتخاب گزينه Save Asاين سند با يک نام جديد ذخيره خواهد شد.
با کليک بر روي دکمه Openنيز ميتوانيد يک سند جديد را باز کنيد. با کليک بر روي دکمه Closeسند کنون بسته ميشود.
با استفاده از گزينه Recentليست اسناد يا فايلهايي که اخيراً باز کرده‌ايد نمايش داده ميشود تا با کليک بر روي نام آنها آن فايل يا سند را دوباره باز نمائيد.
جزوه شماره 1
4
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
با انتخاب گزينه Newنيز يک سند جديد ايجاد ميشود.
و با استفاده از گزينه Printميتوانيد سند کنوني را چاپ کنيد.
با استفاده از گزينه Shareميتوانيد اين سند را بصورت‌هاي مختلف در اختيار ديگران قرار دهيد. با استفاده از گزينه Optionsنيز تنظيمات Wordرا ميتوانيد تغيير دهيد
و توسط گزينه Exitاز برنامه wordخارج شويد.
براي ايجاد يک سند جديد روي دکمه Fileکليک کنيد. روي گزينه Newکليک کنيد.
گزينه‌هاي موجود در قسمت sample Templatesبه شما امکان ايجاد يک سند از روي الگوهاي موجود را ميدهد. يک الگو يک سند است که بر روي آن طراحي انجام شده است و با انتخاب آن الگو شما ميتوانيد در آن تغييرات مورد نظر
خود را اعمال کنيد يا متن خود را در آن تايپ کنيد .درصورتي‌که به شبکه اينترنت نيز متصل باشيد يک سري الگوي آماده از سايت مايکروسافت دانلود خواهد شد که ميتوانيد از آنها نيز استفاده کنيد.
در اين مثال ما قصد داريم يک سند کام ً ال خالي ايجاد کنيم .روي دکمه Createکليک کنيد.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
5
براي ذخيره کردن يک سند
ميتوانيد از دکمه Saveواقع در ميله ابزار Quick Accessيا گزينه Saveموجود در منوي Fileاستفاده کنيد.
روي دکمه Saveواقع در ميله ابزار Quick Accessکليک کنيد.
هنگاميکه براي اولين بار يک متن را ذخيره مي‌کنيد ،بايد يک نام براي آن انتخاب کنيد .در اولين ذخيره‌سازي يک فايل Wordپنجرة Save Asرا باز مي‌کند تا آدرسي که ميخواهيد فايل خود را در آن ذخيره کنيد تعيين کرده و نام فايل را تايپ کنيد .در صورتيکه يک سند قب ً ال ذخيره شده باشد با فشردن دکمه Saveسند در آدرس تعيين شده و با نام
تعيين شده ذخيره ميشود.
در اولين ذخيره‌سازي فايل Wordبطور خودکار اولين کلمات کوتاه موجود در متن را بعنوان نام فايل پيشنهاد داده
و آدرس Documentsرا باز مي‌کند .که هم نام و هم آدرس قابل تغيير است .براي تغيير نام عبارت Sampleرا تايپ کنيد.
اکنون شما ميتوانيد محل قرارگيري فايل را تعيين کنيد.
اکنون با کليک بر روي دکمه Saveاين فايل با نام Sampleذخيره ميشود.
در قسمت Save as typeميتوانيد تعيين کنيد که اين متن به چه فرمت يا قالبي ذخيره شود.
بصورت پيش فرض بصورت يک فايل wordذخيره ميشود و ميتوانيد آن را با برنامه wordباز کنيد.
ليست save as typeرا باز کنيد.
همانطور که در ليست مشاهده مي‌کنيد ميتوانيد اين فايل را براي نسخه‌هاي قبلي Officeذخيره نمائيد تا در کامپيوتري که نسخه‌قبلي Officeنصب شده است اين فايل قابل استفاده باشد.
با ذخيره کردن اين فايل با فرمت PDFميتوانيد اين فايل را به افرادي که داراي برنامه Acrobat Readerهستند
بدهيد.
با ذخيره کردن با فرمت XPSنيز ميتوان اين فايل را در هر کامپيوتري که داراي ويندوز نسخه ويستا به بعد باشد با
برنامه XPS Viewerمشاهده کرد و چاپ نمود توجه کنيد که فرمت XPSديگر امکان تغيير را به شما نمي‌دهد. با انتخاب گزينه Web Pageنيز ميتوان اين صفحه به عنوان يک صفحه وب با فرمت HTMLذخيره کرد.
با انتخاب گزينه Plain Textفقط متن موجود در سند بدون فرمتهاي اندازه فونت و رنگ و ...بصورت يک فايل
متني ذخيره ميشود.
جزوه شماره 1
6
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
بررسی نماهای سند:
باید بهترین نمای مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
مفهوم هر نما در این قسمت توضیح داده شده است.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
7
يکي از امکاناتي که در برنامه ،Wordبسيار مورد استفاده قرار مي‌گيرد ،امکان بزرگ‌نمايي يا Zoomمي‌باشد .در
Wordابزار مربوط به بزرگ‌نمايي در انتهاي سمت راست نوار وضعيت قرار دارد.
يک روش براي استفاده از امکانات بزرگ‌نمايي ،استفاده از دکمه Zoom levelمي‌باشد .با کليک بر روي اين دکمه
پنجره‌اي باز ميشود که از طريق آن ميتوانيد بزرگ‌نمايي سند را تغيير دهيد .ابزار ديگري که در Wordبه منظور
بزرگ‌نمايي مورد استفاده قرار مي‌گيرد ،دکمه لغزنده Zoomمي‌باشد که در نوار وضعيت قرار دارد .در دو سمت راست و چپ اين دکمه به ترتيب يک عالمت مثبت و يک عالمت منفي وجود دارد که لغزاندن دکمه به سمت عالمت مثبت
موجب بزرگ‌نمايي و لغزاندن آن به سمت عالمت منفي موجب کوچک‌نمايي سند ميشود .همچنين براي بزرگ‌نمايي و
کوچک‌نمايي ميتوانيد مستقيم ًا روي عالمت مثبت و منفي نيز کليک کنيد.
در قسمت Zoomميتوانيد ابزار مربوط به بزرگ‌نمايي را مشاهده کنيد .دو ابزار One Pageو Two Pagesدر اين قسمت به ترتيب براي نمايش تک صفحه‌اي و دو صفحه‌اي سند به‌کار مي‌روند .گزينة Page Widthموجب ميشود تا
عرض سند با عرض پنجره Wordهماهنگ شود .ابزاري که با عبارت %100مشخص شده است ،موجب نمايش سند در اندازة واقعي و عادي آن ميشود اما اگر هيچ يک از ابزارهاي معرفي شده براي بزرگ‌نمايي مورد نظر شما مناسب نيستند
ميتوانيد با استفاده از دکمه ،Zoomبزرگ‌نمايي مورد نظر خود را بطور دقيق تعيين کنيد.
پنجره بزرگ‌نمايي يا Zoomگزينه‌هاي متعددي را براي بزرگ‌نمايي در اختيار شما قرار ميدهد .قسمت Percentدر اين پنجره به شما کمک مي‌کند که بتوانيد ميزان بزرگ‌نمايي را به‌صورت يک عدد بر حسب درصد تعيين کنيد .انتخاب
يک عدد بزرگتر از %100موجب عمل بزرگ‌نمايي يا Zoom inو انتخاب يک عدد کوچکتر از %100موجب عمل
کوچک‌نمايي يا Zoom Outميشود.
با کمک عمل کوچک‌نمايي يا ،Zoom Outميتوانيد در هر
لحظه مقدار بيشتري از سند را ببينيد .با اين عمل در واقع شما اندازه سند را روي صفحة نمايش کوچکتر مي‌کنيد .با عمل بزرگ‌نمايي يا ،Zoom Inامکان نمايش سند بصورت نزديک‌تر و با جزئيات بيشتر وجود دارد .توجه کنيد که اين بزرگ يا کوچک‌نمايي ،فقط در
صفحة نمايش بوده و تأثيري در اندازة سند چاپ شده ندارد.
جزوه شماره 1
8
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
شناخت محیط سند ها در Word اندازه و حاشیه صفحات
وقتی که سندی رو در نرم افزار Wordایجاد می کنید بصورت پیشفرض سند شما اندازه یک کاغذ A 4می باشد ولی شما می تونید اندازه کاغذ میزان حاشیه نوشتاری و حاشیه مربوط به صحافی رو مشخص بکنید.
هر نوع سند در نرم افزار Wordدارای دو حاشیه می باشد:
اولین حاشیه مربوط به صحافی اگر شما قصد دارید بعد از تکمیل سند خودتون سند رو چاپ و صحافی بکنید باید حاشیه
خاصی برای صحافی در نظر بگیرید این میزان میزانی از کاغذ که در صحافی شما ناپدید می شه و شما دیگه اون رو در سند و نتیجه نهایی نخواهید دید.
دومین حاشیه حاشیه هایی که از چپ و راست صفحه برای نوشته ها در نظر گرفته می شه در این حاشیه ها نوشته بین این دو حاشیه در نظر گرفته می شه .
شما می تونید به دو شکل سند ها رو توی نرم افزار Wordایجاد بکنید ممکنه که سندهای شما بصورت Wordتک برگی ایجاد بشه و یا مربوط به صفحات یک مقاله باشه که صفحه به صفحه بررسی و چاپ می شه.
ممکنه که شما قصد داشته باشید که سندهای خودتون رو توی نرم افزار Wordبصورت یک کتاب یا مجله ایجاد
بکنید در این صورت هر کدوم از صفحات باید به صورت Mirrorیا آیینه ای نسبت به هم قرار بگیرند مثل صفحات یک کتاب.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
9
تنظیم کاغذ سند
برای تنظیم حاشیه های کاغذ باید از تب Page Layoutاستفاده بکنید .
در داخل این تب در قسمت Marginsمی تونید حاشیه ها رو مشخص بکنید .با کلیک روی گزینه Marginsکادر اون نمایش داده میشه .
Normal Narrow Moderate Wide Mirrored در حالت Normalحاشیه از بال ،پایین ،چپ و راست مشخص شده
تمامی این حاشیه ها برابر یک اینچ یا تقریبا 2.5سانت در نظر گرفته شده .
در حالت Narrowحاشیه ها تقریبا برابر نیم اینچ است .
حالت های Mirroredو Moderate ، Wideهم می تونید به راحتی مشاهده بکنید .
اگر قصد دارید حاشیه رو خودتون تعیین بکنید می تونید روی دکمه Custom Marginsکلیک کنید.
در این حالت به راحتی به شما اجازه داده می شه در برگه Marginsو قسمت Marginsفاصله از بال فاصله از پایین فاصله از سمت چپ یا راست رو مشخص بکنید.
برای اینکه بتونید نوع سند ها رو مشخص بکنید می تونید در قسمت Pagesگزینه ،Multiple Pagesبه سادگی
میتونید انواع سندهای کتابی ،دو صفحه ای یا سند های Mirrorرو ایجاد بکنید.
جزوه شماره 1
1 0
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
آشنایی با صفحه کلید كليدهاي حروف :براي تايپ متن از كليدهاي اين قسمت تفاده ميشود .علت مرتب نبودن حروف اين قسمت به ترتيب الفبا اين است كه حروف برحسب اولويت استفاده در صفحه كليد قرارگرفته اند .حروف پراستفاده در رديف وسط قرار دارند و حروف كم مصرف سطرهاي اول و سوم .عمل تايپ بايد با دو دست انجام گيرد.
كليدهاي تركيبي: به تنهايي عملي انجام نمي دهد و زماني قابل استفاده اند كه همزمان با كليدهاي ( )ALT,CTR,SHIFTاين سه كليد ديگر فشرده شوند .مثال فشردن كليدهاي حروف در حالت عادي باعث تايپ حروف كوچك انگليسي مي شود اما در صورتي كه كليد Shiftرا نگهداشته و يكي از كليدهاي حروف را فشار دهيد ،حرف بزرگ انگليسي درج ميشود (مثل tبه جاي حرف )T فشار همزمان كليدهاي Shiftو Ctrlدر سمت راست باعث مي شود پاراگراف در جهت فارسي (از راست به چپ) قرار گيرد و برعكس اين عمل با فشار همزمان كليدهاي Shiftو Ctrlسمت چپ ،پاراگراف را در جهت تايپ انگليسي قرار مي دهد.
كليدهاي عاليم: اين كليدها دو كاراكتري هستند .يعني هر كليد براي تايپ دو عالمت استفاده مي شود .مثال عالمتهاي 0و < روي يك كليد قرار دارند .اگر اين كليدها به تنهايي فشرده شوند ،عالمت پايين روي كليد و اگر همزمان با نگهداشتن كليد فشرده شوند ،عالمت بااليي روي كليد درج خواهد شد. كليد فاصله Blankيا : Space Bar بزرگترين كليد روي صفحه كليد است و براي ايجاد فاصله خالي بين حروف مورد استفاده قرار مي گيرد. جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
1 1
كليد : Enter تاييدكننده اجراي فرمانها است .در محيطهاي متني از اين كليد براي ايجاد پاراگراف جديد استفاده ميشود. كليد : Caps Lock اين كليد ،دو وضعيتي است .با يك بار فشار دادن آن ،چراغي در سمت راست صفحه كليد (در رديف باال) روشن شده و با فشار مجدد خاموش مي شود .هنگامي كه اين كليد در وضعيت چراغ روشن باشد ،تمامي حروف انگليسي درحالت بزرگ تايپ مي شوند .براي بازگشت به حالت پيش فرض (تايپ حروف كوچك انگليسي) كافي است يك بار ديگر اين كليد را فشار دهيد (تا چراغ آن خاموش شود). كليد : Tab براي پرش مكان نما و ايجاد فاصله زياد بين حروف كاربرد دارد .معمو ًال با نگهداشتن Shiftجهت پرش آن معكوس مي شود. كليد:Backspace با فشار اين كليد حرف قبل از مكان نما پاك مي شود. كليدهاي عملياتي:
اين مجموعه شامل 12كليد با نامهاي F 1تا F 12هركدام از اين كليدها به كارخاصي اختصاص دارند و عملكرد آنها در
برنامه هاي مختلف ،متفاوت است .مثال F1در اكثر برنامهها باعث ظاهر شدن برنامه ( Helpراهنما) مي شود.
كليد Upمكان نمارا به سطر باال منتقل مي كند.
كليد Downمكان نما را به سطر پايين منتقل مي كند. كليد Leftمكان نما را به سمت چپ منتقل ميكند)←( .
كليد Rightمكان نما را به سمت راست منتقل مي كند)→( . درقسمت كليداعدادبه كليدهاي زير مي توان اشاره كرد:
كليد : Homeمكان نما را به اول سطر جاري مي برد. كليد : Endمكان نما را به پايان سطر مي برد.
كليد : Page Upمكان نما را به صفحه قبل منتقل مي كند.
كليد : Page Downمكان نما را به صفحه بعد منتقل مي كند.
جزوه شماره 1
1 2
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
درج و ویرایش متون
براي تغيير نوع قلم روش هاي مختلفي وجود دارد:
روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Fontروي ليست بازشوي قلم ها كليك كنيد و قلم مورد نظرخود را انتخاب
كنيد.
يا اينكه روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Fontروي آيكن سپس قلم دلخواه خود را انتخاب كنيد.
كليك كنيد تا پنجره Fontباز شود و
بخش Complex Scriptsشامل قلم هاي فارسي و بخش Latin Scriptsشامل قلم هاي التين مي باشد. نكته :فشردن هم زمان كليدهاي Ctrl + Dمنجر به باز شدن كادر محاوره ي Fontمي شود.
تغيير اندازه ي قلم
روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Fontروي ليست بازشوي Font Sizeكليك كنيد و اندازه ي مورد نظر را انتخاب كنيد.
يا اينكه روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Fontروي آيكن سپس اندازه ي مورد نظر را انتخاب كنيد.
كليك كنيد تا پنجره Fontباز شود و
تغيير سبك نگارش قلم
از سبك هاي نگارش براي تاكيد بيشتر و متفاوت كردن قسمتي از متن استفاده مي شود.
نكته :براي اينكه رنگ قلم را تغيير دهيد مي توانيد از ليست باز شوي font colorاستفاده كنيد.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
1 3
تغيير جلوه ي قلم
معمو ًال ( Effectجلوه هاي ويژه) باعث جذاب تر شدن نوشته ها مي شوند .براي اعمال جلوه هاي ويژه از پنجره ي
Fontاستفاده مي شود.
چگونه ميتوان متن هاي مخفي شده را دوباره ظاهر كرد؟
روي زبانه Homeكليك كرده و از گروه Paragraphروي آيكن كليك كنيد .متن مخفي شده همراه با نقطه چين
ظاهر مي شود .پنجره Fontرا بازكرده و گزينه ي Hiddenرا غير فعال كنيد ،سپس روي OKكليك كنيد.
جزوه شماره 1
1 4
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
تنظيم فاصله بين حروف Character Spacing
متني را كه مي خواهيد فاصله بين حروف آن را كم يا زياد كنيد ،انتخاب كنيد .كليدهاي تركيبي Ctrl+Dرا براي باز شدن
پنجره ي Fontفشار دهيد .روي زبانه Character Spacingكليك كرده و ليست باز شوي Spacingرا باز كنيد.
Normal:فاصله ي بين كاراكترها را در حالت معمولي حفظ مي كند.
با انتخاب Expandedو تعيين عددي در Byفاصله بين حروف زياد مي شود.
با انتخاب Condensedو تعيين عددي در Byفاصله بين حروف كم مي شود.
وظيفه ي كادر Positionدر زبانه ي : character spacing
با انتخاب Raisedمتن باالتر از خط كرسي و با انتخاب Loweredمتن پايين تر از خط كرسي قرار مي گيرد .ميزان اين فاصله در كادر عددي Byتعيين مي شود.
بلوك و عمليات مربوط به آن
براي بلوك كردن به كمك ماوس كافي است روي نقطه شروع ،دكمه سمت چپ ماوس را نگه داريد و تا آخرين جايي كه ميخواهيد بلوك شود دكمه چپ را رها نكنيد .پس از بلوك كردن متن نوبت آن است که عمليات الزم را روي قسمت
بلوك شده انجام دهيد مانند :تغيير قلم ،تغيير سايز ،تغيير رنگ و...
كليدهاي ويرايشي
همانطور كه ميدانيد برنامه Wordداراي كليدهاي تركيبي فراواني مي باشد كه در زير چند نمونه از مهمترين اين كليدها آمده است .
بعضي از اين جهت ها بستگي به فارسي و التين بودن متن دارد. کلمه بعدی
+Ctrlکلید جهت دار سمت چپ
پاراگراف بعدي
+Ctrlکلید جهت دار سمت پایین
كلمه قبلي پاراگراف قبلي
ابتداي پرونده
انتهاي پرونده جزوه شماره 1
+Ctrlکلید جهت دار سمت راست +Ctrlکلید جهت دار سمت باال Ctrl+Home Ctrl+End
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
ايجاد پاراگراف جديد
سطر بعدي سطر قبلي
حذف حرف بعدي مكان نما حذف حرف قبل مكان نما
حذف كلمه قبل
حذف کلمه بعدی
Enter کلید جهت دار سمت پایین
کلید جهت دار سمت باال Delete Back Space Ctrl+Back Space Ctrl+Delete
ذخيره در حافظه COPY ذخيره در حافظه و حذف CUT فراخواني از حافظه PASTE
نکته
1 5
Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V
اعمال قالب بندي ها با اس��تفاده از ( Mini Toolbarنوار ابزاركوچك) نيز امكانپذير اس��ت.
براي ظاهر ش��دن اين نوار كافي اس��ت كه متن مورد نظر را انتخاب كنيد .اين نوار در گوشه باال و سمت راست متن پس از چند ثانيه ظاهر
خواهد شد.
جزوه شماره 1
1 6
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
عالئم Symbol
Wordبه شمــا امكان ميدهد تا از قلم هاي عالئم استفاده كنيد .با اين قلمها حق تايپ نداريد فقط حق داريــد تا براي
درج عالئم استفاده كنيد عالئمي مانند :فلش ،هواپيما ،گوشي تلفن و… براي درج اين عالئم در صفحه بايد روي منوي
Insertزير منوي Symbolكليك نمائيد تا پنجره آن ظاهر گردد .توسط اين كادر محاوره اي ميتوانيد عالئم مختلف را
درج كنيد .براي اين كار اول الزم است تا يكي از قلم هاي عالئم را انتخاب كنيد .حال روي كاراكتر مورد نظر كليك نمائيد و بعد با كليك روي كليد Insertآن كاراكتر روي صفحه شما ( در محل مكان نما) درج خواهد شد.
شما ميتوانيد براي كاراكتر مورد نظر كليد تركيبي و ميانبر نيز تعريف نمائيد براي اين كار:
-1كاراكتر مورد نظر خود را انتخاب نمائيد.
-2روي كليد Shortcut keyكليك نمائيد.
-3در قسمت Press new shortcut keyكليد ميانبر و تركيبي را تعريف كنيد. -4روي دكمه Assignسپس دكمه Closeكليك نمائيد.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
1 7
اصول قالب بندي پاراگراف
با فشردن كليد Enterيك پاراگراف تشكيل مي شود .هر پاراگراف مي تواند يك كلمه يا چندين خط باشد. تراز بندي پاراگراف Alignment ترازبندي نحوه ي چيدمان پاراگراف نسبت به حاشيه ي چپ و راست صفحه را تعيين مي كند.
تنظيم فاصله بين سطرهاي يك پاراگراف
يك پاراگراف ممكن است يك خطي يا چند خطي باشد .گاهي اوقات مي خواهيد خطوط يك پاراگراف كمي به هم نزديكتر شوند و يا فاصله بيشتري نسبت به هم داشته باشند.
براي تنظيم فاصله ي بين خطوط يك پاراگراف:
-پاراگرافي را كه مي خواهيد فاصله ي بين خطوط آن را تغيير دهيد ،انتخاب كنيد.
روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Paragraphروي آيكن
انتخاب عددي مانند 2فاصله بين خطوط را به اندازه 2سطر افزايش مي دهد.
Line Spacingكليك كنيد.
روش دوم استفاده از پنجره ي Paragraph
پاراگراف مورد نظر را انتخاب كرده و روي زبانه ي Homeكليك كنيد و در گروه Paragraphروي آيكن
كنيد تا پنجره ي Paragraphباز شود.
كليك
در پنجره ي Paragraphاز قسمت Line Spacingفاصله ي دلخواه را انتخاب كنيد:
:Singleفا صله ي بين خطوط معمولي است.
: 1.5 Lineفاصله ي بين خطوط يك و نيم برابر حالت معمولي است.
:Doubleفاصله بين خطوط دو برابر حالت معمولي است.
:At Leastحداقل فاصله بين خطوط تعيين مي شود .در صورت لزوم Wordمي تواند آن را افزايش دهد. جزوه شماره 1
1 8
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
:Exactlyفاصله بين خطوط دقيقا به كمك عدد درج شده در قسمت atتعيين مي شود .حتي در ،صورت لزوم Word نبايد آن را تغيير دهد.
:Multipleميتوان با تايپ كردن عددي دلخواه در كادر Atفاصله بين خطوط را چند برابر كرد. تنظيم فاصله بين پاراگراف ها Spacing
مي توان براي خواناتر شدن متن و تشخيص پاراگراف هاي مجزا ،فاصله‌ي بين دو پاراگراف را تغيير داد.
Line Spacingكليك كنيد تا
روي زبانه ي Homeكليك كرده و از گروه Paragraphروي آيكن ليست باز شوي آن باز شود.
آيكن Add Space Before Paragraphفاصله ي خالي قبل از پاراگراف را زياد مي كند. آيكن Add Space After Paragraphفاصله ي خالي بعد از پاراگراف را زياد مي كند.
تورفتگي پاراگراف ها
منظور از تورفتگي پاراگراف فاصله خالي بين پاراگراف و حاشيه‌ي كاغذ است .مي توان براي هر پاراگراف تورفتگي
جداگانه‌اي تعيين كرد .تورفتگي پاراگراف در دو جهت چپ و راست تعيين ميشود. پاراگرافي را كه ميخواهيد تورفتگي داشته باشد ،انتخاب كنيد.
روي زبانه ي Homeكليك كنيد .در گروه Paragraphاز آيكن و از آيكن
Increase Indentبراي ايجاد تورفتگي
Decrease Indentبراي از بين بردن تورفتگي موجود استفاده كنيد.
روش دوم استفاده از پنجره‌ي Paragraph
پاراگراف مورد نظر را انتخاب كنيد .روي زبانه‌ي Homeكليك كرده و از گروه Paragraphروي آيكن كنيد تا پنجره Paragraphباز شود.
كليك
در بخش Indentationكادر عددي Before Textمقدار تورفتگي ،قبل از پاراگراف و كادر عددي After Text مقدار تورفتگي بعد از پاراگراف را تعيين ميكند.
جزوه شماره 1
مد ر س��ه ر ا هنما ی��ی د ا ن��ش
1 9
اصول كار با خط كش Ruler
در Wordدو خط‌كش افقي و عمودي داريم .كاربردهاي خط‌كش عبارت‌ا‌ند از: -تراز بندي متن
-تورفتگي پاراگراف
-تنظيم فواصل پرش
اصول كار با Format Painter
با كمك اين ابزار ميتوانيد قالب‌بندي يك متن را روي متن ديگر كپي كنيد .به اين ترتيب در بسياري از موارد ،مجبور نيستيد مجموعه‌اي از خصوصيات يك قالب‌بندي را چندين بار روي چندين متن اعمال كنيد.
متني را كه ميخواهيد قالب‌بندي آن را كپي كنيد ،انتخاب نماييد.
روي زبانه ي Homeكليك كرده و در گروه Clipboardروي آيكن Format Painterكليك كنيد اشاره‌گر ماوس به شكل يك قلم‌مو ديده ميشود.
قلم‌مو را روي متني كه ميخواهيد اين قالب‌بندي را داشته باشد درگ كنيد.
جزوه شماره 1
2 0
ج��ز و ه آ م��و ز ش w o r d
تمرین
-1ابزارهای redoو undoرا از نوار دسترسی سریع حذف کنید.
-2يك فايل جديد باز كرده و در آن مشخصات خود را تایپ کنید .سپس آن را در درايو Eبا نام « تمرین »2ذخیره
کنید.
-3فايل« تمرین »2را در حالت نمايشي Full Screen Readingنمايش دهيد.
-4عبارت Microsoft Officeرا تايپ كنيد Office .را توپر و مايل و زير خط دار كنيد. رنگ عبارت باال را سبز كنيد .سايز عبارت Microsoftرا 36و قلم آنرا Tahomaكنيد
-5فايلي ايجاد كنيد و سپس متن زير را با نمادهای مربوط به آن در آن تايپ نماييد. ايستگاه اتوبوس
محل دوچرخه سوار
-6پاراگراف زير را تايپ كنيد و قالب‌بندي‌هاي گفته شده را به آن اعمال كنيد.
خدايا! موهبت هاي فراواني به من بخشيده اي و از خطاهاي بسيارم در گذشته اي ،پس متبركم كن تا
بياموزم ،ببخشم و درگذرم ،و قلبم هيچ نفرتي را در خود نگاه ندارد.
خدايا! در هر نفس تو را شكر مي‌گذارم ،تو را ستايش مي‌کنم و به تو عشق مي‌ورزم .و تو مرا ياري مي‌رساني ،تا ديوارهاي زندان خود ساخته‌ام را فرو ريزم و از همه‌ي بندها رها شوم.
• فاصله‌ي بين خطوط 2برابر
• فاصله‌ي قبل از پاراگراف 12 pt
• تورفتگي قبل از پاراگراف 1سانتي متر
• تورفتگي خط اول پاراگراف 2سانتي متر
جزوه شماره 1