Planiranje sa građanima I za građane
Povucite horizontalnu liniju između gornjeg lijevog ugla i dna u lijevom uglu koja će predstavljati vašu percepciju koliko građani znaju o problemu u odnosu koliko toga dijele sa zvaničnicima lokalne samouprave. Što je duža povučena linija u prozorskom okviru, to više odražava voljnost građana da dijele ono što znaju o problemu sa predstavnicima lokalne uprave. Zadatak 2 Facilitataor grupe bi upitao svakog učesnika da replicira svoje zapažanje, kao što je to urađeno u individualnim crtežima, na većem prozorskom okviru na flipčart papiru, gdje se kreirala slika timske percepcije. Zadatak 3 Uporedite i prodiskutujte individualne percepcije u pogledu sličnosti i razlika. Ako tim predstavlja individualce iz lokalne samouprave i zajednice, istražite i ove razlike i sličnosti takođe.. Zadatak 4 Porazgovarajte o posljedicama ovih percepcija na sposobnost tima da radi zajednički mnogo djelotvornije i na kvalitet krajnjih rješenja koja će se preporučivati. Usaglasite se oko strategija koje će povećati protok informacija i ideja u oba pravca.
FAZA III: Dugoročno strateško ili akciono planiranje Faza III: Postizanje sveobuhvatnosti ili fokusiranje na pojedinačne probleme? Na ovoj tački procesa želimo razgovarati o opcijama angažovanja u jednom dugoročnom strateškom procesu, kako ovdje kažemo postizanje sveobuhvatnosti ili usmjeravanju napora planiranja prema trenutnom rješavanju problema. Ova opcija trenutno rješavanje problema se često odnosi na “akciono planiranje”. Dvije ključne vještine koje su uključene u ovu fazu su ili vizioniranje ili definicija problema koji zavise od podciljeva koje treba postići. Osim ovog određivanja da li će proces biti dugoročan i strateški ili kratkoročan i orijentisan prema problemu, proces planiranja slijedi sličan tok događaja, čak i ako je kontekst sasvim različit. Sredstvo 8: Vizija i izjava o viziji Gledati preko horizonta i pisati šta ste vidjeli su dvije potpuno različite vještine. Zahvaljujući ovoj dilemi sugerisaćemo vam različit pristup svakom od ovih zadataka. Prvo, razmotrite proces vizioniranja, ili kako je upravo pomenuto, izvlačenja vašeg mentalnog teleskopa vani s ciljem da pogledate preko horizonta. Mnogi se stručnjaci ne mogu složiti koji vremenski razmak treba odrediti za razvijanje izjave o misiji koja bi bila vodilja za vaš strateški plan. Ovo prosuđivanje vodi ka tome da je to vaše i treba da odražava ono što ćete obuhvatiti strateškim planom. Pet godina je vjerovatno malo da bi se ostvarila većina vizija; dvadeset godina, iz naše perspektive je predugo. Vizioniranje je pogled unatrag iz tačke gdje želite biti za dvadeset godina prema onoj tačci gdje ste sad. Strateško planiranje je popunjavanje ovog prostora koracima koje preduzimate da vas odvedu odavde tamo. Sredstvo 9: Fokusiranje i umjetnost definisanjaproblema Jedan od najtežih i najizazovnijih koraka u procesu planiranja je akcija da se fokusirate na problem ili priliku koje je vaš tim dobio da uradi ili da bi odredio kako će to riješiti ili iskoristiti. Sugerisaćemo seriju pitanja da biste istražili problem ili iskoristili priliku.
149