La información relevante propende a la transparencia del mercado de valores en aras de proteger a los inversionistas y de mantener la integridad y estabilidad del mercado público de valores. La información antes mencionada se reporta a través de la página web de la Superintendencia Financiera. Por consiguiente, los inversionistas pueden acudir al Registro Nacional de Valores (Superfinanciera) en donde se encuentra toda la información financiera, administrativa y jurídica necesaria de Triple A, para tomar decisiones sobre sus inversiones. Del mismo modo, Triple A está obligada a transmitir trimestralmente a la Superintendencia Financiera de Colombia los estados financieros de la sociedad, en los períodos indicados por dicha entidad. Para el 2012 quien ejerció las funciones de agente de cumplimiento ante la Superintendencia Financiera fue Ramón Navarro Pereira como Gerente General de la empresa; Julia Serrano Monsalvo, como primer
suplente del Gerente General y Juan Acosta Salazar, como segundo suplente del Gerente General. La Empresa también cuenta con un Manual de Compras, Contrataciones y Logística que rige todas las actuaciones al momento de contratar un servicio o realizar una compra. Así mismo, se celebra de acuerdo a las necesidades, un comité de compras y contratación donde se evalúa que efectivamente se haya cumplido con los procedimientos establecidos en dicho manual. El comité tiene como función, la adjudicación de las licitaciones realizadas al interior de la Empresa. Más adelante se amplían sus funciones, en virtud a su importancia como instrumento de garantía de la transparencia en la contratación. Así mismo, con una periodicidad regular, Triple A convoca líderes, ediles, vocales de control, personeros, contralores y concejales para entregarles información financiera y no financiera de la empresa, cuyas actas de asistencia reposan en los archivos de la compañía.
Administración de la empresa a 31 de diciembre de 2012 De acuerdo con lo consagrado en la ley colombiana y en lo dispuesto en los Estatutos Sociales de Triple A, la Empresa celebró en el 2012 dos (2) reuniones de Asambleas de Accionistas y siete (7) reuniones de Junta Directiva en las cuales se adoptaron las determinaciones necesarias para el desarrollo y cumplimento de su objeto social. La Junta Directiva de Triple A a diciembre 31 de 2012 estaba integrada de la siguiente manera.
PRINCIPALES SUPLENTES SECTOR PÚBLICO Elsa Margarita Noguera de la Espriella (Alcaldesa distrital). Margarita Rosa Zaher Saieh SECTOR PRIVADO Edmundo Rodríguez Sobrino Diego Fernando García Arias Germán Alberto Sarabia Huyke
38
David Hernán Maestre Castro Natalia Abello Vives Carlos Fernández – Galiano Pérez- Herrera Vivian del Carmen Nassar Coll Ricardo Lequerica Otero