Dear Peter S.H. Cho, As Vice President & General Counsel of General Motors Financial of Canada Ltd., we invite you to participate in the Canadian Board Diversity Council’s (CBDC) 2018 FP500 Directors survey. The Council is a nationally respected voice. As the 11 Diversity Champion CEOs, we have endorsed the Council’s efforts to address the lack of diversity on the boards of Canada’s largest organizations through the creation of a database of diverse, board-ready candidates. We encourage you to take part in this survey to help inform the decisions of securities commissions and the federal government on the importance of board diversity. Since our first Annual Report Card in 2010, board diversity has moved to the forefront as an important governance and economic issue in Canada. The 2018 Annual Report Card will present a snapshot of board diversity across the FP500. It will contain data on the representation of women, visible minority groups, Indigenous peoples, people with disabilities and and people of the LGBTQ+ community. It is the only research of its kind in Canada and for this reason we ask you to contribute by responding anonymously to the survey’s 26 questions that will take five to ten minutes. All surveys will be processed by the Conference Board of Canada. Individual survey responses will remain confidential and results will only be reported in aggregate. If you sit on more than one FP500 board, you will receive an invitation and survey for each board. We will send the 2018 Annual Report Card to you upon its release so that you may share it with your board colleagues. The survey can be completed online at http://www.boarddiversity.ca/ARCsurvey2018 with the following confidential Personal Identification Number (PIN): 82471 Online surveys may be completed by Tuesday July 31st, 2018. We have attached a Frequently Asked Questions (FAQ) document that provides further details about the CBDC and the Annual Report Card. Thank you for your time. Sincerely,
Sherri Stevens l CEO Canadian Board Diversity Council
Chère/Cher Peter S.H. Cho, Nous vous convions à jouer un rôle de leadership à titre de Vice President & General Counsel de General Motors Financial of Canada Ltd. en participant au sondage 2018 du Conseil canadien de la diversité administrative (CCDA) administratrices des sociétés du FP500. Le conseil est un interlocuteur reconnu à l’échelle nationale. En tant que 11 chefs de la direction et champions de la diversité, nous avons appuyé les efforts du Conseil visant à remédier au manque de diversité des conseils d'administration des plus grandes organisations du Canada grâce à la création d'une base de données de candidats divers prêts pour le conseil. Nous vous invitons à participer à ce sondage afin de contribuer à documenter les décisions prises par les commissions des valeurs mobilières et par le gouvernement fédéral sur les questions relatives à la diversité au sein des conseils d’administration. Le Bulletin de rendement annuel 2018 présentera un aperçu de la diversité dans l’ensemble des sociétés du FP500. Il fournira des données sur la représentation des femmes, des minorités visibles, des Indigènes, des personnes handicapées et les personnes de la communauté LGBTQ + au sein de ces conseils d’administration. Il s’agit du seul projet de recherche de cette nature au Canada et, pour cette raison, nous vous demandons de bien vouloir y contribuer en répondant de façon anonyme aux 26 questions de ce sondage, ce que vous pouvez faire en cinq à dix minutes. Si vous faites partie de plusieurs conseils d’administration de sociétés du FP500, vous recevrez une lettre et un questionnaire pour chacun d’eux. Nous vous transmettrons le Bulletin de rendement annuel 2018 dès sa publication pour que vous puissiez en prendre connaissance avec vos collègues administrateurs. Vous pouvez répondre au sondage en ligne à l’adresse http://www.boarddiversity.ca/ARCsurvey2018 en vous servant du numéro d’identification personnel (NIP) suivant, qui est confidentiel: 82471 Tous les sondages seront traités par le Conference Board du Canada. Les réponses à ce sondage demeureront confidentielles et les résultats ne seront dévoilés que de façon globale. Nous avons joint un document explicatif (Foire aux questions) sur le CCDA et sur le Bulletin de rendement annuel. Il est possible de remplir le sondage en ligne jusqu’au mardi 31 juillet 2018. Nous vous remercions de l’attention que vous nous accordez.
Sincères salutations,
Sherri Stevens l CEO Conseil canadien de la diversité administrative