OPEI INFORMA Mayo 2013, Número 10
MENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA EDICIÓN PLANIFICACIÓN
UPR-Ponce en camino hacia un Strategic Enrollment Plan Avalúo de la Agenda de Planificación Diez para la Década Cumplimiento con el Plan Estratégico 2011-2012
2 2 3
AVALÚO INSTITUCIONAL
Senado Académico de la UPR-Ponce aprueba el Plan de Avalúo Institucional UPR-Ponce al Día con el Avalúo Institucional
4 5
ESTADÍSTICAS: UPR-PONCE EN CIFRAS
6
ACREDITACIÓN AL DÍA
Instituto de Autoestudio MSCHE La UPR-Ponce dice presente en Conferencia Anual de la MSCHE Educación y NCATE Acreditación de Ingeniería por ABET
7 8 9 9
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL
Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2012-2013 Estudio de Candidatos a Graduación, Clase 2012 Estudio de Egresados, Clase 2010
10 11 12
UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE
OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES PO Box 7186, Ponce, PR 00732 Teléfono 787-844-8181, Ext. 2304-2308, 3096, Fax 787-840-6992 www.uprp.edu
PERSONAL OPEI: Dra. Jennifer Alicea, Directora, Ext. 2304, jennifer.alicea@upr.edu Sra. Rosa H. Torres, Auxiliar de Investigaciones III, Ext. 2305, rosa.torres6@upr.edu Sra. Anayarí Batista Rodríguez, Asistente Adm. IV, Ext. 2307, anayari.batista@upr.edu Sra. Enid Vidal, Secretaria Administrativa III, Ext. 2306, enid.vidal@upr.edu
Reciban un cordial saludo a nombre de todo el personal que labora en la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales. Es con gran alegría que les presento el más reciente número de nuestro boletín OPEI Informa. El año académico que ya culmina ha sido uno de grandes retos, experiencias enriquecedoras y cambios significativos. El boletín pretende presentar la información más relevante sobre las 5 áreas programáticas que constituyen lo que es OPEI: Estadísticas, Acreditación, Avalúo Institucional, Investigación Institucional y Planificación. Dentro de los proyectos más significativos en los que hemos trabajado durante este año se encuentran el Avalúo de los Indicadores del Primer Ciclo de Diez para la Década, el Thomson Reuters Global Institutional Profile Project y el Plan Estratégico de Gerencia de Matrícula Noel-Levitz, que incluye entre otras cosas la Encuesta de Satisfacción Estudiantil. Además, OPEI ha continuado impulsando la cultura de avalúo en nuestra institución mediante diversas actividades (diálogos, foros, conversatorios y la Academia de Avalúo). También hemos continuado ofreciendo apoyo en las acreditaciones de los programas académicos. Este año tuvimos la oportunidad de colaborar con el Departamento de Educación (NCATE) y con el de Ingeniería (ABET). Por otro lado, nos embarcamos en lo que se llamó el Instituto de Autoestudio: Rumbo al 2015-2016. Este estuvo a cargo de nuestra querida Prof. Ivonne Vilariño, quien culminó sus funciones como directora de esta Oficina para acogerse a un merecido retiro el pasado 30 de abril. Aprovecho para reconocer a la Prof. Vilariño que por tantos años nos brindó su ayuda, conocimientos y colaboración para ayudar a que la UPR-Ponce goce hoy de una cultura de avalúo fuerte y encaminada. Gracias Ivonne por tu trabajo en OPEI, en el Decanato de Asuntos Académicos, en el Departamento de Educación, con las acreditaciones y licencias, entre muchos otros sombreros que alguna vez usaste. En lo personal, gracias por ser mi mentora y amiga. ¡Te extrañaremos mucho!
Dra. Jennifer Alicea Castillo
PLANIFICACIÓN
2
UPR-PONCE EN CAMINO HACIA UN STRATEGIC ENROLLMENT PLAN Directores y personal de las Oficinas de Planificación y Estudios Institucionales del Sistema UPR.
POR: PROF. IVONNE VILARIÑO La Vicepresidencia de Asuntos Académicos y Estudiantiles de la Administración Central de la UPR, en conjunto con las once unidades del Sistema UPR, se encuentra actualmente en la fase inicial de la implantación del Proyecto de Planificación Estratégica de Matricula (Strategic Enrollment Plan o SEP por sus siglas en inglés), bajo la asesoría de la prestigiosa firma Noel Levitz. La planificación estratégica de matrícula va más allá de meramente tener un plan de reclutamiento o de retención a largo plazo. Se trata de un proceso informado por datos que busca conectar los recursos fiscales, académicos y las modalidades de enseñanza al contexto de la institución, así como a un mercado y a un ambiente dinámico y cambiante. El fin principal de este proceso es que la institución pueda lograr efectivamente su misión, alcanzar sus proyecciones de matrícula a corto y a largo plazo y mantener un estado fiscal saludable. El proceso de SEP consta fundamentalmente de cuatro fases: análisis de datos, estrategias, metas de matrícula e implantación. En estos momentos nos encontramos iniciando la primera fase de recopilación y análisis de datos. Como parte de esta etapa, Noel Levitz se encargará de llevar a cabo cuatro encuestas a diferentes segmentos de la comunidad, tanto universitaria como externa, en colaboración con las Oficinas de Planificación de las unidades del Sistema UPR. Posteriormente, se seguirán desarrollando las siguientes etapas del Proyecto SEP integrando diversos sectores de la comunidad universitaria, según planificado. La presentación de Noel Levitz en la que se explica en detalle todo el Proyecto SEP para la UPR (What is SEP?) se encuentra disponible en nuestra oficina o en la página Web en la sección de Planificación.
AVALÚO DE LA AGENDA DE PLANIFICACIÓN DIEZ PARA LA DÉCADA POR: PROF. IVONNE VILARIÑO
La Vicepresidencia en Asuntos Académicos y Estudiantiles de la UPR desarrolló, en colaboración con los directores de las Oficinas de Planificación e Investigación Institucional del Sistema (Comité Avalúo Diez para la Década), la Guía para Medir los Indicadores de Éxito de Diez para la Década. La misma describe en detalle cada uno de los 30 indicadores definidos para medir el efecto de la implantación del plan estratégico Diez para la Década a nivel sistémico. Estos indicadores fueron aprobados por la Junta de Síndicos mediante la Certificación 2009-2010-3. La Oficina de Planificación tendrá la encomienda de coordinar los procesos institucionales para rendir los informes con los datos y la información requerida para el avalúo de estos indicadores. El propósito de la Guía es orientar a los líderes académicos y administrativos encargados de la implantación y evaluación de Diez para la Década sobre el detalle del cálculo en el avalúo de cada uno de los indicadores de efectividad desarrollados. Mediante el proceso, el Sistema UPR evidencia su compromiso con el uso de la planificación y el avalúo para el mejoramiento continuo de la Institución. La Certificación Número 3 (2009-2010) de la Junta de Síndicos y la Guía para Medir los Indicadores de Éxito de Diez para la Década se encuentran disponibles en la página web de la OPEI bajo la sección de Planificación.
PLANIFICACIÓN
3
CUMPLIMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA UPR-PONCE 2011-2012
Leyenda
La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales publicó el Informe Anual 2011-2012. Este constituye el avalúo de la efectividad de la UPR-Ponce enmarcado en las metas del Plan Estratégico 2006-2016 y en sus respectivos objetivos. A continuación se presenta una hoja de cotejo donde resumimos los hallazgos de la efectividad de la gestión institucional Hacia el logro de la misión y metas de la Universidad. El informe completo se encuentra disponible en nuestra página web. Cumple: Existe evidencia contundente para comprobar cumplimiento Cumple parcialmente: Existe alguna evidencia contundente para comprobar cumplimiento No cumple: No se encontró evidencia para determinar cumplimiento
Meta 1: Vincular la excelencia estudiantil e identidad institucional Objetivo 1: Aumentar en un veinte por ciento la demanda de estudiantes cualificados a la Institución Objetivo 2: Lograr aumentar la retención estudiantil en por lo menos un cinco por ciento dentro de un ambiente institucional óptimo con la participación activa del personal docente y no docente Objetivo 3: Fortalecer la identidad institucional Objetivo 4: Logar un egresado con una formación integral
X X X X
Meta 2: Lograr la prestancia docente Objetivo 1: Fortalecer el perfil de la facultad Objetivo 2: Comprometer a la facultad con otras áreas además de la enseñanza Objetivo 3: Aumentar la cantidad de publicaciones
X X X
Meta 3: Proveer una oferta académica de excelencia Objetivo 1: Lograr que los programas académicos desarrollen la formación integral de sus estudiantes según establecido en la misión Objetivo 2: Mantener una oferta actualizada de programas basados en los hallazgos del avalúo Objetivo 3: Aumentar en por lo menos un veinte por ciento la tasa de graduación
X X X
Meta 4: Desarrollar una cultura de planificación y avalúo institucional Objetivo 1: Tomar decisiones basadas en datos Objetivo 2: Desarrollar el avalúo institucional
X X
Meta 5: Propiciar una diligencia administrativa Objetivo 1: Agilizar los procesos administrativos Objetivo 2: Involucrar a la comunidad con los cuadros fiscales Objetivo 3: Promover la ética y el ambiente administrativo Objetivo 4: Planificar para situaciones extraordinarias
X X X X
Meta 6: Modernizar la infraestructura y la tecnología Objetivo 1: Promover la estética del entorno institucional Objetivo 2: Promover la actualización continua de los procesos y equipos tecnológicos Objetivo 3: Integrar la recaudación de fondos externos con el mejoramiento continuo de la infraestructura y tecnología
X X X
Objetivo 7: Atender a la comunidad Objetivo 1: Fortalecer la relación con los exalumnos Objetivo 2: Aumentar la demanda de la DECEP y UNA Objetivo 3: Fomentar la labor comunitaria
X X X
AVALÚO SENADO ACADÉMICO DE UPR PONCE APRUEBA EL PLAN INSTITUCIONAL DE AVALÚO POR: DRA. JENNIFER ALICEA, DIRECTORA OPEI El 11 de diciembre de 2012, el Senado Académico de la UPR Ponce aprobó por unanimidad el Plan Institucional de Avalúo mediante la Certificación 20122013-34. El Plan Institucional de Avalúo (PIA) de la Universidad de Puerto Rico en Ponce fue desarrollado en el 20092010 por el Comité Institucional de Avalúo y revisado en el 2012-2013. El Plan es uno comprensivo y sistemático y tiene el fin de guiar los procesos de avalúo de la UPR en Ponce para determinar hasta qué punto es efectiva la institución en lograr su misión, visión y metas y en asegurar que a los estudiantes se les provean experiencias académicas y servicios de apoyo de la más alta calidad. El PIA constituye un vehículo a través del cual la Institución se compromete a garantizar el valor y la calidad del aprendizaje de los estudiantes y a apoyar los servicios a través del mejoramiento continuo de sus prácticas educativas y administrativas. El PIA tiene el fin de proveer una herramienta para formalizar, sistematizar y dirigir las actividades de avalúo que se realizan en todos los departamentos, programas y oficinas dirigidas a mejorar la efectividad de la Institución. El Plan pretende para responder efectiva y eficientemente a los retos, cambios y oportunidades y para evidenciar que la UPR-Ponce es una institución de educación superior capaz de proveerles a todos los estudiantes experiencias de aprendizaje significativas y servicios de excelencia. A la vez representa un compromiso compartido de la comunidad universitaria de recopilar, documentar, evaluar y comunicar los resultados a todos sus constituyentes en apoyo a una cultura de avalúo en la UPRPonce que facilite su mejoramiento continuo. Los objetivos del Plan Institucional de Avalúo, los cuales abarcan los componentes del aprendizaje estudiantil, los servicios de apoyo que se les ofrecen a los estudiantes y a otros constituyentes en las diferentes oficinas y el uso eficiente de los recursos disponibles, son los siguientes:
4
Estructurar y sistematizar los procesos de avalúo. Documentar los procesos de avalúo que la UPR-Ponce utiliza para evaluar su efectividad en lograr la misión y las metas. Evidenciar el mejoramiento institucional de los procesos de enseñanza y aprendizaje y de la efectividad de los servicios que fomentan el crecimiento social e intelectual de los estudiantes. Utilizar los resultados de las actividades de avalúo para establecer prioridades y una mejor asignación de recursos que facilite el rendir cuentas en la toma de decisiones. Promover el ofrecimiento de servicios de calidad para los estudiantes y otros constituyentes. Asegurar el mejoramiento continuo y la efectividad de las áreas académicas y administrativas. El Plan Institucional de Avalúo está disponible en su totalidad en la página web de la OPEI, bajo la sección de Avalúo Institucional.
“The important question is not how assessment is defined but whether assessment information is used…” Palomba & Banta
AVALÚO
5
UPR-PONCE: AL DÍA CON EL AVALÚO INSTITUCIONAL POR: DRA. JENNIFER ALICEA, DIRECTORA OPEI Durante el mes de octubre de 2012 se reconstituyó el Comité Institucional de Avalúo (CIA). El mismo está compuesto por la Dra. Sheila Barrios , Coordinadora de Avalúo de Aprendizaje Estudiantil; Sra. Maribel Caraballo, Coordinadora de Avalúo de las Oficinas Adscritas a Rectoría; Sra. Cecilia Franceschini, Coordinadora de Avalúo del Decanato de Administración; Sra. Waleska Cruz, Coordinadora de Avalúo del Decanato de Asuntos Estudiantiles; la Sen. Gladys Cintrón y esta servidora, Dra. Jennifer Alicea, Coordinadora Institucional de Avalúo. El Informe Institucional de Avalúo, año académico 2011-2012, fue sometido en enero de 2013. Los hallazgos más destacados del informe fueron presentados al Comité Ejecutivo de Renovación (CERI) el 17 de diciembre de 2012. Cabe señalar que la totalidad de los departamentos y dependencias académicas completaron el ciclo de avalúo (fase 1 y fase 2). Es notable el compromiso de la facultad para continuar fortaleciendo el avalúo del aprendizaje estudiantil. El 4 de octubre de 2012, se ofreció el taller: “Importancia del establecimiento de metas en el proceso de avalúo” a los compañeros del Decanato de Estudiantes y a los Adscritos a Rectoría. El mismo fue uno muy fructífero ya que ayudó a aclarar dudas sobre el proceso de avalúo y sobre cómo redactar las metas de forma clara y precisa. Otra actividad de suma importancia fue el taller ofrecido por la MSCHE titulado “Assessment A-Z: From Assessment Basics to Zeroing in on Using Assessment to Improve Teaching and Learning”. El mismo se llevó a cabo los días 4 y 5 de marzo de 2013 en el Hotel Sheraton del Viejo San Juan. La Dra. Sheila Barrios y esta servidora tuvimos la oportunidad de participar. El objetivo primordial de esta serie de talleres fue el ayudar a entender mejor y a utilizar los resultados del avalúo del aprendizaje estudiantil para mejorar el proceso de enseñanza-aprendizaje y tomar decisiones informadas basadas en los resultados. Por otro lado, se ha continuado con los ya tradicionales diálogos de avalúo donde se presentan los resultados del aprendizaje estudiantil. Estos se celebraron durante los meses de febrero y abril; todos los departamentos académicos tuvieron la oportunidad de compartir los resultados del avalúo con la facultad.
La participación de la facultad fue excelente al igual que las evaluaciones. Los diálogos son una forma sencilla y productiva de poder comunicar los resultados y poder compartir experiencias relacionadas al avalúo. El viernes 12 de abril se llevó a cabo el primer Conversatorio de Avalúo de los Decanatos de Servicio donde se presentarán los resultados del 20112012 del Decanato Estudiantil, Decanato de Administración y de la Oficinas Adscritas a Rectoría. Esta actividad fue todo un éxito y esperamos que se convierta en una tradición de UPR-Ponce. Otra actividad patrocinada por la OPEI fue el Tercer Foro de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Este fue celebrado el 10 de mayo y las presentadoras fueron la Dra. Doris Torres del Departamento de Sistema de Oficinas y la Dra. María de Lourdes Zayas de Educación. Ambas deponentes obtuvieron evaluaciones excelentes. Agradecemos su colaboración y compromiso. Con todos estos talleres, foros y diálogos deseamos continuar promoviendo una cultura sostenida de avalúo en la UPR-Ponce. ¡Todos somos parte del proceso de avalúo!
Diálogo de Avalúo del 5 de abril de 2013 donde presentaron los Departamentos de Estudios Aliados a la Salud e Inglés.
ESTADÍSTICAS: UPR-PONCE EN CIFRAS
6
POR: SRA. ROSA H. TORRES, INVESTIGADORA INSTITUCIONAL III
MATRÍCULA TOTAL SEGUNDO SEMESTRE Matrícula Segundo Semestre 2012-2013 Regular Irregular Tipo de Programa Fem Masc Fem Masc Bachillerato Asociado Traslados Otros Total
1,314 92 96 23 1,525
789 114 199 11 1,113
111 5 1 56 173
Total
37 10 5 34 86
2,251 221 301 124 2,897
50 45 40 35 30
TASA DE GRADUACIÓN ÚLTIMOS CINCO AÑOS 42
41
45
44
38
4% 10%
Bachillerato
8 de cada 10 estudiantes está matriculado en un programa de bachillerato
Asociado
8%
Traslados Otros 78%
MATRÍCULA TOTAL DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS
La tasa de graduación aumentó un 6% en comparación con el año 2011-2012
TASA DE RETENCIÓN DE PRIMERO A SEGUNDO AÑO DE LOS ÚLTIMOS CINCO
Matrícula Total por Semestre de los Últimos Cinco Años
Primer Semestre Segundo Semestre
950 900 850 800 750 700 650 600 550 500
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
3,232
3,438
3,233
2,909
3,089
3,037
3,159
2,812
2,771
2,897
85% 80% 75% 70% 65%
83%
83%
MATRÍCULA NUEVO INGRESO DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS 883
862 768
754 615 2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
2012-2013
Se reflejó un aumento en la matrícula de estudiantes de nuevo ingreso de un 20%, si se compara con el año 2011-2012.
Se observa un 4% de aumento en la tasa de retención en comparación con el año anterior.
77% 74%
81%
ACREDITACIÓN AL DÍA
7
INSTITUTO DE AUTOESTUDIO MSCHE: RUMBO AL 2015-2016
La Prof. Ivonne Vilarino, Coordinadora del Instituto de Autoestudio MSCHE y recurso de los talleres ofrecidos.
Por: Sra. Anayarí BatistaRodríguez, Asistente Administrativa IV La UPR Ponce será objeto de su próxima evaluación decenal por parte de la Middle State Commission on Higher Education (MSCHE) en el 2015-2016. La misma conlleva un proceso exhaustivo de autoestudio que resulta en la preparación de un informe, el que es complementado por una visita a la Institución de un equipo evaluador designado por la Comisión. A tales efectos, la UPR Ponce ha comenzado a prepararse para este proceso y es por esto que se creó el Instituto del Autoestudio MSCHE 2015-2016. Como parte de las actividades del Instituto durante este año académico, se llevaron a cabo una secuencia de talleres de capacitación de los diferentes aspectos y etapas del proceso del Autoestudio. A estos talleres se invitó a un grupo de profesores y personal no docente de probado compromiso, conocimiento y experiencia en la Institución para iniciar y formar parte de tan importante proyecto. La Prof. Ivonne Vilariño fue la presentadora de estos talleres; la Dra. Jennifer Alicea y el Sr. Pedro Martínez también participaron como recursos en dos talleres del Instituto. A continuación se presentan los temas de los talleres ofrecidos en el Instituto, las presentaciones están disponibles en la página web de la OPEI bajo la sección de Acreditación. Taller 1: El Proceso de Acreditación por la MSCHE – 5 de octubre de 2012 Taller 2: Los estándares de acreditación en el contexto institucional: Análisis de fortalezas, retos y oportunidades , Parte 1 – 26 de octubre de 2012 (El Sr. Pedro Martínez también fue recurso)
El Taller 2, realizado el 26 de octubre donde el Sr. Pedro I. Martínez, también fue recurso.
Miembros del Instituto de Autoestudio participando de diferentes actividades en los talleres.
La Dra. Jennifer Alicea también participó como recurso en el Taller 3 del 9 de noviembre de 2012.
Taller 3: Los estándares de acreditación en el contexto institucional: Análisis de fortalezas, retos y oportunidades, Parte 2 – 9 de noviembre de 2012 (La Dra. Jennifer Alicea también fue recurso) Taller 4: Planificación y Assessment: ¿Qué espera la Comisión en los estándares 2, 7 y 14? – 30 de noviembre de 2012 Taller 5: El Autoestudio: Planificación y Organización – 8 de febrero de 2013 Taller 6: Fuentes de información para documentar el informe: ¿Cómo y dónde consigo los datos? – 8 de marzo de 2013 Taller 7: Implementación el diseño: Redacción del Informe de Autoestudio – 12 de abril de 2013
En el Taller 6 ofrecido el 8 de marzo de 2013, los participantes tuvieron la oportunidad de redactar preguntas guías para la redacción de los informes para el autoestudio.
ACREDITACIÓN AL DÍA La UPR-Ponce dice presente en la Conferencia Anual de la MSCHE Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora OPEI La Conferencia Anual de la Middle States Commission on Higher Education “Accreditation in a Changing Environment” se celebró durante los días 5, 6 y 7 de diciembre de 2012 en Philadelphia, Pennsylvania. El grupo que representó a la UPR-Ponce en esta actividad estuvo compuesto por el Dr. Fernando Rodríguez, Rector; Prof. Lizzette Roig, Decana de Asuntos Académicos; Prof. Ivonne Vilariño, Ex Directora de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales y Coordinadora de Acreditación Institucional; Sr. Pedro I. Martínez, Director de Finanzas; Prof. Ismael San Miguel, Director de Administración de Empresas; y por la Dra. Jennifer Alicea, Coordinadora Institucional de Avalúo. Los participantes tuvimos la oportunidad de beneficiarnos diariamente de varias sesiones plenarias, así como de una diversidad de sesiones concurrentes de temas de sumo interés y valor para nuestra institución. Las sesiones plenarias fueron: •
If That is Scholarship, We are Doomed!- presentada por Cole Camplese, Director del Teaching and Learning with Technology Center de Pennsylvania State University.
•
Efficiency, Effectiveness, and Self-Regulation: An impossible dream for educational quality assurance in the digital age?- presentada por Paul Lingenfelter, Presidente de State Higher Education Executive Officers.
•
Higher Education at the Crossroads: Will accreditation lead or follow?- presentada por la Dra. Nancy Zimpher, Rectora de State University of New York.
Las sesiones concurrentes giraron en torno a temas relacionados con el proceso de auto-estudio; el avalúo y la efectividad institucional; los informes de seguimiento y procesos de acreditación; la planificación estratégica; las nuevas regulaciones federales; y los cambios sustanciales en los requerimientos de la MSCHE, entre otros. Mediante nuestra participación la Conferencia Anual de la MSCHE confirmamos una vez más la importancia que tienen el avalúo,
8
la planificación y el compromiso de la comunidad universitaria para lograr el cumplimiento de la misión y de las metas institucionales. Así podremos continuar brindando un servicio de excelencia y calidad a los que son nuestra razón de ser: los estudiantes.
Cabe destacar la participación activa de la UPR con la presentación Beyond Compliance: A University System Success Story realizada por el pasado Presidente de la Universidad de Puerto Rico, el Dr. Miguel Muñoz, junto con la Prof. Ibis Aponte, Ex Vicepresidenta de Asuntos Académicos y Estudiantiles y el Sr. Willie Rosario, Ex Director de la Oficina Presupuesto de la Administración Central. Mediante nuestra participación la Conferencia Anual de la MSCHE confirmamos una vez más la importancia que tienen el avalúo, la planificación y el compromiso de la comunidad universitaria para lograr el cumplimiento de la misión y de las metas institucionales. Así podremos continuar brindando un servicio de excelencia y calidad a los que son nuestra razón de ser: los estudiantes.
ACREDITACIÓN AL DÍA EL COMITÉ EVALUADOR DE NCATE RECOMIENDA FAVORABLEMENTE LA REACREDITACIÓN DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN DE LA UPR-PONCE Por Prof. Carlos H. Pagán Rivera, Director Departamento De Educación UPR-Ponce El Programa de Bachillerato en Educación Elemental de la UPR-Ponce está acreditado por la National Council for Accreditation of Teacher Education (NCATE), desde el año 2008. En abril de 2013, se recibió la visita de un Comité de Evaluadores de NCATE (Board of Examiners) para la reacreditación del Programa. Este comité estuvo integrado por Angela Caruso, Orman Feres, Cynthia Sutyak y Rosalinda Quintana. Como resultado de esta visita, el Comité Evaluador concluyó que el Programa cumple cabalmente con todos los estándares de la agencia acreditadora, y en su informe a NCATE recomendó la reacreditación del Programa de Bachillerato de Educación Elemental. El documento de la licencia de acreditación por NCATE debe ser recibido en octubre de este año. El logro alcanzado al finalizar el proceso de acreditación fue el resultado de un esfuerzo colaborativo de la facultad, administración universitaria, estudiantes activos, egresados, Junta Asesora de Educación, maestros cooperadores, supervisores y directores de escuelas que sirven a nuestros candidatos a maestros. El éxito mayor de este proceso recayó en la evidencia demostrada al equipo evaluador por parte de los profesores del Departamento de Educación, debido a las iniciativas que se ha adoptado dirigidas en desarrollar la cultura de evaluación del aprendizaje de los estudiantes y desarrollar el plan operacional del departamento. Además, por integrarse de forma positiva en las encomiendas asignadas y ser consistente en lograr los objetivos del autoestudio. El Personal del Departamento de Educación de la UPR-Ponce continuará muy comprometido y con mucho esmero para mantener el plan de avalúo y por ende la acreditación del programa. Gracias por el compromiso con el Programa de Bachillerato en Educación Elemental.
9
ACREDITACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE INGENIERÍA POR LA ABET Por: Prof. Joseph Moraza, Coordinador Acreditación Programas Ingeniería, ABET
Recibimos la visita oficial de acreditación por parte del Acreditation Board of Engineering and Technology (ABET) durante los días 25 al 27 de noviembre de 2012. El Comité Evaluador de ABET entregó un informe preliminar de la visita de acreditación durante la entrevista de salida. Se encontraron dos (2) errores que fueron atendidos. Gracias a esta gestión, se eliminó una debilidad en el programa de Tecnología en Ingeniería Civil en Construcción y otra debilidad en el programa de Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica. A principios de este semestre, ABET envió el Borrador del Informe de Acreditación de los tres programas de grado asociado de Ingeniería. Para atender las exigencias expresadas en este documento, se revisaron los autoestudios, se modificaron los prontuarios de varios cursos, y se realizaron cambios al currículo de los programas de Tecnología en Ingeniería Civil en Delineación Arquitectónica y al programa de Tecnología en Ingeniería Industrial. Nuestra respuesta fue evaluada por el Comité Evaluador y al momento no tenemos ninguna deficiencia. Continuamos trabajando para poder eliminar dos debilidades pendientes en el programa de Delineación Arquitectónica y una en el programa de Ingeniería Industrial.
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL
10
Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2012 Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez, Asistente Administrativo IV El Pefil de Estudiantes de Nuevo Ingreso es un estudio que lleva a cabo la OPEI anualmente con el propósito de definir el perfil de los estudiantes que ingresan por primera vez a la UPR-Ponce. Las características consideradas para el estudio incluyen los aspectos socio-demográficos, las preferencias académicas, los valores, metas, habilidades educativas, entre otras. De esta forma la Institución puede enfocar con mayor efectividad sus esfuerzos en brindarle el apoyo que necesitan estos estudiantes para lograr sus metas académicas. El instrumento utilizado para recopilar la información y establecer el perfil de los estudiantes de nuevo ingreso fue el Cuestionario para Estudiantes de Nuevo Ingreso 2012-13, diseñado en la OPEI. El cuestionario fue adaptado en formato digital utilizando la aplicación Google Docs para crear encuestas y se creó un enlace electrónico en la página principal del portal de la UPR-Ponce donde los estudiantes podían accederlo. Se coordinó con el Departamento de Orientación y Consejería para que llevaran a los estudiantes de las sesiones de EDFU 3005 a un laboratorio de computadoras de la Biblioteca y allí contestaran el cuestionario.
3,089
768
Matrícula Total UPR-Ponce 2012-2013
Estudiantes de Nuevo Ingreso UPR-Ponce 2012-2013
25%
de la matrícula total de la institución
Participaron de la encuesta un total de 622 estudiantes de 768 estudiantes de nuevo ingreso matriculados a agosto 2012. La tasa de respuesta fue de un 81% del total de estudiantes de nuevo ingreso. A continuación se presenta un resumen de algunas de las características más significativas que describen a este sector estudiantil, las cuales establecen el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2012-13 de la UPRPonce.
El 55% son del sexo femenino, mientras que el 44% es del sexo masculino, un 1% no indicó respuesta. El 97% es menor de 18 años. El 96% de los estudiantes encuestados es ciudadano americano. El 93% nació en Puerto Rico. El 99% de los estudiantes del estudio no es casado y un 97% no tiene hijos. El 83% indicó que no se hospeda mientras estudia en la UPRPonce. El 14% son estudiantes de primera generación. El 52% de los padres y el 71% de las madres de los estudiantes de nuevo ingreso ha tenido algún tipo de educación universitaria. El 70% de los estudiantes de nuevo ingreso proviene de los pueblos del área geográfica a que sirve la UPR-Ponce. El 95% de los estudiantes que participaron del estudio obtuvo índices de graduación superior a los 3.00. El 83% indicó que espera continuar estudios luego de haber completado el grado de bachillerato. Las fuentes principales para sufragar estudios universitarios son: Beca Pell, ayuda de los padres o familiares y ahorros personales.
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL
11
ENCUESTA DE SALIDA A LOS CANDIDATOS A GRADUACIÓN, CLASE 2012
LA UPR-PONCE MEJORÓ LA CALIDAD DE VIDA DE LOS ESTUDIANTES
Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez, Asistente Administrativo IV La Encuesta de Salida de a los Candidatos a Graduación, es un estudio que se realiza en la OPEI cada dos años con el propósito de conocer la opinión de los estudiantes que son candidatos a graduación relacionado con sus experiencias educativas, los servicios, y la aportación de la UPR-Ponce en el logro de sus metas profesionales en el momento de retirarse de la Institución. El instrumento utilizado para recopilar los datos fue la Encuesta de Salida a los Candidatos a Graduación 2012. El mismo se administró electrónicamente a 279 estudiantes, lo cual representa un 70% del total de 400 estudiantes candidatos a graduación en junio de 2012. Los hallazgos de esta encuesta de salida a los candidatos a graduación 2012 servirán para medir cuán efectiva fue la UPR-Ponce en proveerle a este sector estudiantil lo que ellos esperaban, necesitaban y deseaban para obtener su grado en relación a lo que recibieron durante los años de formación académica en la Universidad. A continuación se presentan algunos de los datos recopilados del cuestionario administrado a los estudiantes que participaron en la encuesta. • El 70% de los encuestados pertenece al género femenino. • Un 86% de los encuestados tiene 23 años o menos. • El 87% de los encuestados indicó no estar casado. • El 85% de los estudiantes de grado asociado y el 94% de los de bachillerato logaron completar sus requisitos en el 150% del tiempo estipulado. • Una tercera parte de los encuestados expresó que cambio del programa al cual ingresó durante sus años de estudio en la Institución. • Se confirieron 414 grados, los egresados fueron 397 y 17 de estos estudiantes obtuvieron dos grados. • El 85% de los candidatos a graduación que participaron en el estudio obtuvieron un grado de bachillerato, mientras que el 15% obtuvo un grado asociado.
No 3%
Sí, parcialmente 24%
Sí, completamente
73%
GRADO DE SATISFACCIÓN CON LA UPRPONCE EN GENERAL, CLASE 2010 Y 2012
60% 50%
Muy satisfecho
Satisfecho
Poco satisfecho
Insatisfecho
52%
52% 44%
42%
40% 30% 20% 10%
4%
5%
0%
2010
2012
Si desea conocer en detalle los hallazgos de la Encuesta de Salida a los Candidatos a Graduación 2012, puede acceder la página electrónica de la OPEI y encontrará el estudio bajo la sección de Investigación Institucional. Exhortamos a la facultad y personal no docente a leer este estudio y utilizar los resultados en los procesos de planificación y avalúo de los servicios y programas académicos. A su vez, tomar acción sobre inquietudes o preocupaciones expresadas por los estudiantes a través de las evaluaciones para así promover el mejoramiento continuo de la Institución, los servicios y los ofrecimientos académicos.
INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL
12
ESTUDIO DE EGRESADOS, CLASE 2008 Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez, Asistente Administrativo IV La OPEI lleva a cabo cada cuatro años el Estudio de Egresados con el propósito de conocer la opinión de los egresados en relación con las experiencias educativas obtenidas durante sus años de estudios en la Universidad y la aportación de ésta en el logro de sus metas profesionales. Los datos obtenidos mediante este estudio proveen información útil sobre las áreas que, según los egresados, necesitan ser atendidas o mejoradas. Además, proveen retroalimentación sobre aquellos aspectos institucionales con los cuales los participantes demostraron estar satisfechos de forma que se pueda continuar laborando hacia la excelencia educativa e institucional. El instrumento utilizado para recopilar los datos fue el Cuestionario a Egresados 2008, el cual se envió por correo a los egresados en dos ocasiones, más se les hizo un seguimiento por teléfono para poder obtener el mayor porcentaje de participación en el estudio. En total se recibieron 86 cuestionarios contestados, lo cual representa un 22% del total de 396 cuestionarios enviados. A continuación se presentan algunos de los datos recopilados mediante el cuestionario administrado a los egresados que participaron en la encuesta. •
El 79% de los participantes son del género femenino.
•
El 88% de los encuestados obtuvo un grado de bachillerato y el 12% obtuvo un grado asociado.
•
El 92% de los encuestados obtuvo un índice de graduación de 2.51 o más.
•
El 63% de los egresados de grado asociado y el 94% de los egresados de bachillerato logró completar sus requisitos en el 150% del tiempo estipulado.
•
El 31% de los graduandos en el 2008 expresó que trabajaba a tiempo completo al momento de participar en el estudio, un 16% estudia solamente y un 16% se encontraba desempleado.
•
El 51% de los egresados del 2008 trabajaba en su área de estudio o un área relacionada cuando participó en este estudio.
• El 62% de los graduandos del 2008 trabaja en empresas privadas y un 31% en agencias del gobierno en el momento que se realizó el estudio. • Los encuestados evaluaron la aportación de la UPR-Ponce en el desarrollo de las competencias (destrezas y conocimientos). Las competencias que mejor evaluación recibieron fueron las relacionadas con destrezas de trabajo colaborativo y las destrezas básicas de información. Las competencias que recibieron los promedios más bajos son las competencias matemáticas, científicas y tecnológicas y las relacionadas con la comunicación oral y escrita en inglés. • El 98% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce aportó a su calidad de vida. • El 94% de los egresados expresó estar muy satisfecho o satisfecho con la UPR-Ponce en general y el 92% indicó estar muy satisfecho con su programa académico. • El 93% de los encuestados manifestó que recomendaría la UPR-Ponce como centro de estudio. Si desea conocer más detalles sobre este estudio, visite la página web de la OPEI, bajo la sección de Investigación Institucional.
Diseño del OPEI Informa por:
Anayarí Batista Rodríguez, Ma. Ed. Asistente Administrativa IV