handledarutbildning. Handledarutbildningar anordnas av Umeå universitets pedagogiska centrum: http://www.upc.umu.se/utbildning/kurser/handum/. (se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4.1) Riktlinjer för institution, handledare och doktorand inom studier på forskarnivå För att klargöra förväntningar, skyldigheter och rättigheter för doktorand, handledare och institution har vissa institutioner instiftat lokala riktlinjer för doktorand respektive handledare. Dessa riktlinjer sammanfattas i ett kontrakt mellan institution, handledare och doktorand, och innefattar även doktorandens individuella studieplan. (se bilaga: Regler för utbildning på forskarnivå vid Umeå universitet, punkt 4.2-4.3) Individuellt samarbetsavtal mellan handledare och doktorand För att klargöra doktorand- och handledarrelationen i ett tidigt stadium har vissa forskargrupper upprättat samarbetsavtal mellan handledare och doktorand. Dessa avtal är mer individuella och tar bland annat upp och klargör nyttjande av forskningsresultat och författarordning men även forskningsplan fram till disputation och årsplan för verksamheten. Särskilt viktigt är det att påpeka vikten av att klargöra nyttjandet av forskningsresultat och författarordning redan i ett tidigt stadium. Referensgrupper Vid vissa institutioner har varje doktorand en egen referensgrupp. Denna grupp består av två till tre disputerade forskare där ingen av dessa är ordinarie handledare till doktoranden. Doktoranden kallas till möte med referensgruppen en gång per år. Under mötet har doktoranden tillfälle att diskutera forskning och arbetsförhållanden i allmänhet. Tanken är att denna grupp ska fungera som ett stöd för doktoranden under utbildningen samt att diskussioner med andra forskare än handledaren ska bredda doktorandens kunskaper och ge doktoranden nya perspektiv. Dessa referensgrupper har visat sig vara mycket givande för de enskilda doktoranderna men även för institutionen i allmänhet då det breddar kontaktnätet och forskningskvalitén. 3.4 Examinator I normalfallet fungerar huvudhandledaren som examinator med beslut av prefekt. Prefekt godkänner individuell studieplan i samband med antagning och den årliga uppföljningen. Vid varje institution finns också en slutexaminator som har till uppgift att godkänna utbildningen i sin helhet och att avgöra när samtliga kurser är godkända för doktorsrespektive licentiatexamen. Slutexaminatorn lämnar också förslag om utseende av fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande för disputation och anmäler till fakultetsnämnden när samtliga kurser och prov slutförts för licentiatexamen. 3.5 Uppföljning av forskarstuderande Fakulteten har det övergripande ansvaret för studier på forskarnivå vid fakulteten, medan institutionen eller institutionerna där den forskarstuderande är antagen har ansvaret för den enskilde doktorandens studier på forskarnivå. Den forskarstuderandes framskridande är således ett ansvar som vilar på såväl fakulteten som institutionen, även om huvudansvaret när det gäller själva utbildningen i första hand tillkommer huvudhandledaren. Uppgifter om doktorandens aktivitet under innevarande termin ska noteras i Ladok av respektive institution senast 30 juni respektive 31 december. Uppgifterna meddelas vanligen till institutionsadministratören. Uppföljning och revidering av den individuella studieplanen sker minst en gång per år. Enligt högskoleförordningen är det fakulteten som ansvarar för uppföljning av de forskarstuderandes framskridanden.
8