L'Ultra Marin® - Guide coureur Trail 56km 2023

GUIDE COUREUR

Trail 56km

À travers ce guide, retrouvez les informations essentielles au bon déroulement de votre course

Vivez une aventure unique autour du Golfe du Morbihan, en famille ou entre amis, et venez vous dépasser dans un cadre d’exception

Préparer votre venue

Les parkings à Vannes

Le retrait des dossards

La consigne

Le matériel obligatoire pendant la course

Les navettes de départ

Les parkings au départ

Le départ

Les ravitaillements

Ravitaillements et barrières horaires

Les abandons

Le rapatriement des coureurs en navette

Le suivi live des coureurs

Le suivi live : comment ça marche ?

La retransmission live

Le village

La remise des prix

PRÉPARER VOTRE VENUE

Pour avoir des informations sur les hébergements, les lieux de restauration et les activités à faire autour du Golfe du Morbihan, rendez-vous sur notre site internet en scannant le QR Code ou avec le lien ci-dessous : SCANNEZ-ICI

https://www.ultra-marin.fr/préparer-votre-venue

LES PARKINGS À VANNES

Les parkings d’accès aux navettes départs et à l’arrivée (zone Port de Vannes)

Parking voitures Parkings voitures

Légende

Cheminement piéton jusqu’au village/départ

Parking de la gare maritime

250 places

1,8km, 20 min à pied du départ

Parking du Chorus

600 places

2km, 25 min à pied du départ

Parking du Racker

400 places

2km, 25 min à pied du départ

Parking camping-cars

Légende

Cheminement piéton jusqu’au village/départ

Village de L’Ultra Marin®

Parking

Attention

Les places pour les camping-cars sont limitées Aucune place ne peut être réservée en amont Nous ne pouvons donc pas assurer la disponibilité des places en permanence

Zone du Chorus 2km du départ

Rue Jean Marie Allanic 500m du village

LE RETRAIT DES DOSSARDS

LIEU DU RETRAIT CRÉNEAUX HORAIRES

Vendredi 30 juin

13h-21h

Samedi 1er juillet

7h-9h

Attention

Pour récupérer votre dossard, vous devez impérativement présenter :

• votre pièce d’identité

• votre QR code reçu par mail

Les dossards sont à retirer au village de L’Ultra Marin® sur l’esplanade Simone Veil à Vannes

Vous devez retirer personnellement votre dossard.

Sur ces heures de retrait, l’organisation a mis en place des créneaux horaires pour pouvoir fluidifier la récupération des dossards Ces créneaux sont soumis à une capacité maximum, et ont été renseignés sur votre espace coureur lors de votre inscription

L’organisation vous remettra :

Votre dossard

Il est nécessaire pour vous suivre tout au long de la course Il vous permet de retirer le lot coureur et le cadeau finisher

Il est à mettre directement au poignet Il vous permettra d’accéder aux navettes abandons et aux différentes zones comme celle du départ et la base vie de Vannes située au stade de la Rabine

Il est fourni dans l’enveloppe du dossard Ce ticket vous permet de prendre la navette en direction du départ de votre course Cette option est payante et non inclue dans le prix d’inscription

Votre bracelet coureur

Votre ticket de bus

LA CONSIGNE

LE DÉPÔT DES SACS COUREURS – LA BASE VIE DE VANNES

Une consigne sera mise à disposition des participants de toutes les épreuves à la Base Vie de Vannes située au stade de la Rabine

Pour accéder au stade, le coureur doit présenter son bracelet coureur remis au retrait des dossards Chaque participant peut déposer un sac de 30L dans les tribunes et le récupérer après la course

Légende

Cheminement piéton jusqu’à la Base Vie de Vannes

Village de l’Ultra Marin® (zone de départ et d’arrivée)

Dépôt des sacs coureurs au stade de la Rabine

Vestiaire et douche

Zone de repos et de soins

LE MATÉRIEL OBLIGATOIRE PENDANT LA COURSE

Le Trail est une course en semi-autonomie et implique donc une liste d’objets obligatoires afin d’assurer la sécurité et le bon déroulement de cette dernière

Chaque coureur s’expose à des pénalités (cf règlement) si son sac ne contient pas les objets de la liste suivante :

CHECKLIST

§ Sac de course*

§ Pièce d’identité

§ Sifflet

§ Téléphone portable**

§ Couverture de survie

§ Gobelet individuel 15cl

§ Kit couverts***

§ Réserve d’eau 1,5L

§ Réserve alimentaire

§ Bande élasto de 6/8cm de largeur

§ Lampe frontale et piles de rechange

§ ou chargeur USB

§ Veste****

§ Dossard

§ Lunettes de soleil

§ Réserve d’eau (2L)

§ Casquette

§ Crème solaire indice 30 minimum

§ Les bâtons sont interdits sur cette course.

KIT CANICULE

*Sac de course : tout sac de type sac à dos pouvant contenir la totalité de l'équipement obligatoire

**Le téléphone portable doit être adapté au réseau français, joignable au numéro de téléphone indiqué lors de l’inscription et d’une autonomie suffisante tout au long de l’épreuve

***Kit couverts nécessaire pour tous les ravitaillements L’organisation ne fournit pas de couverts Les couverts en métal sont interdits

****La veste permet d’appréhender le mauvais temps et des conditions difficiles Elle doit être respirante et un minimum de 10 000 Schmerber est conseillé pour son imperméabilité

Avant la course, et en cas de fortes chaleurs le kit canicule peut-être déclenché, par alerte SMS de l’organisation

Les coureurs seront tenues de s’équiper impérativement de ce matériel supplémentaire

LES NAVETTES DE DÉPART

DEPUIS VANNES

Pour faciliter l’accès au départ du Trail, l’organisation met en place des navettes pour vous emmener à Auray

La montée dans la navette se fera sur présentation de votre ticket navette Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny à Vannes

Pour celles et ceux qui ont acheté un ticket navette lors de l’inscription, il vous sera remis avec votre dossard Pour les autres, des tickets au prix unitaire de 10€ seront en vente en quantité limitée au village de L’Ultra Marin®

Légende

Cheminement piéton jusqu’à la Base Vie de Vannes

Village de l’Ultra Marin®

Départ des navettes

CRÉNEAU HORAIRE TARIF

7h-8h

Les navettes partiront entre 7h et 8h

Dès qu'une navette est remplie, elle part en direction du départ Pour être sûr de pouvoir monter à bord des navettes, présentez vous à l'avance

LES PARKINGS AU DÉPART

AURAY - PLACE DE LA RÉPUBLIQUE

Légende

Cheminement piéton jusqu’au départ

Départ du Trail

Dépose navette bus et retour vers Vannes

Parking Notre Dame - Auray Centre 5min à pied du départ

Parking Place de Keriolet

LE DÉPART

Le départ de la course aura lieu le samedi 1er juillet à 10h, Place de la République à Auray.

LES SAS DE DÉPART

Pour fluidifier le début de la course, le départ est organisé en sas :

L’organisation invite les coureurs à se rendre directement dans leur sas dès leur arrivée sur site Les sas ont été choisis par les concurrents via leur espace coureur.

Sur le départ du Trail 56km, les sas partiront toutes les 5 minutes. Le but du départ par vague est de diminuer dès le départ la densité de coureurs, rendant les premiers ravitaillements plus fluides

Pour le temps des coureurs, le chronomètre sera déclenché au passage de la ligne, et le départ en différé sera pris en compte dans les classements finaux

LES RAVITAILLEMENTS

DÉPART ARRIVÉE

Sur chaque départ vous retrouverez une rampe à eau en libre service Vous pourrez y remplir vos sacs d’hydratation ainsi que vos flasques Des sanitaires seront également accessibles dans chaque zone de départ

Dès votre arrivée, vous pourrez vous rendre à la tente ravitaillement du village Pour récupérer votre galette-saucisse, il faudra vous diriger dans une autre tente dédiée et présenter le QR code sur votre dossard Elle peut être récupérée plus tard dans le weekend

LE FONCTIONNEMENT DES RAVITAILLEMENTS

• Denrées proposées par l’organisation,

• Zone dédiée pour vous alimenter,

• Rampes à eau en libre-service sur tous les ravitaillements pour remplir vos flasques et vos sacs d’hydratation,

• St-Yorre et Coca servis dans votre gobelet coureur,

• Interdiction de se faire remplir vos sacs d’hydratation et vos flasques avec de la Saint-Yorre ou du Coca,

• Sanitaires accessibles sur chaque ravitaillement,

• Zone de soin et de repos sur certains ravitaillements

L’organisation ne distribue ni couverts, ni gobelets Vous devez être munis de votre gobelet personnel et de votre kit couverts.

Pour rappel, les couverts métalliques ne sont pas autorisés.

LES RÉFÉRENCES SUR LES RAVITAILLEMENTS

L’organisation met en place différents types de ravitaillement pour vous restaurer tout au long du parcours Les points de ravitaillement sont espacés de 15 à 25km environ

Voici ce que vous pourrez retrouver sur les différents ravitaillements : CHAUD

Purée, pâtes, jambon, saucisson, fromage, riz au lait, soupe (poulet et légumes)

Eau, Saint-Yorre, Breizh Cola

Tuc, chips, pâtes de fruits, compotes, chocolat, fruits secs, oranges, bananes, barres énergétiques, snickers, crêpes, quatre-quarts, pain

RAVITAILLEMENTS ET BARRIÈRES HORAIRES

LES ABANDONS

Que faire après un abandon ?

EN CAS D’ABANDON

• Le concurrent doit impérativement prévenir l’organisation en contactant le PC Course en précisant son numéro de dossard

• Ce numéro sera indiqué sur le dossard

• Le concurrent forfait devra alors remettre son dossard à un membre de l’organisation

EN CAS D’URGENCE MÉDICALE

• S’il y a une urgence, le concurrent impliqué ou le témoin doit appeler le PC Course

• L’appel sera alors transféré au PC Médical qui prendra en charge le blessé

Par ce simple appel, le coureur forfait permet au PC Course d’enregistrer l’abandon et permet de ne pas entamer des recherches inutiles avec les autorités locales

Pour chaque coureur manquant à l’appel, le PC Course engage des recherches auprès des contacts d’urgence et pourra être amené à se rapprocher de la gendarmerie

Un concurrent qui fait se déplacer des moyens médicaux à tort pour le récupérer, assumera les conséquences de cet acte si l’organisation n’est plus en capacité d’assurer la sécurité des autres concurrents

LE RAPATRIEMENT DES COUREURS EN NAVETTE

Les navettes abandons

Le rapatriement des abandons est un service mis en place par l’organisation Il permet à tous les coureurs forfaits d’être rapatriés sur Vannes Cependant, les coureurs ne pourront pas exiger un rapatriement immédiat Les prises en charge par les navettes se feront uniquement sur des sites de ravitaillement

Attention

Si un concurrent abandonne entre deux sites, il devra impérativement se rendre sur le site de prise en charge le plus proche s’il veut être ramené par une navette

• Les horaires de passage des navettes abandons sont à titre indicatif.

• Le temps d’attente de la navette peut varier en fonction des sites et du nombre d’abandons

• Sur chaque ravitaillement où le rapatriement est possible. Une zone d’attente de la navette abandons sera matérialisée.

LE SUIVI LIVE DES COUREURS

LE SUIVI LIVE

Le suivi de la course se fait via les applications LiveInfo et LiveRun de LIVETRAIL, disponible sur IOS et Android, ou encore via le site internet LIVETRAIL LiveInfo est à destination du public et LiveRun à destination des coureurs

Vous pouvez suivre en direct un coureur ou un groupe de coureurs pendant sa course.

Tête de course

Affichage des favoris ITRA

Classement tête de courses

Prédiction aux prochains points

Suivre un coureur

Suivi live du coureur

Prévision de passage aux checkpoints

Création d’une liste de coureurs personnalisée

Classement live

Classement scratch en temps réel

Classement catégorie (région/pays)

Classement spécifique

Multi-support

Application : LiveInfo

Site internet

Une application dédiée

Application LiveRun disponible sur IOS et Android

Notification

Classement à chaque checkpoint Temps, distance restante

Sécurité

Message d’abandon

Demande d’assistance

Suivre des amis

Passage des amis à un checkpoint

Avance ou retard par rapport aux amis

Comparateur

Comparer vos performances avec d’autres coureurs

Organisation

Réception de message

LE SUIVI LIVE : COMMENT ÇA MARCHE ?

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RECHERCHEZ L’ÉVÉNEMENT DANS LA BARRE DE RECHERCHE

SUIVEZ VOTRE COUREUR EN TEMPS RÉEL

TENEZ-VOUS INFORMÉ DE SA COURSE EN DÉTAIL

Activez les notifications pour avoir les alertes de votre coureur en live.

Dans l’onglet détails, retrouvez avec précision le déroulement de sa course sur les différents pointages.

Suivez l’évolution globale de sa course depuis le départ.

LA RETRANSMISSION LIVE

LA DIFFUSION EN DIRECT

Comme en 2022, la course sera retransmise en direct pendant 50h sur nos réseaux sociaux et notre site internet

De chez-eux ou depuis l’écran géant sur le village, les spectateurs pourront suivre la course d’une façon inédite, mais aussi découvrir un cadre unique au monde : le Golfe de Morbihan

TOUT UN CHOIX DE VALORISATION DU TERRITOIRE ET DE L’ÉPREUVE

• Suivi de la course au plus proche, filmé par des caméras fixes, à pied, en vélo ou en drone

• Des interviews, des duplex d’élus, des partenaires, des fournisseurs, des exposants, des concurrents etc

• Mise en valeur du territoire par des capsules vidéos

• Diffusion de films publicitaires de marques ou d’institutions

• Les courses retransmises sont les suivantes : le Grand Raid, le Grand Relais, le Raid, le Trail et la Ronde des Douaniers

Pour suivre le direct, scannez-ici

LE VILLAGE

Le village de L’Ultra Marin® vous accueille du jeudi 29 juin au dimanche 2 juillet sur l’esplanade Simone Veil du port de Vannes Du début à la fin de votre week-end, le village sera le fil rouge de votre aventure sportive, pour vous et votre entourage

HORAIRES D’OUVERTURE

Jeudi 29 juin : 16h - 21h

Vendredi 30 juin : 9h - 21h

Samedi : 8h - 19h

Dimanche : 9h - 14h

Un point incontournable pour votre course

• Lieu du retrait des dossards et des cadeaux coureurs

• Départ du Grand Raid, Grand Relais & Grand Défi Solidaire, le vendredi 30 juin à partir de 17h30

• Ligne d’arrivée de toutes les courses, avec un ravitaillement sec et une galette saucisse pour tous les finishers à récupérer quand vous le souhaitez

Le lieu de vie de l’événement

• De nombreuses animations pendant quatre jours : concerts, animations bretonnes, jeux en bois, mur d’escalade

• Une zone de restauration locale (foodtrucks locaux, buvette )

• Lieu de la remise des prix et podiums

• Un écran géant pour suivre la course en direct

Une zone dédiée à nos partenaires & exposants

• Rencontre avec un grand nombre d’acteurs du sport outdoor : équipementiers, marques de nutrition sportive, accessoires, services, organisateurs de courses, associations…

• Tests de produits et dernières nouveautés

• Mise en avant d’enseignes locales

LA REMISE DES PRIX

SAMEDI 1ER JUILLET – 13H

Samedi 1er juillet à 13h

Course récompensée : Raid 100km

DIMANCHE 2 JUILLET – 12H30

Courses récompensées : Grand Raid 175km, Grand Relais 175km, Grand Défi Solidaire 175km, Ronde des Douaniers 34km, Marche Nordique 29km, Trail 56km

Pour les vainqueurs des catégories d’âges (homme et femme) énoncés par la FFA, un lot sera remis à la tente finisher sur le village de L’Ultra Marin Les vainqueurs de chaque catégorie recevront un sms sur leur téléphone indiquant quand et où aller récupérer ce lot

Le Grand Relais : les 3 premières équipes hommes, femmes et mixtes seront récompensées

Le Grand Défi Solidaire : les 5 gagnants seront annoncés sur le podium et récompensés lors d’une soirée après l’événement

Le Challenge par équipe : les trois premières équipes seront récompensées

L’ULTRA MARIN® ET L’ENVIRONNEMENT

LE BON COMPORTEMENT À ADOPTER

• Être attentif aux zones humides et au respect de la flore.

• Éviter le bruit dans les zones de nidification abritant de nombreuses espèces protégées.

ADAPTER LES TRANSPORTS

• Privilégier les transports en commun comme le covoiturage, les navettes ou les bus.

• Utiliser les parkings dédiés et éviter le stationnement sauvage sur les parcours

Les zones de nidification traversées seront annoncées par ces panneaux Un balisage et une signalétique spécifique seront mis en place sur le terrain pour l’habitat et les zones humides classées sensibles

PROTÉGER L’HABITAT, LA FAUNE ET LA FLORE

Reconnu comme étant une des plus belles baies du Monde, le Golfe du Morbihan fait partie du réseau européen Natura 2000 Cette classification permet de protéger les espèces animales et végétales en déclin au sein de ce Parc Naturel Régional

En respectant les tracés autorisés, un balisage sans marquage, la signalisation des zones de nidification, et en mettant en place des structures adéquates comme du tri sélectif, l’organisation s’engage à respecter cet environnement et contribue à la protection des habitats naturels de la faune et de la flore

Pour être efficaces, nous devons tous aller dans le même sens et agir pour la préservation de cet environnement Les concurrents s’engagent donc à respecter les consignes données par l’organisation, en particulier celles concernant le matériel nécessaire, la gestion des déchets et le respect du tracé dans les zones humides

Chaque coureur doit impérativement conserver ses emballages entre deux ravitaillements Il doit aussi avoir son kit couverts et son gobelet pour tous les ravitaillements L’organisation ne fournira plus de couverts en plastique sur ces points

MERCI ET BONNE COURSE !

CRÉDITS PHOTOS

Xavier Waerzeggers

Cyrille Quintard

Jean-Pierre Prioul

Jean-Yves Verger