Cartilla Formulacion de Proyectos Paula pulgarin by Tareas Al Dia

QUE ES UNA IDEA

Una idea es una imagen que existe o se halla en la mente. La capacidad humana de contemplar ideas está asociada a la capacidad de razonamiento, auto-reflexión, la creatividad y la habilidad de adquirir y aplicar el intelecto. Web: www.neuronilla.com YouTube: Creatividad e Innovación - Guía Neuronilla para generar Ideas. Algunas técnicas para generar ideas: Técnica 4X4X4 METODO 365 TECNICA Los seis sombreros para pensar

QUE ES UN PROYECTO

El término Proyecto según el Diccionario Pequeño Larousse Ilustrado; significa: "Pensamiento de Hacer algo". Puede realizarse en Apuntes, bosquejos, croquis, esbozo, esquema, maqueta, etc. Según el libro Preparación y Evaluación de Proyectos de los autores NassirSapagChain y Reinaldo SapagChain; "Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana."1  Un Proyecto es una técnica que busca recopilar, crear y analizar en forma sistemática un conjunto de antecedentes económicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. 

Para otros autores un Proyecto es un instrumento de decisión que se vale de un conjunto de herramientas que pretende conseguir la asignación de recursos con criterios de racionalidad, de previsión de hechos, de fijación de metas coherentes y coordinadas.



Para otros autores un Proyecto es un método racional que permite cuantificar las ventajas y desventajas que implica asignar recursos a una determinada iniciativa.



Así también un Proyecto es considerado como un Plan de Desarrollo; es un medio para alcanzar los objetivos trazados.



Un Proyecto es considerado como un proceso donde intervienen 4 etapas: Idea, pre inversión, inversión y operación.



Hay quienes prefieren catalogar a un Proyecto como un Plan de Trabajo; es decir un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer necesidades.

1 NassirSapagChain y Reinaldo SapagChain. Preparación y Evaluación de Proyectos. Quinta Edición.



Para algunos profesionales del campo definen un proyecto como una secuencia de actividades únicas, complejas y relacionadas, que deben ser completadas en un tiempo específico dentro de un presupuesto.



Descrito en forma general, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. En esta forma, puede haber diferentes ideas, inversiones de diverso monto, tecnología y metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a resolver las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura, etc. El proyecto de inversión se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un bien o un servicio, útil al ser humano o a la sociedad en general.

CONCLUSIÓN En consecuencia del juicio que tienen diferentes autores de lo que es un Proyecto y para que los lectores tengan una idea más clara y concisa, llegamos a la conclusión que un Proyecto es: una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno de trabajo. Un Proyecto está relacionado de acuerdo al ámbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qué tipo de estudio está por realizar, si es un Proyecto de Investigación, un Proyecto de Inversión Privada, un Proyecto de Inversión Social un Proyecto Tecnológico, un Proyecto de Vida. Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente de forma sistemática al planteamiento de un problema, sea este un Proyecto de Investigación, Proyecto de Inversión Privada, Proyecto de Inversión Social, Proyecto Tecnológico o un Proyecto de Vida.

El Project management Institute define proyecto como “un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio. Así el resultado final buscado puede diferir con la misión de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado específicamente un plazo y el esfuerzo es temporal” COMPONENTES DE UN PROYECTO.

Fuente:http://scielo.sld.cu/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0864-21412004000200005

Fuente:http://generacionproyectos.wordpress.com/2011/11/29/1-1-1-clasificacion-de-losproyectos/http://blogs.elpais.com

OBJETIVOS La palabra objetivo proviene de ob-jactum, que significa "a donde se dirigen nuestras acciones”2. Importancia La importancia de definir los objetivos es fundamental, es el primer paso en un proyecto, es definir el destino del viaje, la razón por la que se hace valido el esfuerzo diario de cada uno de quienes participan en un proyecto. Se dividen en dos tipos: GENERAL: Es la aspiración o el propósito que se quiere alcanzar, en él se exponen de manera clara y precisa los resultados que desean ser obtenidos. Tomando en cuenta, lo que se quiere hacer, lo que se quiere lograr o simplemente finalizar. ESPECIFICOS: Son los pasos para alcanzar el objetivo general, deben ser formulados en términos operativos. Deben ser expresados en una sola acción por objetivo. CARACTERISTICAS DE LOS OBJETIVOS Medibles Alcanzables Realizables Específicos Acotados en el tiempo (tienen una fecha de inicio y una de terminación)

2 http://camado.org.co/mute/page/?page_id=317 7

TRES RAZONES PARA FIJAR OBJETIVOS EN NUESTROS PROYECTOS. Los objetivos nos dan una orientación: Indican la dirección a seguir para avanzar en el proyecto. Una vez sabemos la dirección, podemos concentrar toda nuestra energía en hacer avanzar el proyecto y llevarlo a buen término. Los objetivos hacen que el proyecto sea realizable: Los objetivos, en la medida que son específicos, permiten dividir los proyectos en varias “etapas” 3 que tenemos que realizar individualmente para concretizar el proyecto con éxito. Los objetivos permiten evaluar la progresión de nuestros proyectos: El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en qué punto estamos del proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre lo que nos falta para completar. QUE ES UNA META Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo. Se debe de tener en cuenta tres elementos importantes • Tiempo • Cantidad • Calidad

3 http://definicion.mx/meta/

Objetivos Generales

Objetivos EspecĂficos

Analizar Calcular Categorizar Comparar Compilar Concretar Contrastar Crear Definir Demostrar Desarrollar Describir Diagnosticar Discriminar DiseĂąar Efectuar Enumerar Establecer Explicar Examinar Exponer Evaluar

Advertir Analizar Basar Calcular Calificar Categorizar Comparar Componer Conceptualizar Considerar Contrastar Deducir Definir Demostrar Detallar Determinar Designar Descomponer Describir Discriminar Distinguir Establecer

Formular Fundamentar Generar Identificar Inferir Mostrar Oponer Orientar Planear Presentar Probar Producir Proponer Reconstruir Relatar Replicar Reproducir Revelar Situar Tasar Valuar

Enumerar Enunciar Especificar Estimar Evaluar Examinar Explicar Fraccionar identificar Indicar Interpretar Justificar Mencionar Mostrar Operacionalizar Organizar Registrar Relacionar Resumir Seleccionar Separar Sintetizar

CICLO DE PROYECTO:

FUENTE : http://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos

QUE ES UNA HIPÓTESIS? Proporciona una explicación tentativa al fenómeno y ofrece una formulación racional que será comprobable. • Esta afirmación será comprobada durante el proceso de la investigación. • Se presenta siempre en el proyecto de investigación. CARACTERISTICAS • Debe ser clara y precisa. • Debe partir de la observación y planteamiento del problema o pregunta inicial • Debe establecer relaciones entre las variables o los elementos fundamentales de la pregunta inicial. • Debe ser lógica. ELEMENTOS DE LA HIPOTESIS• UNIDADES DE OBSERVACIÓN: Son las personas o fenómenos que queremos investigar. VARIABLES: Son las características específicas del fenómeno que se va a estudiar PARA ELABORAR LA HIPOTESIS Retomar el planteamiento del problema: ¿Será la ineficiencia en el uso de las estrategias de lectura lo que provoca el bajo nivel de comprensión lectora en los estudiantes de nivel Bachillerato? Identificar las unidades de observación: Los estudiantes de nivel Bachillerato

Identificar las variables: ¿Será la ineficiencia en el uso de las estrategias de lectura lo que provoca el bajo nivel de comprensión lectora en los estudiantes de nivel Bachillerato? Una variable es la causa: la ineficiencia en el uso de las estrategias de lectura La segunda variable es el resultado de: bajo nivel de comprensión lectora. Proyectos de investigación Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico, de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Sus partes son: planteamiento o formulación del problema, antecedentes, importancia o justificación del estudio, elementos teóricos que fundamenten la investigación, objetivos (generales y específicos), metodología, esquema o plan de trabajo, cronograma y referencias. Proyectos de inversión Están relacionadas con la empresa y la parte comercial los hay de varias clases: Inversión privada: consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad económica a partir de la inversión de un capital. Inversión pública: El estado invierte recursos para lograr el bienestar social de una comunidad a la vez que beneficio económico. Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social sin esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan después de acabado el proyecto. Proyectos de infraestructura Se invierte en obras civiles, se construye infraestructura que aporte beneficios económicos o sociales. Proyectos sociales Su único fin es mejorar la calidad de vida de una comunidad en sus necesidades básicas como salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto pronostica y orienta 12

una serie de actividades para conseguir unos determinados objetivos. Debe contener una descripción de lo que quiere conseguir, debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar, los recursos necesarios para desarrollarlo y el cronograma en el que se establece el plazo de su ejecución. Proyectos de desarrollo sostenible. Es un proyecto social y económico de una comunidad que incluye ecología o del medio ambiente como un elemento importante tanto para mejorar la economía como para ser protegido durante un largo periodo. Este tipo de proyectos surgió en torno al deterioro en el medio ambiente y la intención de que la producción humana no lo impacte de forma negativa. También busca la participación equitativa de la sociedad en estos procesos.

FUENTE: http://www.casasecologicas.org/2011/06/edificios-sostenibles-son-posibles.html

Principales puntos o interrogantes para elaborar un proyecto 1. QUÉ

se quiere modificar

Diagnóstico

2. POR QUÉ

se quiere hacer

Fundamentación

3. PARA QUÉ

se quiere hacer

Objetivos

4. CUÁNTO

se quiere hacer

Metas

5. CÓMO

se va a hacer

Descripción del proyecto

6. CUÁNDO

se va a hacer

Cronograma de actividades

7. QUIÉNES

lo van a hacer

Beneficiarios

8. DÓNDE

se quiere hacer

Localización física del proyecto

9. CON QUÉ

se va a hacer

Presupuesto

10. PARA QUIÉN

se va a hacer

Mercado

FUENTE: http://creatuproyecto.blogspot.com/

Perfil de proyecto PROPUESTA DE INVESTIGACIÓN: Consiste en un primer acercamiento o idea inicial de un trabajo de investigación. Consta de las siguientes partes: Título posible, justificación, objetivos provisionales. Es importante anotar que esta propuesta inicial es formulada desde la visión que tiene el profesional desde sus conocimientos. Al plantear esta propuesta, puede ser reevaluada de acuerdo a nuevos intereses, necesidades, potencialidades, apoyos y recursos. Es prioritario pensar en propuestas viables que solucionen en el medio problemáticas, necesidades y desarrolle potencialidades. ANTEPROYECTO: Es la etapa de planeación que contiene la estructura formal de la investigación y consta de las siguientes partes: Título, identificación del problema, justificación, objetivos, marco referencial, diseño metodológico, y bibliografía. PROYECTO: Es la etapa final de planeación en donde se desarrolla o se implementa la ejecución del proyecto de investigación. El informe final consta de las siguientes partes: Preliminares y cuerpo del documento o contenido del trabajo. Las partes preliminares son: Portada, tabla de contenido, página dedicatoria (opcional), página de agradecimiento (opcional), tabla de cuadros (si los hay), tabla de figuras (si las hay), tabla de anexos (si los hay), glosario (Opcional) y resumen El contenido del trabajo debe incluir las siguientes partes: INTRODUCCIÓN 1.

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

JUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS

MARCO REFERENCIAL

DISEÑO METODOLÓGICO

RESULTADOS Y ANÁLISIS

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES BIBLIOGRAFÍA

El resumen es la síntesis breve de la investigación. Debe contener una síntesis de la introducción y una relación breve de los resultados y su análisis, las conclusiones y las recomendaciones. No debe ocupar más de una página. Al final del resumen se debe indicar las palabras claves para ubicar la investigación como fuente bibliográfica. Se debe realizar en inglés, cuando la institución lo solicite. La Introducción debe contener los antecedentes resumidos, el objetivo general, el significado que el estudio tiene y la aplicación en el área investigada. Además se mencionan los alcances, las limitaciones y la metodología empleada. 1. IDENTIFICACIÓN PROBLEMA: Este es el paso más importante del proyecto porque permite identificar lo que se quiere solucionar. Cuando la identificación del problema se parte desde los antecedentes, el planteamiento y la formulación puede tener un buen éxito en el desarrollo de la investigación. A continuación se le sugiere unas pautas para su identificación: Antecedentes: Son un conjunto de ideas, hechos, datos y circunstancias que preceden o determinan la formulación del problema, las cuales son necesarias para comprenderlo. El problema debe corresponder con las condiciones que lo han hecho surgir. Los antecedentes puede ser problemáticas y necesidades de la comunidad, investigaciones adelantadas sobre el asunto que se estudia, vacíos encontrados en ellas, experiencias personales de los investigadores, relacionadas con la necesidad de describir una situación, explicar un hecho o comprobar algo. Los antecedentes deben delimitar la situación particular que pueda ser conocida y analizada, que responda a un interés de conocimiento del investigador. Planteamiento: Es la descripción de la "Situación actual". Se deben describir los síntomas y las causas del problema. Es importante identificar las situaciones futuras al sostenerse la situación actual (consecuencias); en este caso se debe plantear un pronóstico de la situación. Por otro lado, se debe plantear alternativas o posibles soluciones (hipótesis) para superar el problema dando un pronóstico. Plantear un problema significa reducirlo a sus aspectos. La operación de "reducción" implica un proceso de análisis o "descomposición" del problema en sus elementos básicos, destacando los vínculos que la teoría y / o la práctica, señalan como importantes para una primera aproximación al estudio del mismo. El planteamiento incluye el hecho de exponer o proponer temas, factores, dificultades o aspectos que puedan ayudar a la búsqueda de solución para 16

el problema. Comprende la descripción y desarrollo de un conjunto de ideas, con el propósito de destacar, señalar o analizar todas las instancias que deben atenderse, o que se necesitan, en el proceso que conduce a la formulación del problema. En el planteamiento del problema se debe tener en cuenta que sea solucionable y su solución debe contribuir a las necesidades de la comunidad, debe estar correctamente formulado, con conceptos y variables claramente definidas para llegar a la respuesta dada Formulación: Formular es expresar o enunciar en forma precisa y concreta los elementos o contenidos del problema. Una vez planteado el problema es necesario hacerlo concreto. Esto se logra en la formulación, que consiste en el planteamiento de una pregunta, o una afirmación que define exactamente cuál es el problema que el investigador debe resolver mediante el conocimiento sistemático a partir de la observación, descripción, explicación y predicción. Debe coincidir con el objetivo general de la investigación y con el título. El título debe ser corto y expresar en él la intencionalidad de la investigación. 2. JUSTIFICACIÓN: Es sustentar con argumentos convincentes, la realización del estudio. Señalar por qué se va a llevar a cabo. Se requiere conocer ampliamente las causas y los propósitos que motivan la investigación. Se está en condiciones de justificar la investigación de un problema, necesidad o potencialidad si se puede probar por medio de argumentos y explicaciones que el mismo tiene valor, importancia, interés y significado y que el estudio reúne condiciones de viabilidad y resultados aplicables para el área y tema de relación. Debe describir claramente las razones por las cuales se plantea la investigación. Se debe plantear la inquietud que surge en los investigadores por profundizar en enfoques teóricos que tratan el problema a explicar a partir de los cuales espera avanzar en el conocimiento planteado. 3. OBJETIVOS: Son los puntos de referencia que guiarán el desarrollo de la investigación, el fin al cual se dirige. Es indispensable conocer en detalle que se pretende lograr a través de la investigación; esto permite fijar objetivos debidamente fundamentados y susceptibles de alcanzarse. Deben expresar los propósitos por los cuales se hace la investigación. Los objetivos se plantean mejor en la medida en que se tomen en cuenta algunas consideraciones en su presentación: •

Su formulación debe comprender resultados concretos en el desarrollo de la investigación

•

Deben ser claramente expresados y relacionarse directamente con los elementos que conforman la problemática que se investiga 17

General: Corresponde al problema básico de la investigación, exactamente al tema de ella. Es el propósito general que tiene el investigador, y debe ofrecer resultados amplios. Abarca los propósitos más amplios que conforman el marco de referencia del proyecto investigación. La exactitud y precisión del objetivo general, le darán los objetivos específicos. Se recomienda plantear un solo objetivo general que corresponda exactamente a la formulación del problema. Específicos: Son propósitos parciales por los cuales se puede lograr el objetivo general y se refieren a situaciones particulares que inciden o forman parte de situaciones propias del objetivo general. Señala los que el investigador se propone hacer en el ámbito del trabajo seleccionado. Son proposiciones probables, referidas a aspectos concretos de los hechos en estudio. Es el desglosamiento del objetivo general, identificando en forma más clara y exacta lo que se pretende alcanzar en la investigación. En su redacción es conveniente utilizar verbos de acción y hacer explícito y concreto su contenido, a fin de no dar lugar a varias interpretaciones. 4. MARCO REFERENCIAL: La investigación que se realiza debe tomar en cuenta el conocimiento previamente construido, pues forma parte de una estructura teórica ya existente. La observación, descripción y explicación de la realidad que se investiga debe ubicarse en la perspectiva de los lineamientos teóricos. Esto exige al investigador la identificación de un marco de referencia sustentado en el conocimiento; por ello, cada investigación toma en cuenta conocimiento previamente construido. El marco referencial puede subdividirse en marco teórico, conceptual, legal, institucional, histórico, entre otros. Marco teórico: Es la descripción de los elementos teóricos planteados por uno o por diferentes actores que permiten al investigador fundamentar su proceso de conocimiento. Comprende la exposición y análisis de las teorías, planteamientos y enfoques ya construidos por investigaciones previas que se consideran válidos para la ubicación correcta del problema de investigación, dentro del estado actual de conocimiento en el tema de interés. Es una descripción detallada de cada uno de los elementos de la teoría que serán utilizados en el desarrollo de la investigación. También incluye las relaciones más significativas que se dan entre esos elementos teóricos. Se debe tener en cuenta dos niveles de información: Las teorías o elementos teóricos existentes sobre el problema y la información secundaria o indirecta, proveniente de investigaciones empíricas y estadísticas previas. Esto permite diseñar el plan temático del proyecto y la construcción del contenido de este plan conformará el marco teórico del informe final. Las fuentes s escritas consultadas deben ser debidamente referenciadas según las normas técnicas de ICONTEC. 18

Marco conceptual: Es definir el significado de los términos (lenguaje técnico) que van a emplearse con mayor frecuencia y sobre los cuales convergen las fases del conocimiento, involucrados en la investigación, en los objetivos planteados o en el marco teórico. Cuando se analizar un término que ha presentado varias definiciones se debe presentar una recopilación del mismo dado por varios autores, con sus respectivas citas, según norma técnica de ICONTEC N° 1487 “Citas y notas de pie de página”. En general este marco conceptual se puede obviar porque se puede involucrar directamente en el marco teórico y si existen términos muy técnicos se incluye un glosario que es considerado por la norma técnica del ICONTEC 1486 como una “lista alfabética de términos y definiciones con explicaciones necesarias para la comprensión del documento”, La existencia del glosario no justifica la omisión de una explicación en el texto la primera vez que aparece el término”. Marco legal: Permite realizar una recopilación de las normas legales relacionadas con el tema principal de la investigación (leyes, decretos y resoluciones). Es importante tener claro la prioridad legal que se quiere expresar porque no se debe transcribir demasiados artículos. Si es relevante la norma se debe enunciar su objetivo y adicionarse como un anexo, la norma completa. En general cuando se hace una recopilación de este marco debe ser en orden cronológico y al incluir la norma colocar su título, su objetivo y que organismo lo expide. Los otros marcos referenciales se incluyen si el investigador lo considera pertinente (Institucional, histórico, geográfico, entre otros). 5. DISEÑO METODOLÓGICO: Es el diseño de trabajo compuesto por el tipo de investigación, las técnicas o instrumentos para la recolección de datos y el universo, población y muestra, recursos y cronograma de actividades. Tipo de investigación: Se debe tener claro cuál es el tipo de investigación que se va a aplicar (Apoyarse en un libro de Metodología de la Investigación). Las investigaciones pueden tener indagaciones cualitativas o cuantitativas o tener ambos componentes. Es importante priorizar la participación de la comunidad en el diagnóstico de las necesidades, potencialidades o de la problemática a resolver. Universo, población y muestra: El universo es el conjunto total de la existencia del hecho o fenómeno que podría ser estudiado. (La población educativa del municipio). La población es un conjunto de personas, elementos, hechos o áreas que se Quiere investigar. (la población de la institución educativa) y la muestra es el conjunto concreto de personas elementos, hechos o áreas que se va a investigar (por ejemplo el grado sexto).

Técnicas o instrumentos para la recolección de datos: Son el uso de instrumentos de trabajo como guías, hojas de registro, Cuestionarios, formularios para la observación, la entrevista, la encuesta, etc. Método de análisis: Se debe explicar la metodología de análisis que se va a implementar teniendo en cuenta los instrumentos de recolección de datos, los criterios de validez y que sean confiables. Recursos: Son los medios necesarios y/o disponibles para realizar una acción. Pueden ser: Humanos: Se refiere a la cantidad y calidad de las personas que son necesarias para el desarrollo de las actividades que contempla el proyecto. Conviene señalar las responsabilidades específicas que asumirán en la ejecución de las acciones. Institucionales: Comprender las entidades existentes en la región donde se localiza el proyecto. Se debe enfatizar en los servicios que prestan y en las formas de interacción o de colaboración que puedan tener en el proyecto. Físicos, logísticos y/o técnicos: Comprender instalaciones, material (fungible o no), instrumentos, equipos, herramientas, etc. Económicos: Están constituidos por los aspectos básicos: El presupuesto y el financiamiento. •

Presupuesto: Es el cálculo de los gastos que es necesario subvencionar para llevar a cabo el proyecto para que sea eficiente como instrumento, el presupuesto debe relacionar los gastos por rubros específicos, sin caer en la minuciosidad.

•

Financiamiento: Presenta la forma como serán provistos los recursos económicos para cubrir los costos que implica el proyecto

Cronograma de actividades: Comprende la especificación del tiempo de duración del proyecto .Es el calendario o cronograma de tiempo y debe determinar la duración de cada una de las actividades que se va a realizar. 6. RESULTADOSYANÁLISIS: Se refieren a la implementación del proyecto de investigación y deben basarse en los objetivos específicos del proyecto. Cada objetivo debe tener por separado un resultado y su respectivo análisis. 7. CONCLUSIONES: Deben estar basadas en los resultados. Debe haber una conclusión ó varias por objetivo realizado. Es las síntesis del análisis de los resultados. 20

8. RECOMENDACIONES: Se deben realizar teniendo también en cuenta los resultados específicos y las conclusiones. Permiten mejorarlos procesos observado soplantear futuras investigaciones relacionadas con la temática investigada. BIBLIOGRAFÍA: Es la relación de las diferentes fuentes de consulta o referencias de información primaria y secundaria utilizadas para el desarrollo de la investigación. Se deben referenciar siguiendo las indicaciones de la norma técnica de ICONTEC 1486. REDACCIÓN: Para lograr un buen estilo de redacción se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales pertinentes. Se debe redactar en forma impersonal (en tercera persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define).El documento escrito debe tener una presentación nítida, ordenada, sin errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales y de redacción. Para resaltar puede usarse letra cursiva o negrilla. La presentación del documento escrito debe lograr claridad (fácil de entender), concisión (síntesis), precisión (expresar una sola interpretación o un solo sentido), sencillez (redacción con palabras simples, que no sean rebuscadas), vigor expresivo (riqueza de vocabulario), cohesión (forma adecuada de relación entre las oraciones) y coherencia (selección relevante de la información y organización lógica de las temáticas, de análisis, de las conclusiones y recomendaciones). Las normas técnicas de ICONTEC que debe tener en cuenta para la redacción de sus informes son: •

Norma Técnica ICONTEC 1486 “Documentación: presentación de grados, y otros trabajos de investigación”

•

Norma Técnica ICONTEC1487“Citas Notas de pie de página”

•

Norma Técnica ICONTEC1075“Numeración de divisiones y subdivisiones en documentos escritos”

•

Norma Técnica ICONTEC1160“Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes”

•

Norma Técnica ICONTEC4490“Referencias documentales para fuentes de información

Tesis, trabajos de

electrónicas”

BIBLIOGRAFIA INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN (ICONTEC).Compendio tesis y otros trabajos de grado. Santa Fe de Bogotá: ICONTEC.2002 21

UNIVERSIDADSANTOTOMÁS. Instructivo de investigación. Santa Fe de Bogotá: Universidad Santo Tomás. Especialización Para la Planeación de la Educación Ambiental.1998.86 BONILLA CASTRO, Elssy. Formación de investigadores. Estudios sociales y propuesta a futuro. Santa Fe de Bogotá: ColcienciasyTMEditores.1998 JIMÉNEZ ALVAREZ, Carlos Eduardo. Metodología. Diseño y desarrollo del proceso de investigación. Santa Fe de Bogotá: McGraHill.2001

QUE ES INVESTIGACION? Es realizar actividades intelectuales y experimentales de modo sistemático con el propósito de aumentar los conocimientos sobre el tema de estudio. IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION PARA EL DESARROLLO DEL CONOCIMIENTO La investigación nos ayuda a mejorar el estudio porque nos permite establecer contacto con la realidad a fin de que la conozcamos mejor. Constituye un estímulo para la actividad intelectual creadora. Ayuda a desarrollar una curiosidad creciente acerca de la solución de problemas, además, Contribuye al progreso de la lectura crítica. La actividad de investigar conlleva un comportamiento intrínseco, el cual es, reunir datos y hechos para formar un esquema estructurado que te den conclusiones y puedas comprobar de manera fehaciente las dudas o preguntas. FUENTES DE LA INVESTIGACIÓN • Fuentes primarias • Fuentes secundarias

Fuentes primarias Una fuente primaria es aquella que provee un testimonio o evidencia directa sobre el tema de investigación. Las fuentes primarias son escritas durante el tiempo que se está estudiando o por la persona directamente envuelta en el evento. La naturaleza y valor de la fuente no puede ser determinado sin referencia al tema o pregunta que se está tratando de contestar. Las fuentes primarias ofrecen un punto de vista desde adentro del evento en particular o periodo de tiempo que se está estudiando. Algunos tipos de fuentes primarias son:

•

documentos originales trabajos creativos

•

artefactos

•

diarios

•

novelas

•

prendas

•

instrumentos musicales

•

minutas

•

artes visual

•

ropa

•

entrevistas

•

poesía

•

apuntes de investigación

•

noticias

•

fotografías

•

autobiografías

•

cartas

•

discursos

Fuentes secundarias Una fuente secundaria interpreta y analiza fuentes primarias. Las fuentes secundarias están a un paso removidas o distanciadas de las fuentes primarias. Algunos tipos de fuentes secundarias son:

•

libros de texto artículos de revistas

•

crítica literaria y comentarios

•

enciclopedias

•

biografías

•

Las seis grandes habilidades de búsqueda, selección y uso de la información en la investigación. 1. Definición de la tarea •

Focalizar: ¿Cuál es el problema? Definir la tarea (el problema de información).

•

Identificar la información requerida para completar la tarea.

2. Estrategias para buscar información. •

Buscar: ¿Cómo lo encuentro?

•

Lluvia de ideas de todas las fuentes posibles y seleccionar la(s) mejor(es).

3. Localización y acceso •

Clasificar: ¿Qué he obtenido? Localizar las fuentes.

•

Encontrar la información requerida dentro de la fuente. 24

4. Uso de la información •

Seleccionar: ¿Qué es importante? Dedicarse a la fuente (leer, oír, ver, tocar).

•

Extraer información relevante.

5. Síntesis •

Sintetizar:

•

¿Cómo se junta?

•

Organizar la información de múltiples fuentes.

•

Producción: ¿Quién quiere saber? (audiencia).

•

Presentar la información.

6. Evaluación •

Evaluar.

•

¿Y bien? Juzgar el proceso (eficiencia).

•

Reflexionar:

•

¿Qué he aprendido?

•

Juzgar el producto (efectividad).

PARA TENER EN CUENTA A LA HORA DE INVESTIGAR

El trabajo documental. En la investigación 1. Definir el objetivo de la búsqueda • ¿Qué se quiere investigar? • Palabras que se relacionan con el tema. ¿Qué es lo que ya sabemos del tema? Establecer criterios para reelaborar la información? •

Establecer los criterios de búsqueda: ¿Dónde buscar? ¿Por dónde empezar?

2. Buscar los documentos •

El rastreo requiere conocer las fuentes de información disponibles, los documentos, etc., y buscar los documentos: catálogos, estantes, bibliografías...

3. Seleccionar los documentos •

Elegir los más adecuados según el tema de que traten.

•

Tomar nota de todos los documentos escogidos.

4. Obtener la información •

Leer los documentos, seleccionar la información, tomar notas.

5. Sintetizar la información •

Resumir la información y organizarla

6. Presentar la información •

Comunicar los resultados, elegir el formato adecuado (montaje diapositivas, oral, panel...).

7. Evaluar el trabajo

Muestreo Es la técnica para recoger una muestra a partir de una población o un subgrupo de esta el objetivo es estimar parámetros por ejemplo, medidas, prevalecías etc. Permite inferir sobre la población basándose en la información de la muestra. Análisis: Es descomponer un todo, fenómeno, problema o texto en sus partes componentes con la intención de comprenderlo. HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS La matriz DOFA (también conocida como matriz FODA o análisis SWOT en inglés), es una herramienta utilizada para la formulación y evaluación de estrategia. Generalmente es utilizada para empresas, pero igualmente puede aplicarse a personas, países, etc. Su nombre proviene de las siglas: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Fortalezas y debilidades son factores internos, que crean o destruyen valor. Incluyen los recursos, activos, habilidades. Oportunidades y amenazas son factores externos, y como tales están fuera del control de la empresa. Se incluyen en estos la competencia, la demografía, economía, política, factores sociales, legales o culturales. El proceso de crear una matriz DOFA es muy sencillo: en cada una de los cuatro cuadrantes, se hace una lista de factores. Seguidamente, se les puede asignar un peso o ranking, según las prioridades de la empresa o ente que se evalúa. Aunque la matriz DOFA resultante es atractiva y simple de entender, los expertos estiman que lo más valioso y revelador de la herramienta es el propio proceso de análisis para llegar hasta allí. 28

fuente: http://gestionempresarial4.wordpress.com/174-2/

EJEMPLO

Fuente: http://mafecampos23.blogspot.com/

MARCO LÓGICO El marco lógico es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. Su propósito es brindar estructura al proceso de planificación y comunicar información esencial relativa al proyecto. Puede utilizarse en todas las etapas de preparación del proyecto: programación, identificación, orientación, análisis, presentación ante los comités de revisión, ejecución y evaluación.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Marco_l%C3%B3gico

Fin marco legal, la normatividad el criterio de la pertinencia, los planes de desarrollo en los que debo guiarme para desarrollar el proyecto. Ejemplo: El fin de un proyecto ambiental (todo lo que abale el proyecto) • Cornare • ISO 14001 • Secretaria de medio ambiente Metas Medidas cuantificables de los objetivos, para poderlas formular se debe tener en cuenta 3 elementos • Cantidad • Calidad • Tiempo (Esta columna se formula de arriba hacia abajo) Indicadores Medidas específicas que deben ser verificables, miden los cambios que se han producido, teniendo en cuenta la columna de las actividades. Este instrumento nos ayuda a conocer los progresos del proyecto y tomar decisiones, hacer mejoras. Los indicadores cambian según la etapa del proyecto. Tres etapas • Inicio • Proceso 32

• Evaluación Se miden de manera directa o indirecta Directos: tangibles (# de personas beneficiados en el proyecto). Indirectos: lo que no se puede medir, se utiliza la observación directa. Medios de verificación Espacios, personas o instrumentos por los que podemos verificar, conocer y constatar el cumplimiento de las metas. • Videos • Fotos • Informes • Encuestas • Facturas • Listas de asistencia. Supuestos: Son factores o condiciones externas como sociales, culturales, económicas, las cuales deben existir para desarrollar el proyecto (Se formulan de abajo hacia arriba).

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollar, lo cual implica, primero que todo, determinar con precisión cuáles son esas actividades, a partir de los aspectos técnicos presentados en el proyecto. De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se calcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual habrán de ser desarrolladas; este cálculo debe hacerse en horas y debe presentar cierta tolerancia para efecto de imprevistos. Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, lo cual permite visualizar mejor el tiempo de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo. Los diagramas más comunes son los de barras, conocidos con el nombre de diagramas de Gantt, y que se utilizan en proyectos sencillos. Para proyectos de mayor complejidad, y a partir de la teoría de sistemas, se utilizan los diagramas de flechas o redes, como el PERT y el CPM. Por ser el diagrama de Gantt el de mayor utilización, Se ejemplificará de la siguiente forma:

Ejemplo

PRESUPUESTO ¿Qué es el presupuesto de un proyecto? El presupuesto es el plan financiero estimado para un proyecto, para el cual se requiere administrar fondos. Este documento debe incluir los gastos en los que se prevé incurrir en un período de tiempo determinado, como también el ingreso que se generará durante el transcurso del proyecto. El presupuesto es un componente muy importante de la propuesta, ya que constituye la imagen financiera del proyecto. Un presupuesto bien concebido puede contribuir en gran medida a la comprensión del proyecto Comprender los costos del proyecto El trabajo de un proyecto se realiza mediante recursos de trabajo y a menudo requiere recursos materialesconcretos que deben presupuestarse como parte del proyecto. Tasas de recursos: El costo de un recurso de trabajo que se calcula tomando como referencia el tiempo que el recurso dedica a trabajar en el proyecto. Los costos de material basados en tasas y los costos de recursos materiales consumibles, como los materiales o suministros de construcción, a los que se han asignado tasas estándar. Costos fijos: Costo total que representa el precio de realizar una tarea o un proyecto, con independencia del número de recursos que se asignen, las horas que se trabajen y la cantidad de materiales que se utilice. Costos por utilización: La cantidad que cuesta un recurso cada vez que se utiliza. 36

Se debe crear estimaciones de costos y realizar el seguimiento de los costos reales (e incluso comparar los costos reales con el costo previsto original. Por lo general, incluso para obtener las estimaciones de costos iniciales, es necesario especificar la información de costos y asignar recursos a las tareas del proyecto. Existen dos formas distintas de realizar el seguimiento de los costos: • calcule automáticamente los costos. Para ello, es necesario utilizar costos de recursos basados en tasas o costos por utilización, asignar recursos a las tareas y realizar el seguimiento del progreso de estas tareas. •

Utilice costos fijos. Para ello, es preciso especificar los costos fijos de cada tarea.

Es frecuente emplear una combinación de estas estrategias de seguimiento de costos en el proyecto. En la mayoría de los casos, son las tarifas de los recursos y el costo de los materiales lo que determina el costo del proyecto. Sin embargo, si un proveedor ofrece un costo fijo por realizar una tarea, será conveniente asignar un costo fijo a esa tarea.

Fuente: http://aula.mass.pe/manual/ejemplo-%C2%BFcomo-calcular-los-costos

Utilice la tabla siguiente como ayuda para decidir c贸mo va a especificar los costos y c贸mo va a realizar el seguimiento de los mismos.

Fuente: http://office.microsoft.com/es-es/project-help/los-5-pasos-para-preparar-el-presupuesto-del-proyectoHA001141182.aspx

CONCEPTOS BASICOS DE LA FORMULACION DEL PROYECTO Formulación: La formulación del proyecto hace referencia al completado del formulario o formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u organismo de control, dado que la formulación contiene, además de la información central del proyecto en sí, un detalle de las metas entiempo y espacio, objetivos, presupuesto (si se prevén otorgar recursos económicos), etc. es decir que la formulación concreta del proyecto contiene toda la información necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de "control de gestión del proyecto".

Evaluación Recoge y analiza sistemáticamente una información que nos permita determinar el valor y/o merito de lo que se hace. se hace para facilitar la toma de decisiones y con el fin de aplicar lo aprendido con la evaluación a la mejora del propio proceso de intervención. es una parte importante del proceso metodológico de la animación sociocultural.

planificación

Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. otras definiciones, más precisas, incluyen "la planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" planificar significa que los involucrados estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algúnmétodo, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Diseño significa la materialización de aquella idea dirigida a dar respuesta útil a una necesidad concreta, la búsqueda de la forma , la previsión de los materiales más idóneos para su construcción y la garantía de la utilidad del objeto. plan de actividades las actividades son formas para lograr los objetivos.¡pero las actividades no son las metas del proyecto! las actividades derivan del análisis de objetivos, que a su vez derivan del análisis del problema. es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de los interesados, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad. un plan de actividades debe contener la siguiente información: •

Definir los objetivos específicos.

•

Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.

•

Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. 40

•

Determinar las actividades que se deben desarrollar.

•

Especificar los responsables de llevar a cabo las actividades.

Al momento de elaborar los plan de actividades es importante tener en consideración: •

Cuál es la función.

•

Cuáles son los problemas que enfrenta.

•

Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.

•

Cuáles son los objetivos planteados. motivacion La motivación está constituida por todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. en efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos, , y empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado. Análisis 41

Es la distinción y la separación de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos. también se trata de un examen que se hace de una obra, de un escrito o de cualquier realidad susceptible de estudio intelectual, y de un tratamiento psicoanalítico. síntesis: Es la composición de algo a partir del análisis de todos sus elementos por separado. sin embargo, existe una forma, relacionada a la literatura, el aprendizaje y el lenguaje, que se conoce como la forma más común de comprender lo que es una síntesis. Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa 2) lo que pretende hacer. 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas. Visión: Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y en qué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevas condiciones del mercado.

INNOVACION SEGÚN EL MANUAL DE OSLO Principales tipos de innovación Innovación de producto: Aporta un bien o servicio nuevo, o significativamente mejorado, en cuanto a sus características técnicas o en cuanto a su uso u otras funcionalidades, la mejora se logra con conocimiento o tecnología, con mejoras en materiales, en componentes, o con informática integrada. Para considerarlo innovador un producto debe presentar características y rendimientos diferenciados de los productos existentes en la empresa, incluyendo las mejoras en plazos o en servicio. Innovación de proceso: Concepto aplicado tanto a los sectores de producción como a los de distribución. Se logra mediante cambios significativos en las técnicas, los materiales y/o los programas informáticos empleados, que tengan por objeto la disminución de los costes unitarios de producción o distribución, la mejorar la calidad, o la producción o distribución de productos nuevos o sensiblemente mejorados. Las innovaciones de proceso incluyen también las nuevas o sensiblemente mejoradas técnicas, equipos y programas informáticos utilizados en las actividades auxiliares de apoyo tales como compras, contabilidad o mantenimiento. La introducción de una 43

nueva, o sensiblemente mejorada, tecnología de la información y la comunicación (TIC) es una innovación de proceso si está destinada a mejorar la eficiencia y/o la calidad de una actividad de apoyo básico.

En Marketing:

Consiste en utilizar un método de comercialización no utilizado antes en la empresa que puede consistir en cambios significativos en diseño, envasado, posicionamiento, promoción o tarificación, siempre con el objetivo de aumentar las ventas. La variación en el método tiene que suponer una ruptura fundamental con lo realizado anteriormente. Los cambios de posicionamiento pueden consistir en la creación de nuevos canales de venta como el desarrollo de franquicias, la venta directa, las modificaciones en la forma de exhibir el producto o la venta de licencias de uso .Los cambios en promoción suponen la modificación en la comunicación utilizando nuevos soportes, sustitución del logo, los sistemas de fidelización y la personalización de la relación con el cliente. Innovación en organización: Cambios en las prácticas y procedimientos de la empresa, modificaciones en el lugar de trabajo, en las relaciones exteriores como aplicación de decisiones estratégicas con el propósito de mejorar los resultados mejorando la productividad o reduciendo los costes de transacción internos para los clientes y proveedores. La actualización en la gestión del conocimiento también entra en este tipo de innovación, al igual que la introducción de sistemas de gestión de las operaciones de producción, de suministro y de gestión de la calidad. Se consideran innovaciones en organización: 44

Las variaciones en las relaciones con clientes y proveedores, incluyendo centros de investigación y la integración de proveedores o de inicio de subcontratación de actividades. La innovación se concreta mediante nuevos programas informáticos y nuevos modos de recopilación y distribución de la información entre divisiones. Al contrario, la norma escrita nueva no implica innovación, para ello se requiere su transposición a programas y rutinas de proceso de información automatizados. Las actividades de innovación pueden ser de tres clases: Conseguidas, en curso o desechadas antes de su implantación. Todas las empresas que desarrollan actividades de innovación durante el período estudiado se consideran como “empresas con actividades innovadoras”, tanto si la actividad ha desembocado o no en la introducción de una innovación. Actividades que no se consideran innovación: • Dejar de hacer algo obsoleto • Sustituir y ampliar equipos • Trasladar las variaciones de coste a los precios • Cambios por estacionalidad • Vender algo nuevo con el método habitual Actividades concretas consideradas innovación • Toda la actividad científica, tecnológica, organizativa, financiera y comercial, incluida la inversión en nuevos conocimientos, que llevan o están encaminados a la introducción de innovaciones. • Toda actividad de I+D financiada o efectuada por la empresa • La construcción y prueba de un prototipo o modelo original destinado a la realización de ensayos que presente todas las características técnicas del 45

• • • • • • • • • • • • •

nuevo producto o proceso. Adquisición de tecnologías y conocimientos técnicos mediante compra de patentes, invenciones no patentadas, licencias, know-how, y diseños Adquisición de máquinas, equipos y bienes de capital con fines innovadores que aporten mejores rendimientos o que sean necesarios para la realización de la innovación Las actividades de diseño industrial, ingeniería y puesta a punto y ensayos de producción Actividades de planificación y desarrollos no considerados I+D pero destinados al proceso de investigación Planificación y elaboración de procedimientos, especificaciones técnicas, y otras características como puestas a punto y modificaciones posteriores. Ensayos y test de productos y procesos, incluyendo los ensayos destinados a mostrar su funcionamiento. Estudios de mercado y la publicidad en torno al lanzamiento de bienes y servicios nuevos o significativamente mejorados. La formación cuando sea necesaria para la introducción de una innovación de producto o de proceso. Diseño, planificación e implantación de nuevos métodos de organización. Según el tipo de gasto considerado como innovación Costes de mano de obra: salarios y cargas sociales Gastos corrientes: compras de materiales, suministros, servicios destinados a apoyar las actividades de innovación Inversiones en capital fijo destinadas a la innovación

CONECTORES

Fuente: http://www.urbe.edu/investigacion/coordinaciones/doc/cs-administrativas/metodologia-ii/5-conectores.pdf

BIBLIOGRAFĂ?A 48

WWW.NEURONILLA.COM. MANUAL DE OSLO, GUIA PARA LA RECOLECCIÓN E INTERPRETACION DE DATOS PARA LA INVESTIGACION. Tercera Edición. 2006. http://www.uis.unesco.org/Library/Documents/OECDOsloManual05_spa.pdf INNOVACION GUIA PRACTICA TECNOPARQUE COLOMBIA SENA. 2012. http://www.uis.unesco.org/Library/Documents/OECDOsloManual05_spa.pdf HERNANDEZ SAMPIERI, Roberto. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION, UNIVERSIDAD POLITECNICA DE SINALOA. 2003. PONCE TALANCON, Humberto. REVISTA/CNEIP_12-1/Ponce_Talancon- MATRIZ DOFA. 2007. USAID ENFOQUE DEL MARCO LOGICO.