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shs – g software factory Projekt Truns AG Shopverwaltung - Proj199501–001

Stefan Tröhler IT Freelancer


Projekt: Microsoft Access, VBA, Microsoft Office

Truns AG, Trun, Textil Fabrik, N/A Mitarbeiter, Verkauf

Projekt Truns AG – Shopverwaltung: Microsoft Access, Microsoft Visual Basic for Application, Microsoft Excel Realisieren einer Shopverwaltung für Verkaufsgeschäfte der Kleiderfirma Truns mit Kundendatenbank, Adressverwaltung, Verwaltung der Massangaben der Kunden zur Herstellung der Kleider, Verwaltung Stoffsortiment etc.

Projekt Shopverwaltung, Version 1.0, Microsoft Access, Jan 1995 – Dez 1995

Meine Aufgabe: Realisierung einer Anwendung mithilfe von Microsoft Access für die vollständige Konfiguration der Massbekleidung, welche in diversen Geschäften in der Schweiz verkauft werden. Kundendaten werden aus dem Telefonbuch importiert, Kundengespräche werden geführt und es wird festgestellt, ob ein Interesse für die angebotene Dienstleistung kurz, mittel oder langfristig, besteht. Wird eine Adresse als potenzieller Kunde markiert, so kann ein Termin mit dem potenziellen Kunden vereinbart werden. Dieser Termin wird in die Microsoft Outlook Agenda eingetragen. Durch Abrufen des Termins werden alle Kundendaten des Kunden für die Erfassung der kundenspezifischen Merkmale für die Erstellung eines Maßanzuges bereitgestellt. Kundendaten wie beispielsweise die Größe des Kunden, Brustumfang, Tallienumfang, Beinlänge und alle anderen benötigten Daten zur Erstellung eines Maßanzuges für den Kunden werden in den Stammdaten des Kunden gespeichert. Spezielle Wünsche bezüglich Farbe oder beispielsweise des zu verwendeten Stoffes, der Art des Anzuges wie beispielsweise ein Kittel mit zwei Knopfreihen, Bestandteile des Anzuges wie beispielsweise Hose und Kittel oder Hose, Kittel und Hemd werden in den Auftragsdaten gespeichert. Nach Auftragsvergabe werden die Daten automatisch mittels E-Mail der Produktion in Trun zugestellt. Nach Abschluss der Produktionsarbeiten wird der Kunde wie auch das Geschäft welches den Anzug in Auftrag gegeben hat in Kenntnis von der Fertigstellung gesetzt.

Proj199501–001


Businessvorgaben, Angewendete Technik

Zu Realisierender Business Prozess(e): Zu generieren ist eine Anwendung, welche es den Geschäften der Firma ermöglicht, potenzielle Kunden zu akquirieren, deren Daten, welche für die Erstellung der Maßanzüge benötigt werden, zu erfassen und aufgrund der so erfassten Daten Aufträge automatisiert zu generieren und an die Produktion zu senden. Nach Erstellung eines Maßanzuges wird der Anzug an das Geschäft zurückgesendet und der Kunde wie auch der Kundenbetreuer im Geschäft wird über die Fertigstellung des Anzuges informiert. Mithilfe der Anwendung können alle kundenspezifischen Daten wie beispielsweise Körpergröße, Gewicht, Brustumfang und Beinlänge erfasst werden. Diese Daten stehen in der Folge für die Produktion der Maßanzüge zur Verfügung. Es müssen nur noch auftragsrelevante Daten in Zukunft erfasst werden. Beispielsweise die Art des Maßanzuges oder die Zusammensetzung des Maßanzuges oder dazu verwendende Material zur Herstellung des Maßanzugs. Die Software ermöglicht eine weitgehende Automatisierung der Datenerfassung und der Produktion des Maßanzuges bis hin zur Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge des Kunden. Verschiedene Schnittstellen wie zum Beispiel die Terminplanung mit Microsoft Outlook für die Kundentermine wurden realisiert.


Angewendete Technik

Angewendete Technik: Die meisten Anforderungen in diesem Projekt wurden mittels Microsoft Access und Visual Basic for Application realisiert und integriert. - Datenmodell mittels Microsoft Access. - Benutzerschnittstellen mittels Microsoft Access. - Datenbanklogik mittels VBA Microsoft Access. - Datenbewirtschaftung mittels DAO Microsoft Access.


Verf端gbarkeit / Links zu meinen Profilen / Migrationen


Stefan Tröler Sarmenstorferstrasse 3 CH- 5615 Fahrwangen t. +41 (0)76 255 70 17 t. +41 (0)78 973 80 86

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