Ihre Zahlen. Unsere LĂśsung KuRmafx | Online-Regulierungsmanagement fĂźr Energieversorger
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KuRmafx Kennzahlen- und Regulierungsmanagement Die browserbasierte Lösung KuRmafx unterstützt Energieversorger bei der Wahrnehmung ihrer gesetzlichen Veröffentlichungs- und Berichtspflichten. Sie sorgt dafür, dass die richtigen Zahlen zur richtigen Zeit an die richtige Stelle gelangen. So einfach wie möglich, so präzise wie nötig.
KuRmafx | Online-Regulierungsmanagement für Energieversorger
Mehr als 200 Kennzahlen muss jeder deutsche Gas- und Stromnetzbetreiber jährlich an Ämter und Behörden melden. Manche Daten müssen mehrfach, in unterschiedlichen Meldungen oder an verschiedene Adressaten übermittelt werden. Fehler unerwünscht. Dazu kommen noch Anfragen der Regulierungsbehörden oder der Bundesnetzagentur, die ebenfalls fristgerecht bearbeitet werden müssen. Damit dieser Verwaltungsaufwand beherrschbar bleibt, hat TwentyOne die Onlinesoftware KuRmafx entwickelt. Alle Veröffentlichungstermine bleiben im Blick, der Regulierungsmanager wird rechtzeitig an die Erhebung relevanter Kennzahlen erinnert und hat mit KuRmafx eine umfassende Unterstützung bei der Erfassung, Aufarbeitung, Plausibilisierung oder Übertragung der Daten. Ganz einfach über den InternetBrowser.
Der Effekt für die Nutzer von KuRmafx liegt auf der Hand: bessere Daten, weniger Rückfragen der Regulierungsbehörden, transparente Prozesse und plausible Werte. Damit Sie sich neben dem Regulierungsmanagement auch um andere Dinge kümmern können. Um das Geschäft zum Beispiel.
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Die KuRmafx-Vorteile Vier wesentliche Vorteile vereint das Lösungspaket KuRmafx: Es sorgt für eine langfristig solide Datenbasis, generiert belastbare wie plausible Werte und garantiert eine effiziente Organisation durch praxisgerechte Tools. So wird das professionelle Regulierungsmanagement auch für kleinere Energieversorger zu einer beherrschbaren Aufgabe.
Bessere Daten Jede Kennzahl ist nur so gut wie die Daten, die ihr zugrunde liegen. Deshalb unterstützt KuRmafx die Anwender beim Aufbau der organisatorischen Basis für eine belastbare Datenqualität: Klar geregelte Verantwortlichkeiten und eindeutig definierte Workflows bei der Werte-Erhebung helfen dabei.
Effiziente Organisation Das Kernstück von KuRmafx ist ein komplexes Datenmanagementsystem zur elektronischen Verwaltung, Bearbeitung, statistischen Auswertung und revisionssicheren Ablage aller Daten oder Dokumente, die für ein optimales Regulierungsmanagement notwendig sind. Die integrierten Funktionen stellen den gesamten Lebenszyklus der Dokumente dar und ermöglichen etwa durch Versionierungsoptionen oder Check-in /Check-out-Erfassung eine effiziente Anfragenbeantwortung.
Plausible Werte Für ein widerspruchsfreies Regulierungsmanagement sind plausible Daten unerlässlich. Oft ist jedoch der Abgleich mit Vorjahreswerten oder anderen bereits gemeldeten Daten problematisch, weil die Dokumentation mangelhaft ist oder unterschiedliche IT-Systeme eine Prüfung erschweren. Hier schafft KuRmafx eine einheitliche, zuverlässige Datenbasis für eine widerspruchsfreie Zusammenarbeit mit den Behörden.
Praxisgerechte Tools Nach den Anforderungen der Bundesnetzagentur sind für das vorschriftsmäßige Regulierungsmanagement zahlreiche vorgegebene Excel®-Templates auszufüllen. Auch diese zeitaufwendige und fehlerkritische Aufgabe unterstützt KuRmafx. Das System verwaltet die Excel-Templates, überführt die erhobenen Kennzahlen und Daten über Platzhalterfunktionen aus den Templates direkt in den Kennzahlenkatalog – einfach per Mausklick.
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KuRmafx | Prozessabbildung Berichtspflichten
Infoverteilung von/an Mitarbeiter und Management
Juristische Prüfung
Kartellbehörde
Berichtsveröffentlichung und Kommunikation
KuRmafx
Parameterpflege in den Fachabteilungen
Landesregilierungsbehörde
Freigabe Berichtserstellung Freigabe
Abstimmung Freigabe und Prüfung
Workflow der Anfragenbearbeitung mit KuRmafx Beispielfall: Eine Anfrage der Bundesnetzagentur trifft per Post ein, eine fristgerechte Beantwortung ist erforderlich: 1. Erfassung und Prüfung
3. Organisatorische Bearbeitung
Elektronische Systemerfassung der Anfrage per Scan
Extraktion und Prüfung der Kennzahlenwerte mit an
Der Regulierungsmanager initiiert die juristische Prü- fung auf Rechtmäßigkeit der Anfrage, meist durch inter- ne oder externe Juristen. Bei der Anforderung von Kennzahlen oder kennzahlen- bezogenen Stellungnahmen werden die relevanten
schließender Freigabe oder – falls nötig – Rückdelegation an den Bearbeiter Unterstützung beim Erstellen der Anschreiben durch Dokumentenworkflows, gemeinsame Bearbeitung, Versionierung und Check-in / Check-out-Daten
Dokumente und mit Fristsetzung an den jeweils verant-
Kundenspezifisch anpassbare Freigabeprozesse für
wortlichen Bearbeiter weitergeleitet.
geschäftskritische Vorgänge unter Einbeziehung der Geschäftsleitung
2. Inhaltliche Bearbeitung Inhaltliche Bearbeitung durch Bearbeiter in den Fachab-
4. Veröffentlichung und Abschluss
teilungen auf Basis der vorhandenen Informations-
Überwachung der Fristen und der weiteren Bear-
syssteme
beitung durch den Regulierungsmanager
Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Kennzahlen
Compliance-konforme Archivierung
werte und fristgemäße Rückgabe an Regulierungs manager
Für periodisch angeforderte Berichte, etwa zum Monitoring oder bei Erhebungsbögen, werden die berichtsrelevanten Kennzahlen und die entsprechenden Templates analog zu den Veröffentlichungsterminen bereitgestellt. Der Regulierungsmanager kann den Bericht dadurch per Mausklick initiieren und Punkt 1 im oben dargestellten Beispiel überspringen.
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Die KuRmafx-Leistungsmerkmale Vereinfachung der Arbeitsabläufe für den Regu lierungsmanager Kennzahlenermittlung in den verantwortlichen Fachabteilungen Permanente Statusüberwachung einzelner An- fragen, Meldungen oder Prozesse
Revisionssichere Archivierung Umfangreiche Suchfunktionen Integrierte Wissensdatenbank als zentrale Infor mationsquelle im Unternehmen Variable Verzeichnisstruktur Dokumentenmanagement für alle relevanten Daten mit Versionierung, Check-in /Check-out und Verschlagwortung
Überwachung der Fristen Wiedervorlage und Eskalation bei Terminüberschreitung Plausibilisierung der Werte gegen Vorjahres- werte und Toleranzgrenzen Konfigurierbarer Freigabeworkflow Automatisierte Datenüberführung aus vorge gebenen Templates
Rechtemanagement für Nutzer mit unterschied- lichen Freigaben Dokumenten-Upload mit Metadaten zum Doku- ment für Berichtsdokumente und die Wissens datenbank
KuRmafx
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Die KuRmafx-Benutzeroberfläche Die Vorgänge
Menügesteuerte Workflows ermöglichen schnelle Übersicht und effektive Arbeitsabläufe. Wiedervorlagen und E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen die Steuerung und Überwachung der Arbeiten.
Mittels Kontextmenüs werden Aktivitäten zu den Berichten initiiert. Der Regulierungsmanager kann sich jederzeit zum Bearbeitungsstand informieren.
Zum Bericht erhält der Bearbeiter Übersicht zu allen relevanten Informationen. Notizfunktionen, versionierbare Dokumente und Protokollierung geben Übersicht zum bisherigen Bearbeitungsverlauf.
Die Wissensdatenbank
Ein übersichtliches, individuell erweiterbares Baummenü erlaubt die strukturierte Ablage von Dokumenten. Diese können auch nach Inhalten und Metainformationen durchsucht werden.
Die in einem Ordner enthaltenen Dokumente werden entsprechend Berechtigungen und Status angezeigt. Mittels Freigabeworkflows wird die strukturierte Ablage überwacht.
Je Ordner bzw. Dokument werden die Metainformationen angezeigt. Diese Informationen sowie die Berechtigungen können individuell eingestellt werden.
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Die KuRmafx-Benutzeroberfläche Der Regulierungskalender
Mittels Wiedervorlagen kann sich der Regulierungsmanager oder der Bearbeiter die Berichte zur zeitlichen Bearbeitung oder für eine Kontrolle und Eskalation einplanen.
Veröffentlichungspflichten sind im Jahresverlauf für den Regulierungsmanager übersichtlich erkennbar. Durch Mausklick erfolgt eine Berichtsinitiierung aus dieser Ansicht.
Aufgaben sind mit den gesetzten Zielterminen im Kalender für den Bearbeiter ersichtlich. Durch Mausklick wird zum Vorgang gesprungen.
Inhaltebereitstellung durch TwentyOne
Wissensdatenbank Regulierung Gesetzliche Grundlagen und Verordnungen
Veröffentlichungspflichten I Beispiele:
(Juris) Veröffentlichungspflichten Pflichten aus Gesetzen und Verordnungen mit Terminen und Berichtsform Veröffentlichungskalender
Strom NEV Stromnetzentgeltverordnung Strom NZV Stromnetzzugangsverordnung Gas NEV Gasnetzentgeltverordnung Gas NZV Gasnetzzugangsverordnung
Strom GVV Stromgrundversorgungsverordnung EEG Erneuerbare-Energien-Gesetz (EEG) KWKG Kraft-Wärme-Kopplungs-Gesetz
Mess ZV Messstellenzugangsverordnung
NDAV Niederdruckanschlussverordnung
Strom-Netzbetreiber
EnWG Energiewirtschaftsgesetz
ARegV Anreizregulierungsverordnung
Gas-Ausspeisenetzbetreiber
NAV Netzanschlussverordnung
Vorbereitete Kennzahlenkataloge für die Rollen
EEG- und KWK-Kennzahlen Vertriebs-Kennzahlen
Ein weiteres Plus: Mandantenfähigkeit Besonders für kleinere Energieversorger ist das einzigartige Mandantenkonzept von KuRmafx von Vorteil. Es ermöglicht ein gemeinsam organisiertes Regulierungsmanagement mehrerer Versorger, die
Kraft NAV Kraftwerks-Netzanschlussverordnung
+ Veröffentlichungspflichten Internet
dafür beispielsweise eine gemeinsame Gesellschaft gründen. Bei deutlich geringeren Kosten stellt dadurch jeder Gesellschafter ein anforderungskonformes Regulierungsmanagement sicher.
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TwentyOne: der Navigator im Energiesektor
Der deutsche Energiemarkt ist so stark reguliert wie kaum ein zweiter weltweit. Entsprechend anspruchsvoll sind die Herausforderungen an seine Akteure: Energieversorger, Stadt- und Gemeindewerke müssen sich immer wieder auf wechselnde Anforderungen bei der Bilanzierung, im Management von Energie und Regulierungsdaten, der Marktkommunikation oder Geschäftsprozessen zur Kundenversorgung einstellen.
Alle Mitarbeiter von TwentyOne bringen eine fundierte Branchenexpertise in die Beratung ein und unterstützen die Kunden bei der strategischen Ausrichtung geschäftskritischer Prozesse oder bei der Konzeption einer zukunftsfähigen Systemlandschaft im Unternehmen. TwentyOne unterstützt seine Kunden dabei, die Marktkommunikation technisch und organisatorisch sicherzustellen – sieben Tage pro Woche, 24 Stunden am Tag.
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www.twentyone.de innovate your business
TwentyOne AG An der Pikardie 10 01277 Dresden Tel.: +49 351 21320-0 Fax: +49 351 21320-111 info@twentyone.de www.twentyone.de