Aspa Herrgård

Professionalitet och gästernas och personalens säkerhet har alltid varit viktigt. Tidigare i år blev Skogshem & Wijk den första anläggningen Hospitality Ltd., ett väletablerat internationellt modell för riskbedömning, kvalitetssäkring och brandsäkerhet, hantering av olyckor, sjukdom och andra incidenter, matsäkerhet och för minskad smittspridning följde strax därpå och alldeles nyss vann de Svenska Mötespriset 2020 - Årets Mötesrum, för deras unika säkerhetssal ”Wijken”. ”Vi är mycket stolta över dessa utmärkelser” säger Pelle Lindholm, säkerhetschef på Skogshem & Wijk. Det råder ingen tveksamhet över att det ligger mycket väggarna på anläggningen.

Hur framtiden ser ut vet ingen, men att Skogshem & Wijk är redo att ta framtiden med storm är vi övertygade om.

SÄKRA VÅRENS TRYGGA MÖTEN!

RUNÖ MÖTEN & EVENTS En plats där möten sker...

... vackert inbäddat på Näsudden, en egen halvö i Stockholms skärgård.

HOS OSS KAN DU... Mötas i CovidClean-certifierad miljö

Hålla ett möte, digitala seminarier och hybridmöten i rymliga lokaler

Hitta unika mötesplatser som Båthuset, små hotellhus med privata konferensrum och en stor eventlokal

Promenera i naturreservatet eller utmana gruppen på vårt aktivitetsfält

Arrangera företagsträffar som kickoffer, middagar & aktiviteter

Träffa släkt & vänner på födelsedagsfiranden tjejmiddagar, BBQ, dopfika & minnesstunder

Boka ditt möte redan idag! Ring oss på 08-555 380 00 SNABBFAKTA CovidClean- och KRAV- certifierad mötesplats & restaurang 30-talet mötesrum 220 hotellrum 800 kvm eventhall Matstudio Poolhus, gym & bastu Stora aktivitetsytor Ångbåtsbrygga 30 min från Stockholm 40 min från Arlanda

VILDMARKSHOTELLET.COM

RUNÖ MÖTEN & EVENTS

Konferensanläggningen på Näsudden, halvön mellan Österskär & Täljö Näsvägen 100, Åkersberga | www.runo.com info@runo.se | 08-555 380 00

Konferens 2.0 på Aspa Herrgård är detsamma som ”lyxigt prisvärt”. Där bestämmer du som kund hur du vill bo och arrangera mötet utifrån den egna budgeten. Hyr en hel herrgård eller några av de intilliggande byggnaderna Flygeln, Paviljongen eller Bruksgården. Oavsett val så är er grupp alltid exklusivt privat.

Konceptet har blivit succé - lyxig herrgårdsmiljö med självhushåll. Uteplatser med sköna loungemöbler samt bastu och pool om du hyr hela herrgården. Samtliga hus har allt en grupp behöver för att laga egen mat och skapa matglädje –kanske med en vinprovning före? Vill man inte laga själv erbjuds cateringlösningar från lokala leverantörer.

Johan Svensson vd och ägare, säger själv: – Jag hade redan från start en vision om hur gästerna skulle önska att spendera tiden på allra bästa vis – och utgått från precis den tanken.

Det är lyxigt men ändå prisvärt. Efter förra årets renovering har vi fått just den mix av anrik herrgårds- och boutiquehotellmiljö som vi önskade - men till B&B pris.

Helt klart en unik produkt som fram till nu egentligen var lite före sin tid, men som idag är precis det som kunderna önskar och uppskattar. Och nu mer än någonsin när den nya restrenden lyder, svenskt, lyxigt och naturnära. Vi märker starkt av att både privat- och konferensgäster söker avskildhet och en rofylld miljö - man vill ha utomhusaktiviteter men önskar bo med komfort. Behovet att umgås ökar jobbar mer hemma.

KONFERENS

Aspa herrgård har sedan förra året nyrenoverade möteslokaler som vid behov rymmer från 2–100 personer.

Alla grupper bokas exklusivt i avskildhet i de egna husen och det sker aldrig att två olika mötesgrupper bokas samtidigt. Nytt för 2020 är satsningen på outdoor konferensgrupper som leds av egna guider.

OMGIVNINGAR - HYR DIN EGNA HERRGÅRD OCH BESÖK TIVEDEN

Välkänt läge för närheten till Sveriges sydligaste vildmark och Tivedens Nationalpark. I kombination med norra man kan önska sig och för att planera teamaktiviteter och utforska naturen. Vättern som nås bara tio minuter bort från Aspa Herrgård bjuder på ett av

SATSNING

Efterfrågan på avskildhet ökar, och för den som vill passa på att njuta av naturen utökar Aspa Herrgård sitt utbud och köper in Mountainbikes för både grupper, och privatpersoner som vill njuta av naturen

En ny stor satsning under 2021 är därför att tillsammans med Merida (cyklar) skapa ett nytt nav för just mountainbiking i regionen.

Målet är att komma igång till påsken 2021, och därefter erbjuda uthyrning och guidade turer för grupper, både nybörjaren och för den mer erfarne cyklisten. – Inom tre år tror jag att vi är en hubb för MTB-cyklister och outdoor-resenärer/ grupper i den här regionen, och i en kombination med att bo just här på Aspa Herrgård, förklarar Johan Svensson.

Sedan tidigare lockas många till Aspa för närheten till Sveriges sydligaste vildmark, och Tivedens Nationalpark. I kombination med norra Vätterns

VARFÖR ASPA HERRGÅRD?

Främst för att koppla av och njuta av det goda livet, att rå om varandra och få tid att mötas i vacker miljö. Naturen är slående vacker oavsett årstid med trolska Tiveden & Vättern som närmsta granne.

KONFERENS 2.0

Ett koncept där er grupp sköter sig helt själva och som kan innebär att laga måltider ihop, som är ett framgångsrikt koncept för att bygga teamkänsla inom företaget. Det är i köket de avslappnade samtalen och de hjärtliga skratten

SÅHÄR GÅR DET TILL:

1. Laga mat själv i bistrokök eller beställ catering. 2. Ta med egen dryck eller beställ ihop med leverantör. 4. Traditionellt eller informellt möte. 5, Aktivitet på egen hand alternativt anlita guide eller eventbolag.

ALLTID ATT TILLGÅ:

Privat park, vedeldad bastu, uppvärmd pool (maj-sept), grillar, Ofyr/outdoor cooking.

Är det någon gång tekniken har fått sig en prövning så är det under det här året. Året då många arbetar hemifrån och de digitala mötena har fått ett uppsving.

Att ha välfungerande teknik i samband med möten är oerhört viktigt har jag stor erfarenhet av sedan tidigare, under mina många år på konferenshotell. Oftast var det inga avancerade teknikprylar som behövdes, men att projektorn och nätverket skulle fungera var en hygienfråga. Det vill säga att det var självklart att det skulle fungera, det tog man för givet. Ändå hände det då och då att någonting gick fel. Även om jag hade testat tekniken innan mötesgruppen skulle komma så var det väldigt ofta något som strulade. Det kunde vara allt från ljudet till kopplingen mellan datorn och projektorn eller något annat. Många gånger kom mötesledaren bara en kort stund innan mötet vilket gjorde att både hen och jag som konferensvärdinna blev lite extra nervös och stressad. I slutändan löste sig det alltid, men bara man får lite tid att reda ut saker så går det oftast bättre.

Mitt tips är att testa tekniken i lugn och ro innan mötet, gärna en lång stund innan så att du som mötesledare hinner andas ut, hämta en kopp kaffe och hälsa deltagarna välkomna. Det bäddar för ett bra möte. TEXT: ELIN MORITZ Idag är det detsamma med det digitala, De möten jag har deltagit i under det här året har ofta haft något teknikstrul, antingen på grund av oerfaren deltagare eller mötesledare, svajigt internet eller något annat. De vänner jag pratat med som har många digitala möten, har vittnat om att det tagit några månader innan alla har lärt sig hur det fungerar, vad som förväntas av dem och de positiva fördelarna. Under fysiska möten är en av de viktigaste komponenterna att ha tydliga spelregler och det är minst lika viktigt under de digitala mötena. Vad förväntas av mig, ska vi ha på kameran och ljudet, ska vi stänga av telefonen under tiden etc. På så sätt är alla med på vilka regler som gäller – alla är med på samma spelplan.

En positiv sak med digitala möten är att de kan spelas in. Kan jag inte vara med att se det efteråt. Det blir ju inte samma sak, men jag får ändå tillgodose mig erbjuder nu sina kunder en möjlighet till hybridmöten där några deltagare är på plats på anläggningen och resterande är med på länk. Samtidigt spelas mötet in så Ett jättebra komplement till ett helt fysiskt möte tycker jag, även om det är svårt att slå det personliga mötet i verkliga livet. Det kommer vi aldrig ifrån.

ELIN MORITZ har över 20 års erfarenhet från mötesbranschen och driver mötesnätverket och bokningsförmedlingen Skånska Möten.

Varsågod - ett axplock av våra handplockade medlemmar i Skånska Möten. Med vår kunskap om möten och de skånska mötesplatserna, kan du känna dig trygg varje gång du bokar en konferens.

Populära konferenser med matlagning utanför Kristianstad. Välrenommerad mat vid havet i Borstahusen.

Maximal njutning mitt bland rapsfälten på Österlen. Traditionell skånsk gästgivaregård vid foten av Hallandsåsen.

Skånska Möten bokar och marknadsför ett brett utbud av mötesanläggningar i Skåne.

Allt från det lilla personliga hotellet till hållbara anläggningar och gårdar som bara tar emot en grupp åt gången.

040-78810 - info@skanskamoten.se skanskamoten.se

Det här är en fråga som både mötesindustrin och kunder ställer sig just nu. I denna krönika försöker jag bena ut vad som händer hos kunderna just nu och vad det är för ”omställning” mötesindustrin behöver göra.

I13 år har vi på Möteskulturdagen stått varje år och sagt att möteskultur är en ledningsstrategis fråga. Alla har hummat med, men jag har inte sett att ledningsgrupper gått i handling. Jag har heller aldrig träffat en ledningsgrupp eller koncernledning under alla dessa år som inte tyckt att möten inte är viktiga. Det är bara det att de har prioriterat möten och inte heller premierat bra möten. Få strukturer som ex kompetensplanen. (Endast 5% av chefer är utbildade i möteskultur eller mötesledning). Viktighetsgraden har varit låg för en hållbar möteskultur. Fram tills pandemin kom.

För att förstå att detta inte uppstått nu utan bara synliggjorts nu så låt mig ta tillbaka dig till 1970-talet. Till dess hade, i stort sett, bara chefer deltagit i möten. 1976 kom en lag, Medbestämmandelagen, som bl.a. hade till syfte att alla skulle få komma till tals. Tänk vad fantastiskt att leva i ett land som har det lagstiftat! Ur denna lag födde arbetsplatsmöten som idag på många håll kallas arbetsplatsträffar, s.k. Aptmöten.

Det märkliga är att våra Apt-agendor är i stort sett identiska med dem från 70-talet. att deras Apt-möten är tråkiga, saknar energi och ofta är en monolog. Men tillbaka till syftet! Vem vill inte ha ett möte där man tillsammans skall skapa en bättre arbetsplats? Hand upp du som inte vill ha det. Exakt, detta möte borde sjuda av energi och kreativitet. Innan Pandemin har vi varit ok med att våra möten inte varit ok. Vi har varit ok med att hälften av våra möten saknar ett tydligt syfte & mål, vi har varit ok med att någon) ofta samma personer) kommer lite sent, att vi inte involverat utan kört monolog, etc. Men säger du kanske, -det har väl inte varit ok? Ja det har iaf inte fått några konsekvenser, så har möteskulturen i många organisationer sett ut.

När vi sedan kastas in i de digitala mötena avslöjas allt bara, det synliggörs! Vad har de då fått för konsekvenser? Jag törs påstå att viktighets graden ingen ledningsgrupp som inte haft möteskulturen upp på agendan i år. Helt plötsligt är det ok att säga att vi inte har bra möten, att det är svårt att involvera och skapa engagemang. mötestid eftersom det är mycket lättare att skicka ut en länk än att första hitta ett konferensrum och att sedan alla skulle vara med på plats. Jag har pratat med många chefer som siter sju timmar om dagen i digitala möten. Det är misshandel mot både hjärna och kropp. Även om man vabbar eller är sjuk så helt plötsligt är man med på mötena ändå.

företag och organisationer tar tag i sin möteskultur. Det som är positivt med detta är att när de digitala mötena blir bättre så kommer även de fysiska bli bättre. Vi behöver ett helt nytt mindset till framtidens möteskultur. Det är möten där alla får känna lust, mening och delaktighet. Möten är ett tillsammansäventyr! Mötesbranschen kommer således få kunder som kan mycket mer om möten framöver och det blir då en utmaning att själv förstå detta och att själva bli bättre. En mötesanläggnings produkt är inte en lokal, mat eller aktiviteter. Produkten de säljer är möten. För att kunna göra detta på bästa sätt behöver de kunna mer än kunden.

Vi har varit med i en del webinars som destinationer och andra mötessamordnare haft. Vi har då bl.a. ställt frågan till deltagare som kommit från mötesanläggningar. -Hur mycket av de tidigare mötena som kunder hade hos er kommer att komma tillbaka tror du? Svaren har skiftat från 30% till 100% kommer att försvinna. När vi ställde frågan till 1100 digitala deltagare, kunder, på Möteskulturdagen om vilka möten de kommer att lägga på våra mötesanläggningar post corona så blev kommer att komma tillbaka. mötena och längtar tillbaka att träffas igen. När kunderna nu också tar fram en tydlig struktur för vilka möten de skall ha digitalt eller fysiskt så kommer det att gynna mötesindustrin och givetvis kunderna själva.

Kairos Future har gjort en analys där de tror att ca 20% av de möten som tidigare bokades på en mötesanläggning kommer att försvinna. Samtidigt säger de att vi människor ofta har en benägenhet att övervärdera ”nuet” i en kris.

SLUTLIGEN, VAD BEHÖVER DÅ MÖTESANLÄGGNINGAR GÖRA?

• Bli bättre på möten än kunden så vi kan agera mötesrådgivare och inte ordermottagare.

• Omfamna det digitala. Vi behöver lära oss de möjligheter det digitala erbjuder så vi kan erbjuda kunder olika lösningar. affärsmöjligheter.

• Vilken teknik behöver ni komplettera med? I de små konferensrummen och i de medelstora? I de stora har vi oftast en bra teknik. Utbilda också ALL personal så att de är trygga med tekniken. Här kan vi göra skillnad. Alla behöver inte ha en studio, men alla behöver kunna teknik och de olika plattformarna. • Gör en inventering vilka kunder ni har och vilka möten de har hos er. Skapa ett möteskoncept utefter detta. Ha fokus på kundens möten och hur ni kan hjälpa dem få bättre effekt av dem.

Jag är övertygad av att de aktörer som nu orkar ha två tankar i huvudet samtidigt, trots det stålbad alla går igenom, t.o.m. kan gå stärkta ur denna kris. Vi behöver tänka om när det gäller vad vi erbjuder, skapa nya affärsmodeller och sist men inte minst utbilda den egna personalen på mötesanläggningen. Då kommer vi återigen i framtiden ha kunder som besöker våra anläggningar för att skapa riktigt bra möten!

MICKE DARMELL

Föreläsare & författare som driver företaget gr8 meetings vars mission är att bidra till bättre möten i organisationer och mellan människor.

standardplattformar som Zoom eller Teams, med hjälp av datorns inbyggda kamera och mikrofon, fungerar men inte så mycket mer. Ska det bli kvalitet bör man som arrangör skaffa sig rätt kunskap och utrustning själv, eller ta hjälp av andra som kan hantverket och har tekniken.

Häromveckan gjorde jag en intervju för en tidning. Temat var digitala event och möten, med särskilt fokus på vad man ska göra för att de ska bli lyckade. Jag delade med mig av vad jag såg för större utmaningar med alla digitala möten som har blivit en del

Svaret blev att min största oro just nu är att det börjar rota sig en idé. Den handlar om att digitala event eller möten skulle vara både enklare och billigare att producera, vilket är helt fel. Visst kan man köpa en zoomlicens och via datorns inbyggda webbkamera och mikrofon göra sig både synlig och hörbar.

för organisationer som vill uppfattas vara professionella. Många tar också betalt för de event man arrangerar, eller sin medverkan om man exempelvis är föreläsare. Då förväntas det vara bättre kvalitet på det man gör, och hur det ser ut, låter och upplevs än det du kan få ut av datorns inbyggda resurser.

FÖRVÄNTNINGARNA ÄR BETYDLIGT HÖGRE IDAG ÄN UNDER VÅREN

vi komma undan med att likt Kajsa Varg ta det vi hade till hands. Nu duger inte det längre. Många har gått före och visat att det går att producera digitala event och möten med riktigt bra kvalitet. Det ställer i sin tur högre förväntningar och krav på oss alla.

För några tusenlappar kan du shoppa hem en bra mikrofon, kamera med högre upplösning, stativ och belysning. Det är också tillåtet att samla åtta personer, vilket är tillräckligt många för att åtminstone få till en hyfsat professionell produktion i en studio.

TEKNIK OCH RESURSER ÄR EN TRÅKIG MEN NÖDVÄNDIG KOSTNAD

Men så var det ju det där med pengarna. Att lägga budget på att hyra lokaler, många vara både kul och begripligt. Att besöka konferensanläggningen och proväta maten lockar alltid många projektplan och budget för eventet.

Att lägga motsvarande summor eller mer på teknik och produktionspersonal tycker många är tråkiga utgifter. Ofta förstår man inte heller varför det kostar. Exempelvis kan det kosta mer att hyra en kamera en dag än att köpa den dyraste webbkameran de har i sortimentet på Elgiganten.

Men ska de digitala eventen bli bra och lyckade krävs det att man lägger lika mycket eller mer pengar på teknik och extern hjälp, än vad man tidigare lade på lokaler, mat och dryck.

ATT PRODUCERA KVALITET KRÄVER MER ÄN EN ENMANSCIRKUS

I zoommöten kan ju också samma person (egentligen inte, men man tror det) agera ljud- och bildtekniker, moderator, föreläsare, mötesledare, teknisk support och lite till. Hur kommer det sig då att göra samma jobb i en studio?

Svaret är att det handlar om kvalitet.

Titta på eftertexterna till vilket tv-program som helst. För att producera exempelvis fyrtiofem minuter Gokväll i SVT krävs fjorton personer i olika roller. En timme femtio personer bakom kulisserna. Med detta i bakhuvudet förstår du säkert att producera en timme digitalt event.

DÅLIGA DIGITALA MÖTEN SKAPAR OHÄLSA

Att producera halvkassa digitala event och möten skadar inte bara ditt varumärke. De är också slöseri med tid och pengar, eftersom resultatet ofta blir få deltagare pågår. Om mötena eller eventen inte är obligatoriska vill säga. Då bidrar de istället till stress och ohälsa hos de som dagligen får lägga timmar på att genomlida dem.

Välkommen till Tylebäck Den naturliga mötesplatsen

Hotell • Restaurang • Konferens • Bröllop & Fest • Relax • Gym • Yoga

Tylebäck är en mötesplats för dig som vill få ut det mesta och bästa av ditt arrangemang. Vi är en modern hotell- och konferensanläggning med spännande arkitektur som varsamt knyter samman historia och nutid. Här kombinerar du effektivitet med avkoppling i natursköna omgivningar med närhet till både skog och hav.

Vår stora passion är att underlätta ert jobb med att planera och genomföra er vistelse hos oss. Detta genom att vara lyhörda, flexibla och erbjuda en hög servicenivå. Ett gott värdskap ser vi som ett naturligt inslag i vår vardag.