Stureplansgruppen

• ARBETA OM INNEHÅLLET

Paketera om innehållet så det passar för digitalt deltagande. Skapa också mer variation av (typer av) aktiviteter. Arrangera kortare möten och event med kortare inslag och aktiviteter

• VAR TYDLIG MED HUR MAN

gemensamma raster eller kan man

DELTAR

Svar sessioner, quiz, samtal i mindre

Gör klart redan i inbjudan om det är ett möte där man förväntas att själv delta med bild och ljud, eller om det är ett event där man bara (kan eller ska) titta och lyssna på andra.

• LÅT DELTAGARNA CHECKA IN

Lägg in en övning i starten där alla får också ha en teknikansvarig som

berätta om eller göra något så att de också mentalt ansluter till mötet. Är det ett större event kan incheckningen ske i små grupper eller med hjälp av ett verktyg som exempelvis Mentimeter.

• SE TILL ATT NÅGON LEDER MÖTET

om ordet muntligt, för att man helt enkelt inte hörs när man försöker. Det är därför ett måste att ha en som leder mötet och fördelar ordet till de som räcker upp handen virtuellt, eller som ber om ordet via chatten.

• SÄTT SPELREGLERNA I STARTEN

Inled med att sätta ramar och regler. Hur ber man om ordet eller ställer en fråga? Ska man ha kamera och mikrofon på eller av? Får man jobba med annat under tiden? Blir det själv ta paus när man behöver?

• LÄGG IN ÅTERKOMMANDE INTERAKTION

Skapa inslag som gör passiva åskådare till aktiva deltagare. Det kan vara omröstningar, frågor & grupper (breakout’s) och annat.

• DELA UPP ROLLERNA

Förutom att ha någon som leder eventet eller mötet bör du ha en mötesvärd som hanterar chatten och kan hjälpa deltagarna med alla saker som kan uppstå. Du bör I digitala möten kan man inte prata

säkerställer att tekniken fungerar på ett tillfredsställande sätt.

• TA IN EN PRODUCENT

För att större eller viktigare möten och event ska bli lyckade behövs det någon som håller ihop hela produktionen, leder den och ser till att allt löper på enligt körschemat. Om inte du själv eller en kollega kan agera sändningsproducent är det en riktigt bra idé att hyra in en sådan.

JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se

- En plats skapad för möten! Skogshem & Wijk

STAY SAFE

- vi är certifierade!

Hos oss på Skogshem & Wijk kan du samla ditt team, konferera, mötas, utbildas och känna dig TRYGG. Vi var de första i Sverige att certifieras av StaySafe Hospitality Ltd. och är stolt innehavare av både StaySafe och StayClean COVID Safe certifikatet samt säkerhetscertifiering av Svenska Möten. Vi har utbildad personal, tillräckligt med plats (50 mötesrum, 5 matsalar, 200.000kvm sjötomt, 290 bäddar). Det betyder att vi har alla förutsättningar att kunna ta emot dig och din grupp på ett professionellt, tryggt och säkert sätt.

Hur levererar man trygga säkra möten idag? Det bästa är att se och uppleva förändringarna och åtgärderna med egna ögon. Välkommen till oss på en visning med lunch, vi visar er runt, går igenom våra rutiner och lyssnar in era specifika önskemål och funderingar. En Stay Safe visning helt enkelt!

Välkommen till oss på Lidingö – en plats skapad för möten – endast 17 minuter från Stureplan!

Maila oss på bokning@skogshem-wijk.com eller 08-731 42 42 för att boka och för att komma i kontakt med våra personliga mötesrådgivare. För mer information om våra erbjudanden besök vår hemsida www.skogshem-wijk.com

I hjärtat av Stockholms city erbjuder Stureplansgruppen, med anläggningarna Bank Hotel, Berns, Sergel HUB och Stockholm City Conference Centre, fyra eftertraktade och unika mötesplatser. Med sammanlagda 80 lokaler erbjuds utmärkta förutsättningar för konferenser, press-och modevisningar, utställningar, banketter, konserter, mässor bland mycket annat.

Text: Redaktionen Foto: Pressbilder

Med 2500 generösa kvadratmeter invid Segels Torg erbjuds allt från effektiva mötesrum, lanseringsytor till stora, glittrande galor för upp till 850 personer. Hos oss har du också möjlighet att låta någon av Stureplansgruppens olika restauranger och krögare överraska deltagarna under en lunch eller middag. Förslagsvis från L´Avventura, Hillenberg, Ekstedt eller APO, för att nämna några av våra fantastiska varumärken, berättar Camilla Lindberg, Driftschef på Sergel HUB.

Bank Hotel - unikt och elegant, mitt på Arsenalsgatan

Här känner säkert många till hotellets barer, restauranger, de specialdesignade rummen och eleganta sviterna. Däremot är det kanske inte lika välkänt att vi även här kan erbjuda mötes- och eventytor för allt från den mindre konferensen, sammanträdet, till mer mingel, berättar F&B chef Mathias Wasén.

Berns - extraordinära eventlokaler, mitt i Stockholms innerstad vid Berzelii Park,

omgivet av shopping, konst, kultur och ett myllrande restaurangliv. Eventchef Jessica Wallgren framhåller att kombinationen av Berns historiska salonger och moderna rum gör Berns unikt. Med 14 mötesrum i olika storlekar där det som passar för varje slags event. Berns erbjuder dessutom ett 80-tal personligt barer vilket upplevs som en stor fördel för många mötes- och eventplanerare,

Sergel HUB – platsen för alla tillfällen hittar man på Sveavägen 10, precis invid Sergels torg

fortsätter Jessica.

Stockholm City Conference Centre - historiska lokaler med unik atmosfär

Strax intill Norra Bantorget, bara några minuters promenad från Stockholms Centralstation och med tillgång till tusentals hotellrum.Med byggnaderna Norra Latin och Folkets Hus erbjuds 50 moderna mötes- och eventlokaler, med kapacitet från åtta upp till 1400 personer

Med vår stora palett av mötesrum, hittar vi i stort sett alltid en lösning som passar våra kunder”, säger Carin Sjöberg VD.

Många efterfrågar möjligheten till avskilda mycket lämpliga om man vill garantera enskildhet för en viss grupp. Önskar man boka hela Norra Latin exklusivt går det naturligtvis också bra.