Tiedolla johtaminen

Seurantatyökalut toimivat päätöksenteon tukena

tiedolla johtaminen liiketoiminnan tueksi

Marraskuussa 2020 aloitettiin Tiedolla johtamisen kehitysprojekti, jonka tavoitteena on yhdistää saatavilla olevaa dataa ja analytiikkaa päätöksenteon tueksi.

Jokaisessa yrityksessä kerätään erilaisilla välineillä kaiken aikaa valtava määrä informaatiota. Kerätyn informaation nopea jäsentäminen selkeästi ymmärrettäväksi tiedoksi ja sen tehokas hyödyntäminen yrityksen päätöksenteossa on olennainen osa yrityksen tehokkuutta ja kannattavuutta.

Marraskuussa 2020 perustettiin Tiedolla johtamisen kehitysprojekti, jonka tavoitteena on koota yhteen taloudellinen, tuotannollinen, turvallisuus- ja muu informaatio ja yhdistää ne tuottamalla selkeät ja helposti käytettävät seurantatyökalut eri sidosryhmille läpi organisaation. kaikki työssä tarvittavat seurantatiedot päätöksenteon tueksi. Seurantatiedoilla tarkoitetaan tietoja muun muassa turvallisuudesta, taloudesta, tehokkuudesta, henkilöstöstä tai vaikkapa kaluston huollosta.

Vuoden 2020 loppupuolella ehdittiin määrittellä projektin laajuus, aikataulu, resurssit, tavoitteet ja tuotokset sekä saatiin valmiiksi käyttäjätarpeiden määrittelyt turvallisuuden osalta. Turvallisuus oli luonnollinen valinta projektin ensimmäiseksi osa-alueeksi. Valmis turvallisuusmittaristo eri sidosryhmille otettiin käyttöön maaliskuussa 2021. Tämän jälkeen projekti suuntautui Kunnossapidon käyttäjätarpeiden määrittelyyn. Vuosi 2021 on Suomessa tutkitun tiedon teemavuosi ja tämä teema yhdistyi mainiosti meidän meneillään olevaan projektiin. ”Tutkitulle tiedolle on aina tilausta”, sanotaan. Ja tämä sanonta pitää paikkansa myös yrityksen operatiivisessa toiminnassa ja johtamisessa, sillä oikea-aikainen, oikeellinen ja riittävä tieto luo vahvan perustan yrityksessä tapahtuvalle päätöksenteolle.