DIN ARBETSMILJÖ
Personal oroas över ny kontorslösning På flera håll inom GU är man på väg att införa aktivitetsbaserade arbetsplatser. Ett exempel är Område Infrastrukturstöd där all personal som idag sitter på Haraldsgatan flyttar till nya lokaler på Rosenlundsgatan nästa år. Det har väckt oro. DET ÄR HELT naturligt om folk är
EN AV MEDARBETARNA som GU
Journalen pratat med men som vill anonym tror att dialogmötena blir helt avgörande för processen. Det gäller att ledningen verkligen lyssnar och tar till sig och inte bara spelar för gallerierna. – Folk vill ha sitt eget skrivbord, sitt eget revir, kontroll över sin arbetsplats. Det mänskliga beteendet måste man ta han om. Det finns en farhåga att det inte blir så. Enligt ett anonymt brev som skickats till GU Journalen känner sig personalen maktlös: ”Vi är många här som känner oss fullständigt överkörda. Ledningen har arbetat med att ta fram ett nytt kontor i flera år, men det har varit locket på och
12 GUJOURNALEN FEBRUARI 2019
vi har inte haft någon möjlighet till insyn och påverkan.” Personalen har dock fått svara på enkätfrågor om sin arbetsplats på Haraldsgatan – en genomlysning som enligt Susanne Fägersten Sabel visar att personalen tycker att det nuvarande cellkontoret saknar flexibilitet och att det är svårt att bereda plats för nya medarbetare. – MÅNGA TYCKER också att de inte
har några kreativa miljöer att träffas på och att man saknar möjligheter till spontana möten. Samtidigt värdesätter de möjligheten att jobba fokuserat. Det är en faktor vi inte får glömma. Det är alltså till stor del personalen som velat ha en aktivitetsbaserad arbetsplats? – Mätningen visar på saker som den här typen av kontor kan vara lösningen på. Men det är ju en tolkning som vi gör, och precis hur det ska se ut, vilka tysta och livliga miljöer, vilka olika ergonomiska möjligheter vi kan erbjuda och så vidare, det är något vi ska arbeta fram tillsammans med personalen. I januari 2020 går flytten till lokalerna på Rosenlundlundsgatan 4 där delar av Gemensamma förvaltningen redan huserar på ett annat våningsplan. Man har alltså god tid för
Foto: PRIVAT
rädda, säger Susanne Fägersten Sabel, chef för Område Infrastrukturstöd. – Den förändring vi genomför innebär en utmaning i vardagen. Alla, även cheferna, behöver ändra arbetssätt. Ledarskapet blir annorlunda när alla kan röra sig fritt och arbetar från flera olika platser, inte bara under olika dagar utan kanske under en och samma arbetsdag. Så frågor kring kommunikation, ansvar och annat måste vi ta hand om, och därför har vi just startat upp dialogmöten, säger hon.
dialoger, workshoppar, studiebesök och annat som behövs för att, enligt plan, ”arbeta fram gemensamma spelregler”. Susanne Fägersten Sabel är väl medveten om de misstag som andra organisationer gjort, som ofta mynnat ut i öppna flexkontor som ingen mår bra av. – VI KOMMER INTE att gå i de fällorna,
’’
Det går ju ut på att få en mer rörlig och varierande vardag ... SUSANNE FÄGERSTEN SABEL
utan har lagt mycket energi på att rita upp en process för att ta fram det här. Vi har också stöd av en konsult som arbetat mycket med sådana förändringar. Enligt forskningen går det ofta åt skogen om drivkraften är att spara yta och pengar när man skapar aktivitetsbaserade arbetsplatser. Den ekonomiska kalkylen för flyttprojektet visar att hyran blir ungefär densamma 2020, men att den därefter blir ungefär 700 000 kronor lägre om året. – Det eventuella överskottet kommer vi att återinvestera i verksamheten, till exempel i teknik och utrustning som behövs. I relation till områdets totala budget på 40 miljoner kronor är det förhållandevis lite pengar det handlar om. Det är klart det är viktigt med ekonomi, men det är ännu viktigare för oss att ha medarbetare som trivs och kan leverera i sin fulla potential. Det innebär att den nya arbets-