DOSSIER LABORATORIO CONTABLE Y DE COSTOS
GREISY ORTIZ VELASQUEZ 222009 BEILY MANZANO PEREZ 222011 SHEILA COGOLLO QUINTANA 221993
LABORATORIO CONTABLE Y DE COSTOS
Presentado por:
GREISY ORTIZ VELASQUEZ 222009 BEILY MANZANO PEREZ 222011 SHEILA COGOLLO QUINTANA 221993
Presentado a Yorman José Márquez Fuentes
Trabajo presentado para la materia de laboratorio contable y de costos
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS CONTADURIA PUBLICA
Ocaña, Colombia
junio de 2022
Misión BEGS MUEBLES es una empresa limitada dedicada a la compra y venta de muebles de oficina, comprometida a brindar de alta calidad con diseños innovadores, ofreciendo un excelente servicio gracias a las capacidades de nuestros empleados, con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Visión BEGS MUEBLES LIMITADA para el 2023, será reconocida a nivel nacional como una empresa de alta calidad, comprometida a brindar un excelente servicio y manejar sus recursos de forma inteligente, será competitiva y brindará muebles únicos e innovadores.
Objetivos
Generales:
• Consolidarnos como los primeros comercializadores de muebles de oficina en el mercado a nivel nacional para alcanzar el mayor número de ventas.
Específicos:
• Brindar los mejores diseños de muebles de oficina. • Lograr el 100% de ventas de nuestros productos. • Obtener las mejores ganancias en pro y beneficio de nuestros clientes y la empresa.
• Ser líder en el mercado • Ser una comercializadora con ideas innovadoras.
CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA A los dos días del mes de mayo de 2019 nos reunimos Greisy Noriana Ortiz Velasquez, mayor de edad vecino de Ocaña Norte de Santander identificado con la cédula de ciudadanía 1’007’949 ́523, Beily Gissell Manzano Pérez, menor de edad, vecino de Ocaña Norte de Santander identificado con la tarjeta de identidad 1’004’864’009 y Sheila Marcela Cogollo Quintana, menor de edad vecino de Ocaña Norte de Santander identificado con la tarjeta de identidad 1’004364023 para manifestar nuestra voluntad de constituir una sociedad de responsabilidad limitada la cual se regirá por los siguientes estatutos:
ART. 1. RAZON SOCIAL. La sociedad se denominará BEGS MUEBLES LTDA.
ART. 2. DOMICILIO. El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Ocaña, Departamento de Norte de Santander, de la república de Colombia. Sin embargo, la sociedad pueda establecer sucursales o agencias en otras ciudades del país como en el exterior.
ART.3. OBJETO SOCIAL. la compañía tiene por objeto social: la compra y venta de muebles de oficina.
ART. 4. DURACION. La duración de la sociedad se fija en Cinco (5), años contados desde la fecha de la firma del presente contrato de constitución. La junta de socios puede, mediante reforma, prolongar dicho término o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de que dicho termine expire.
ART. 5. CAPITAL SOCIAL. El capital de la sociedad es la suma de Mil cincuenta millones de pesos ($ 1.050.000.000) ART. 6. CUOTAS. El capital social se divide en Tres (3) cuotas de valor nominal de trescientos cincuenta millones de pesos, ($ 350.000.000) cada una; capital y cuotas que se encuentra pagado en su totalidad, de la siguiente forma:
ART. 7. RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de cada uno de los socios es limitada.
ART. 8. AUMENTO DE CAPITAL. El capital de la sociedad puede ser aumentado por nuevos aportes de los socios, o por la admisión de nuevos socios. Dicho aumento se hará mediante una reforma estatutaria.
ART. 9. CESION DE CUOTAS. Las cuotas correspondientes al interés de cada uno de los socios no están representadas por títulos ni son negociables en el mercado, pero si podrán cederse con forme a lo estipulado en los Art. 362 y s.s del C del Co. La cesión implicará una reforma estatutaria y el correspondiente documento será otorgado por el representante legal, el cedente y el cesionario.
ART. 10. ADMINISTRACION. La administración de la sociedad corresponde por derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente que podrá ser un externo o un integrante de la sociedad, con facultades para representar a la sociedad. Esta delegación no impide que la administración de la sociedad, así como el uso de la razón social se someta al gerente, cuando los estatutos así lo exijan, por voluntad de los socios.
Parágrafo: Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecución o ejercicio los siguientes actos o funciones:
1. La celebración de cualquier acto o contrato que supere los diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. 2. La reforma de estatutos. 3. La decisión sobre disolución anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga. 4. Decretar aumento de capital. 5. Disponer de una parte del total de las utilidades liquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier otro objeto distinto de la distribución de utilidades 6. Proveer de cualquier utilización o poderes que deba o convenga otorgar la sociedad 7. Crear o proveer, señalando funciones sueldos y atribuciones, los empleos que necesite la sociedad para su buen funcionamiento. 8. Someterse, si se estima conveniente a decisión de árbitros, las diferencias de la sociedad con terceros, o transigirlas directamente con ellos. 9. Resolver lo relativo a la cesión de cuotas. 10. Crear reservas ocasionales. 11. Examinar, aprobar o improbar los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente 12. Las demás funciones que de acuerdo con la ley comercial se le asignen a la junta de socios.
ART. 11. REUNIONES. La junta de socios se reunirá una vez por año, el día Quince (15) del mes de mayo a las ocho (8) AM, en las oficinas del domicilio de la compañía. Si no fuere convocada o si habiendo sido convocada no se reuniere, lo hará por derecho propio el primer día abril del mes de junio a las ocho (8) AM en las oficinas del domicilio donde funcione la administración de la sociedad. La convocatoria y hará por lo menos con quince días de anticipación.
Parágrafo: Podrá también reunirse la junta de socios de manera extraordinaria en cualquier tiempo, previa convocatoria del gerente, mediante carta dirigida a la dirección registrada de cada socio, con antelación de cinco días a la fecha de la reunión; o con la asistencia de todos los socios, caso en el cual no se requerirá convocatoria previa. ART. 12. VOTOS. En todas las reuniones de la junta de socios, cada socio tendrá tantos votos como cuotas tenga en la compañía. Las decisiones se tomarán por un número plural de socios que represente la mayoría absoluta de las cuotas en que se halle dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo con estos Estatutos se requerirá unanimidad.
ART. 13. GERENCIA. La sociedad tendrá un gerente. Que será elegido por la junta de socios para periodos de cinco (5) años, pero podrá ser reelegido indefinidamente y removido a voluntad de los socios en cualquier tiempo.
Le corresponde al gerente en forma especial la administración y representación de la sociedad, si como el uso de la razón social con las limitaciones contempladas en los estatutos. En primer particular tendrá las siguientes funciones: 1. Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente; 2. Convocar a la junta de socios cada vez que fuere necesario; 3. Ejecutar las órdenes e instrucciones que le imparta la junta de socios; 4. Presentar las cuentas y balances a la junta de socios; 5. Abrir y manejar cuentas bancarias; 6. Obtener los créditos que requiera la sociedad, previa aprobación de la junta de socios; 7. Contratar, controlar y remover los empleados de la sociedad; 8. Celebrar todos los actos comprendidos dentro del objeto social y relacionados con el mismo. ART. 14. INVENTARIOS Y BALANCES. Cada año se cortarán las cuentas, se hará un inventario y se formará el balance de la junta de socios.
Parágrafo segundo: Una vez deducidas las anteriores reservas, el saldo restante de las utilidades liquidas se distribuirán entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.
ART. 15. RESERVA LEGAL. Aprobado el balance y demás documentos de cuentas de las utilidades liquidas que resulten, se destinara un 15% de reserva legal, el cual ascenderá por lo menos al 20% del capital, después del cual la sociedad no tendrá obligación de continuar llevándolo, pero si tal porcentaje disminuye, volverá a proporcionarse en la misma cantidad hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. Parágrafo primero: Además de la anterior reserva la junta de socios podrá hacer las que considere necesarias o convenientes, siempre y cuando tengan una destinación especial y se aprueben con la mayoría prevista en los estatutos.
ART. 16. DISOLUCION. La sociedad se disolverá por: 1. La espiración del plazo señalado para su duración. 2. La pérdida en un 55% del capital aportado. 3. Por acudo unánime de los socios 4. Cuando el número de socios supere los 25 5. Por las demás causales establecidas en la ley.
ART. 17. LIQUIDACION. Disuelta la sociedad se procederá a su liquidación por el gerente, salvo que la junta de socios resuelva designar uno o más liquidadores con sus respectivos suplentes cuyos nombramientos deberá registrarse en la cámara de comercio del domicilio social.
Parágrafo primero: La existencia de la sociedad se entenderá prolongada para los fines de la liquidación por el tiempo que dure.
Parágrafo segundo: El liquidador podrá distribuir en especie los bienes que sean susceptibles de ello, de acuerdo con el avalúo actualizado en la fecha de la liquidación, a menos que de común acuerdo los socios soliciten, para la liquidación, se realicen todos los activos.
ART. 18. DISPOSICIONES VARIAS. 1. En caso de muerte de los socios, la sociedad continuara con uno o más herederos del socio difunto quienes nombraran una sola persona que los represente
ART. 19. NOMBRAMIENTOS. Acuerdan los socios nombrar como gerente a Greisy Noriana Ortiz Velasquez, persona mayor y vecino de Ocaña Norte de Santander, identificado con la cédula de ciudadanía número 1’007’949’523, expedida en Ocaña Norte de Santander, quien acepta los cargos y ejercerá sus funciones hasta tanto no se registren nuevos nombramientos en la Cámara de Comercio de Ocaña. ART. 20. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes aceptan solucionar sus diferencias por trámite conciliatorio en el Centro de Conciliación de la Cámara de Comercio de Ocaña. En el evento que la conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisión de un tribunal arbitral el cual fallará en derecho, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces ordinarios, este tribunal se conformara conforme a las reglas del centro de conciliación y arbitraje de la cámara de comercio de Ocaña quien designara los árbitros requeridos conforme a la cuantía de las pretensiones del conflicto sometido a su conocimiento.
LOS COMPARECIENTES Nombre Greisy Noriana Ortiz Velásquez Firma _____________________ CC No 1’007’949’523
Nombre Beily Gissell Manzano Pérez Firma ____________________ CC No 1’004’864’009
Nombre Sheila Marcela Cogollo Quintana Firma ____________________ CC No 1’004’364’023
Organigrama
Junta directiva
Gerente Secretaria Revisor fiscal
Departamento de recursos humanos
Departamento contable
Contador
Área de administración de personal
Vigilancia
Aseadora
Marketing
Auxiliar contable Asesores comerciales
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CONTABILIZACION PRIMERA PARTE Enero 2: •
Abre cuenta corriente en el banco AV villas NIT: 860035022-5 por 5.000.000
CODIGO 1102 110201 2215 2215
CUENTA BANCOS AV villas DEUDAS CON ACIONISTAS Deuda con accionista SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 5.000.000
HABER
5.000.000 5.000.000 5.000.000 5.000.000
5.000.000
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a:
cuenta corriente: X año: 2022
ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 01
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 02
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO CODIGO BANCO
$
5.000.000,00
VALOR No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
5.000.000,00
SHEILA COGOLLO
telefono 3158603452
COMPROBANTE DE EGRESO
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9
No. 0001
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 2/01/2022 Valor $ 5.000.000 PAGADO A: COLECTURIA BANCO AV DE VILLAS RENTAS C.C./ N.I.T. 860035022-5 DIRECCIÓN: CRA 7 N°9-45 La suma de (en letras) CINCO MILLONES DE PESOS M/L ************************************************************************** Por concepto. Apertura de cuenta corriente CODIGO CONCEPTO DÉBITOS CREDITOS 110201 Cuenta corriente 5.000.000 2215 deudas con accionistas 5.000.000
CHEQUE No. 0001 BANCO. AV villas CUENTA No. 897567540 SUCURSAL. Ocaña OBSERVACIONES.
PREPARADO SHEILA COGOLLO
•
CODIGO 1102 110201 2101 220101
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
BANCO AV VILLAS REVISADO GREISY ORTIZ
C.C. / N.I.T. 860035022-5 APROBADO CONTABILIZADO BEILY MANZANO LUCIA PREZ
Obtuvo un préstamo de Bancolombia NIT: 890903938-9 por 60.000.000 lo consignan en cuenta corriente CUENTA BANCOS AV Villas BANCOS NACIONALES Bancolombia SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 60.000.000
HABER
60.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000
60.000.000
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920-9 DETALLE:
NOTA DE CONTABILIDAD No.001 FECHA
DIA: 02
MES: 01
AÑO: 2022
Consignacion por prestamo BANCOLOMBIA ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO 1102
BANCOS
2101
BANCOS NACIONALES
CREDITOS
60.000.000 60.000.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
SHEILA COGOLLO
GREISY ORTIZ
BEILY MANZANO
LUCIA PEREZ
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a:
cuenta corriente: X año: 2022
ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 01
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 02
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO CODIGO BANCO
$
60.000.000,00
VALOR No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
60.000.000,00
SHEILA COGOLLO
telefono 3158603452
•
Compra 150 máquinas cortadoras Mabe a 700.000 c/u más IVA compradas a IMB de Colombia S.A NIT: 860002120-7
Articulo Cortadora Mabe
CODIGO 1507 150701 2422 242201 2201
Precio c/u 700.000
Cantidad Total 150 $ 105.000.000
CUENTA MAQUINARIA Y EQUIPO Maquinas cortadoras Mabe RETENCION EN LA FUENTE Retención compras PROVEEDORES NACIONALES
2201
Nacionales SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 124.950.000
HABER
124.950.000 2.625.000 2.625.000 122.325.000 122.325.000 124.950.000
124.950.000
FACTURA DE VENTA No. 001
IMB de Colombia S.A NIT. 860002120- 7
FECHA: 02 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDIDO A:
BEGES MUEBLES LTDA
VENDEDOR: CARLOS ORTIZ DESPACHADO A: SHEILA COGOLLO
C.C./N.I.T.: 800
950 920-9
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. SALDO
VALOR CUOTA: $
No. Cuotas
FORMA DE PAGO:
CONTADO
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
CRÉDITO X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
CORTADORA MABE
150
SON (En letras):
V/R UNITARIO
V/R TOTAL 700.000
105.000.000
SUBTOTAL: $
105.000.000
cientos veinti dos millosnes trecientos veinti cinco mil pesos M/C
IVA: $
19.950.000
TOTAL: $
122.325.000
CUFE: 78765C9886V234V344567J987W123FR5566G678 FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
IMB DE COLOMBIA S.A
BEGS MUEBLES LTDA
•
Causa factura de proasistemas Ltda. NIT: 860044789-9 por concepto de compra de software contable para la empresa por 5.250.000 más IVA responsable de IVA.
CODIGO 1607 160701 2422 242201 2206 220601
CUENTA LICENCIAS Software RETENCIÓN EN LA FUENTE Compras ACREEDORES COMERCIALES Software SUMAS IGUALES
PARCIAL
HABER
6.247.500 183.750 131.250 6.063.750 6.063.750 6.247.500
6.247.500
FACTURA DE VENTA No. 002
PROASISTEMAS LTDA NIT. 8600444789-9
VENDIDO A: BEGES MUEBLES LTDA
DEBE 6.247.500
FECHA: 02 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: JUAN ROJAS DESPACHADO A: SHEILA COGOLLO
C.C./N.I.T.: 800 950 920-9 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas FORMA DE PAGO: SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
CONTADO
X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
SOFTWARE
1
SON (En letras): cientos veinti dos millosnes trecientos veinti cinco mil pesos M/C
CRÉDITO
V/R UNITARIO
5.250.000
SUBTOTAL: $
5.250.000 997.500 6.247.500
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 78765C9886V234V344567J987W123FR5566G678 FIRMA Y SELLO CLIENTE PROASISTEMAS
LTDA
V/R TOTAL
5.250.000
VENDIDO BEGS MUEBLES LTDA
Enero 3 •
CODIGO 1305 130501 1205 120501 1512 151201 1101 110101 1355 135515 2404 240401 4107 410718
Vende 100 muebles por 85.000.000 más IVA a nuestro cliente Constructora Castell Camel Ltda. NIT: 800107146-1 es responsable de IVA Le abonan con un cheque 45.625.000 según recibo de caja N 001 y le abonan como parte de pago un vehículo 0km marca Chevrolet modelo 2013 por valor de 25.000.000 y le endosan un CDT con vencimiento a 60 días por valor 10.000.00
CUENTA CLIENTES Constructora Castell Camel CERTIFICADOS (CDT) FLOTA Y EQUIPO DE TRANS Vehículo Chevrolet CAJA Caja general ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Electrodomésticos y muebles SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA Nit. 800 950 920-9
PARCIAL
DEBE 18.400.000
HABER
18.400.000 10.000.000 10.000.000 25.000.000 25.000.000 45.625.000 45.625.000 2.125.000 2.125.000 16.150.000 16.150.000 85.000.000 85.000.000 101.150.000
101.150.000
NOTA DE CONTABILIDAD No.0002
DETALLE: FECHA DIA: 03 MES: 01 AÑO: 2022 Para registro por parte del pago por la venta, con vehiculo chevrolet valorado en 25.000.000 ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS 1512 4107
flota y equipo de transporte comercio al por mayor y menor
25.000.000 85.000.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
SHEILA COGOLLO
GREISY ORTIZ
BEILY MANZANO
LUCIA PEREZ
BEGS MUEBLES LTDA Nit. 800 950 920 -9
NOTA DE CONTABILIDAD No.003
DETALLE:
FECHA
DIA: 03
MES: 01
AÑO: 2022
Para registrar parte del pago de la venta con CDT ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
CODIGO 1205 4107
CERTIFICADOS COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR
10.000.000 85.000.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
SHEILA COGOLLO
GREISY ORTIZ
BEILY MANZANO
LUCIA PEREZ
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
VENDIDO A: CONSTRUCTORA CASTELL COMER LTDA C.C./N.I.T.: 800107146-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO MUEBLES
FACTURA DE VENTA No. 003
FECHA: 03 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: GREISY ORTIZ DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 100
SON (En letras):
V/R UNITARIO 850.000
SUBTOTAL: $
ciento un millon ciento cincuenta mil pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
CONSTRUCTORA CASTELL
V/R TOTAL 85.000.000
85.000.000 16.150.000 101. 150.000
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA +B36:J64
BEGS MUEBLES LTDA NIT: 800 950 920-9
RECIBO DE CAJA No. 0001
$
45.625.000
Recibido de:CONSTRUCTORA CASTELL Ciudad: Ocaña, Norte de santander Dirección: Calle 9 # 3 -8 La suma (en letas): cuarenta y cinco millones seiscientos veinti cinco mil pesos M/C Por concepto de: parte del pago de factura de venta Cheque No.
Banco:
CODIGO
Sucursal:
CUENTAS
Efectivo: x
4107 comercio al por mayor y menor 1101 caja general
45.626.000
Cédula: No:
constructora castell
CODIGO 1701 170105 2422 242201 2404 240401 2211 221108
Cajero:
85.000.000
Firma y Sello.
•
Bauchers:
DEBITOS CREDITOS
Nit: 800107146-1
Causa Canon de arrendamiento de una bodega por 12 meses a partir del primero de enero a la empresa Propiedades unidad Ltda. NIT: 800182042-1 responsables de IVA 36.000.000 + IVA
CUENTA GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Bodega ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención en la fuente IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Generado COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Arrendamientos SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 36.000.000
HABER
36.000.000 1.260.000 1.260.000 6.840.000 6.840.000 41.580.000 41.580.000 42.840.000
42.840.000
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9
NOTA DE CONTABILIDAD
DETALLE: Registro de arrendamiento de una bodega
MES: 01
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO ANTICIPO DE IMPUESTOS IMPUESTO SOBRE LAS COSTOS Y GASTOS
PREPARADO SHEILA COGOLLO
•
DIA: 03
AÑO: 2022
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO 1701 2422 2404 2211
FECHA
No.0004
REVISADO GREISY ORTIZ
CREDITOS
36.000.000 1.260.000 6.840.000 41.580.000
APROBADO BEILY MANZANO
CONTABILIZADO LUCIA PEREZ
Enero 4 Abre cuenta de ahorros en Bancolombia según recibo de consignación 014 por 4.000.000
CODIGO 1104 110401 1102 110201
CUENTA CUENTA DE AHORROS Bancolombia BANCOS AV Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 4.000.000
HABER
4.000.000 4.000.000 4.000.000 4.000.000
4.000.000
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: bancolombia ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta corriente: año: 2022
cuenta de ahorro: X mes: 01 dia: 04
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO CODIGO BANCO
$
4.000.000,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
4.000.000,00
SHEILA COGOLLO
telefono 3158603452
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9
NOTA DE CONTABILIDAD No.0005
DETALLE: FECHA DIA: 04 MES: 01 AÑO: 2022 Registro de apertura por cuenta de ahorro ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CODIGO CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS 1104 1102
CUENTA DE AHORRO BANCOS
4.000.000 4.000.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
SHEILA COGOLLO
GREISY ORTIZ
BEILY MANZANO
LUCIA PEREZ
• CODIGO 5305 530505 1102 110201
Compra chequera de la cuenta corriente según nota debito 765 por 200.000 CUENTA FINANCIEROS Chequera BANCOS AV Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 200.000
HABER
200.000 200.000 200.000 200.000
200.000
Enero 5 •
CODIGO 5102 510205 2365 236515 2405 240501 2211 221105
Causa honorarios del doctor Benjamín Aguilar C.C 80.555.678 no responsable de IVA por elaboración de escritura de sociedad 2.500.000 retefuente 10%, actividad Ica 9,66X1000. CUENTA HONORARIOS Benjamín Aguilar RETENCIÓN EN LA FUENTE Honorarios IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO Ica COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Honorarios SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 2.500.000
HABER
2.500.000 250.000 250.000 12.500 24.150 2.237.550 2.237.550 2.500.000
2.500.000
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9 DETALLE: Registro de honorarios
FECHA
DIA: 05
MES: 01
AÑO: 2022
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
CODIGO 5104 2422 2405
NOTA DE CONTABILIDAD No 0007
HONORARIOS RETENCION EN LA FUENTE ICA COSTOS Y GASTOS
PREPARADO SHEILA COGOLLO
REVISADO GREISY ORTIZ
500.000 250.000 12.500 2.237.550
APROBADO BEILY MANZANO
CONTABILIZADO LUCIA PEREZ
Enero 6 •
CODIGO 5108 510802 2211 221102
Causa y paga matrícula de registro mercantil por inscripción de libros a la cámara de comercio 242.700 gira cheque cuenta corriente. CAUSACIÓN CUENTA GASTOS LEGALES Registro Mercantil COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Gastos legales SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 242.700
HABER
242.700 242.700 242.700 242.700
242.700
DEBE 242.700
HABER
PAGO CODIGO 2211 221102 1102 110201
CUENTA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Gastos legales BANCOS AV Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL 242.700
242.700 242.700 242.700
242.700
CHEQUE N0. 0001 FECHA: 06/ 01/ 2022
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE : CAMARA Y COMERCIO
$ LA SUMA DE:
242.700,00
doscientos cuarenta y dos mil setecientos pesos m/c FIRMA Y SELLO
BEGS MUEBLES LTDA
Enero 7 •
Causa arrendamiento de un local para almacén 500.000+ IVA a la inmobiliaria central Ltda. NIT: 900.050.320-7 responsable de IVA.
CODIGO 5104 510402 2404 240401 2211 221108
CAUSACIÓN CUENTA ARRENDAMIENTOS Local IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Generado COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Arrendamientos SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9 DETALLE: Registro de arrendamiento de una bodega
DEBE 500.000
HABER
595.000 95.000 95.000 595.000 500.000 595.000
595.000
NOTA DE CONTABILIDAD No.0008 FECHA
DIA: 07
MES: 01
AÑO: 2022
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
CODIGO 5104 2404 2211
PARCIAL
ARRENDAMIENTOS IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS COSTOS Y GASTOS
PREPARADO SHEILA COGOLLO
REVISADO GREISY ORTIZ
500.000 95.000 595.000
APROBADO BEILY MANZANO
CONTABILIZADO LUCIA PEREZ
Enero 8 •
CODIGO 5114 511406 2211 221195
Causa y paga compra de papelería 870.000+ IVA a Mario Arcila S.A NIT: 79.751.305-1, cuenta de ahorros. CAUSACIÓN CUENTA DIVERSOS Papelería COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Papelería SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 1.035.300
HABER
1.035.300 1.035.300 1.035.300 1.035.300
1.035.300
DEBE 1.035.300
HABER
PAGO CODIGO 2211 221195 1104 110401
CUENTA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Papelería CUENTA DE AHORROS Bancolombia SUMAS IGUALES
PARCIAL 1.035.300
1.035.300 1.035.300 1.035.300
1.035.300
CHEQUE N0. 0002
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE : MARIO ARCILA SA
FECHA: 08/ 01/ 2022
$ LA SUMA DE:
1.035.300,00
doscientos cuarenta y dos mil setecientos pesos m/c FIRMA Y SELLO
BEGS MUEBLES LTDA
Enero 9 •
Causa y paga adecuación y decoración de instalamientos locativas a Iván Paz, responsable de IVA C.C 79.751.310 por 1.000.000 retefuente 6%, ret-ica 5X1000, gira cheque cuenta corriente. CAUSACIÓN
Trama original del cheque:
BEGS M UEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9 CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: MARIO ARCILA S.A DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 UN MILLON TREINTA Y CINCO TRECIENTOS PESOS M/C Por concepto. Pago de la FV 9010 con descuento del 2% CODIGO 2211 1104
CONCEPTO COSTOS Y GASTOS CUENTA DE AHORRO
COMPROBANTE DE EGRESO No. 002 8/01/2022 Valor $ C.C./ N.I.T.
1.035.300 79751301-1
DÉBITOS CREDITOS 1.035.300 1.035.300
CHEQUE No. 0002 BANCO. Bogota CUENTA No. 89757890 SUCURSAL. Ocaña OBSERVACIONES.
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
MARIO ARCILA S.A PREPARADO SHEILA COGOLLO
REVISADO GREISY ORTIZ
C.C. / N.I.T. 79751301-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO CONTABILIZADO BEILY MANZANO VALENTINA QUINTERO
CODIGO 5110 511095 2365 236525 2404
CUENTA ADECUACIÓN E INSTALACIÓN Adecuación y decoración RETENCIÓN EN LA FUENTE Servicios IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Descontable IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO ReteIca COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Adecuación y decoración SUMAS IGUALES
240402 2424 242401 2211 221195
PARCIAL
DEBE 1.000.000
HABER
1.000.000 60.000 60.000 190.000 190.000 5.000 11.040 1.118.750 1.118.960 1.190.000
1.190.000
DEBE 1.118.750
HABER
PAGO CODIGO 2211 221195 1102 110201
CUENTA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Adecuación y decoración BANCOS AV Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL 1.118.750
1.118.750 1.118.750 1.118.750
1.118.750
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Bancolombia ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta corriente: año: 2022
cuenta de ahorro: X mes: 01 dia: 09
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO CODIGO BANCO
$
1.118.750,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
1.118.750,00
BEILYMANZANO
telefono 3175493003
Trama original del cheque:
BEGS M UEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9 CIUDAD: OCAÑA FECHA: PAGADO A: IVAN PAZ DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 UN MILLO CIENTO VEINTI CINCO MIL PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO 2211 1102
COMPROBANTE DE EGRESO No. 003 9/01/2022 Valor $ C.C./ N.I.T.
CONCEPTO
1.125.000 79751301-1
DÉBITOS CREDITOS 1.118.960
COSTOS Y GASTOS BANCOS
1.118.960
CHEQUE No. 0002 BANCO. Bogota CUENTA No. 89757890 SUCURSAL. Ocaña OBSERVACIONES.
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
IVAN PAZ PREPARADO SHEILA COGOLLO
• CODIGO 2211 221105 1102 110201
REVISADO GREISY ORTIZ
C.C. / N.I.T. 79751301-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO CONTABILIZADO BEILY MANZANO VALENTINA QUINTERO
Abona el 50% de la cuenta por pagar al doctor Benjamín Aguilar, cuenta corriente. CUENTA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Honorarios BANCOS AV Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 1.112.925
HABER
1.112.925 1.112.925 1.112.925 1.112.925
1.112.925
CHEQUE N0. 0003 PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE: BENJAMIN AGUILAR
FECHA: 09/ 01/ 2022
$ LA SUMA DE:
1.112.925,00
un millon ciento dieciocho mil setecientos cincuenta pesos m/c
FIRMA Y SELLO BEGS MUEBLES LTDA
Enero 10 •
Compra 2 neveras challenger ref. 1520 a Districol Ltda. NIT: 830.920.705-3, RC por 500.000 c/u + IVA.
Articulo Nevera challenger
CODIGO 1507 150702 2201 220101
Precio c/u 500.000
Cantidad 2
CUENTA MAQUINARIA Y EQUIPO Nevera Challenger PROVEEDORES NACIONALES Districol SUMAS IGUALES
Total $ 1.000.000
PARCIAL
DEBE 1.190.000
HABER
1.190.000 1.190.000 1.190.000 1.190.000
1.190.000
FACTURA DE COMPRA
DISTRICOL LTDA NIT: 830920705-3 VENDIDO A:
No: 0001 10 ENERO DE 2022 OCAÑA
FECHA: CIUDAD:
BEGS MUEBLES LTDA
VENDEDOR:
LUISA ROJAS
C.C./N.I.T.:
800950920-9 FORMA DE PAGO: CONTADO CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. PERIODO DE LA CUOTA: No. Cuotas SALDO VALOR DE LA CUOTA: DESCRIPCIÓN ARTICULO REFERENC.
1520
CANTIDAD
LAVADORA MABE
2
SON (En letras):
V/R UNITARIO
500.000
V/R TOTAL
1.000.000
SUBTOTAL: $
$ 1.000.000
IVA: $
$ 190.000 $ 1.190.000
un millon ciento noventa mil pesos M/L ****
TOTAL: $ OBSERVACIONES:
FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
DISTRICOL LTDA
BEGS MUEBLES LTDA
•
CODIGO 5106 510605 510606 510607 2404 240402 2211 221111
Causa la factura de compra N 777 de la PREVISORA SA-GCA NIT: 830.999001-7 por la adquisición de seguro contra incendio terremoto y sustracción (vigencia junio-julio) por valor de 10.800.000 + IVA. CUENTA SEGUROS Incendio Terremoto Sustracción y hurto IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Descontable COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Seguros SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 10.800.000
HABER
2.052.000 2.052.000 12.852.000 1.118.960 12.852.000
12.852.000
PREVISPRA SA-CGA
FACTURA DE COMPRA
NIT: 830920705-3 VENDIDO A:
No: 0002 FECHA: CIUDAD:
BEGS MUEBLES LTDA
10 ENERO DE 2022 OCAÑA
VENDEDOR:
LUISA ROJAS
C.C./N.I.T.:
800950920-9 FORMA DE PAGO: CONTADO CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. PERIODO DE LA CUOTA: No. Cuotas SALDO VALOR DE LA CUOTA: REFERENC.
DESCRIPCIÓN ARTICULO
CANTIDAD
V/R UNITARIO
seguros de incendio terremoto y sustractor
SON (En letras):
doce millones quinientos ochenta y dos mil pesos M/L ****
V/R TOTAL
10.800.000
SUBTOTAL: $
$ 10.800.000
IVA: $
$ 2.025.000 $ 12.582.000
TOTAL: $ OBSERVACIONES:
FIRMA Y SELLO CLIENTE
BEGS MUEBLES LTDA
VENDIDO
previsora sa-gca
Enero 11 •
Compra 2 lavadoras Mabe al almacén San José Ltda. Del RC NIT: 830.001.753-4 por 750.000 c/u + IVA.
Articulo Lavadora Mabe
CODIGO 1507 150703 2365 236540 2201 2201
Precio c/u 750.000
Cantidad 2
Total $ 1.500.000
CUENTA MAQUINARIA Y EQUIPO Lavadora Mabe RETENCIÓN EN LA FUENTE Compras PROVEEDORES NACIONALES San José Ltda. SUMAS IGUALES
PARCIAL
C.C./N.I.T.: 800950920-9 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
37.500 37.500 1.747.500 1.785.000 1.785.000
1.785.000
FACTURA DE VENTA No. 004
FECHA: 11 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: SAN JOSE LTDA DESPACHADO A: BEILY MANZANO
FORMA DE PAGO:
ARTÍCULO Y/O SERVICIO LAVADORAS MABE
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 2
SON (En letras):
V/R UNITARIO 750.000
SUBTOTAL: $
Un millón setecientos ochenta y cinco mil pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
BEGS MUEBLES LTDA
HABER
1.785.000
SAN JOSE LTDA NIT. 890 234 512 -8
VENDIDO A: BEGS MUEBLES LTDA
DEBE 1.785.000
VENDIDO
SAN JOSE LTDA
V/R TOTAL 1.500.000
1.500.000 285.000 1.785.000
CHEQUE N0. 0004 PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE: SAN JOSE LTDA
FECHA: 11/ 01/ 2022
$ LA SUMA DE:
1.785.000,00
Un millón setecientos ochena y cinco mil pesos m/c
FIRMA Y SELLO BEGS MUEBLES LTDA
Enero 12 •
Vende a crédito 12 muebles al almacén La Industria Ltda. Por 950.000 c/u + IVA, retefuente 2,5%.
Articulo Muebles
CODIGO 1305 130502 1355 135515 2404 240401 4107 410718
Precio c/u 950.000
Cantidad 12
CUENTA CLIENTES Almacén Industria Ltda ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Muebles SUMAS IGUALES
Total $ 11.400.000
PARCIAL
DEBE 13.281.000
HABER
13.281.000 285.000 285.000 2.166.000 2.166.000 11.400.000 11.400.000 13.566.000
13.566.000
FACTURA DE VENTA No. 005
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
VENDIDO A: LA INDUSTRIA LTDA C.C./N.I.T.: 800107146-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
FECHA: 12 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
FORMA DE PAGO:
ARTÍCULO Y/O SERVICIO MUEBLES
CONTADO
CRÉDITO X
V/R UNITARIO
CANTIDAD 12
950.000
SON (En letras):
SUBTOTAL: $
Trece millones quinientos sesenta y seis mil pesos M/C CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
LA INDUSTRIA LTDA
• CODIGO 1102 110201 1101 110101
V/R TOTAL 11.400.000
11.400.000
IVA: $
2.166.000
TOTAL: $
13.566.000
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA +L69:T97
Consigna cheque de la constructora Castell Camel Ltda a la cuenta corriente. CUENTA BANCOS Bancos CAJA Caja general SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE
HABER
45.625.000 45.625.000 45.625.000 45.625.000 45.625.000
45.625.000
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Av Villas
cuenta corriente: X año: 2022
ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 01 dia: 12
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO
$
45.625.000,00 valor
CODIGO BANCO
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9
45.625.000,00
NOTA DE CONTABILIDAD
DETALLE: FECHA DIA: 12 Registro deconsignación de cheque de la constructora Castel Camel Ltda.
MES: 01
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO 1102 1101
BEILYMANZANO
BANCOS CAJA GENERAL
PREPARADO BEILY MANZANO
telefono 3175493003
No.0009
AÑO: 2022
CREDITOS
45.625.000 45.625.000
REVISADO GREISY ORTIZ
APROBADO SHEILA COGOLLO
CONTABILIZADO LUCIA PEREZ
Enero 13 •
El cliente del almacén Industria Ltda nos cancela la factura pendiente y se le otorga un descuento por pronto pago del 2% cancela con cheque y consignamos cheque a cuenta de ahorros.
Valor pendiente 13.281.000
Descuento 2% 265.620
Total a pagar 13.015.380
CODIGO 1104 110401 5305 530535 1305 130502
CUENTA CUENTA DE AHORROS Bancolombia FINANCIEROS Descuentos comerciales CLIENTES Almacén Industria Ltda SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 13.015.380
HABER
13.015.380 265.620 265.620 13.281.000 13.281.000 13.281.000
13.281.000
CHEQUE N0. 0005 PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE: BEGS MUEBLES LTDA
FECHA: 13/ 01/ 2022
$ LA SUMA DE:
13.015.380,00
Trece millones quince mil trecientos ochena pesos m/c
FIRMA Y SELLO INDUSTRIA LTDA
Enero 14 •
Vende 8 sillas a crédito al almacén La Industria LA Ltda a 650.000 c/u + IVA abona 700.000 en efectivo.
Articulo Sillas
Precio c/u 650.000
Cantidad 8
Total $ 5.200.000
CODIGO 1305 130502 1101 110101 1355 135515 2404 240401 4107 410718
CUENTA CLIENTES Almacén Industria Ltda CAJA Caja General ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Muebles SUMAS IGUALES
PARCIAL
C.C./N.I.T.: 800107146-1 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO SILLAS
HABER
5.358.000 700.000 700.000 130.000 130.000 988.000 988.000 5.200.000 5.200.000 6.188.000
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
VENDIDO A: LA INDUSTRIA LTDA
DEBE 5.358.000
6.188.000
FACTURA DE VENTA No. 006
FECHA: 14 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 8
SON (En letras):
V/R UNITARIO 650.000
SUBTOTAL: $
Seis millones ciento ochenta y ocho mil pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
LA INDUSTRIA LTDA
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA
V/R TOTAL 5.200.000
5.200.000 988.000 5.358.000
Enero 15 •
CODIGO 2211 221105 1104 110401
Cancelamos saldo CXP de Benjamín Aguilar, y se hace transferencia de la cuenta de ahorros. CUENTA COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Honorarios CUENTA DE AHORROS Bancolombia SUMAS IGUALES
PARCIAL
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9
DEBE 1.118.750
1.118.75 1.118.750 1.118.750 1.118.750
CONCEPTO COSTOS Y GASTOS por pagar CUENTA DE AHORROS
CHEQUE No. 0007 BANCO. Bancolombia CUENTA No. 89757890 SUCURSAL. Ocaña OBSERVACIONES.
1.118.750
COMPROBANTE DE EGRESO No. 004
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 15/01/2022 Valor $ PAGADO A: BENJAMÍN AGUILAR C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 UN MILLO CIENTO DIECIOCHO MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO 2211 1104
HABER
1.118.750 79751301-1
DÉBITOS CREDITOS 1.118.750 1.118.750
EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
BENJAMÍN AGUILAR PREPARADO BEILY MANZANO
REVISADO GREISY ORTIZ
C.C. / N.I.T. 79751301-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO CONTABILIZADO SHEILA COGOLLO VALENTINA QUINTERO
•
Cancelamos factura de Districol Ltda, nos otorgan el descuento por pronto pago del 4%, se gira cheque de la cuenta corriente.
Valor pendiente 1.190.000 CODIGO 2201 220101 4210 421040 1102 110201
Descuento 4% 47.600
Total a pagar 1.142.400
CUENTA PROVEEDORES NACIONALES Districol FINANCIEROS Descuentos comerciales BANCOS Bancolombia SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 1.190.000
HABER
1.190.000 40.000 47.600 1.150.000 1.142.400 1.190.000
1.190.000
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9
COMPROBANTE DE EGRESO No. 005
CIUDAD: OCAÑA FECHA: 15/01/2022 Valor $ PAGADO A: DISTRICOL LTDA C.C./ N.I.T. DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 UN MILLO CIENTO CUARENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO 2201 4210 1102
CONCEPTO PROVEEDORES FINANCIEROS (descuento) BANCOS
CHEQUE No. 0007 BANCO. Bancolombia CUENTA No. 89757890 SUCURSAL. Ocaña OBSERVACIONES.
1.142.400 79751301-1
DÉBITOS CREDITOS 1.190.000 40.000 1.150.000
EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
DISTRICOL LTDA PREPARADO BEILY MANZANO
REVISADO GREISY ORTIZ
C.C. / N.I.T. 79751301-1 FECHA RECIBIDO: APROBADO CONTABILIZADO SHEILA COGOLLO VALENTINA QUINTERO
•
Efectúa apertura del fondo de caja menor 500.000 responsable (cada estudiante), acredita caja general.
CODIGO 1101 110102 1101 110101
CUENTA CAJA Caja Menor CAJA Caja General SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA NIT: 800 950 920-9 Recibido de:Beily Manzano Ciudad: Ocaña, Norte de santander Dirección: Calle 9 # 3 -8 La suma (en letas): Por concepto de: Cheque No.
CODIGO
Banco:
PARCIAL
DEBE 500.000
500.000 500.000 500.000 500.000
No. 0002
$
500.000
Quinientos mil pesos M/C Aperura de caja menor Efectivo: x
DEBITOS CREDITOS
110102 Caja menor 110101 Caja general
500.000
RECIBO DE CAJA
Sucursal:
CUENTAS
HABER
Bauchers: Cajero:
500.000 500.000
Firma y Sello.
Beily Manzano
Cédula: No:
Nit: 800107146-1
SEGUNDA PARTE DEL TALLER •
Enero 16 Causa nómina de la empresa para los siguientes empleados con sus respectivas deducciones obligatorias Y voluntarias. los sueldos son dados en forma mensual.
NOMBRE: Carolina DíazCEDULA: 47.833.002 CARGO: Gerente SUELDO: $1.925.000 FONDO EMPL: $100.000 EXEQUIAL: $8.500 NOMBRE: Pedro Pablo PérezCEDULA: 79.138.302 CARGO: Mensajero SUELDO: $600.000 FONDO EMPL: $ 50.000 EXAQUIAL: $7.000 NOMBRE: Dolores fuertes de Barriga CEDULA: 52.833.000 CARGO: Vendedora SUELDO: $ 850.000 FONDO DE EMPL: $100.000 EXEQUIAL $ 8.500 Nota: Los gastos para el gerente y el mensajero son administrativos y el vendedor son gastos de venta. NOMINA 01 ENERO AL 15 DE ENERO 2022 DEVENGADO EMPLEADO
GERENTE MENSAJERO VENDEDORA
TOTALES
HORAS BASICO EXTRAS 962.500 300.000 425.000
1.687.500
PARAFISCALES SALUD (8,50%) PENCION (12%) ARL (0.522%) CAJA COMPENSACION (4%) ICBF (3%) SENA (2%) TOTALES
0 203.010 8.831 67.670 0 0
279.511
0
AUX. TOTAL SALUD PENSION TRANSP COMISIONES DEVENGADO 4% 4% 117.172 1.079.672 38.500 38.500 117.172 417.172 12.000 12.000 117.172 4.250 546.422 26.544 26.544 0 0 0 351.516
4.250
2.043.266
77.044
77.044
DEDUCIDO FONDO DE EMPLEA SEGURO DOS 8.500 100.000 7.000 50.000 8.500 100.000
24.000
250.000
PRESTACIONES SOCIALES CESANTIAS (8.33%) INT/CESANTIAS (1%) PRIMA SERVICIOS (8.33%) VACACIONES (4.17%)
TOTALES
CAUSACION GERENTE
TOTAL DEDUCIDO 185.500 81.000 161.588 0 428.088
170.204 20.433 170.204 70.546
431.387
NETO PAGADO 894.172 336.172 384.834 0
1.615.178
CODIGO 5101 510101 510108 510109 510110 510111 510112 510126 510128 510129 2501 250101 2502 250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001 251002 251003 251009 2511 251101
CUENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS Aportes ARP Aportes cada de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pension SUMAS IGUALES
DEBE 1.469.503
HABER
962.500 117.172 89.937 10.797 89.937 40.136 5.024 115.500 38.500 894.172 894.172 89.937 89.937 10.797 10.797 89.937 89.737 40.136 40.136 8.500 8.500 182.024 38.500 5.024 38.500 100.000 154.000 154.000 1.469.503
1.469.503
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO PAGADO: 01 ENERO AL 15 ENERO COMROBANTE NUMERO: 001 NOMBRE: CAROLINA DIAZ IDENTIFICACION: 47.833.002 CARGO: GERENTE SALARIO BASICO: 1.925.000 INGRESOS sueldo auxilio transporte
TOTAL INGRESOS
962.500 117.172
1.079.672
FIRMA EMPLEADO
CAROLINA DIAZ
FIRMA EMPRESA
begs muebles
DEDUCCIONES fondo salud fondo pension seguros fondo empleados TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR
38.500 38.500 8.500 100.000
185.500
$ 894.172,00
CUNE: 23B5JD78FK89EKY97EN374J87DJF
CAUSACION DE MENSAJERO CODIGO 5101 510101 510108 510109 510110 510111 510112 510126 510128 510129 2501 250101 2502 250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001
CUENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS
PARCIAL
DEBE 552.920
HABER
300.000 117.172 34.750 4.172 34.750 12.510 1.566 36.000 12.000 336.172 336.172 34.750 34.750 4.172 4.172 34.750 34.750 12.510 12.510 7.000 7.000 75.566 12.000
251002 251003 251009 2511 251101
Aportes ARL Aportes caja de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pension SUMAS IGUALES
1.566 12.000 50.000 48.000 48.000 552.920
552.920
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO PAGADO: 01 ENERO AL 15 ENERO COMPROBANTE NUMERO:
002
NOMBRE: PEDRO PABLO PEREZ IDENTIFICACION: 79.138.302 CARGO: MENSAJERO SALARIO BASICO: 600.000 INGRESOS sueldo auxilio transporte
TOTAL INGRESOS
300.000 117.172
417.172
FIRMA EMPLEADO
PEDRO PEREZ
FIRMA EMPRESA
begs muebles
DEDUCCIONES fondo salud fondo pension seguros fondo empleados TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR
12.000 12.000 7.000 50.000
81.000
$ 336.172,00
CUNE: 23B5JD78FK89EKY97EN374J87DJF
CAUSACION VENDEDOR CODIGO 5201 520101 520108 520109 520110 520111 520112 520126 520128 520129 2501 250101 2502
CUENTA GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS
PARCIAL
DEBE 731.564
HABER
425.000 117.172 45.517 5.464 45.517 17.723 2.241 51.510 17.170 380.924 403.582 45.517
250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001 251002 251003 251009 2511 251101
Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS Aportes ARL Aportes caja de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pension SUMAS IGUALES
45.517 5.464 5.464 45.517 45.517 17.723 17.723 8.500 8.500 136.581 17.170 2.241 17.170 100.000 68.680 68.680 731.564
731.564
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO PAGADO: 16 ENERO AL 30 ENERO COMPROBANTE NUMERO:
006
NOMBRE: DOLORES FUERTES DE BARRIGA IDENTIFICACION: 52.833.000 CARGO: VENDEDOR SALARIO BASICO: 850.000 INGRESOS sueldo auxilio transporte
425.000 117.172
542.172
TOTAL INGRESOS
FIRMA EMPLEADO
DO LO RE DE CABEZA
FIRMA EMPRESA
begs muebles
DEDUCCIONES fondo salud fondo pension seguros fondo empleados TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR
26.544 26.544 8.500 100.000
161.588
$ 380.924,00
CUNE: 23B5JD78FK89EKY97EN374J87DJF
Enero 17: Vende 5 muebles a Fabrix Ltda. NIT: 890.999.051-2 RC, a $ 720.000 c/u +IVA, el cliente nos cancela de contado y consignamos este cheque a la cuenta de ahorros.
Articulo Muebles
Precio c/u 720.000
Cantidad 5
Total $ 3.600.000
CODIGO 1104 110401 1355 135515 2404 240401 4107 410718
CUENTA CUENTA DE AHORROS Bancolombia ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Muebles SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9
PARCIAL
DEBE 4.194.000
4.194.000 90.000 90.000 684.000 684.000 3.600.000 3.600.000 4.284.000
RECIBO DE CAJA No. 0005
$
4.194.000
Recibido de:fabrix ltda Ciudad: Ocaña, Norte de santander Dirección: Cra 13 # 2 -12 La suma (en letas): cuatro millones ciento noventa y cuatro mil pesos m/c Por concepto de: PAGO DE LA FACTURA OO7 Cheque No.
CODIGO 1104 1355 2204 4107
Banco:
CUENTAS cuenta de ahorro retencion en la fuente impuesto sobre las venats comercio al por mayor y menor
Firma y Sello.
FABRIX LTDA
HABER
Sucursal:
Efectivo:
DEBITOS CREDITOS
Bauchers: Cajero:
4.194.000 90.000 684.000 3.600.000
Cédula: No:
Nit: 890 999 051-2
4.284.000
BEGS MUEBLES LTDA NIT: 800 950 920 -9
VENDIDO A: FABRIX LTDA C.C./N.I.T.: 890
999 051-2
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
FACTURA DE VENTA
No. 007
FECHA: 17 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: JUAN ROJAS DESPACHADO A: SHEILA COGOLLO
FORMA DE PAGO:
ARTÍCULO Y/O SERVICIO MUEBLES
CONTADO
CRÉDITO X
V/R UNITARIO
CANTIDAD 5
720.000
SON (En letras):
V/R TOTAL 3.600.000
SUBTOTAL: $
cientos veinti dos millosnes trecientos veinti cinco mil pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
FABRIX LTDA
3.600.000 684.000 4.194.000
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA
Enero 18: La empresa gira los cheques de la cuenta corriente por concepto de cancelación primera quincena de enero acada empleado.
CÓDIGO 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2510 2511 1102
PAGO DE GERENTE CUENTA SALARIOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS INTERERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES CONSOLIDADAS PRESTACIONES EXTRALEGALES RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES BANCOS SUMAS IGUALES
DEBE 894.172 89.937 10.797 89.937 40.136 8.500 182.024 154.000 1.469.503
HABER
1.469.503 1.469.503
PAGO DEL MENSAJERO CÓDIGO 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2510 2511 1102
CUENTA SALARIOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS INTERERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES CONSOLIDADAS PRESTACIONES EXTRALEGALES RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES BANCOS SUMAS IGUALES
DEBE 336.172 34.750 4.172 34.750 12.510 7.000 75.566 48.000 552.921
HABER
552.921 552.921
CÓDIGO 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2510 2511 1102
PAGO VENDEDOR CUENTA SALARIOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS INTERERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES CONSOLIDADAS PRESTACIONES EXTRALEGALES RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES BANCOS SUMAS IGUALES
DEBE 403.582 45.517 5.464 45.517 17.723 8.500 136.581 68.680 731.563
HABER
731.563 731.563
Enero 19: El almacén La Industria LA Ltda. nos cancela el saldo de las facturas pendientes de cobro, chequeposfechado a cinco días. CÓDIGO 1101 110101 1301 130102
CUENTA BANCOS Av. Villas CLIENTES Almacén Industria Ltda. SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 5.358.000
HABER
5.358.000 5.358.000 5.358.000 5.358.000
5.358.000
enero 21: Se efectúa a un préstamo a la funcionaria Carolina Díaz; paradescontar en la segunda quincena deJulio, por valor de $100.000 se gira cheque de la cuenta corriente. CÓDIGO 1314 131495 1101 110101
CUENTA CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES Carolina Díaz BANCOS Av Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 100.000
100.000 100.000 100.000 100.000
enero 22: Vende 3 SILLAS a $820.000IVA incluido a inducol Ltda. NIT: 830.001.999-8 RC, crédito a 30 días.
Articulo Sillas
Precio c/u 820.000
Cantidad 3
Total $ 2.460.000
HABER
100.000
CODIGO 1301 130102 1355 135515 2404 240401 4107 410718
CUENTA CLIENTES Almacén Industria Ltda ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Muebles SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
VENDIDO A: INDUCOL LTDA C.C./N.I.T.: 830001999-8 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO SILLAS
PARCIAL
DEBE 2.408.319
2.408.319 51.681 51.681 392.773 392.773 2.067.227 2.067.227 2.460.000
2.460.000
FACTURA DE VENTA No. 008
FECHA: 22 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 3
SON (En letras):
V/R UNITARIO 820.000
SUBTOTAL: $
Dos millones novecientos veintisiete mil cuatrocientos pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
INDUCOL LTDA
HABER
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA
V/R TOTAL 2.067.227
2.067.227 392.773 2.460.000
enero 23: Compra 5 tv LG de 42” a razón cada uno de $750.000 + IVA, al almacén lo mejor SA, RC NIT:899.987.900-4, crédito a 30 días.
Articulo Televisores
Precio c/u 750.000
CODIGO 1508 150897 2422 242202 2201 220101
Cantidad 5
Total $ 3.750.000
CUENTA EQUIPO DE OFICINA Televisores LG RETENCIÓN EN LA FUENTE Retención compras PROVEEDORES Lo mejor S.A SUMAS IGUALES
LO MEJOR S.A NIT. 899 987 900 -4
PARCIAL
DEBE 4.462.500
4.462.500 93.750 93.750 4.368.750 4.368.750 4.462.500
FACTURA DE VENTA No. 009
S.A VENDIDO A: BEGS MUEBLES LTDA C.C./N.I.T.: 800.950.920.-9 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO TELEVISORES
FECHA: 23 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 5
SON (En letras):
V/R UNITARIO 750.000
SUBTOTAL: $
Cuatro millones cuatrocientos sesenta y dos mil quinientos pesos M/C
IVA: $ TOTAL: $
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
BEGS MUEBLES LTDA
HABER
VENDIDO
LO MEJOR S.A
V/R TOTAL 3.750.000
3.750.000 712.500 4.462.500
4.462.500
enero 24: Consigna a la cuenta corriente al valor existente en caja general, es decir que quede ajustada en $0 CODIGO 1102 110201 1101 110101 110102
CUENTA BANCOS Av. Villas CAJA Caja General Caja caja general SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 5.558.000
HABER
5.558.000 5.558.000 200.000 5.318.000 5.558.000
5.558.000
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 810 950 920-9 Consignacion a: Av Villas ciudad: Ocaña cuenta numero:
cuenta corriente: X año: 2022
cuenta de ahorro: mes: 01 dia: 24
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO
$
5.558.888,00 valor
CODIGO BANCO
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
5.558.888,00
BEILYMANZANO
enero 26: Vende 10 SOFAS a $880.000+iva a Inducol Ltda, NIT 830.001.999-8 RC, a crédito. Articulo Sofás
Precio c/u 880.000
Cantidad 10
Total $ 8.800.000
telefono 3175493003
CODIGO 1301 130101 1355 135515 2404 240401 4107 410718
CUENTA CLIENTES Inducol Ltda. ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Muebles SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
DEBE 10.252.000
C.C./N.I.T.: 830.001.999-8 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA:
220.000 220.000 1.672.000 1.672.000 8.800.000 8.800.000 10.472.000
FACTURA DE VENTA No. 010
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO SOFÁS
CANTIDAD 10
SON (En letras):
V/R UNITARIO 880.000
SUBTOTAL: $
Dos millones novecientos veintisiete mil cuatrocientos pesos M/C CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
V/R TOTAL 8.800.000
8.800.000
IVA: $
1.672.000
TOTAL: $
10.472.000
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA
INDUCOL LTDA
enero 27: Vende ocho CAMAS $800.000 + IVA aFabrix Ltda RC, nos cancelan de contado haciendo transferencia a nuestra cuenta corriente. Articulo Camas
Precio c/u 800.000
Cantidad 8
Total $ 6.400.000
HABER
10.252.000
FECHA: 26 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
VENDIDO A: INDUCOL LTDA
REFER
PARCIAL
10.472.000
CODIGO 1101 110101 1355 135515 2404 240401 4107 410718
CUENTA BANCOS Av. Villas ANTICIPO DE IMPUESTOS Retención ventas IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Generado COMERCIO AL POR MAYOR Y MENOR Camas SUMAS IGUALES
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9
VENDIDO A: FABRIX LTDA C.C./N.I.T.: 890.031.999-8 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ No. Cuotas SALDO PERIODO DE LA CUOTA: REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO CAMAS
PARCIAL
FORMA DE PAGO:
160.000 160.000 1.216.000 1.216.000 6.400.000 6.400.000 7.616.000
FACTURA DE VENTA No. 011
CONTADO
CRÉDITO X
CANTIDAD 8
V/R UNITARIO 800.000
V/R TOTAL 6.400.000
SUBTOTAL: $
6.400.000
IVA: $
1.216.000
TOTAL: $
7.616.000
Dos millones novecientos veintisiete mil cuatrocientos pesos M/C CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
HABER
7.456.000
FECHA: 27 DE ENERO DE 2022 CIUDAD: OCAÑA VENDEDOR: BEILY MANZANO DESPACHADO A: MARCOS SUAREZ
SON (En letras):
FABRIX LTDA
DEBE 7.456.000
VENDIDO
BEGS MUEBLES LTDA
7.616.000
Enero 28:
Causa honorarios del contador público el señor Castro cc 79.751.329 por valor de $800.000 retefte 10% reteica 5x1000,
CODIGO 5102 510205 2365 236515 2405 240501 2211 221105
CUENTA HONORARIOS Benjamín Aguilar RETENCIÓN EN LA FUENTE Honorarios IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO Ica COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Honorarios SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 800.000
HABER
800.000 80.000 80.000 4.000 4.000 716.000 716.000 800.000
800.000
enero 29: Gira cheque de la cuenta corriente de la CXP alcontador de la empresa por sus honorarios del mes.
CODIGO
CUENTA
2211 221105 1102 110201
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Honorarios BANCOS Av. Villas SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE
HABER
716.000 716.000 716.000 716.000 716.000
716.000
enero 30: Causa nómina de la empresa para los siguientes empleados con sus respectivas deducciones obligatorias y voluntaria. Los sueldos son dados en forma mensual. NOMBRE: Carolina DíazCEDULA: 47.833.002 CARGO: Gerente SUELDO: 1.925.000 FONDO EMPL: $100.000 EXEQUIAL: $ 8.500 NOMBRE: Pedro Pablo PérezCEDULA: 79.138.302 CARGO: Mensajero SUELDO: $600.000 FONDO EMPL: $50.000 EXEQUIAL: $ 7.000 NOMBRE: Dolores Fuertes de BarrigaCEDULA: 52.833.000 CARGO VENDEDORA SUELDO: $ 850.000 FONDO EMPL: $100.000EXEQUIAL: $8.500
NOMINA 16 ENERO AL 30 DE ENERO 2022 DEVENGADO EMPLEADO
GERENTE MENSAJERO VENDEDORA
TOTALES
HORAS BASICO EXTRAS 962.500 300.000 425.000
1.687.500
PARAFISCALES SALUD (8,50%) PENCION (12%) ARL (0.522%) CAJA COMPENSACION (4%) ICBF (3%) SENA (2%) TOTALES
0 202.500 8.809 67.500 0 0
278.809
0
AUX. TOTAL SALUD PENSION TRANSP COMISIONES DEVENGADO 4% 4% 117.172 1.079.672 38.500 38.500 117.172 417.172 12.000 12.000 117.172 542.172 26.374 26.374 0 0 0 351.516
0
2.039.016
76.874
76.874
DEDUCIDO FONDO DE EMPLEA SEGURO DOS 8.500 100.000 7.000 50.000 8.500 100.000
24.000
250.000
PRESTACIONES SOCIALES CESANTIAS (8.33%) INT/CESANTIAS (1%) PRIMA SERVICIOS (8.33%) VACACIONES (4.17%)
TOTALES
TOTAL DEDUCIDO 185.500 81.000 161.248 0 427.748
169.850 20.390 169.850 70.369
430.459
NETO PAGADO 894.172 336.172 380.924 0
1.611.268
CAUSACION GERENTE CODIGO 5101 510101 510108 510109 510110 510111 510112 510126 510128 510129 2501 250101 2502 250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001 251002 251003 251009 2511 251101
CUENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS Aportes ARP Aportes cada de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pensión SUMAS IGUALES
DEBE 1.469.503
HABER
962.500 117.172 89.937 10.797 89.937 40.136 5.024 115.500 38.500 894.172 894.172 89.937 89.937 10.797 10.797 89.937 89.937 40.136 40.136 8.500 8.500 182.024 38.500 5.024 38.500 100.000 154.000 154.000 1.469.503
1.469.503
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO PAGADO: 16 ENERO AL 30 ENERO COMRPOBANTE NUMERO:
004
NOMBRE: CAROLINA DIAZ IDENTIFICACION: 47.833.002 CARGO: GERENTE SALARIO BASICO: 1.925.000 INGRESOS sueldo auxilio transporte
962.500 117.172
1.079.672
TOTAL INGRESOS FIRMA EMPLEADO
CAROLINA DIAZ
FIRMA EMPRESA
begs muebles
DEDUCCIONES fondo salud fondo pension seguros fondo empleados TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR
CUNE: 23B5JD78FK89EKY97EN374J87DJF
38.500 385.000 8.500 100.000
532.000
$ 547.672,00
CAUSACION DE MENSAJERO CODIGO 5101 510101 510108 510109 510110 510111 510112 510126 510128 510129 2501 250101 2502 250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001 251002 251003 251009 2511 251101
CUENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS Aportes ARL Aportes caja de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pensión SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 552.920
HABER
300.000 117.172 34.750 4.172 34.750 12.510 1.566 36.000 12.000 336.172 336.172 34.750 34.750 4.172 4.172 34.750 34.750 12.510 12.510 7.000 7.000 75.566 12.000 1.566 12.000 50.000 48.000 48.000 552.920
552.920
CAUSACION VENDEDOR CODIGO 5201 520101 520108 520109 520110 520111 520112 520126 520128 520129 2501 250101 2502 250201 2503 250301 2504 250401 2505 250501 2506 250605 2510 251001 251002 251003 251009 2511 251101
CUENTA GASTOS DE DISTRIBUCIÓN Sueldos Auxilio de transporte Cesantias Intereses de cesantias Prima de servicios Vacaciones Aporte a ARL Aporte a fondo de pensiones aporte a caja de compensacion familiar SALARIOS POR PAGAR Salarios CESANTIAS CONSOLIDADAS Cesantías INTERERESES SOBRE CESANTIAS Intereses cesantías PRIMA DE SERVICIOS Prima de servicios VACACIONES CONSOLIDADAS Vacaciones PRESTACIONES EXTRALEGALES Seguros RETENCIONES Y APORTES A NÓMINA Aportes EPS Aportes ARL Aportes caja de compensación Aportes fondo de empleados FONDO DE CESANTÍAS Y PENSIONES Aporte a pensión SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE 731.564
HABER
425.000 117.172 45.517 5.464 45.517 17.723 2.241 51.510 17.170 380.924 403.582 45.517 45.517 5.464 5.464 45.517 45.517 17.723 17.723 8.500 8.500 136.581 17.170 2.241 17.170 100.000 68.680 68.680 731.564
731.564
COMPROBANTE DE NOMINA PERIODO PAGADO: 16 ENERO AL 30 ENERO COMPROBANTE NUMERO:
006
NOMBRE: DOLORES FUERTES DE BARRIGA IDENTIFICACION: 52.833.000 CARGO: VENDEDOR SALARIO BASICO: 850.000 INGRESOS sueldo auxilio transporte
425.000 117.172
542.172
TOTAL INGRESOS
FIRMA EMPLEADO
DO LO RE DE CABEZA
FIRMA EMPRESA
begs muebles
DEDUCCIONES fondo salud fondo pension seguros fondo empleados TOTAL DEDUCCIONES
NETO A PAGAR
26.544 26.544 8.500 100.000
161.588
$ 380.924,00
CUNE: 23B5JD78FK89EKY97EN374J87DJF
enero 30. •
Efectué la contabilización de la amortización de los diferidos para el mes de enero.
AMORTIZACIÓN Periodo
Enero
Diferidos Mensual
36.000.000 3.000.000
12 meses 1 mes
CODIGO
CUENTA
PARCIAL
5204 520495 1701 170105
ARRENDAMIENTOS Amortizaciones DIFERIDOS Arrendamientos SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000 3.000.000
3.000.000
•
Efectué la contabilización de la depreciación de los activos fijos para el mes de enero.
DEPRECIACIÓN EQUIPOS Y MÁQUINAS
COSTOS
DEPRECIACIÓN DIAS
AÑOS
150 Cortadoras 2 Neveras 2 Lavadoras 5 TV
124.950.000 1.190.000 1.785.000 4.462.500
30 30 30 30
10 10 10 10
DIAS DEL AÑO 360 360 360 360
DEPRECIACIÓN
1.041.250 9.917 14.875 37.188
MÁQUINAS CORTADORAS CODIGO
CUENTA
1507 150798 5112 511202
MAQUINARIA Y EQUIPO Depreciación Acumulada DEPRECIACIÓN Maquinaria y Equipo (Máquinas Cortadoras) SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE
HABER 1.041.250
1.041.250 1.041.250 1.041.250 1.041.250
1.041.250
NEVERAS CODIGO
CUENTA
PARCIAL
1508 150898 5112 511202
EQUIPO DE OFICINA Depreciación Acumulada DEPRECIACIÓN Maquinaria y Equipo (Neveras) SUMAS IGUALES
DEBE
HABER 9.917
9.917 9.917 9.917 9.917
9.917
DEBE
HABER
LAVADORAS CODIGO
CUENTA
1508 150898 5112 511202
EQUIPO DE OFICINA Depreciación Acumulada DEPRECIACIÓN Maquinaria y Equipo (Lavatories) SUMAS IGUALES
PARCIAL
14.875 14.875 14.875 14.875 14.875
14.875
TV CODIGO
CUENTA
1508 150898 5112 511202
EQUIPO DE OFICINA Depreciación Acumulada DEPRECIACIÓN Maquinaria y Equipo (TV) SUMAS IGUALES
PARCIAL
DEBE
HABER 37.188
37.188 37.188 37.188 37.188
37.188
VEHÍCULO FLOTA Y EQUIP. TRANSPORTE
COSTOS
DEPRECIACIÓN DIAS
AÑOS
1 Vehículo
25.000.000
30
5
CODIGO
CUENTA
1512 151298 5112 511207
FLOTA Y EQUIPO DE TRANSP Depreciación Acumulada DEPRECIACIÓN Flota y equipo de transporte SUMAS IGUALES
•
PARCIAL
DEBE
DIAS DEL AÑO 360
HABER 416.667
416.667 416.667 416.667 416.667
416.667
DEBE
HABER
Efectué la provisión cartera en el saldo 31 de enero
PROVISIÓN CARTERA CODIGO 5115 511505 1324 132401
CUENTA PROVISIONES Clientes PROVISIONES Clientes SUMAS IGUALES
PARCIAL
31.060.319 31.060.319 31.060.319 31.060.319 31.060.319
31.060.319
DEP
BALANCE DE COMPROBACION BEGS MUEBLES LTDA NIT: 800950920-9 BALANCE DE COMPROBACIÓN CÓDIGO
DESCRIPCIÓN
1101 110101 1102 1104 1205 1305 1312 (1355) 1314 1324 1508 1512 1507 1607 1701 2103 2201 2207 2211 2215 2404 2405 2422 2427 2501 2502 2503 2504 2505 2506 2510 2511 4107 4210 5101 5102 5106 5108 5110 5112 5113 5114 5115 5201 5204 5305
CAJA CAJA MENOR BANCOS CUENTAS DE AHORRO CERTIFICADOS CLIENTES ANTICIPO DE IMPUESTOS CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES PROVISIONES EQUIPOS DE OFICINA FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE MAQUINARIA Y EQUIPO LICENCIAS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO BANCOS NACIONALES PROVEEDORES NACIONALES ACREEDORES COMERCILES COSTOS Y GASTOS DEUDAS CON ACCIONISTAS IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENCIÓN EN LA FUENTE IMPUESTO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA SALARIOS POR PAGAR CESANTÍAS CONSOLIDADAS INTERESES SOBRE CESANTÍAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES CONSOLIDADAS PRESTACIONES EXTRALEGALES RETENCIONES Y APORTES FONDO DE CESANTÍAS COMERCIO MAYOR Y MENOR FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN HONORARIOS SEGUROS GASTOS LEGALES ADECUACIONES DEPRECIACIÓN AMORTIZACIÓN DIVERSOS PROVISIONES GASTOS DISTRIBUCIÓN ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS
$ $ $ $ $ $ $ $
DEBE 500.000 112.232.563 19.092.950 10.000.000 31.060.319 3.061.681 100.000
$ $ $ $ $
7.375.520 24.583.333 123.908.750 6.247.500 33.000.000
SUMAS IGUALES
$ $ $ $ $ $
4.044.846 3.300.000 10.800.000 242.700 1.000.000 1.519.895
$ $ $ $ $
1.035.300 31.060.319 1.457.424 3.500.000 428.000
$
429.551.100
HABER
$
31.060.316
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
60.000.000 128.441.250 6.063.750 55.027.000 5.000.000 14.091.773 12.500 4.590.000 9.000 1.630.016 169.850 20.390 169.850 70.369 24.000 393.809 270.000 122.467.227 40.000
$
429.551.100
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL BEGS MUEBLES LTDA NIT: 8009509920-9 Para el periodo terminado el 31 de ENERO de 2022 Cifras expresadas en miles de pesos
CONCEPTO INGRESO POR ACTIVIDADES ORDINARIAS Ingreso por actividades en ventas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA Gastos administrativos Gastos distribución UTILIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA OPERACIÓN otros ingresos financieros otros gastos financieros UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO Impuesto de renta y complementario UTILIDAD LIQUIDA Reserva legal UTILIDAD DEL EJERCICIO FIRMA CONTADOR : BEILY MANZANO PEREZ
122.467.227 122.467.227 0 122.467.227 53.003.060 4.957.424 64.506.743 40.000,00 428.000,00 64.118.743 22.441.560 41.677.183 4.167.718 37.509.465 FIRMA REVISOR : SHEIL A MARCEAL COGOL L O
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA BEGS MUEBLES LTDA NIT: 8009509920-9 Para el periodo terminado el 31 de ENERO de 2022 Cifras expresadas en miles de pesos CONCEPTO ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES CAJA MENOR BANCOS CUENTAS DE AHORRO INVERSIONES CERTIFICADOS CUENTAS POR COBRAR CLIENTES CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES PROVICIONES ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES TOTAL ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS FIJOS TANGIBLES EQUIPOS DE OFICINA FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE MAQUINARIA Y EQUIPO INTANGIBLES LICENCIAS DIFERIDOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVOS PASIVOS CORRIENTES BANCOS NACIONALES PROVEEDORES NACIONALES ACREEDORES COMERCILES COSTOS Y GASTOS DEUDAS CON ACCIONISTAS IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENCIÓN EN LA FUENTE IMPUESTO DE INDUSTRIA TOTAL PASIVO CORRIENTES PASIVOS NO CORREIENTES PASIVOS POR BENEFICIOS A EMPLEADOS SALARIOS POR PAGAR CESANTIAS CONSOLIDADAS INTERESES SOBRE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS VACACIONES CONSOLIDADAS PRESTACIONES ESTRALEGALES FONFO DE CESANTIAS Y PENCIONES RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES TOTAL PASIVOS PATRIMONIO RESERVAS RESERVAS LEGALES RESULTADO DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO FIRMA CONTADOR : BEILY MANZANO PEREZ
500.000 112.232.563 19.092.950 10.000.000 31.060.319 100.000 -31.060.316 3.061.681
144.987.197
7.375.520 24.583.333 123.908.750 6.247.500 33.000.000
195.115.103 340.102.300
60.000.000 128.441.250 6.063.750 55.027.000 5.000.000 36.533.333 12.500 4.590.000 9.000 295.676.833
1.630.016 169.850 20.390 169.850 70.369 24.000 270.000 393.809
2.748.284 298.425.117
4.167.718 37.509.465
41.677.183 340.102.300 FIRMA REVISOR : SHEIL A MARCEAL COGOL L O
PROCESO CONTABLE
Identificacion y analisis de la transaccion En este primer proceso identificamos las transacciones que realizo la empresa en el periodo y de que tipo son. analizamos el nombre de la cuenta, la clasificacion, los cambios que tuvo y si es debito o credito, una vez analizadas ya se pueden cargar al sistema.
Identificar cuentas Especificamos cuales cuentas son las que se utilizaron en cada transaccion en base al Sistema contable que trabaja la empresa, estas estan debidamente detalladas y reflejan su naturaleza.
Registro de la transaccion Realizamos diariamente los registros acorde a los movimientos que se realizaron durante el periodo en orden cronlogico
Publicacion de la entrada La publicacion de las entradas se hacen en las cuentas individuales, en el debito o credito segun correspondan, esta va en el libro mayor y debe estar detallada cada cuenta.
Contabilizacion de saldos Esta contabilizacion de saldos la realizamos para que el resultado de las dos columnas que son debito y credito nos den igual, asi el balance de comprobacion es correcto, lo que hacemos es totalizar los saldos de debito y credito.
Asientos de perdidas y ganancias En este asiento lo que realizamos es la totalización de las ganancias y perdidas que tuvo la empresa, es un resumen de todos los ingresos y todos los gastos que tuvo la organización durante el ejercicio contable.
Elaboracion de balance de comprobacion En esta etapa del proceso contable determinamos los saldos de cada una de las cuentas que se reflejan en el libro mayor y verificamos detalladamente los registros para que sean exactos, para la preparacion de los estados financieros.
Analisis de ajustes Estos ajustes los realizamos para obtener el resultado contable de forma correcta, en estos afectamos a activos y pasivos. Asimismo, también se modifican los ingresos y gastos. Estos ajustes se anotan en el libro diario con base en los datos que tengamos en el balance de comprobacion, finalmente pasamos estos ajustes al libro mayor.
Presentacion de estados financieros En este caso realizamos los estados financieros como lo son: balance general, estado de resultados y estado de situacion financiera, con el objetivo de suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la empresa, la idea es que esta nos sea útil a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Cierre de la contabilidad En este proceso del cierre contable es donde la empresa obtiene el resultado del ejercicio, Este resultado contable es el que se refleja en las cuentas anuales de la empresa (en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias).
Balance de contabilidad posterior al cierre Al realizar este balance podemos darnos cuenta que no existen asientos descuadrados en el cierre contable. Tambien nos aporta información sobre las operaciones realizadas durante el ejercicio y nos muestra una imagen util de la situación de la compañía en un momento concreto.
Balance de situacion final En este balance de situación final se muestran los activos, los pasivos y el patrimonio neto con que cuenta la empresa en el momento. Este nos sirve para hacer el balance de situacion inicial del siguiente ejercicio economico.
Segunda parte del taller laboratorio contable
1. Asiento de apertura
DETALLE
DEBE
Caja General
20.000
Banco
15.000
Clientes
25.000
Mercancías
55.000
Deudores Diversos
7.000
HABER
Proveedores
15.000
Impuesto Por Pagar
7.500
Acreedores Diversos
6.000
Hipoteca
60.000
Capital Contable
33.500
SUMAS IGUALES
122.000
122.000
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9 FECHA
DIA: 28
MES: 02
CODIGO
COMPROBANTE DE APERTURA
AÑO: 2021
CUENTAS
No.
PARCIALES DEBITOS CREDITOS
CAJA GENERAL
20.000
BANCO
15.000
CLIENTES
25.000
MERCANCIAS
55.000
DEUDORES DIVERSOS
7.000
PROVEEDORES
15.000
IMPUESTO POR PAGAR
7.500
ACREEDORES DIVERSOS
6.000
HIPOTECA
60.000
CAPITAL CONTABLE
33.500
SUMAS IGUALES
122.000
122.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
BEILY MANZANO
GREISY ORTIZ
SHEILA COGOLLO
LUCIA PEREZ
Febrero 03 2021 2. Se compraron mercancías por $12.000 y se pagaron con cheque
DETALLE
DEBE
Mercancías
12.000
Impuesto sobre las ventas
2.280
Retención en la Fuente
300
Banco SUMAS IGUALES
HABER
13.980 14.280
14.280
CHEQUE N0. 0001
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE:
FECHA: 03/ 02/ 2021
EMPRESA X S.A
$ LA SUMA DE:
13.980,00
TRECE MIL NOVECIENTOS OCHENTA PESOS M/C
FIRMA Y SELLO BEGS MUEBLES LTDA
Febrero 7 2021 3. Se vendieron mercancías por $22.000 de las cuales no pagaron la mitad transferencia y la otra a crédito
DETALLE
DEBE
Banco
12.815
Cliente
12.815
Anticipo de Impuestos
HABER
550
Impuesto sobre las ventas
4.180
Comercio al por Mayor y
22.000
Menor SUMAS IGUALES
26.180
26.180
FACTURA DE VENTA No. 02
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920 -9 FECHA: 07 DE FEBRERO DE 2021 CIUDAD: OCAÑA
VENDIDO A: EMPRESA X S.A
VENDEDOR: BEGS MUEBLES LTDA DESPACHADO A: EMPRESA X S.A
C.C./N.I.T.: 800 910 820 -9 CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO:
CONTADO
CRÉDITO
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
V/R UNITARIO
MERCANCIAS
V/R TOTAL 22.000
SON (En letras):
SUBTOTAL: $
Doce mil pesos M/C
22.000
IVA: $
4.180
TOTAL: $
26.180
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
BGES MUEBLES LTDA
EMPRESA X S.A
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Av Villas
cuenta corriente: X año: 2021
ciudad: Ocaña
cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 02
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 07
860035022-5
Nombre de la cuenta: BEGS MUEBLES LTDA EFECTIVO CODIGO BANCO
$
12.815,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
12.815,00
EMPRESA Z S.A
telefono 3125493003
Febrero 10 2021 4. Le pagamos a nuestros acreedores $3000 a cuenta de nuestro adeudo en efectivo
DETALLE
DEBE
Acreedores Diversos
3.000
HABER
Caja General
3.000
SUMAS IGUALES
3.000
COMPROBANTE DE EGRESO
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9 CIUDAD:
OCAÑA
3.000
No. 005 FECHA:
10/02/2021 Valor $
PAGADO A: EMPRESA X S.A
C.C./ N.I.T.
3.000 79751301-1
DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 UN MILLO CIENTO CUARENTA Y DOS MIL CUATROCIENTOS PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
ACREEDORES DIVERSOS
CREDITOS
3.000
CAJA GENERAL
CHEQUE No. 0001 BANCO.
Bancolombia
CUENTA No.
89757890
SUCURSAL.
Ocaña
3.000
EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
OBSERVACIONES.
EMPRESA X S.A C.C. / N.I.T.
800950920 -9
FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
BEILY MANZANO
GREISY ORTIZ
SHEILA COGOLLO
CONTABILIZADO VALENTINA QUINTERO
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Av Villas
cuenta corriente: X año: 2021
ciudad: Ocaña
cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 02
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 10
860485022-5
Nombre de la cuenta: EMPRESA X S.A EFECTIVO CODIGO BANCO
$
3.000,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
3.000,00
BEGS MUEBLES LTDA
telefono 3185492003
Febrero 15 2021 5. Nos pagan los deudores $5000 con cheque # 1546 a cuenta
DETALLE
DEBE
Bancos
5.000
HABER
Deudores diversos SUMAS IGUALES
5.000 5.000
5.000
CHEQUE N0. 0002
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE:
FECHA: 15/ 02/ 2021
BEGS MUEBLES LTDA
$ LA SUMA DE:
5.000,00
CINCO MIL PESOS M/C
FIRMA Y SELLO EMPRESA X S.A
Febrero 17 2021 6.Compramos un escritorio con valor de $7000 y una computadora de escritorio por $8000, el escritorio se pago con cheque 897 y por la computadora se firmo una letra de cambio a nuestro cargo
DETALLE
DEBE
Equipo de Oficina
8.330
Retención en la Fuente
175
Banco SUMAS IGUALES
HABER
8.155 8.330
8.330
FACTURA DE VENTA No. 03
EMPRESA X NIT. 800 910 820 -9
EM X S.A
FECHA: 17 DE FEBRERO DE 2021 CIUDAD: OCAÑA
VENDIDO A: BEGS MUEBLES LTDA
VENDEDOR: EMPRESA X S.A DESPACHADO A: BEGS MUEBLES LTDA
C.C./N.I.T.: 800
950 920 -9
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO:
CONTADO
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
CRÉDITO
X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
ESCRITORIO
1
SON (En letras):
Ocho mil trecientos treinta pesos M/C
V/R UNITARIO
V/R TOTAL 7.000
7.000
SUBTOTAL: $
7.000
IVA: $
1.330
TOTAL: $
8.330
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
EMPRESA X
BEGS MUEBLES LTDA
CHEQUE N0. 0897
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE:
FECHA: 17/ 02/ 2021
EMPRESA X S.A
$ LA SUMA DE:
8.330,00
OCHO MIL TRECIENTOS TREINTA PESOS M/C
FIRMA Y SELLO EMPRESA X S.A
DETALLE
DEBE
Equipo de Computación
9.520
HABER
Retención en la fuente
200
Letra de Cambio
9.320
SUMAS IGUALES
9.520
EM X S.A
9.520
FACTURA DE VENTA No. 04
EMPRESA X NIT. 800 910 820 -9 FECHA: 17 DE FEBRERO DE 2021 CIUDAD: OCAÑA
VENDIDO A: BEGS MUEBLES LTDA
VENDEDOR: EMPRESA X S.A DESPACHADO A: BEGS MUEBLES LTDA
C.C./N.I.T.: 800
950 920 -9
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO:
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
CONTADO
CRÉDITO
X
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
COMPUTADORA
1
SON (En letras):
Nueve mil quinientos veinte pesos M/C
V/R UNITARIO
V/R TOTAL 8.000
8.000
SUBTOTAL: $
8.000
IVA: $
1.520
TOTAL: $
9.520
CUFE: 87v876b9766h987664n5432g5667g78990u5443211d4 FIRMA Y SELLO CLIENTE
VENDIDO
EMPRESA X
BEGS MUEBLES LTDA
Febrero 20 2021 7. Nuestros clientes abonan a su cuenta $15000 que nos pagan con el cheque 415
DETALLE
DEBE
Bancos
15.000
HABER
Clientes
15.000
SUMAS IGUALES
15.000
15.000
CHEQUE N0. 0415
PAGUESE A ESTE CHEQUE A LA ORDEN DE:
FECHA: 20/ 02/ 2021
BEGS MUEBLES LTDA
$ LA SUMA DE:
15.000,00
QUINCE MIL PESOS M/C
FIRMA Y SELLO BEGS MUEBLES LTDA
Febrero 23 2021 8. Le pagamos a los proveedores $11000 en efectivo
DETALLE
DEBE
Proveedores
11.000
HABER
Caja General
11.000
SUMAS IGUALES
11.000
COMPROBANTE DE EGRESO
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9 CIUDAD:
OCAÑA
11.000
No. 002 FECHA:
23/02/2021 Valor $
PAGADO A: EMPRESA X S.A
C.C./ N.I.T.
11.000 79751301-1
DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 ONCE MIL PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
PROVEEDORES
CREDITOS
11.000
CAJA GENERAL
CHEQUE No. 0001 BANCO.
Bancolombia
CUENTA No.
89757890
SUCURSAL.
Ocaña
11.000
EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
OBSERVACIONES.
EMPRESA X S.A C.C. / N.I.T.
800950920 -9
FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
BEILY MANZANO
GREISY ORTIZ
SHEILA COGOLLO
CONTABILIZADO VALENTINA QUINTERO
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Av Villas
cuenta corriente: X año: 2021
ciudad: Ocaña
cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 02
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 23
860485022-5
Nombre de la cuenta: EMPRESA X S.A EFECTIVO CODIGO BANCO
$
11.000,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
11.000,00
BEGS MUEBLES LTDA
telefono 3185492003
Febrero 25 2021 9. Abonamos a las hipotecas $10000 con transferencia
DETALLE
DEBE
Hipoteca
10.000
Banco SUMAS IGUALES
HABER
10.000 10.000
10.000
Comprobante de Consignacion Efectivo y cheques Bancos locales NIT: 800 950 920-9 Consignacion a: Av Villas
cuenta corriente: X año: 2021
ciudad: Ocaña
cuenta numero:
cuenta de ahorro: mes: 02
Espacio para tim bre m aquina resgistradora
dia: 25
860485022-5
Nombre de la cuenta: HIPOTECA X EFECTIVO CODIGO BANCO
$
10.000,00 valor
No. Cuenta del cheque
Nombre del depositante TOTAL CONSIGNACION
$
10.000,00
BEGS MUEBLES LTDA
telefono 3185492003
Febrero 28 2021 10. La empresa compra un edificio por $ 500000 de los cuales se pagan $6000 en efectivo y el restante, la mitad se garantizó con pagare y la otra mitad se liquidó a crédito
DETALLE
DEBE
Construcciones y Edificaciones
500.000
Caja General
HABER
6.000
Pagare
247.000
Acreedor Comercial
247.000
SUMAS IGUALES
500.000
500.000
COMPROBANTE DE EGRESO
BEGS MUEBLES LTDA NIT. 800 950 920-9 CIUDAD:
OCAÑA
No. 003 FECHA:
28/02/2021 Valor $
PAGADO A: EMPRESA X S.A
C.C./ N.I.T.
6.000 79751301-1
DIRECCIÓN: CL 12 # 34 -2 SEIS MIL PESOS M/C Pago de instalamientos CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
CREDITOS
6.000
CAJA GENERAL
CHEQUE No. 0001 BANCO.
Bancolombia
CUENTA No.
89757890
SUCURSAL.
Ocaña
6.000
EFECTIVO FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
OBSERVACIONES.
EMPRESA X S.A C.C. / N.I.T.
800950920 -9
FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
BEILY MANZANO
GREISY ORTIZ
SHEILA COGOLLO
CONTABILIZADO VALENTINA QUINTERO
BEGS MUEBLES LTDA. Nit. 800 950 920 -9 DETALLE: Registro de Deuda Edificio
NOTA DE CONTABILIDAD No 001
FECHA
DIA: 28
MES: 02
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS
CODIGO
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
AÑO: 2021
CREDITOS
247.000
ACREEDOR COMERCIAL
247.000
PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
BEILY MANZANO
GREISY ORTIZ
SHEILA COGOLLO
LUCIA PEREZ
Balance de comprobación
BALANCE DE COMPROBACION CAJA GENERAL BANCOS CLIENTES MERCANCIAS DEUDORES DIVERSOS ANTICIPO DE IMPUESTO EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACION CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS COMERCIO AL POR MAYOR PROVEEDORES ACREEDORES DIVERSOS RETENCION EN LA FUENTE HIPOTECA CAPITAL CONTABLE LETRA DE CAMBIO PAGARE
SUMAS IGUALES
15.680 22.815 67.000 2.000 550 8.330 9.520 500.000 9.400 22.000 4.000 250.000 675 50.000 33.500 9.320 247.000
625.895
625.895
Estado de situación financiera ESTADO DE SITUACION FINANCIERA BEGS MUEBLES LTDA NIT: 8009509920-9 Para el periodo terminado el 31 de ENERO de 2022 Cifras expresadas en miles de pesos CONCEPTO ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES CAJA MENOR BANCOS
15.680
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
22.815
ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
550
MERCANCIAS NO FABRICADAS MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TOTAL ACTIVOS CORRIENTES
67.000 106.045
ACTIVOS NO CORRIENTES ACTIVOS FIJOS TANGIBLES EQUIPOS DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES DIVERSOS
8.330 9.520 500.000 2.000
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
519.850
TOTAL ACTIVO
625.895
PASIVOS PASIVOS CORRIENTES PROVEEDORES NACIONALES PROVEEDORES NACIONALES ACREEDORES DIVERSOS IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS PAGARE LETRA DE CAMBIO HIPOTECA
4.000 250.000 17.100 247.000 9.320 50.000
RETENCIÓN EN LA FUENTE TOTAL PASIVO CORRIENTES
675 578.095
PASIVOS NO CORREIENTES TOTAL PASIVOS NO CORRIENTES TOTAL PASIVOS PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL CONTABLE RESERVAS RESERVAS LEGALES RESULTADO DEL EJERCICIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
FIRMA CONTADOR : B EILY M ANZANO PEREZ
578.095
33.500 1.430 12.870 47.800 625.895 FIRMA REVISOR : SHEILA MARCEAL COGOLLO
Estado de resultado integral
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL BEGS MUEBLES LTDA NIT: 8009509920-9 Para el periodo terminado el 31 de ENERO de 2022 Cifras expresadas en miles de pesos CONCEPTO INGRESO POR ACTIVIDADES ORDINARIAS Ingreso por actividades en ventas
22.000 22.000
Costo de ventas
-
UTILIDAD BRUTA
22.000
Gastos administrativos Gastos distribución UTILIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA OPERACIÓN
22.000
otros ingresos financieros
-
otros gastos financieros
-
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO Impuesto de renta y complementario
22.000 7.700
UTILIDAD LIQUIDA Reserva legal UTILIDAD DEL EJERCICIO
FIRMA CONTADOR : BEILY MANZANO PER EZ
14.300 1.430 12.870
FIRMA REVISOR : SHEI LA MARCEAL COGOLLO