AKTUELLT
Frågan om distansarbete och kontorens framtid är kanske mer aktuell än någonsin. Efter en pandemi där många tvingats sitta hem börjar nu samhället och kontoren öppna upp. Arbetsgivare är osäkra på kontorets vara och icke vara och hur påverkas effektiviteten på sikt? Och hur kommer vassa talanger vilja jobba i framtiden? Arbetsgivarna har en tuff nöt att knäcka. TEXT: REDAKTIONEN FOTO: PRESSBILDER
N
ågon som haft en ganska bekymmersfri tillvaro som arbetsgivare, eller i detta fall kanske mer uppdragsgivare, under pandemin är Julian Stubbs. Julian började jobba digitaliserat och på distans redan 2011 när han startade den molnbaserade kommunikationsbyrån UP. Affärsresenären träffar visionären som såg fördelarna med flexibilitet och digital kommunikation många år innan gemene man hade sitt första zoom-möte. Julian Stubbs är britten som flyttade till Stockholm och startade reklambyrån som utan en enda anställd eller ett ordentligt kontor omsätter 100 miljoner kronor och jobbar med kunder som Astra Zeneca, Kodak, Innocent och Galderma. UP ligger även bakom Stockholms varumärkesarbete under parollen Stockholm – Capital of Scandinavia. Berätta lite om dig själv. Jag är britt från början men jag har bott i Sverige i över 20 år och är nu även svensk medborgare, tack vare Brexit. Jag är gift med Anne, som ser väldigt svensk ut men som faktiskt är amerikanska och vi har två pojkar tillsammans. Vi bor i Stockholm, som enligt mig är en av världens bästa städer och på fritiden är min passion att följa Liverpool FC, ta promenader, läsa historia och allt som har med The Beatles att göra. Jag är grundare av kommunikationsbyrån UP, en molnbaserad kommunikationsbyrå, utan anställda. Våra medarbetare
46 Affärsresenären
är ”medlemmar” som har möjlighet att arbeta på distans eller någon av våra hubbar, småkontor runtom i världen.
chansen att arbeta på distans, som självständiga företagare men under samma varumärke och med samma verktyg.
Du grundade UP redan 2011. Hur kom du på idén? 2010 jobbade jag med Technicolor, ett stort företag inom film i Hollywood. Jag jobbade som varumärkesstrateg på en reklambyrå och fick uppdraget att ta fram en ny varumärkesplattform och identitet för Technicolor. Jag fick då en rundtur på deras inspelningsområde där vi hamnade på inspelningen av den något mindre roliga amerikanska inspelningen av The Office. Det vimlade av människor som jobbade med inspelningen och jag nämnde för personen som visade mig runt att det måste kosta multum att ha så många anställda. Jag blev överraskad av svaret. Han berättade att alla vi såg springa omkring inte var anställda utan frilansare som sattes ihop specifikt för varje kreativt projekt. Det slog mig att det borde gå att göra samma sak med en kommunikationsbyrå.
Vad var de största utmaningarna med detta för drygt tio år sedan? Den absolut största utmaningen var att det inte fanns någon spelplan att följa. Ingen hade gjort detta tidigare. Att lista ut varje steg var en utmaning men också väldigt roligt.
Ett par veckor senare, tillbaka i Stockholm, fastnade jag i trafiken, igen. Min pendling till och från stan, från Sigtuna, tog mig ibland upp till en och en halv timme. Jag började fundera på hur mycket onödig tid jag slösade bort i min bil varje dag och Slöseri med tid och onödiga utsläpp. Från den dagen blev jag ett stort fan av distansarbete och de många fördelar det för med sig. Dessa två insikter fick mig att börja fila på idén kring en molnbaserad kommunikationsbyrå där alla får
En annan utmaning, trodde vi, fanns i om kunderna skulle vara bekväma med att jobba med oss. Vi hade ingen aning. Men nu tio år senare så har ingen kund, så vitt vi vet, nobbat oss på grund av vårt sätt att arbeta och i år kommer vi nå över 100 miljoner kronor i omsättning. Vi förstod ganska snabbt att våra medarbetare behövde känna sig som en del av något för att må bra och för att kunna leverera bra – vi behövde bygga ett community och en samhörighet. Vi har därför jobbat mycket för att bygga upp det. Vi har hjälpt folk att jobba tillsammans i team genom träning och olika utbildningar – både för att utveckla deras förmågor men även för att skapa en känsla av samhörighet. Är det lättare att driva en molnbaserad byrå idag? När vi började var det en utmaning att hitta rätt verktyg. Idag vimlar det av molnbaserade verktyg och tjänster som underlättar vårt arbete, men 2010 var läget inte detsamma. Idag kan vi välja och vraka bland program för kommunikation, projektledning och lagring av filer. Efter pandemin har det blivit
