בית יוניליוור החדש | מתקדם ,ידידותי ,משתף
מדריך לעובד
יוניליוור ישראל גלבוע 3קריית שדה התעופה נתב"ג
2
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
3
תוכן עניינים
עובדים יקרים,
ברכות................................................................................................................
אנו שמחים לחנוך את משרדי מטה יוניליוור החדשים בקרית שדה התעופה.
מפת התמצאות..............................................................................................
בתכנון המשרדים הושקעו מחשבה ומאמצים רבים כך שיפתחו דרכי עבודה חדשות ,יתמכו בתרבות עבודה ויצרו אוירה של שיתוף ,כל זאת במרחב נעים ,מרווח ומפרה.
סביבת העבודה החדשה ............................................................................
המשרדים החדשים נושאים תו תקן בינלאומי – LEEDהמעיד כי נבנו בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים לבניה ירוקה (תכנון פנים) וסביבת עבודה מקיימת .חברתנו הינה בין החלוצות בישראל וביוניליוור העולמית בבניה על פי תקן זה ,ואנו גאים בכך.
משרד ירוק -מה זה אומר.........................................................................
סביבת העבודה החדשה שונה מזו המוכרת לנו ודורשת מאתנו היכרות ,תשומת לב ושינוי הרגלים בנושאים מסוימים ובפרט בכל הנוגע לביטחון ואבטחת מידע.
מידע כללי ונהלים .........................................................................................
ריכזנו עבורכם בחוברת זו ,מידע בסיסי וחיוני שיעזור לכם להתמצא ביתר קלות במשרדי החברה ויסיע לכם בהסתגלות לסביבת העבודה החדשה.
מפתחות להצלחה ........................................................................................
בטחון ואבטחת מידע....................................................................................
אנו רוצים לאחל לכולם קליטה מוצלחת והמשך עבודה פורייה! הנהלת החברה
> USLPתכנית הקיימות של יוניליוור > זה פשוט לקיים!
4
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מפת התמצאות חלוקת קומות בין החטיבות פינות קפה -מספרים חדרי ישיבות -מספרים פתחי חירום מדרגות מעליות
התנהלות בסביבת העבודה החדשה התחשבו בשכנים שלכם
5
6
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
סביבת עבודה חדשה
משרד ירוק – מה זה אומר?
ברוכים הבאים למשרדי יוניליוור החדשים!
משרדי יוניליוור החדשים בקרית שדה התעופה נבנו ברוח חזון החברה המדבר על צמצום ההשפעה השלילית על הסביבה תוך הכפלת העסק.
סביבת העבודה החדשה במטה החברה נועדה ליצור אוירה רעננה במרחב פתוח היוצר קרבה ,שיתוף פעולה בין העובדים ומעודדת לחדשנות. עיצוב המרחב החדש מבטא מספר עקרונות מנחים: •תכנון אחיד לכלל החברה שהוגדר במיוחד בהתאם לצרכינו. •שקיפות ותאורה טבעית: יצירת חללים ומעט הפרדה באמצעות קירות זכוכית בחדרי הישיבות וקירות בודדים בחדרי המנהלים. העברת אור טבעי לחללים הפנימיים. •שטחי עבודה פתוחים המיועדים לעבודה שיתופית ופורייה. •חדרי ישיבות רבים ומגוונים (קטן,בינוני ,גדול) המאפשרים מפגש ודיון בין מספר משתתפים. •חללי הסבה ופינות ישיבה ומפגשים א-פורמאליים לעידוד יצירתיות ושיח במקום ישיבות מרובות. •ניקיון ואחידות – התמצאות בחלל המעוצב המשרה אווירת סדר וניקיון.
תרבות של שיתוף – מפתחות להצלחה
•המשרד החדש מציע סביבת עבודה פתוחה ומשותפת לכולם. •לכל עובד שולחן עבודה וארונית אישית לאחסון. •אין להחזיק חפצים אישיים יקרי ערך במשרד .החברה אינה אחראית במקרה של אובדן וגניבה. •כבדו את שכניכם – הימנעו משיחות בקול רם; העבירו את הטלפון הסלולארי למצב שקט •קיימו שיחות ועידה ושיחות בעלות נופך אישי או רגיש בחדרי ישיבות. •בזמן עזיבת שולחן העבודה במהלך יום העבודה – דאגו לנעילת מסך המחשב ופנו את השולחן ממסמכים. •בסוף כל יום השאירו שולחן עבודה נקי. •נעלו חפצים אישיים במגירה. •גרסו ניירות מיותרים. •נתקו את המחשב האישי ,קחו אותו עמכם או נעלו אותו במגירה/ארונית.
7
אנו פועלים רבות ליישום מטרות אלה בכל אזורי הפעילות של החברה. המשרדים החדשים נושאים תו תקן בינלאומי – LEEDהמעיד כי נבנו בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים לבניה ירוקה (תכנון פנים) וסביבת עבודה מקיימת. בנוסף אנו מבקשים לעודד סביבת עבודה התומכת בחסכון באנרגיה ,מים ,נייר ,צמצום אשפה ומחזור. •בכל קומה קיימות מדפסות עם אופציה להדפסה בשחור לבן ובחלקן דו צדדי .חשבו פעמיים לפני משלוח חומר להדפסה – האם באמת נחוץ להדפיסו? •מיחזור: בכל קומה קיימים מתקנים לגריסה ומיחזור נייר בכל קומה מתקן לאיסוף בקבוקי פלסטיק /פחיות ,מתקן לגריסת מדיה ,מתקן לאיסוף סוללות. בכל פינת קפה פח נפרד לפסולת אורגנית. בכל אזור ממוקם פח אשפה אחד על מנת לחסוך בשימוש בשקיות ניילון. -פינות קפה ללא כוסות וכלים חד פעמיים.
סביבה נקייה
•אנא ודאו כי לא נשארות כוסות קפה/מים על שולחן בסוף יום העבודה •במידה ונשפך נוזל על הרצפה נא לעדכן את מוקד ISSלמניעת החלקה ובטיחות העובדים. •אנא אספו הדפסות שנשלחו למדפסת .הקפידו להדפיס בשחור-לבן אלא אם יש צורך אחר בהדפסה צבעונית .את הטיוטות וההדפסות שאינן רלוונטיות יש לגרוס או לזרוק לפח מיחזור הנייר. •בכל פינת קפה מדיח כלים לשטיפת כוסות .אנא שטפו את כוסות השתייה לאחר השימוש. •אין לתלות תמונות או כל דבר אחר על קירות המשרד.
8
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מידע כללי ונהלים כניסות לבניין
•לבנין כניסת קבלה (לובי) ראשית המיועדת לכל עובדי החברה ומבקריה. •עמדת הקבלה ממוקמת בקומת הכניסה (קרקע) ומאוישת בין השעות , 20:00 – 07:00בימים א-ה. •לעובדי המרלו"ג כניסה נוספת משער המרלו"ג האחורי כולל כניסה לפריקת סחורה של ספקים אקראיים בתאום עם נציג החטיבה המזמינה. •הכניסה לקומות היא ללא דלת .מרגע הכניסה לבנין ניתן להסתובב בכל רחבי הבנין.
חניה
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
•עובדים המקבלים אורחים צריכים לקבלם בעמדת הקבלה וללוותם חזרה עם סיום הביקור. •חל איסור על האורחים להסתובב ברחבי הבניין ללא עובד מלווה! אורח ללא מלווה לא יורשה להיכנס לבנין. •הכנסת רכבי אורחים (על בסיס מקום פנוי) מותנית באישור הקב"ט ,03/9729232נייד.052/8356958 :
החתמת נוכחות
•בכל אחת מכניסות הבניין קיימת מערכת החתמת הנוכחות .יש להקפיד להחתים את כרטיס העובד האישי בכניסה וביציאה עם תום שעות העבודה או להפסקה שאינה על חשבון העבודה.
נגישות
•חניית הבנין מיועדת למנהלים מורשים בלבד. •לרווחת העובדים קיימים מספר מקומות חניה מוקצים עבור עובדי החברה בחניון התת קרקעי בקניון הסמוך לבניין יוניליוור .החניה הינה על בסיס מקום פנוי.
•בנין יוניליוור בקרית שדה התעופה בעל תו נגישות מטעם נגישות ישראל. •חנית הבניין כוללת אזור יעודי לחניית נכים. •הגישות לכל האזורים בבנין מותאמות לנכים בהתאם להנחיות התקן. •בכל חדר שירותים תא המותאם לעגלת נכים.
עמדת קבלה
כניסת ספקים
•עמדת הקבלה ממוקמת בקומת הכניסה (קרקע) ומאוישת בין השעות 20:00 – 07:00 •עמדת הקבלה מצוידת במערכת אבטחה ובקרת דלתות. •יש להחתים את הכרטיס בכניסה לבניין לצורך בקרה.
קבלת אורחים
•יש להודיע מראש לקבלה לפני הגעתו של כל אורח בטלפון03/9729213 : או במיילKES.Gate1@unilever.com : •המידע אמור לכלול :שם האורח /אורחים (מס' האורחים המגיעים). •יש לעדכן את האורח בטרם ההגעה כי עליו להצטייד בתעודה מזהה כלשהי. •אורחים יתבקשו להירשם בכניסה ולהפקיד תעודה מזהה עד תום הביקור. •אורחים /ספקים יצוידו בתג מזהה רב פעמי (ניתן להדפסה חוזרת ,ללא צורך במדבקה) בעל שרוך בצבע שונה מעובדי החברה.
מצפים לאורחים? לוו את האורח בזמן שהותו בבנין ועד לעזיבתו
•ספקים המספקים ציוד למשרדי המטה יורשו לעלות עם עגלות וציוד במעלית ספקים בלבד (ולא דרך מעלית הלובי) עד למבואה ביציאה /כניסה למעלית בלבד. •העברת הציוד אל המשרדים תעשה באמצעות עגלות יוניליוור בלבד (עם גלגלים המותאמים לרצפת המשרדים) ,אשר יוצבו בכל קומה.
9
10
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
מעליות
•בבנין 3מעליות .המעלית הראשית נמצאת בסמיכות לעמדת הקבלה .מעלית שנייה ממוקמת בכניסת המרלו"ג ומעלית נוספת ממוקמת מרכז הבנין.
שירותים
•בכל קומה ממוקמים שירותים בשטחים הציבוריים.
חדרי ישיבות
•לנוחיותכם ניתן למצוא בקומות השונות חדרי ישיבות בגדלים שונים .החדרים מאובזרים במערכת מולטימדיה משוכללת הכוללת מכשיר טלפון שולחני לשיחות ועידה. •שימו לב ,כי בעת קביעה וזימון ישיבה עליכם להזמין את חדר הישיבות המתאים לצרכי הישיבה. •הזמנת חדר ישיבות :תעשה על ידי זימון ביומן ובתאום עם מזכירות החטיבות.
אוכל
. ופועל כל יום בין השעות •הבניין החדש כולל חדר אוכל הממוקם בקומה •בנוסף ממוקמות ברחבי הבניין פינות קפה (ראו מפה)( .חדר האוכל במקומו הקבוע יחל לפעול עם סיום השיפוץ הסופי של הבנין) •על מנת לשמור על משרדים נקיים מריחות ולכלוך יש להקפיד לאכול בפינות הקפה הקומתיות בלבד בהן יש מקומות ישיבה. •בכל יום ראשון ינוקו המקררים ותכולתם תיזרק.
עישון
•חל איסור על עישון בתוך בניין המשרדים .ניתן לעשן מחוץ לבניין .
אחזקה ומשק /מרכז תקלות
ופועל בין הימים א'-ה' בין השעות מוקד התקלות ממוקם בקומה על כל תקלה באחזקת המשרדים ומשק הבית יש לפתוח קריאה במוקד התקלות במס' טלפון: @ או באמצעות מייל
מדריך לעובד | בית יוניליוור החדש
בטחון ואבטחת מידע מרחב העבודה הפתוח במשרדים יוצר חלל עבודה בו החשיפה למידע רגיש גבוהה. מודעות לנושא ושמירה על כללי אבטחת מידע חיוניים למניעת חשיפה שלא לצורך. משמעות סביבת העבודה החדשה: •אין חדרים – מרחב פתוח •שולחן גלוי •מנעולים רק במגירות •יש לדאוג לשמירה על מסמכים וחפצים חשופים •יש לגלות ערנות לאנשים בלתי מוכרים המסתובבים באזור העבודה •שיחה על נושאים אסטרטגיים /דיסקרטיים /רגישים -עדיף לנהל באחד מחדרי הישיבות
שולחן נקי
•אין להשאיר ניירות עם מידע רגיש חשופים על השולחן •בעת עזיבת שולחן העבודה במהלך יום העבודה ,יש לנעול את המחשב ( )ALT+CTRL+DELאת מסך המחשב ולנקות את השולחן מניירת •בתום יום העבודה יש לכבות המחשב •מחשב נייד יש לקחת הביתה או לנעול במגירה •יש לגרוס ניירת – בכל קומה ממוקמות מגרסות בחדר מדפסות וכן ממוקמים פחים עבור נייר למיחזור •אין לשמור קוד או סיסמא במקום גלוי •אין להשתמש במפזרי חום (עשוי לגרום לדליקה ולנזק לרצפה)
בטיחות
•בכל קומה מצויות שתי דרכי מילוט (חדרי מדרגות) אשר מובילות ישירות ללובי הראשי ולקומת הקרקע. •בכל קומה ממ"ק (מרחב מוגן קומתי) העומד בתקני פיקוד העורף ואף כולל מערכת לטיהור אויר. •לכל קומה 2נאמני בטיחות לשעת חירום. •מערכת הביטחון במשרדים מושתתת על מערכת שליטה ובקרה הכוללת אזעקה ומצלמות במקומות רגישים. •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומותמערכות צילום ותיעוד •כניסה מבוקר בדלתות הסוגרות את הקומות •תגי זיהוי לעובדים ולאורחים
11