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CONSIDERACIONES GENERALES
6 Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones
CONSIDERACIONES GENERALES
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a) El cumplimiento del presente Manual es de carácter obligatorio, dirigido de forma general a toda persona que participe en el desarrollo de procesos de adquisiciones y contrataciones, además constituye una herramienta para el manejo eficiente y transparente de los fondos de la UNAERC.
b) Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 4 de la Ley de
Contrataciones del Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala, antes del inicio del ejercicio fiscal, se deben programar las compras, suministros y contrataciones que tengan que hacerse durante el mismo.Servirá de base para definir las modalidades de compra a realizar el año siguiente y que estas se ejecuten con suficiente anticipación para trabajar sin contratiempos y evitar desabastecimientos o sobre abastecimientos. El
Departamento de Compras es el responsable de elaborar el Programa Anual de
Compras -PAC-, en base a los requerimientos e información proporcionada por las Diferentes Direcciones.
c) Este Manual debe estar disponible para toda persona que participe en los procesos de adquisiciones y contrataciones.
d) No se realizarán compras que no hayan sido incluidas dentro del PAC, a excepción de las adquisiciones realizadas bajo la modalidad de baja cuantía según lo normado en el segundo párrafo del Artículo 3 del Acuerdo Gubernativo
No. 172-2017 de fecha 02/08/2017, que reformó el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 122-2016 y las compras que se realizan con Caja Chica pues se pretende lograr eficiencia, transparencia y calidad en el gasto. Sin embargo, cuando se trate de emergencias o de situaciones en las cuales peligre la vida de los pacientes de la UNAERC, deberá realizarse la compra.
e) El Consejo de Administración y el Administrador General son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a los colaboradores sobre el contenido de este Manual, para la correcta aplicación de la Ley de Contrataciones del
Estado y Reglamento, así como su inmediata implementación.
Asesora
Elaboró
Administración General
Revisó
Administración General
