NORMAS ESPECÍFICAS

Manual de Normas y Procedimientos de

Adquisiciones y Contrataciones

n) El colaborador de la UNAERC a cargo de expedientes de compras en trámite, es responsable de custodiar adecuadamente los documentos que le fueron encomendados.

ñ) A los colaboradores que por la naturaleza de sus funciones se les asigne código de usuario para tener acceso al Sistema de Información de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado -GUATECOMPRAS-, debe utilizar correctamente la contraseña confiada, por lo que sus atribuciones debe desempeñarlas con discreción, en forma segura y confiables y sus publicaciones y actuaciones dentro del respectivo Sistema quedan sujetas a su responsabilidad.

o) La primera opción de compra de bienes es el Contrato Abierto y se regirá por lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas y el procedimiento debidamente aprobado para el efecto.

p) La compra de bienes, insumos o materiales se realizará siempre que exista la certeza que no se encuentra disponibilidad o en cantidades mínimas que requieran reabastecimiento mediante nueva adquisición en el Departamento de

Almacén y Farmacia.

NORMAS ESPECÍFICAS

a) La Solicitud de Compra cuyo monto total sea menor a Q. 500.00, se trasladará a la Dirección Financiera para que se realice a través de Caja Chica a excepción de las compras que se efectúan por los renglones presupuestarios 266 y 295.

b) Las Solicitudes de Compra relacionadas con compra de equipo de cómputo, software y accesorios, serán emitidas únicamente por el Departamento de

Informática.

c) Las Solicitudes de Compra relacionadas con compra de consumibles de computación, serán emitidas únicamente por el Departamento de Almacén y

Farmacia.

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Administración General

Autorizó

12 Manual de Normas y Procedimientos de Adquisiciones y Contrataciones

d) Las Solicitudes de Compra se recibirán en el Departamento de Compras únicamente en los días que se establezcan mediante oficio emitido por la

Dirección Administrativa.

e) Es responsabilidad del Jefe del Departamento de Compras llevar a cabo los procedimientos para las adquisiciones según los montos establecidos en la ley de la materia.

f) Los contratos relacionados con los procesos de compras serán suscritos y aprobados por el Consejo de Administración cuando corresponda o por delegación el Administrador General.

g) Las Actas de Negociación serán emitidas cuando la compra sea por un monto de hasta Q100,000.00, debiéndose hacer constar en acta todos los pormenores de la negociación, agregando las constancias del caso al expediente respectivo, atendiendo las condiciones de entregas parciales programadas por el solicitante garantizando el abastecimiento y cumplimiento.

Asesora

Elaboró

Administración General

Revisó

Administración General

Autorizó