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shs – g software factory

shs – g software factory Projekt Adecco – Ordnerablagesystem und Beschriftung - Proj200203–001

Stefan Tröhler IT Freelancer


Projekt: Microsoft Access, VBA, Microsoft Office

Adecco AG, Wallisellen, Stellenvermittler, N/A Mitarbeiter, Head Quater Projekt Adecco, Version 1.0, MS Access, März 2002 – Juni 2002 Proj200203–001

Projekt Adecco – Ordnerablagesystem und Beschriftung: Microsoft Access, Excel, Word, Visual Basic, VBA. Programmieren einer einfachen Ordnerverwaltung (physikalisch) inkl. Beschriftungssystem für die Ordner (Listen mit Platzangabe, Ordnerrücken, Inhaltsregister). Meine Aufgabe: Erstellen des Konzeptes für die Umsetzung der gesamten Applikation. Erstellen der Anwendung mittels Microsoft Access, Erstellen der Druckerausgabe nach Microsoft Excel, erstellen diverser Übersichten über die Ablageorte der Dokumente und der Ordner. Erstellen der Übersichten über die physikalischen Aufbewahrungssorte.


Businessvorgaben, Angewendete Technik

Zu Realisierender Business Prozess(e): Zu realisieren ist eine vollständige physikalische Ordner und Dokumente Verwaltung der Geschäftsleitung der Firma Adecco in Walisellen. Zu berücksichtigen bei der Realisierung der Anwendung sind die physikalischen Aufbewahrungsorte der Ordner und der Dokumente. Es müssen diverse Übersichten erstellt werden bis hin zum einzelnen Dokument. Es müssen automatisch Ordnerbeschriftungen und Inhaltsverzeichnisse der Ordner erstellt werden. Die Daten werden ausschließlich manuell bewirtschaftet. Zu diesem Zweck müssen möglichst einfache Benutzerschnittstellen zur Verfügung gestellt werden. Die Anwendung muss selbsterklärend realisiert werden.


Angewendete Technik

Angewendete Technik: Es wurde eine möglichst einfache Technik (RAD) gewählt. Als Datenbank wird Microsoft Access eingesetzt. Zur Generierung und Ausgabe von Inhaltsverzeichnissen und Ordner Beschriftungen wird Microsoft Excel verwendet. Zur Generierung von Übersichten über die Aufenthaltsorte wird ebenfalls Microsoft Excel verwendet. Die Programmierung erfolgt mittels Microsoft Visual Basic vor Appication. Dies gilt sowohl für den Microsoft Access Bereich wie auch für den Microsoft Excel Bereich. - Datenmodell mittels Microsoft Access. - Benutzerschnittstellen mittels Microsoft Access. - Datenbanklogik mittels VBA Microsoft Access. - Datenbewirtschaftung mittels DAO Microsoft Access. - Datenausgabe mittels Microsoft Excel. - Datenexport mittels VBA Microsoft Acess. - Berichtformatierung mittels VBA Microsoft Excel.


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