Ser diretor de turma. Contar com a biblioteca escolar
TUTORIAL GOOGLE DRIVE
A Drive do Google é um recurso com muitas potencialidades, permitindo um espaço de armazenamento gratuito com 15GB1 de capacidade, com a possibilidade de acesso aos ficheiros/pastas em qualquer local, desde que exista uma ligação à Internet2. Para utilizar a Drive do Google apenas é necessário ter uma conta no Google ou uma conta de Gmail e transferir o Google Drive para o seu computador.
Sugerimos que consulte aqui várias informações úteis para melhor compreender este recurso e as suas potencialidades.
Navegue nas várias ligações, explorando essencialmente: Conheça o Drive e Utilizar o Drive
Destacamos para o efeito do trabalho nesta formação os seguintes pontos:
1 2
É possível aumentar a capacidade de armazenamento, mediante pagamento. Existem algumas possibilidades de acesso offline.
Página 1 de 9
1- Capacidade de armazenar diferentes tipos de ficheiro;
2- Possibilidade de partilhar ficheiros e pastas de ficheiros com outras pessoas…
… com opções de partilha definidas por si:
Permitir: Alterar: Editar Ver Comentar
Página 2 de 9
3- Segurança
Após a instalação da Drive do Google no seu computador, vai aceder a todas as funcionalidades deste recurso. Nesta formação, vamos trabalhar fundamentalmente com a opção Documentos do Google (Google Docs).
1-Inicie sessão na sua conta Gmail ou Google;
2- No Gmail, aceda à zona assinalada…
… e selecione a Drive:
Página 3 de 9
A Drive funciona como o disco dum PC ou uma pen drive:
Aqui pode criar uma pasta, um Documento Google (editor de texto), uma Planilha (correspondente ao Excel), uma Apresentação Google (correspondente a apresentação PowerPoint), entre outras possibilidades. Pode também carregar (fazer upload) uma pasta ou um ficheiro do seu computador.
Neste último caso pode fazer upload ou arrastar a pasta/ficheiro do seu computador para a Drive.
Página 4 de 9
Uma vez carregado um ficheiro, neste caso, do Word, este surge com o sĂmbolo W. Para o abrir e editar em Google Docs deve selecionar, com o botĂŁo direito do rato, o ficheiro e abrir com Documentos Google:
PĂĄgina 5 de 9
Ao abrir surgirá uma nova janela com o documento para editar, onde pode trabalhar:
Na Drive visualizará os dois ficheiros, o que carregou e o que vai editar em Documentos Google. Por questões práticas poderá apagar - Remover - o que carregou (W), pois vai ocupar espaço na Drive, o que não acontece com os Documentos Google e também porque não é editável diretamente na Drive.
Uma das grandes vantagens deste recurso (Drive da Google) é poder partilhar os ficheiros com outras pessoas e editá-lo em conjunto. Para compartilhar basta clicar em cima do ficheiro com o botão direito do rato e selecionar compartilhar. Pode em
Página 6 de 9
alternativa, selecionar o ficheiro e clicar em cima do ícone que surge acima, à direita simbolizando uma pessoa, com o sinal +.
Surgirá uma janela, onde pode definir com quem partilha (inserir o email - de preferência Gmail) e que permissões seleciona, para cada uma das pessoas com quem vai partilhar:
Página 7 de 9
A Drive permite definir com mais pormenor as condições da partilha, se selecionar na janela da partilha a opção: Avançado (surge em baixo):
Cada uma das pessoas com quem partilhar o documento/pasta vai receber um email com a informação dessa partilha e o acesso ao documento/pasta partilhados, que ficará imediatamente disponível na respetiva Drive do Google. Aí poderá abri-lo e editar em simultâneo. No modo de edição do Google Docs (Documentos do Google), poderá editar diretamente e a sua edição será assumida com uma cor diferente da das outras pessoas com quem partilhou. Pode também comentar, fazer sugestões…Todas as alterações feitas ao documento são gravadas automaticamente.
Página 8 de 9
A qualquer momento poderรก descarregar (fazer download) o ficheiro para o seu computador:
Pรกgina 9 de 9