arbejde arbejdsplaner for 60 forskellige medarbejdere. Overblikket var ikke eksisterende, fejlkilderne utallige og administrationen stor ved den månedlige lønbehandling, husker Preben Bjerregaard. Arbejdstidsplanlægning måtte kunne gøres på en smartere måde, mente han. Så han kontaktede sine gode ven Henrik Baasch, som dengang drev IT-firmaet Erhvervsservice Nord. Henrik var med på idéen, og sammen med programmør Knud Riishøjgaard gik de i gang med at skabe det, vi i dag kender som TimePlan.
fagre nye verden Det færdige produkt revolutionerede butikkernes hverdag. Gav arbejdsgiveren et visuelt overblik og medarbejderen en overskuelig arbejdsplan 16 uger frem. – TimePlan var som forventet med til at gøre tingene meget nemmere. Det gav både besparelser på lønbudgettet og tilfredshed hos medarbejderne, forklarer Preben Bjerregaard.
PrebeN bjerregAArd • Direktør i Inspiration i Aalborg fra 1992-2008. • Fra 2008 centerchef i Aalborg Storcenter. • Fortsat leder af en Inspiration i Aalborg Storcenter. • Bruger i dag TimePlan på kontoret i Storcentret.
TimePlan var en revolution
–
Den første version af TimePlan blev lanceret i 1995 i tæt samarbejde med HK, Dansk Handel & Service og førende Intersport agerede testvirksomhed, mens IKEA TimePlan vardetailvirksomheder. en revolution kom til i 1998.
en tung byrde blev løftet af tidligere forretningsbestyrer i intersport Finn Raagaards skuldre, da TimePlan kom og afløste Excel regneark.
TimePlan var dog ikke kun en gevinst for Vores forhold har altid været gnidnings“TimePlan var en revolution – for mig, for–frit.Intersport og for vores medarbejdere. medarbejderne. Det var også en gevinst Når jeg har ringet, har jeg oplevet for firmaet og for forretningsbestyreren meget fin service og fået den support, jeg Før TimePlan kom selv. medarbejderne altid og spurgte, hvornår den næste vagtplan var skulle bruge. Og det er bare en af grunklar. Med TimePlan– Vikunne dearbejdstiden pludselig hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. kunne jo ligge der, hvor se, dende til, at vi er blevet hængende i så vi havde brug for den og spare en hel del mange år, fortæller Finn Raagaard. Fra et ledelsesperspektiv kunne vipersonligt lægge arbejdstiden der, hvor vi havde brug for den overarbejdspenge. Og for mig betød det, at jeg fik et godt arbejdsredog spare en hel delskab, overarbejdspenge. For mig betød TimePlan, at jeg fik et arbejdssom lettede min hverdag og gav mig mere tid til andre gøremål, uddyber Finn redskab, der lettedeRaagaard, minderhverdag og gav mig mere tid til andre gøremål.” fiNN rAAgAArd gik på efterløn sidste år ef-
– TimePlan var en revolution – for mig, for firmaet og for medarbejderne, fortæller Finn Raagaard, tidligere forretningsbestyrer i Intersport i Lyngby Storcenter og Amager Centret. – Medarbejderne blev rigtig glade for systemet, fordi de lige pludselig kunne se, hvornår de skulle arbejde 16 uger frem. De kom altid og spurgte, hvornår den næste plan var klar, forklarer han.
ter 46 års tro tjeneste i Intersport.
Finn Raagaard med fra starten Finn Raagaard var repræsentant for Forretningsbestyrer sportsbranchen, da TimePlan i sin tid blev Intersport i Lyngby Storcenter udviklet i tæt samarbejde med detailbranog Amager chen.Centret Intersport Lyngby Storcenter agerede testvirksomhed, og det skulle vise sig at føre til et nært samarbejde, som stadig varer ved den dag i dag.
• Gik på efterløn i 2012. • Ansat i Intersport fra 1966-2012 – altså i 46 år. • Forretningsbestyrer i Intersport Lyngby Storcenter og Amager Centret. • Butikkerne havde sammenlagt 30 medarbejdere.
“Jeg kunne rigtig godt lide tanken om at udvikle et it-system på den måde, TimePlan gjorde – at man samler alle de idéer, der opstår i samarbejdet med en ny kunde, integrerer dem i sit system og tilbyder løsningerne til andre kunder. TimePlan opfyldte nogle helt basale behov, nemlig at udregne, hvor mange timer jeg som afdelingschef de om side behøvede i min afdeling på en given dag. Og derefter at give navnene på de rigtige p for iKeA. re ud på den anden side. kompetencer. TimePlan sikrede, at vores kunder blev mødt med tilstrækkeligt og kompetent personale i butikkerne, og at vores omkostninger ikke løb løbsk.”
ogle helt basale bedregne, hvor mange schef behøver i min ag. Og derefter at gtige kompetencer, og peger på systefikationer: , at systemet kunne erenskomster, der d hjælp af systemet arbejdet med argt ud i organisatiogt. Og at vi kunne å en fleksibel måde,
4 I iNformATioN og Nyheder om TimePlAN®
Poul Fausing (1953 - 2019) Tidligere IT- og administrationschef IKEA Danmark
13
– Målet med at lave de rigtige arbejdspla-
