Page 1

EASSU: EAST Conference Newsletter   

‘0 9





 Student Exchange    Woodsworth Summer  Abroad Programs    Teaching Abroad   Other Opportunities 

 Scholarships  Bursaries   How to finance your trip?   

Have questions? There is  help:    EASSU    Past Participants   Other Contacts 

Our Annual “Explore Asia Through  Study & Travel” Conference  PURPOSE| GOALS | FORMAT | BENEFITS    It  is  understandable  that  studying  abroad  may often be challenging, nerve wrecking,  and  confusing,  especially  when  it  comes  to  financial  limitations  and  needs.  As  an  undergraduate student, having an abroad  experience  is  valuable,  inspiring,  and  would  greatly  increase  one’s  independence.  In  terms  of  academics,  it  also  gives  the  student  a  chance  to  learn  about different cultures in its native state  in  which,  they  would’ve  spent  years  learning  about  in  the  classroom  and  through  books.  The  establishment  of  the  EAST  Conference  (“Explore  Asia  through 

Study and  Travel”)  is  an  innovative  and  informative  event  that  has  been  held  every year since 2007. It has been a great  success every year as many students were  inspired,  gained  knowledge  of  the  application  process,  of  financing  the  trip,  of  what  to  expect  from  it,  how  to  solve  problems  if  there  were  any  incidents,  handle  stress,  and  so  on.  It  is  fortunate  that  we  are  able  to  help  fellow  students  solve  their  problems,  interests,  and  questions.     

[BENEFITS] •  COSMOPOLITARISM  &  ENRICHMENT:  Widen  student’s  approaches,  views  and  understanding  concerning  their  field  of  academic  study  by  actually  visiting  and  studying  their  country/countries  of  interest  •  LANGUAGE  SKILLS:  Improve  language  skills  due  to  direct  communication  with  local  communities  and  academics  (of  the  specified country), also an opportunity for  students  to  complete  their  language  credentials  for  the  East  Asian  Studies  Major/Specialist program and Asia Pacific 

EASSU: EAST Conference Newsletter 

ISSUE #1 | DECEMBER 2009   

Studies program.  •  CULTURAL  INTERCHANGE:  Student  are  able  to  experience  a  different  culture,  learn  from  others  and  at  the  same  time  able  to  share  their  culture  to  those  abroad,  who  may  not  have  the chance of coming to Canada.  •  NETWORKING:  Aiding  of  social  and  academic networking  •  HISTORICAL  SITES:  Fulfillment  from  visiting places of significance. I.e. the  Whampoa  Academy  in  the  Hong  Kong  Woodsworth Summer Abroad Program          

[GOALS] •  INFORM:  Provide  information  for  students  about  where  to  start  when  planning  a  trip  abroad,  how  to  get  transfer credits, etc.  • PROVIDE OPPORTUNITIES/FUNDING:  Providing  routes  of  funding  for  those  financially  incapable  of  studying  abroad (i.e. via sponsorship)  •  PROMOTE  CLARITY  OF  UNDERSTANDING:  Promote dismissing  doubts  or  fears  that  are  unnecessary  when studying abroad  •  ENCOURAGE  BENEFITS  FOR  STUDENT: Get students involved in the  study  abroad  programs  available  to  gain the benefits as discussed earlier in 

the proposal  •  DIRECT  ENGAGEMENT:  Dialogue  between  alumni  and  past  participants  (speakers), a good way to network and  find  individual  routes  for  studying  abroad, and other concerns and issues  that may or may not be related to the  topic of the seminar.    [FORMAT]  Separated  by  sections  of  major  issues  and  abroad  countries:  China,  Japan,  Korea, and Finances.   Speakers  are  past  participants  and  administrative  individuals  from  the  programs’ offices. 

Praesent pretium  lectus a dui. International Student Exchange Office Koffler Student Services Centre 214 College Street, Room 202 Toronto, Ontario Canada M5T 2Z9  By email: By phone: (+1) 416-946-3138 By fax: (+1) 416-978-6110    Within  the  University  of  Toronto,  there  exists  a  department  that  specializes  in  helping  students  obtain  study  abroad  experiences by offering student exchange  programs; in which, through the efforts of  individuals  in  the  office,  affiliations  are  established  between  the  institute  and  universities  abroad.    In  addition,  this  office,  ISXO  also  offers  research  opportunities,  internships,  and  scholarship programs.  For the purpose of  this  newsletter,  the  focus  will  be  on  East  Asian  related  programs  within  the  Arts  and Sciences Faculty.   Due to the limited  space  here,  only  brief  information  would  be  given,  please  contact  the  department  personally  for  complete  details  and/or  join the PORTAL group, “StudyAbroad”.  


[Affiliated Institutes/Programs]   CHINA  Beijing Foreign University; Chinese University of  Hong Kong; City University of Hong Kong; Fudan  University; Hong Kong University of Science &  Technology; Shanghai Jiao Tong University;  Tsinghua University; University of Hong Kong 

 JAPAN Akita International University; International  Christian University; Keio University; Kwansei  Gakuin University; Kyoto University; Kyushu  University; Nagoya University; Nihon University;  Rikkyo University; University of Tokyo; University  of Tsukuba; Waseda University; Yokohama  National University 

 SINGAPORE Nanyang Technological University; National  University of Singapore  

SOUTH KOREA  Ewha Woman’s University; Korea University; 

Korean Advanced Institute of Science and  Technology (KAIST); Seoul National University;  Sookmyung Women’s University; Yonsei University 


National Taiwan University   SUMMER PROGRAMS 

o Course Work  International Summer School (ISS) and/or  Chinese Language Program at the Chinese  University of Hong Kong; International Co‐Ed  Summer School at Ewha Woman’s University;  International Summer Campus at Korea  University; Yonsei International Summer  School (YISS) at Yonsei University 

o Language Study 

Mandarin; Cantonese; Korean; Japanese 

o Field Studies  Science Summer Field School at the National  university of Singapore 

o Research Opportunities   

EASSU: EAST Conference Newsletter     OTHER PROGRAMS 

o Self‐Designed Study Abroad Programs  o Students for Development Internship   

[General Application Requirements]   Online Application form   Application Checklist   Statement  of  Interest  or  Research  Statement   Resume   Two (2) Letters of Reference   Academic Transcript   Interview     [ISXO Application Deadlines]  Regular Deadline:     Friday, February 26, 2010 – 5pm  Early Deadline:    Monday, January 18, 2010 – 5pm    [Application Process & Timeline]  Applications  for  the  fall,  winter,  and  full  year  exchanges  and  study  abroad 

“It was truly a life  changing experience”   

programs are  assessed  AFTER  the  deadline  for  that  program,  and  those  who  qualify  for  the  programs  will  be  interviewed.   Applications  for  internships,  research,  and  some  summer  programs  may  not  require  an  interview.     Within one week of the deadline, receive an  email  confirming  receipt  of  the  application,  whether  it’s  in  good  order  or  the  requirements of more documents  (If  required)  By  destination  &  program,  will  be contacted for an interview   Within one week of the interview, receive by  email, an official nomination letter and list of  further  instructions/documents  required  in  applying to host university to be returned to  ISXO  Before  leaving  Toronto,  required  to  attend  Pre‐Departure Orientation, register on Safety  Abroad Database, return waivers and forms     

Photograph and message by Trinh Quan   A past participant in the Chinese University  of Hong Kong International Summer School –  Chinese Language Program 2009 (ISS‐CLP) 

ISSUE #1 | DECEMBER 2009   

[Eligibility]  Degree‐taking  students  registered  in  various  faculties  including  Arts  &  Sciences,  please  visit  website  for  complete listing   Have  completed  at  least  4.0  credits  and  the  University  of  Toronto  (undergraduates,  including  transfer  students) or obtain permission of your  department (graduate)    Language  requirement  depending  on  the host university as not all programs  are taught in English    Minimum  CGPA  of  2.25  &  AGPA  of  2.50 required    [Costs]  Tuition for most ISXO programs, students  are  required  to  pay  regular  full‐time  tuition  and  incidental  fees  to  the  University  of  Toronto.    Not  required  to  pay this cost to the host university unless  it is a Self‐Designed Program.     Estimation of Student Exchange Cost:    UofT tuition and incidental fees   Travel  costs  (return  airfare  &  transportation within host country)   Mandatory  supplementary  health  insurance    Room and board (residency)   Clothing and other personal items   School supplies   Phone calls   Field trips (if applicable)   Entertainment   Unforeseen  expenses  (medical  care,  emergency  transportation,  disasters,  legal/diplomatic costs, etc.)    Please  understand  that  this  is  only  estimation  and  varies  from  person  to  person  depending  on  their  needs  as  well  as on the exchange program selected.  



EASSU: EAST Conference Newsletter 

ISSUE #1 | DECEMBER 2009    Http://  Professional & International Programs Woodsworth College, University of Toronto 119 St. George Street, 3rd Floor. Toronto, Ontario M5S 1A9 Phone: 416-978-8713 Fax: 416-946-3516 E-mail:  

≈ Woodsworth College  at  the  University  of  Toronto  offers  a  wide  selection  of  studying  abroad  opportunities  for  students,  all  of  which  are  specialized  for  the  summer  session.    The  purpose  of  these  Summer  Abroad  programs  is  to  enrich  the  academic  lives  of  students  by  providing  an  “exciting  and  educational  international  experience”.  After  the  program  is  finished,  students  would  obtain  a  full‐year  University  of  Toronto  undergraduate  degree  credit  (NOT  a  transfer  credit).    Furthermore,  all  classes  are taught in English, with the exception  of language courses.  For  more  detailed  information,  please  remember  to  visit  the  official  website.   Every  year,  the  programs  differ,  as  there  are  new  additions  and/or  removal  of  certain  ones.    Nonetheless,  all  the  programs  are  all  equally  worthwhile.    If  you  wish  to  receive  up‐to‐date  information,  subscribe  for  their  yearly  flyers  and  brochures,  which  provides  students with detailed information on the  programs  offered  as  well  as  information  sessions available.   The  class  size  ranges  from  10‐15  for  language programs and 25‐30 for all other  programs.    As  such,  students  are  able  to  have  a  closer  and  more  individuated  experience with the professors, which will  greatly  help  them  throughout  the  course  and  differs  greatly  from  the  lecture  environment at the university here.  Since  class  sizes  are  limited,  acceptances  are  greatly based on first come first serve. 


[Programs] (Relevant  to  East  Asia)  For  a  complete  listing  of  programs  offered, please visit the website   China‐Hong Kong  o o o o o

EAS395Y The Development of Greater China:  Start and Society in Transition  HIS385Y The History of Hong Kong (2  sections)  INI390Y Chinese Cinema  RSM295Y Special Topics in International  Management (2 sections)  RSM395Y Special Topics in International  Marketing 

Information Session:  January 21, 2010 from 4:30 – 6:30 pm  Sidney Smith Hall, Room 2135  Estimated TOTAL cost: $5282   China‐Shanghai and Beijing  o

POL376Y Transforming Global Politics:  Comparative and Chinese Perspectives 

Information Session:  January 27, 2010 from 4:30 – 6:30  Woodsworth College Residence,  Waters Lounge  Estimated TOTAL cost: $5245  Additional Requirement:   CGPA of at least 2.5.   Japan: Tokyo  o

Seven levels  of  language  instruction  (including beginners).  Students will enroll in  an  ICU  course,  but  earn  University  of  Toronto  credit.    Classes  are  small  (10‐15)  and  take  place  in  the  mornings  from  Monday to Friday. 

Information Session:  January 4, 2010 from 4:30 – 6:30 pm  Woodsworth College Residence,  Waters Lounge  Estimated TOTAL cost: $6475  Additional Requirement:  CGPA of at least 3.0.   

[Eligibility]   The  programs  are  open  to  North  American  university  students  in  good  standing  (min.  CGPA  of  1.60)  as  well  as  alumi.    As  such,  students  enrolled  in  any  other  school  besides  the  University  of  Toronto  may  apply  as  a  Visiting  Student.   All  students  must  meet  the  university’s  admission  requirements  to  the  Faculty  of  Arts & Science to be able to participate.   [Application Process]  The  online  application  form  for  the  program will be available on Wednesday,  January 6, 2010.    A  $200  application  fee  (and  $100  flight  deposit  if  applicable)  must  be  submitted  by  the  deadline.    Students  wishing  to  apply  to  more  than  one  program  must  submit  a  separate  application  and  $200  fee for each.    Application Deadline: March 1, 2010  Award Application: February 1, 2010    Admission packages will be sent to most  students  in  April.  Until  you  receive  a  package your admission to the program is  not  guaranteed,  and  so  you  should  NOT  make  any  final  plans  (e.g.,  booking  your  flight).    The Summer Abroad programs also offers  financial  aid  for  students  accepted  in  the  program, in which the amount varies from  person to person as well as from program  to  program.    Further  details  will  be  given  in the Finances section. 

EASSU: EAST Conference Newsletter   

ISSUE #1 | DECEMBER 2009    EASSU brings to you a listing of useful websites that we found online.    Oxford Seminars  Footprints Recruiting  Teach Away Inc.  Aclipse Recruitment Services  SWAP Abroad 

TEACH ABROAD  “Ever wondered what you would do  when you graduate?  Ever  considered teaching abroad? “ 

It has been a recent trend for  students to work abroad  upon graduation.  As such,  there are many opportunities  present for graduates to use  their skills and literacy in  English and help individuals in  abroad, especially in the area  of East Asia.  EASSU, asDuis  tortor erat, mollis a,  condimentum vel, interdum  non, enim. Ut sed leo.  Suspendisse lacus.  Vestibulum a pede sit amet  lorem dignissim vehicula.  Vivamus gravida faucibus est.  Maecenas faucibus eleifend  diam. Suspendisse quis dui id  nunc convallis scelerisque.  Praesent sed massa vel ante   

KOREA:   Seoul Metropolitan Office of Education (SMOE)  Canadian Connection: Educational Consultants (Canxonx)  English Teachers in Seoul for Native Speaker English Teachers (ETIS)  Teach and Learn in Korea (TaLK)    JAPAN:   The Japan Exchange and Teaching Programme (JET)  AEON Corporation  CHINA:  HESS Educational Organization  Aston Recruiting  Publications by Foreign Affairs and International Trade Canada in regards to  teaching abroad:  Teaching English in Japan:‐eng.asp  Teaching English in Korea:‐eng.asp  Teaching English in Taiwan:‐eng.asp    ** Please be aware of scams as there has been quite a number of those online.  Just  be very careful when choosing your recruitment company. Here is an excellent site  that talks about this issue, please do take a look at it when considering teaching  abroad.  http://www.all‐about‐teaching‐english‐in‐ 


EASSU: EAST Conference Newsletter   


International Chinese Language Program at the  National Taiwan University    Operation Groundswell 

“Backpacking With a Purpose:   Global Hands‐On Community Projects”   University Studies Abroad Consortium    Learn    iMandarin Language Training Institute 

OTHER OPPORTUNITIES  If none of the exchange programs offered at the  University of Toronto is not in your interest, here is a  listing of some other routes possible if you would  like to study, work or travel abroad.    Please note that these opportunities are limited and  subject to change without any notice.  

As undergraduate  students  ourselves,  we  understand  that  finance  is  an  important  factor on many decisions.  Furthermore, it  is  common  for  students  to  give  up  on  studying abroad due to a lack of funding.   However, EASSU is here to help you solve  this problem!    We have in the following page a listing of  places where you can obtain extra funding  for  your  trip,  research,  or  undergraduate  tuition fees.   


Financial Aid | Scholarships | Bursaries     

This may sound silly but there are actually  money  out  there  for  FREE  that  people  offer  and  often  times,  students  are  not  aware of it.  Although it is difficult to find,  but  there  is  such  a  possibility.    However,  the  only  drawback  is  it  involves  a  lot  of  researching  and  information  gathering.   Nonetheless, we hope this will help.  

EASSU: EAST Conference Newsletter   

“If you need funding, 

Faculty of Arts & Science 

There exist numerous awards available but the  ones listed here are entailed for abroad  experiences in Asia.  

We’re here to help!” 

   

International Student Exchange Office (ISXO)  The ISXO office the University of Toronto offers  participants in any exchange programs extra funding.    

ISXO Bursary – covers at least the cost of the 

airfare for those who qualify (usually $1500)  Deadlines:     Summer term departure: May 1st    Fall term departure: August 15th    Winter term departure: December 1st  

Ontario International Exchange Opportunity  Scholarship (OIEO) – for an eligible period of  academic study, work term or co‐op placement  outside of Canada for a period of 2 months or  longer, valued at $2500 

   

Pekka Sinervo International Travel Award   Mari‐Ellen Murray Memorial Award   AAU/Chinese Scholarship   Japan Student Services Organization (JASSO)  

Woodsworth College Summer Abroad Programs  This is limited to students that are accepted into the  program.     

Summer Abroad Bursary (available for Hong  Kong, Shanghai and Beijing programs)  Rose Patten International Program Award  (available for Hong Kong, Shanghai and Beijing  programs)  Dr. David Chu Scholarship (available for Hong  Kong, Shanghai and Beijing, Japan programs)  Water and Marry Tuohy Award (available for  Hong Kong, Shanghai and Beijing, Japan programs) 

The value and availability of these awards vary  every year.  Check the website for more info.   

ISSUE #1 | DECEMBER 2009   

Dr. David Chu Scholarships in Asia Pacific  Studies (value differs)  Barbara Frum Memorial Award in  Canadian Scholarship ($2100)  The Ting Fang Chung Scholarships  The Ross H. MacDonald Scholarships  Asian Institute Graduate Support Grant 

St. Michael’s College (   

The Celtic Studies Scholarships for Summer  Study ($2500)  St. George’s Society Awards ($300 ‐ $1000) 

Trinity College (     

Neil Reid McLeod Scholarship ($4000)  The William Rogers Memorial Scholarship  ($1500)  The Martin Simpson Award ($3500)  St. George’s Society Awards (up to $2000) 

University College  (       

The Elizabeth Brown Travel Award ($2000)  The Galdys Wookey Davis Travel Award in  Drama   Elisabeth Destout Traveling Scholarship  ($2000)  Margaret Jean Leppington Scholarship  ($2000)  Jane McAdams Perron Scholarship ($3000)  Teetzel Traveling Award ($3000) 

Victory College  (    

Study Abroad Funds (up to $2000, multiple)  The Bader International Bursary (up to  $5000, multiple)  The Murray and Katherine Corlett Award for  International Study   7 

EASSU: EAST Conference Newsletter      

The Sandra Irving Award for the  Victoria/Acadia Exchange   The James Morrow Bursary   The Richard Lorweth Thorman Award for  International Study  The John Hamilton Watson Award for  International Study Awarded   St. George’s Society Awards (up to $2500) 

Woodsworth College (                         


ISSUE #1 | DECEMBER 2009    Woodsworth College Students’ Association –  Antonia Silcox Scholarship in  Criminology/Peter Silcox Scholarship in Public  Administration/Wiebke Smythe Scholarship  

New College  (  Innis College (  Association of Part‐Time Undergraduate Studies  (APUS) 

Peter F. Bronfman Gold Scholarship  Peter F. Bronfman Leadership Scholarship   APUS 2009‐2010 Bursary   Alayne and Kenneth Christie award for Part‐ Deadline: January 29, 2010  Time Students    Noah Meltz 2009‐2010 Award  Baron de Douglas Crone and Ada Crone  Deadline: January 31, 2010  Scholarship   APUS Scholastic Award   The William James Dunlop Memorial  Deadline: January 29, 2010  Scholarship    Sesquicentennial Award  Sophia Vera and Jack Bernard Ellis Scholarship   Deadline: January 29, 2010  Nora Kathleen Gillies Scholarship   Anne Marie Hilll Scholarship  Arts & Science Student Union (ASSU) ‐  David Lewis Memorial Prize in Canadian   Willian R. Garder Student Leadership Award   Politics  Deadline: January 29, 2010  McNab Undergraduate In‐Course Scholarship   Terry Buckland Award for Diversity and Equity  Andrew Duart Mullin Scholarship  in Education  Erin O’Neil‐Berg Scholarship    Urmila (Uma) Sarkar Service Award  Ontario Woodsworth Memorial Foundation  Scholarship   East Asian Studies Department   Rose M. Patten Single Parent Scholarship   Peggy Pratt Service Scholarship    Andrew Tsang Memorial Scholarship in Sino‐ James A. Priestley Scholarship   Canadian Studies  Shauna Sexsmith Business Award   The Ross H. MacDonald Scholarship  James Shaver Woodsworth Homestead   Chizuru Suzuiki Memorial Scholarship  Foundation Scholarship    Okamatsu Japanese Book Award  Lilian Mary Silcox Prize in Organizational   Korean Studies Scholarship   Theory   TECO Huayu Enrichment Scholarship  University of Toronto Women’s Association  Other Funding:  Scholarship  University of Toronto – Woodsworth College   Queen Elizabeth II Aiming for the Top  Scholarship  Scholarship   Dorothy Walters Scholarship   Canadian Millennium Scholarship Foundation  Woodsworth College Criminology Prize  (  Woodsworth College Scholarship    

EASSU: EAST Conference Newsletter   

Finance Management Abroad  If you are planning to go abroad and not sure how  about to manage your finances, here are some  options that you can consider:   Cash, one of the few obvious ones yet can  be dangerous if you are traveling for a long  period of time.  However, this method helps  you save on exchange rates and fees.   Traveler’s Cheque – There are fees involved  when cashing them out abroad, check  online to see how they are charged at your  host country’s bank.  On the good side, if  you lose them, they can be replaced and no  one would be able to use it, since it requires  two signatures.    Debit Card – Some banks allow interac  transactions abroad.  Contact your bank to  find out the rates and extra fees involved.   Credit Card – This is one of the few popular  methods.  However, the downside of using 

ISSUE #1 | DECEMBER 2009   

them is the risk of losing it as well as the  exchange rates.  Also, double check that this  method of payment of available in the host  country as some countries prefers cash,  such as China. Furthermore, before  departing, call your credit company and  notify them of your traveling plans, as often  they would think it’s a fraud incident and  you wouldn’t be able to use it abroad.   Credit Card Gift Card – Similar to using a  credit card, however, this often entails a  higher risk, as it’s practically impossible to  replace if lost.  Prepaid Credit Card – Works exactly like a  credit card.  Different from the gift cards are  that it has your name it, and thus is  replaceable.  But often times, there are a lot  of extra fees included.   Example: Nextwave Titanium Prepaid M/C 

** Most importantly, budget! – A common tip from past participants. 

HAVE QUESTIONS? SUGGESTIONS? COMMENTS? ADDITIONAL  INFORMATION?  ‐ PLEASE CONTACT US!   EAST ASIAN STUDIES STUDENT UNION (EASSU)  Robarts Library, Room 14‐299  130 St. George Street   Toronto, Ontario  M5S 3H1  Website:  E‐mail: 

If you missed the East Conference  2009 and would like to receive  additional about it, or would like  the contact information of the  presenters, please e‐mail us. 

© Copyright 2009, East Asian Studies Student Union | Design and Completion of Newsletter: Trinh Quan 



A newsletter compiled of information regarding studying and teach abroad in Asia.