Planiranje sa građanima I za građane
Korak 6: Utvrđivanje redoslijeda planiranih događaja Posljednja faza planiranja akcija jeste određivanje redoslijeda različitih aktivnosti ili onoga što treba uraditi i kojim redoslijedom. Planirane aktivnosti se ne stvaraju jednako niti u isto vrijeme. Jedan od alata koji je koristan za izbjegavanja grešaka kada akcija otpočne jeste Gantt tabela, jednostavna tabela od horizontalnih linija koja grafički pokazuje vremenske odnose različitih faza implementacije. Komponente Gantt tabele uključuju izjave o zadacima, vrijeme za početak i završetak svakog zadataka, odnos njihovih redoslijeda. Metoda kritične putanje (CPM) predstavlja još jedan alat koji može biti od pomoći onima koji će efikasnije upravljati odnosima između zadataka i akcija. U sušutini, ovaj metod definiše šta treba raditi i kada da bi se obezbijedilo da drugi koraci u akcionom lancu mogu biti završeni na vrijeme. Većina stručnjaka u participativnom planiranju počinje sa datumom kada projekat treba da bude završen i rade unazad, posredstvom aktivnosti i događaja koji se moraju desiti da bi se stiglo do te krajnje tačke. Kritična putanja će naglasiti, na primjer, da podaktivnost Z ne bi trebala da počne prije nego što se podaktivnost Y ne završi. Postoji kompjuterski softverski paket, jednostavan za korišćenje, koji pomaže da se na početku pravilno organizuje redoslijed projektnih koraka i koriguje kritična putanja kako se budu donosile nove odluke i završavali zadaci. “Kritični” pojedinci, timovi i odjeljenja odgovorna za implementaciju CPM-a treba da budu uključeni u kreiranje kritične putanje. Zajedničkom razradom rasporeda mogu cijeniti potrebu zajedničkog rada, kolaboracije i saradnje. Kao što je i očekivano, ovi događaji participativnog kreiranja rasporeda često dovode do poboljšanja u planovima akcija. Kao i mnogi procesi o kojima smo diskutovali , i ovaj je iterativan. Kada počne implementacija, oni koji su ukjučeni treba da rutinski razmotre kako bi mogli da odgovore na nepredviđena zakašnjenja i neočekivane prilike za završavanje određenih zadataka ranije nego što je prvobitno planirano.
Primjer Gantt ili linijske tabele Aktivnosti
Jan
Feb Mar
Apr
Maj
Jun
Jul
Av g
Se p
Okt
No v
De c
Aktivnost 1 Aktivnost 2 Aktivnost 3 Aktivnost 4 Aktivnost 5 Aktivnost 6
U zaključku ove diskusije o fazi planiranja kursa akcija procesa participativnog planiranja želimo da naglasimo koliko je važno da ohrabrimo članstvo tima za participativno planiranje da uključe one koji će biti odgovorni za implementaciju. Iznenađujuće je koliko često oni koji su uključeni u proces participativnog planiranja kreiraju planove koji su neostvarljivi jer vjeruju da je njihovo učestvovanje sve što je potrebno da se reflektuju inputi drugih.
108