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INFOS PRATIQUES ET ÉQUIPEMENT
ÉQUIPEMENT FOURNI PAR L’ORGANISATION
• Le t-shirt officiel de l’organisation • Le badge organisation (donne accès aux repas, aux bus de l’organisation et à la zone bénévole dans l’aire de départ des courses) et un tour de cou. Attention à bien conserver votre badge à tout moment sur la course afin d’être reconnu et reconnaissable ! • Films officiels de l’événement (disponibles à partir du mois de novembre)
A QUOI SERT LE BADGE ORGANISATION ?
L’aire d’arrivée à Chamonix est un espace clos, strictement réservé aux membres de l’organisation en poste sur l’aire d’arrivée, et aux coureurs finishers. Cependant, une zone « spectateur privilégié » identifiée par un pictogramme qui se trouvera également sur votre badge est réservée aux bénévoles sur présentation du badge.
A partir du lundi 22 août au matin, les bus de l’organisation circulent ! Ces bus sont gratuits pour les bénévoles, sur présentation impérative du badge, alors profitez-en. Le départ des bus à Chamonix se fera devant le Foyer de ski de fond. Les horaires des bus de l’organisation sont disponibles sur votre espace bénévoles ou aux points info à Chamonix.
LA PRIORITÉ D’ACCÈS AUX BUS EST :
1.L’organisation : bénévoles en cours de mission ou entre deux missions (sur présentation du badge) 2. Les coureurs (sur présentation du dossard) 3. Les accompagnants (forfait transport)
Pour profiter gratuitement des transports dans la vallée de Chamonix avant la course, nous pouvons aussi vous délivrer, aux points infos, une carte d’hôte qui vous donne accès à tous les transports en commun des communes de Servoz à Vallorcine (train et bus de jour). Renseignez-vous sur les points info ou auprès de votre chef de poste.
FESTIVITES UTMB®
Invitation à la journée en l’honneur des bénévoles le 1er octobre à Courmayeur (invitation directe par l’Organisation Centrale si vous nous avez donné votre adresse mail). Invitations à diverses journée conviviales organisées tout au long de l’année par la commission bénévoles des Trailers du Mont-Blanc.
PLANNINGS
Vous avez reçu votre planning avec vos différentes missions et avez été contacté par vos différents chefs de poste. Si vous avez des questions concernant votre mission, n’hésitez pas à contacter votre chef de poste (ses coordonnées seront indiquées sur votre planning).
Pour toute question logistique (hébergement, repas…) vous pouvez contacter le +33 (0)4 50 53 47 51 et demander les personnes en charge de la coordination des bénévoles : Benoît ROUX (ou directement 06 83 87 32 25). ou Morgane MAISONNEUVE (06 35 32 66 86)
ACCUEIL BÉNÉVOLES AVANT ET ENTRE VOS MISSIONS
Nous vous attendons une heure avant le début de votre première mission au plus tard, au point d’accueil des bénévoles pour obtenir les dernières informations concernant votre poste et retirer votre équipement. Il se trouve au base camp UTMB® dans le hall de l’UCPA de Chamonix (voir plan p 10). Attention : vous pourrez venir retirer votre équipement à partir du Dimanche 21 août à 07h jusqu’au vendredi 26 août à 18 heures. Vous vous rendrez ensuite au lieu convenu avec votre chef de poste (postes terrain ET postes sur Chamonix).
HÉBERGEMENT
Nous hébergeons exclusivement les bénévoles en cours de mission et qui en ont fait la demande au moment de leur inscription. Les bénévoles seront répartis dans les différents hébergements à disposition ! Un email spécifique vous sera envoyé dans le courant du moins d’août pour vous donner toutes les informations utiles et préciser le fonctionnement de votre hébergement. Dans tous les cas, il est nécessaire que vous apportiez un duvet et votre nécessaire de toilette.
REPAS
Tous les repas seront servis au base camp de l’UTMB®, à l’UCPA, uniquement pour les bénévoles en cours de mission et sur présentation du bracelet et du badge qui vous seront remis à votre arrivée par votre chef de poste ou à l’accueil des bénévoles. Les horaires d’ouverture sont les suivants :
Dimanche : 08h - 09h / 12h00 - 13h30 / 19h - 20h Lundi : 07h - 09h / 12h - 21h Mardi : 07h - 09h / 12h - 23h Mercredi 05h - 23h Jeudi 05h - 23h Vendredi 05h – dimanche 16h non stop
Attention : A certaines heures de la nuit, seul un buffet froid sera servi.
Pour les questions logistiques (hébergement, repas, transports...), nous vous invitons à contacter le chef de poste du lieu où vous êtes affecté (voir les contacts des responsables bénévoles dans l’annuaire téléphonique de votre espace bénévole sur le site internet de l’UTMB®) ou vous serez directement contactés par ce dernier. Il vous indiquera : • La date et l’heure de rendez-vous • Les modalités de repas • Les modalités de transport • Les modalités d’hébergement
