MICROSOFT WORD XP/2003 Cuando completes las prácticas de este módulo estarás en condiciones de: Lograr una primera aproximación en el uso del procesador de textos Word. Familiarizarte con las acciones más usuales, tales como escribir un texto, guardarlo y recuperarlo, darle formato al texto, utilizar la letra capital, el corrector ortográfico y de estilo. Reconocer el uso de los comandos de los menús Formato, Archivo, Edición. Trabajar con tabulaciones, viñetas, copiar, cortar, pegar, Buscar y remplazar. Consultar la ayuda del programa. Familiarizarte con las acciones más usuales, tales como borrar archivos y cambiarle el nombre numerar las hojas de un texto, trabajar con varios archivos, insertar imágenes, utilizar la barra de dibujo, cambiar las propiedades de los objetos. Usar WordArt. Utilizar la barra de imágenes. Operar con tablas. Definir columnas en un texto. Utilizar encabezados, pie de página, notas al pie, salto de página. Buscar sinónimos. Usar las plantillas. Crear estilos. Combinar correspondencia. Mailing. Manejar los conceptos de campo y registro e introducir datos. Crear hipertexto. Hipervínculo. Insertar objetos. Utilizar el control de cambios como elementos para el trabajo cooperativo. Usar la tabla de contenidos.
INTRODUCCIÓN Word es un procesador de textos, es decir, un programa para poder escribir y hacer todo tipo de modificaciones que tengan que ver con la escritura, cumpliendo una función parecida a la de una máquina de escribir, sólo que este programa permite acelerar, simplificar y obtener mayores posibilidades a la hora de trabajar con un texto. Aunque la mayor parte de los usuarios tiene una relación casi intuitiva con este programa, algunas funciones que agilizan el trabajo y son realmente útiles para la confección, por ejemplo de monografías y trabajos prácticos, no son muy utilizadas haciendo que el trabajo a realizar tome mucho más tiempo del necesario y genere dificultades extras que podrían ser rápidamente subsanadas por un uso más específico de sus potencialidades.
INGRESAR AL PROGRAMA Para ingresar al programa podrás optar por alguna de las siguientes posibilidades: Realizar un clic sobre el botón inicio, elegir la opción Programas y seleccionar Word. En caso de encontrar en el escritorio el icono de acceso directo al programa, realizar un doble clic sobre él. Realizar un doble clic sobre el icono de Word que se encuentra disponible en la barra de Office.
Para tener en cuenta: Al abrir Word es muy común que las dos barras que aparecen (Formato y Estándar) estén compartiendo el mismo espacio, y por lo tanto no se vean todos los botones de cada una de ellas; para solucionar esto, es necesario desacoplarlas, es decir que cada una ocupe un espacio propio en la ventana; esto se logra así: 1-Situar el Mouse en el comienzo de la barra (el comienzo de la barra se detecta porque al pasar el Mouse en ese sector cambia a flecha cuádruple, como lo indica la imagen) 2- Arrastrar hacia abajo para generar el nuevo espacio de la Barra.
A partir de la version XP en adelante, se presenta un panel lateral para seleccionar entre las opciones de trabajo disponibles para el comando elegido; este panel tiene un botón para cerrarlo en caso de que te resulte incomodo mantenerlo abierto; además podrás desactivarlo desde el menú Herramientas, Opciones, cliqueando en la solapa Ver y quitando el tilde de la opción Ver Panel de Tareas de Inicio
VISTAS DEL DOCUMENTO Existen diversas formas de visualizar un documento en Word, dependiendo de la tarea que se esté realizando; el cambio de Vistas se realiza desde el menú Ver, donde se elige la opción deseada o bien desde los iconos que se encuentran al pie de la pantalla en el vértice inferior izquierdo. Observa que esos iconos se repiten a la izquierda del menú Ver.
Vista Normal: Permite ver el texto tipeado, mostrando el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente; no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto
Vista Diseño de impresión: Podrás ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Si deseas escribir y modificar texto en esta vista, podrás aumentar el espacio de pantalla ocultando el espacio en blanco en la parte inferior y superior de la página.
Vista Diseño Web: Podrás ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. Se usa cuando el documento que se esté creando se vaya a ver en la pantalla.
Vista de Esquema En esta vista se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. Es ideal para manejar documentos extensos; los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen. Al guardar un documento, Word almacena también la vista de trabajo que se estaba utilizando, por lo que, si trabajas con un documento almacenado por otra persona, lo encontrarás en la vista usada por el autor, lo que no implica que no puedas cambiar a la que te resulte más práctica y almacenarlo con ella.
EJERCICIO Nº 1 INGRESAR TEXTO - GUARDAR ARCHIVOS – APLICAR FORMATOS Cuando abre Word aparece una hoja en blanco que es un nuevo documento, en caso de que estés viendo otro documento (por ejemplo este apunte) haciendo un clic en este icono creas un nuevo documento. Lo que debes que hacer es copiar el texto recuadrado (sin el recuadro) que encontrarás a continuación en un nuevo documento, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Cuando llegues al final del renglón, sigue escribiendo, el cursor bajara al otro renglón automáticamente. Solo en el caso de que haya un punto y aparte debes apretar la tecla Enter para que baje al otro renglón. En el texto encontrarás palabras en negrita, en cursiva y subrayadas, cópialas en texto normal, después las modificarás
También encontrarás que algunas palabras empiezan después de un espacio en blanco, a esto le llamamos sangría. No te preocupes por ahora, empieza siempre a escribir contra el margen izquierdo El teclado tiene algunas teclas especiales que te permitirán realizar algunas acciones especificas Shift: mayúsculas Caps lock: traba mayúsculas Backspace: borra hacia la izquierda Delete: borra hacia la derecha Enter: baja un renglón Acentos: en el caso de que tengas un teclado en inglés y una configuración en inglés, se logran apretando la tecla Alt de la izquierda y una combinación de números del teclado numérico (los números de la derecha del teclado). Para esto es necesario que el teclado numérico este activado, este se activa apretando la tecla Num Lock que está en el teclado numérico y nos damos cuenta que esta activado cuando la luz que esta arriba de la tecla está encendida. En el caso de que tengas un teclado en español o tengas un teclado en ingles y quieras configurarlo en español (en este caso encontrarías el acento en alguna tecla, pero también cambiarían otras) puedes configurarlo si vas a Configuración/ Panel de control/ teclado/ idioma. De todas maneras acá tienes una lista de cómo escribir las vocales acentuadas y otros caracteres desde cualquier máquina, sea cual sea la configuración y el teclado que tengan.
Teclado
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A medida que copiaste entre otras cosas habrás observado que cuando escribiste “www.cocacola.com” estas palabras se subrayaron, y se cambiaron a color azul; e incluso cuando pasas el cursor sobre ellas, aparece un pequeño cartel amarillo para seguir el hipervínculo. Esto es porque en Word cuando escribir una dirección de Internet (sea de una página o de una persona) automáticamente crea un hipervínculo, de manera de que en el caso de que estés conectado a Internet cuando lees el documento solo haciendo un clic del Mouse y apretando al mismo tiempo la tecla CTRL sobre esa dirección vayas directamente a ella. También habrás visto que algunas palabras aparecen con un subrayado rojo y otras con uno verde. Esto quiere decir que para el diccionario de Word las palabras que están en rojo hay un posible error ortográfico y en las que están en verde un posible error gramatical. Prueba haciendo un clic con el botón derecho sobre alguna de las palabras subrayadas y en el menú que se despliegue encontrarás las posibilidades de cambiar esa palabra por otra que tal vez sea la correcta, tal vez no. Prueba hacerlo. Otra cosa que puede haber pasado es que cuando escribiste las comillas no pasó nada, esto es porque cuando tocas la tecla de las comillas éstas no aparecen hasta que tocas la próxima letra, sea ésta un espacio u otra letra. Ya terminaste de copiarlo, ahora vas a guardar este archivo tu carpeta, tal como lo hacías en Excel.
GUARDAR UN ARCHIVO Un poco de repaso… Para guardar, el procedimiento es el siguiente: Haz clic sobre el Menu Archivo y elige Guardar Como. Cuando aparezca el cuadro de diálogo completa según lo necesites con la unidad de disco correspondiente. Recuerda que en las máquinas de la UNQ deberás almacenar en el Disco X ( o Z) Una vez ahí, en el Nombre del archivo escribe “Trabajo 1” y aprieta el botón de guardar. Habrás notado que como Nombre del archivo aparecen las primeras palabras del texto. Si quieres otro nombre debes borrar esas palabras para poner el que desees. Comprueba que en la barra de título aparece el nombre de tu archivo. Ahora lo que escribiste se convirtió en un archivo, y está almacenado en tu carpeta.
EJERCICIO Nº 2 DARLE FORMATO A UN TEXTO Antes de comenzar cada ejercicio recuerda leerlo hasta el final. Al texto que tipeaste le vas a hacer algunas modificaciones para que quede como está en la hoja. Las modificaciones que tienes que hacer son éstas: Ponerle negritas, cursivas y subrayado a las palabras que así estén en el texto. Justificar todo el texto, esto quiere decir que los márgenes izquierdo y derecho estén ambos alineados. Ponerle el título “Comando o nombre de archivo incorrecto” Centrar el título y asignarle fuente Arial 18 pts, negrita Agregar como primer subtitulo “Historia, fantasía y realidad”, en Arial de 15 pts y versales Modificar la sangría de primera línea como se encuentra en el texto. Al final del texto escribe los datos del autor: Xavier Martínez Simón colócale cursivas y alinéalo a la derecha. Y finalmente guardar las modificaciones que hiciste. Cierra tu archivo, esto lo puedes hacer desde los botones de control, o desde Archivo/Cerrar. A continuación encontraras la información necesaria para hacer este tipo de modificaciones: Antes debes saber que para hacer cualquier tipo de cambios debes indicarle al programa donde los vas a hacer, y la manera de hacer eso es seleccionando lo que quieras modificar; esto se logra de la siguiente manera: Seleccionar
Ubica el cursor (moviendo el Mouse o las teclas de cursor que están en el teclado) al principio o al final de la palabra que quieras seleccionar. Haces un clic y sin soltar desplazas el Mouse hasta !
Atención Deshacer Fuentes
Alineados
Sangría
iluminar toda la palabra o párrafo. Esto también se puede hacer teniendo apretada la tecla Shift y moviendo el cursor con las teclas de desplazamiento del cursor. Cuando ubicas el cursor sobre la zona del margen izquierdo (Área de Selección) adquiere la forma de una flecha; con un clic se selecciona toda la línea. Con dos, todo el párrafo y con tres todo el texto. Haciendo doble clic sobre una palabra ésta se selecciona. En el menú Edición existe una opción para seleccionar todo el documento. Para seleccionar sectores discontinuos en un documento (por ej solo determinadas palabras) se debe usar el Mouse y mantener apretada a la vez la tecla CTRL Una vez que algo está seleccionado con sólo apretar una tecla desaparece y se cambia por la tecla que apretamos, por lo tanto si seleccionamos un párrafo y tocamos delete o cualquier otra tecla, éste se borra. Cuando cometemos un error, lo podemos solucionar tocando este icono o la opción Deshacer, que se encuentra en Edición; esto vuelve atrás las últimas acciones que realizamos. Si quieres cambia la fuente (esto quiere decir el tipo de letra, también se le llama tipografía) el tamaño o el estilo lo puedes hacer desde la barra de herramientas. Si el tamaño de letra que deseas (por ej: 13) no se halla disponible, tipealo en el visor y da un Enter Para mayores posibilidades respecto de efectos sobre la tipografía, entra a Formato, Fuentes Para modificar el alineado desde la barra de herramientas, estos son los iconos.
Después de seleccionar todo el texto, ve al menú Formato y después a la opción Párrafo. Una vez ahí si necesitas hacer la sangría de primera línea (se llama sangría de primera línea cuando la primer palabra de un párrafo empieza separada unos espacios desde el margen izquierdo), la encontrarás como Sangría especial, ahí debes completar con el valor que quieras. O también de la siguiente manera: Selecciona todo el texto, y arrastra el triángulo de la sangría de primera línea (el de arriba) que se encuentra en la regla que esta debajo de los iconos hasta 1,5 o hasta donde lo desees. 0
Guardar Desplazarse
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2
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Guardar sirve para actualizar las modificaciones hechas a un documento que ya ha sido guardado. Para guardar debes apretar este icono o ir a Archivo y después a Guardar. Para moverte del principio al final del texto, tienes varias posibilidades: las barras de desplazamiento las teclas de desplazamiento del cursor las teclas PageUp PageDown ctrl. + End (va al final de documento) ctrl.+ Home (va al principio del documento)
Borrar
Iconos Lineas extras
Si quisieras unir dos párrafos recuerda que el espacio que hay entre ellos, fue dado por un Enter, por lo tanto lo que tienes que hacer es borrar ese Enter usando las teclas Supr (o Delete si el teclado está en inglés) o Retroceso (← ), según la inserción del cursor. Para borrar a la derecha del cursor se usa Supr; para borrar a la izquierda del mismo, se utiliza Retroceso (←) Si pasas la flecha del cursor por algún icono de la barra de herramientas sin presionarlo aparecerá un pequeño cartel amarillo informando de su función. Si necesitas generar un renglón o espacio en blanco para escribir, por ejemplo el título o subtítulos, posiciónate antes del inicio del párrafo y da los Enter que sean necesarios
EJERCICIO Nº 3 ABRIR UN ARCHIVO-LETRA CAPITAL-ORTOGRAFÍA Abre el archivo que se llama "practica word 1" y lo encontrarás donde el profesor te indique, cópialo a tu carpeta de trabajo y luego ábrelo. Para abrirlo debes estar en Word y ahí cliqueando sobre este icono o yendo a Archivo, Abrir, aparecerá un cuadro de diálogo parecido al de Guardar Como; donde elegirás la ubicación del archivo y su nombre, tal como lo hacías en Excel. Una vez abierto ese documento lo vas a guardar en tu carpeta de trabajo, según se indicó más arriba El nombre será practica word 1 corregido. Ahora existe un archivo en el disco rígido llamado practica word 1y otro en tu carpeta llamado practica word 1 corregido, a este último le harás las siguientes modificaciones: Ponerle un título y centrarlo. Justificar el texto El titulo y el texto deben estar en distintas fuentes y de distinto tamaño. Cambiar el color de las letras del título Al final escribe lo siguiente: "Autor: Pedro Orgambide “La buena gente”, Sudamericana, Bs As 1970 y alinéalo a la derecha. Aumentar el interlineado. Ponerle una sangría de primera línea de 1,2 cm Ponerle al principio una letra capital que ocupe 2 líneas. Corrige la ortografía. Cambiar 3 palabras usando el diccionario de sinónimos. Separa cada párrafo con una separación posterior de 6 pts Guardar Como Color de la Fuente Letra capital
Guardar Como sirve para guardar un archivo por primera vez, y también cuando es necesario cambiar de unidad y/o de nombre a un archivo que ya existe.
Interlineado
Para cambiar el color de la fuente debes ir a este icono o a Formato y después a Fuentes. Para hacer la letra capital debes seleccionarla y después ir a Formato y después a Letra Capital. Elige la opción del medio. Para modificar el interlineado debes ir a Formato y después a Párrafo. Elige el conveniente para tu
Separación entre párrafos Ortografía
trabajo. O usar este icono En vez de dejar un renglón en blanco al final de cada párrafo, conviene que uses el espaciado posterior (Formato, Párrafo), con un valor de 6 pts para que visualmente quede indicada la separación entre bloques sin que el espacio sea demasiado grande Corrector ortográfico: ya conoces una manera de usarlo, acá tienes otra. Ubica el cursor al principio
Sinónimos
Contar Palabras
del texto, luego presiona este icono , o la opción Ortografía del menú Herramientas. Para corregir la ortografía Word cuenta con un diccionario, una vez que este diccionario no encuentra la palabra que tipeaste te ofrece cambiarla por alguna otra, si estás de acuerdo elige cambiar, si no lo estás, ignorar o añadir si deseas encontrarla en un futuro. Otra manera de cambiar la ortografía, es haciendo clic con el botón derecho del Mouse sobre la palabra que este subrayada, ahí se desplegaran las opciones posibles y debes elegir cual prefieras. Las palabras subrayadas con rojo indican un posible error ortográfico y las subrayadas en verde indican un posible error gramatical. En caso de que el diccionario no sea el de español, tienes que seleccionar todo el texto, ir a Herramientas/Idioma/Definir idioma y seleccionar el diccionario en español Sinónimos: para buscar y cambiar palabras por su sinónimo, debes seleccionar la palabra que quieras cambiar, ir a Herramientas/Idioma/Sinónimos, y ahí elegís el sinónimo que quieras y reemplaza. Una manera más fácil es una vez seleccionada la palabra apretar la tecla shift y F7, o bien usar el menú contextual sobre ella. En el menú Herramientas, también está la opción de contar palabras: Esta opción te permite saber cuántos palabras o caracteres tiene tu documento, esto es muy útil porque en muchos casos (el periodismo por ejemplo) cuando se pide un nota, ésta se calcula por la extensión de sus caracteres y no por la de sus páginas.
Existen otros programas que potencian las capacidades lingüísticas de Word. Por ejemplo. El Microsoft Bookshell, es un conjunto de diccionarios, uno de español, uno bilingüe ingles-español, uno de sinónimos, y uno de citas. Si esta *
instalado en tu máquina la manera que tiene de integrarse al Word, es sumar el diccionario español, de esta manera cuando desde Word seleccionamos una palabra y desplegamos el menú contextual, la ultima opción será Definición, y eligiéndola podemos saber cual es el significado de esa palabra. Otro programa que se integra al Word es el traductor Power Traslator, creando una nueva opción en la barra de menú, esta aparece con el nombre Traducir.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA USO DE LA AYUDA Como en la mayoría de los programas el ítem de ayuda es fundamental, ahí se encuentra prácticamente el manual de ese programa. Tenemos muchas maneras de acceder a esa ayuda, muchas maneras de llegar a lo mismo. Desde este icono
o tocando F1.
Prueba buscar algo que ya hiciste, a modo de repaso como Letra capital, bordes, Animaciones, etc. . Quizás una de las maneras más fáciles de llegar al tema sea con el icono que está al lado del ítem Ventana Una vez ahí, tienes tres opciones, elige Índice y sigue los pasos que se te indican.
EJERCICIO Nº 4 REPASO DE FORMATO Abre el archivo “repaso” y guárdalo en tu carpeta de trabajo dale el siguiente formato: • Aplícale al texto (todo menos el título) una alineación justificada • Aplícale un interlineado de 1,5 líneas • Aplícale una sangría de primera línea de 1 cm • Aplícale al texto (todo menos el titulo) la fuente “Time new roman”, el estilo “normal” y el tamaño 10. • Aplícale al titulo una alineación centrada, la fuente “Arial”, el estilo “negrita” y el tamaño 12. Ahora veremos como hacer esto desde las ventanas del menú Formato Párrafo y Fuentes a. Selecciona todo el texto que se encuentra en el documento (no el titulo). Una vez que esta seleccionado ve a Formato/Parrafo. Ahí harás 4 cambios para conseguir lo que buscas 1. Elegir la alineacion justificada. 2. Elegir la sangria de primera línea (en sangrias especiales). 3. Definir el tamaño de esa sangria de primera linea. 4. Elegir el interlineado de 1,5 líneas. 5. aceptar el cuadro de dialogo de Párrafo. b. Selecciona el titulo, vuelve a Formato/Párrafo y elegí la alineación centrada y aceptar.
c. Selecciona el texto (no el titulo) y ve a Formato/Fuente. Ahí harás 3 cambios para conseguir lo que buscas. 1. Elegir la fuente Time new roman 2. Elegir el estilo normal 3. Elegir el tamaño 10 4. Aceptar d. Selecciona el titulo, vuelve a Formato/Fuente y elegí la fuente Arial, el estilo negrita y el tamaño 12, después aceptar. e. Por ultimo solo nos resta guardar los cambios, esto lo hacemos yendo a Archivo Guardar, o al icono correspondiente.
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EJERCICIO Nº 5 COPIAR Y PEGAR - CORTAR Y PEGAR - VIÑETAS Los comandos copiar y pegar te permiten copiar en tu documento una palabra o varias, cuantas veces quieras. Esto es muy útil para repetir información como por ejemplo en este apunte la palabra Ejercicio. Por el contrario cortar y pegar hace que lo que cortes desaparezca de donde estaba y aparezca en donde lo pegues. Esto podría servir en este apunte para cambiar el orden de algún ejercicio, es decir puede cortar el ejercicio 7 y ponerlo al final del texto. Tanto copiar como cortar se pueden usar en texto como en objetos, un objeto es por ejemplo una imagen. Para saber … A partir de la versión 2000 de Word se pueden tener múltiples recortes para pegarlos en el orden que se desee; se debe habilitar la Barra del Portapapeles para ello. Para habilitar el portapapeles deberás ir a Ver, Panel de Tareas, y una vez que esté en pantalla, elegir portapapeles en el visor desplegable. Otra manera es ir a Edición, Portapapeles de Office EL portapapeles puede almacenar hasta 24 objetos o trozos de información En un nuevo archivo tipea las siguientes palabras en el orden en que están: river batman carne uña robin calor perro boca gato frío Después usando Cortar y Pegar ordénalas en pares, dejando un espacio después de cada par. perro gato Para cortar debes seleccionar la palabra, párrafo u objeto que desees cortar y apretar el icono de cortar después trasladar el cursor a donde lo quieras pegar y apretar el icono de pegar .O abrir Edición y seleccionar Cortar y luego de ubicar el cursor abrir nuevamente Edición, Pegar. Para copiar debes seleccionar la palabra, párrafo u objeto que desees copiar y apretar el icono de copiar después trasladar el cursor a donde lo quieras pegar y apretar el icono de pegar pegar.
. O ir a Edición, copiar,
Cuando termines de ordenarlas. aplícales viñetas. Para eso selecciona las palabras y haz clic sobre este icono. • • Copiar-Pegar
Cortar-Pegar
perro gato Cortar, Copiar y Pegar se puede hacer tanto desde los iconos, como desde el menú Edición. También existe una manera más rápida de copiar y pegar es hacerlo mediante la combinación de teclas Ctrl C para copiar Ctrl X para cortar y Ctrl V para pegar. También se puede realizar si seleccionamos lo queremos cortar o copiar y hacemos clic con el botón derecho y después elegimos si queremos cortar o copiar, así como después se puede hacer clic con el botón derecho donde se quiere pegar. Recuerda que si usas cortar, lo que cortas desaparece hasta que lo pegues. Y si usas copiar el original permanece en el mismo lugar y también lo puedes pegar en otro lado.
EJERCICIO Nº 6 CORTAR Y PEGAR – COPIAR DESDE INTERNET Y PEGADO ESPECIAL - VIÑETAS En un nuevo documento, tipea el texto que aparece a continuación. Aunque esté desordenado, no te preocupes; en esta práctica te encargarás de devolverlo a su posición original.
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5- También tiene mar, claro, pero no sé de quién es. 3- Es una ciudad de Suecia; es más, es la capital. 1-Un viernes llegó un hombrecito que vendìa cosas raras: el Montblanc, el Océano Indico, los mares de la Luna, y era tan buen charlatàn que al cabo de una hora sólo le quedaba la ciudad de Estocolmo. 7-La ciudad de Estocolmo le pareció maravillosa, y los suecos, amabilísimos. Estos no entendían una palabra de lo que él decía, y él no entendía ni media palabra de lo que le respondían. 2-La compró un barbero, a cambio de un corte de pelo con fricción. El barbero colgó entre dos espejos el certificado que decía: "Propietario de la Ciudad de Estocolmo", y lo mostraba orgulloso a los clientes, respondiendo a todas sus preguntas: 4- Tiene casi un millón de habitantes y, naturalmente, todos me pertenecen. 6-El barbero fue ahorrando poco a poco, y el año pasado marchó a Suecia a visitar su propiedad.
Para ordenarlo, usa los comandos Cortar y Pegar, tal como se explico en el ejercicio anterior. También puedes hacerlo desde los iconos. Posiciónate al comienzo del documento y tipea un título adecuado. Céntralo y cambia el color y tipo de las letras; además escribe tu nombre a la derecha y en cursivas. Ve a Internet y copia una imagen de la ciudad de Estocolmo; pégala en el documento. (Puedes buscarla en www.google.com.ar, en el buscador de Imágenes) Usando el buscador Web, ubica información sobre la ciudad de Estocolmo y pégala debajo, en el mismo documento. Guarda tu trabajo en tu carpeta. Para tener en cuenta…. Cuando copies (no podrás Cortar en Internet) información de una página Web conviene que luego de seleccionarla y copiarla, al momento de pegarla, elijas Pegado Especial, (esta en el menú Edición) y optes por Texto sin Formato, para evitar traer al documento que estés redactando los formatos aplicados por el diseñador del sitio Web.
EJERCICIO Nº 7 BUSCAR Y REEMPLAZAR Abre el archivo "archivo para ejercicios 4", guárdalo en tu carpeta. Y efectúa las siguientes modificaciones. Ve a Edición, después a Buscar y en el visor que de buscar escribe agua. Después haz clic en buscar siguiente, y verás en que parte del documento aparece la palabra que buscaste. Seguramente al hacer esto ya imaginas para que usar la función Buscar Reemplaza la palabra agua por vino, y la palabra vaso por jarro. Podrías hacerlo borrando una y escribiendo la otra, pero en el menú Edición encontrarás una opción llamada Reemplazar que te facilitará la tarea, pruébala. Para reemplazar sólo tienes que ir a Edición/Reemplazar, y ahí escribir en Buscar agua y en Reemplazar con vino. Y después hacer un clic en Reemplazar todo.
EJERCICIO Nº 8 Abre el archivo “archivo para ejercicios 2” y realiza lo siguiente: Reemplaza la palabra mas (sin acento) por la palabra más (con acento). Reemplaza el color de palabra correo de manera que quede todas las veces de color rojo. Para reemplazar esta palabra tienes que hacer algo más de lo que hiciste anteriormente.
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Cuando Word reemplaza una palabra no le importa si esta sola o escrita junto a otra. Es decir, la palabra mas esta incluida en las palabras, programas, telegramas, últimas y muchas otras más. Entonces para cambiar sólo la palabra mas, pero no la sílaba mas que está en otras palabras debemos especificar que sólo me reemplace “más” cuando es una palabra completa. Para esto debes desplegar todas las opciones de reemplazar haciendo un clic en el botón Más. Y después tildar el casillero que dice Palabras completas
Para cambiar el color de la palabra correo, tienes que usar el botón de Formato, y después elegir la opción Fuente. Por supuesto en este caso en Buscar y en Reemplazar vas a escribir la misma palabra (correo), por que sólo quieres cambiar el color, pero también podrías cambiar simultáneamente la palabra y sus características de formato.
EJERCICIO Nº 9 % 323 31 23 32 3 1 0 3 1 % 2 2 : 3 1 3 1 3
3 3 1 :
2 4 5 93 : 3 93
6 7 3 2 ' 35
% 3 1 13 2 3 =3 1 1 <3
% 2 1
3 6
1 8 3 2 3 1 6 5 26$ 6 3 ;2 3 3 : 23 2 23 2 4 63 313 3 :
3 3
= 65 3 3 : 5 ; 3 3
1 4 <3 3 0 3
3 93 1 1 93 7 3 3 3
2 4 3 3 1 % 7 3
Abre el archivo “archivo para ejercicios 11” y haz lo siguiente: Comprueba la presencia de 3 Saltos de línea manuales Para comprobar si hay Saltos de línea manuales, sólo tienes que hacer un clic en el icono de Mostrar u ocultar , este icono te sirve para poder ver los elementos ocultos, tales como los espacios en blanco (se ven como un punto), las tabulaciones (se ven como una flecha), las veces que diste Enter (se ve igual al icono de mostrar u ocultar), los saltos manuales se ven así: Haciendo un clic sobre el icono se muestran esos elementos ocultos y haciendo otro clic se ocultan. Lo que es importante es que sepas que estos signos que ves no se van a imprimir. Reemplaza las marcas de saltos de línea por nada (es decir deja el cuadro de reemplazar con vacío). Para reemplazar los saltos de línea manual, lo que tienes que hacer es ir a Reemplazar, hacer clic en el botón –Más- como lo hiciste antes, y ahora una vez que tengas el cursor en el casillero de buscar (dentro de la solapa reemplazar) hacer un clic en el botón que dice especial, ahí eliges Salto de Línea Manual, en el casillero de reemplazar no pones nada y después sólo tienes que reemplazar.
Aplícale sangría de primera línea, justifica el texto, disminuye el interlineado y cambia la fuente a Times New Roman 12. Aplícale un borde a toda la hoja, para esto ve a Formato/Bordes y sombreados/Borde de página. Una vez ahí prueba las opciones que te dan Estilo-Color-Ancho-Arte. Trata de no confundirte con las solapas de bordes y de sombreado, la que tienes que elegir dice Borde de página.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA CÓMO SOLUCIONAR PROBLEMAS AL TRABAJAR CON BORDES DE PÁGINA Al aplicar la Vista Preliminar del Documento con bordes de página probablemente haya quedado tal como muestra la imagen “Antes”(ver al final de la explicación). Aunque aparentemente el trabajo será impreso con los bordes asignados, lo cierto es que la impresora no puede imprimir tan cerca de los bordes físicos de la hoja, por lo que una vez impreso probablemente aparezcan de manera incompleta ( es decir, algunos se imprimirán y otros no). Para solucionar este problema, hay que entrar en el menú Formato, Bordes y sombreados, Bordes de Página y pulsar el botón Opciones; se presentará una ventana como la siguiente donde deberás cambiar la forma de establecer los bordes (en vez de tomarlos desde el borde de la página, asignarlos desde los márgenes establecidos – Texto - ). Hacer este cambio habilita la posibilidad de quitar los tildes de Rodear Encabezado y Rodear Pie de Página, según lo muestra la imagen de la ventana contigua. En la imagen “Después”, verás que después de estos cambios, la página queda con los bordes pero ahora se podrán imprimir sin dificultad, ya que ahora están “más adentro” de los bordes físicos de la hoja.
EJERCICIO DE REPASO 1 >
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El documento debe tener estas características. 1. El nombre del archivo debe ser: repaso 1 2. La extensión total del documento debe ser de una página. 3. La fuente de todo el documento (excepto el título) debe ser Arial tamaño 12. 4. Todo el texto debe estar justificado, con un interlineado de espacio y medio y una sangría de primera línea de 1,6 cm. 5. El título debe ser “Ejercicio Integrador de formato” debe estar centrado en Times New Roman 14, negrita y de color Verde y tener una animación. 6. El texto debe tener al principio una letra capital que ocupe tres líneas. 7. Incluye un borde a la página. (formato, bordes y sombreados, borde de pagina) 8. Al final del texto debe aparecer tu nombre y apellido alineado a la derecha.
EJERCICIO DE REPASO 2 Crea un nuevo documento de Word donde pegaras información tomada de Internet sobre tres músicos populares argentinos (de cualquier género musical): incluye además información sobre su discografía y alguna imagen que creas pertinente. • La estructura del documento será así: 1- Titulo del trabajo: Hitos de la música popular 2- Subtitulo: Nombre del músico 3- Apartado: A- Biografía y BDiscografía • Asegúrate de aplicar tipos de fuentes diferenciados a titulo, subtítulos y apartados; el cuerpo del texto debe estar justificado. • Cada párrafo debe tener una sangría de primera línea de 0,75 cm y un espaciado posterior de 6 pts • Guarda tu trabajo como Músicos, que volverás a utilizarlo mas adelante. Guíate con el ejemplo de la imagen
EJERCICIO Nº 10 TABULACIONES En un nuevo documento crea el menú de un cybercafé, con sus productos y sus precios. Para esto vas a usar la tabulación: Debes ir al menú formato y después a la opción Tabulaciones, ahí elige una tabulación de 8 cm para ubicar los precios de los productos (no en tabulaciones predeterminadas, el 8 hay que escribirlo en “Posición”), una tabulación con relleno y una alineación Decimal. No te olvides de fijar. Una vez que aceptaste las tabulaciones después de escribir el producto debes tocar la tecla Tab y de esa manera estas en posición para escribir el precio. Al fijar en 8 cm la tabulación podes hacer que todos los precios queden en el centímetro 8 de la regla y al elegir relleno podes hacer que entre el producto y el precio haya una línea punteada como aparece acá: >8 $ 5 !A
Tabulación
Además de la opción del menú, puedes fijar la tabulación desde la regla, la diferencia es que de esta manera no puedes acceder a la opción de relleno. Para fijarla desde aquí tienes que hacer un clic sobre la regla en donde quieras que aparezca la tabulación, de esta manera aparecerá un signo así: . Es decir que cuando toques la tecla Tab (en algunos teclados tiene este dibujo, irás hacia la posición de esa tabulación.
B B
Como este menú se va a usar desde las pantallas de las computadoras, es decir no va a ser impreso, podemos usar otras alternativas para mejorar su presentación. Estas son las opciones de Fondos y de animaciones del texto. Prueba ambas. Fondo se encuentra en Formato, no olvides usar la opción Efectos de relleno. Animaciones la encontrarás en Fuentes. Seguramente cuando apliques el fondo, la pantalla se dividirá verticalmente en dos, para volver la pantalla como estaba antes sólo tienes que hacer un clic en este icono: Es importante que sepas que estos fondos, no se imprimen, solo se ven en la pantalla, para comprobar esto puedes hacer un clic en el icono de vista preliminar para ver como va a quedar la página impresa.
ACLARACIÓN En algunos ejercicios te indicábamos todos los pasos de lo que tenían que hacer, y a veces no te aclarábamos si tenías que guardar el archivo que estabas creando. Quizás en algunos casos te habrás preguntado si lo tenías que guardar o no. En el caso de la ejercitación siempre es conveniente guardarla aunque no lo indique en el ejercicio en particular. Pero la idea de no especificar si tenías que guardar, tiene que ver con que formes cierto criterio lógico cuando trabajes con una computadora. Es decir, siempre tienes que tener presente que hasta que no guardes el archivo, puedes perder todo lo que estás haciendo, sea por un error, o sencillamente por un corte de luz. Es verdad que aunque guardemos un documento también puede llegar a perderse, pero las posibilidades son menores. Trata de que guardar sea lo primero que hagas cuando crees un nuevo documento.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA BORRAR ARCHIVOS-CAMBIAR NOMBRE DE ARCHIVOS Posiblemente, quieras borrar algún archivo de los que creaste en Word, y todavía no sabes cómo. Existen muchas maneras de borrar archivos, y esto lo veremos con mayor amplitud, cuando veamos algunas cosas de Windows y sobre todo cuando veamos el Explorador de Archivos. Pero mientras tanto, acá tenés una forma de borrar archivos o de cambiar el nombre de los archivos. Cuando vas a abrir un archivo, sea desde el icono de abrir, o desde Archivo/abrir, ves un cuadro de dialogo como este: Después elegís aquí, en que unidad y/o carpeta está el archivo que querés abrir, y después donde ves al archivo, haces un click con el botón de la izquierda y el archivo se abre. Pero si en el momento que ves al archivo hacés un click con el otro botón (el de la derecha), se abrirá un menú contextual (se llama menú contextual a los que se despliegan cuando hacemos click con el botón de la derecha). En ese menú contextual tenés la opción de Eliminar y la de Cambiar el nombre. Por lo tanto haciendo click sobre algunas de esas opciones obtendrás la acción deseado.
Una cosa que es muy importante, es que sólo puedes cambiar el nombre a un archivo o borrarlo si este no está abierto. Crea un documento (que tenga unas pocas palabras), guárdalo, después cámbiale el nombre, y luego bórralo.
EJERCICIO Nº 11 NUMERACIÓN Quizás tengas que presentar una monografía, en donde tengas que enumerar una serie de cosas. Y quizás una vez que la hayas escrito la quieras modificar, veamos como hacer esto: Copia el texto recuadrado que se encuentra a continuación en un nuevo archivo, guárdalo, y realiza estas modificaciones. En el punto 1, y en el 12 debe haber viñetas. Para esto selecciona esa línea y hace clic en el icono de viñetas. Si cuando seleccionas ves que no se pinta el número, no te hagas problema que está bien. Ahora ves que el punto 12 en realidad debería ser 1, entonces lo que tenés que hacer es que a partir del 13 la numeración empiece de 1, es decir después de Configuración del Outlook Express, debe hacer un 1, 2, 3, 4, 5, y 6. Para esto tienes que seleccionar esas seis líneas, ir a Formato/Numeración y viñetas, después ir a la solapa de Numeración y ahí elegir que tipo de números y que reinicie la numeración. Después lógicamente hay que aceptar.
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Conexión a Internet Mi PC Acceso telefónico a redes Realizar conexión nueva Poner el nombre de usuario Número de teléfono de la empresa que se va a llamar Finalizar Sobre el nuevo icono que tiene el nombre de la conexión, menú contextual y propiedades Solapa de Tipo de servidor Configuración TCP/IP Escribir los DNS primario y secundario(de esto nos informa la empresa) Configuración del Outlook Express Herramientas/Cuentas/Agregar/Correo Poner el nombre de la persona Poner la dirección electrónica Hay que dejar donde dice POP3 y después poner el nombre del servidor del mail. Generalmente es algo así como mail.ciudad.com.ar (de esto nos informa la empresa) 17. Nombre del usuario y la contraseña 18. Finalizar
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA TRABAJAR CON VARIOS ARCHIVOS A LA VEZ Trabajar con varios archivos simultáneamente es muy fácil. Prueba de abrir tres de tus archivos (abrí sin cerrar ninguno). Después verás que si despliegas el ítem Ventana del menú, van a aparecer todos los archivos que están abiertos, seleccionando cada uno de ellos podes ir visualizándolos.
!
EJERCICIO Nº 12 IMÁGENES Word te permite crear algún tipo de dibujo, traer dibujos de otros programas e incluso provee con una cantidad de imágenes prediseñadas que pueden incorporarse fácilmente. Veamos en primer término como traer esas imágenes. •
En un nuevo documento ve a Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas, aparecerá en el lateral derecho de la ventana donde estás trabajando un panel denominado Imágenes prediseñadas ( ver fig 1); allí podrás buscar una imagen ingresando directamente el tema deseado o bien en la zona inferior del panel hallarás un link a la Galería Multimedia (versión 2003) u Organizar clips (versión XP);
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al cliquear habilitarás una ventana dividida en dos partes; elige Colecciones de Office y dentro de ésta, encontrarás las categorías;
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seleccionando alguna de ellas, en el panel derecho se mostrarán las imágenes disponibles (ver fig 2) . A continuación te mostramos la apariencia de las pantallas mencionadas:
C
C
•
Por ultimo, un clic al desplegable que acompaña la imagen te permitirá copiarla para luego posicionándote en tu documento, pegarla Ahora veamos como mover la imagen y como cambiarle el tamaño: • Para moverla, sólo tienes que pasar el mouse sobre la imagen, y cuando ves que el cursor se transformo y aparecieron estas 4 flechas, hay que hacer un clic con el botón de la izquierda y sin soltar mover el mouse hacia donde quieras que vaya la imagen.
•
Para cambiar de tamaño primero tienes que seleccionarla, esto se logra haciendo un clic sobre la imagen. La manera de comprobar si la imagen está seleccionada es viendo si aparecen 8 círculos o nodos recuadrándola, de esta manera: Para deseleccionarla, sólo tienes que hacer un clic en alguna parte de la hoja. El nodo verde que se halla en la zona suerior de la imagen sirve para girarla Una vez que está seleccionada vas a ver que cuando pasas el mouse sobre alguno de los nodos, el cursor cambia a una doble flecha como esta: ahí haces un clic con el botón izquierdo del mouse y mueves para agrandar o achicar la imagen. Verás según el nodo que hayas elegido, será lo que sucede, la imagen puede agrandarse o achicarse proporcionadamente, o puede ensancharse o alargarse. Pruébalos.
Si cuando seleccionas una imagen, en vez de ver los nodos blancos, ves un recuadro con nodos negros rodeándola, no vas a poder moverla con libertad. Entonces tendrás que hacer clic con el botón de la derecha sobre la imagen, elegir Formato de imagen, (o formato de objeto) después la solapa Diseño, y ahí elegir el estilo de diseño que desees (habitualmente se usa ESTRECHO o CUADRADO).
BARRA DE IMAGEN-AJUSTE DEL TEXTO Existen algunas cosas que todavía nos falta ver sobre las imágenes: la barra de imagen, y en ella sobretodo el ajuste de texto. En cuanto a la barra de herramientas de imagen, aparece cuando importas una imagen prediseñada. En caso de que no la veas ya sabes como hacer para visualizarla, en caso de que no sepas como hacerlo sería bueno que vuelvas a hacer los ejercicios anteriores.
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Insertar imagen (es útil para insertar una imagen que tengas guardado en tu máquina, sobre todo es útil para insertar las imágenes que bajas de Internet) Control de la imagen (te permite cambiar los colores de la imagen a escala de grises, blanco y negro, o marca de agua que lo que hace es aclarar la imagen) Sube el contraste Disminuye el contraste Sube el brillo Disminuye el brillo Herramienta para recortar la imagen Rotación de la imagen Estilo de línea (agrega un recuadro a la imagen) Comprime la imagen para hacerla mas liviana Ajuste de texto (se refiere a como se relaciona la imagen con el texto que esta a su alrededor) Formato de objeto (abre el cuadro de diálogo de propiedades en donde podemos cambiar estas) Definir color transparente (esta herramienta funciona sólo en algún tipo de imágenes) Restablecer imagen (vuelve a la imagen a como estaba antes de que la modificaras) Abre el archivo "archivo para ejercicios 2", e insértale 3 imágenes, prueba todas las posibilidades de la barra de imagen.
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3 32
323 8
3
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1
935 6
< 3
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA BARRA DE DIBUJO Veamos ahora la barra de herramientas de dibujo. En caso de que no aparezca en tu pantalla, tienes que hacer un clic en este icono *
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Este comando contiene un submenú para trabajar sobre la ubicación, distribución y formato del dibujo Botón para seleccionar objetos Contiene un submenú con categorías de formas prediseñadas Líneas Flechas Rectángulos Elipses Cuadro de texto: permite insertar un texto en cualquier parte de la página Inserta un objeto creado con WordArt Inserta un objeto creado con Organization Chart (organigrama o diagrama) Inserta una imagen prediseñadas Inserta una imagen desde archivo Color de relleno Color de línea Color de fuente Tipos de líneas Estilos de líneas Estilos de flechas Sombras Estilo Tres dimensiones •
• ! " estrecho o cuadrado.
!
"
ño podrás asignarle ajuste
EJERCICIO Nº 13 CUADRO DE TEXTO Si te encuentras en la necesidad de generar un cuadro sinóptico o una red conceptual, existe una herramienta, el cuadro de texto, que te permitirá escribir en distintas zonas de la pantalla; funciona como "objeto de dibujo"; es decir, como contenedor de texto que puede colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar.
Se habilita desde la barra de dibujo, pulsando sobre , o desde el menú Insertar. Si deseas modificar el formato ( relleno, líneas, sombreado y 3 D ), deberás utilizar los comandos provistos por la Barra de Dibujo. Crea un nuevo documento para tipear el siguiente texto (los bordes dobles que recuadran todo el trabajo no debes realizarlo): #
F6; 3 C%
$
3
D
33 % 1 E3
(
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F6; 3 C% 3
D$ 1 31
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D$ 1
3
Procede así: 1. Una vez tipeado el titulo, cada recuadro se realiza dando un clic en la herramienta Cuadro de texto; manteniendo el Mouse presionado, se dibuja en la hoja el espacio necesario y cuando se suelta el Mouse, aparecerá directamente el cursor dentro del cuadro, listo para que escribas tu texto. 2.
Cuando tengas todos los cuadros dispuestos en tu trabajo, traza las líneas y flechas que los conectan, usando los botones numerados como nº 4 y 5 en la descripción de la Barra de dibujo.
Recuerda que el tamaño de los cuadros, al igual que cualquier otro objeto de la barra de dibujos, se modifica cliqueándolo y operando sobre los nodos (igual que en las imágenes). Del mismo modo, procede con los ajustes de texto, si fuera necesario! Puedes modificar la apariencia de tu trabajo rellenando con colores los cuadros y cambiando el estilo de las líneas y flechas usando los botones numerados a partir del 11 en la descripción de la Barra de Dibujo. Debes recordar siempre que para modificar un objeto, primero debes seleccionarlo con un clic del Mouse para que sus nodos estén a la vista. Cuando trabajes con líneas y cuadros de texto ( u otros objetos ) quizás sea necesario hacer coincidir los puntos medios de cada elemento para obtener un mejor aspecto de tu producción. Para alinear tu gráfico deberás: 1. Seleccionar todos los objetos a alinear usando el puntero que se encuentra en la Barra de Dibujo. 2. Desplegar el botón Dibujo y elegir Alinear o Distribuir, y en la lista complementaria, la opción necesaria (si estás trabajando con la primera parte del ejercicio, necesitarás la alineación Horizontal; mientras que en la segunda parte para algunos sectores necesitarás Horizontal y en otros, Vertical. Asegúrate de seleccionar sólo los objetos que necesites alinear Es importante cuando se compone un gráfico con varios elementos agruparlos para evitar que se descompaginen perdiendo su ubicación relativa; el agrupamiento facilita su posterior movimiento, copia o modificación de tamaño. Para agrupar tu gráfico: 1. Selecciónalo con el puntero que se halla en la barra de dibujo; una vez que todos los objetos tienen sus nodos, 2. despliega el botón Dibujo y elige la opción Agrupar
Nota que al seleccionar ahora el gráfico aparece solamente un juego de nodos.
Por último, guarda el trabajo como ciencia.doc El texto con el que trabajaste está tomado de Howells, John, “Un modelo de innovación socio-cognitivo”; Revista Redes Nº 3, Volumen II, Abril de 1995, pág. 175, U.N. Quilmes, Bs. As. Para saber más: Si necesitas realizar organigramas, existe una herramienta más adecuada, el Organization Chart, que está disponible desde Insertar, Objeto, Org Chart (para versiones 97 y 2000) Para las versiones posteriores existe
directamente un botón de la barra de herramientas Dibujo para habilitar la aplicación -
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA OTRA MANERA DE CAMBIAR LAS PROPIEDADES DE LOS OBJETOS: Una vez que tienes uno de los objetos dibujados, si haces doble clic sobre él, aparecerá un cuadro de diálogo con varias solapas; observa que en la solapa de Colores y líneas, tienes todas las opciones que acabas de modificar, El color de relleno, el color de línea, su tipo, su grosor. En la solapa de Tamaño también tienes las opciones para cambiar el tamaño.
Otros elementos: En el cuadro de texto, incluso puedes variar la orientación del texto, yendo a Formato/Dirección del texto. También puedes crear autoformas (nº 3) como ésta que funcionan como un cuadro de texto, es decir que puedes escribir adentro. En el caso de que uses una autoforma y no puedas escribir en ella, selecciona autoforma y haciendo clic con el botón derecho, elige la opción Agregar texto, y ahora también se comportará como un cuadro de texto. La mayoría de las autoformas tienen un punto amarillo desde el cual se puede variar la forma de ésta.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA WORDART Para crear un texto artístico (WordArt). Sólo tienes que hacer clic sobre el icono nº10, y seguir los pasos, es decir, elegir que tipo de diseño quieres, aceptar, escribir el texto y aceptar. Después en caso de modificar, ya conoces los nodos de tamaño, el punto amarillo igual que en las autoformas, e incluso puedes hacer clic con el botón derecho, y elegir Formato de WordArt, para cambiar colores y demás. Pero además de todo esto que ya conoces, existe una barra de herramientas de WordArt, que seguramente aparecerá automáticamente, pero de todos modos existe una manera de visualizar cualquier barra de herramienta y es la siguiente.
Para ver cualquier barra de herramientas: Ir a ver/Barra de herramientas y ahí elegir la que quieres ver (las que están tildadas son las que estas viendo en ese momento)
EJERCICIO REPASO DE DIBUJO 1 Ahora que conoces como crear un objeto y modificarlo, Prueba todas las opciones de la barra de herramientas, para hacer un afiche, de “Aprenda a bailar cha cha cha por Internet” Si quieres ver como quedará impreso, sólo tienes que hacer clic en el icono de vista preliminar, y para volver a trabajar como estabas antes tienes que hacer clic en el botón de Cerrar.
EJERCICIO REPASO DE DIBUJO 2 Prueba reproducir esquema en un documento
este nuevo
#
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Existe un comando, que si bien no está referido a los objetos, te puede llegar a ser útil para realizar tareas relacionadas con lo gráfico. Es copiar formato, y sirve para copiar a un texto las propiedades de otro (tipo de letra, estilo de, color y tamaño). Trabaja con el texto recuadrado o si estas leyendo esto desde una impresión, cópialo tal cual en un nuevo documento.
PROPIEDADES QUE QUIERO COPIAR TEXTO SIN FORMATO Para ver como funciona, sólo tienes que seleccionar la primera línea (Propiedades que quiero copiar), hacer clic en el icono de copiar formato, y después pintar la línea de abajo (texto sin formato). Si todo salió bien, ambas líneas ahora tienen las mismas propiedades.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Como viste en el archivo "archivo para ejercicios 5", la imagen puede ir arriba del texto o debajo del texto, y esto no se puede hacer desde la barra de imagen. La manera que tienes de ubicar el orden de una imagen (respecto del texto, o respecto de otra imagen), es haciendo clic con el botón de la derecha sobre la imagen y ahí en Ordenar elegís la opción que quieres. También lo puedes hacer desde la barra de herramientas en el ítem Dibujo. Para crear círculos o cuadrados, tienes que tener apretado la tecla shift mientras haces una elipse o un rectángulo. Para seleccionar varios objetos, tienes que tener apretada la tecla shift mientras haces clic sobre cada objeto, o bien utilizar el puntero
que se encuentra al lado de la palabra Dibujo de la misma barra de herramientas
Agrupar: te permite unir varios objetos, de manera que puedas agrandarlos o achicarlos como si fuera un único objeto. Para esto tienes que seleccionar los objetos que quieres agrupar y después elegir agrupar en el menú que aparece cuando haces clic con el el boton de la derecha, o bien en el item Dibujo de la barra de dibujo. Alinear: te permite alinear un objeto respecto a la página (por ejemplo ponerlo en el medio de la página) o respecto a otros objetos.
EJERCICIO Nº 14 TABLAS I 6 8 3 2 1 3 1 58 7 3 2 5 1 2318 3 2 35 color de fondo como las propiedades de las lineas del borde. Las celdas pueden combinarse asi como tambien pueden dividirse. Veamos como crear un tabla como la que esta a continuacion:
Para esto tenes que ir a Tabla/Insertar nueva tabla. Cuando aparezca el cuadro de dialogo correspondiente, en columnas escribi 2, y en filas 4. Luego escribis el texto correspondiente. Para pasar de una celda a otra, podes posicionar el cursor con el mouse, o bien tocas la tecla Tab. Como verás, tenés que cambiar el ancho de las columnas. Para hacer esto tenés dos formas: una manual, posicionando el mouse sobre uno de bordes de la columna, y una vez que el puntero cambie de forma por una doble flecha, haciendo clic con el boton de la izquierda y moviendo sin soltar, se agranda o
achica la columna. Esto tambien es válido para modificar el alto de las filas. Otra manera es la siguiente: selecciona la primer columna Para seleccionar una columna, puedes poner el cursor en la primera celda de la columna y apretando el mouse, llegar hasta la última. O bien posicionar el puntero arriba de la columna, y cuando el puntero tenga la forma de una flecha negra, hacés un clic. Para seleccionar toda una fila, puedes poner el cursor en la primer celda de la fila y apretando el mouse, llegar hasta la última. O bien posicionarte con el puntero a la izquierda de la fila (afuera de la tabla), y cuando el puntero tenga la forma de una flecha blanca, haces un clic. Y en el menú Tabla, elige Propiedades de Tabla, despues ve a la solapa Columna. En tamaño de la columna 1, escribes 5, o modificas con las flechas que están en el casillero (si está en gris tienes que hacer un clic, uno o dos clic en la casilla de verificación y se activa). Después haces clic en Columna siguiente y vuelves a escribir 5 en el ancho de columna y aceptas. Como habrás visto en este cuadro de diálogo hay cuatro solapas, por lo que puedes suponer que esto también puede realizarse con las filas, tablas o celdas, y efectivamente es así.
EJERCICIO Nº 15 Ahora lo que vamos a hacer es transformar esa tabla que hiciste en esta que se encuentra a continuacion:
Las acciones a realizar son las siguientes (alguna de ellas ya sabes como hacerlas) 1. Insertar dos filas. 2. Insertar una columna. 3. Variar el ancho de las columnas. 4. Combinar celdas. 5. Cambiar la dirección del texto. 6. Incorporar el texto. 7. Centrar texto. 8. Cambiar el color de fondo. (sombreados) 9. Cambiar el color y tipo de borde. Inserta las dos nuevas filas. Para insertar una fila, tienes que seleccionar la fila de debajo de la que quieres insertar, y haciendo un clic con el botón de la derecha, elegir en el menu contextual: Insertar fila (tambien puedes hacerlo desde item Tabla del menú). Inserta la nueva columna. Para insertar una columna tienes que seleccionar la columna que está a la izquierda de la que quieres insertar y haciendo un clic con el botón de la derecha, elegir en el menú contextual: Insertar columna (también puedes hacerlo desde el item Tabla del menú). Varía el ancho de las columnas de manera que la primera columna tenga 0,75 cm, la segunda 4 cm, y la tercera 3,8 cm. Combina las celdas de la primera columna y de la primera fila. Combinar quiere decir hacer una de varias celdas. Para esto tienes que seleccionar todas las celdas que necesites combinar, y haciendo un clic con el botón de la derecha, elegir la opción Combinar celdas. Es importante que sepas que si tenes celdas combinadas no puedes insertar filas o columnas. Por lo tanto es conveniente primero insertar y despues combinar. También puedes descombinar una celda, a esta acción se la llama Dividir celdas.
Completa el texto de la primer columna. Para poder variar la orientación del texto, tienes que situar el cursor en la celda en donde quieres escribir y haciendo un clic con el botón de la derecha elegir en el menú contextual: Dirección del texto y ahí, elegir el pertinente. (también puedes hacerlo desde Formato/ Dirección del texto. Incorpora el texto que falta. Centra el texto.
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Recuerda que para centrar el texto dentro de una celda, no debes utilizar la barra espaciadora ni la tecla Enter sino las opciones de alineación horizontal y vertical de tablas.
Aplicale sombreados. Para esto tienes que seleccionar la celda o conjunto de celdas, que quieras que tengan un color de fondo y haciendo un clic con el botón de la derecha elegir Bordes y Sombreados ahí, en la solapa de Sombreados elegir el color y asegurarte que se aplique a la celda. Además de colores plenos, podemos elegir un tramado.
Cambia los tipos de bordes. Para esto tienes que seleccionar la celda o conjunto de celdas que estén afectadas por el borde que quieres cambiar y haciendo un clic con el botón de la derecha elegir Bordes y Sombreados ahí, en la solapa de Bordes elegir todas las propiedades del borde que necesitemos. Pero aquí puede surgir algún problema, si equi-vocamos el orden de nuestras decisiones. Lo más conveniente es elegir primero el estilo, color y ancho y después a donde lo vamos a aplicar, en caso de que desapa-rezca de la vista previa, podemos volver a aplicarlo haciendo clic sobre la vista previa.
Para aclarar un poco veamos como hacer esto que ahora necesitamos. 1. 2.
Seleccionamos toda la tabla. Vamos a Bordes y sombreados (desde el menú contextual) y después a la solapa bordes.
3. 4. 5. 6.
Cambiamos el Estilo (el tercero desde arriba) y el Ancho 11/2 pto. Despues hacemos clic en la vista previa sobre las bordes interiores (ambos) para quitarlos Despues cambiamos el estilo (elegimos el primero) y el ancho (1/2 pto) Despues hacemos clic en la vista previa sobre los bordes interiores para aplicarlos y finalmente aceptamos.
En esto lo importante es que te des cuenta que los bordes quedarán como están en la vista previa, y que precisamente desde ahí es de donde pueden modificarse, modificando antes el estilo, color o ancho. También existe otra manera de hacer las modificaciones en las tablas, que es desde la barra de herramientas de tabla.
EJERCICIO Nº 16 En un nuevo documento crea una tabla de 5 filas y 4 columnas. Complétala con el nombre, apellido, teléfono y dirección de 4 amigos tuyos, de manera que quede como la que se encuentra a continuación. Guárdala con el nombre de Agenda. Nombre Idi
Apellido Amin
Teléfono 43025868
Dirección Florida 596
Ahora vamos a ordenar los datos alfabéticamente, para ello debes seleccionar la tabla e ir al ítem Tabla del menú y elegir la opción Ordenar. En ese cuadro de diálogo, debes en primer lugar, marcar que la lista será con encabezado, esto es para que no te cambie de lugar las palabras de la primera fila. Después ordenas primero por Nombre, y como puede ocurrir que tengas dos o más amigos con el mismo nombre, vamos a ordenar luego por Apellido. Donde dice Tipo: pondremos Texto, porque se refiere a que tipo de datos tenemos que ordenar. Ascendente quiere decir de A a la Z para texto, y de o a infinito para números, Descendente es al revés.
Después, vamos a cambiar las palabras de la primera fila, por mayúsculas, para eso tenemos que seleccionar esas palabras e ir a Formato/Cambiar mayúsculas y minúsculas. Como ves en ese cuadro de diálogo, también puedes efectuar otros cambios. Finalmente, probaremos el Autoformato de tablas. Para esto debes seleccionar toda la tabla y haciendo clic con el botón de la derecha elegir Autoformato de tablas, ahí eliges la opción que quieras.
EJERCICIO REPASO TABLAS En un nuevo documento crea la siguiente tabla
Para no tener que volver a escribir las palabras que están repetidas (editorial), existe una manera de simplificarlo y que cuando escribas las primeras letras de la palabra, ésta aparezca. Ve a Herramientas/Autocorrección e ingresa en donde dice Reemplazar Am y en donde dice Con Amadeo Mandarino, luego hacé click en agregar y después en Aceptar. De esta manera cuando escribas Am y después toque la tecla espaciadora aparecerá la palabra completa.
Guarda tu trabajo en tu carpeta
EJERCICIO Nº 17 COLUMNAS Cuando queremos definir columnas en un texto, tenemos que ir a Formato/Columnas y debemos tomar varias decisiones: La cantidad de columnas. Si las columnas tienen igual ancho Ancho de cada columna y espacio entre ellas. Donde la aplico: puede ser en todo el documento, en el texto seleccionado o de aquí en adelante (esto quiere decir, que se aplicarán a partir de donde tenga el cursor cuando haya elegido la opción de columnas).
Abre el archivo “archivo para ejercicios 2” y efectúa las siguientes modificaciones. Los dos primeros párrafos deben tener 2 columnas de igual ancho. Los dos párrafos siguientes deben tener 3 columnas. Los párrafos siguientes ( a partir del subtítulo Las listas de correo electrónico hasta el final) deben tener dos columnas, una de ellas de 5 cm. En este caso, debes seleccionar los párrafos que quieras modificar y después ir a Formato/Columnas, además debes aplicar las columnas al texto seleccionado FORMATO DE COLUMNAS Hay algo sobre las columnas, que suele traer problemas. Cuando se comienza a escribir un texto se pueden definir las columnas antes de comenzar desde el menú Formato / columnas, eligiendo la cantidad y en la casilla Aplicar a: se puede seleccionar 1) todo el documento 2) de aquí en adelante (en caso de que haya un texto previo) Cuando se termina de escribir en columnas y se desea seguir con el formato normal, con el cursor ubicado en el renglón siguiente a la última palabra de la columna, hay que ir a Formato / columnas, se elige una columna y en la casilla Aplicar a: optar por De aquí en adelante. !
Cuando debes transformar en columnas un texto ya existente. Si seleccionamos TODO el texto, hasta el último renglón habilitado de la hoja, y aplicamos el formato de columnas, las mismas no quedan iguales, sino que se completa la primera columna, y el texto restante ocupa la segunda hasta donde alcance. (ver figura 1) Esto se produce ya que al seleccionar todos los renglones habilitados de la página (es decir, que si al final del texto se habían creado renglones en blanco éstos fueron seleccionados también) se “supone” que vamos a seguir escribiendo con el mismo formato de dos columnas, por lo tanto, el texto se acomoda para que sigamos tipeando en la segunda columna. C
Para evitar esto, y lograr que el texto quede en dos columnas iguales, y debajo yo tenga habilitado para seguir escribiendo con formato normal, al final del texto puedo presionar dos o tres veces la tecla Enter para generar renglones en blanco. Luego, al seleccionar el texto para transformarlo en dos columnas NO SELECCIONO esos renglones en blanco sino que ilumino hasta la última letra del texto, luego voy a formato, columnas, elijo las columnas que deseo y en aplicar a: elijo la opción “texto seleccionado” De esta manera, el formato de columnas se aplica solamente al texto que deseamos, y debajo del mismo quedan renglones habilitados para seguir escribiendo a lo ancho de toda la página, (para hacer la tabla, por ejemplo)
En la figura 2, se ve como NO deben seleccionar para que las columnas sean iguales.
EJERCICIO Nº 18 Abre el archivo “archivo para ejercicios 1” y efectúa las siguientes modificaciones. Al final del texto escribe el siguiente texto (sin el recuadro) en dos columnas. Para esto tenés que situar el cursor al final del texto y darle dos columnas, asegurándote que lo aplicaras “de aquí en adelante”. Otra cosa que debes saber, es que tenés que escribir primero todo el texto de la primer columna, luego para pasar a la otra columna tenés que insertar un salto de columna. Esto se hace en Insertar/Salto/Salto de columna.
Direcciones para sacar un e-mail.
Idioma
www.hotmail.com www.mail.yahoo.com www.uol.com.ar www.terra.com www.web-mail.com.ar
Inglés Inglés Castellano Castellano Castellano
EJERCICIO Nº 19 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA-NOTAS AL PIE-SALTO DE PÁGINA Abre nuevamente el archivo “archivo para ejercicios 2”. Y realiza estas modificaciones. Separa de página los párrafos con distintos tipos de columnas.
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Para pasar un texto a una página nueva debes insertar en salto de página. Esto se hace situando el cursor, al principio del texto que quieras que vaya a la otra página, y después tenés que ir a Insertar/Salto/Salto de página. Una manera rápida de hacer un salto de página es con la tecla Ctrl y la tecla Enter. Pon notas al pie, de por los menos 5 palabras que estén en inglés, en la nota al pie debe ir su traducción. Para insertar notas al pie debes ir a Insertar, Referencia, Notas al Pie. Veamos las opciones: Nota al pie, va a aparecer al final de la página. Nota al final, aparecerá al final del documento En la numeración puedes elegir que sea continua, o por el contrario escribir en Marca Personal, el símbolo que indique la nota al pie.
Aplícale un encabezado que diga “Universidad de Quilmes. Informática básica” Y un pie de página que indique la fecha a la izquierda y el número de página a la derecha. Una vez que pongas la fecha, haciendo clic en la tecla tab, llegarás a la derecha de la hoja. Todo lo que aparezca en el Encabezado y pie de página se repetirá en todas las páginas del documento, excepto la numeración que será una para cada página. Para aplicar un Encabezado y pie de página, tienes que ir a Ver/Encabezado y pie de página. Ahí aparecerá esta barra de herramientas.
EJERCICIO DE REPASO Para repasar los contenidos referidos a columnas, notas al pie e imágenes, te proponemos realizar el siguiente ejercicio, cuyo texto pertenece al escritor Antonio Dal Masetto. Abre archivo para ejercicios nº 12 Pasa el cuerpo del texto a dos columnas con 0,6 de separación entre sí y justifica. En el texto encontrarás palabras en el idioma original del narrador, (para ayudarte están en cursivas), coloca notas al pie para dar el significado posible en español (ej: kris: cuchillo, puñal) Recuerda que no importa el orden en que lo hagas, Word renumera automáticamente para mantener la numeración correcta Aplica al título una tipografía diferente y de mayor tamaño; cambia el color de ese texto. Agrega una imagen prediseñada entre las columnas, como marca de agua. Inserta una nota al final del documento para agregar la siguiente información del autor: Antonio Dal Masetto nació en Italia en 1938 y emigró a la Argentina en 1950; es autor de varios libros de cuentos y novelas, incluso uno de ellos (Siempre es difícil volver a casa) fue llevado al cine.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA PLANTILLAS
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Para elegir las plantillas debes ir a Archivo y después a Nuevo, aparecerá un panel lateral para seleccionar alguna de las plantillas disponibles, ya sea on line o en la propia PC; si haces clic en el link de En mi PC, habilitarás el cuadro de diálogo mostrado a continuación:
Ahí encontrarás en las distintas solapas una serie de plantillas, predeterminadas para facilitar el trabajo con distintos documentos tipo. Observa que hay Asistentes para ayudarte en la confección del documento y otros documentos listos para usar.
EJERCICIO Nº 20 ESTILOS El comando estilo es un elemento más para aplicarle formato a los textos, pero en realidad no agrega nada nuevo a los que ya conocemos. Lo nuevo es que permite aplicar varios comandos a la vez. Es decir, se puede cambiar la tipografía, el tamaño y ponerle negrita haciendo solo una cosa. A un estilo le podemos incluir cambios en las fuentes, en los párrafos, y bordes entre otras cosas. La ventaja de utilizarlos es que además de asegurarnos que todos los títulos y subtítulos del documento queden homogéneos en cuanto al formato, después se puede insertar una tabla de contenidos que funciona como índice del trabajo que estemos realizando, de manera automática y que se podrá actualizar cada vez que el documento sufra cambios. Volveremos a este tema mas adelante. En Word existen muchos estilos ya configurados, para acceder a estos se puede ir desde el menú: Formato/ Estilos y Formatos O desde la barra de herramienta de formato, desde aquí veremos solo algunos, a diferencia del menú donde estarán todos los estilos disponibles. Al habilitar el comando, encontrarás un panel lateral a la derecha; desde el visor se muestran los estilos disponibles y si usas el botón Nuevo habilitarás la ventana mostrada más abajo desde donde podras crear estilos propios.
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. Abre el archivo Musicos.doc y aplícale distintos estilos a los títulos y subtítulos. Con un salto de pagina (CTRL + ENTER, o Insertar, Salto, Salto de Pagina), separa la información referida a cada músico. Posiciónate al final del documento y crea una tabla de contenidos.
TABLA DE CONTENIDOS La tabla de contenidos te permite hacer un sumario, como el que aparecen en los libros o revistas, automáticamente. Para crearla, ve a Insertar/Referencia/Indices y tablas, allí da un clic en la solapa de Tabla de contenido y elige el formato formal. Cuando aceptes el sumario estará creado. Una vez que se haya creado la Tabla de contenido, verás que en cada número de página hay un hipervínculo a la página que se hacer referencia. El único problema que esto puede ocasionar en algún documento al que le quieras poner una Tabla de contenido, se puede suscitar si no están bien definidos los Títulos y subtítulos por no haber aplicado los estilos correspondientes; esto se soluciona desde la vista de esquema.
EJERCICIO Nº 21 1-
Busca en Internet información sobre la historia de la universidad pública en nuestro país. Toma nota de las páginas visitadas. 2- Copia y pega la información hallada en un documento de Word, que nombrarás integrador estilos 3- El documento debe tener las siguientes características: a. No más de tres páginas, con letra arial de 10 pts, justificado. Asegúrate de que no haya ningún salto de línea manual, si los hay, reemplázalos como se ya se explico. b. Espaciado sencillo y sangrías de 1ª línea de 0,75 cm., salvo donde coloques letra capital. Espaciado posterior de 6 pts c. Sombrea algún párrafo que te resulte especialmente interesante para resaltarlo. d. Un título escrito con Word Art. e. Un encabezado con tu nombre y apellido y un pie de página donde aparezcan las hojas numeradas; aplica bordes para separar el encabezado del texto principal (fíjate en este documento, el borde debajo del logo de la UNQ separa el encabezado del cuerpo principal). 4- Al final del texto tomado de Internet, crea una tabla como la siguiente completando los datos que faltan (usa Internet para averiguarlos).
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Inserta por lo menos dos imágenes; una tomada de Internet y otra prediseñada. Una de las dos debe tener formato de marca de agua y debe estar detrás del texto, la otra ajuste estrecho. Al primer párrafo aplícale una letra capital de 2 líneas. Usando notas al final, indica el sitio web (o los sitios) de donde tomaste la información (tanto la de la historia como la de las fechas). Separa el documento en subtitulos para facilitar su lectura. Aplica estilos a todos ellos. Al final comienzo del documento inserta: a. una pagina que funcione como portada, donde escribirás tus datos identificatorios b. otra, a continuación de la portada, para insertar la tabla de contenidos Guarda tu trabajo y si has tenido dificultades para resolverlo, consulta con tu docente.
EJERCICIO Nº 22 INSERTAR OBJETOS Cuando trabajaste con Imágenes Prediseñadas y con WordArt, en realidad estabas trabajando con otros programas que se integraban al Word. Además de estos existen otros más que quizás te puedan llegar a ser útiles. Para probarlos tienes que ir a Insertar/Objeto y en esa lista que aparece elegirlos (de a uno por vez) Trata de investigar estos tres programas. Microsoft editor de ecuaciones MS Organization chart Gráfico de Microsoft graft
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA HIPERTEXTO Cuando en el primer ejercicio escribiste www.yahoo.com.ar y esas palabras se cambiaron de color y cuando pasabas el cursor aparecía una manito, dijimos que era porque se creaba un hipervínculo. E < 2
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Ahora lo que vamos a hacer es hipervínculos a otros documentos, creando un documento que te permitirá abrir tus archivos. Crea un nuevo documento y escribe en una tabla el nombre de los archivos con los que estuviste trabajando y alguna referencia a su contenido (contenido informático: lo que aprendiste en ese ejercicio), como está en la tabla a continuación. Si trabajas en tu máquina, lo puedes hacer con todos los archivos que estén en el disco rígido, pero si trabajas en un disquete, limítate a hacerlo con los que estén en un solo disquete. (Usa sólo los que estén en el disquette con el que estés trabajando) Archivo archivo para ejercicios 6
Contenidos Como abrir archivos comprimidos
Una vez que hayas terminado la tabla. Selecciona el nombre del archivo de uno de ellos. Y ve a Insertar/Hipervínculos. Ahí aparecerá un cuadro como este: Hace clic Archivo y cuando se abra el cuadro de diálogo de abrir, busca el archivo en cuestión, selecciónalo y acepta. L
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