Délka oddílové rady by neměla přesáhnout 45-60 minut. Je-li delší, o mnoho více se nedomluví, a tak je to zbytečná ztráta času. Z oddílové rady se pořizuje krátký zápis, který má na starosti jeden starší člen oddílu (ne vůdce) a vzápětí po radě jej rozesílá členům oddílové rady ideálně e-mailem. Zápis obsahuje zejména závěry rady a rozdělení úkolů jednotlivým členům rady. Oddílovou radu je nutné vnímat jako základní řídicí orgán oddílu, resp. jako krátkou a častou poradu o činnosti celého oddílu. V závislosti na struktuře oddílu je dbát na zachování její funkce a základních parametrů - zejména pokud hrozí záměna s podobnými aktivitami. Oddílová rada je odlišná od porad staršího vedení oddílů (bez rádců), případně porad vedení jednotlivých částí velkého oddílu (například porada úzkého vedení vlčat, skautů a roverů). Je velice vhodné tyto tři základní aktivity (oddílová rada, schůzka oddílové družiny a porada staršího vedení) rozlišovat vhodnými názvy a mít na vědomí různé požadavky na jejich organizaci. Existenci institutu oddílové rady je dobré připomínat i členům oddílu. Měli by vědět, že oddílová rada existuje, jaké má pravomoci atd. Výrazně tomu pomůže, pokud je oddílová rada zapojena např. do přijímání nováčka, kdy rádce přivede představit nového člena, kterého si družina vybrala. Nebo když si oddílová rada pozve „na kobereček“ věčného hříšníka, který opakovaně narušuje program družiny. Pokud oddílová rada funguje opravdu jako hlavní a řídící orgán oddílu, má v oddíle silné postavení a její slovo platí.
Náplň oddílové rady Obsah oddílové rady je dán zkušeností jednotlivých členů a funkčností družin. Základní body, které by na oddílové radě neměly chybět, jsou: • krátké hlášení rádců o činnosti družiny – rádcové krátce informují ostatní, co se na schůzce dělo, co se stalo zajímavého, co se povedlo a co se naopak nepovedlo • řešení problémů družin, které přinášejí rádcové nebo vedení - oddílová rada je prostor pro řešení problémů družin a oddílu. Problémy, které družiny nebo rádcové mají, by se neměly řešit na schůzkách s členy družiny, ale právě na oddílové radě. Pokud jsou rádcové zkušení, dokáží si již spoustu věcí vyříkat i sami. • plánování činnosti oddílu na příští období – rádcové přinášejí náměty na další činnosti oddílu nebo program velkých akcí (vícedenní výpravy, tábor...). Řeší se podrobnosti nutné pro chod oddílu. • kontrola úkolů zadaných na předchozích oddílových radách – úkoly jsou zapsané v zápisu z oddílové rady. Jedině jejich pravidelnou kontrolou a připomínáním je možné dosáhnout jejich splnění a hlavně růstu zodpovědnosti rádců a ostatních členů rady za jejich plnění. • kamarádské povídání a zábava – funkčnosti oddílové rady výrazně přispívá pohoda, zábava, dobrý pocit jednotlivých členů. Nepodceňujte vliv atmosféry porad, aby to nebylo jen nudné schůzování. Uvařte si čaj, dejte si něco dobrého, nebraňte se legraci a zábavě.
Družinový systém ve skautských oddílech
druzinovy_system.indd 34
34
22.11.2005 11:28:47