Issuu on Google+

‫בית יוניליוור החדש | מתקדם‪ ,‬ידידותי‪ ,‬משתף‬

‫מדריך לעובד‬

‫יוניליוור ישראל‬ ‫גלבוע ‪ 3‬קריית שדה התעופה נתב"ג‬


‫‪ 2‬‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש ‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש‬

‫‪3‬‬

‫תוכן עניינים‬

‫עובדים יקרים‪,‬‬

‫ברכות‪................................................................................................................‬‬

‫אנו שמחים לחנוך את משרדי מטה יוניליוור החדשים בקרית שדה התעופה‪.‬‬

‫מפת התמצאות‪..............................................................................................‬‬

‫בתכנון המשרדים הושקעו מחשבה ומאמצים רבים כך שיפתחו דרכי עבודה חדשות‪ ,‬יתמכו בתרבות עבודה‬ ‫ויצרו אוירה של שיתוף‪ ,‬כל זאת במרחב נעים‪ ,‬מרווח ומפרה‪.‬‬

‫סביבת העבודה החדשה ‪............................................................................‬‬

‫המשרדים החדשים נושאים תו תקן בינלאומי – ‪ LEED‬המעיד כי נבנו בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים לבניה‬ ‫ירוקה (תכנון פנים) וסביבת עבודה מקיימת‪ .‬חברתנו הינה בין החלוצות בישראל וביוניליוור העולמית בבניה‬ ‫על פי תקן זה‪ ,‬ואנו גאים בכך‪.‬‬

‫משרד ירוק ‪ -‬מה זה אומר‪.........................................................................‬‬

‫סביבת העבודה החדשה שונה מזו המוכרת לנו ודורשת מאתנו היכרות‪ ,‬תשומת לב ושינוי הרגלים בנושאים‬ ‫מסוימים ובפרט בכל הנוגע לביטחון ואבטחת מידע‪.‬‬

‫מידע כללי ונהלים ‪.........................................................................................‬‬

‫ריכזנו עבורכם בחוברת זו‪ ,‬מידע בסיסי וחיוני שיעזור לכם להתמצא ביתר קלות במשרדי החברה ויסיע לכם‬ ‫בהסתגלות לסביבת העבודה החדשה‪.‬‬

‫מפתחות להצלחה ‪........................................................................................‬‬

‫בטחון ואבטחת מידע‪....................................................................................‬‬

‫אנו רוצים לאחל לכולם קליטה מוצלחת והמשך עבודה פורייה!‬ ‫הנהלת החברה‬

‫‪ > USLP‬תכנית הקיימות של יוניליוור > זה פשוט לקיים!‬


‫‪ 4‬‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש ‬

‫מפת התמצאות‬ ‫חלוקת קומות בין החטיבות‬ ‫פינות קפה ‪ -‬מספרים‬ ‫חדרי ישיבות ‪ -‬מספרים‬ ‫פתחי חירום‬ ‫מדרגות‬ ‫מעליות‬

‫התנהלות בסביבת‬ ‫העבודה החדשה‬ ‫התחשבו בשכנים שלכם‬

‫‪5‬‬


‫‪ 6‬‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש ‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש‬

‫סביבת עבודה חדשה‬

‫משרד ירוק – מה זה אומר?‬

‫ברוכים הבאים למשרדי יוניליוור החדשים!‬

‫משרדי יוניליוור החדשים בקרית שדה התעופה נבנו ברוח חזון החברה המדבר על צמצום ההשפעה‬ ‫השלילית על הסביבה תוך הכפלת העסק‪.‬‬

‫סביבת העבודה החדשה במטה החברה נועדה ליצור אוירה רעננה במרחב פתוח היוצר קרבה‪ ,‬שיתוף‬ ‫פעולה בין העובדים ומעודדת לחדשנות‪.‬‬ ‫עיצוב המרחב החדש מבטא מספר עקרונות מנחים‪:‬‬ ‫ •תכנון אחיד לכלל החברה שהוגדר במיוחד בהתאם לצרכינו‪.‬‬ ‫ •שקיפות ותאורה טבעית‪:‬‬ ‫ יצירת חללים ומעט הפרדה באמצעות קירות זכוכית בחדרי הישיבות וקירות בודדים בחדרי המנהלים‪.‬‬‫ העברת אור טבעי לחללים הפנימיים‪.‬‬‫ •שטחי עבודה פתוחים המיועדים לעבודה שיתופית ופורייה‪.‬‬ ‫ •חדרי ישיבות רבים ומגוונים (קטן‪,‬בינוני‪ ,‬גדול) המאפשרים מפגש ודיון בין מספר משתתפים‪.‬‬ ‫ •חללי הסבה ופינות ישיבה ומפגשים א‪-‬פורמאליים לעידוד יצירתיות ושיח במקום ישיבות מרובות‪.‬‬ ‫ •ניקיון ואחידות – התמצאות בחלל המעוצב המשרה אווירת סדר וניקיון‪.‬‬

‫תרבות של שיתוף – מפתחות להצלחה‬

‫ •המשרד החדש מציע סביבת עבודה פתוחה ומשותפת לכולם‪.‬‬ ‫ •לכל עובד שולחן עבודה וארונית אישית לאחסון‪.‬‬ ‫ •אין להחזיק חפצים אישיים יקרי ערך במשרד‪ .‬החברה אינה אחראית במקרה של אובדן וגניבה‪.‬‬ ‫ •כבדו את שכניכם – הימנעו משיחות בקול רם; העבירו את הטלפון הסלולארי למצב שקט‬ ‫ •קיימו שיחות ועידה ושיחות בעלות נופך אישי או רגיש בחדרי ישיבות‪.‬‬ ‫ •בזמן עזיבת שולחן העבודה במהלך יום העבודה – דאגו לנעילת מסך המחשב ופנו את השולחן ממסמכים‪.‬‬ ‫ •בסוף כל יום השאירו שולחן עבודה נקי‪.‬‬ ‫ •נעלו חפצים אישיים במגירה‪.‬‬ ‫ •גרסו ניירות מיותרים‪.‬‬ ‫ •נתקו את המחשב האישי‪ ,‬קחו אותו עמכם או נעלו אותו במגירה‪/‬ארונית‪.‬‬

‫‪7‬‬

‫אנו פועלים רבות ליישום מטרות אלה בכל אזורי הפעילות של החברה‪.‬‬ ‫המשרדים החדשים נושאים תו תקן בינלאומי – ‪ LEED‬המעיד כי נבנו בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים לבניה‬ ‫ירוקה (תכנון פנים) וסביבת עבודה מקיימת‪.‬‬ ‫בנוסף אנו מבקשים לעודד סביבת עבודה התומכת בחסכון באנרגיה‪ ,‬מים‪ ,‬נייר‪ ,‬צמצום אשפה ומחזור‪.‬‬ ‫ •בכל קומה קיימות מדפסות עם אופציה להדפסה בשחור לבן ובחלקן דו צדדי‪ .‬חשבו פעמיים לפני משלוח‬ ‫חומר להדפסה – האם באמת נחוץ להדפיסו?‬ ‫ •מיחזור‪:‬‬ ‫ בכל קומה קיימים מתקנים לגריסה ומיחזור נייר‬‫ בכל קומה מתקן לאיסוף בקבוקי פלסטיק ‪ /‬פחיות‪ ,‬מתקן לגריסת מדיה‪ ,‬מתקן לאיסוף סוללות‪.‬‬‫ בכל פינת קפה פח נפרד לפסולת אורגנית‪.‬‬‫ בכל אזור ממוקם פח אשפה אחד על מנת לחסוך בשימוש בשקיות ניילון‪.‬‬‫‪ -‬פינות קפה ללא כוסות וכלים חד פעמיים‪.‬‬

‫סביבה נקייה‬

‫ •אנא ודאו כי לא נשארות כוסות קפה‪/‬מים על שולחן בסוף יום העבודה‬ ‫ •במידה ונשפך נוזל על הרצפה נא לעדכן את מוקד ‪ ISS‬למניעת החלקה ובטיחות העובדים‪.‬‬ ‫ •אנא אספו הדפסות שנשלחו למדפסת‪ .‬הקפידו להדפיס בשחור‪-‬לבן אלא אם יש צורך אחר בהדפסה‬ ‫צבעונית‪ .‬את הטיוטות וההדפסות שאינן רלוונטיות יש לגרוס או לזרוק לפח מיחזור הנייר‪.‬‬ ‫ •בכל פינת קפה מדיח כלים לשטיפת כוסות‪ .‬אנא שטפו את כוסות השתייה לאחר השימוש‪.‬‬ ‫ •אין לתלות תמונות או כל דבר אחר על קירות המשרד‪.‬‬


‫‪ 8‬‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש‬

‫מידע כללי ונהלים‬ ‫כניסות לבניין‬

‫ •לבנין כניסת קבלה (לובי) ראשית המיועדת לכל עובדי החברה ומבקריה‪.‬‬ ‫ •עמדת הקבלה ממוקמת בקומת הכניסה (קרקע) ומאוישת בין השעות ‪, 20:00 – 07:00‬בימים א‪-‬ה‪.‬‬ ‫ •לעובדי המרלו"ג כניסה נוספת משער המרלו"ג האחורי כולל כניסה לפריקת סחורה של ספקים אקראיים‬ ‫בתאום עם נציג החטיבה המזמינה‪.‬‬ ‫ •הכניסה לקומות היא ללא דלת‪ .‬מרגע הכניסה לבנין ניתן להסתובב בכל רחבי הבנין‪.‬‬

‫חניה‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש ‬

‫ •עובדים המקבלים אורחים צריכים לקבלם בעמדת הקבלה וללוותם חזרה עם סיום הביקור‪.‬‬ ‫ •חל איסור על האורחים להסתובב ברחבי הבניין ללא עובד מלווה! אורח ללא מלווה לא יורשה‬ ‫להיכנס לבנין‪.‬‬ ‫ •הכנסת רכבי אורחים (על בסיס מקום פנוי) מותנית באישור הקב"ט ‪ ,03/9729232‬נייד‪.052/8356958 :‬‬

‫החתמת נוכחות‬

‫ •בכל אחת מכניסות הבניין קיימת מערכת החתמת הנוכחות‪ .‬יש להקפיד להחתים את כרטיס העובד‬ ‫האישי בכניסה וביציאה עם תום שעות העבודה או להפסקה שאינה על חשבון העבודה‪.‬‬

‫נגישות‬

‫ •חניית הבנין מיועדת למנהלים מורשים בלבד‪.‬‬ ‫ •לרווחת העובדים קיימים מספר מקומות חניה מוקצים עבור עובדי החברה בחניון התת קרקעי בקניון‬ ‫הסמוך לבניין יוניליוור‪ .‬החניה הינה על בסיס מקום פנוי‪.‬‬

‫ •בנין יוניליוור בקרית שדה התעופה בעל תו נגישות מטעם נגישות ישראל‪.‬‬ ‫ •חנית הבניין כוללת אזור יעודי לחניית נכים‪.‬‬ ‫ •הגישות לכל האזורים בבנין מותאמות לנכים בהתאם להנחיות התקן‪.‬‬ ‫ •בכל חדר שירותים תא המותאם לעגלת נכים‪.‬‬

‫עמדת קבלה‬

‫כניסת ספקים‬

‫ •עמדת הקבלה ממוקמת בקומת הכניסה (קרקע) ומאוישת בין השעות ‪20:00 – 07:00‬‬ ‫ •עמדת הקבלה מצוידת במערכת אבטחה ובקרת דלתות‪.‬‬ ‫ •יש להחתים את הכרטיס בכניסה לבניין לצורך בקרה‪.‬‬

‫קבלת אורחים‬

‫ •יש להודיע מראש לקבלה לפני הגעתו של כל אורח בטלפון‪03/9729213 :‬‬ ‫או במייל‪KES.Gate1@unilever.com :‬‬ ‫ •המידע אמור לכלול‪ :‬שם האורח‪ /‬אורחים (מס' האורחים המגיעים)‪.‬‬ ‫ •יש לעדכן את האורח בטרם ההגעה כי עליו להצטייד בתעודה מזהה כלשהי‪.‬‬ ‫ •אורחים יתבקשו להירשם בכניסה ולהפקיד תעודה מזהה עד תום הביקור‪.‬‬ ‫ •אורחים ‪ /‬ספקים יצוידו בתג מזהה רב פעמי (ניתן להדפסה חוזרת‪ ,‬ללא צורך במדבקה) בעל שרוך בצבע‬ ‫שונה מעובדי החברה‪.‬‬

‫מצפים לאורחים?‬ ‫לוו את האורח בזמן שהותו‬ ‫בבנין ועד לעזיבתו‬

‫ •ספקים המספקים ציוד למשרדי המטה יורשו לעלות עם עגלות וציוד במעלית ספקים בלבד (ולא דרך‬ ‫מעלית הלובי) עד למבואה ביציאה ‪/‬כניסה למעלית בלבד‪.‬‬ ‫ •העברת הציוד אל המשרדים תעשה באמצעות עגלות יוניליוור בלבד (עם גלגלים המותאמים לרצפת‬ ‫המשרדים)‪ ,‬אשר יוצבו בכל קומה‪.‬‬

‫‪9‬‬


‫‪ 10‬‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש‬

‫מעליות‬

‫ •בבנין ‪ 3‬מעליות‪ .‬המעלית הראשית נמצאת בסמיכות לעמדת הקבלה‪ .‬מעלית שנייה ממוקמת בכניסת‬ ‫המרלו"ג ומעלית נוספת ממוקמת מרכז הבנין‪.‬‬

‫שירותים‬

‫ •בכל קומה ממוקמים שירותים בשטחים הציבוריים‪.‬‬

‫חדרי ישיבות‬

‫ •לנוחיותכם ניתן למצוא בקומות השונות חדרי ישיבות בגדלים שונים‪ .‬החדרים מאובזרים במערכת‬ ‫מולטימדיה משוכללת הכוללת מכשיר טלפון שולחני לשיחות ועידה‪.‬‬ ‫ •שימו לב‪ ,‬כי בעת קביעה וזימון ישיבה עליכם להזמין את חדר הישיבות המתאים לצרכי הישיבה‪.‬‬ ‫ •הזמנת חדר ישיבות‪ :‬תעשה על ידי זימון ביומן ובתאום עם מזכירות החטיבות‪.‬‬

‫אוכל‬

‫‪.‬‬ ‫ופועל כל יום בין השעות‬ ‫ •הבניין החדש כולל חדר אוכל הממוקם בקומה‬ ‫ •בנוסף ממוקמות ברחבי הבניין פינות קפה (ראו מפה)‪( .‬חדר האוכל במקומו הקבוע יחל לפעול עם סיום‬ ‫השיפוץ הסופי של הבנין)‬ ‫ •על מנת לשמור על משרדים נקיים מריחות ולכלוך יש להקפיד לאכול בפינות הקפה הקומתיות בלבד בהן‬ ‫יש מקומות ישיבה‪.‬‬ ‫ •בכל יום ראשון ינוקו המקררים ותכולתם תיזרק‪.‬‬

‫עישון‬

‫ •חל איסור על עישון בתוך בניין המשרדים‪ .‬ניתן לעשן מחוץ לבניין ‪.‬‬

‫אחזקה ומשק ‪ /‬מרכז תקלות‬

‫ופועל בין הימים א'‪-‬ה' בין השעות‬ ‫מוקד התקלות ממוקם בקומה‬ ‫על כל תקלה באחזקת המשרדים ומשק הבית יש לפתוח קריאה במוקד התקלות במס' טלפון‪:‬‬ ‫@‬ ‫או באמצעות מייל‬

‫מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש ‬

‫בטחון ואבטחת מידע‬ ‫מרחב העבודה הפתוח במשרדים יוצר חלל עבודה בו החשיפה למידע רגיש גבוהה‪.‬‬ ‫מודעות לנושא ושמירה על כללי אבטחת מידע חיוניים למניעת חשיפה שלא לצורך‪.‬‬ ‫משמעות סביבת העבודה החדשה‪:‬‬ ‫ •אין חדרים – מרחב פתוח‬ ‫ •שולחן גלוי‬ ‫ •מנעולים רק במגירות‬ ‫ •יש לדאוג לשמירה על מסמכים וחפצים חשופים‬ ‫ •יש לגלות ערנות לאנשים בלתי מוכרים המסתובבים באזור העבודה‬ ‫ •שיחה על נושאים אסטרטגיים‪ /‬דיסקרטיים‪ /‬רגישים ‪ -‬עדיף לנהל באחד מחדרי הישיבות‬

‫שולחן נקי‬

‫ •אין להשאיר ניירות עם מידע רגיש חשופים על השולחן‬ ‫ •בעת עזיבת שולחן העבודה במהלך יום העבודה‪ ,‬יש לנעול את המחשב (‪ )ALT+CTRL+DEL‬את מסך‬ ‫המחשב ולנקות את השולחן מניירת‬ ‫ •בתום יום העבודה יש לכבות המחשב‬ ‫ •מחשב נייד יש לקחת הביתה או לנעול במגירה‬ ‫ •יש לגרוס ניירת – בכל קומה ממוקמות מגרסות בחדר מדפסות וכן ממוקמים פחים עבור נייר למיחזור‬ ‫ •אין לשמור קוד או סיסמא במקום גלוי‬ ‫ •אין להשתמש במפזרי חום (עשוי לגרום לדליקה ולנזק לרצפה)‬

‫בטיחות‬

‫ •בכל קומה מצויות שתי דרכי מילוט (חדרי מדרגות) אשר מובילות ישירות ללובי הראשי ולקומת הקרקע‪.‬‬ ‫ •בכל קומה ממ"ק (מרחב מוגן קומתי) העומד בתקני פיקוד העורף ואף כולל מערכת לטיהור אויר‪.‬‬ ‫ •לכל קומה ‪ 2‬נאמני בטיחות לשעת חירום‪.‬‬ ‫ •מערכת הביטחון במשרדים מושתתת על מערכת שליטה ובקרה הכוללת אזעקה ומצלמות‬ ‫במקומות רגישים‪.‬‬ ‫ •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומותמערכות צילום ותיעוד‬ ‫ •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומות‬ ‫ •תגי זיהוי לעובדים ולאורחים‬

‫‪11‬‬


magazine