Гайд: Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

Page 1

Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

____

Київ, 2019

__

__

__

__

____

__

________

__

_____

__

Покроковий гайд

__

__


Перше знайомство з UVS Успішну країну створюють люди, які відповідають за свої дії та небайдуже ставляться до оточення. Волонтерство допомагає їм стати свідомими, розкрити очі на те, що відбувається навколо. Для нас волонтерство — це добровільна інвестиція власного часу, зусиль та таланту у розв’язання соціальних проблем. Волонтер не чекає, поки хтось розв’яже проблеми у його дворі, місті чи країні. Він сам робить країну такою, якою хоче її бачити.

У своїй роботі ми керуємось Загальною Декларацією Волонтерів — документом, що пропонує спільне бачення розвитку волонтерства на міжнародному рівні. Декларацію було прийнято на 16-й Всесвітній конференції волонтерів, аби закріпити те, що кожен має право на допомогу іншим, незалежно від культурного та етнічного походження, віросповідання, віку, статі, фізичного, соціального чи економічного становища.

Чим ми займаємося

Ukrainian Volunteer Service — Українська Волонтерська Служба — втілює у життя мрію про

Формуємо спільноти

успішну та модерну Україну, де кожен може брати участь у вирішенні соціальних проблем, реалізовуючи свій потенціал протягом усього життя. Адже критична маса самозарадних та небайдужих людей здатна зробити зміни у країні незворотними.

За допомогою наших регіональних координаторів і Агентів Волонтерства об’єднуємо, знайомимо, навчаємо та підтримуємо активних мешканців та організації у містах.

Ukrainian Volunteer Service — громадська організація,

Навчаємо волонтерству

яка розвиває волонтерство та волонтерські спільноти для позитивних змін в Україні. Ми підтримуємо, навчаємо та об’єднуємо волонтерів із організаціями, яким потрібна допомога. А ще ми віримо, що доброта обов’язково змінить світ.

Проводимо всеукраїнські та локальні навчальні програми для новачків, досвідчених волонтерів та координаторів волонтерських рухів.

Ми одна з небагатьох організацій в Україні, яка впроваджує міжнародні стандарти роботи з волонтерами. Ми віримо, що волонтерство має бути ефективним та відкритим для кожного.

Пов’язуємо волонтерів із тими, хто потребує допомоги

2

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

Ми допомагаємо активним громадянам знайти цікаві їм формат і вид волонтерства, а організаціям і проектам, що потребують волонтерської допомоги — знайти і залучити волонтерів. UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

3


Що таке волонтерство? Волонтерство — це добровільна інвестиція власного

часу та зусиль у вирішення соціальних проблем. Воно є фундаментальною складовою громадянського суспільства та базисом для змін в країні завдяки низовим ініціативам. Завдяки волонтерству кожен може доєднатися до формування такого суспільства, в якому хоче жити щасливо. Добровільно займатися волонтерством може будь-хто, незалежно від походження, релігії, віку, статі, фізичного, соціального чи економічного стану.

Люди зі спільними проблемами об’єднуються заради вирішення або покращення того, що їх турбує

Філантропія та служіння іншим

Добровільці надають безкоштовно послуги чи фінансову підтримку

Добровольці, які за допомогою свого лідерства та певних навичкам впорядковують групи та організації

У залежності від своїх вподобань ти можеш обрати багато видів волонтерства у різних сферах: соціальне, спортивне, культурне, освітнє, екологічне, донорство, медіа тощо. Залежно від соціальної групи або сфери, волонтерство може бути поділене на такі різновиди:

4

Само- та взаємодопомога

Управління

Які існують тематики?

армія ветерани діти екологія захист тварин культура літні люди люди з інвалідністю медицина

Як волонтерство може проявлятися?

міжнародні проекти наука освіта переселенці права людини реформи туризм урбаністика IT-сектор

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

Адвокація

Колективні дії, спрямовані на забезпечення чи запобігання змінам, які включають в себе кампанію проти подій, що спричинили суспільну шкоду (наприклад, навколишньому середовищу)

Вираження інтересів вразливих суспільних груп Формулювання потреб та цілей соціальних груп, що не здатні самостійно захисти свої інтереси і допомога їм через добровільну діяльність

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

5


Від Агентів волонтерства до побудови спільнот Вже декілька років ми в Українській Волонтерській Службі мріяли, аби волонтерство зосереджувалось не лише у великих містах, а й по всій країні. Восени 2018 року ця мрія стала трохи ближче до реальності: ми запустили першу в Україні програму з розвитку волонтерства у кожному регіоні України. Для розвитку волонтерського руху подібні експерти та лідери спільнот у кожній області. Тому ми запустили проект «Агенти Волонтерства» — всеукраїнську освітню програму з розвитку волонтерства в кожній області України. Протягом 9 місяців, 51 учасник вивчав усі аспекти волонтрства й роботи з місцевими громадами, аби стати локальними експертами з волонтерства. У травні 2019 року завершилась 9-місячна навчальна програма. Надалі випускники працюватимуть по всій Україні, аби: громадські організації якісно працювали з волонтерами

Створення точки перетину Наступним кроком є формування дієвих волонтерських спільнот в містах. Задля цього Українська Волонтерська Служба формує команди, що гуртуються навколо локальних координаторів. Локальні координатори і їх команди мають стати точкою перетину: • волонтерів і активних громадян • громадських організацій, благодійних фондів і ініціатив, що можуть бути підсилені завдяки волонтерам • локального бізнесу, що готовий підтримувати соціальні ініціативи • засобів масової інформації

волонтери і активні громадяни

громадські організації, благодійні фонди

волонтери розвивались, навчались та отримували підтримку будь-хто у місті міг з легкістю долучитись до волонтерських ініціатив та відчути вплив на покращення міста

6

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

локальна адміністрація

локальний бізнес засоби масової інформації UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

7


Що таке волонтерська спільнота від чого залежить її ефективність

Волонтерська спільнота — це об’єднання людей, спільною ціллю яких є волонтерство та розвиток волонтерської діяльності, поширення цінностей волонтерства.

Спільнота — це група людей, які з будь-якої причини

Волонтерське об’єднання може представляти своїх членів за територіальною ознакою, напрямком сфери діяльності, спільними цінностями тощо.

Ключовими ознакими спільноти є:

Головна місія такої спільноти — масштабувати свою добровільну діяльність серед членів суспільства та залучати якомога більше людей до громадської активності.

відчувають досить спільного між собою, щоб мати спільні прагнення, цілі та структури.

Географія

Загальна самоідентифікація

Спільність поведінки

Зв’язок і усвідомлення загальних цілей

8

Спільні інтереси і потреби

Оскільки важливим критерієм будь-якої спільноти є певні географічні межі, волонтерська спільнота може створюватись і розвиватись як в межах окремого населеного пункту (села, міста), так і межах громади, регіону або всієї країни. Так, Українська Волонтерська Служба формує довкола себе всеукраїнську волонтерську спільноту: людей, метою яких є розвиток і поширення волонтерства в межах всієї України. До цієї спільноти входять: • волонтери та особи, що цікавляться волонтерством • учасники онлайн чатів • підписники інформаційних сторінок і каналів • члени ГО «УВС» • основна команда організації • учасники і випускники програм • тренери і про боно експерти • друзі • партнери та спонсори організації, тощо Аналогічно, ядром локальних волонтерських спільнот є команда розвитку спільноти, навколо якої вже гуртуються інші люди, які так чи інакше зацікавлені в розвитку волонтерства в регіоні.

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

9


Локальна волонтерська спільнота По мірі віддалености від верхівки (ядра), зменшується рівень безпосередньої залучености, а відтак — кількість часу, сил і енергії, що витрачається особою для підтримки її життєдіяльності і розвитку. Крім того, відстань від ядра визначає і рівень відповідальності за розвиток спільноти, а також те, наскільки ти можеш впливати на неї.

Активні волонтери

Координатор локальної спільноти (ядро)

Особи, що цікавляться волонтерством

10

Хто є стейхолдерами волонтерського руху?

Держава

Громадські і благодійні організації

Родичі і друзі волонтерів

Окрім безпосереднього ядра і оточення спільноти, є зовнішні інституції або соціальні прошарки, які прямо чи опосередковано впливають на діяльність і ефективність діяльності спільноти. При цьому, напряму вони не беруть участи в її роботі. Такі фізичні чи юридичні особи, що мають інтерес у діяльності організації або спільноти і можуть впливати на їх діяльність називаються стейхолдерами або зацікавленими сторонами (особами).

Підписники соціальних мереж

Рівень залученості

Отримувачі допомоги

Тренери, експерти, друзі команди

Команда розвитку спільноти

Стейкхолдери волонтерства

Партнери, спонсори і донори

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

В особі державних установ та організацій, а також місцевих органів влади: • забезпечує законодавчу складову волонтерської діяльності • визначає загальну рамку діяльності добровільних ініціатив, разом з тим — залучає добровольців до своєї роботи • може надавати ресурси неприбутковому сектору для підтримки його ефективности • може поширювати цінності волонтерства через систему загальної освіти UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

11


Хто є стейхолдерами волонтерського руху?

• структурує загальний соціум довкола різних інтересів та цілей мешканців, відтак — створює середовища, які представляють волю та інтереси громадян, зокрема, у сфері волонтерства • безпосередньо розвиває волонтерство, створює нові практики • поширює цінності волонтерства серед суспільства • формує принципи взаємодії з іншими стейкхолдерами

Бізнес Комерційні організації будь-яких форм власності: • може безпосередньо здійснювати допомогу і підтримку ресурсами волонтерських ініціатив • може заохочувати та сприяти залученню працівників до волонтерських спільнот як добровольців заради формування позитивного іміджу організації, як соціально відповідальної

Засоби масової інформації Друковані, телебачення, радіо, онлайн, тощо: • інформують громадян про волонтерські проекти і ініціативи • впливають на цінності суспільства, відтак - можуть суттєво сприяти поширенню цінностей взаємодопомоги і співпраці

Громадянське суспільство Некомерційні громадські та благодійні організації, об’єднання громадян та неформальні ініціативи без державної реєстрації* * До організацій громадянського суспільства також можна включити політичні партії, що не представлені в законодавчих, виконавчих та місцевих органах управління, оскільки вони так само є виразниками інтересів громадян і діють за тими ж принципами.

12

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

13


Членство в спільноті і юридичний статус В середовищі громадських організацій є два підходи до побудови регіональної мережі. Перший — це створення місцевих осередків (або відокремлених підрозділів) організації, що має юридичний статус. Така опція закріплена в законодавстві України і статутах організацій. Інший — розбудова спільнот. В першому випадку, місцеві підрозділи представляють відповідну організацію у межах території, на яку поширюються їх повноваження, зокрема реалізують статутні мету та завдання, проводять роботу по залученню нових членів, тощо. Членом організації в такому разі можна стати, якщо пройти офіційну процедуру закріплену в статуті відповідної організації. Керівники осередків призначаються правлінням організації. Самі підрозділи організації на місцях не є юридичними особами, тобто не можуть самостійно відкривати рахунки в банках, укладати угоди, бути відповідачем у судах, тощо. Майно та кошти, яке було закріплене за відокремленим підрозділом, в разі припинення його діяльності передаються до організації. Другий, менш формалізований, підхід — створення спільнот. Спільноти, на відміну від осередків, не мають жодного юридичного статусу, не зацікавлені в залученні нових людей в члени організації, хоча і працюють над цілями і місією організації. Ключовою відмінністю є те, що членом спільноти може бути будь-яка особа, яка вважає себе такою, а не та, що

14

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

пройшла певну процедуру та заповнила офіційну заяву. Тобто, членом волонтерської спільноти Української Волонтерської Служби можна стати різними способами: • прийшовши на один захід спільноти • заповнивши анкету волонтера на сайті організації • підписавшись на щомісячні внески для організації • якщо твій хлопець чи дівчина є волонтерами УВС — і при цьому, ти сам себе таким вважаєш. Більше того, долученість до спільноти жодним чином не суперечить твоєму членству в будь-якій іншій молодіжні чи громадській організації, політичній партії, неформальній ініціативі, тощо, доки ти дотримуєшся цінностей і культури цієї спільноти. Так само, не існує і формалізованих процедур виходу зі лав спільноти: якщо ти перестаєш себе асоціювати з нею — ти перестаєш бути її частиною. Хоча поріг долучення до спільноти набагато нижчий, аніж до підрозділів організації, всередині спільноти є команда, що системно працює над її розвитком. І оскільки ці люди беруть на себе більшу відповідальність — до них ставляться більш високі вимоги, аніж до рядових членів. У випадку волонтерської спільноти УВС, її координатори і заступники призначаються правлінням організації після проходження конкурсу і перевірки, а члени команди — перевіряються на дотримання цінностей організації і принципів (аполітичність, нерегілійність, відповідальність, патріотизм, відсутність порушення закону, тощо).

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

15


Як сформувати спільноту?

потенційних членів команди на відповідність критеріям (наприклад, позитивної репутації в місті, відсутності порушень закону, тощо).

Спільнота формується навколо спільних цінностей і цілей.

У разі підтвердження відповідності критеріям і наявності бажання і можливості розвивати волонтерство, команді можуть дати тестові завдання або запропонують підготувати варіант плану діяльності.

У випадку волонтерської спільноти УВС — ціллю є розвиток і поширення добровільної допомоги задля вирішення соціальних проблем, що здійснюється на цінностях волонтерства і Української Волонтерської Служби. Спільнота може сформуватись лише навколо команди і лідера, що готовий взяти на себе відповідальність за її розвиток. Ані правління УВС, ані волонтери з інших міст не зможуть системно розбудовувати спільноти у твоєму місті — тільки мешканці самої громади спроможні розвивати системно волонтерство. Тому, якщо ти готовий приділити частину свого часу і сил створенню спільноти — зґуртуй навколо себе однодумців. Якщо ж ти готовий долучитись до такої команди — знайди потенційного координатора, який зареєструє вашу команду. Анкета регіонального координатора тут

Після заповнення анкети, відповідальні менеджери з розвитку спільнот Української Волонтерської Служби превірять її і зв’яжуться з кандидатом, аби дізнатись більше про його мотивацію, плани, наявність команди та як він чи вона бачать свою роботу. Також, в разі потреби, буде здійснене опитування серед партнерів і волонтерів УВС в місті щодо координатора та

16

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

Останньою стадією відбору є запрошення на стартовий навчальний табір, де з координаторами і заступниками вже буде більш детально спланована діяльність.

Шість кроків для створення спільноти

1

Досліди громаду

2

Збери команду

3

Створи план діяльності

5

Вимірюй результати і поширюй вплив

4

Проведіть перший захід і розкажіть про себе!

6

Досліди громаду

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

17


1

Крок перший: Досліди громаду

Перш ніж починати роботу в громаді, слід зрозуміти, яка ситуація в ній. Вихідною точкою для місцевої громади може бути: • або повна відсутність волонтерських ініціатив (що характерно для невеликих населених пунктів) • або ситуація, коли в громаді діють окремі неприбуткові організації і ініціативи, що залучають волонтерів, проте вони мало знають про існування одне одного, діють не системно, не взаємодіють між собою та іншими стейкхолдерами (владою, бізнесом, ЗМІ). Такі ініціативні групи та організації можуть не володіти інформацією і навичками того, як залучати і взаємодіяти з волонтерами.

Що робити? 1. Досліди які є соціальні проблеми в твоєму місті • запитай батьків, однокласників, друзів, викладачів, студентів, які проблеми їх найбільше хвилюють • зроби онлайн анкету і пошир в локальних групах в соціальних мережах 2. Проведи дослідження громадських організацій Визнач, які громадські організації, благодійні фонди та ініціативи є у твоєму місті. Приклад аналізу (табличка) Назва Форма Тип Сфера роботи Проблеми, Контакти і організації (ініціатива/ (молодіжна/ (соціальна які вирішує керівник громадська студентська/ допомога / (приклади організація/ дитяча) захист прав/ проектів фонд) екологічна/ організації) культурна…)

3. Обери 5 найактивніших організацій Критеріями може бути висока впізнаваність організації, її активність і досягнення, наявність регіональної мережі, тощо. Це ті організації, з якими можна взаємодіяти в першу чергу, адже вони роблять найбільший внесок в розвиток громади.

18

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

19


2

Крок другий: Збери команду

Оточи себе тими, хто так само зацікавлений у розвитку волонтерства. Командою ви зможете набагато більше, аніж поодинці.

2. Визначіть ролі в команді Команда відрізняється від групи однодумців тим, що кожен член команди має певну визначену роль, обов’язки і зону відповідальності. • Координатор Жодна команда не може працювати без лідера — координатора, який відповідальний за досягнення спільних цілей і загального результату. Координатор визначає стратегію роботи команди, розподіляє ролі, представляє команду в комунікаціях з партнерами і стейкхолдерами, комунікує з національною командою Української Волонтерської Служби тощо. Координатор також здійснює контроль виконання цілей. • Заступник координатора Це людина, що переймає на себе допомогу координатору, ведення процесів, і їх контроль.

Що робити? 1. Збери однодумців Важливо, аби вони поділяли твоє прагнення розвивати волонтерство. Це можуть бути як вже досвідчені волонтери, що допомагають діючим організаціям, так і ті, хто ніколи не волонтерили, але прагнуть працювати над поширенням цінностей волонтерства в громаді. Оптимальний розмір команди — до 5 осіб.

20

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

• Відповідальний за медіа (або SMM) Член команди, що веде сторінки спільноти в соціальних мережах, готує контент, висвітлює діяльність команди, а також працює з локальними ЗМІ. • Координатор волонтерів Відповідає за комунікацію з волонтерами спільноти, їхнє залучення, інструктаж, мотивацію. • Адміністратор (логіст) Людина, що має чудові навички завершення справ, не пропускає жодної деталі, здатний знаходити і організовувати технічну сторону волонтерських акцій: транспортування, забезпечення харчування, наявність техніки, тощо. UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

21


Існують різні концепції ролей в команді, залежно від функціональних обов’язків, психологічних особливостей, талантів, тощо. Тому конкретний розподіл зон відповідальності може відрізнятись від команди до команди. Сталими є лише ролі координатора спільноти та його заступника. Експерементуйте, домовляйтесь, створюйте ту структуру, яка буде найбільш ефективною.

Де шукати людей в команду? Перш за все, ти можеш залучати в команду своїх друзів, яких вже знаєш і довіряєш. Також, ти можеш залучати активних волонтерів свого міста. Хорошим джерелом поповнення команди можуть бути учасники і випускники заходів Української Волонтерської Служби у твоєму регіоні, а також учасники локального чату, якщо такий створений в твоєму місті чи області.

3

Крок третій: Створіть план діяльності

Після того, як ти сформував команду, варто разом з нею визначити план діяльності. Основу плану діяльності мають складати заходи трьох типів.

Що робити? 1. Заплануйте заходи трьох типів • Волонтерські заходи Безпосереднє волонтерство в партнерстві з дієвими організаціями міста; наповнення акцій можна буде планувати лише після дослідження організацій, що діють у місті, виявлення їхніх потреб і комунікації з ними (про що йтиметься далі). • Навчальні заходи Зустрічі, обговорення, тренінги і лекції — те, що допоможе твоїй команді і всій спільноті розвиватись і рости. • Інтеграційні заходи Це можуть бути вечірки, зустрічі, походи, літературні квартирники — тобто розважально-відпочинкові події, що дозволятимуть членам спільноти ближче знайомитись одне з одним, формуватимуть довіри, а також створюватимуть корпоративну культуру.

22

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

23


2. Детально опишіть кожен із обраних заходів • Що ми робимо? Визначи спільно з командою конкретні заходи, їхню кількість, формат і бажану кількість учасників. • Коли ми робимо? Створіть календарний план по днях. • Хто відповідальний? Навіть якщо над заходом буде працювати вся команда, закріпіть за кожною задачею одного основного координатора. Це допоможе розподілити навантаження і нічого не упустити. • Що нам для цього знадобиться? Продумайте список необхідних ресурсів, а також - у яких партнерів можна взяти те, чого не вистачає. • Як ми зрозуміємо, що захід успішний? Виставіть конкретні вимірювані критерії, які дозволять вам потім зрозумти, чи ви досягнули мети. Наприклад, скільки людей має прийти? Скільки ресурсів чи партнерів залучити? Скільки матеріалів в ЗМІ має бути про захід, щоб він вважався успішним. • Які можуть бути ризики? Подумайте, що може піти не так і що в такому випадку ви будете робити. Чи є альтернативні чи запасні способи досягнення тих самих цілей? При підготовці плану дій, ви можете радитись і обмінюватись думками з іншими спільнотами. Також, після написання, план дій варто узгодити з командою Української Волонтерської Служби.

24

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

4

Крок четвертий: Проведіть перший захід

Після створення і затвердження плану дій — заявіть про себе!

Що робити? 1. Гучно презентуйте себе на заході Проведіть перший захід, завдяки якому ви розкажете всім мешканцям громади, що ви є. Формат його може бути або якийсь із запланованих заходів (перша волонтерська акція, суботник, або перший літературний квартирник волонтерів) або — власне, публічна презентація волонтерської спільноти! Подумайте, яким чином ви можете максимально гучно заявити про себе. Завдання цього кроку — зробити так, щоб про вас дізналась якнайбільша кількість: • людей, що хочуть волонтерити • потенційних партнерів • організацій • журналістів. Запросіть представників місцевих ЗМІ на захід, аби вони змогли розповісти про вас мешканцям. Запросіть волонтерів і гостей через соціальні мережі. Напишіть про нього у своїх профілях.

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

25


5

Крок п’ятий: Встановіть партнерство із іншою організацією

Важливо допомагати організаціям залучати волонтерів. А волонтерам пропонувати можливості змінювати рідний регіон на краще.

Що робити? 1. Познайомтесь вживу з громадською організацією Зв’яжись із активною громадською організацією чи благодійним фондом, яких ти обрав на першому кроці. Сходіть командою до них в гості, надішліть інформацію про себе. 2. Запропонуйте партнерство Партнерство передбачає, що команда волонтерської спільноти бере на себе зобов’язання допомагати із соціально-корисними заходами організації (збирати волонтерів, проводити інструктаж спільно з представником організації, організовувати інтеграційні заходи для волонтерів організації, тощо), тоді як завдання самих організацій — готувати відповідні акції і створювати належні умови для волонтерів. 3. Оформіть партнерство угодою Партнерство фіксується угодою між організацією (або благодійним фондом) з одної сторони, та Українською Волонтерською Службою — з іншої. І підписується з обох сторін керівниками. Команда місцевої спільноти в цьому випадку виступає як представники УВС на місці.

26

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

27


6

Крок шостий: Вимірюйте результати і поширюйте вплив

Після проведення кожного заходу, а також з певною періодичністю (щонайменше — раз на місяць), аналізуй досягнення цілей за запланованими критеріями. Це допоможе коригувати діяльність і вчитись на помилках.

Що робити? 1. Після кожного заходу аналізуйте результати Корисно, після кожної події звірятись із критеріями, які команда ставила на третьому кроці. Якщо критерії досягнуті — це може свідчити про хороше планування і виконання. В такому разі, можна задумуватись над підняттям планки. Якщо ж не все із задуманого вдалось — це шанс спільно з командою проаналізувати про причини такого стану речей і зробити висновки на майбутнє, як в аналогічних умовах працювати більш ефективно. 2. Щомісяця аналізуйте свою діяльність Аналогічно, раз на місяць варто збирати всю команду задля підбиття підсумків зробленої роботи, синхронізації і прописування планів на наступний період.

28

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

3. Якомога більше розказуйте про свою діяльність Інша важлива річ — це поширення інформації про свою діяльність. Навіть якщо команда буде бездоганно працювати, але про це ніхто не знатиме — вплив від такої роботи на громаду буде мінімальним. Адже, якщо про вас не знатимуть інші волонтери — вони не зможуть долучитись і вирішувати соціальні проблеми. Якщо не знатимуть друзі і родичі волонтерів — вони не будуть підтримувати і допомагати їм, а також не захочуть самі спробувати волонтерити. Якщо не будуть знати інші організації, що є в місті — вони втратять шанс отримати допомогу, масштабуватись, стати ефективнішими і приносити користь ширшому колу потребуючих. Якщо про діяльність не будуть знати представники місцевих ЗМІ — вони не включать інформацію про волонтерів в свої матеріали, і таким чином буде втрачена можливість донести до ширшого кола осіб інформацію про наявність певних суспільних проблем. Також, важливо доносити інформацію про роботу спільноти місцевій владі і бізнесу. Першим — задля акцентування певних проблем і привернення уваги до їх вирішення, а також для того, щоб отримати допомогу у вигляді дозволів, контактів, ресурсів (наприклад, транспорту для вивезення сміття після суботнику). Комунікація з бізнесом — ще одне потенційне джерело ресурсів і контактів, що можуть підсилити роботу.

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

29


Які канали можна використовувати для поширення інформації?

Корисні посилання

Локальний чат волонтерів У ньому передовсім знаходяться волонтери, активна молодь, представники ініціатив і організатори волонтерств

Соціальні мережі Української волонтерської служби Завдяки сторінкам UVS в instagram, facebook, telegramканалі та всеукраїнському чаті можна розповісти про успіхи і кращі практики волонтерам і організаціям з усієї країни Події (презентації) Спеціальні офілайн-заходи, на яких можна запрошувати представників ЗМІ, а також волонтерів і партнерів. А ще можна відзначати найкращих і найактивніших волонтерів Робити розсилки на місцеві ЗМІ і пропонувати участь в ефірах Місцеві ЗМІ, як правило, самі шукають цікавий контент, тому співпраця з ними часто дуже суттєво дозволяють розширити коло осіб, що знають про наявні проблеми і волонтерів, які їх вирішують. Робота зі ЗМІ складається з: підготовки і розсилки прес-анонсів і прес-релізів, налагодження контактів безпосередньо з журналістами і участь в ефірах та нетворкінгах.

Посібник розроблений за фінансової підтримки Національного фонду у підтримку демократії

Реєстрація локальних координаторів Анкета волонтера Української Волонтерської Служби Telegram-канал «Волонтерство» Всеукраїнський волонтерський чат Facebook Ukrainian Volunteer Service Instagram Ukrainian Volunteer Service Волонтерська крамниця Підтримати Ukrainian Volunteer Service

30

UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

E-mail: change@volunteer.county UVS. Як створити волонтерську спільноту у своєму місті?

31


Дякуємо, що розвиваєте волонтерство разом з нами! Сайт: volunteer.country Facebook: fb.com/UkrainianVolunteerService/ Instagram: @ukrainian_volunteer_service Пошта: change@volunteer.country Telegram-канал з можливостями волонтерства: @VolunteerCountry Telegram-чат для волонтерів: @VolunteerTalks

Звіт підготували: Кирило Філімонов — координатор навчальних програм Українсьої Волонтерської Служби Дизайнерка: Надія Мартинець — координаторка медіа напрямку Українсьої Волонтерської Служби


Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.